TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH - CPM

CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HỊA TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHANH - CPM HÀ NỘI, THÁNG NĂM 2011 Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CHUNG: II CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG CHƯƠNG TRÌNH: Cập nhật thơng tin chung dự án: Cập nhật dự tốn, chi phí tổng dự tốn, chi phí tổng mức đầu tư dự án tiến độ gói thầu 2.1 Cập nhật danh mục công việc : 2.2 Quản lý giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án 2.3 Cập nhật chi phí cơng trình, chi phí tổng dự tốn chi phí tổng mức đầu tư: 10 2.4 Cập nhật tiến độ gói thầu dự án 12 Cập nhật thông tin nhà thầu, văn hồ sơ KT nguồn vốn cho gói thầu 14 3.1 Cập nhật thông tin nhà thầu: 14 3.2 Cập nhật hồ sơ văn kỹ thuật: 16 3.3 Cập nhật nguồn vốn gói thầu: 17 Cập nhật tạm ứng cho gói thầu: 18 Cập nhật báo cáo thực biên nghiệm thu A-B cho gói thầu (hạng mục, cơng trình) 19 Cập nhật giá trị toán theo biên nghiệm thu .21 Quyết tốn gói thầu: .22 Một số báo cáo chương trình 24 III THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG 30 Hướng dẫn sử dụng nhanh CPM Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hướng dẫn sử dụng nhanh CPM Cơng ty Cổ phần cơng nghệ phần mềm Hài Hịa I GIỚI THIỆU CHUNG: Để đáp ứng nhu cầu áp dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý dự án, Công ty CP Công nghệ phần mềm Hài Hòa đưa thị trường sản phẩm phần mềm “Quản lý dự án – CPM” Để giúp NSD hiểu rõ phần mềm “Quản lý dự án – CPM”, công ty soạn tài liệu giúp NSD biết cách thức quản lý chức chương trình “Quản lý dự án – CPM” Các chức phần mềm là: Quản lý chi phí dự án, bao gồm: Tổng mức đầu tư, Tổng dự tốn, Các dự tốn cơng trình; Quản lý nguồn vốn cấu vốn dự án Quản lý tiến độ dự án (cả kế hoạch thực hiện) Quản lý nhà thầu gói thầu Quản lý q trình tạm ứng, tốn, tốn CPM dùng để lập dự toán thẩm định dự tốn, tốn Trong tài liệu chúng tơi nêu lên bước trình tự quản lý dự án chương trình “Quản lý dự án – CPM” để thể chức chương trình “Quản lý dự án – CPM” Các bước để thực quản lý 01 dự án đầu tư xây dựng: Cập nhật thông tin dự án (TT chung, QĐĐT, Phê duyệt TKKT-TDT) Cập nhật danh mục công việc, chi phí tiến độ gói thầu Cập nhật thông tin nhà thầu, văn hồ sơ KT nguồn vốn cho gói thầu Cập nhật giá trị tạm ứng nhà thầu Cập nhật báo cáo thực biên nghiệm thu A-B cho gói thầu (hạng mục, cơng trình) Cập nhật giá trị toán theo biên nghiệm thu Quyết toán gói thầu Kiết xuất in ấn báo cáo – biểu đồ dự án II CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG CHƯƠNG TRÌNH: Cập nhật thông tin chung dự án: Memu Hiển thị/2.Thông tin dự án Hướng dẫn sử dụng nhanh CPM Công ty Cổ phần cơng nghệ phần mềm Hài Hịa Thơng tin chung dự án Trong cửa sổ thông tin NSD tiến hành cập nhật thông tin : Thông tin chung dự án , Quyết định đầu tư, TT thẩm định phê duyệt TKKT-TDT, Đấu thầu, thông tin cửa sổ Quyết Hướng dẫn sử dụng nhanh CPM Cơng ty Cổ phần cơng nghệ phần mềm Hài Hịa toán NSD cập nhập tiến hành thanh-quyết toán  Lưu ý: + Khi cập nhật thông tin cửa sổ Quyết định đầu tư, TT thẩm tra phê duyệt TKKT-TDT, danh mục nguồn vốn cấu vốn lấy menu Danh mục/6.Danh mục nguồn vốn 7.Danh mục cấu vốn + Để cập nhật nguồn vốn, cấu vốn vào chương trình, trống NSD nhấp chuột phải chọn thêm nguồn vốn cơ, cấu vốn (Hoặc ấn tổ hợp Ctrl+Ins) + Thông tin sổ Đầu thầu: NSD cập nhập thông tin Đơn vị thực gắn đơn vị thực vào gói thầu chương trình tự cập nhật thơng tin tên gói thầu, đơn vị trúng thầu, giá trị gói thầu, thơng tin khác NSD cập nhập vào sau Cập nhật dự toán, chi phí tổng dự tốn, chi phí tổng mức đầu tư dự án tiến độ gói thầu 2.1 Cập nhật danh mục cơng việc :  Cập nhật danh mục cơng việc gói thầu từ Định mức, đơn giá chuyên ngành: Menu Danh mục/Thiết lập định mức, đơn giá, bảng giá Hướng dẫn sử dụng nhanh CPM Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Lựa chọn Theo NĐ99 Theo NĐ cũ: - Theo NĐ 99 : Các định mức đơn giá, bảng giá ban hành từ thời điểm năm 2007 đến - Theo NĐ cũ : Các định mức, đơn giá, bảng giá 24 33 - Chọn tỉnh thành - Chọn Định mức, Bảng giá cơng trình - Cập nhật cơng việc gói thầu theo mã Đơn giá, hay theo Định mức Cập nhật mã đơn giá công việc  Cập nhập danh mục công việc từ liệu đơn giá thầu: Cách cập nhật để cập nhật cho công việc tạm tính khơng có hao phi cơng việc với đơn giá thầu Hướng dẫn sử dụng nhanh CPM Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa NSD cập nhật đơn giá tổng hợp cửa sổ Dự toán chi tiết, mục ĐG vật liệu, ĐG nhân công, ĐG máy, ĐG Tổng hợp Cập nhật Đơn giá tổng hợp cho công việc  Cập nhật danh mục cơng việc gói thầu từ file Excel (file số liệu Excel): Cách cập nhật sử dụng với liệu cơng việc gói thầu dự án có file Excel o Thiết lập định mức, đơn giá, bảng giá theo liệu định mức, đơn giá bảng giá file Excel o Sắp xếp thứ tự bảng Excel theo thứ tự sau: MÃ HIỆU KHỐI LƯỢNG ĐƠN VỊ ĐƠN GIÁ TỔNG HƠP Đào đường mở rộng, cấp đất AB.11713 III 380.560 m3 63,067 Đào đường máy đào