Đánh giá quy trình giao nhận vận tải đối với hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần dệt may huế

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU 1 ĐỀ TÀI ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài: Trong điều kiện hiện nay, khi hội nhập và toàn cầu nền kinh tế thế giới đang phát triển mạnh, xuất nhập khẩu trở thành một yếu tố khách quan đối với mọi quốc gia. Cùng với sự phát triển đó nước ta không ngừng học hỏi và củng cố về mọi mặt kinh tế, chính trị, xã hội cũng như lĩnh vực thương mại, giáo dục, y tế để phù hợp với nền kinh tế toàn cầu. Nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, không thể không nói đến việc giao nhận vận tải hàng hóa vì đây là hai hoạt động không thể tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau. Quy mô hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây là nguyên trực tiếp khiến cho giao thông vận tải nói chung và giao nhận vận tải nói riêng phát triển mạnh mẽ. Hoạt động vận tải nội địa và vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đã trở thành khâu quan trọng trong dây chuyền vận tải hàng hóa, không chỉ tạo điều kiện thúc đẩy, mở rộng mua bán mà còn góp phần vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Trước những nhu cầu ngày càng phát triển của nền kinh tế, hoạt động giao nhận hàng hóa không ngừng đổi mới, nâng cao kỹ thuật trình độ nghiệp vụ. Đây là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp, đặt biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ ngày càng cạnh tranh gay gắt. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các hoạt động giao nhận vận tải, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải hiểu rõ và nắm vững các quy trình giao nhận, vận tải đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, vận dụng tốt các quy định pháp luật, thông hiểu các tập quán quốc tế. Điều này giúp cho doanh nghiệp không ngừng tăng thêm uy tín với khách hàng, mà còn có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả của công việc và sự phát triển của doanh nghiệp trên thương trường. Để có thể hiểu rõ hơn về các bước quy trình giao nhận, vận tải cũng như đi sâu vào các vấn đề như nhận và kiểm tra bộ chứng từ, lấy lệnh giao hàng, khai Hải Quan điện tử, làm thủ tục thông qua tại cảng, xuất phiếu EIR, nhận hàng, quyết toán với công ty và đánh giá quy trình hoạt động giao nhận thì em đã quyết định chọn đề tài “Đánh giá quy trình giao nhận vận tải đối với hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần Dệt may Huế”

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỀ TÀI: ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỐI VỚI HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Giảng viên hướng dẫn: T.S Trần Hà Uyên Thi Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Mỹ Oanh Lớp: K53B Kinh Doanh Thương Mại Mã sinh viên: 19K4041094 Thừa Thiên Huế, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Đề tài “Đánh giá quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập công ty cổ phần Dệt may Huế” thực với hỗ trợ giúp đỡ nhiều người Trước tiên em muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô T.S Trần Hà Uyên Thi, giảng viên Khoa Quản trị kinh doanh nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện để em tiếp xúc thực tế trình học tập trực tuyến Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến chị Đặng Thị Như Lệ nhân viên phịng xuất nhập cơng ty cổ phần Dệt may Huế, hỗ trợ việc cung cấp tư liệu thông tin thực tế quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập cơng ty cổ phần Dệt may Huế để em hoàn thành tiểu luận cuối kỳ cho học phần quản trị xuất nhập lần Tuy nhiên, thời gian kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Bài tiểu luận hồn thành, cịn nhiều hạn chế Rất mong có góp ý để làm em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Thừa Thiên Huế, ngày 19 tháng năm 2022 Sinh viên thực (Ký ghi họ tên) Nguyễn Thị Mỹ Oanh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu tổng quát 2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Kết cấu Tiểu luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm chung nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu3 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập 1.1.2.1 Căn vào phạm vi hoạt động giao nhận 1.1.2.2 Căn vào nghiệp vụ kinh doanh 1.1.2.3 Căn vào phương thức vận tải 1.1.2.4 Căn vào tính chất giao nhận 1.2 Vai trò, quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận hàng hóa 1.2.1 Quyền hạn nghĩa vụ 1.2.2 Vai trò người giao nhận 1.3 Phương thức nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất nhập Cảng, Biển 1.3.1 Phương thức giao nhận 1.3.2 Nguyên tắc giao nhận 1.4 Nhiệm vụ quan tham gia giao nhận hàng hóa xuất nhập .6 1.4.1 Đối với cảng 1.4.2 Đối với chủ hàng ngoại thương 1.4.3 Đối với quan hải quan CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THANH TỐN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA NHẬP KHẨU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Dệt may Huế 2.2 Điều khoản incoterms áp dụng xuất nhập công ty cổ phần Dệt may Huế 11 2.3 Phân tích quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập công ty cổ phần Dệt may Huế 12 2.3.1 Nhận kiểm tra chứng từ 12 2.3.2 Lấy lệnh giao hàng (Lệnh D/O) 19 2.3.3 Thông quan hàng nhập .20 2.3.4 Xuất phiếu EIR 22 2.3.5 Thanh toán hải quan 23 2.3.6 Nhận hàng 23 2.3.7 Quyết toán lưu hồ sơ 24 2.4 Đánh gá quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập công ty cổ phần Dệt may Huế 24 2.4.1 Điểm mạnh 24 2.4.2 Điểm yếu 24 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 26 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty 26 3.2 Giải pháp hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển cơng ty cổ phần Dệt may Huế .26 3.2.1 Giảm thiểu sai sót việc nhận kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan: 26 3.2.2 Tối thiểu hóa chi phí 27 3.2.3 Nâng cao sở hạ tầng kho bãi, đầu tư thêm phương tiện vận chuyển: 28 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 29 3.1 Kết luận 29 3.2 Kiến nghị 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO ii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Trong điều kiện nay, hội nhập toàn cầu kinh tế giới phát triển mạnh, xuất nhập trở thành yếu tố khách quan quốc gia Cùng với phát triển nước ta khơng ngừng học hỏi củng cố mặt kinh tế, trị, xã hội lĩnh vực thương mại, giáo dục, y tế để phù hợp với kinh tế toàn cầu Nhắc đến hoạt động xuất nhập hàng hóa, khơng thể khơng nói đến việc giao nhận vận tải hàng hóa hai hoạt động khơng thể tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống với Quy mô hoạt động xuất nhập tăng lên nhanh chóng năm gần nguyên trực tiếp khiến cho giao thơng vận tải nói chung giao nhận vận tải nói riêng phát triển mạnh mẽ Hoạt động vận tải nội địa vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập trở thành khâu quan trọng dây chuyền vận tải hàng hóa, khơng tạo điều kiện thúc đẩy, mở rộng mua bán mà cịn góp phần vào hoạt động kinh doanh xuất nhập Trước nhu cầu ngày phát triển kinh tế, hoạt động giao nhận hàng hóa khơng ngừng đổi mới, nâng cao kỹ thuật trình độ nghiệp vụ Đây vấn đề đặt cho doanh nghiệp, đặt biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại - dịch vụ ngày cạnh tranh gay gắt Để đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động giao nhận vận tải, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải hiểu rõ nắm vững quy trình giao nhận, vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, vận dụng tốt quy định pháp luật, thông hiểu tập quán quốc tế Điều giúp cho doanh nghiệp khơng ngừng tăng thêm uy tín với khách hàng, mà cịn có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu công việc phát triển doanh nghiệp thương trường Để hiểu rõ bước quy trình giao nhận, vận tải sâu vào vấn đề nhận kiểm tra chứng từ, lấy lệnh giao hàng, khai Hải Quan điện tử, làm thủ tục thông qua cảng, xuất phiếu EIR, nhận hàng, tốn với cơng ty đánh giá quy trình hoạt động giao nhận em định chọn đề tài “Đánh giá quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập cơng ty cổ phần Dệt may Huế” Mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Mục tiêu nghiên cứu tổng quát: Tìm hiểu, nghiên cứu phân tích, đánhh giá quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập công ty cổ phần Dệt may Huế để đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình 2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: - Thông qua việc phân tích thực trạng để hiểu thêm quy trình giao nhận vận tải đố với hàng hóa nhập - Đánh giá ưu, nhược điểm quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty cổ phần Dệt may Huế Số liệu thu thập thời gian từ năm 2020 - 2021 Kết cấu Tiểu luận: Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo, tiểu luận chia làm chương sau đây: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập Chương 2: Thực trạng quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập cơng ty cổ phần Dệt may Huế Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập cơng ty cổ phần Dệt may Huế PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm chung nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu: 1.1.1 Khái niệm: Trong buôn bán quốc tế, sau hợp đồng kí kết người bán thực trách nhiệm giao hàng cho người mua Tùy theo thỏa thuận hai bên mà nghĩa vụ toå chức vận chuyển hàng giới hạn mức độ khác Để thực trọn vẹn việc vận chuyển hàng từ tay người bán đến tay người mua phải trải qua hàng loạt cơng việc như: bao bì, đóng gói, làm thủ tục hải quan, bốc hàng, vận chuyển, chuyển tải, dỡ hàng, giao cho người nhận,… cơng việc gọi dịch vụ giao nhận Nhưng để có khái niệm thống dịch vụ này, có nhiều quan điểm khác Theo Liên Đoàn Hiệp hội Giao Nhận Quốc Tế FIATA “dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Cịn theo điều 163 Luật Thương mại Việt Nam dịch vụ giao nhận hàng hóa hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo ủy thác chủ hàng, người vận tải người giao nhận khác (gọi chung khách hàng) 1.1.2 Phân loại hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu: 1.1.2.1 Căn vào phạm vi hoạt động giao nhận: - Giao nhận nội địa ( giao nhận truyền thống): Chủ yếu khâu nghiệp vụ chủ hàng trực tiếp thực theo ngoại vụ quy định hợp đồng + Tổ chức chuyên chở hàng hóa từ nơi đến nơi khác, từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, điểm đầu mối ngược lại + Tổ chức xếp dỡ hàng hóa lên xuống phương tiện vận tải đầu mối vận tải + Lập chứng từ có liên quan đến giao nhận hàng hóa vận chuyển nhằm bảo vệ hàng hóa chủ hàng + Theo dõi giải khiếu nại hàng hóa q trình giao nhận vận tải đồng thời tốn chi phí có liên quan đến giao nhận hàng hóa - Giao nhận quốc tế: Trừ thân nguời giao hàng (Shipper) người nhận hàng (Consigner) muốn tự thực thủ tục chứng từ Thơng người giao nhận thay mặt chủ hàng lo liệu trình vận tải qua cơng đoạn Người giao nhận trực tiếp thực dịch vụ hay thông qua đại lý họ, thơng qua người kí hợp đồng phụ 1.1.2.2 Căn vào nghiệp vụ kinh doanh: - Giao nhận túy: Là hoạt động bao gồm túy việc gởi hàng nhận hàng đến - Giao nhận tổng hợp: Là hoạt động giao nhận bao gồm tất hoạt động như: xếp, dỡ, vận chuyển 1.1.2.3 Căn vào phương thức vận tải: - Giao nhận hàng hóa đường biển - Giao nhận hàng hóa đường thủy - Giao nhận hàng hóa đường hàng khơng - Giao nhận hàng hóa hóa đường sắt - Giao nhận hàng hóa đường tơ - Giao nhận hàng hóa đường bưu điện - Giao nhận vận tải liên hợp, vận tải đa phương thức 1.1.2.4 Căn vào tính chất giao nhận: - Giao nhận riêng : Là hoạt động người kinh doanh tự tổ chức (giao nhận hàng hóa truyền thống) - Giao nhận chuyên ngiệp: Là hoạt động giao nhận tổ chức công ty chuyên kinh doanh dịch vụ giao nhận theo ủy thác khách hàng (dịch vụ giao nhận) 1.2 Vai trò, quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận hàng hóa: 1.2.1 Quyền hạn nghĩa vụ: Điều 167 Luật Thương mại Việt Nam quy định người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: - Người giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác; - Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng; - Trong q trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng; - Sau kí kết hợp đồng, thấy khơng thể thực dẫn khách hàng phải thơng báo cho khách hàng để nhận dẫn thêm, - Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý hợp đồng không thỏa thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng 1.2.2 Vai trò người giao nhận: Người giao nhận làm chức công việc người sau đây: - Môi giới hải quan - Đại lý (Agent) - Người gom hàng (Cargo Cónolidator) - Người chuyên chở (Carrier) - Người kinh doanh vận tải đa phương thức (Multimodal Transport Opertor- MTO) 1.3 Phương thức nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất nhập Cảng, Biển: 1.3.1 Phương thức giao nhận: Là giao nhận hàng hóa người vận chuyển với người nhận hàng Lúc người nhận hàng chủ hàng hay đại lý giao nhận hàng Các phương thức giao nhận hàng hóa là: - Giao nhận nguyên bao, nguyên kiện, nguyên bó; - Giao nhận nguyên hầm, giao nhận cịn cặp chì; - Giao nhận theo số lượng, trọng lượng thể tích; - Giao nhận theo mướn nước; - Giao nhận nguyên container 1.3.2 Nguyên tắc giao nhận: Các văn hành quy định nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất nhập cảng biển sau: - Việc giao nhận hàng hóa cảng biển cảng tiến hành sở hợp đồng chủ hàng người chủ hàng ủy thác với cảng - Đối với chủ hàng không qua cảng (không lưu kho cảng) chủ hàng người chủ hàng ủy thác giao nhận trực tiếp với người vận tải tàu - Khi ủy thác giao nhận hàng hóa XNK với tàu cảng nhận hàng phương thức phải giao hàng phương thức - Cảng khơng chịu trách nhiệm hàng hóa hàng khỏi kho bãi - Khi nhận hàng cảng chủ hàng ngừời ủy thác phải xuất trình chứng từ hợp lệ xác định quyền nhận hàng phải nhận cách liên tục thời gian định hàng hóa ghi chứng từ - Chủ hàng phải kết toán trực tiếp với người vận chuyển thỏa thuận với cảng địa điểm toán cước phí xếp dỡ chi phí phát sinh liên quan đến cảng - Hàng qua cảng phải có đủ ký mã hiệu hàng, trừ hàng rời, hàng trần giao nhận theo tập quán thương mại - Cảng không chịu trách nhiệm việc ký mã hiệu sai không rõ gây nhằm lẫn, chậm trễ giao nhận - Trường hợp hàng lưu kho bãi chủ hàng phải giao nhận trực tiếp với người vận chuyển, đồng thời giao nhận với cảng khối lượng hàng lưu kho bãi cảng 1.4 Nhiệm vụ quan tham gia giao nhận hàng hóa xuất nhập: cảng 1.4.1 Đối với cảng: - Ký kết hợp đoàng bốc dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hóa với chủ hàng; - Giao hàng xuất cho tàu; - Kết tốn với tàu việc giao nhận hàng hóa lập chứng từ cần thiết khác để bảo vệ quyền lợi chủ hàng ngoại thương; - Giao hàng hóa nhập cho chủ hàng nước theo ủy thác chủ hàng ngoại thương; ... trạng quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập cơng ty cổ phần Dệt may Huế Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập cơng ty cổ phần Dệt may Huế PHẦN II: NỘI... TRẠNG QUY TRÌNH THANH TỐN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA NHẬP KHẨU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Dệt may Huế: - Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ - Tên giao. .. công ty cổ phần Dệt may Huế 2.2 Điều khoản incoterms áp dụng xuất nhập công ty cổ phần Dệt may Huế 11 2.3 Phân tích quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập công ty cổ phần