UBND TỈNH NAM ĐỊNH SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ CẢI TẠO PHƯƠNG TIỆN CƠ GIỚI ĐƯỜNG BỘ MÃ SỐ LẦN BAN HÀNH NGÀY TRANG : QT.VT.07 : 03 : 30/9/2021 : 1/7 QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường SỞ GTVT NAM ĐỊNH Mã hiệu: QT.VT.07 Ngày ban hành: 30/9/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Đồng Văn Thành Trần Trung Hiếu Trần Minh Đăng Chuyên viên Trưởng phòng Phó Giám đốc Chữ ký Chức vụ SỞ GTVT NAM ĐỊNH QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường Mã hiệu: QT.VT.07 Ngày ban hành: 30/9/2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/bổ sung Trang/Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Ban hành lần đầu Lần đầu 19/8/2019 Sửa đổi bổ sung 01 30/9/2020 Sửa đổi, bổ sung (Thay đổi phòng tham mưu thực quy trình) 02 30/9/2021 Mục đích Quy định bước nội dung xem xét thẩm định thiết kế cải tạo xe giới Phạm vi áp dụng Thẩm định thiết kế cải tạo xe giới có đăng ký biển số tỉnh Nam Định theo quy định sau: a) Cải tạo, lắp đặt hệ thống, tổng thành: khung; động cơ; truyền lực; buồng lái, thân xe thùng chở hàng, khoang chở khách; hệ thống điện, đèn chiếu sáng tín hiệu của: xe tải (trừ xe tải chuyên dùng tơ tải khơng có thùng xe qua sử dụng nhập khẩu); xe chở người đến 25 chỗ (kể chỗ người lái), kể trường hợp cải tạo xe chở người 25 chỗ thành xe chở người đến 25 chỗ; b) Lắp đặt ghế ngồi thùng xe xe ô tô tải tập lái, sát hạch; c) Cải tạo xe ô tô chở người thành xe ô tô cứu thương, ô tô tang lễ; d) Cải tạo xe ô tô chở người từ 16 chỗ (kể chỗ người lái) trở xuống thành xe ô tơ tải VAN Quy trình khơng áp dụng xe giới sau đây: a) Xe mô tô, xe gắn máy, máy kéo; b) Xe giới cải tạo để sử dụng vào mục đích quốc phịng, an ninh Bộ Quốc phịng Bộ Cơng an Tài liệu viện dẫn - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 Chữ viết tắt: - Quản lý vận tải - phương tiện người lái : QLVT - PTNL - Phương tiện giới đường : PTCGĐB - Đăng kiểm Việt Nam : ĐKVN - Thẩm định thiết kế : TĐTK Nội dung quy trình: SỞ GTVT NAM ĐỊNH QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường Mã hiệu: QT.VT.07 Ngày ban hành: 30/9/2021 5.1 Cơ sở pháp lý: - Luật Giao thông đường số 23/2008/QH12 ngày 13/11/2008; - Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT ngày 31/12/2014 Bộ Giao thông vận tải ban hành “Quy định cải tạo phương tiện giới đường bộ” 5.2 Thành phần hồ sơ: a) Văn đề nghị thẩm định thiết kế (bản chính) theo mẫu BM.VT.07.02 b) 04 hồ sơ thiết kế xe giới cải tạo, gồm: * Thuyết minh thiết kế kỹ thuật xe giới; * Các vẽ kỹ thuật gồm: + Bản vẽ bố trí chung xe giới trước cải tạo; + Bản vẽ bố trí chung xe giới sau cải tạo; + Bản vẽ chi tiết, hệ thống, tổng thành cải tạo bao gồm hướng dẫn công nghệ vật liệu phép sử dụng cải tạo, thay + Bản vẽ lắp đặt chi tiết tổng thành hệ thống cải tạo thay + Các vẽ khác để làm rõ nội dung cải tạo (nếu cần) c) Tài liệu thơng số, tính kỹ thuật xe giới cải tạo tổng thành, hệ thống cải tạo, thay (bản có xác nhận sở thiết kế); d) Bản có xác nhận sở thiết kế giấy tờ sau: Giấy Đăng ký xe ô tô; Phiếu sang tên, di chuyển (đối với trường hợp làm thủ tục sang tên, di chuyển); Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật bảo vệ môi trường xe giới nhập giấy tờ chứng nhận hoàn thành thủ tục nhập (đối với xe giới qua sử dụng phép nhập khẩu, chưa có biển số đăng ký) 5.3 Nơi tiếp nhận, trả kết quả, thời gian lệ phí:i tiếp nhận, trả kết quả, thời gian lệ phí:p nhận, trả kết quả, thời gian lệ phí:n, trả kết quả, thời gian lệ phí: kếp nhận, trả kết quả, thời gian lệ phí:t kết quả, thời gian lệ phí:, thời gian lệ phí:i gian lệ phí: lệ phí: phí: Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Nam Định Không 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.4 Trình tự xử lý cơng việc: 5.4.1 Lưu đồ thực hiện:u đồ thực hiện: thực hiện:c hiệ phí:n: Bước cơng việc B1 B2 Trình tự thực Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định Tổ chức/ Giờ hành Theo mục 5.2 mục 5.2 cá nhân Tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ Phịng QLVT - ½ ngày BM.VT.07.03 sơ: PTNL (Nhận Giấy tiếp nhận hồ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi hồ sơ Bộ sơ hẹn trả kết giấy biên nhận hẹn ngày trả theo quy phận tiếp nhận định mục 5.3 hồ sơ trả kết - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ quả) BM.VT.07.01 hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung Phiếu hướng dẫn SỞ GTVT NAM ĐỊNH QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường Mã hiệu: QT.VT.07 Ngày ban hành: 30/9/2021 đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ theo B1 hoàn thiện hồ sơ B3 Lập phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ đính kèm với hồ sơ gửi phòng QLVT - PTNL Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết B4 Phân cơng xử lý hồ sơ Trưởng phịng ½ ngày QLVT - PTNL B5 Thẩm định hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu chuyển bước + Trường hợp hồ sơ khơng đạt u cầu chuyển lại cho tổ chức/cá nhân (phải thông báo văn nêu rõ lý không đạt) + Trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung thêm, thơng báo cho tổ chức/ cá nhân đến giải trình, bổ sung (chỉ thơng báo giải trình, bổ sung khơng 01 lần) B6 Báo cáo phụ trách đơn vị B7 B8 B9 B10 B11 Chuyên viên phân công Nhận hồ sơ, kết thực ký, vào sổ Trả kết cho tổ chức/cá nhân 2,5 ngày BM.VT.07.06 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ BM.VT.07.05 Giấy báo kết kiểm tra bổ sung hồ sơ thẩm định Chuyên viên 1/2 ngày phân công Chuyên viên phân công Lập Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế cải tạo Kiểm tra nội dung văn cung cấp thông tin: - Nếu đồng ý: Ký nháy, trình Lãnh đạo Sở phụ trách xem xét - Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước Kiểm tra, xem xét nội dung văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phụ trách đơn vị xử lý ½ ngày BM.VT.07.09 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ BM.VT.07.04 - Sổ phân công nhiệm vụ 1/2 ngày BM.VT.07.07 Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế cải tạo Phó Trưởng phịng QLVT - 1/2 ngày PTNL Lãnh đạo Sở Chuyên viên phân công Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết 5.4.2 Diễn giải lưu đồ: Bước Chuẩn bị hồ sơ 01 ngày ½ ngày Sổ theo dõi hồ sơ ½ ngày BM.VT.07.08 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ, trả kết SỞ GTVT NAM ĐỊNH QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường Mã hiệu: QT.VT.07 Ngày ban hành: 30/9/2021 Tổ chức/cá nhân trình thẩm định chuẩn bị hồ sơ theo mục 5.2 Bước 2: Nhận hồ sơ Phòng QLVT - PTNL: Nhận hồ sơ tổ chức/cá nhân theo quy định Mục 5.2 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo mẫu BM.VT.07.01 - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả theo mẫu BM.VT.07.03 chuyển sang bước Bước 3: Gửi hồ sơ phịng chun mơn Chun viên nhận hồ sơ lập phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ đính kèm với hồ sơ gửi phịng QLVT - PTNL theo mẫu BM.VT.07.09 Bước 4: Phân công chuyên viên xử lý Sau nhận hồ sơ, Phó Trưởng phịng QLVT - PTNL phân công nhiệm vụ cho chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ sổ giao nhận hồ sơ theo mẫu BM.VT.07.04 Bước 5+6: Thẩm định hồ sơ Chuyên viên phân công hồ sơ tiếp nhận, tiến hành xem xét hồ sơ, thẩm định báo cáo trưởng phòng: + Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu chuyển bước + Trường hợp hồ sơ khơng đạt u cầu chuyển lại cho tổ chức/cá nhân (Thông báo văn nêu rõ lý không đạt theo mẫu BM.VT.07.06) + Trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung thêm, thơng báo cho tổ chức/cá nhân đến giải trình, bổ sung (Thơng báo giải trình, bổ sung theo mẫu BM.VT.07.05) Bước Dự thảo giấy chứng nhận thẩm định Chuyên viên phân công dự thảo giấy chứng nhận thẩm định theo mẫu BM.VT.07.07 trình Lãnh đạo phịng xem xét Bước Xem xét hồ sơ, kiểm tra nội dung văn dự thảo: - Lãnh đạo phòng tiến hành xem xét hồ sơ, kiểm tra nội dung văn dự thảo: + Nếu không đồng ý, đưa yêu cầu chuyển lại bước + Nếu đồng ý, ký nháy vào dự thảo giấy chứng nhận thẩm định, trình Lãnh đạo Sở xem xét Bước Ký duyệt: - Lãnh đạo Sở tiến hành xem xét, kiểm tra nội dung văn kết thẩm định: + Nếu không đồng ý, đưa yêu cầu chuyển lại bước + Nếu đồng ý, ký duyệt vào giấy chứng nhận thẩm định Bước 10 Nhận hồ sơ, kết thực ký, vào sổ: Chuyên viên phân công thực SỞ GTVT NAM ĐỊNH QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường Mã hiệu: QT.VT.07 Ngày ban hành: 30/9/2021 Bước 11 Trả kết cho tổ chức/cá nhân: Chuyên viên phân công trả hồ sơ cho tổ chức/cá nhân Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, vào sổ theo dõi hồ sơ, trả kết theo mẫu BM.VT.07.08 BIỂU MẪU - Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ : BM.VT.07.01 - Văn (Tờ trình) đề nghị thẩm định : BM.VT.07.02 - Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết : BM.VT.07.03 - Sổ phân công nhiệm vụ : BM.VT.07.04 - Thông báo việc bổ sung hồ sơ : BM.VT.07.05 - Thông báo việc hồ sơ không đủ điều kiện giải : BM.VT.07.06 - Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế cải tạo : BM.VT.07.07 - Mẫu sổ theo dõi hồ sơ, trả kết : BM.VT.07.08 - Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ : BM.VT.07.09 HỒ SƠ CẦN LƯU SƠ CẦN LƯU CẦN LƯU N LƯU U TT Nơi lưu Thời gian lưu Cách thức lưu Phòng QLVT - PTNL 20 năm Bản giấy Phòng QLVT - PTNL Lâu dài Bản giấy Phòng QLVT - PTNL Lâu dài Bản giấy Tên hồ sơ Bộ hồ sơ tổ chức/cá nhân nộp theo mục 5.2 Thông báo từ chối/yêu cầu bổ sung hồ sơ Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Sổ phân công nhiệm vụ Phòng QLVT - PTNL Lâu dài Bản giấy Sổ theo dõi hồ sơ, trả kết Phòng QLVT - PTNL Lâu dài Bản giấy Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế cải tạo Phòng QLVT - PTNL Lâu dài Bản giấy Hồ sơ sau thẩm định Phòng QLVT - PTNL Lâu dài Bản giấy ... PTNL - Phương tiện giới đường : PTCGĐB - Đăng kiểm Việt Nam : ĐKVN - Thẩm định thiết kế : TĐTK Nội dung quy trình: SỞ GTVT NAM ĐỊNH QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường. .. thực quy trình) 02 30/9/2021 Mục đích Quy định bước nội dung xem xét thẩm định thiết kế cải tạo xe giới Phạm vi áp dụng Thẩm định thiết kế cải tạo xe giới có đăng ký biển số tỉnh Nam Định theo quy. .. duyệt vào giấy chứng nhận thẩm định Bước 10 Nhận hồ sơ, kết thực ký, vào sổ: Chuyên viên phân công thực SỞ GTVT NAM ĐỊNH QUY TRÌNH Thẩm định thiết kế cải tạo phương tiện giới đường Mã hiệu: QT.VT.07