Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Mã hiệu QT 12/TP Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Lần ban hành 01 Ngày ban hành 05/01/2[.]
QUY TRÌNH UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Mã hiệu: QT 12/TP Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1 MỤC ĐÍCH 2 PHẠM VI 3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN 4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT 5 NỘI DUNG QUY TRÌNH 6 BIỂU MẪU 7 HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó Chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Mã hiệu: QT 12/TP Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu Trang / Phần sửa đổi/ liên quan bổ sung việc sửa đổi Lần ban Mô tả nội dung sửa đổi hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 1 MỤC ĐÍCH Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức/công dân có đề nghị chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng đảm bảo thủ tục nhanh, chính xác tham mưu cho lãnh đạo ra quyết định phù hợp 2 PHẠM VI Áp dụng cho hoạt động: chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Cán bộ, công chức thuộc UBND huyện chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này 2/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Mã hiệu: QT 12/TP Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8 4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành chính - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - CB-CC: Cán bộ - Công chức - TP: Phòng Tư pháp 3/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Mã hiệu: QT 12/TP Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 5 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính Tài sản giao dịch là động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản chính sao 01 02 01 02 01 02 Hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng được soạn thảo sẵn (nếu có) Trong trường hợp các bên không tự soạn thảo hợp đồng thì có thể yêu cầu người chứng thực thực hiện việc soạn thảo hợp đồng Xuất trình giấy tờ tùy thân của các bên trong hợp đồng như: giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Bản chính giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu) 5.3 Số lượng hồ sơ Tối thiểu 03 bộ 5.4 Thời gian xử lý Không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp đơn giản, không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp phức tạp, không quá 30 ngày làm việc đối với trường hợp đặc biệt phức tạp (không tính thời gian 30 ngày niêm yết công khai theo quy định) 5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận TN&TKQ thuộc UBND huyện 5.6 Lệ phí - 10.000 đồng/trường hợp (giá trị tài sản hoặc giá trị ghi trong hợp đồng dưới 20 triệu đồng) 4/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Mã hiệu: QT 12/TP Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 - 20.000 đồng/trường hợp (giá trị tài sản hoặc giá trị ghi trong hợp đồng từ 20 triệu đồng đến dưới 50 triệu đồng) 5.7 Quy trình xử lý công việc TT Trình tự Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp B1 tại bộ phận TN&TKQ hoặc gửi qua đường bưu điện Tiếp nhận kiểm tra đầu mục hồ sơ và B2 Trình lãnh đạo phòng phân công cán Biểu gian mẫu/Kết quả Theo mục nhân 5.2 Công chức ½ ngày Giấy biên nhận sơ Trưởng bộ thụ lý phòng TP Thẩm định hồ sơ: Công chức - Thẩm định chuyên môn Thời Tổ chức/cá ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết tiếp nhận hồ quả B3 Trách nhiệm phòng TP - Thẩm định về pháp lý B4 Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo 01 ngày Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ - Tiến hành thẩm tra các điều kiện theo quy định (đối với trường hợp B5 phức tạp) 30 ngày - Tiến hành niêm yết công khai tại trụ sở UBND huyện theo quy định B6 Lập tờ trình thẩm định, kèm theo hồ ½ ngày Tờ trình 5/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Mã hiệu: QT 12/TP Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 sơ của tổ chức/công dân trình lãnh đạo phòng Kiểm tra nội dung hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu B7 chuyển lại chuyên viên xử lý Lãnh đạo - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, ký nháy vào phòng TP văn bản liên quan, trình lãnh đạo UBND huyện Kiểm tra nội dung hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu B8 Lãnh đạo chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý UBND - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, ký vào văn huyện Hợp đồng ½ ngày đã được chứng thực bản liên quan B9 Tiếp nhận kết quả, đóng dấu và vào Công chức sổ, chuyển kết quả về bộ phận một phòng TP cửa Bộ phận văn thư B10 5.8 Trả kết quả cho tổ chức/công dân ½ ngày Sổ theo dõi TN&TKQ Bộ phận TN&TKQ Cơ sở pháp lý - Bộ luật dân sự năm 2005 - Luật nhà ở năm 2005 - Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về Công chứng, chứng thực - Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 6/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng Mã hiệu: QT 12/TP Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 - Thông tư liên tịch số 93/2001/TTLT-BTC-BTP ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí công chứng, chứng thực - Quyết định số 06/2010/QĐ-UBND ngày 03/3/2010 của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định thẩm quyền công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Gia Lai 6 BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu 1 Giấy biên nhận 2 Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính 7 HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau TT Hồ sơ lưu 1 Giấy biên nhận 2 Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 (bản sao) 3 Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính 4 Các hồ sơ nghiệp vụ liên quan Hồ sơ được lưu tại Phòng TP, thời gian lưu 03 năm Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành 7/10 ... dõi tiếp nhận trả kết thủ tục hành HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Giấy biên nhận Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 (bản sao) Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành Các hồ sơ nghiệp... giao dịch liên quan đến động sản có giá trị 50 triệu đồng đảm bảo thủ tục nhanh, xác tham mưu cho lãnh đạo định phù hợp PHẠM VI Áp dụng cho hoạt động: chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến... hiệu: QT 12/TP Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Tài sản giao dịch động sản có giá trị 50 triệu đồng 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản 01 02