MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN GIỮA KỲ Bộ Khoa học và Công nghệ HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN GIỮA KỲ CÁC CHƯƠNG TRÌNH KH&CN TRỌNG ĐIỂM CẤP NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2006 2010 (dùng cho các chư[.]
Bộ Khoa học Công nghệ HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN GIỮA KỲ CÁC CHƯƠNG TRÌNH KH&CN TRỌNG ĐIỂM CẤP NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2006-2010 (dùng cho chương trình KH&CN) (Kèm theo Cơng văn số: /BKHCN-VPCT ngày tháng năm 2009) MỤC TIÊU Đánh giá cách xác thực mức độ thực khả đạt mục tiêu sản phẩm chủ yếu chương trình thơng qua việc phân tích đánh giá kết quả, sản phẩm nội dung hoàn thành, kết sản phẩm tiềm nội dung tiếp tục thực năm kế hoạch chương trình; Đánh giá nêu mặt mạnh bất cập tổ chức hoạt động chương trình để thực triển khai thực nội dung mục tiêu chương trình, từ đề xuất giải pháp, kế hoạch cụ thể có tính khả thi cao thời gian tới cho việc thực có hiệu nội dung, mục tiêu sản phẩm đầu chương trình YÊU CẦU Việc đánh giá sản phẩm đề tài dự án cần phải dựa kết thực tế (đối với sản phẩm hồn thành) tính khả thi (đối với sản phẩm đăng ký chưa hoàn thành) Việc đánh giá chương trình cần phải dựa vào số liệu cụ thể (số lượng chất lượng) sản phẩm nghiên cứu đề tài dự án Báo cáo kỳ cần phân tích đầy đủ mặt sau: - Mức độ hoàn thành mục tiêu nội dung chương trình (căn vào sản phẩm hoàn thành) - Khả hoàn thành nội dung mục tiêu chương trình (căn vào sản phẩm đăng ký) - Những đóng góp Chương trình kết thúc - Những sản phẩm có tiềm cần hỗ trợ - Những mặt tích cực chương trình - Những nhược điểm chương trình - Kiến nghị cơng tác quản lý CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Bước 1: Thu thập số liệu Hướng dẫn gửi mẫu kê khai sản phẩm hoàn thành đăng ký chưa hoàn thành (Phụ lục 1) cho tất chủ nhiệm đề tài dự án, Các chủ nhiệm đề tài, dự án kê khai (theo mẫu) gửi cho BCN chương trình, Thu thập phiếu kê khai từ chủ nhiệm đề tài, dự án Bước 2: BCN chương trình đánh giá sản phẩm đề tài, dự án Tổ chức họp thành viên BCN chương trình (có thể mời thêm số chuyên gia tư vấn) để nhận xét đánh cho sản phẩm ghi phiếu kê khai ĐT, DA Bước 3: BCN chương trình tổng hợp kết Tổng hợp sản phẩm đề tài dự án theo Phụ lục từ phiếu kê khai Tổng hợp số sản phẩm đề tài, dự án theo sản phẩm mục tiêu chương trình (Phụ lục 3) Đánh giá việc thực chương trình theo mục ghi hướng dẫn kèm theo Bước 4: Xây dựng hoàn thiện báo cáo kết thực kỳ (theo mẫu Phụ lục) gửi Văn phịng chương trình 2 Phụ lục NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ VÀ MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN GIỮA KỲ CHƯƠNG TRÌNH KH&CN TRỌNG ĐIỂM CẤP NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2006-2010 A THÔNG TIN CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH Tên Chương trình : Mã số : Thời gian thực : Chủ nhiệm Chương trình : (Họ tên, Chức vụ, Đơn vị công tác, Học hàm học vị) Tổng số nhiệm vụ thực : - Đề tài : - Dự án SXTN : Kinh phí: - Tổng kinh phí thực hiện: tr.đồng, đó: + Kinh phí từ ngân sách: + Kinh phí từ nguồn khác: Mục tiêu, nội dung, sản phẩm chủ yếu tiêu đánh giá chương trình (theo Quyết định Bộ trưởng Bộ KH&CN phê duyệt) B ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH I Đánh giá việc thực chương trình Về việc phân bổ đề tài, dự án theo nội dung mục tiêu chương trình Căn vào nhiệm vụ tổng hợp (Biểu 1, Phụ lục 2) để đánh giá việc phân bổ nhiệm vụ theo nội dung mục tiêu chương trình Cần nêu rõ mục tiêu nội dung chưa đảm bảo số lượng nhiệm vụ, mục tiêu, nội dung chưa thực hiện, nêu rõ nguyên nhân Về nội dung chương trình Phân tích, đánh giá mức độ thực (căn vào Biểu Phụ lục ) thực (căn vào Biểu Phụ lục 2) nội dung chương trình so với dự kiến ban đầu (phê duyệt Quyết định Bộ trưởng Bộ KH&CN mục tiêu, nội dung dự kiến sản phẩm Chương trình) Đánh giá nội dung thực tốt nội dung bảo đảm thực tốt nội dung chưa thực khó thực được, phân tích giải thích ngun nhân Về chất lượng sản phẩm chương trình (i) Đối với kết có Chương trình Phân tích, đánh giá mức độ đạt sản phẩm hoàn thành (căn vào Biểu đến biểu Phụ lục 2) so với tiêu đánh giá chương trình (theo tiêu đánh giá chương trình phê duyệt): - Về trình độ khoa học, - Về trình độ (cơng nghệ), - Về sở hữu trí tuệ, - Về đào tạo, (ii) Các kết dự kiến chương trình: Đối với sản phẩm đăng ký chưa hồn thành việc phân tích đánh giá tiến hành tương tự (Căn vào Biểu đến Biểu Phụ lục 2) Phân tích đánh giá chung chất lượng sản phẩm chương trình theo tiêu nêu Chỉ rõ tiêu khơng đạt nêu rõ ngun nhân (iii) (iv) - Đối với sản phẩm có tiềm cần phân tích: Hiệu kinh tế xã hội sản phẩm tạo Ý nghĩa mặt khoa học Tính khả thi để hồn thành sản phẩm Những khó khăn vướng mắc triển khai cần hỗ trợ Đối với sản phẩm chuyển giao ứng dụng thương mại hoá (Căn vào Biểu Phụ lục 2) cần nêu rõ: Sản phẩm đề tài, dự án SXTN thương mại hóa: số lượng sản phẩm tiêu thụ, tổng số tiền thu Số lượng công nghệ chuyển giao, số tiền thu từ việc chuyển giao công nghệ Số lượng hợp đồng số tiền ký kết cung cấp cấp dịch vụ tư vấn, chuyển giao bí quyết, kỹ thuật… Số lượng công ty thành lập dựa kết nghiên cứu: nêu tên doanh nghiệp (nếu cán nghiên cứu thành lập), người đại diện (nếu thành lập thông qua chuyển giao công nghệ), số nhân cơng, doanh thu (v) Phân tích cách tổng hợp kết bật chương trình (đã tổng hợp Biểu Phụ lục 2) để đánh giá nêu bật đóng góp khoa học, kinh tế xã hội đến thời điểm hiên chương trình II Tổ chức thực chương trình Đánh giá hoạt động chung Ban chủ nhiệm Chương trình: xây dựng thực kế hoạch công tác hàng năm, hàng tháng Ban chủ nhiệm (BCN) chương trình; phân cơng trách nhiệm rõ ràng cụ thể BCN chương trình; quỹ thời gian thành viên tổ thư ký giúp việc dành cho hoạt động chương trình, thực trách nhiệm thành viên BCN phối hợp công tác thành viên Đánh giá việc tổ chức thực hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ BCN theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 2855/QĐ-BKHCN ngày 29/12/2006 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ tổ chức hoạt động BCN chương trình KH&CN trọng điểm cấp nhà nước giai đoạn 2006-2010, bao gồm: Xây dựng đề cương tổng quát Chương trình; tổ chức xác định nhiệm vụ, đánh giá tuyển chọn, đạo điều hành tổ chức thực chương trình, kiểm tra định kỳ việc thực đề tài, dự án, hoạt động thông tin tuyên truyền hoạt động khác thuộc chức BCN chương trình Đánh giá việc phối hợp điều hành BCN Văn phòng chương trình đề tài, dự án Những tồn tại, khó khăn cơng tác điều hành quản lý BCN chương trình III Đánh giá chung - Đánh giá kết đạt so với tiêu đánh giá chương trình; - Đánh giá trình độ khoa học công nghệ nghiên cứu so với khu vực quốc tế; - Đánh giá khả thực đạt mục tiêu tiêu đầu chương trình phê duyệt, đặc biệt tiêu cấu nhiệm vụ kết thúc chương trình; - Đánh giá lực đội ngũ nghiên cứu tiềm lực tổ chức nghiên cứu nâng cao nào; - Đánh giá mối liên kết nhóm thực đề tài, dự án với doanh nghiệp, quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng kết nghiên cứu để tiến hành hợp tác, chuyển giao, thương mại hóa kết nghiên cứu; - Đánh giá triển vọng đóng góp kinh tế, xã hội chương trình: việc đổi cơng nghệ, đổi sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp, tạo thêm việc làm, tăng doanh thu, giảm ô nhiễm môi trường, nâng cao sức khoẻ cho cộng đồng C- KẾ HOẠCH VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH ĐẾN HẾT 2010 I Kế hoạch thực chương trình từ đến hết 2010 II Giải pháp để đạt mục tiêu, sản phẩm tiêu đặt chương trình III Kiến nghị quan quản lý Phụ lục 1: Dành cho đề tài dự án ĐÁNH GIÁ TRIỂN KHAI CÁC ĐỀ TÀI, DỰ ÁN THUỘC CÁC CHƯƠNG TRÌNH I PHÂN I: Các sản phẩm hoàn thành I.1 Các sản phẩm dang I II (Biểu 1.1) Dạng I: Mẫu (model, maket); Sản phẩm (là hàng hố, tiêu thụ thị trường); Vật liệu; Thiết bị, máy móc; Dây chuyền công nghệ; Giống trồng; Giống vật nuôi loại khác; Dạng II: Nguyên lý ứng dụng; Phương pháp; Tiêu chuẩn; Quy phạm; Phần mềm máy tính; Bản vẽ thiết kế; Quy trình cơng nghệ; Sơ đồ, đồ; Số liệu, Cơ sở liệu; Báo cáo phân tích; Tài liệu dự báo (phương pháp, quy trình, mơ hình, ); Đề án, qui hoạch; Luận chứng kinh tế-kỹ thuật, Báo cáo nghiên cứu khả thi sản phẩm khác Số TT Tên sản phẩm Loại sản phẩm* (vật liệu, thiết bị, CN v.v) Số liệu (thông Số liệu (thông Số liệu (thông Đánh giá (nhận xét) BCN tin) thể tin) thể tính tin) thể tính chương trình tính tiên tiến ứng dụng Thuộc nội dung Đáp ứng CT mục tiêu CT *Loại sản phẩm: tên sản phẩm theo Dạng I Dạng II I.2 Các sản phẩm dạng III (Biểu 1.2): Bài báo; Sách chuyên khảo; sản phẩm khác Số TT Tên báo/ công bố KH Loại hình đăng tải Tên tạp chí Năm cơng bố (sách, tạp chí QT, (NXB) đăng tải nước v.v) Đánh giá (nhận xét) BCN chương trình Thuộc nội dung Đáp ứng CT tiêu trình độ KH I.3 Số TT I.4 Số TT Kết tham gia đào tạo đại học (Biểu 1.3) Tên TS, ThS tham gia đào tạo Loại hình tham gia Tên luận Năm tốt nghiệp đào tạo (TS, ThS) văn/luận án Đánh giá (nhận xét) BCN chương trình Phù hợp với Đáp ứng nội dung tiêu đào tạo ĐT, DA Kết sản phẩm đăng ký sở hữu trí tuệ (Biểu 1.4) Tên sản phẩm Loại hình (sáng Tình trạng (đã Năm đăng Đánh giá (nhận xét) BCN chế, giải pháp hữu cấp bảo ký/cơng nhận chương trình ích, quyền tác hô, đăng ký Phù hợp với Đáp ứng gỉa v.v) nội dung tiêu sở ĐT, DA hữu trí tuệ II PHẦN II: Các sản phẩm đăng ký chưa hoàn thành II.1 Các sản phẩm dạng I II (Biểu 2.1) Dạng I: Mẫu (model, maket); Sản phẩm (là hàng hố, tiêu thụ thị trường); Vật liệu; Thiết bị, máy móc; Số TT Dây chuyền cơng nghệ; Giống trồng; Giống vật nuôi loại khác; Dạng II: Nguyên lý ứng dụng; Phương pháp; Tiêu chuẩn; Quy phạm; Phần mềm máy tính; Bản vẽ thiết kế; Quy trình công nghệ; Sơ đồ, đồ; Số liệu, Cơ sở liệu; Báo cáo phân tích; Tài liệu dự báo (phương pháp, quy trình, mơ hình, ); Đề án, qui hoạch; Luận chứng kinh tế-kỹ thuật, Báo cáo nghiên cứu khả thi sản phẩm khác Tên sản phẩm Loại sản phẩm* Số liệu (thông Số liệu (thông Số liệu (thông Đánh giá (nhận xét) BCN (vật liệu, thiết bị, tin) thể tính tin) thể tính tin) thể tính chương trình CN v.v) tiên tiến ứng dụng Phù hợp với Tiềm đáp nội dung ứng mục CT tiêu CT *Loại sản phẩm: tên sản phẩm theo Dạng I Dạng II II.2 Các sản phẩm dạng III: Bài báo; Sách chuyên khảo; sản phẩm khác (Biểu 2.2) Số TT Vấn đề dự kiến công bố Loại hình dự kiến Tên tạp chí Năm (dự kiến) Đánh giá (nhận xét) BCN đăng tải (sách, tạp (NXB) đăng tải cơng bố chương trình chí QT, nước Phù hợp với đáp tiêu v.v) nội dung trình độ KH CT II.3 Kết tham gia đào tạo đại học (Biểu 2.3) Số TT Vấn đề KH dự kiến tham gia đào tạo Loại hình tham gia Đánh giá (nhận xét) BCN chương trình đào tạo (TS, ThS) Phù hợp với nội dung ĐT, DA Tiểm đáp ứng tiêu đào tạo II.4 Kết sản phẩm đăng ký sở hữu trí tuệ (Biểu 2.4) Số TT Tên sản phẩm dự kiến đăng ký III Loại hình (sáng Năm đăng ký chế, giải pháp hữu ích, quyền tác tỉa v.v) Đánh giá (nhận xét) BCN chương trình Phù hợp với nội dung tiềm đáp ứng ĐT, DA tiêu sở hữu trí tuệ PHẦN III: Kết tiềm lực KHCN 3.1 Tổng số cán tham gia thực ĐT, DA : Trong đó: KS: TS: 3.2 Số quan nghiên cứu, triển khai (NC,TK) tham gia thực ĐT, DA Trong đó: - Các quan nghiên cứu triển khai (số lượng tên quan): - Các doanh nghiệp (số lượng tên doanh nghiệp): 3.3 Nguồn KP (ngoài Ngân sách) huy động tham gia ĐT, DA: …… triệu đồng Chương trình: Phụ lục 2: Dành cho chương trình Phần I: Phân bổ nhiệm vụ theo mục tiêu nội dung chương trình TỔNG HỢP CÁC NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH ĐẦU VÀO THEO NỘI DUNG VÀ ĐÁP ỨNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH (Biểu 1) Đáp ứng mục tiêu Chương trình TT I II … Các hạng mục Nội dung : Đề tài 1: mã số Đề tài 2: mã số Mục tiêu x Mục tiêu Mục tiêu Mục tiêu …… x x Nội dung Đề tài 1: mã số Tổng cộng (số lượng đề tài đáp ứng mục tiêu) Ghi : Phải vào nội dung nhiệm vụ thuộc chương trình để điền vào biểu này, đề tài đáp ứng số mục tiêu đặt Chương trình 10 Chương trình: Phần II: TỔNG HỢP SẢN PHẨM CỦA CÁC ĐT, DA THUỘC CHƯƠNG TRÌNH I Sản phẩm hồn thành 1.1 Sản phẩm khoa học dạng I,II (Biểu 2) Sô TT Mã số ĐT, DA Mẫu (số lượng)SP dạng I,II 3(=5+6+7+…) Nội dung : số loại SP (đã chắn ứng dụng,tiêu thụ được) vật liệu Máy móc thiết bị Dây chuyền CN Giống trồng …… SP dạng II(Nguyên lý, phương pháp, quy trình CN, phần mềm,…) 10 11 Nội dung - Cột ghi tổng số sản phẩm dạng I,II; 1.2 Sản phẩm khoa học dạng III (Biểu 3) Mã số ĐT, DA TT Bài báo Sách chuyên khảo, báo cáo phân tích, Số lượng hồn thành Trong số lượng sử dụng xuất Tạp chí quốc tế Tạp chí nước Báo cáo hội nghị quốc tế Tổng 11 1.3 Sản phẩm SHTT, đào tạo HTQT (Biểu 4) TT Mã số ĐT; DA Số lượng sáng chế, giải pháp hữu ích Đã cấp Đã đăng ky Số kết có triển Trong Nước Trong Nước vọng nước nước Tiến sỹ Kết đào tạo Thạc sỹ Đào tạo, huấn luyện công nghệ Trao đổi nguồn nhân lực Số ch.gia Số cán nước nước ngoài hợp tác n/c Tổng Số CB số nâng cao trình độ ch.mơn Số hội nghị quốc tế Số biên thoả thuận hợp tác ký … Tổng 1.4 Sản phẩm KH&CN thương mại hoá (Biểu 5) Sản phẩm tiêu thụ TT Mã số ĐT; DA Số lượng Số tiền Chuyển giao công nghệ Số lượng Số tiền Cung cấp dịch vụ Số hợp đồng Số tiền doanh nghiệp thành lập Số lượng Tên … Tổng cộng 1.5 Một số kết bật đạt (Biểu 6) TT Tên kết quả/sản phẩm KHCN Mã số ĐT/DA, tên quan chủ trì Hiệu quả: kinh tế, khoa học, xã hội Quy mô, địa áp dụng Ghi … … 12 Chương trình: II Sản phẩm đăng ký chưa hoàn thành 2.1 Số lượng sản phẩm dạng I,II (Biểu 7) Sô TT Mã số ĐT, DA Mẫu (số lượng)-SP dạng I,II Nội dung : 3(=5+6+7+…) số loại SP (đảm bảo ứng dụng,tiêu thụ được) vật liệu Máy móc thiết bị Dây chuyền CN Giống trồng …… 10 SP dạng II(Nguyên lý, phương pháp, quy trình CN, phần mềm,…) 11 Nội dung - Cột ghi tổng số sản phẩm dạng I.II; 2.2 Sản phẩm khoa học dạng III (Biểu 8) TT Mã số ĐT, DA Bài báo Sách chuyên khảo, báo cáo phân tích, Sách chuyên khảo Báo cáo phân tích, Tạp chí quốc tế Tạp chí nước Báo cáo hội nghị quốc tế … Tổng 13 2.3 Sản phẩm SHTT, đào tạo HTQT (Biểu 9) TT Mã số ĐT; DA Số lượng sáng chế, giải pháp hữu ích Trong nước Nước ngồi Số kết có triển vọng Tiến sỹ Kết đào tạo Thạc sỹ Đào tạo, huấn luyện công nghệ Trao đổi nguồn nhân lực Số ch.gia Số cán nước nước ngoài hợp tác n/c Tổng số Số cán nâng cao trình độ ch.môn Số hội nghị quốc tế Số biên thoả thuận hợp tác ký … Tổng 14 Chương trình: Phụ lục TỔNG HỢP KẾT QUẢ CỦA CÁC ĐT, DA THUỘC CHƯƠNG TRÌNH THEO MỤC TIÊU I Sản phẩm hồn thành (Biểu 1) Sơ TT Mã số ĐT, DA Mục tiêu Loại sản phẩm Loại sản phẩm sô SL đạt sơ SL đạt lượng tiêu chí lượng tiêu chí CT CT Mục tiêu Loại sản phẩm Loại sản phẩm sô SL đạt sơ SL đạt lượng tiêu chí lượng tiêu chí CT CT 10 Mục tiêu Loại sản phẩm Loại sản phẩm sô SL đạt sơ SL đạt lượng tiêu chí lượng tiêu chí CT CT 11 12 13 14 Đề tài 1: Đề tài Tổng * Tên Loại sản phẩm 1, 2, v.v lựa chọn từ Mục dự kiến sản phẩm chuơng trình (tại Quyết định phê duyệt) đảm bảo đặc tính đặc trưng cho mục tiêu tương ứng; *Các loại sản phẩm 1, 3, v.v tổng hợp từ Biểu đến Biểu Phụ lục II Sản phẩm đăng ký chưa hoàn thành (Biểu 2) Sô TT Mã số ĐT, DA Mục tiêu Loại sản phẩm Loại sản phẩm sơ SL đạt sơ SL đạt lượng tiêu chí lượng tiêu chí CT CT Mục tiêu Loại sản phẩm Loại sản phẩm sơ SL đạt sơ SL đạt lượng tiêu chí lượng tiêu chí CT CT 10 Mục tiêu Loại sản phẩm Loại sản phẩm sô SL đạt sô SL đạt lượng tiêu chí lượng tiêu chí CT CT 11 12 13 14 Tổng *Các sản phẩm 1, sản phẩm 1, san phẩm 2, v.v tổng hợp từ Biểu đến Biểu Phụ lục 15 16 ... ĐÁNH GIÁ VÀ MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN GIỮA KỲ CHƯƠNG TRÌNH KH&CN TRỌNG ĐIỂM CẤP NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2006-2010 A THÔNG TIN CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH Tên Chương trình : Mã số : Thời gian thực : Chủ... học dạng III (Biểu 8) TT Mã số ĐT, DA Bài báo Sách chuyên khảo, báo cáo phân tích, Sách chuyên khảo Báo cáo phân tích, Tạp chí quốc tế Tạp chí nước Báo cáo hội nghị quốc tế … Tổng 13 2.3 Sản phẩm... trình) Đánh giá nội dung thực tốt nội dung bảo đảm thực tốt nội dung chưa thực khó thực được, phân tích giải thích nguyên nhân Về chất lượng sản phẩm chương trình (i) Đối với kết có Chương trình Phân