Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ NINH QUY TRÌNH Mã QT 139 LẬP, THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU (DỰ ÁN UBND HUYỆN LÀM CHỦ ĐẦU TƯ) Lần BH 01 Ngày hiệu lực 01/12/201[.]
Trang 1MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU1 MỤC ĐÍCH 2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT5 NỘI DUNG QUY TRÌNH6 BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Chữ ký
Trang 2SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
sửa đổiNội dung sửa đổiNgày sửađổiNgày hiệulựcXem xétPhê duyệt
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định cách thức và thủ tục lập, thẩm định, phê duyệt Kết quảlựa chọn nhà thầu (dự án UBND huyện làm chủ đầu tư) nhằm từng bước nâng cao cảicách thủ tục hành chính.
+ UBND các xã, thị trấn; các các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoặc cóliên quan trong việc giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực quy địnhtại Quy định này.
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.
1 Lập, thẩm định, trình phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu (dự án UBNDhuyện làm chủ đầu tư)3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
- Các văn bản pháp quy đề cập tại mục 5.8 của Quy trình này.
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
TTHC: Thủ tục hành chính.UBND: Ủy ban nhân dân.
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH:
5.1Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Dự án đã được phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Trang 4- Thông báo mời thầu và các văn bản khác có liên quan (nếu có);- Biên bản mở thầu, báo cáo xét thầu (nếu có);
- Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu (nếu có);
- Đĩa CD gồm các file: toàn bộ Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, báo cáo xétthầu (nếu có);
- Các văn bản, tài liệu hồ sơ pháp lý khác có liên quan.
5.3Số lượng hồ sơ
01 bộ
5.4Thời gian xử lý
07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5.5Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND huyện Phú Ninh
5.6Lệ phí
Theo quy định hiện hành của nhà nước
5.7Quy trình xử lý công việc
TTTrình tựTrách nhiệm Thời gianBiểu mẫu/Kếtquả
B1 Nộp hồ sơ theo yêu cầu tạimục 5.2 Tổ chức, cánhân Giờ hànhchính
Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ:- Nếu chưa hợp lệ thì hướngdẫn bổ sung.
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếpnhận và viết phiếu hẹn.
Chuyển hồ sơ cho phòngchuyên môn
Chuyên viênBộ phận tiếpnhận và trả
kết quả
1/2 ngàylàm việc
Giấy biên nhận hồ sơ
Trang 5- Thẩm định Kết quả lựa chọnnhà thầu
- Trình Lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng TCKH
03 ngàylàm việc
B4 Xem xét và ký Phòng TCKHLãnh đạo làm việc01 ngày Báo cáo thẩmđịnh Kết quả lựachọn nhà thầu
Quyết định phêduyệt Kết quảlựa chọn nhàthầu của UBNDhuyện
Tiến hành thủ tục ban hànhvăn bản
Chuyển trả kết quả cho Bộphận tiếp nhận và trả kết quả
Chuyên viênPhòng TCKH
1/2 ngàylàm việc
Nhận kết quả từ phòngchuyên môn
Nhập vào Sổ theo dõi hồ sơvà chuẩn bị trả kết quả.
Bộ phận tiếpnhận và trả
kết quả
B8 Trả kết quả cho cá nhân, tổchức. Bộ phận tiếpnhận và trảkết quả
Giờ hànhchính
- Báo cáo thẩmđịnh Kết quả lựachọn nhà thầu;
- Quyết địnhphê duyệt Kếtquả lựa chọn nhàthầu.
Trang 6Lưu ý:
- Trường hợp trong quá trình thẩm định, xử lý hồ sơ chưa đủ điều kiện giảiquyết: trong thời gian 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, phòngchuyên môn có trách nhiệm thông báo bổ sung, làm rõ hồ sơ có liên quantheo quy định bằng văn bản; nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung và thời hạncuối cùng phải cung cấp, bổ sung đề phục vụ cho việc thẩm định Nếu quáthời hạn mà cơ quan, đơn vị được đề nghị cung cấp, bổ sung không thực hiệnthì phòng chuyên môn chuyển trả hồ sơ và không chịu trách nhiệm về việcchậm trể;
- Kết quả giải quyết hồ sơ từ phòng chuyên môn trả về Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả trước 10h (nếu hẹn trả kết quả vào buổi chiều) và trước 15h30(nếu hẹn trả kết quả vào buổi sáng hôm sau).
6 BIỂU MẪU VÀ PHỤ LỤC
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
3 Báo cáo kết quả thẩm định Kết quả lựa chọn nhà thầu của Phòng Tài chính –Kế hoạch;
Lưu ý: Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài chính – Kế hoạch, thời gian lưu theo quy định.
Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan.