Kho¸ luËn tèt nghiÖp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG Luận văn tốt nghiệp Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần INDECO LUAN VAN CHAT LUONG downl[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG………………… Luận văn tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp LỜI MỞ ĐẦU Theo Mac, lao động ngƣời ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lƣợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ngƣời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đƣợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động để ngƣời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đƣợc gọi tiền lƣơng Tiền lƣơng phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hang hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lƣơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lƣơng cho ngƣời lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngƣời lao động Gắn chặt với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội ngƣời lao động Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lƣơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nhƣ vè mặt trị ngƣời lao động Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác tiền lƣơng quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO” đề tài khoá luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận em gm chng: Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Chƣơng I: Những lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO Chƣơng III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần INDECO Trong trình thực tập nghiên cứu, sƣu tầm tài liệu em nhận đƣợc quan tâm hƣớng dẫn tận tình cô giáo Ths Phạm Thị Nga, đƣợc giúp đỡ tồn nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần INDECO tạo điều kiện cho em hoàn thành khố luận Em mong nhận đƣợc góp ý kiến thầy cô để nâng cao them thất lƣợng đề tài Em xin chân thành cảm n! Sinh viờn Trnh Th Hu Sinh viên: Trịnh Thị HËu Líp QTL302K Trang2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm nội dung tiền lƣơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản(lao động, đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động) Trong đó, lao động với tƣ cách hoạt động chân tay trí óc ngƣời, sử dụng tƣ liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tƣợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ngƣời Để đảm bảo tiến hành lien lục trình tái sản xuất, trƣớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngƣời bỏ phải đƣợc bồi hoàn dƣới dạng thù lao lao động Nhƣ tiền lƣơng thực chất khoản thù lao lao động đƣợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến doanh nghiệp Mặt khác, tiền lƣơng có chức vơ quan trọng, địn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lƣơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Khái niệm tiền lƣơng có tính chất phổ qt với loạt cac khái niệm khác nhƣ: Tiền lƣơng danh nghĩa, tiền lƣơng thực tế, tiền lƣơng tối thiểu… -Tiền lƣơng danh nghĩa: Là khái niệm số lƣợng tiền tệ mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lƣơng trả cho ngƣời lao động tiền lƣơng danh nghĩa -Tiền lƣơng thực tế: Là số lƣợng tƣ liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngƣời lao động mua đƣợc lƣơng sau khấu trừ khoản trích Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp theo lƣơng Nhà nƣớc quy định Chỉ số tiền lƣơng thực tế tỉ lệ nghịch với số giá tỉ lệ thuận với số tiền lƣơng danh nghĩa thời điểm xác định Trên thực tế, ngƣời lao động quan tâm đến tiền lƣơng thực tế tiền lƣơng danh nghĩa -Tiền lƣơng tối thiểu: Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động giản đơn điều kiện bình thƣờng xã hội Tiền lƣơng tối thiểu đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu mức tối thiểu Là “cái ngƣỡng” cuối để từ xây dựng mức lƣơng khác tạo thành hệ thống tiền lƣơng cảu ngành hệ thống tiền lƣơng chung thống nƣớc, để hoạch định sách tiền lƣơng Nó đƣợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lƣơng 1.1.2 Vai trị, chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Vai trò Tiền lƣơng phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất ngƣời lao động Họ muốn tăng tiền lƣơng để thoả mãn nhu cầu thân Tiền lƣơng có vai trị nhƣ địn bẩy kinh tế kích thích ngƣời lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp xã hội Tiền lƣơng có vai trị quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động không bù đắp hao phí lao động bỏ mà cịn thông qua tiền lƣơng để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu lao động Để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành Tiền lƣơng có vai trị điều phối lao động: Tiền lƣơng đóng vai trò định việc phân phối lao động Kkhi ngƣời lao động nhận đƣợc mức lƣơng thoả đáng họ có trách nhiệm với cơng việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù phải làm gì, đâu Tiền lƣơng đƣợc trả hợp lý thu hút đƣợc ngƣời lao động , xếp bố trí lao động phù hợp ngành nghề vùng dn Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiƯp xố khoảng cách phân chia vùng miền tạo điều kiện cho phát triển xã hội Tiền lƣơng vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập ngƣời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2.2 Chức *Chức tái sản xuất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể ngƣời, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm tiền lƣơng trƣớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản phẩm Sức lao động yếu tố quan trọng lực lƣợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động nhƣ lực lƣợng sản xuất xã hội, tiền lƣơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngƣời lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lƣơng thu nhập Đồng thời ngƣời sử dụng lao động không đƣợc trả công thấp mức lƣơng tối thiểu Nhà nƣớc quy định *Chức công cụ quản lý doanh nghiệp Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố quản lý kinh doanh Ngƣời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngƣời lao động việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lƣơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại hiệu cao Ngƣời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lƣợng chất lƣợng để trả cơng xứng đáng cho ngi lao ng Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp *Chức địn bẩy kinh tế Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động ngƣời, động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể ngƣời lao động lợi ích cá nhân ngƣời lao động động lực trực tiếp quan trọng phát triển kinh tế Lợi ích ngƣời lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lƣơng đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố ngƣời việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội Vì tổ chức tiền lƣơng tiền cơng thúc đẩy khuyến khích ngƣời lao động nâng cao suất, chất lƣợng hiệu lao động đảm bảo công xã hội sở thực chế độ trả lƣơng Tiền lƣơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngƣời lao động có tài Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho ngƣời lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối thành động lực thúc đẩy sản xuất *Chức điều tiết lao động Do số lƣợng chất lƣợng ngành nghề, vùng miền không giống nhau, để tạo nên cân đối đồng phát triển toàn diện kinh tế nhằm khai thác hiệu nguồn lực nhà nƣớc phải điều tiết lao động thong qua chế độ, sách tiền lƣơng nhƣ bậc lƣơng, hệ số phụ cấp, trợ cấp… *Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lƣơng cho tồn thể ngƣời lao động Điều có ý nghĩa quan trọng cụng tỏc thng kờ, giỳp Sinh viên: Trịnh Thị HËu Líp QTL302K Trang6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp nhà nƣớc hoạch định sách điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu để đảm bảo thực tế ln phù hợp với sách nhà nƣớc *Chức công cụ quản lý nhà nước Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lƣơng, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác ngƣời lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động đƣợc hài hồ ổn định góp phần phát huy tính sáng tạo tài ngƣời lao động nhằm đạt suất, chất lƣợng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ , tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức ta thấy tiền lƣơng đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát huy tính chủ động sáng tạo ngƣời lao động, tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Ý nghĩa - Đối với người lao động: Tiền lƣơng phần thu nhập họ, giúp họ trang trải sinh hoạt dịch vụ cần thiết Xét góc độ tiền lƣơng cịn ảnh hƣởng tới địa vị ngƣời lao động xã hội Khả kiếm đƣợc tiền công cao thúc đẩy họ phấn đấu, học tập để nâng cao giá trị sản phẩm - Đối với người sử dụng lao động: Tiền lƣơng yếu tố sản xuất, yếu tố sản xuất tốt tất yếu sản phẩm thu đƣợc mang lại lợi ích cao Ý thức đƣợc tầm quan trọng ngƣời sử dụng lao động cần có sách, biện pháp phù hợp với tiền lƣơng - Đối với xã hội: Tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nƣớc điều tiết thu nhập tầng lớp dân cƣ xã hội nhƣ điều tiết mối quan hệ ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Tiền lƣơng bình qn đầu ngƣời tiêu chí quan trọng đê đánh giá phát triển quc gia Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiÖp 1.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động Cung - cầu lao động ảnh hƣởng trực tiếp đến tiền lƣơng +Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng tăng cịn cung lao động với cầu lao động thị trƣờng lao động đạt tới cân Tiền lƣơng lúc tiền lƣơng cân bằng, mức tiền lƣơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hƣởng tới nhân tố ảnh hƣởng đến cung cầu lao động thay đổi nhƣ suất biên lao động, giá hàng hoá dịch vụ + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hang hố dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lƣơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng lên tiền lƣơng thực tế giảm Nhƣ buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lƣơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn đinh sống cho ngƣời lao động, đảm bảo tiền lƣơng thực tế không bị giảm + Trên thị trƣờng tồn chênh lệch tiền lƣơng khu vực tƣ nhân, Nhà nƣớc, liên doanh,… chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do , Nhà nƣớc cần có biện pháp điều tiết tiền lƣơng cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp + Các sách doanh nghiệp: sách lƣơng, phụ cấp, giá thành,… đƣợc áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lƣợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hƣởng mạnh tới tiền lƣơng Với doanh nghiệp có khối lƣợng vốn lớn khả chi trả tiền lƣơng cho ngƣời lao động thuận tiện dễ dàng Cịn ngƣợc lại khả tài khơng vững tiền lƣơng ngƣời lao động bp bờnh Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiÖp + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hƣởng nhiều đến tiền lƣơng Việc quản lý đƣợc thực nhƣ nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngƣời lao động để tăng hiệu qủa, suất lao động góp phần tăng tiền lƣơng *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động + Trình độ ngƣời lao động: Với lao động có trình độ cao có đƣợc thu nhập cao so với lao động trình độ thấp để đạt đƣợc trình độ ngƣời lao động phải bỏ khoản chi phí tƣơng đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trƣờng lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm đƣợc cơng việc địi hỏi phải có hàm lƣơng kiến thức, trình độ cao làm đƣợc, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hƣởng lƣơng cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thƣờng đôi với Một ngƣời qua nhiều năm công tác đúc rút đƣợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đƣợc rủi ro xảy cơng việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trƣớc cơng việc đạt suất chất lƣơng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lƣợng hay không ảnh hƣởng đến tiền lƣơng ngƣời lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc + Mức hấp dẫn cơng việc: Cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút đƣợc nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lƣơng, ngƣợc lại với công việc hấp dẫn để thu hút đƣợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lƣơng cao +Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp cơng việc ngày cao định mức tiền lƣơng cho cơng việc ngày cao Độ phức tạp cơng việc phức tạp kỹ thuật, khó khăn điều kiện lm vic, mc Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiÖp Chƣơng I: Những lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp... Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiÖp 1.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động... Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiÖp + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hƣởng nhiều đến tiền lƣơng Việc quản lý