HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ QUỐC UBND HUYỆN PHÚ QUỐC VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 696/QĐ VP Phú Quốc, ngày[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ QUỐC UBND HUYỆN PHÚ QUỐC VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 696/QĐ-VP Phú Quốc, ngày 01 tháng năm 2009 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế thực công tác văn thư Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Phú Quốc CHÁNH VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND HUYỆN PHÚ QUỐC Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư; Căn Hướng dẫn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến; Căn Quyết định số 1080/QĐ-UB ngày 30 tháng năm 2005 Ủy ban nhân dân huyện Phú Quốc việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Phú Quốc; Xét yêu cầu, nhiệm vụ công tác văn thư - lưu trữ Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Phú Quốc, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế thực công tác văn thư Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Phú Quốc Điều Tất cán bộ, cơng chức thuộc Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Phú Quốc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các quy định trước trái với Quy chế kèm theo Quyết định bãi bỏ./ CHÁNH VĂN PHÒNG Trương Văn Nghĩa UBND HUYỆN PHÚ QUỐC VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Thực công tác văn thư Văn phòng HĐND UBND huyện Phú Quốc (Ban hành kèm theo Quyết định số 696/QĐ-VP ngày 01 tháng năm 2009 Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện Phú Quốc) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy chế áp dụng công tác văn thư Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Phú Quốc Công tác văn thư quy định Quy chế bao gồm: soạn thảo ban hành văn bản; quản lý văn đến, quản lý văn đi; quản lý sử dụng dấu; lập hồ sơ hành khai thác sử dụng giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành, lưu trữ lịch sử Điều Giải thích từ ngữ “Bản thảo văn bản” viết đánh máy, hình thành trình soạn thảo văn quan, tổ chức; “Bản gốc văn bản” thảo cuối người có thẩm quyền duyệt; “Bản văn bản” hồn chỉnh nội dung thể thức văn quan, tổ chức ban hành Bản làm thành nhiều có giá trị nhau; “Bản y chính” đầy đủ, xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ chính; “Bản trích sao” phần nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản trích phải thực từ chính; “Bản lục” đầy đủ, xác nội dung văn bản, thực từ y trình bày theo thể thức quy định; “Hồ sơ” tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có (hoặc số) đặc điểm chung tên loại văn bản; quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian đặc điểm khác, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân; “Lập hồ sơ” việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định Điều Quản lý công tác văn thư Chánh Văn phòng người chịu trách nhiệm cao tổ chức, quản lý thực cơng tác văn thư Văn phịng HĐND UBND huyện, Chánh Văn phịng có nhiệm vụ sau: a Thành lập Tổ Hành - Văn thư Văn phịng; tuyển chọn bố trí cán làm cơng tác văn thư; bố trí kinh phí trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác văn thư; b Tổ chức đạo công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, chế độ, quy định công tác văn thư cho nhân viên văn thư quan; c Quản lý thống việc thực nghiệp vụ công tác văn thư theo quy định pháp luật; tổ chức kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm công tác văn thư; d Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư; e Tổ chức sơ kết, tổng kết, thực chế độ thi đua, khen thưởng công tác văn thư Tổ trưởng Tổ Hành - Văn thư chịu trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Chánh Văn phòng thực quản lý công tác văn thư quan Nhân viên văn thư có trách nhiệm sau: a Tiếp nhận, đăng ký văn đến; b Trình, chuyển giao văn đến cho đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; c Giúp Chánh Văn phịng theo dõi, đơn đốc xử lý văn đến; d Tiếp nhận văn bản, kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, thẩm quyền ký văn bản; e Ghi số ngày, tháng văn bản; đóng dấu mức độ khẩn, mật vào văn (nếu có); f Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn đi; g Sắp xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng văn lưu, hồ sơ lưu; h Quản lý sổ sách sở liệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho cán bộ, công chức; i Bảo quản, sử dụng dấu Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện loại dấu khác Điều Bảo vệ bí mật Nhà nước công tác văn thư Mọi hoạt động cơng tác văn thư Văn phịng phải chấp hành tốt quy định pháp luật hành bảo vệ bí mật nhà nước Chương II SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Điều Các loại hình thức văn soạn thảo Văn phịng chịu trách nhiệm soạn thảo làm thủ tục phát hành văn thuộc thẩm quyền Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Bao gồm loại hình văn sau: Văn quy phạm pháp luật: thực Nghị định số 91/2006/NĐCP ngày 06/9/2006 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 03/6/2008, Nghị định số 24/2009/NĐ-CP ngày 05/3/2009 Chính phủ việc Quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Văn hành cá biệt gồm: Quyết định Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện; Quyết định, Chỉ thị Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch UBND huyện; Quyết định Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Văn hành thơng thường gồm: thơng báo, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, báo cáo, biên bản, tờ trình, công văn, giấy giới thiệu, giấy đường,… Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Điều Thể thức kỹ thuật trình bày văn Thể thức kỹ thuật trình bày văn hành thực theo quy định Thông tư liên số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ Cơng văn số 4129/VPCP-HC ngày 26/7/2005 Văn phịng Chính phủ việc hướng dẫn số nội dung Thông tư số 55 Thể thức kỹ thuật trình bày văn trao đổi với quan, tổ chức cá nhân nước ngồi thực theo thơng lệ quốc tế hướng dẫn Bộ Ngoại giao Điều Soạn thảo văn Soạn thảo văn quy phạm pháp luật: thực theo Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03/12/2004; Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 Chính phủ, Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 03/6/2008, Nghị định số 24/2009/NĐ-CP ngày 05/3/2009 Chính phủ việc Quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật văn hướng dẫn có liên quan Việc soạn thảo văn khác: a Căn vào tính chất, nội dung cơng việc, Chánh Văn phịng giao chuyên viên có liên quan đề xuất giải b Các chuyên viên giao nhiệm vụ có trách nhiệm: Chuyên viên Văn phòng HĐND UBND huyện soạn thảo văn bản, theo dõi soạn thảo văn phải theo thủ tục quy định, thời gian chịu trách nhiệm nội dung văn soạn thảo theo dõi soạn thảo; định số lượng văn cần phát hành; lập hồ sơ, tài liệu giữ bí mật vấn đề theo dõi, xử lý Điều Đánh máy, nhân Người trực tiếp đánh máy văn ngồi việc trình bày thể thức quy định phải tránh sai phạm lỗi tả sai từ ngữ, đảm bảo tính xác số lượng nhân bản, hạn chế tối đa tình trạng lãng phí giấy mực Điều Duyệt thảo, sửa chữa, bổ sung thảo duyệt Chuyên viên Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện phụ trách phịng, ban có liên quan, có trách nhiệm xem xét lại nội dung, thể thức văn phòng, ban tham mưu cho Thường trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện Khi soạn thảo xong phòng, ban chuyên môn tham mưu (ký nháy) dấu chấm hết nội dung văn (có ký hiệu /.), chuyên viên nghiên cứu kiểm tra xong ký nháy phần cuối nơi nhận văn Điều 10 Kiểm tra văn trước trình ký Chuyên viên nghiên cứu có trách nhiệm rà sốt lại nội dung, từ ngữ, thể thức văn bản, đảm bảo khơng để sai sót chuyển đến Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng phụ trách lĩnh vực (kèm theo phiếu trình văn bản) xem lại lần cuối xong ký nháy góc phải người có thẩm quyền ký văn bản, trước trình văn cho Thường trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký ban hành Điều 11 Thẩm quyền ký văn Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện: ký thay mặt (TM.) Hội đồng nhân dân huyện văn Hội đồng nhân dân huyện; ký trực tiếp văn thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện: ký thay (KT.) Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện văn Hội đồng nhân dân huyện văn thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện phân công Uỷ viên Thường trực Hội đồng nhân dân huyện: ký thay (KT.) Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện văn Hội đồng nhân dân huyện Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện phân công; Trưởng ban Hội đồng nhân dân huyện ký trực tiếp văn thuộc thẩm quyền; Phó Trưởng ban ký thay (KT.) Trưởng ban thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện: ký thay mặt (TM.) Ủy ban nhân dân huyện văn thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân huyện; ký trực tiếp văn thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện: ký thay (KT.) Chủ tịch văn thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân huyện lĩnh vực mà phân cơng phụ trách ký thay (KT.) Chủ tịch văn thuộc thẩm quyền Chủ tịch Chủ tịch phân công, ủy quyền Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện: ký thừa lệnh (TL.) Chủ tịch văn quy định Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện; ký trực tiếp văn thuộc thẩm quyền Chánh Văn phịng Các Phó Chánh Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện: ký thay (KT.) Chánh Văn phòng văn thuộc lĩnh vực Chánh Văn phịng phân cơng Ký thay (KT.) Chánh Văn phòng thừa lệnh (TL.) Chủ tịch Chánh Văn phòng vắng Điều 12 Bản văn Các hình thức bao gồm: y chính, trích lục Thể thức phải đảm bảo yếu tố sau: hình thức sao; tên quan; số, ký hiệu sao; địa danh, ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên, chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan; nơi nhận Chương III QUẢN LÝ VĂN BẢN, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Mục QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Điều 13 Trình tự quản lý văn đến Tất văn bản, kể đơn, thư cá nhân, tổ chức gửi đến Văn phòng (gọi chung văn đến) phải quản lý theo trình tự sau: Tiếp nhận, đăng ký văn đến; Trình, chuyển giao văn đến chuyển trả văn không đủ điều kiện giải quyết; Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Ngồi ra, Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện áp dụng quản lý văn đến theo Hướng dẫn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 04/3/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng Điều 14 Trình, chuyển giao văn đến Văn đến phải trình chuyển giao đến cá nhân phận có trách nhiệm giải buổi làm việc sau tiếp nhận văn chậm đầu buổi làm việc Đối với văn có dấu mức độ khẩn, hỏa tốc phải trình chuyển giao sau nhận Việc chuyển giao văn phải đảm bảo tính xác giữ gìn bí mật nội dung văn Điều 15 Giải quyết, theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Chánh Văn phịng có trách nhiệm xử lý, đôn đốc việc giải văn đến nhanh chóng, thời hạn Tổ trưởng Tổ Hành - Văn thư có trách nhiệm tham mưu cho Chánh Văn phịng việc đơn đốc, xử lý văn đến theo quy định Trường hợp Chánh Văn phòng vắng ủy quyền cho Phó Chánh Văn phịng xử lý văn đến Cán bộ, nhân viên Văn thư có trách nhiệm giúp Chánh Văn phịng theo dõi tình hình văn đến quy định Mục QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI Điều 16 Trình tự quản lý văn Tất văn Văn phòng ban hành (gọi chung văn đi) quản lý theo trình tự sau: Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn trước trình người có thẩm quyền ký ban hành; Trình ký văn bản; Đăng ký văn đi, ghi số, ký hiệu, ngày tháng văn bản; Sao chụp, đóng dấu thích hợp vào văn bản; đóng dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); Chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn đi; Lưu văn Ngồi ra, Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện áp dụng quản lý văn đến theo Hướng dẫn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 04/3/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng Điều 17 Đăng ký làm thủ tục chuyển phát văn Văn phải đăng ký làm thủ tục chuyển phát hành buổi làm việc mà văn ký chậm buổi làm việc Văn khẩn phải làm thủ tục phát hành sau văn ký Văn khẩn phải gửi fax chuyển qua mạng để thông tin nhanh (trừ văn mật) Tùy theo điều kiện, văn khẩn gửi trực tiếp chuyển phát nhanh đến đơn vị nhận văn Tổ Hành - Văn thư chịu trách nhiệm theo dõi việc phát hành văn bản, khắc phục kịp thời sai sót khâu phát hành, đảm bảo cho văn phát hành đến đơn vị, cá nhân có liên quan cách đầy đủ, xác kịp thời Điều 18 Lưu văn Mỗi văn sau ban hành phải lưu 02 chính: lưu chuyên viên xử lý lưu hồ sơ văn thư Tổ Hành - Văn thư Văn phòng Bản lưu văn Tổ Hành - Văn thư phải xếp thứ tự đăng ký Bản lưu văn quy phạm pháp luật văn quan trọng khác quan phải làm loại giấy tốt, có độ PH trung tính in mực bền lâu Điều 19 Theo dõi, đôn đốc thực văn Các chuyên viên nghiên cứu có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, báo cáo kết việc thực văn đạo Thường trực Hội đồng nhân dân huyện, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện, Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện liên quan đến ngành, lĩnh vực phân cơng Tổ Hành - Văn thư chủ động, phối hợp với chuyên viên nghiên cứu lĩnh vực lập danh sách đại biểu dự họp, kỳ họp, phiên họp, hội nghị Thường trực Hội đồng nhân dân huyện, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện, Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện (danh sách gồm nội dung: số thứ tự, họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, ghi chú, ) để theo dõi thành phần đại biểu có mặt, vắng mặt làm chứng từ toán theo quy định Mục QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Điều 20 Quản lý sử dụng dấu Các loại dấu Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện loại dấu khác giao cho nhân viên văn thư giữ thực đóng dấu Văn phịng Nhân viên văn thư người giao quản lý, bảo quản dấu có nhiệm vụ, quyền hạn sau: a Bảo quản tốt dấu theo quy định; b Không giao dấu cho người khác không phép văn Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện; c Không tự ý mang dấu khỏi Văn phịng; d Tự tay đóng dấu lên văn bản, giấy tờ quan Điều 21 Đóng dấu Nhân viên văn thư đóng dấu lên văn có chữ ký người có thẩm quyền, khơng đóng dấu khống Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều mực dấu quy định Khi đóng dấu lên chữ ký đóng dấu phải trùm lên 1/3 chữ ký phía bên trái Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định Dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức phụ lục Việc đóng dấu giáp lai văn có từ 02 trang trở lên thực theo ý kiến Lãnh đạo Văn phòng Thường trực Hội đồng nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân huyện Chương IV LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH VÀ LƯU TRỮ LỊCH SỬ Điều 22 Lập hồ sơ lưu trữ hành lưu trữ lịch sử Nội dung việc lập hồ sơ hành bao gồm: a Mở hồ sơ; b Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ; c Kết thúc biên mục hồ sơ Mỗi hồ sơ lập đảm bảo yêu cầu sau: a Hồ sơ lập phải phản ánh nội dung công việc; b Văn bản, tài liệu thu thập vào hồ sơ phải có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự diễn biến việc hay trình tự giải cơng việc; c Văn bản, tài liệu thu thập vào hồ sơ phải có giá trị bảo quản Điều 23 Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành Văn phòng lưu trữ lịch sử (Phòng Nội vụ) Trách nhiệm chuyên viên tổ, phận quan: a Tất tổ, phận chuyên viên có trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành lưu trữ lịch sử (Phòng Nội vụ) thời hạn quy định khoản Điều này; b Trong trường hợp tổ, phận, cá nhân cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp phải lập danh mục gửi cho lưu trữ hành lưu trữ lâu dài (Phòng Nội vụ), thời hạn giữ lại không 02 năm; c Tất cán bộ, công chức trước nghỉ hưu, việc hay chuyển công tác khác phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho quan người kế nhiệm Thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành lưu trữ lịch sử quy định sau: a Tài liệu hành chính: sau năm kể từ năm công việc kết thúc; b Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ: sau năm kể từ năm công trình nghiệm thu thức; c Tài liệu xây dựng bản: sau 03 tháng kể từ công trình tốn; d Tài liệu phim, ảnh, micro phim; tài liệu ghi âm, ghi hình tài liệu khác: sau 03 tháng kể từ công việc kết thúc 3 Thủ tục giao nộp: Khi giao nộp tài liệu phải lập 02 “Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” 02 “Biên giao nhận tài liệu” Đơn vị, cá nhân giữ bản, phận lưu trữ hành (của Văn phòng) lưu trữ lịch sử (Phòng Nội vụ) giữ Điều 24 Trách nhiệm công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành lưu trữ lịch sử Chánh Văn phịng có trách nhiệm việc đạo, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành lưu trữ lịch sử toàn thể cán bộ, cơng chức Văn phịng Tổ Hành - Văn thư có nhiệm vụ: a Tham mưu cho Chánh Văn phòng việc đạo, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc lập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành lưu trữ lịch sử phạm vi quan; b Lập giao nộp hồ sơ văn thư vào kho lưu trữ theo quy định pháp luật; Trưởng tổ, phận trực thuộc Văn phịng có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc công tác lập giao nộp hồ sơ, tài liệu phạm vi tổ, phận phụ trách Trong q trình theo dõi, giải cơng việc, cán bộ, công chức phải lập hồ sơ cơng việc Chương V KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 25 Khen thưởng xử lý vi phạm Cán bộ, công chức thực Quy chế xét biểu dương, khen thưởng với việc xét khen thưởng hàng năm quan Ngược lại, vi phạm tùy theo mức độ mà bị hình thức kỷ luật phù hợp Điều 26 Tổ chức thực Quy chế ban hành đến tất cán bộ, công chức, nhân viên quan để quán triệt thực Trong trình thực Quy chế, trường hợp có phát sinh cần sửa đổi, bổ sung, Tổ Hành - Văn thư tập hợp, đề xuất trình Chánh Văn phịng điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./ CHÁNH VĂN PHÒNG Trương Văn Nghĩa ... Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện: ký thay (KT.) Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện văn Hội đồng nhân dân huyện văn thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng nhân dân. .. huyện Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện phân công Uỷ viên Thường trực Hội đồng nhân dân huyện: ký thay (KT.) Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện văn Hội đồng nhân dân huyện Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng. .. trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký ban hành Điều 11 Thẩm quyền ký văn Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện: ký thay mặt (TM.) Hội đồng nhân dân huyện văn Hội đồng nhân dân