TƯ DUY HỆ THỐNG VÀ CÁCH TIẾP CẬN Lý thuyết hệ thống và tư duy hệ thống đã trở thành nền tảng trong khoa học tự nhiên, khoa học xã hội và các ngành kỹ thuật, nửa sau của thế kỷ XX chứng kiến sự mở ra t[.]
với nhau” phận cấu thành ảnh hưởng đến tổng thể chẳng hạn ảnh hưởng lẫn Khi khiếm khuyết xảy hệ thống nào, phản ánh cho tồn Vì vậy, hiểu tình hệ thống, ta kiểm tra hệ thống mối quan hệ chúng với Tất hệ thống yêu cầu phải hoạt động sở mục tiêu phụ để tổ chức đạt mục tiêu Để đạt trì vị cạnh tranh, cơng ty cần có hệ thống cung cấp thơng tin kịp thời, đáng tin cậy Hệ thống quản lý thông tin phải đủ linh hoạt để thực ước tính định kỳ trước tác động thay đổi thị trường thị trường dòng sản phẩm SỰ KHÁC BIỆT GIỮA ERP EAI Bài: BAN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ VINATEX Ngày nay, phương pháp quản lý truyền thống nhường chỗ cho phương thức quản lý đại Phương pháp tiếp cận hệ thống sử dụng để giải vấn đề tổ chức, chiến lược cần thiết để quản lý tồn tổ chức “hệ thống thơng tin” Các điểm mấu chốt quản lý hợp lý tổ chức đạt lợi cạnh tranh thông tin sử dụng thông tin Một giải pháp doanh nghiệp tảng phần mềm cần thiết để đảm bảo tính tồn vẹn tổ chức tích hợp yếu tố Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) phát triển từ năm năm 1960 để đáp ứng yêu cầu đó, nhiên nhược điểm ERP khiến cho doanh nghiệp phải tìm giải pháp khác phù hợp với điều kiện thực tế Hệ thống tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (EAI) đời giải pháp thay TƯ DUY HỆ THỐNG VÀ CÁCH TIẾP CẬN Lý thuyết hệ thống tư hệ thống trở thành tảng khoa học tự nhiên, khoa học xã hội ngành kỹ thuật, nửa sau kỷ XX chứng kiến mở thời đại khoa học hệ thống Trong suốt 60 năm qua, máy tính mạng ngày ứng dụng nhiều vào hoạt động kinh doanh, 54 DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM Phương pháp tiếp cận hệ thống thực cách “hiểu hệ thống tập hợp q trình” làm ngun tắc, “phân tích hành vi hệ thống xác định sách phù hợp” làm mục đích, “thiết kế hệ thống” phương pháp để thiết kế hợp lý quản lý quy trình kinh doanh để tổ chức đạt mục tiêu nói chung Do đó, q trình mơ tả số giai đoạn kết nối với từ đầu đến cuối để đạt mục đích cụ thể, chẳng hạn mô tả chuỗi hoạt động hoạt động chuyển đến kết cụ thể thay đổi đến kết cụ thể Quá trình tập hợp hoạt động kinh doanh nhóm hoạt động, yêu cầu để sản xuất hàng hóa dịch vụ định doanh nghiệp Điểm mấu chốt cấu trúc đảm bảo «tích hợp» tồn tổ chức sở quy trình Với phương pháp tiếp cận hệ thống vậy, ERP (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) sau EAI (tích hợp ứng dụng doanh nghiệp) đời giúp “hệ thống thông tin” doanh nghiệp tồn vẹn, xun suốt khơng bị gián đoạn ERP VÀ KHẢ NĂNG TƯƠNG THÍCH Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hệ thống bao gồm phần mềm tích hợp tất chức năng, quy trình doanh nghiệp đưa nhìn tồn cảnh doanh nghiệp đó, sử dụng sở liệu Hệ thống ERP kết trình hoạch định nguồn lực doanh nghiệp theo hướng tự động hóa quy trình cốt lõi doanh nghiệp như: tài chính, nguồn nhân lực, mua bán, sản xuất vận tải… ERP giúp giải vấn đề phân mảnh thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, triển khai DN, ERP dần bộc lộ nhược điểm Thực tế, tất doanh nghiệp muốn giải pháp phần mềm tốt Mặc dù họ phép để 01 nhà thầu cung cấp toàn giải pháp phần mềm doanh nghiệp muốn chức kinh doanh phải phục vụ phần mềm tốt tương ứng với lý chun mơn hóa tốt tránh việc đầu tư tất cho 01 nhà cung cấp Hơn nữa, có khả có nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu cách chun mơn hóa doanh nghiệp giải pháp phần mềm Mặc dù giải pháp phần mềm chạy hệ điều hành khác sở liệu, ngơn ngữ lập trình hay khung pháp lý giải pháp khác Từ dẫn đến vấn đề tương thích lĩnh vực công nghiệp khác Xu hướng thúc đẩy đổi liên tục công nghệ thông tin Hệ thống bao gồm nhiều hệ thống có đặc điểm riêng tổng thể hệ thống tác động lẫn “Phương pháp tiếp cận hệ thống phân tích phần tạo nên tổng thể mối quan hệ chúng DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM 55 phần mềm gặp khó khăn bảo trì tồn hệ thống phần mềm thách thức lớn Từ đó, giải pháp đưa EAI (Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp) TÍCH HỢP ỨNG DỤNG VỚI EAI Việc tích hợp tất ứng dụng ln trở ngại lớn Trong khứ, giải pháp phần mềm thuộc định phịng Ban, phòng Ban khác sử dụng phần mềm, ứng dụng chuyên hóa theo nhu cầu tương ứng họ; sử dụng nhà cung cấp khác nhau, công nghệ, giao diện khác tính tương thích phần mềm với tương đối thấp Điều khiến doanh nghiệp trở thành tập hợp nhiều hệ thống độc lập Chưa kể đến doanh nghiệp sáp nhập hệ thống khơng tương thích tiếp tục đưa thêm vào cấu trúc phần mềm có sẵn Chỉ có số doanh nghiệp thực tích hợp ứng dụng hầu hết doanh nghiệp tự phát triển ứng dụng riêng họ Chính lẽ đó, việc hợp toàn hệ thống vấn đề chưa có lời giải EAI tạo để giải vấn đề EAI “phần mềm trung gian” phức tạp cho phép kết nối nhiều ứng dụng với nhau, gia tăng tính linh hoạt hệ thống thơng tin doanh nghiệp, kéo dài vịng đời ứng dụng quan trọng cho phép chia sẻ thông tin ứng dụng với nhau, từ tạo ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất làm việc doanh nghiệp cuối tạo giá trị doanh nghiệp EAI coi chất keo kết nối ứng dụng với nhau, giải pháp phần mềm mua hay tự phát triển để tạo thành khối thống nhất, giúp liệu, quy trình doanh nghiệp giao tiếp với dễ dàng Để làm điều này, doanh nghiệp cần đến kiến trúc sư doanh nghiệp người có nhiệm vụ đảm bảo tính tương thích cao giải pháp phần mềm với dẫn đến việc trao đổi thông tin phòng ban trở nên dễ dàng Một doanh nghiệp xác định theo EAI cần làm việc sau: xây dựng phát triển giải pháp phần mềm tảng ứng dụng có sẵn, đảm bảo tính nguyên vẹn; tránh việc gây rối loạn làm liệu có sẵn thơng tin khách hàng, lúc tiếp tục hoạt động mở rộng lĩnh vực kinh doanh mà không bị cản trở hệ thống phần mềm độc quyền SỰ KHÁC BIỆT GIỮA ERP VÀ EAI ERP hệ thống kết nối chức khác tổ chức. Trong đó, EAI kết nối ứng dụng hệ thống điều hành tạo đường dẫn liên lạc để chúng chia sẻ thông tin Hơn nữa, hệ thống ERP có trách nhiệm tạo thơng tin. Doanh số, hóa đơn, hàng tồn kho… thông tin chi tiết cung cấp hệ thống, thơng tin sau sử dụng ứng dụng khác nhau, để giúp doanh nghiệp đưa định kinh doanh EAI tích hợp chịu trách nhiệm quản lý liệu tạo ra. Nó sử dụng liệu theo cách khác nhau. Có thể chuyển liệu thông tin qua nhiều kênh thông qua EAI Như ERP sử dụng để điều hành toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. Trong EAI giúp phận khác doanh nghiệp liên lạc với cách hiệu Theo nghiên cứu từ năm 2009 triển khai ERP EAI có khác biệt đáng kể khía cạnh khác Cụ thể theo bảng sau: Yêu tố ERP EAI Trung bình Trung bình/thấp Dài hạn Trung hạn Thấp Cao Yêu cầu lập trình Vừa phải Trung bình/thấp Quy trình kinh doanh Tập trung Phi tập trung Rủi ro triển khai Cao/trung bình Trung bình/thấp Chi phí triển khai Cao/trung bình Trung bình/thấp Dài Vừa phải Mức độ tái cấu trúc quy trình Thời gian thực Mức độ sẵn sàng tiếp nhận Thời gian thực Như bảng thấy việc triển khai EAI khơng địi hỏi nhiều chi phí, thời gian mức độ phức tạp triển khai ERP nhiên giá trị mang lại EAI ERP khác Vì vậy, việc lựa chọn triển khai ERP hay EAI phụ thuộc nhiều vào thực trạng ứng dụng có chiến lược doanh nghiệp nhiều năm tiếp theo.❏ 56 DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM DỆT MAY & THỜI TRANG VIỆT NAM 57 ... quyền SỰ KHÁC BIỆT GIỮA ERP VÀ EAI ERP hệ thống kết nối chức khác tổ chức. Trong đó, EAI kết nối ứng dụng hệ thống điều hành tạo đường dẫn liên lạc để chúng chia sẻ thơng tin Hơn nữa, hệ thống ERP. .. qua EAI Như ERP sử dụng để điều hành toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. Trong EAI giúp phận khác doanh nghiệp liên lạc với cách hiệu Theo nghiên cứu từ năm 2009 triển khai ERP EAI có khác biệt. .. triển khai EAI khơng địi hỏi nhiều chi phí, thời gian mức độ phức tạp triển khai ERP nhiên giá trị mang lại EAI ERP khác Vì vậy, việc lựa chọn triển khai ERP hay EAI phụ thuộc nhiều vào thực trạng