BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘi CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Số 194 /QĐ CĐSP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạn[.]
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 194 /QĐ - CĐSP Bà Rịa, ngày 28 tháng năm 2018 Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định Công tác cố vấn học tập Trường Cao đẳng Sư phạm Bà Rịa – Vũng Tàu HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM BÀ RỊA – VŨNG TÀU Căn vào nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng Trường Cao đẳng quy định Điều 11, Điều lệ Trường Cao đẳng ban hành kèm theo Thông tư số 01/2015/TT – BGDĐT ngày 15 tháng 01 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Quy chế Đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo học chế tín chỉ, ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD-ĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Căn Thông tư số 47/2014/TT-BGDĐT ngày 31/12/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định chế độ làm việc giảng viên; Theo đề nghị Trưởng Phòng đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo định Quy định Công tác Cố vấn học tập Trường Cao đẳng sư phạm Bà Rịa – Vũng Tàu Điều Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 11 /QĐ -CĐSP ngày 10 tháng 01 năm 2012 Hiệu trưởng việc ban hành quy định Công tác Cố vấn học tập Trường Cao đẳng Sư phạm Bà Rịa – Vũng Tàu Điều Các ơng (bà) Trưởng phịng, Trưởng khoa cố vấn học tập chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: - Ban Giám hiệu - Như điều 3; - Website trường; - Lưu: P Đào tạo HIỆU TRƯỞNG (đã ký) TS Hồ Cảnh Hạnh SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Công tác cố vấn học tập Trường Cao đẳng Sư phạm Bà Rịa – Vũng Tàu (Ban hành kèm theo Quyết định số 194 /QĐ -CĐSP ngày 28 tháng năm 2018 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng sư phạm Bà Rịa – Vũng Tàu) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định chế độ làm việc giảng viên phân công làm công tác cố vấn học tập (CVHT) cho sinh viên hệ cao đẳng quy kể từ khóa tuyển sinh 2018, bao gồm: Nhiệm vụ quyền hạn; thời gian, nội dung làm việc với lớp sinh viên (gọi chung lớp); chế độ báo cáo; quyền lợi, khen thưởng kỷ luật Điều Mục đích Thực nhiệm vụ giảng viên theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Hỗ trợ cho lãnh đạo khoa đơn vị có liên quan công tác quản lý sinh viên Kịp thời đề xuất với khoa xử lý tình phát sinh trình đào tạo Là sở để đánh giá, xếp loại giảng viên hàng năm Chương II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Nhiệm vụ Học tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định, nội quy trường học tập, rèn luyện công tác sinh viên; thường xuyên cập nhật thay đổi, bổ sung quy chế, quy định, nội quy để tư vấn, hỗ trợ sinh viên trình học tập rèn luyện Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ đơn vị liên quan đến công tác sinh viên để hướng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thông tin liên quan đến việc học tập Tư vấn cho sinh viên đăng ký ngành học, cách thức xây dựng kế hoạch học tập cho tồn khóa học; hướng dẫn đăng ký học phần chọn học phần tự chọn học kỳ để hoàn thành kế hoạch học tập; hướng dẫn phương pháp học trường Cao đẳng, Đại học Thơng qua tình hình kết học tập sinh viên để tư vấn, hướng dẫn sinh viên việc đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với lực hồn cảnh Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho sinh viên tham gia hoạt động học thuật nghiên cứu khoa học Tư vấn cho sinh viên chọn sở để thực tập nghề nghiệp nơi để chọn việc làm Nắm tình hình chung lớp phụ trách mặt học tập thông qua báo cáo Ban cán lớp để hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên trình học tập Tham dự họp Hội đồng xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên sinh viên thuộc lớp phụ trách để phát biểu ý kiến, đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật khơng quyền biểu (nếu CVHT khơng có tên danh sách Hội đồng xét khen thưởng, kỷ luật) Đề xuất hình thức khen thưởng sinh viên có kết cao học tập 10 Theo dõi, nắm bắt tình hình việc làm sinh viên trường 11 Thực chế độ báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo khoa Điều Quyền hạn Yêu cầu Ban cán lớp định kỳ đột xuất báo cáo tình hình mặt lớp để có biện pháp đạo, góp ý kịp thời hoạt động liên quan đến học tập lớp Đề nghị lãnh đạo khoa đơn vị liên quan cung cấp tài liệu thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho công tác cố vấn học tập Tham gia bàn bạc thảo luận, đề xuất ý kiến phiên họp hội đồng cấp có liên quan đến việc học tập sinh viên thuộc lớp phụ trách Chương III TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Tổ chức đội ngũ cố vấn học tập Vào đầu khóa học, khoa đề cử Giảng viên làm CVHT lớp sinh viên thuộc khoa; gửi danh sách Phịng Tổ chức – Hành để tổng hợp trình Hiệu trưởng định Các CVHT thực công tác cố vấn học tập lớp phân cơng suốt thời gian khóa học Trong trường hợp cần thay đổi CVHT, Trưởng khoa trình đề nghị Hiệu trưởng xem xét định Điều Thời gian nội dung làm việc với lớp sinh viên Định kỳ làm việc với Ban cán lớp (1lần/tháng); định kỳ tổ chức họp với lớp phụ trách (ít lần/học kỳ) để sinh hoạt với lớp nội dung học tập theo quy định nhà trường Các buổi họp lớp phải ghi biên báo cáo với lãnh đạo khoa Cụ thể: a) Họp đầu học kỳ với nội dung: - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho ban cán lớp, làm rõ mối quan hệ công tác CVHT lớp - Xây dựng phổ biến công tác học kỳ - Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thơng tin quy chế, quy định liên quan đến sinh viên; phổ biến nội dung mới, điều chỉnh quy định hành (nếu có) - Những điều cần lưu ý phương pháp học tập, phương pháp nghiên cứu khoa học sinh viên lớp - Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trường, khoa có liên quan đến vấn đề học tập lớp (nếu có) b) Họp định kỳ: Trong thời gian học kỳ, CVHT tổ chức họp với Ban cán lớp, tổ chức họp lớp để giải công việc theo yêu cầu trường, khoa lớp c) Họp cuối học kỳ với nội dung: Sơ kết nội dung thực học kỳ, tổ chức đánh giá kết học tập sinh viên theo thời gian quy định trường Phổ biến nội dung mới, điều chỉnh quy định hành (nếu có) Xét thi đua, khen thưởng kết học tập cho sinh viên theo quy định Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trường, khoa có liên quan đến lớp (nếu có) Đối với sinh viên khuyết tật, có hồn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn học tập sống, CVHT cần ưu tiên thường xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên sinh viên, giúp sinh viên vượt qua khó khăn để hồn thành kế hoạch học tập đặt CVHT có trách nhiệm thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình hình, nhiều hình thức (gặp trực tiếp, điện thoại, email…) Điều Chế độ báo cáo CVHT có trách nhiệm báo cáo nội dung sau cho lãnh đạo khoa: Báo cáo hàng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách Báo cáo nội dung kết luận họp với lớp phụ trách Đề nghị giúp đỡ sinh viên gặp khó khăn, đề nghị khen thưởng, kỷ luật sinh viên lớp phụ trách (nếu có) Chương IV QUYỀN LỢI, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều Quyền lợi Được hưởng quyền lợi theo quy định chế độ làm việc giảng viên Bộ Giáo dục Đào tạo Được hưởng quyền lợi theo Quy chế chi tiêu nội trường Điều 9: Đánh giá, khen thưởng kỷ luật Hàng năm, Trưởng khoa vào Điều 3, Điều Điều Quy định này, kết hợp kiểm tra thực tế thông tin thu thập từ phản ánh SV để xem xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ CVHT lớp thuộc Khoa, với mức (Hoàn thành tốt, Hoàn thành Chưa hoàn thành) CVHT hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng hàng năm CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ tùy mức độ phải chịu hình thức kỷ luật theo quy định nhà trường (nhắc nhở, cân nhắc xét viên chức khơng hồn thành nhiệm vụ năm học, kèm theo khơng tính chuẩn quy định cho CVHT,…) Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 10 Hiệu lực Quy định bắt đầu áp dụng từ học kỳ I năm học 2018 - 2019 Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh vướng mắc, khó khăn, đơn vị phản ánh trường (thơng qua Phịng Đào tạo Phịng Cơng tác sinh viên) để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./ HIỆU TRƯỞNG (đã ký) TS Hồ Cảnh Hạnh ...SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Công tác... Chương II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Điều Nhiệm vụ Học tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định,... giảng viên theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Hỗ trợ cho lãnh đạo khoa đơn vị có liên quan công tác quản lý sinh viên Kịp thời đề xuất với khoa xử lý tình phát sinh trình đào tạo Là sở để đánh giá,