Tæng côc Thèng kª Céng hßa x héi chñ nghÜa ViÖt Nam TỔNG CỤC THỐNG KÊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỤC THỐNG KÊ LÂM ĐỒNG Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc Số 174/CTK DSGK2014 Lâm Đồng, ngày 18 tháng 3 năm[.]
TỔNG CỤC THỐNG KÊ CỤC THỐNG KÊ LÂM ĐỒNG Số: 174/CTK-DSGK2014 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc Lâm Đồng, ngày 18 tháng năm 2014 KÝnh gưi : Chi cơc Thèng kª huyện thành phố Trin khai k hoch s 863/CTK-DSVX ngày 04/12/2013, Cục trưởng Cục Thống kê tỉnh Lâm Đồng việc triển khai điều tra dân số nhà kỳ thời điểm 1/4/2014, theo Quyết định số 1253/QĐ-TCTK, ngày 22 tháng 11 năm 2013 Phương án điều tra dân số nhà kỳ thời điểm 1/4/2014 Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê Cục Thống kê Lâm Đồng phổ biến lưu ý nghiệp vụ đến điều tra viên, tổ trưởng giám sát để thực tốt điều tra sau: I LƯU Ý NGHIỆP VỤ Một số quy định chung - Trước điều tra Chi cục Thống kê thông báo văn đến UBND xã/phường/thị trấn UBND huyện, thành phố (có mẫu văn đính kèm) Đồng thời phân cơng tổ trưởng (sau viết tắt là: TT), giám sát viên Chi cục (sau viết tắt là: GSV), phụ trách theo xã/phường/thị trấn cụ thể giới thiệu cho điều tra viên (sau viết tắt là: ĐTV) xã/phường/thị trấn biết liên hệ cơng tác bố trí kế hoạch giám sát thực địa bàn TT GSV chịu trách nhiệm chất lượng vấn kết ghi phiếu điều tra Cục Thống kê nghiệm thu tất loại tài liệu điều tra - Công tác tuyên truyền: Mỗi điều tra viên, tổ trưởng giám sát viên phát thư gửi hộ gia đình (Khi đến hộ điều tra, ĐTV GSV đưa cho chủ hộ đọc xin lại) Tờ áp phích phát cho Chi cục Thống kê để dán UBND huyện/thành phố Chi cục Thống kê huyện Mỗi UBND xã/phường/thị trấn dán tờ áp phích, 01 đĩa CD hỏi đáp điều tra (để phát hệ thống truyền cấp xã, cấp thôn) - Chi cục Thống kê phát in tài liệu cho ĐTV, TT, GSV: (1) Điều tra viên: Phiếu điều tra dài, phiếu điều tra ngắn (gấp đơi góc cạnh), băng xóa, viết bi, cặp dây, Êtikét, sơ đồ, bảng kê (2) Tổ trưởng: Phiếu giám sát điều tra (Phụ lục 10), Phiếu kiểm tra tổ trưởng (chung cho loại phiếu ngắn phiếu dài), viết bi, băng xóa Biểu tổng hợp nhanh (Phịng Thống kê Dân số- Văn xã cập nhật đầy đủ gồm: Phần định danh, STT, STT hộ điều tra, họ tên chủ hộ gửi qua Email: Chi cục tự in) tổ trưởng điền kết điều tra (3) Giám sát viên Chi cục: Phiếu kiểm tra cán Chi cục (chung cho loại phiếu ngắn phiếu dài) Biên bàn giao tài liệu tổ trưởng GSV Chi cục (Chi cục tự in) -1- - Công tác rà soát: Điều tra viên tiến hành kiểm tra số hộ chọn cột (11) bảng kê có đủ 30 hộ không? Từ ngày 29-31/3/2014 tiến hành kiểm tra rà soát sơ đồ, bảng kê 30 hộ chọn cịn tồn khơng? STT ngơi nhà (cột bảng kê) 30 hộ có vị trí sơ đồ không? Kiểm tra, đối chiếu bảng kê với thực tế gồm có: Họ tên chủ hộ (cột 4), địa (cột 5) có khơng? Những sai sót phát hiện, ĐTV báo cáo với TT TT tổng hợp tất địa bàn báo cáo với GSV Chi cục phụ trách, GSV Chi cục tổng hợp báo cáo Chi cục trưởng (Phó chi cục Trưởng phụ trách), chiều ngày 31/3/2014 Chi cục Thống kê huyện, thành phố gọi điện thoại Phòng Thống kê Dân số- Văn xã gặp (đồng chí trưởng phịng) để xử lý trường hợp sai sót, địa bàn hồn tồn khơng phải báo cáo - Để điều tra triển khai phương án thuận lợi cho công tác đạo cấp, Cục Thống kê Lâm Đồng triển khai kế hoạch thời gian tới sau: TT Nội dung cơng việc Thời gian thực hiện/ hồn thành Đơn vị phụ trách Đơn vị phối hợp Chiến dịch tuyên truyền cho công chúng 25/3 - 25/4/2014 CTK - Tuyên truyền địa bàn 31/3 - 20/4/2014 Chi CTK CTK Tiến hành công tác điều tra địa bàn 01 - 20/4/2014 ĐTV, TT Chi CTK, CTK Giám sát điều tra địa bàn 01 - 20/4/2014 GSV cấp ĐTV, TT Gửi hệ thống biểu mẫu THN cho Chi CTK 08-10/4/2014 CTK TT, Chi CTK Báo cáo nhanh kết sơ điều tra địa bàn gửi Chi Cục Thống kê Huyện 25/4/2014 TT ĐTV Báo cáo nhanh kết sơ điều tra gửi Cục Thống kê Tỉnh 30/4/2014 Chi CTK TT Tổ trưởng bàn giao tài liệu cho GSV Chi cục 20-30/4/2014 TT GSV - Trong thời gian điều tra kết thúc điều tra: + Đối với ĐTV: Chịu quản lý TT; báo cáo tiến độ nộp cho tổ trưởng số phiếu hoàn thành hàng ngày Thường xuyên trao đổi nghiệp vụ với tổ trưởng, GSV Chi cục trường hợp đặc biệt thực địa bàn phát sinh nhiều vấn đề nghiệp vụ phức tạp, gọi điện thoại cho đồng chí Bùi Ngọc Thủy số điện thoại: 0918 814 148 để giải kịp thời Khi địa bàn kết thúc vấn hộ; ĐTV hoàn thiện phiếu, sửa lỗi phiếu TT yêu cầu, TT đồng ý nghiệm thu phiếu điều tra, ĐTV bàn giao địa bàn cho tổ trưởng cặp dây có dán Êtikét đầy đủ tài liệu sau: (1) Phiếu điều tra (sắp xếp theo tứ tự hộ từ nhỏ đến lớn bảng kê; hộ tập phiếu trở lên: xếp tập trước, đến tập 2,3); (2) Sơ đồ; (3) Bảng kê + Đối với TT: Tổ trưởng tiến hành vấn lại 03 hộ/1 địa bàn ĐTV ghi kết vào phiếu giám sát điều tra (Phụ lục 10) Tiến hành đọc phiếu hàng ngày, ghi lỗi vào phiếu kiểm tra, trao đổi hướng dẫn nghiệp vụ thống với ĐTV để hoàn thiện sửa phiếu ngày, đồng thời cập nhật kết hộ vào biểu tổng hợp nhanh Kết thúc địa bàn TT phối hợp với ĐTV hoàn thiện toàn tài liệu điều tra tiến hành nghiệm thu cho ĐTV hướng dẫn phiếu kiểm tra -2- Ngay sau kết thúc địa bàn, TT báo cáo với GSV Chi cục để tiến hành kiểm tra phiếu tài liệu kèm theo Khi kết thúc tất địa bàn TT bàn giao cho GSV Chi cục lập biên giao nhận tài liệu theo quy định Cục Thống kê + Đối với GSV Chi cục: Sử dụng phiếu kiểm tra để tiến hành giám sát kiểm tra phiếu, tài liệu cho TT thực hướng dẫn phiếu kiểm tra Sau đồng ý lập biên giao nhận tài liệu tổ trưởng phụ trách; sau tiến hành cập nhật kết từ biểu tổng hợp nhanh địa bàn vào máy vi tính Phịng Thống kê Dân số- Văn xã gửi + Đối với Chi cục trưởng (Phó chi cục trưởng phụ trách): Chỉ đạo công tác tuyên truyền, giải vấn đề chung, vướng mắc, khó khăn trình điều tra địa bàn Khi kết thúc điều tra nhận toàn tài liệu ĐTV TT, tiến hành giao nhiệm vụ cho GSV Chi cục tiến hành ghép số liệu tổng hợp nhanh tất địa bàn điều tra vào file chung cho huyện/thành phố gửi theo địa Email: bnthuyldo@gso.gov.vn chậm ngày 30/4/2014 Tất tài liệu điều tra tiến hành kiểm tra tính đầy đủ xác theo địa bàn tiến hành nghiệm thu theo lịch thông báo Cục Thống kê Lịch thời gian nghiệm thu phiếu, tài liệu điều tra cho huyện, thành phố: STT Huyện, thành phố Tổng số địa bàn phân bổ Ngày nghiệm thu (A) (B) (1) (2) 4 10 11 12 Thành phố Đà Lạt Thành phố Bảo Lộc Huyện Đam Rông Huyện Lạc Dương Huyện Lâm Hà Huyện Đơn Dương Huyện Đức Trọng Huyện Di Linh Huyện Bảo Lâm Huyện Đạ Huoai Huyện Đạ Tẻh Huyện Cát Tiên 78 64 29 24 58 48 64 61 52 40 44 41 11/5/2014 10/5/2014 28-29/4/2014 26-27/4/2014 07/5/2014 05/5/2014 09/5/2014 08/5/2014 06/5/2014 02/5/2014 04/5/2014 03/5/2014 Nghiệp vụ ghi phiếu điều tra - GSV TT kiểm tra ĐTV đến hộ vấn có mang theo đầy đủ tài liệu: Thư gửi hộ gia đình, thơng báo nghiệp vụ điều tra sổ tay nghiệp vụ, sơ đồ, bảng kê, băng xóa, sổ ghi chép, phiếu điều tra - Phiếu điều tra xử lý, tổng hợp cơng nghệ qt, điều tra viên tổ trưởng hạn chế tối đa việc ghi sai, xóa nhiều, đặc biệt lưu ý thơng tin sai phải xóa băng xóa trắng Yêu cầu sử dụng viết bi để ghi vào phiếu điều tra -3- - Quá trình tiến hành điều tra, hộ điều tra không tồn chuyển sau thời điểm điều tra (1/4/2014) u cầu thơng báo Phịng Thống kê Dân số Văn xã để thơng có hướng giải Chú ý: Khi rà soát bảng kê (29-31/3/2014) sau thời điểm điều tra có trường hợp bán nhà khơng có người đến khơng vấn hộ nữa; trường hợp tồn ngơi nhà thay đổi chủ hộ (có người khác đến ở) vấn chủ hộ phải hiệu chỉnh bảng kê, đồng thời thông báo điện thoại (đ/c Bùi Ngọc Thủy tổng hợp báo cáo TW) báo cáo giải trình Phịng Dân số- Văn xã văn 2.1 Cách ghi trang bìa - Sử dụng bảng kê (đã có sẵn thơng tin) để ghi thông tin ĐỊNH DANH nhà trước đến hộ Ví dụ: TỈNH/THÀNH PHỐ: Lâm Đồng HUYỆN: Di Linh; XÃ/PHƯỜNG: ví dụ: Phường 6); TT Di Linh (riêng xã cần ghi tên xã, cịn phường/thị trấn ghi ĐỊA BÀN ĐIỀU TRA SỐ: 0 TÊN ĐỊA BÀN ĐIỀU TRA: Tổ dân phố 18, 19 (cụm 2,4,5) THÀNH THỊ/NÔNG THƠN (THÀNH THỊ=1; NƠNG THƠN =2)… (Những phần cịn lại đến hộ vấn điền thơng tin) - Cách ghi phải sử dụng tập phiếu (trong hộ có người trở lên phiếu dài hộ phần 2: có phụ nữ 15-49 tuổi trở lên phần 3, phần 4: hộ có từ người chết trở lên) Tập ghi: ĐÂY LÀ TẬP PHIẾU SỐ TRONG TẬP PHIẾU Tập ghi: ĐÂY LÀ TẬP PHIẾU SỐ TRONG TẬP PHIẾU Tập 1: Ghi đầy đủ thông tin trang bìa Tập 2: Ghi đầy đủ tồn phần định danh tập Ghi ĐÂY LÀ TẬP PHIẾU SỐ TRONG TẬP PHIẾU; phần khác để trống - Từ sau thời điểm vẽ sơ đồ, lập bảng kê (T12/2013) đến 31/3/2014 có trường hợp chết hộ Thì phần định danh ghi bảng kê (riêng số điện thoại ghi cho người cung cấp thông tin: người nhà có) Phần kết để trống, ký xác nhận ĐTV, TT, cịn người cung cấp thơng tin cán địa phương người nhà Ghi cập nhật thông tin người chết vào phần phần Chú ý: Nếu hộ phải sử dụng từ hai tập phiếu trở lên thơng tin Phần (thơng tin lịch sử sinh phụ nữ từ 15-49 tuổi) Phần 3, phần (thông tin người chết hộ) ghi bắt đầu tập phiếu thứ 2.2 Cách ghi phần phiếu điều tra (từ câu đến câu 26) -4- Hộ xác định phải chung ăn chung Nếu chung, ăn riêng ngược lại tách hộ (điều tra hộ có tên chủ hộ bảng kê) Học sinh phổ thơng trọ học ghi nơi bố mẹ; học sinh nội trú khơng ghi bố, mẹ Nếu Ô sin đến ăn thường xuyên hộ từ tháng trở lên tính nhân thực tế (viết tắt: NKTTTT) hộ Đến thăm chơi khơng tính NKTTTT hộ ăn từ tháng trở lên Sinh viên, học sinh trường dạy nghề, trường chuyên nghiệp, đại học học khơng nhà khơng tính NKTTTT hộ Nếu NKTTTT chết sau thời điểm điều tra (0 1/4/2014 hay 12 đêm ngày 31/3/2014), phải tế nhị vấn thông tin người ngày người sống Chú ý sử dụng Phụ lục 14: Quy trình vấn để xác định NKTTTT hộ để ghi vào câu Từ câu đến câu hỏi ghi theo hàng ngang, từ câu trở hỏi ghi theo cột dọc cho người Sử dụng nháp để ghi họ tên người xác định NKTTTT trước ghi vào câu câu 2: Khi xác nhận NKTTTT hộ tiến hành ghi họ tên người vào câu phiếu điều tra, bắt đầu theo trình tự từ mã số câu 2: Cột (1) chủ hộ; Cột (2) vợ/chồng; Cột (3) đẻ (ghi người lớn tuổi đến nhỏ tuổi); Cột (4) bố/mẹ (Là người sinh chủ hộ, bố/mẹ vợ, bố/mẹ chồng chủ hộ Bố/mẹ ni vợ/chồng chủ hộ tính bố/mẹ chủ hộ ); Cột (5) quan hệ gia đình khác (Ví dụ: riêng vợ/chồng, ơng/bà, dâu, rể, anh/chị em ruột, cơ/dì/chú/bác, ); Cột (6) khơng quan hệ gia đình ( Ví dụ: bạn, người làm thuê, trọ, giúp việc gia đình, v.v…) - Các trường hợp trẻ em sinh chết Sinh có biểu khóc, thở, tim cịn đập, cuống rung động sau chết tính trường hợp sinh trường hợp chết (trong trường hợp tính cho người mẹ sinh ghi Phần 2) Trường hợp chết lưu khơng tính - Thống chủ hộ lấy từ bảng kê in sẵn để ghi cột thứ câu 1, trường hợp đặc biệt chủ hộ bảng kê chết, chuyển đi, …thì thay hiệu chỉnh vào bảng kê ghi cụ thể - Quy định Phần 1: (Kết thúc vấn viết tắt: KTPV) (1) Hỏi ghi cho tất thành viên hộ từ tuổi trở lên từ câu đến câu (2) Sinh từ tháng 4/2013 đến tháng 3/2014 KTPV câu (dưới tuổi) (3) Sinh từ tháng 4/2009 đến tháng 3/2013 KTPV câu 11 (dưới tuổi) (4) Sinh từ tháng 4/1999 đến tháng 3/2009 KTPV câu 22 (dưới 15 tuổi) Câu 4: Tháng sinh khơng nhớ ghi mã «98» Nếu khơng nhớ năm sinh tháng sinh ghi mã «98» vào ô tháng, để trống ô năm sinh theo dương lịch, đồng thời gạch chéo vào ô vuông bên cạnh mã số «9998» chuyển đến câu để hỏi tuổi Sử dụng phụ lục trang 98 sổ tay để xác định tuổi Câu 6: Dân tộc khác cách ghi sau: Tày ghi mã (02), Thái (03), Mường (04), Khmer (05), Nùng (07), Mơng (08), cịn dân tộc khác (ví dụ: ho) ghi mã (98) -5- Câu 7: Khi câu 7= mã 1, sử dụng phụ lục trang 100 sổ tay để ghi tên tôn giáo mã số Câu câu 13 xác định mã (nơi khác) ghi tên huyện, tên tỉnh (mã huyện mã tỉnh Chi cục trưởng/ Chi cục phó cung cấp mã số lấy từ tài liệu nghiệp vụ màu xanh từ trang 83 đến trang 106 cung cấp để ĐTV điền mã số) Câu 11: Nếu ghi mã 7, điều tra viên ghi xây nhà kinh tế không đúng, phải xác định thật cụ thể cho đối tượng lý di chuyển đến xã/ phường/thị trấn Ví dụ: kinh tế phải hỏi thêm trước đến xã/phường/thị trấn có việc làm chưa trả lời: có việc làm đánh ‘‘x’’ vào mã (bắt đầu cơng việc mới: công việc trước giống nhau); trả lời: trước chưa có việc làm đánh ‘‘x’’ vào mã (tìm việc) Câu 15: Câu 15= mã có nghĩa học mầm non, phổ thông, sơ cấp, trung cấp,…tiến sỹ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thời gian học từ tháng trở lên Những trường hợp sau xác định chưa theo học trường lớp từ tháng trở lên (Câu 15 gạch chéo vào ô vuông bên cạnh mã số "2" (CHƯA TỪNG HỌC), chuyển đến hỏi Câu 22 để hỏi tình trạng biết đọc biết viết): (i) Những người chưa học trường lớp thuộc Hệ thống giáo dục quốc dân; (ii) Những người theo học trường lớp không cấp văn chứng trường; (iii) Những người theo học trường lớp cấp văn chứng thời gian theo học tháng; (iv) Những người theo học trường lớp từ tháng trở lên mà sau khóa học cấp văn chứng văn chứng không thuộc cấp học trình độ đào tạo tương đương Hệ thống giáo dục quốc dân Câu 17: Câu 17= mã (gồm học lớp: 1/2/3/4/5); Câu 17= mã (gồm học lớp: 6/7/8/9); Câu 17= mã (gồm học lớp: 10/11/12) Câu 18: Câu 18= mã (đã học xong lớp: mầm non, lớp 1,2,3,4); Câu 18= mã 2( học xong lớp: 5,6,7,8); Câu 18= mã 3( học xong lớp: 9,10,11 không thi đậu lớp 12); Câu 18= mã 4( có tốt nghiệp lớp 12); - Những người bồi dưỡng thêm số môn học sau đại học qua thực tập sinh sau đại học, khơng tính có trình độ thạc sĩ, tiến sĩ - Chuyển đổi tương đương văn bằng/chứng chỉ/khóa học trị sang mã tương ứng Câu 18 sau: (i) "Sơ cấp trị" tương đương "Sơ cấp"; (ii) "Trung cấp trị" tương đương "Trung cấp chuyên nghiệp"; (iii) "Cao đẳng trị" tương đương "Cao đẳng chuyên nghiệp"; (iv) "Cao cấp lý luận trị" tương đương "Cử nhân trị”, tức có đại học mà không quan tâm đến thời gian đào tạo -6- Lưu ý: Ghi lại đầy đủ tất TÊN VÀ STT thành viên hộ vào đầu trang 4,5 6,7 theo trật tự trang trang (có thể người vấn trang 4,5 6,7 phải ghi TÊN VÀ STT) 2.3 Cách ghi phần phiếu điều tra (từ câu 27 đến câu 36) Ghi lại đầy đủ tất TÊN VÀ STT phụ nữ từ 15-49 tuổi vào đầu trang theo trật tự có STT từ nhỏ đến lớn ghi dồn để ghi cho đủ phụ nữ/1 tập phiếu (mặc dù STT phụ nữ ngắt quãng lý xếp STT phần theo gia đình hạt nhân) Tất phụ nữ sinh từ tháng 1/4/1964 đến tháng 31/3/1999 phải hỏi ghi thông tin vào phần Phụ nữ 15-49 tuổi gồm: chưa chồng, có chồng, góa, ly hơn, ly thân 2.4 Cách ghi phần phiếu điều tra (từ câu 48 đến câu 48.2) Nếu phần có người chết 14 tháng qua (từ 10/02/2013 đến 31/3/2014 dương lịch) phần câu 48= mã Trường hợp hộ năm qua có người chết (từ ngày 1/4/2009 đến ngày 31/3/2014) câu 48= mã Chia ra: (1) Câu 48a: Ghi cho trường hợp ăn, thường xuyên hộ gia đình (tức sinh từ tháng 3/2009 trở trước NKTTT hộ) chết năm qua (2) Câu 48b: Gồm có: Trường hợp 1: Ghi cho trường hợp chuyển đến hộ khoảng thời gian từ 1/4/2009 đến 31/3/2014 chết khoảng thời gian này; Trường hợp 2: Những người sinh khoảng thời gian từ 1/4/2009 đến 31/3/2014 chết khoảng thời gian Khi câu 48b có người chết hỏi để ghi cho câu 48.1 câu 48.2: Câu 48.1: Ghi tên tuổi tròn cho tất trường hợp chuyển đến chết sinh chết nêu câu 48b; trường hợp chết ghi cột Câu 48.2: Chỉ ghi cho câu này, câu 48b xẩy trường hợp nêu trên: thêm điều kiện sinh trước 1/4/2009 sau chuyển đến, chết năm qua Cơc Trëng N¬i nhËn: - ĐTV, TT,GSV CCTK (t/h); - Lãnh đạo Cục (biết để đạo); - Lưu DSVX/ (370 bản) (Đã ký) Nguyễn Tấn Châu -7-