Số 02 (223) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI HỆ THỐNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỚC BỐI CẢNH ÁP DỤNG IFRS TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM TS Trần Thị Phương Thảo - Ths Nguyễn Vũ Hoàng* Chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế (IFRS) nhận quan tâm lớn từ quan ban ngành doanh nghiệp Việt Nam Được thừa nhận rộng rãi tồn giới, q trình chuyển đổi áp dụng IFRS kỳ vọng làm tăng tính minh bạch, trung thực thông tin Báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng trình huy động vốn thị trường quốc tế góp phần nâng hạng cho thị trường chứng khốn Việt Nam Bài nghiên cứu tìm hiểu việc áp dụng Hệ thống chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế Việt Nam phân tích yêu cầu, thách thức đặt hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp trước bối cảnh áp dụng IFRS • Từ khóa: chuẩn mực báo cáo tài quốc tế; cơng nghệ thơng tin, áp dụng IFRS; CIO; phần mềm International Financial Reporting Standards (IFRS) has been receiving great attention from agencies and enterprises in Vietnam Recognized widely around the world, the IFRS transition is expected to increase the transparency and faithful representation of information on the financial statements, making it easier for enterprises to raise capital in the international market as well as contributing to the upgrade of Vietnam’s stock market This study will explore the adoption of the International Financial Reporting Standards in Vietnam and analyze the requirements and challenges posed to the enterprise’s information technology system in the context of IFRS adoption • Keywords: international financial reporting standards; information technology; IFRS adoption; CIO; software Ngày nhận bài: 25/122021 Ngày gửi phản biện: 26/12/2021 Ngày nhận kết phản biện: 30/12/2021 Ngày chấp nhận đăng: 30/01/2022 Đặt vấn đề Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ, hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới khu vực Trước bối cảnh đó, việc áp dụng Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế IFRS làm tăng tính minh bạch, trung thực thơng tin Báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng trình huy động vốn thị trường quốc tế góp phần nâng hạng cho thị trường chứng khoán Việt Nam Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế (IFRS từ viết tắt International Financial Reporting Standards) hệ thống chuẩn mực kế toán Ủy ban Chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB), quan trực thuộc IFRS Foundation ban hành với mục đích tạo chuẩn mực chung tồn cầu kế tốn, giúp cho Báo cáo tài trình bày quán, minh bạch, tin cậy, so sánh với nhau, không phân biệt lĩnh vực kinh doanh, quốc gia hay vùng lãnh thổ IFRS ngày nhiều quốc gia giới áp dụng cam kết áp dụng Theo số liệu phân tích IFRS Foundation cập nhật đến năm 2018, 156 tổng số 166 quốc gia vùng lãnh thổ thực cam kết ủng hộ chuẩn mực chung toàn cầu này, 144 quốc gia vùng lãnh thổ yêu cầu áp dụng IFRS cho tất hầu hết công ty đại chúng (IFRS Foundation, 2018) Tại Việt Nam, IFRS nhận quan tâm lớn từ quan ban ngành doanh nghiệp niêm yết Ngày 16/03/2020, Bộ Tài ban hành Quyết định số 345/QĐ-BTC phê duyệt đề án áp dụng Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế (IFRS) Việt Nam, mở hội cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận với tiêu chuẩn báo cáo tài quốc tế Việc áp dụng IFRS đánh dấu bước tiến lớn kế toán Việt Nam, thúc đẩy Việt Nam phát triển tiệm cận với * Trường Đại học Ngoại thương 46 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán Số 02 (223) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI phát triển kế toán giới, đồng thời đưa Việt Nam vàobảnđồ quốc gia vùng lãnh thổ có áp dụng IFRS Điểm khác biệt hai hệ thống chuẩn mực hệ thống sách chuẩn mực Việt Nam ban hành theo hướng thận trọng, đề cao tuân thủ quy định (rule-based), hạn chế ước tính kế tốn xét đốn, IFRS tiếp cận theo hướng ban hành nguyên tắc (principle-based), sử dụng nhiều ước tính kế tốn, địi hỏi linh hoạt với phán xét nghề nghiệp cần thiết Tuy nhiên, việc chuyển đổiápdụng IFRS khôngđơn câu chuyện kế toán riêng phận kế toán mà gần tác động đến tất phận doanh nghiệp, bao gồm nhân sự, tài chính, kế hoạch, hệ thống cơng nghệ thơng tin, thuế, quản lý rủi ro thủ tục kiểm sốt Việc tập trung hồn thiện hệ thống cơng nghệ thông tin doanh nghiệp bước quan trọng trình chuyển đổi áp dụng IFRS chức báo cáo kế tốn thực tốt tảng hệ thống công nghệ thông tin kết nối, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin doanh nghiệp Bài nghiên cứu tìm hiểu việc áp dụng Hệ thống chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế Việt Nam phân tích yêu cầu, thách thức đặt hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp trước bối cảnh áp dụng IFRS Lộ trình triển khai áp dụng IFRS Việt Nam Lộ trình triển khai áp dụng IFRS Việt Nam Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 345/QĐ-BTC ngày 16 tháng năm 2020 Không giống văn pháp luật khác thường khơng có nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp để thực hiện, Quyết định cho phép doanh nghiệp lựa chọn cách thức thời điểm thực việc chuyển đổi áp dụng báo cáo tài theo chuẩn mực IFRS Đề án áp dụng Chuẩn mực báo cáo tài Việt Nam đặt mục tiêu xây dựng phương án, lộ trình cơng bố, hỗ trợ áp dụng IFRS Việt Nam cho nhóm đối tượng cụ thể xác định, phù hợp với thông lệ quốc tế; Ban hành tổ chức thực hệ thống chuẩn mực báo cáo tài Việt Nam (VFRS) theo nguyên tắc tiếp thu tối đa thông lệ quốc tế, phù hợp với đặc thù kinh tế Việt Nam nhu cầu doanh nghiệp, đảm bảo tính khả thi trình thực hiện. Theo đó, lộ trình áp dụng IFRS chia làm ba giai đoạn, giai đoạn chuẩn bị (2019- 2021), giai đoạn tự nguyện từ năm 20222055 giai đoạn bắt buộc từ sau năm 2025 Giai đoạn chuẩn bị (2019 - 2021) Trong giai đoạn này, Bộ Tài chuẩn bị điều kiện cần thiết cho việc áp dụng Chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế Bộ Tài thực nhiều công việc dịch IFRS tiếng Việt (dự kiến hoàn thành năm 2020); Nghiên cứu, xây dựng ban hành văn hướng dẫn áp dụng IFRS (dự kiến ban hành năm 2021); Đào tạo nguồn nhân lực Giai đoạn áp dụng tự nguyện (2022 đến 2025) Trong giai đoạn áp dụng tự nguyện, doanh nghiệp có nhu cầu đủ nguồn lực tự nguyện Bộ Tài lựa chọn trình bày báo cáo tài hợp gồm: Cơng ty mẹ tập đồn kinh tế Nhà nước quy mơ lớn có khoản vay tài trợ định chế tài quốc tế; Cơng ty mẹ công ty niêm yết; Công ty đại chúng quy mô lớn công ty mẹ chưa niêm yết; Các công ty mẹ khác Các doanh nghiệp lựa chọn trình bày báo cáo tài riêng gồm: Các doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư trực tiếp nước ngồi cơng ty cơng ty mẹ nước ngồi có nhu cầu đủ nguồn lực, thông báo cho Bộ Tài trước tự nguyện áp dụng IFRS để lập báo cáo tài riêng Giai đoạn áp dụng bắt buộc (sau năm 2025) Bộ Tài nhu cầu, khả sẵn sàng doanh nghiệp tình hình thực tế để quy định thời điểm cụ thể bắt buộc áp dụng IFRS cho đối tượng cụ thể Đối với báo cáo tài hợp nhất: Trên sở đánh giá tình hình thực áp dụng IFRS giai đoạn 1, Bộ Tài nhu cầu, khả sẵn sàng doanh nghiệp tình hình thực tế, quy định phương án, thời điểm bắt buộc áp dụng IFRS để lập báo cáo tài hợp cho nhóm doanh nghiệp thuộc đối tượng cụ thể gồm: Công ty mẹ tập đồn kinh tế Nhà nước; Cơng ty mẹ công ty niêm yết; Công ty đại chúng quy mô lớn công ty mẹ chưa niêm yết; Công ty mẹ quy mô lớn khác, công ty mẹ khác không thuộc đối tượng bắt buộc áp dụng nêu có nhu cầu đủ nguồn lực, thơng báo cho Bộ Tài trước tự nguyện áp dụng IFRS để lập báo cáo tài hợp Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán 47 Số 02 (223) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI CFO xác định mơ hình báo cáo đề yêu cầu cần thiết phải tuân thủ Với vai trò này, CFO hoạt động mắt xích kết nối CEO CIO Các CFO vạch nguồn lực cần thiết để phát triển hệ thống báo cáo dựa IFRS hỗ trợ CEO xây dựng chiến lược phù hợp Bên cạnh đó, CFO cung cấp thơng tin đầu vào cho phép CIO hiểu bước cần làm để thiết lập hệ thống theo IFRS.Trên sở thông tin nhận được, phận công nghệ thông tin thu thập, chuẩn hóa liệu, xử lý liệu, kết nối hoạt động từ tất phòng ban bên doanh nghiệp, với bên liên quan từ bên doanh nghiệp Vai trị cụ thể hệ thống cơng nghệ thơng tin q trình áp dụng IFRS mơ tả sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Minh họa hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp Hệ thống sổ Kho liệu báo cáo Đầu Hệ thống thượng nguồn Chuyển đổi Đối với báo cáo tài riêng: Trên sở đánh giá tình hình thực áp dụng IFRS giai đoạn 1, Bộ Tài nhu cầu, khả sẵn sàng doanh nghiệp, pháp luật có liên quan tình hình thực tế, quy định phương án, thời điểm áp dụng bắt buộc áp dụng tự nguyện IFRS để lập báo cáo tài riêng cho nhóm đối tượng, đảm bảo tính hiệu khả thi Yêu cầu đặt hệ thống công nghệ thông tin trước bối cảnh áp dụng IFRS Việt Nam Khi áp dụng IFRS doanh nghiệp, phận kế tốn biết rõ u cầu cần tn thủ chí hình dung kết quả, báo cáo đầu Tuy nhiên, phận lại phần mềm, phần cứng hay thao tác để tạo kết Mặt khác, phận cơng nghệ thơng tin biết tất kỹ thuật hệ thống máy tính, họ thiếu kiến thức IFRS để thực thay đổi phù hợp Do vậy, việc áp dụng IFRS đòi hỏi kết hợp ba nhân tố ban lãnh đạo cấp cao Giám đốc điều hành (Chief Executive Officer - CEO), Giám đốc tài (Chief Financial Officer - CFO) Giám đốc Công nghệ thông tin (Chief Information Officer - CIO) (Burnett cộng sự, 2010) mơ tả Hình 1: Hình 1: Mơ hình kết hợp ban lãnh đạo Hệ thống hạ nguồn Hệ thống sở hạ tầng Nguồn: Deloitte, 2008 Nguồn: Burnett cộng sự, 2010 Các CEO chịu trách nhiệm xây dựng tầm nhìn chiến lược doanh nghiệp Liên quan đến việc áp dụng IFRS mối quan hệ với phận công nghệ thông tin, CEO phải đảm bảo nghiên cứu việc áp dụng IFRS phát triển công nghệ thông tin nằm kế hoạch doanh nghiệp Vai trò trung tâm trình chuyển đổi sang IFRS nằm CFO Các Thứ nhất, hệ thống thượng nguồn (Upstream systems) Hệ thống thượng nguồn bao gồm hệ thống sổ phụ theo dõi cho đối tượng sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ theo dõi tài sản cố định, tài liệu liên quan đến dự án doanh nghiệp Để đảm bảo trình áp dụng IFRS diễn hiệu quả, doanh nghiệp Việt Nam cần nhận diện cung cấp liệu cập nhật kịp thời bên bên doanh nghiệp Doanh nghiệp cần xác định liệu bị bỏ sót khác biệt q trình hạch tốn IFRS VAS đánh giá cải tiến cần thiết hệ thống kế thừa Thứ hai, hệ thống sổ (General Ledger) Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép 48 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán Số 02 (223) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế tốn theo tài khoản kế toán qui định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Định kỳ vào cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần phải khóa sổ, cộng tổng số phát sinh bên Nợ bên Có để tính số dư, tổng số phát sinh tài khoản để làm sở lập Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Việc áp dụng IFRS địi hỏi doanh nghiệp cần đánh giá thay đổi hệ thống tài khoản khác biệt IFRS VAS, xem xét trình đối chiếu sổ phụ sổ cái, quy trình định khoản, lập báo cáo hợp báo cáo, phương pháp ghi sổ… Việc xem xét lại phương pháp phân bổ chi phí hành để xác định nguyên tắc cần phải điều chỉnh yếu tố cần coi trọng Thứ ba, kho liệu báo cáo (Reporting Data Warehouses/Data Marts) Kho liệu báo cáo doanh nghiệp gồm hệ thống liệu liên quan phục vụ cho việc lập ước tính kế tốn, sách kế tốn hay xác định giá trị hợp lý số đối tượng Chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế IFRS cho phép sử dụng nhiều ước tính kế tốn Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS) đề cao tính thận trọng, hạn chế yếu tố không chắn sử dụng ước tính kế toán Tuy nhiên, điều làm giảm phù hợp thông tin Báo cáo tài doanh nghiệp Việt Nam Do vậy, việc chuyển đổi sang IFRS dẫn tới số thay đổi yêu cầu thơng tin tài kế tốn Để đảm bảo thông tin cung cấp cách phù hợp trung thực liệu để tạo thơng tin cần phải xác Trong đó, liệu kiểm chứng xác chúng ghi lại lưu trữ hệ thống Vai trị phận cơng nghệ thơng tin q trình áp dụng IFRS đảm bảo cho liệu lưu trữ nhằm mục đích cung cấp thơng tin Đối với liệu báo cáo hành doanh nghiệp Việt Nam cần phải rà soát, kiểm tra tính sẵn sàng chức quản trị liệu cập nhật kho liệu để phản ánhkịp thời, xác luồng liệu Thứ tư, hệ thống sở hạ tầng (Infrastructure): Hệ thống sở hạ tầng bao gồm ứng dụng phần mềm trung gian kho lưu trữ liệu hoạt động - ứng dụng thực việc tính tốn, phân bổ hay truyền liệu thơng tin tài Khi áp dụng IFRS, vấn đề đặt ứng dụng khả trì đáp ứng yêu cầu thông tin Tại Việt Nam, phần lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhỏ vừa mua sẵn phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp, không nhiều doanh nghiệp xây dựng thiết kế phần mềm hay ứng dụng riêng để phục vụ cho đặc thù doanh nghiệp Do vậy, việc chuyển đổi sang áp dụng IFRS tương lai đòi hỏi doanh nghiệp cần điều chỉnh, nâng cấp phần mềm, ứng dụng có Thứ năm, hệ thống hạ nguồn (Downstream Systems) Hệ thống hạ nguồn cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thường niên hay báo cáo quản trị khác doanh nghiệp Quá trình trình bày cung cấp thơng tin theo IFRS có điểm khác biệt với Chuẩn mực kế tốn hành Việt Nam (VAS), doanh nghiệp cần bổ sung mẫu báo cáo để đáp ứng cho thay đổi Kết luận Trong nghiên cứu này, nhóm tác giả khái quát Chuẩn mực Báo cáo tài quốc tế IFRS, lộ trình áp dụng IFRS Việt Nam phân tích ảnh hưởng việc chuyển đổi áp dụng đến hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp Thực tế áp dụng IFRS khác doanh nghiệp, phụ thuộc vào nhiều yếu tố trình độ lực chun mơn, điều kiện hệ thống thơng tin quản trị, tính chất ngành nghề, kinh nghiệm học hỏi từ doanh nghiệp khác Do đó, xây dựng chiến lược, kế hoạch phối hợp phận tài chính, kế tốn, công nghệ thông tin đảm bảo cho thành cơng q trình chuyển đổi áp dụng IFRS doanh nghiệp Việt Nam Tài liệu tham khảo: Bộ Tài (2020) Quyết định số 345/QĐ-BTC phê duyệt Đề án áp dụng chuẩn mực Báo cáo tài Việt Nam Burnett D.R., Friedman M., Murthy U (2010) IT: What’s the Impact of IFRS? The Journal of Corporate Accounting & Finance , 15-21 Deloitte (2008) Technology implication of IFRS adoption for U.S companies IFRS Foundation (2018) Analysis of the IFRS jurisdiction profiles, Updated 25 April 2018.https://www ifrs.org/use-around-the-world/use-of-ifrs-standards-byjurisdiction/#analysis truy cập ngày 15/10/2020 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán 49 ... tế Việt Nam phân tích yêu cầu, thách thức đặt hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp trước bối cảnh áp dụng IFRS Lộ trình triển khai áp dụng IFRS Việt Nam Lộ trình triển khai áp dụng IFRS Việt. .. doanh nghiệp Vai trị cụ thể hệ thống cơng nghệ thơng tin q trình áp dụng IFRS mơ tả sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Minh họa hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp Hệ thống sổ Kho liệu báo cáo Đầu Hệ thống. .. cáo tài quốc tế IFRS, lộ trình áp dụng IFRS Việt Nam phân tích ảnh hưởng việc chuyển đổi áp dụng đến hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp Thực tế áp dụng IFRS khác doanh nghiệp, phụ thuộc