BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH PHÚ THỌ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUI ĐỊNH Về công việc cố vấn học tập (Ban hành kèm theo Quyết định số[.]

UBND TỈNH PHÚ THỌ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUI ĐỊNH Về công việc cố vấn học tập (Ban hành kèm theo Quyết định số 201/QĐ-ĐHHV-ĐT ngày 17 tháng năm 2010 Hiệu trưởng trường Đại học Hùng Vương ) Căn vào quy định Bộ Giáo dục Đào tạo xuất phát từ tình hình thực tế trường, Hiệu trưởng quy định nhiệm vụ quyền hạn cố vấn học tập trường Đại học HùngVương, cụ thể sau: Cố vấn học tập (CVHT) nhiệm vụ quy định hình thức đào tạo tín Cố vấn học tập (CVHT) người tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tốt lực học tập, lựa chọn đăng ký học phần phù hợp với mục tiêu đào tạo sau tốt nghiệp có khả tìm việc làm chun môn đào tạo Hội đồng cố vấn học tập cấp trường bao gồm thành viên lãnh đạo phịng: Đào tạo, Cơng tác Chính trị HS-SV, Quản lý khoa học Quan hệ quốc tế, lãnh đạo khoa (hoặc môn trực thuộc) quản lý nội dung đào tạo (sau gọi khoa quản lý nội dung đào tạo) số đơn vị liên quan đến cơng tác sinh viên, lãnh đạo phòng Đào tạo ủy viên thường trực, Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo) Chủ tịch hội đồng CVHT lựa chọn từ giảng viên hữu, cộng tác viên thường xuyên cán quản lý đào tạo tốt nghiệp từ đại học trở lên thuộc khối ngành đào tạo khoa /bộ mơn chun ngành có năm tham gia giảng dạy, quản lý tham dự lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh CVHT I YÊU CẦU ĐỐI VỚI CỐ VẤN HỌC TẬP Có tinh thần, ý thức trách nhiệm cao cơng tác, nhiệt tình nhiệm vụ giao, biết lắng nghe ý kiến sinh viên Hiểu biết đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Nhà trường qui chế đào tạo; chế độ sách, quy định cơng tác học sinh sinh viên Nắm nguyên tắc tâm lý công tác tư vấn CVHT phải quan tâm đến lợi ích sinh viên, khơng làm điều gây thiệt hại cho sinh viên Trong quyền hạn được, phải làm để giúp đỡ sinh viên hướng dẫn họ tìm đến giúp đỡ người khác Có hành động cư xử phù hợp với đạo đức nghề nghiệp, có tư cách đạo đức tốt để làm gương cho sinh viên II HỆ THỐNG CÔNG VIỆC CỐ VẤN HỌC TẬP Nhiệm vụ Hiệu trưởng - Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng CVHT cấp trường Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo) Chủ tịch hội đồng Chỉ đạo, theo dõi, đánh giá kết công việc Hội đồng CVHT Trên sở đề nghị Trưởng khoa Quản lý nội dung đào tạo (QLNDĐT) tham khảo ý kiến Hội đồng CVHT phòng Đào tạo, Hiệu trưởng định danh sách đội ngũ CVHT Khoa Nhiệm vụ Trưởng khoa QLNDĐT Đề xuất với Hiệu trưởng Hội đồng cố vấn học tập danh sách cán khoa làm CVHT; phối hợp với phòng chức liên quan để quản lý đội ngũ CVHT Hỗ trợ triển khai công việc Hội đồng CVHT Phân công CVHT cho sinh viên theo lớp Bố trí để sinh viên năm thứ gặp gỡ CVHT từ ngày nhập trường Xếp lịch để CVHT làm việc với sinh viên hàng tuần văn phịng khoa/bộ mơn Được cấp địa email cho CVHT, nhằm tạo thuận lợi quản lý Cùng với Hội đồng CVHT chấn chỉnh, kiện toàn hệ thống CVHT để hệ thống hoạt động ngày có hiệu Kiểm tra, giám sát đánh giá công tác CVHT cán vào cuối học kỳ cuối năm học để xét danh hiệu thi đua, xét khen thưởng kỷ luật Động viên, khen thưởng CVHT hoàn thành tốt nhiệm vụ Trưởng Khoa phân cơng trợ lý, tổ chức Đồn TNCSHCM thuộc Khoa phối hợp với sinh viên, cán lớp để có thêm kênh thông tin tổng hợp đề nghị Hội đồng cố vấn trường xếp loại CVHT Nhắc nhở, đề xuất xử lý kỷ luật CVHT mắc sai lầm, thiếu sót gây thiệt hại đến sinh viên sinh viên khơng tốt nghiệp lỗi Nhiệm vụ Hội đồng cố vấn học tập a) Đầu khoá học Chuẩn bị tài liệu cho giảng viên làm nhiệm vụ cố vấn; liên hệ với đơn vị Trường Phòng Đào tạo, Phịng Cơng tác Chính trị HSSV, đơn vị liên quan để chuẩn bị tài liệu Tổ chức hội nghị CVHT để thơng báo vai trị, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động, khó khăn vướng mắc nảy sinh bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho CVHT b) Trong trình học tập Phối hợp giúp đỡ CVHT giải vấn đề nảy sinh Đánh giá kết hoạt động CVHT học kỳ, năm học Dựa vào đánh giá kết học kỳ, năm học để kiện toàn, củng cố lại hệ thống CVHT để hệ thống hoạt động ngày có chất lượng hiệu Họp hội đồng cố vấn vào cuối kỳ, thông qua báo cáo Trưởng khoa để xét mức độ hoàn thành CVHT, làm sở để đơn vị chức toán chế độ CVHT Báo cáo kết đánh giá cho Hiệu trưởng Nhiệm vụ cố vấn học tập a) Nhiệm vụ chung Tham gia đầy đủ hội nghị CVHT nhà trường tổ chức Nhận hồ sơ tài liệu từ Hội đồng cố vấn, nghiên cứu hồ sơ tài liệu cung cấp để nắm quy chế, quy định nhà trường, biện pháp thực thi nhiệm vụ cố vấn cách hướng dẫn cho sinh viên Nắm vững Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo học chế tín ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, (sau gọi tắt Quy chế 43) Nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo, hình thức đào tạo, quy trình đào tạo Cụ thể :  Nắm vững chương trình giáo dục tồn khố; chương trình ngành, chun ngành; nội dung khối kiến thức có chương trình; nội dung vị trí mơn học, học phần nhà trường tổ chức giảng dạy học kỳ, năm học; có hiểu biết việc học đồng thời chương trình, học theo tiến độ nhanh, học theo tiến độ chậm  Nắm vững học phần: học phần bắt buộc, học phần tự chọn (tự chọn bắt buộc, tự chọn tuỳ ý), điều kiện tiên quyết; đăng ký học phần, rút bớt học phần đăng ký học bổ sung học phần; đăng ký học lại học phần chưa đạt, học để thi nâng điểm học phần  Nắm vững hình thức tổ chức dạy học tín chỉ: Lên lớp học lý thuyết; thực hành, thí nghiệm thảo luận; thực tập sở; làm tập lớn, tiểu luận, đồ án khố luận tốt nghiệp; số tín tối đa tối thiểu phải đăng ký học tích luỹ học kỳ, năm học; điều kiện để xét học bổng  Nắm vững quy trình đánh giá kết học tập học phần, mơn học theo q trình Tổ chức gặp gỡ tất số sinh viên mà phụ trách vào trước ngày đăng ký học học kỳ đầu tiên, nhằm làm quen thống với phương pháp làm việc, chế độ công tác CVHT phải ghi biên họp nộp cho khoa Tổ chức gặp gỡ tất số sinh viên mà phụ trách biết kết thi học kỳ để tìm hiểu giải để nảy sinh sinh viên CVHT phải ghi biên họp nộp cho Khoa CVHT có địa e-mail để giao dịch với sinh viên Nắm danh sách sinh viên lớp thuộc phạm vi CVHT (tóm tắt thơng tin cá nhân sinh viên hồn cảnh gia đình, sức khoẻ điều kiện học tập sinh viên) từ hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập riêng sở lựa chọn học phần nhà trường tổ chức giảng dạy học kỳ, vừa phù hợp với yêu cầu ngành đào tạo, vừa phù hợp với lực, sở thích, điều kiện sinh hoạt, hoàn cảnh kinh tế sinh viên Lập sổ theo dõi quản lý SV theo tuần, tháng, học kỳ, năm học trình học tập, rèn luyện trường để làm sở phân loại, đánh giá SV theo quy định Phải ghi nhật trình gặp gỡ sinh viên Phối hợp với khoa thuộc ngành đào tạo, chủ trì họp đánh giá điểm rèn luyện cho SV, lớp phụ trách học kỳ chính, (kết điểm rèn luyện kỳ hè tính vào kỳ kế tiếp), theo quy định phải đảm bảo xác, cơng bằng, dân chủ, cơng khai Nhắc nhở SV nộp tiền học phí khoản lệ phí khác quy định Niêm yết thông báo thời gian biểu nơi làm việc để SV đến gặp tuần lần, lần (tùy tình hình cụ thể số lượng sinh viên quản lý mà CVHT có cách tổ chức hợp lý hiệu quả) Phải đặc biệt quan tâm sinh viên "diện đặc biệt" "có vấn đề" Báo cáo văn cho Hội đồng CVHT hết học kỳ, phải xin ý kiến Hội đồng CVHT gặp khó khăn việc tư vấn, hướng dẫn sinh viên Quan tâm theo dõi nguồn thông tin, tư liệu trường để vận dụng hoạt động hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên Thường xuyên quan tâm theo dõi tin tức trị, xã hội để nắm bắt tình hình nhanh nhạy, kịp thời Thường xuyên trau dồi, tu dưỡng thân kỹ nghiệp vụ cố vấn mặt khác Phối hợp với khoa thơng báo kịp thời tới gia đình sinh viên thông tin cần thiết học tập rèn luyện sinh viên kết thúc học kỳ Giải thích cho sinh viên rõ quan hệ sinh viên CVHT Bàn giao đầy đủ, kịp thời chuyển nhiệm vụ CVHT cho giáo viên khác theo qui định cấp có thẩm quyền Gửi trả hồ sơ cá nhân sinh viên cho Hội đồng cố vấn học tập sinh viên tốt nghiệp khoá học b) Những nhiệm vụ cụ thể * Đăng ký học CVHT triệu tập sinh viên thuộc trách nhiệm quản lý để bàn bạc hướng dẫn họ việc đăng ký môn học trước họ thức đăng ký CVHT phải thực hướng dẫn bước quy trình đăng ký học mà nhà trường ấn định Ví dụ: mã số mơn học, tên mơn học, lớp học, số tín theo quy định nhà trường phiếu đăng ký * Tăng giảm mơn học CVHT phải tìm hiểu tư vấn việc tăng, giảm môn học sinh viên trước họ đăng ký CVHT cần kiểm tra đối chiếu xem việc tăng giảm mơn học có phù hợp với quy định nhà trường không * Tư vấn, hướng dẫn sinh viên Khi sinh viên có vấn đề thắc mắc chọn nghề, chọn ngành đào tạo chính, phụ, vấn đề riêng tư khác liên quan đến học tập tư vấn hướng dẫn sinh viên đến tham khảo ý kiến nơi chịu trách nhiệm giải đáp Quan hệ sinh viên cố vấn học tập Sinh viên phải đến gặp để trao đổi ý kiến với CVHT gặp vướng mắc học tập hay sống riêng tư Thông thường sinh viên đến gặp CVHT theo lịch quy định, trường hợp đột xuất đến lúc nào, gửi e-mail cho CVHT Sinh viên phải tham dự đầy đủ buổi sinh hoạt lớp CVHT tổ chức, dù SV có đăng ký học lớp, mơn khác buổi phải tập trung lớp khố học để sinh hoạt Sinh viên phải ý lắng nghe hướng dẫn nhắc nhở CVHT Sinh viên phải thường xuyên đọc thông báo Nhà trường thơng báo phịng Đào tạo trường địa website trường Phân bổ sinh viên tới cố vấn học tập Hội đồng CVHT phối hợp với Trưởng khoa phân bổ lớp sinh viên cho giảng viên đạt tiêu chuẩn làm CVHT Đối với lớp sinh viên học năm thứ cử giảng viên dạy môn học đại cương, sở chuyên ngành làm cố vấn cho lớp Đến sinh viên học chuyên ngành cử giảng viên dạy chun ngành làm CVHT người cố vấn cho nhóm sinh viên sinh viên tốt nghiệp Hướng dẫn nội dung họp CVHT lớp sinh viên a) Đối với lớp năm thứ nhất, họp học kỳ thứ nhất, gồm: Phối hợp với khoa đọc định thành lập Ban cán (BCS) lớp Phân công nhiệm vụ BCS lớp, làm rõ mối quan hệ công tác CVHT lớp Phổ biến cho SV biết nét máy tổ chức Trường ĐHHV cấu tổ chức khoa Hướng dẫn nội dung quy chế, quy định hành Trường ĐHHV liên quan đến SV Phổ biến nét cần lưu ý phương pháp học tập, phương pháp NCKH bậc ĐH năm học tập trường Phổ biến công việc khác theo yêu cầu quản lý khoa nhà trường có liên quan đến lớp (nếu có) b) Đối với lớp từ năm thứ hai, họp học kỳ thứ nhất, gồm: Phối hợp với khoa tổ chức đại hội lớp, báo cáo tổng kết, phương hướng hoạt động năm học, bầu BCS lớp, phân công BCS lớp Phổ biến thay đổi quy định hành (nếu có) Phổ biến cơng việc khác theo yêu cầu quản lý trường /khoa có liên quan đến lớp (nếu có) c) Cuộc họp hàng tháng, gồm: Tình hình chấp hành quy định học tập (việc lên lớp, tự học, kiểm tra, thi hết mơn, thi lại ) Tình hình chấp hành quy định công tác sinh viên, quy định nội trú, ngoại trú … Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trường khoa có liên quan đến lớp (nếu có) Riêng họp lớp vào cuối học kỳ có thêm nội dung xét điểm rèn luyện sinh viên Cuộc họp tháng đầu học kỳ chính: sơ kết học kỳ trước, đánh giá kết học tập rèn luyện học kỳ trước bàn phương hướng, biện pháp cho học kỳ tại, nhấn mạnh thay đổi quy định hành Đánh giá hiệu hệ thống cố vấn học tập Dựa vào báo cáo lãnh đạo khoa, kênh thông tin từ sinh viên, Hội đồng CVHT tiến hành đánh giá hiệu q trình, hướng vào đánh giá kết trình đánh giá kết thực nhiệm vụ CVHT Việc đánh giá kết thực nhiệm vụ CVHT thực vào cuối học kỳ (Hội đồng CVHT tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành qui định cụ thể) III BỘ CÔNG CỤ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Cố vấn học tập phải trang bị tài liệu sau số tài liệu cần thiết khác Bộ công cụ gồm Sổ tay HS-SV; Bộ chương trình đào tạo nhà trường; Điều lệ trường đại học cao đẳng; Quy chế đào tạo đại học cao đẳng theo hệ thống tín (Qui chế 43); Quy định công tác quản lý sinh viên; Sổ tay CVHT; Các biểu mẫu phục vụ công tác CVHT, bao gồm mẫu đăng ký lý lịch sinh viên (để sinh viên tự điền vào); mẫu ghi chép, biên bản, gặp gỡ sinh viên, nhật trình gặp gỡ SV; giấy ghi nhận xét tư cách sinh viên Các tài liệu gồm Tài liệu hướng dẫn học phí, học bổng Tài liệu dịch vụ mà trường tổ chức cho sinh viên Tài liệu hướng nghiệp cho sinh viên Các tài liệu khác liên quan đến sinh viên trình học tập Trường IV TẬP QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐỐI VỚI CỐ VẤN HỌC Quyền cố vấn học tập Tham gia họp Hội đồng khoa, môn để xét khen thưởng, kỷ luật, tốt nghiệp; xét chọn học bổng tài trợ… có liên quan đến sinh viên lớp làm CVHT; có quyền phát biểu, phản biện đề xuất ý kiến Có quyền đề nghị Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhà trường, biểu dương khen thưởng cá nhân, tập thể SV có thành tích xuất sắc học tập, rèn luyện ngược lại theo quy chế học sinh, sinh viên Được mời tham gia Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật SV theo quy chế công tác HS-SV Chủ động có sáng tạo cơng tác quản lý, tư vấn, hướng dẫn SV, tập thể SV lớp phụ trách nhằm tạo điều kiện giúp đỡ để SV hoàn thành tốt nhiệm vụ người SV Được tham dự lớp tập huấn, bồi dưỡng CVHT khoa, nhà trường tổ chức; cung cấp điều kiện để làm việc như: danh sách lớp sinh viên; sổ danh sách sinh viên có dán ảnh sinh viên tóm tắt thơng tin cá nhân hồn cảnh gia đình sinh viên; sổ tay cố vấn học tập; sổ công tác… Được nhà trường xét khen thưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ, xét danh hiệu thi đua, lưu ý xét lên lương, xét chức danh CBGD, xét chọn học tập, bồi dưỡng đề bạt vào chức danh cán quản lý Chế độ cố vấn học tập Được hưởng chế độ theo Quyết định số 615/QĐ-ĐHHV ngày 26 tháng 10 năm 2009 Hiệu trưởng trường Đại học Hùng Vương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trưởng khoa/ môn quản lý sinh viên (QLSV) Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc đề cử CVHT cho lớp sinh viên thuộc khoa/ môn QLSV theo tiêu chuẩn quy định văn Trực tiếp quản lý, theo dõi hoạt động CVHT Kết thúc học kỳ, năm học, Trưởng khoa/ mơn có nhận xét đánh giá hoạt động CVHT, biểu dương khen thưởng CVHT có thành tích xuất sắc, phê bình nhắc nhở đề nghị Hội đồng kỷ luật trường phê bình, kỷ luật CVHT khơng hồn thành nhiệm vụ Phòng Đào tạo phối hợp chặt chẽ với khoa/ mơn, Phịng Cơng tác Chính trị HS- SV, Phòng Quản lý khoa học quan hệ quốc tế đơn vị chức liên quan để: Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ CVHT; Tổ chức lớp bồi dưỡng CVHT; Tổ chức lấy ý kiến phản hồi sinh viên hoạt động CVHT để kịp thời rút kinh nghiệm; Thông báo danh sách CVHT Website trường Phối hợp khoa/ môn Phịng Kế hoạch - Tài xác nhận tốn khối lượng cơng tác CVHT./ HIỆU TRƯỞNG PHỤ LỤC (Các mẫu biểu) Danh sách sinh viên lớp Ngành…………………………… Sĩ số……… Nam……….Nữ…… Khoá…………………………… Stt Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Hộ thường trú Lớp trưởng Dân tộc Bố mẹ/nghề nghiệp Sơ điện thoại gia đình/sinh viên Ghi Cố vấn học tập (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 10 Mẫu biên họp lớp - Ngày…….học kỳ năm học……… - Thời gian bắt đầu : Nội dung: Các đề xuất, kiến nghị (nếu có): - Thời gian kết thúc buổi họp: Lớp trưởng Cố vấn học tập (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 11 Mẫu theo dõi tiến độ học tập (Được lập cập nhật sau học kỳ) Học kỳ: TT Họ tên sinh viên Năm học: Mã sinh viên Số tín tích luỹ Điểm TBC Tích luỹ Lớp trưởng Cố vấn học tập (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 12 Mẫu theo dõi kết rèn luyện (Được lập sau học kỳ) Học kỳ: STT Họ tên Năm học: Mã số sinh viên Kết rèn luyện Ghi Lớp trưởng Cố vấn học tập (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 13 Mẫu báo cáo tháng Được lập gửi cho văn phịng khoa phịng Cơng tác HS-SV có việc xảy * Học kỳ: , Năm học: TT Họ tên Nội dung Kết Đề nghị (Mã số SV) (Ghi rõ thời gian) xử lý (nếu có) Cố vấn học tập (Ký tên, ghi họ tên) 14 GHI CHÉP 15 GHI CHÉP 16 GHI CHÉP 17 ... sinh viên Nắm vững Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo học chế tín ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, (sau gọi tắt Quy chế... (sau gọi tắt Quy chế 43) Nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo, hình thức đào tạo, quy trình đào tạo Cụ thể :  Nắm vững chương trình giáo dục tồn khố; chương trình ngành, chun ngành; nội dung... trách đào tạo) Chủ tịch hội đồng Chỉ đạo, theo dõi, đánh giá kết công việc Hội đồng CVHT Trên sở đề nghị Trưởng khoa Quản lý nội dung đào tạo (QLNDĐT) tham khảo ý kiến Hội đồng CVHT phòng Đào tạo,