Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Thông báo tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong địa bàn một huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thàn[.]
QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thông báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ 1/8 QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thông báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi 2/8 QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thông báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục Thơng báo tổ chức qun góp địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tơn giáo trực thuộc, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Thơng báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc phịng NV-LĐTB&XH, phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan thuộc UBND thị xã chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - NV-LĐTB&XH: Nội vụ - Lao động Thương binh Xã hội - TNTG: Tín ngưỡng, tơn giáo - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thủ tục hành - Trước tổ chức quyên góp 10 ngày, sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tơn giáo trực thuộc tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có trách nhiệm thơng báo văn đến Phịng Nội vụ nơi tổ chức qun góp - Hoạt động qun góp sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc phải có sổ sách thu, chi bảo đảm cơng khai, minh bạch Tài sản quyên góp phải quản lý, sử dụng mục đích thơng báo, phục vụ cho 3/8 QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thơng báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 hoạt động tín ngưỡng, hoạt động tơn giáo từ thiện xã hội - Không lợi dụng danh nghĩa sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tơn giáo trực thuộc để quyên góp nhằm trục lợi trái mục đích qun góp 5.2 5.3 Thành phần hồ sơ Bản Văn thơng báo (theo mẫu); x Các tài liệu kèm theo (nếu có) x Bản Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Ngay sau Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp huyện nhận văn thông báo hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND thị xã - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ theo hình - TCCN Thời gian Biểu mẫu/Kết Theo mục 4/8 QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thơng báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ động thao tác hệ thống hồ sơ nộp qua đường bưu B2 B3 Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 - Bộ phận TN&TKQ Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa thơng báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo Phịng chun mơn Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan Bộ phận TN&TKQ Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo Phịng chun mơn duyệt hồ sơ, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Lãnh đạo Phịng chun môn 5.2 30 phút (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Quyết nhận hồ định sơ sau 25/2019/QĐ 15h) -UBND ngày 16/8/2019) 10 phút Mẫu 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND 5/8 QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thơng báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 ngày 16/8/2019) B4 B5 B6 B7 Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phịng - Nếu đảm bảo u cầu: tiến hành bước Chuyên viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn 01 Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo Văn xác nhận tiếp nhận thơng báo, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phòng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng chuyên môn 01 Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo phòng ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND thị xã tích chuyển hệ thống - Nếu khơng đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo Phịng chun mơn 30 phút Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND thị xã xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND thị xã ký phê duyệt Văn xác nhận tiếp nhận thông báo Lãnh đạo UBND thị xã 30 phút Mẫu số 02, 03, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Biên thẩm định hồ sơ - Tờ trình - Văn xác nhận tiếp nhận thông báo - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND 6/8 QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thơng báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 - Nếu không đồng ý, chuyển lại nêu rõ lý B8 B9 5.8 Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) u cầu TCCN ký sổ theo mẫu 06 Tích kết thúc phần mềm ngày 16/8/2019) - Văn xác nhận tiếp nhận thông báo - Văn thư - Chuyên viên thụ lý Phịng chun mơn 30 phút Bộ phận TN&TKQ Mẫu số 06 (Quyết định Theo 25/2019/QĐ giấy hẹn -UBND ngày 16/8/2019) Cơ sở pháp lý - Luật tín ngưỡng, tơn giáo năm 2016; - Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tơn giáo; - Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Quy chế tổ chức thực chế cửa, cửa liên thông giải TTHC Trung tâm phục vụ hành cơng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn tỉnh Bình Phước BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ 7/8 QUY TRÌNH UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Thông báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-08/TNTG Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ Hệ thống biểu mẫu theo Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017: * Thông báo việc tổ chức quyên góp - Mẫu B47 HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Biên thẩm định hồ sơ Phịng chun mơn Văn xác nhận UBND cấp huyện việc tiếp nhận thông báo Phịng chun mơn, văn thư Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh Bộ phận TN&TQK Thời gian Theo thời gian quy định văn hành 8/8 ... giáo trực thuộc, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Thơng báo tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã,... định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục Thơng báo tổ chức qun góp địa bàn xã địa bàn huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành... Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - NV-LĐTB&XH: Nội vụ - Lao động Thương