KÊ TOÁN-KIỂM TOÁN NHỮNG HẠN CHÊ TRONG HẠCH TOÁN KÊ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC CÔNG TY SẢN XUẤT GIÂ Y VIỆT NAM • PHẠM THỊ TƯƠI TĨM TẮT: Yếu tố định thành công cho công ty sản xuất - kinh doanh giấy phải có hệ thống quản lý khoa học, đại, mà kế tốn cơng cụ đắc lực hệ thống Một hệ thống kế tốn hồn chỉnh giúp cho nhà quản lý hiểu rõ doanh nghiệp, từ góp phần đưa thơng tin xác, tạo điều kiện cho phát triển Tuy nhiên, nghiệp vụ hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều hạn chế Bài viết phân tích hạn chế hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty sản xuất giấy Việt Nam Từ khóa: kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh, công ty sản xuất giấy, Việt Nam Đặt vấn đề Ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu đốì với nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, công ty ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện bơ' máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện nội dung phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hoàn thiện phải khâu: - Hạch tốn ban đầu dân đến kiểm tra thơng tin chứng từ Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hóa thơng tin - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế toán Những hạn chế hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty sản xuất - kinh doanh giấy 2.1 Hạn chế phương diện kếtoán tài + Hạn chế phương diện kế tốn chi phí: Tại cơng ty sản xuất giấy thường việc xác định hạch tốn sơ' nội dung chi phí chưa với quy định (chi phí điện, nước, xăng xe hạch tốn vào TK 641: chi phí bán hàng) dẫn đến thơng tin chi phí thiếu xác, làm ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh (KQKD), ảnh hưởng đến thông tin quản trị SỐ - Tháng 2/2022 325 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG cơng ty này, cơng tác quản lý hàng hóa cịn lỏng lẻo, chưa thực quy trình cơng tác quản lý hàng hóa dẫn đến mát, thiếu hụt hàng hóa Với tình hình thực tế thị trường có nhiều biến động, công ty sản xuất giấy đời ngày nhiều Với phương thức bán hàng công ty, công ty bán hàng chủ yếu bán bn cho khách, khách hàng trả chậm tiền, tình hình thu nợ cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, chưa có phương án hữu hiệu để thu hồi khoản nợ mà khách hàng mua chịu, Cùng với số lý khác (thực tế có khoản nợ hạn, nợ lâu năm, tình hình tài khách hàng bộc lộ rõ khó khăn, ), lý nên cơng ty phải tìm phương án giải + Hạn chế phương diện kế toán doanh thu: Việc nhận diện, xác định nội dung, phạm vi khoản chi phí, doanh thu KQKD cơng ty sản xuất giây chưa đảm bảo tính hợp lý, thơng Có nhiều khoản chi phí, doanh thu chưa phân loại nội dung phạm vi (khoản bán giấy vụn, phế phẩm ghi nhận vào T511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khơng hạch tốn vào TK 711: Thu nhập khác) Điều tất yếu dẫn đến thơng tin chi phí, doanh thu, KQKD khơng xác làm ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản trị Thông thường, công ty sản xuất giây chưa quan tâm đến khoản chiết khấu thương mại chiết khấu tốn Chính sách chiết khấu sử dụng hợp lý tạo đà tăng doanh thu công ty, đồng thời giúp công ty sớm thu hồi nợ + Hạn chế phương diện kê' toán xác định kết kinh doanh Đê theo dõi hạch toán kết hoạt động kinh doanh, công ty sản xuất giấy thực mở tài khoản 911: xác định kết kinh doanh cho toàn công ty, tài khoản 911 không công ty mở cho loại nhóm sản phẩm hàng hóa, chưa phục vụ hữu ích cho nhà quản lý việc xác định hiệu kinh doanh loại nhóm sản phẩm để có chiến lược phát triển sản phẩm 2.2 Hạn chê phương diện kếtốn quản trị Nhu cầu cung câp thơng tin phục vụ quản lý râ't cần thiết, thực tế phần kế tốn tài công ty sản xuất giấy lại chưa 326 SỐ - Tháng 2/2022 trọng đến Điều hệ thống kế toán doanh nghiệp vốn vận hành theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành, mà chế độ kế toán cập nhật đến nội dung kế tốn tài (trong bao gồm kế toán tổng hợp kế toán chi tiết số đối tượng) Cho nên, công ty khơng tự tìm đến hệ thống kế tốn khác ngồi hệ thống kế tốn tài Việc xây dựng định mức, dự tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh: Hiện nay, hầu hết công ty sản xuất giấy chưa thực việc xây dựng định mức, dự tốn chi phí, doanh thu, KQKD Các công ty tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh cho hoạt động sản xuất - kinh doanh Cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn tài chính, chưa đáp ứng u cầu kế tốn quản trị Việc báo cáo kế toán quản trị chi phí, doanh thu, kết kinh doanh: Báo cáo kế tốn quản trị cơng ty sản xuất giấy thực chất báo cáo kế tốn tài chi tiết Những báo cáo lập chủ yếu chi tiết số tiêu mà báo cáo tài chưa thể Do đó, báo cáo chưa thể chức phân tích báo cáo kế tốn quản trị Vì vậy, tác dụng định hướng cho nhà quản trị doanh nghiệp việc định bị hạn chế nhiều Việc phân tích thơng tin chi phí, doanh thu, kết kinh doanh: Cơng ty chưa thực phân tích điểm hịa vốn, phân tích mơ'i quan hệ chi phí - doanh thu - lợi nhuận, phân tích quan trọng cơng tác kế tốn quản trị Một số báo cáo báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế tốn cơng ty phân tích kỹ hơn, dừng lại số nội dung chủ yếu để phân tích BCTC cấu vốn, cấu nợ ngắn hạn, khả toán, tỷ suất lợi nhuận, khả lưu chuyển vốn, Một sô'giải pháp đề xuất Một là, hoàn thiện việc tổ chức máy kê' toán phục vụ cho kê'toán quản trị Căn vào quy mô lực kinh tế công ty cụ thể, công ty sản xuất giây cần hồn thiện máy kế tốn có để thực cơng tác kế tốn quản trị Với đặc điểm kinh tế Việt Nam nói chung đặc điểm ngành sản xuất nói riêng, cơng ty lưu ý nên chọn mơ hình kế tốn KẾ TỐN-KIỂM TỐN quản trị kết hợp với kế tốn tài Theo mơ hình này, hệ thơng kế tốn quản trị xây dựng kết hợp để đáp ứng với yêu cầu khác công tác quản trị bên cạnh hệ thống kế tốn tài Hai là, hồn thiện việc phân loại chi phí, doanh thu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Hoàn thiện việc phân loại chi phí phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân loại chi phí hầu hết công ty sản xuất giấy đáp ứng nhu cầu thông tin cho kế tốn tài chính, chưa đáp ứng nhu cầu thơng tin cho kế tốn quản trị Do đó, cơng ty nên tiến hành phân loại tồn chi phí sản xuất - kinh doanh theo quan hệ với mức độ hoạt động Với cách phân loại chi phí đáp ứng yêu cầu nhà quản lý lập kế hoạch chi phí, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí, định kinh doanh nhanh chóng hiệu Theo cách này, tồn chi phí cơng ty chi thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Với chi phí hỗn hợp, cơng ty sử dụng phương pháp cực đại - cực tiểu để tách biến phí định phí chi phí hỗn hợp - Hoàn thiện việc phân loại doanh thu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cách phân loại doanh thu theo tình hình kinh doanh mà phần lớn công ty sản xuất giấy áp dụng giúp cho họ xác định doanh thu loại hình hoạt động, sở xác định tỷ trọng doanh thu loại hoạt động, đâu hoạt động mũi nhọn, từ có phương án kinh doanh hợp lý Tuy nhiên, để phục vụ nhu cầu thông tin cho nhà quản trị, công ty nên tiến hành phân loại doanh thu đơn vị theo mối quan hệ với điểm hịa vơ'n Theo đó, doanh thu công ty chi làm loại, gồm: doanh thu hòa vốn (là doanh thu mà lợi nhuận hợp đồng hay doanh thu chi phí) doanh thu an tồn (là mức doanh thu lớn doanh thu hòa vốn thể mức an toàn hợp đồng) Với cách phân loại này, công ty sản xuất giấy xác định điểm hịa vốn hay điểm an tồn cho phương án kinh doanh, sở nhà quản trị đưa phương án kinh doanh tối ưu cho cơng ty - Hồn thiện lập dự tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh Trong xu hội nhập việc xây dựng dự toán sản xuất - kinh doanh hàng năm có vai trị quan trọng công ty không công ty sản xuất giấy Căn vào dự toán, cơng ty xác định rõ mục tiêu cụ thể, đồng thời sử dụng làm đánh giá việc thực sau này, lường trước khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời đắn Để xây dựng dự tốn, cơng ty sản xuất giấy vào hệ thống sản xuất - kinh doanh hàng năm doanh nghiệp, dự toán sản xuất - kinh doanh kỳ kinh doanh năm trước, định mức chi tiêu tiêu chuẩn Cơng ty cần xây dựng sơ' dự tốn sau: Dự tốn kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Ngồi ra, cơng ty cần lập bổ sung thêm dự tốn: dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán kết kinh doanh - Hồn thiện việc phân tích thơng tin chi phí, doanh thu, kết kinh doanh phục vụ cho việc định Công ty Công ty sản xuất giấy cần tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn, định mức chi phí, doanh thu, KQKD sau kỳ SXKD Đê từ đó, giúp cho nhà quản lý cơng ty có đầy đủ thông tin cho việc định cho phương án kinh doanh Công ty cần thực phân tích biến động giá vốn để xác định khả tiềm tàng, nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tăng giảm giá vốn thực tế so với kế hoạch đặt trước Từ đó, giúp nhà quản lý có giải pháp đắn kịp thời để chấn chỉnh tiếp tục phát huy biến động theo hướng có lợi cho cơng ty Đồng thời, thực phân tích biến động doanh thu Doanh thu tiêu quan trọng công ty, thể mức độ đáp ứng nhu cầu khách hàng sản phẩm cơng ty Doanh thu cần phân tích thơng qua việc đánh giá tổng quan chung, sau xem xét tiêu hoạt động đem lại doanh thu Đê’ biết thình hình thực dự toán tiêu thụ, bán hàng, kỳ so với kế hoạch đặt ra, công ty phải tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch, giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình tăng giảm kế hoạch thực kỳ sô' tuyệt đối sô' tương đô'i Đe đáp ứng nhu cầu thơng tin kê' tốn quản trị cho nhà quản lý, kê' toán cần lập báo cáo quản trị sau: phân tích báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh phận, phân tích báo cáo bán hàng ■ SỐ - Tháng 2/2022 327 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG TÀI LIỆU THAM KHẢO: Ngơ Thê Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2015), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuât Tài Cao Thị Vân Anh (2018), Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Phát triển máy xây dựng Việt Nam, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Thương mại Đinh Thị Luyến (2019), Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Truyền thông điều khiển Hoa Ban, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Lao động -Xã hội Nguyễn Thị Hồng Tú (2020), Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Kinh Bắc, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Thương mại Ngày nhận bài: 12/11/2021 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 12/12/2021 Ngày châp nhận đăng bài: 22/12/2021 Thông tin tác giả: ThS PHẠM THỊ TƯƠI Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tê - Kỹ thuật công nghiệp REVENUE, EXPENSES AND BUSINESS RESULTS ACCOUNTING ISSUES IN PAPER MANUFACTURING AND TRADING COMPANIES IN VIETNAM • Master PHAM THI TUOI Faculty of Accounting, University of Economics - Technology for Industries ABSTRACT: A modem and scientific business management system plays a key role in the success of paper manufacturing and trading companies and accounting system is an effective tool for the business management system A good accounting system helps managers understand their businesses well with accurate information However, paper manufacturing and trading companies in Vietnam face accounting issues about revenue, expenses and business results This paper analyzes revenue, expenses and business results accounting issues in paper manufacturing and trading companies in Vietnam Keywords: revenue accounting, expenses, business results, paper manufacturing companies, Vietnam 328 SÔ'2-Tháng 2/2022 ... nợ + Hạn chế phương diện kê' toán xác định kết kinh doanh Đê theo dõi hạch toán kết hoạt động kinh doanh, công ty sản xuất giấy thực mở tài khoản 911: xác định kết kinh doanh cho tồn cơng ty, ... đáp ứng u cầu kế toán quản trị Việc báo cáo kế toán quản trị chi phí, doanh thu, kết kinh doanh: Báo cáo kế tốn quản trị cơng ty sản xuất giấy thực chất báo cáo kế tốn tài chi tiết Những báo cáo... dựng dự toán, công ty sản xuất giấy vào hệ thống sản xuất - kinh doanh hàng năm doanh nghiệp, dự toán sản xuất - kinh doanh kỳ kinh doanh năm trước, định mức chi tiêu tiêu chuẩn Công ty cần xây