Đang tải... (xem toàn văn)
(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Đức Phương HẢI PHỊNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẢO HƯNG LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Đức Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Đức Phương Ngành : Kế toán – Kiểm toán Lớp : QT2101K Mã SV:1712401030 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Bảo hưng Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán toán với người mua người bán cơng ty - Số liệu thực trang kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long - Địa chỉ: Số 104 đường mới, Phường Hùng Vương,Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người mua 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán .14 1.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn 20 1.4.1 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 1.4.2 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 22 1.4.3 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.4.4 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký- Chứng từ : 26 1.4.5 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẢO HƯNG LONG 30 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 30 2.1.2 Chức ngành nghề kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công Ty Cổ Phần thương Mại Bảo Hưng Long 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần thương Mại Bảo Hưng Long 35 2.1.5 Hình thức kế tốn, chế độ, sách kế tốn áp dụng Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 39 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 39 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 40 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người bán Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẢO HƯNG LONG 72 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế 73 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 73 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 73 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT 200/2014/TT-BTC 10 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT 200/2014/TT-BTC .19 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Sổ 23 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .25 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 27 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy .28 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy Cơng ty 32 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán .35 Sơ đồ 2.3 :Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC 39 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua Cơng ty 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long 55 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT số 00002044 .43 Biểu số 2.2 : Giấy báo có số 927 .44 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 00002056 46 Biểu số 2.4 : Giấy báo có số 928 .48 Biểu số 2.5: Sổ Nhật kí chung 49 Biểu 2.6: Sổ TK 131 50 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 51 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 52 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 53 Biểu số 2.10: Ủy nhiệm chi số 386 57 Biểu số 2.11: Giấy báo nợ số 944 .58 Biểu số 2.12:Hóa đơn GTGT số 00003339 .60 Biểu số 2.13:Hóa đơn GTGT số 00003371 .62 Biểu số 2.14: Ủy nhiệm chi số 392 65 Biểu số 2.15: Giấy báo nợ số 952 66 Biểu số 2.16: Sổ Nhật ký chung 67 Biểu số 2.17: Sổ TK 331 68 Biểu số 2.18: Sốốốố chi tiết TK 331 .69 Biểu số 2.19: Số chi tiết TK 331 .70 Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp TK 331 71 Trường Đại Học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Như biết, vai trò máy kế toán tổ chức, doanh nghiệp,hay kinh tế quan trọng Bộ máy kế toán giúp hoạch định chiến lược tài chính, sở tiền đề để phát triển tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có bước đắn công việc quản trị Đối với doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế nào, vấn đề dòng tiền hay cụ thể vấn đề vốn lưu động, quan hệ toán người mua người bán gắn liền với trình giao dịch, mua bán hàng hóa Kế tốn tốn với người mua người bán đóng vai trị quan trọng việc kiểm sốt dịng tiền hoạt động kinh doanh, cơng nợ phải thu, phải trả Giúp hạch tốn thống kê rõ ràng khối lượng số liệu thường xuyên biến đổi Những giao dịch kinh tế ngày trở nên phức tạp nhiều thời buổi kinh tế Điều đồng nghĩa với trình độ kỹ kế toán toán phải ngày chun nghiệp Kế tốn tốn khơng có nhiệm vụ hạch tốn, nhập liệu mà cịn địi hỏi phải có kỹ dự báo, kiểm sốt cơng nợ phải thu cơng nợ phải trả cách hệ thống Tránh trường hợp rủi ro tốn,thiếu hụt dịng tiền trả nợ nhà cung cấp khơng đủ dịng tiền để đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quá trình tìm hiểu kiến thức học trường với hướng dẫn bảo tận tình giảng viên Th.S Nguyễn Văn Thụ em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu Em sâu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long ” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Đề tài gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Sinh viên: Nguyễn Đức Phương-QT2101K Page Biểu số 2.19: Số chi tiết TK 331 Đơn vi: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Mẫu số: S13 – DN Địa chỉ:Số 104 đường mới,phường Hùng Vương,quận Hồng Bàng,Thành (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC phố Hải Phòng Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tượng: Công Ty TNHH Xăng Dầu Thiên Phúc Từ ngày 01/12/2020 đến ngày 31/12/2020 Đơn vị tính: Đồng Thời Chứng từ Số phát sinh Số dư TK hạn NT Diễn giải ĐƯ Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có C/K 875.263.110 Số dư đầu tháng 12 27/12 HĐ 00003371 27/12 Mua Xăng Ron 92-II Công ty TNHH Thiên Phúc 27/12 HĐ 00003372 27/12 Mua Dầu Diezel Công ty TNHH Thiên Phúc 28/12 29/12 UNC 392 GBN 952 UNC 401 GBN 956 28/12 29/12 Thanh tốn tiền Dầu Diezel cho Cơng ty TNHH Thiên Phúc Thanh toán tiền Xăng Ron 92-II cho Công ty TNHH Thiên Phúc 24.429.000 152.213.000 15.221.300 1121 339.161.000 1121 269.334.000 Cộng số phát sinh tháng 12 1.119.553.110 1.143.982.110 1.296.195.110 1.311.416.410 972.255.410 702.921.410 1.025.696.639 1.633.280.456 1.482.846.927 Số dư cuối tháng 12 Người ghi sổ (ký, họ tên) 244.290.000 156 133 156 133 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp TK 331 Đơn vi: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Địa chỉ:Số 104 đường mới,phường Hùng Vương,quận Hồng Bàng,Thành phố Hải Phòng Mẫu số: S13 - DN ( Ban hành theo TT 200/2014-TT BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Tháng 12 Năm 2020 Đơn vị tính: Đồng Tên khách hàng Công ty TNHH Một thành viên Xăng Dầu khu vưc III Công ty TNHH Thiên Phúc Số dư đầu tháng 12 Nợ Số phát sinh tháng 12 Số dư cuối tháng 12 Có Nợ Có Nợ Có 1.198.721.658 982.653.445 1.015.236.986 1.231.305.199 875.263.110 1.025.696.639 1.633.280.456 1.482.846.927 2.442.365.951 4.771.858.842 6.186.974.003 … 3.857.481.112 Tổng cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại Học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẢO HƯNG LONG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán toán với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long có bước phát triển, đổi hệ thống tổ chức máy kế toán Đặc biệt kế toán toán với người mua, người bán Phương thức ghi chép sổ nhật ký chung giúp công ty xử lý khối lượng liệu lớn hưu hiệu Khiến công việc lọc, lưu trữ thông tin kế toán giải cách dễ dàng, nhanh gọn Bên cạnh ưu điểm trên, hệ thống kế tốn cơng ty cịn tồn nhược điểm đáng lưu ý Cụ thể sau : 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty phân cấp theo thứ tự từ kế toán trưởng, kế toán doanh thu, công nợ, thủ quỹ Với quy mô tinh gọn giúp cho việc vận hành công ty dễ dàng, nhanh chóng Tránh gặp sai sót lớn việc xử lý chứng từ kế toán khâu - Về hệ thống sổ sách: Hệ thống ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung hình thức đơn giản có hệ thống Nó giúp cho công ty xử lý số liệu cách chuẩn xác số liệu kế tốn cách có hệ thống, khoa học Ngoài lên sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết từ hệ thống sổ nhật ký chung tiện lợi, hiệu - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Kế toán áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý hiệu - Về hạch toán kế toán toán: Về vấn đề ghi sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết cho đối tượng khách hàng hoàn thành dựa vào số liệu để lập bảng cân đối số phát sinh hạch toán Làm để lập báo cáo tài q, năm cho cơng ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng cách khoa học, xác làm hài lòng khách hàng nhà cung cấp Sinh viên: Nguyễn Đức Phương-QT2101K Page 76 Trường Đại Học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng Phương thức tốn áp dụng cơng ty đa dạng như: Sinh viên: Nguyễn Đức Phương-QT2101K Page 77 Tiền mặt, chuyển khoản , tùy theo đối tượng khách hàng đặc điểm riêng đơn hàng mà công ty áp dụng phương thức toán khác 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm Công ty song tổ chức kế toán toán với người mua , người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long tồn số thiếu sót cần khắc phục : Hạn chế 1: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn mà sử dụng thủ công để làm việc điều dẫn đến công việc kế tốn cịn nhiều thời gian sai xót Hạn chế 2: Chưa có giải pháp đẩy mạnh cơng tác thu khách hàng tốn cho khách hàng để khắc phục khoản nợ khó địi tốn cho người bán kịp thời Hạn chế 3: Cơng ty chưa trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi thực tế có phát sinh 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức Nếu doanh nghiệp điều phối tốt, biết khắc phục hạn chế khó khăn tạo đà cho doanh nghiệp bền vững tiến lên, để hòa nhập với phát triển giới Trong năm gần đây, nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt Nam với kế toán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Vì vậy, Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long nên thay đổi vài phương pháp hạch toán kế toán để phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán ban hành tự tạo hội cho nhanh chóng hịa nhập với phát triển xã hội 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Để hồn thiện tổ chức tốn với người mua, người bán cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn quán, việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty cách tốt Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ ko cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thơng tin khơng cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thông tin kịp thời cơng ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho bên đối tác, điều làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh sau Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực cần đảm bảo tính tiết kiệm hiểu Bất kì giải pháp đưa phải tính tới chi phí bỏ như: chi phí cho lương nhân viên, chi phí tài , hiệu mang lại áp dụng giải pháp Bởi hiệu lớn chi phí bỏ phương án thực Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ: - Cơng ty phải xây dựng sách quản lý công nợ cách rõ ràng, hệ thống, khoa học để góp phần quản lý cơng nợ cách chặt chẽ, phân loại nhóm nợ theo tiêu chuẩn cơng ty đề để tránh tình trạng nợ hạn kiểm soát - Quản lý chặt chẽ khách hàng mới, thăm dị, tìm kiếm thơng tin khách hàng Đặc biệt lực tài khách hàng để định cung cấp hàng - Đối với khách hàng thâm niên cơng ty, phận kế tốn phải có biện pháp theo dõi chặt chẽ đòi nợ khách hàng kỳ hạn theo hợp đồng thỏa thuận Tránh trường hợp đến hạn tốn mà khách hàng khơng trả phận kế toán chưa giục nợ - Hàng tháng kế tốn cơng nợ phải có trách nhiệm báo cáo cho kế tốn trưởng tình hình cơng nợ cơng ty, để vào kế tốn trưởng đưa phương án xử lý cho kịp thời, phù hợp - Nâng cao trình độ, đội ngũ kế tốn cơng ty cách trau dồi, đào tạo nhân kế toán cũ mở rộng tuyển dụng nhân mới, động, nhiệt huyết, tài Ví dụ 1: Biên đối chiếu cơng nợ với Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Anh đến tháng 12/2020 : Trường Đại Học Quản Lý Công Nghệ Hải Phịng Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Số 104 đường mới, Hùng Vương, Hồng Bàng,Hải Phịng Cơng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào thỏa thuận bên Hôm ngày 31/12/2020, Công ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long , chúng tơi gồm có : Bên mua : Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Anh - Địa : Số 12, phường Phù Liễn,Quận Kiến An,Thành phố Hải Phòng - Điện thoại : 02253.252.252 - Đại diện : Bà Nguyễn Thị Linh - Chức vụ : Giám đốc Bên bán : Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long - Địa :Số 104 đường mới,phường Hùng Vương,quận Hồng Bàng,Thành phố Hải Phòng - Điện thoại : 02253.369.369 - Đại diện : ông Phạm Đăng Hạnh- chức vụ : Giám đốc Cùng đối chiếu công nợ từ 1/12/2020 đến 31/12/2020, cụ thể sau: Đối chiếu công nợ : Đơn vị tính: Đồng Stt Diễn giải Số tiền Số dư đầu tháng 12 1.652.300.442 Số phát sinh tăng tháng 12 2.242.330.378 Số trả tháng 12 1.074.800.988 Số dư phải trả cuối tháng 12 2.819.829.832 Bằng chữ : Hai tỷ tám trăm mười chín triệu tám trăm hai mươi chín ngàn tắm trăm ba mươi hai đồng Kết luận : Tính đến hết 31/12/2020 Cơng ty Cổ phần Thương mại Bảo Anh cịn phải tốn cho Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long số tiền 2.819.829.832 đ ( Hai tỷ tám trăm mười chín triệu tám trăm hai mươi chín ngàn tắm trăm ba mươi hai đồng) Biên làm thành 02 Bên giữ 01 để làm sở toán hai bên Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Công ty CP TM Bảo Anh (ký, ghi họ tên) Sinh viên: Nguyễn Đức Phương-QT2101K Công ty CP TM Bảo Hưng Long (ký tên, đóng dấu) Page 81 Trường Đại Học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách Tại Công ty CP TM Bảo Hưng Long, công tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Cơng việc kế toán tổng hợp vào cuối tháng ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì vậy, cơng ty nên ứng dụng phần mềm vào chi phí quản lý ghi chép sổ sách kế toán Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, cơng ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán VACOM - Thơng tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn - * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Sinh viên: Nguyễn Đức Phương-QT2101K Page 82 Trường Đại Học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Giải pháp 3: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long chưa khai lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài công ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phòng nợ phải thu khó địi : Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi : việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phịng: Kế tốn vào thơng tư 48/2019/TT-BTC ban hành 08/08/2019 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng : Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng Sinh viên: Nguyễn Đức Phương-QT2101K Page 83 Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phịng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên 100% - Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Tài khoản sử dụng: TK 229 : Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có Hồn nhập chênh lệch số dự phịng - Trích lập khoản dự phịng tổn thất phải lập kì nhỏ số dự phòng tài sản thời điểm báo cáo tài trích lập kì trước, chưa sử dụng hết Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ không thủ thu hồi Số dư bên có: số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Trình tự hạch tốn Ví dụ minh họa trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long Số 104 đường mới, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tháng 12 Năm 2020 Đơn vị tính: Đồng Stt Tên Cơng ty Cơng ty TNHH vận tải Bình An Cơng ty TNHH Thương mại vận tải … Công nợ 215.450.000 201.223.540 Cộng phát sinh Thời hạn tháng 15 ngày tháng ngày Mức trích lập Số tiền 30% 64.635.000 30% 60.367.062 145.948.950 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ (ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2020 cho khoản nợ hạn theo bảng tính là: 145.948.950 đồng, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 145.948.950 Có TK 229(3) : 145.948.950 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế toán khác có liên quan KẾT LUẬN Hiện quản lý tổ chức kế toán toán với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay khơng doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi cơng nợ khơng đúng, kịp thời mà cịn ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long ” khái quát lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Trên thực tế cơng tác tốn với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long số hạn chế: Hạn chế 1: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn mà sử dụng thủ công để làm việc điều dẫn đến cơng việc kế tốn cịn nhiều thời gian sai xót Hạn chế 2: Chưa có giải pháp đẩy mạnh công tác thu khách hàng toán cho khách hàng để khắc phục khoản nợ khó địi tốn cho người bán kịp thời Hạn chế 3: Cơng ty chưa trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi thực tế có phát sinh Theo đó, Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long cần triển khai số giải pháp để khắc phuc hạn chế nêu : Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ phải thu lập hồ sơ theo dõi khách hàng Giải pháp : Áp dụng phần mềm kế toán tổ chức kế toán Giải pháp : Triển khai lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản phải thu hạn theo quy định Em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Trường Đại Học Quản Lý Và Cơng Nghệ Hải Phịng hướng dẫn, giúp đỡ em q trình hồn thành khóa luận Đồng cảm ơn Anh, Chị công tác Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long giúp đơn em q trình thực tập cơng ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài ( 2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài ( 2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/TT (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long( 2020) Sổ sách kế tốn Cơng ty ... MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẢO HƯNG LONG 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long. .. MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẢO HƯNG LONG 72 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán toán với người mua, người bán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 72 3.1.1 Ưu điểm... nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Bảo Hưng Long 73 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán