QUY TRÌNH, CÁCH THỨC TRUY CẬP, NỘP HỒ SƠ ĐIỆN TỬ QUY TRÌNH, CÁCH THỨC TRUY CẬP, NỘP HỒ SƠ ĐIỆN TỬ Quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ được kê khai qua mạng gồm 5 bước chính Bước 1 Tạo tài khoản (trường[.]
QUY TRÌNH, CÁCH THỨC TRUY CẬP, NỘP HỒ SƠ ĐIỆN TỬ Quá trình tiếp nhận xử lý hồ sơ kê khai qua mạng gồm bước chính: Bước 1: Tạo tài khoản (trường hợp chưa tạo) Đăng nhập hệ thống Công dân truy cập vào website (http://123.25.28.178/dkkdqh/) phần mềm Đăng ký kinh doanh qua mạng , đăng ký tạo tài khoản cá nhân (có thể sử dụng tài khoản lâu dài để giao dịch qua mạng) Bước 2: Đăng nhập hệ thống Sử dụng tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập vào hệ thống Bước 3: Xem danh sách thông tin hướng dẫn đăng ký thủ tục hành cơng mức độ Chọn loại hình đăng ký, kê khai thơng tin đăng ký theo yêu cầu hệ thống Bước 4: Kiểm tra trình xử lý hồ sơ xem thông tin phản hồi Gửi nội dung đăng ký kinh doanh qua mạng đến quan đăng ký kinh doanh In Giấy xác nhận đăng ký trực tuyến (Trường hợp hồ sơ không hợp lệ nhận thông báo qua mạng quan đăng ký kinh doanh nội dung yêu cầu bổ sung hồ sơ) Bước 5: Nộp hồ sơ lưu nhận kết hồ sơ Công dân mang tài liệu gốc hồ sơ nộp qua mạng đến nộp phận Một cửa quận Bắc Từ Liêm để nhận kết hồ sơ theo giấy xác nhận nộp hồ sơ qua mạng điện in phần mềm Khi công dân đến lấy kết nhớ mang theo Chứng minh nhân dân Giấy xác nhận nộp hồ sơ qua mạng điện in phần mềm TẠO TÀI KHOẢN ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN Bước 1: Truy cập vào trang chủ đăng ký (http://123.25.28.178/dkkdqh/ ), bấm chọn “ĐĂNG KÝ” kinh doanh cấp quận huyện Bước 2: Thực nhập thông tin đăng ký theo yêu cầu hệ thống: Bước 3: Nhập mã bảo mật (Lưu ý: Mã bảo mật phân biệt chữ in hoa, in thường), bấm nút “Gửi đi”, thông tin khai báo hợp lệ hệ thống thông báo tạo tài khoản thành công Tài khoản dùng để đăng nhập hệ thống thực đăng ký kinh doanh trực tuyến từ thời điểm Bước 4: Sử dụng tài khoản đăng nhập vào hệ thống thực việc đăng ký kinh doanh trực tuyến: Từ giao diện trang chủ, bấm chọn “ĐĂNG NHẬP”, gõ tên đăng nhập mật HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FORM “ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH” Tạo lưu hồ sơ a Từ thực đơn ngang, truy cập theo đường dẫn ”Đăng ký trực tuyến/ Hộ kinh doanh” Xemảnh: b Xuất giao diện đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh, nhập thông tin đăng ký đầy đủ vào trường, trường khơng có dấu đỏ khơng bắt buộc c Điền mã bảo mật chọn nút lưu hồ sơ d Sau hồn tất có thơng báo màu xanh phía đầu trang với nội dung e Kiểm tra hiệu chỉnh thơng tin đăng ký xác sau nhập mã bảo mật nhấn nút “Gửi” Khi gửi thành công hồ sơ đến phận tiếp nhận, hệ thống thơng báo hình dưới: f Xem In: Bấm chọn nút “Xem In” để xem in giấy xác nhận bạn gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh: Lưu ý cách nhập số trường thông tin: a Thêm Ngành/Nghề: - Nếu biết xác hay phần mã ngành muốn đăng ký, người dùng điền thơng tin vào trường “Tìm mã” Khi thơng tin bắt đầu nhập, có danh sách mã gần giống để người dùng nhận biết (chức tương tự tìm kiếm trang http://google.com.vn) - Trong trường hợp người dùng mã Ngành/Nghề điền thơng tin trường “Tìm tên” Một danh sách Ngành/Nghề gần giống lên thao tác việc nhập thông tin trường “Tìm mã” - Sau thơng tin điền đầy đủ, người dùng chọn nút “Thêm” Danh sách Ngành/Nghề chọn hiển thị phía nút “Thêm” - Một trường hợp khác, danh mục kinh doanh mà người dùng đăng ký phần danh mục Ngành/Nghề có, người dùng chọn “Tìm Mã” “Tìm Tên” sau điền thơng tin danh mục kinh doanh vào trường “Ngành nghề chi tiết” chọn nút “Thêm” *Chú ý: - Đối với ngành nghề u cầu phải có chứng hành nghề bắt buộc phải nhập nội dung chứng đính kèm file chứng gửi nội dung đăng ký - Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định phải nhập đủ số lượng vốn pháp định gửi nội dung đăng ký trực tuyến b Danh sách cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh - Điền đầy đủ thông tin chọn nút thêm Danh sách thành viên hiển thị phía nút “Thêm” Các trường có dấu đỏ bắt buộc nhập c Chứng - Điền đầy đủ thông tin chọn nút thêm Danh sách chứng phía nút “Thêm” Các trường có dấu đỏ bắt buộc nhập d Văn kèm - Trường “Văn bản/Giấy tờ mặc định” danh sách văn cần có hình thức đăng ký kinh doanh mà người dùng xử lý Để thêm văn khác số văn hệ thống mặc định sẵn, người dùng thêm tên văn vào trường “Tên Văn bản” Trong trường hợp có tệp tin đính kèm, người dùng nhấp nút “Chọn” “Duyệt” (Choose Browse), tìm chọn tệp tin từ máy dùng để chuẩn bị tải lên Cuối cùng, chọn nút “Thêm” để thêm văn Danh sách văn sau hiển thị phía nút “Thêm” Điền Mã bảo mật chọn nút “Lưu hồ sở” “Gửi” hồ sơ - Điền thông tin xác vào trường “Mã xác nhận” - Phía có nút “Lưu hồ sơ”, “Gửi” “Xem trước” Trong trường hợp người dùng muốn chỉnh sửa lưu lại thơng tin nhập thơng tin vào trường cần sửa sau nhập mã bảo mật chọn “Lưu hồ sơ” Trong trường hợp thơng tin kiểm trả đầy đủ xác, người dùng chọn “Gửi” Một khác hai tùy chọn chọn gửi, hồ sơ gửi cho phịng tiếp nhận để bắt đầu quy trình xử lý Nếu chọn “Lưu hồ sơ”, hồ sơ danh sách người dùng gọi lại tiếp tục hồn thiện Để vào danh sách đó, cần vào theo đường dẫn Tra cứu/Hồ sơ đăng ký trực tuyến Xuất danh sách hồ sơ kê khai đăng ký trực tuyến, người dùng việc bấm chọn hồ sơ cần chỉnh sửa - Danh sách hồ sơ lưu gửi: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FORM “ĐĂNG KÝ HỢP TÁC XÔ Tạo lưu hồ sơ a Từ thực đơn ngang, truy cập theo đường dẫn “Đăng ký trực tuyến /Hợp tác xã” Xem ảnh dưới: b Thêm thông tin đầy đủ vào trường thơng tin u cầu Trường khơng có dấu đỏ khơng bắt buộc phải nhập c Điền Mã bảo mật chọn nút lưu hồ sơ d Sau hồn tất có thơng báo màu xanh phía đầu trang với nội dung e Kiểm tra hiệu chỉnh thông tin đăng ký xác sau nhập mã bảo mật nhấn nút “Gửi” Khi gửi thành công hồ sơ đến phận tiếp nhận, hệ thống thơng báo hình dưới: f Xem In: 10 Bấm chọn nút “Xem In” để xem in giấy xác nhận bạn gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh: Lưu ý cách nhập số trường thông tin: a Thêm Ngành/Nghề: - Nếu biết xác hay phần mã ngành muốn đăng ký, người dùng điền thơng tin vào trường “Tìm mã” Khi thơng tin bắt đầu nhập, có danh sách mã gần giống để người dùng nhận biết (chức tương tự tìm kiếm trang http://google.com.vn) - Trong trường hợp người dùng mã Ngành/Nghề điền thơng tin trường “Tìm tên” Một danh sách Ngành/Nghề gần giống lên thao tác việc nhập thông tin trường “Tìm mã” - Sau thơng tin điền đầy đủ, người dùng chọn nút “Thêm” Danh sách Ngành/Nghề chọn hiển thị phía nút “Thêm” 11 - Một trường hợp khác, danh mục kinh doanh mà người dùng đăng ký phần danh mục Ngành/Nghề có, người dùng chọn “Tìm Mã” “Tìm Tên” sau điền thơng tin danh mục kinh doanh vào trường “Ngành nghề chi tiết” chọn nút “Thêm” *Chú ý: - Đối với ngành nghề u cầu phải có chứng hành nghề bắt buộc phải nhập nội dung chứng đính kèm file chứng gửi nội dung đăng ký - Đôi với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định phải nhập đủ số lượng vốn pháp định gửi nội dung đăng ký trực tuyến c Danh sách Ban quản trị hợp tác xã - Điền đầy đủ thông tin chọn nút “Thêm” Danh sách Ban quản trị hợp tác xã hiển thị phía nút “Thêm” Các trường có dấu đỏ bắt buộc nhập d Danh sách Chứng - Điền đầy đủ thông tin chọn nút thêm Danh sách chứng phía nút “Thêm” Các trường có dấu đỏ bắt buộc nhập 12 e Danh sách Văn kèm - Trường “Văn bản/Giấy tờ mặc định” danh sách văn cần có hình thức đăng ký kinh doanh mà người dùng xử lý Để thêm văn khác số văn hệ thống mặc định sẵn, người dùng thêm tên văn vào trường “Tên Văn bản” Trong trường hợp có tệp tin đính kèm, người dùng nhấp nút “Chọn”, tìm chọn tệp tin từ máy dùng để chuẩn bị tải lên Cuối cùng, chọn nút “Thêm” để thêm văn Danh sách văn sau hiển thị phía nút “Thêm” HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FORM “ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI QUA WEBSITE” Bước 1: Từ thực đơn ngang, bấm chọn “ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN”/ “ĐK THAY ĐỔI QUA WEBSITE” 13 Bước 2: Xuất giao diện đăng ký thay đổi thông tin hồ sơ qua mạng: chọn Bước 3: Điền số GCN CMTND người đại diện Hộ kinh doanh/ Hợp tác xã Bấm “Tra cứu” 14 Bước 4: Bấm chọn nút “Đăng ký hồ sơ” Xuất giao diện nhập thông tin đăng ký thay đổi, tiến hành nhập thông tin nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh theo yêu cầu (Các nội dung thay đổi, Văn kèm) Lưu ý sau nhập nội dung thay đổi bấm chọn nút “Thêm” Bước 5: Sau bấm chọn “Gửi hồ sơ”, hồ sơ gửi thành công tới phận tiếp nhận hồ sơ có thơng báo hệ thống Hình dưới: Bước 6: Bấm chọn “Xem in” để in giấy xác nhận nộp hồ sơ qua mạng 15 HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CẤP LẠI GCN ĐKKD TRỰC TUYẾN Bước 1: Từ thực đơn ngang, bấm chọn “ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN”/ “ĐĂNG KÝ CẤP LẠI QUA WEBSITE” Xuất giao diện đăng ký cấp lại ĐKKD qua website Bước 2: Nhập số GCN ĐKKD Hộ kinh doanh/ HTX (Sau gọi chung doanh nghiệp) cần đăng ký cấp lại qua website Bước 2: Bấm chọn “Tra cứu”, Xuất giao diện thông tin doanh nghiệp cần làm đăng ký cấp lại 16 Bước 3: Bấm chọn “Đăng ký hồ sơ”, xuất giao diện cập nhật thông tin doanh nghiệp cần làm đăng ký cấp lại Bước 4: Bấm chọn tab “Các nội dung thay đổi”, chọn tiếp “Loại thay đổi”, danh sách xổ xuống, bấm chọn “Thay đổi khác” 17 Bước 5: Trong phần “Nội dung thay đổi” gõ nội dung đề nghị cấp lại GCN ĐKKD, sau bấm nút “Thêm” Bước 6: Bấm chọn tab “Văn kèm”, tick chọn loại văn kèm theo, thực đính kèm file văn (bấm nút “Browse” “Duyệt”) 18 Bước 7: Bấm nút “Gửi hồ sơ” Hệ thống thông báo xác nhận gửi thành công nội dung đăng ký đề nghị cấp lại ĐKKD Bước 8: Cuộn xuống cuối trang, bấm chọn “Xem in” để xem in giấy xác nhận đăng ký cấp lại ĐKKD HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TẠM NGƯNG VÀ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG QUA WEBSITE Các bước làm tương tự trường hợp đăng ký cấp lại ĐKKD qua Website khác Bước 5: thay gõ nội dung “Đề nghị cấp lại ĐKKD” ta gõ nội dung “Đăng ký tạm ngưng hoạt động” “Đăng ký chấm dứt hoạt động” đính kèm văn liên quan phù hợp với thủ tục đăng ký 19 HƯỚNG DẪN TRA CỨU THÔNG TIN ĐKKD TRÊN ĐỊA BÀN TP HÀ NỘI Tra cứu thông tin ĐKKD hộ kinh doanh, hợp tác xã, chi nhánh văn phòng đại diện: Bước 1: Truy cập vào trang chủ ĐKKD, từ thực đơn ngang, chọn “TRA CỨU”, chọn tiếp “THÔNG TIN HKD/HTX/VP HTX/ CN HTX” Bước 2: Xuất giao diện tra cứu thông tin hộ kinh doanh, hợp tác xã, chi nhánh văn phịng đại diện Hình dưới: a Đối với trường hợp tra cứu thông tin hồ sơ chưa có kết (hồ sơ thụ lý): bấm chọn “Hồ sơ đăng ký”, nhập thông tin Số giấy biên nhận (Số GBN), tên đăng ký, CMTND người nộp hồ sơ Hình dưới: 20 ... Bước 5: Sau bấm chọn “Gửi hồ sơ? ??, hồ sơ gửi thành công tới phận tiếp nhận hồ sơ có thơng báo hệ thống Hình dưới: Bước 6: Bấm chọn “Xem in” để in giấy xác nhận nộp hồ sơ qua mạng 15 HƯỚNG DẪN ĐĂNG... trường hợp tra cứu thơng tin hồ sơ chưa có kết (hồ sơ thụ lý): bấm chọn ? ?Hồ sơ đăng ký”, nhập thông tin Số giấy biên nhận (Số GBN), tên đăng ký, CMTND người nộp hồ sơ Hình dưới: 20 ... “Lưu hồ sơ? ?? Trong trường hợp thông tin kiểm trả đầy đủ xác, người dùng chọn “Gửi” Một khác hai tùy chọn chọn gửi, hồ sơ gửi cho phòng tiếp nhận để bắt đầu quy trình xử lý Nếu chọn “Lưu hồ sơ? ??, hồ