Bộ TTHC và hệ thống các biểu mẫu Lĩnh vực Hòa giải cơ sở

STT Tên thủ tục hành LĨNH VỰC: HỊA GIẢI CƠ SỞ (05TT) Thực hỗ trợ hòa giải viên gặp tai nạn rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng thực hoạt động hịa giải Cơng nhận hịa giải viên Cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải Thơi làm hịa giải viên Thanh tốn thù lao cho hịa giải viên NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thủ tục thực hỗ trợ hòa giải viên gặp tai nạn rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng thực hoạt động hịa giải Trình tự thực hiện: - Trong trường hợp hịa giải viên gặp tai nạn rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng thực hoạt động hòa giải sở, hòa giải viên gia đình hịa giải viên bị thiệt hại tính mạng nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi định công nhận hòa giải viên - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi định cơng nhận hịa giải viên xem xét, có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện kèm theo hồ sơ đề nghị hỗ trợ cho hòa giải viên gặp tai nạn rủi ro ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe thực hoạt động hòa giải - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định hỗ trợ; trường hợp không hỗ trợ phải trả lời văn nêu rõ lý - Chậm sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận định Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã thực việc chi tiền hỗ trợ Cách thức thực hiện: - Hồ sơ nộp trực tiếp - Nộp qua đường bưu điện Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị hỗ trợ hòa giải viên gia đình hịa giải viên trường hợp hịa giải viên bị thiệt hại tính mạng có xác nhận tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận trường hợp hòa giải viên bị thiệt hại tổ trưởng tổ hòa giải Giấy đề nghị hỗ trợ phải ghi rõ họ tên, địa người yêu cầu hỗ trợ; lý yêu cầu hỗ trợ; - Biên xác nhận tình trạng hịa giải viên bị tai nạn có xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã nơi xảy tai nạn quan công an nơi xảy tai nạn (bản có chứng thực trường hợp gửi qua đường bưu điện; phô tô để đối chiếu trường hợp nộp trực tiếp); - Giấy viện, hóa đơn tốn chi phí khám bệnh, chữa bệnh (bản có chứng thực trường hợp gửi qua đường bưu điện; phơ tơ để đối chiếu trường hợp nộp trực tiếp); - Văn bản, giấy tờ hợp lệ thu nhập thực tế theo tiền lương, tiền công tháng người bị tai nạn có xác nhận tổ chức cá nhân sử dụng lao động để quan nhà nước có thẩm quyền xác định thu nhập thực tế bị giảm sút (bản có chứng thực trường hợp gửi qua đường bưu điện; phô tơ để đối chiếu trường hợp nộp trực tiếp), bao gồm: Hợp đồng lao động, định nâng lương tổ chức cá nhân sử dụng lao động kê có thu nhập thực tế hòa giải viên bị tai nạn giấy tờ chứng minh thu nhập thực tế hợp pháp khác (nếu có); - Giấy chứng tử (trong trường hợp hịa giải viên bị thiệt hại tính mạng; có chứng thực trường hợp gửi qua đường bưu điện; phô tô để đối chiếu trường hợp nộp trực tiếp) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải hồ sơ: - Thời hạn UBND cấp xã xem xét, đề nghị UBND cấp huyện giải hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Thời hạn Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, định hỗ trợ: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; - Thời hạn UBND cấp xã chi tiền hỗ trợ: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận Quyết định UBND cấp huyện Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp huyện Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã Đối tượng thực thủ tục hành chính: Hịa giải viên gia đình hịa giải viên trường hợp hòa giải viên bị thiệt hại tính mạng thực hoạt động hịa giải Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định Lệ phí: Khơng Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định hỗ trợ/ Văn trả lời trường hợp không hỗ trợ Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Hịa giải viên gặp tai nạn rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng thực hoạt động hịa giải sở Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hịa giải sở năm 2013; - Nghị định số 15/2014/NĐ-CP ngày 27/02/2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hòa giải sở 2 Thủ tục cơng nhận hịa giải viên Trình tự thực hiện: - Trường hợp kết bầu hòa giải viên đáp ứng yêu cầu quy định Điểm a, Điểm b Khoản Điều Luật hòa giải sở, Trưởng ban công tác Mặt trận lập danh sách người đề nghị cơng nhận hịa giải viên kèm theo biên kiểm phiếu biên kết biểu bầu hòa giải viên gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận danh sách người đề nghị cơng nhận hịa giải viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định; - Trường hợp số người đề nghị cơng nhận hịa giải viên lấy theo kết bỏ phiếu từ cao xuống thấp nhiều số lượng hòa giải viên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã định Trưởng ban cơng tác Mặt trận lập danh sách người đề nghị cơng nhận, bao gồm người có số phiếu gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định Cách thức thực hiện: Không quy định Thành phần hồ sơ: - Danh sách người đề nghị cơng nhận hịa giải viên (Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CPUBTƯMTTQVN) - Biên kiểm phiếu biên kết biểu bầu hòa giải viên (Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLTCP-UBTƯMTTQVN trường hợp bầu hịa giải viên hình thức biểu công khai; Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trường hợp bầu hịa giải viên hình thức bỏ phiếu kín; Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trường hợp bầu hịa giải viên hình thức phát phiếu bầu đến hộ gia đình) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp xã Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trưởng ban Cơng tác Mặt trận Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Danh sách đề nghị cơng nhận hịa giải viên Lệ phí: Khơng Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định cơng nhận hịa giải viên Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Người đề nghị cơng nhận hịa giải viên phải đạt 50% đại diện hộ gia đình thơn, tổ dân phố đồng ý Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hịa giải sở năm 2013; - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT42P-UBTƯMTTQVN 3 Thủ tục công nhận tổ trưởng tổ hịa giải Trình tự thực hiện: Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban cơng tác Mặt trận làm văn đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải kèm theo biên kiểm phiếu biên kết biểu việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định Cách thức thực hiện: Không quy định Thành phần hồ sơ: - Văn đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) - Biên kiểm phiếu biên kết biểu việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trường hợp bầu tổ trưởng tổ hịa giải viên hình thức biểu công khai; Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trường hợp bầu tổ trưởng tổ hịa giải viên hình thức bỏ phiếu kín) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp xã Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trưởng ban công tác Mặt trận Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hịa giải Lệ phí: Khơng Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định cơng nhận tổ trưởng tổ hòa giải Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Người cơng nhận tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt 50% số hòa giải viên tổ hòa giải đồng ý người có số phiếu bầu cao Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hịa giải sở năm 2013; - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN 4 Thủ tục Thơi làm hịa giải viên Trình tự thực hiện: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ nhận đề nghị tổ trưởng Tổ hịa giải việc thơi làm hịa giải viên, Trưởng ban cơng tác Mặt trận chủ trì, phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng dân phố xem xét, xác minh, làm văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã định thơi làm hịa giải viên Đối với trường hợp thơi làm hịa giải viên theo quy định Điểm b, Điểm c Khoản Điều 11 Luật hòa giải sở, Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban cơng tác Mặt trận thơng báo với tổ trưởng tổ hịa giải, nêu rõ lý không đồng ý, đồng thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định Trường hợp thơi làm hịa giải viên tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban công tác Mặt trận phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố làm văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã định thơi làm hịa giải viên Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị báo cáo việc thơi làm hịa giải viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định Cách thức thực hiện: Không quy định Thành phần hồ sơ: Văn đề nghị định thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLTCP-UBTƯMTTQVN)/ Báo cáo việc thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP- UBTƯMTTQVN) trường hợp Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị báo cáo việc thơi làm hịa giải viên Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp xã Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trưởng ban cơng tác Mặt trận Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Giấy đề nghị việc làm hịa giải viên Báo cáo việc thơi làm hịa giải viên Lệ phí: Khơng Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định thơi làm hịa giải viên Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Việc thơi làm hịa giải viên thực trường hợp sau đây: - Theo nguyện vọng hòa giải viên; - Hòa giải viên khơng cịn đáp ứng tiêu chuẩn quy định Điều Luật hòa giải sở; - Vi phạm nguyên tắc tổ chức, hoạt động hòa giải sở theo quy định Điều Luật hòa giải sở khơng có điều kiện tiếp tục làm hịa giải viên bị xử lý vi phạm pháp luật Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hịa giải sở năm 2013; - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN 5 Thủ tục Thanh toán thù lao cho hịa giải viên Trình tự thực hiện: - Tổ trưởng tổ hòa giải lập hồ sơ đề nghị tốn thù lao cho hịa giải viên - Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định trả thù lao cho hòa giải viên thơng qua tổ hịa giải; trường hợp định khơng tốn cho hịa giải viên phải trả lời văn nêu rõ lý Cách thức thực hiện: Không quy định Thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị tốn thù lao hịa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa hòa giải viên; tên, địa tổ hòa giải; số tiền đề nghị tốn; nội dung tốn (có danh sách vụ, việc trường hợp đề nghị toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký hòa giải viên; chữ ký xác nhận tổ trưởng tổ hịa giải Xuất trình Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở để đối chiếu cần thiết Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Tổ hòa giải thực trả thù lao cho hòa giải viên theo định Ủy ban nhân dân cấp xã thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận thù lao Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân cấp xã Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ trưởng tổ hịa giải Tên mẫu đơn mẫu tờ khai: Khơng quy định Lệ phí: Khơng Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định tốn thù lao cho hịa giải viên/ văn trả lời trường hợp định khơng tốn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Điều kiện hưởng thù lao theo vụ, việc hòa giải viên: - Vụ, việc tiến hành hòa giải kết thúc trường hợp: + Các bên đạt thỏa thuận; + Một bên bên yêu cầu chấm dứt hòa giải; + Hòa giải viên định kết thúc hòa giải bên đạt thỏa thuận việc tiếp tục hịa giải khơng thể đạt kết - Hịa giải viên khơng vi phạm nghĩa vụ sau: + Thực hịa giải có theo quy định Điều 16 Luật hòa giải sở + Tuân thủ nguyên tắc quy định Điều Luật hòa giải sở + Từ chối tiến hành hòa giải thân có quyền lợi nghĩa vụ liên quan đến vụ, việc hịa giải lý khác dẫn đến bảo đảm khách quan, công hịa giải + Thơng báo kịp thời cho tổ trưởng tổ hòa giải để báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có biện pháp phịng ngừa trường hợp thấy mâu thuẫn, tranh chấp nghiêm trọng dẫn đến hành vi bạo lực gây ảnh hưởng đến sức khoẻ, tính mạng bên gây trật tự công cộng + Thông báo kịp thời cho tổ trưởng tổ hòa giải để báo cáo quan có thẩm quyền xử lý trường hợp phát mâu thuẫn, tranh chấp có dấu hiệu vi phạm pháp luật xử lý vi phạm hành pháp luật hình Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hịa giải sở năm 2013; - Nghị định số 15/2014/NĐ-CP  ... thi hành Luật hòa giải sở 2 Thủ tục cơng nhận hịa giải viên Trình tự thực hiện: - Trường hợp kết bầu hòa giải viên đáp ứng yêu cầu quy định Điểm a, Điểm b Khoản Điều Luật hòa giải sở, Trưởng ban... trường hợp: + Các bên đạt thỏa thuận; + Một bên bên yêu cầu chấm dứt hòa giải; + Hòa giải viên định kết thúc hòa giải bên đạt thỏa thuận việc tiếp tục hịa giải khơng thể đạt kết - Hịa giải viên khơng... hịa giải có theo quy định Điều 16 Luật hòa giải sở + Tuân thủ nguyên tắc quy định Điều Luật hòa giải sở + Từ chối tiến hành hịa giải thân có quyền lợi nghĩa vụ liên quan đến vụ, việc hịa giải