Vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại các doanh nghiệp chế biến thủy sản trên địa bàn tỉnh bạc liêu

Vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động doanh nghiệp chế biến thủy sản địa bàn tỉnh Bạc Liêu ■ ■ Tăng Thành Phước Khoa Kinh tế, Trường Đại học Bạc Liêu Bài báo nghiên cứu việc áp dụng phương pháp ABC (Activity Based Costing) để tính giá doanh nghiệp chế biến thủy sản địa bàn tỉnh Bạc Liêu Trong nghiên cứu, tác giả phân tích thực trạng phân bổ chi phí dùng để tính giá thành nhằm đánh giá xác nguồn lực sử dụng, qua doanh nghiệp quản lý chi phí cách hiệu Ngoài ra, nghiên cứu đề xuất giải pháp sử dụng phương pháp ABC để tính giá thành cho doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao lợi cạnh tranh chi phí giai đoạn Giới thiệu vê phương pháp ABC Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với cạnh tranh ngày tăng thị trường với xu hướng tồn cầu Do đó, họ phải thích ứng nhanh sản xuất sản phàm với chi phí thấp đồng thời phải có chất lượng Để định xác, nhà quịản lý phải có thơng tin chi phí đầy đủ, xác cập nhật Hệ thống tính chi phí truyền thống có xu hướng làm cho việc tính tốn chi phị sản phàm khơng xác dẫn đến định chiến lược không phù hợp Một phương pháp tính chi phí thiết kế nhằm khắc phục nhược điểm hệ thống tính giá thành truyền thống, hệ thống tính chi phí theo hoạt động Robin Cooper, Robert Kaplan, H.Thomas Johnson người đưa phương pháp ABC Đây phương pháp tính chi phí sử dụng để tính chi phí chung vào đối tượng tính chi phí Những đối tượng sản phẩm, dịch vụ, trình, khách hàng Phương pháp ABC giúp cho nhà quản lý định tương ứng với cấu sản phẩm chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp Kaplan (1998), cho rằng: "Phương pháp ABC thiết kể nhằm cung cấp cách thức phân bổ xác chi phí gián tiếp nguồn lực cho hoạt động, trình kinh doanh, sản phẩm dịch vụ Mục tiêu phương pháp ABC khơng phải phân bổ chi phí chung cho sản phẩm mà mục tiêu phương pháp ABC đo lường tính giá tất nguồn lực sử dụng cho hoạt động mà hỗ trợ cho việc san xuất phân phối sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng" Maher (2006) cho rằng: "Phương pháp ABC công cụ quản trị dựa hoạt động, trước hết, chi phí phân bổ cho hoạt động, sau phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ dựa hoạt động mà sản phẩm hay dịch vụ tiêu dùng Quản trị dựa hoạt động tìm kiếm cải tiến không ngừng Phương pháp ABC cung cấp thông tin hoạt đọng nguồn lực cần thiết để thực chúng" Các yếu tố cần thiết cho việc thực thành công phương pháp ABC: Nhiều tác giả cho rằng, để thực thành cơng phương pháp tính giá ABC cần phải đáp ửng yểu tố phải có hỗ trợ mạnh mẽ nhà quản trị kỳ cựu doanh nghiệp, để nâng cao vai trị việc áp dụng phương pháp tính giá Phương pháp địi hỏi phải có hỗ trợ mạnh mẽ ban quản trị doanh nghiệp khơng có hỗ trợ mạnh mẽ từ ban quản trị này, đơn vị cấp tiếp tục trì theo phương pháp tính giá cũ mà xem nhẹ việc sử dụng phương pháp ABC Nội dung trình tự thực phương pháp ABC: Xác định hoạt động Tập hợp trực tiếp chi phí vào hoạt động đối tượng chịu phí Xác định nguồn phát sinh chi phí phân bổ chi phí nguồn lực vào hoạt động Phân bổ chi phí hoạt động vào đối tượng chịu phí Tính giá thành loại sản phẩm Thực trạng công tác tính giá doanh nghiệp chê' biến thủy sản địa bàn tình Bạc Liêu Tỉnh Bạc Liêu có 36 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực chế biến thủy sản Các doanh nghiệp tập trung nhiều thị xã Giá Rai (37,50%), Kinh tế Châu Ả - Thái Bỉnh Dương (Tháng 6/ 2022) 97 NGHIÊN CỨU thành phố Bạc Liêu (31,25%), huyện Đông Hải (15,63%), huyện Hịa Bình 9,38%, huyện Phước Long (6,25%) huyện Hồng Dân (3,13%) Các doanh nghiệp chế biến thủy sản đầu tư với thiết bị dây chuyền đại, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn An toàn vệ sinh thực phẩm HACCP-BRC, ISO 9001-2008, HALAL, đáp ưng nhu cầu chất lượng thị trường như: Nhật, Mỹ, Châu Âu, úc, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: - Quá trình sản xuất sản phẩm thủy sản hỏi điều kiện môi trường sản xuất khắt khe, theo tiêu chuẩn định vệ sinh, khơng khí, độ ẩm, nguồn nước để bảo đảm cho sản phẩm sản xuất không bị nhiễm khuẩn, ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng nên thông thường doanh nghiệp sản xuất thủy sản tổ chức khu sản xuất tách biệt với khu văn phòng quản lý xây dựng nội quy - vào khu sản xuất - Điều kiện môi trường làm việc nhiệt độ thấp, đòi hỏi tiêu chuẩn vệ sinh vơ trùng, ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động Ngồi ra, tính thời vụ sản phẩm nên có thời điểm nguyên liệu thu mua lớn, phải đưa vào chế biến ngày không để thời gian quy định - Giá nguyên liệu thủy sản năm khơng ổn định tính thời vụ sản phẩm Sự không ổn định chi phí nguyên vật liệu đầu vào doanh nghiệp thủy sản mức độ rủi ro cao trình thực hợp đồng với khách hàng - Số lượng mặt hàng sản phẩm đa dạng, chu kỳ sản xuất ngắn Trong trình sản xuất, loại nguyên liệu cho nhiều loại sản phẩm khác với yêu cầu chất lượng sản phẩm khác tùy theo đơn hàng Do việc xác định chi phí cho loại sản phẩm cuối khó tính xác Đặc điểm tổ chức quản lý: Do doanh nghiệp có quy mơ khác nên cách thức tổ chức máy quản lý có nhiều nét khác nhau, nhiên mơ hình tổ chức quản lý chung doanh nghiệp tổ chức máy quản lý theo phương thức trực tuyến chức năng, phân chia máy quản lý doanh nghiệp thành phận chức chịu trách nhiệm chuyên môn độc lập Ban giám đốc thường phân chia công việc cho phó giám đốc phụ trách lĩnh vực, sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật, chất lượng, Đặc điểm tổ chức máy kế toán: số lượng nhân viên kế toán khoảng từ tới 10 người tùy theo quy mơ doanh nghiệp Mỗi nhân viên kế tốn thực số phần hành kế tốn tồn bộ, phân cơng phụ trách phần hành cụ thể Thông thường đơn vị có riêng nhân viên kế tốn phụ trách phần kế toán chi tiết chi 98 Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 6/ 2022) phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung Các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng tiêu thức phân bổ truyền thống để phân bổ khoản chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm sản lượng, nguyên vật liệu, nhân cơng, Có 25 doanh nghiệp dùng tiêu thức sản lượng để phân bổ chi phí chiếm 69,44%, doanh nghiệp sử dụng tiêu thức giá trị nguyên vật liệu để phân bổ chi phí chiếm 19,44%, có doanh nghiệp sử dụng tiêu thức nhân công để phân bổ chi phí chiếm 5,56%, có doanh nghiệp sử dụng tiêu thức khác để phân bổ chi Đối với mức độ hài lòng với tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng: có 22 doanh nghiệp thật hài lòng với tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng chiếm 61,11%, có 10 doanh nghiệp hài lịng với tiêu thức phân bổ chi phí lựa chọn chiếm 27,78%và có doanh nghiệp cho tiêu thức phân bổ phí lựa chọn cần phải cải tiến thêm chiếm 11,11% tổng thể doanh nghiệp khảo sát Về việc vận dụng phương pháp ABC doanh nghiệp: Tất doanh nghiệp khảo sát không vận dụng phương pháp ABC vào việc phân bổ chi phí Vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động doanh nghiệp chế biến thủy sãn trễn địa bàn tỉnh Bạc Liêu Đối với nhận thức nhà quản trị: Nhà quản trị phải thay đổi nhận thức có thái độ khuyến khích động viên cho nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để thực mơ hình tốt Đồng thời, có nhìn tồn diện tổng thể, đưa lựa chọn phù hợp với lực quy mô doanh nghiệp Nên cân nhắc trước định hội đánh đổi dự án, hoạt động, cắt giảm chi phí khơng cần thiết dự án,hoạt động không đem lại hiệu cho đơn vị mà thay vào xây dựng phương pháp ABC phù hợp với cấu đem lại kết tối ưu Ngoài ra, nhà quản trị nên quan tâm hỗ trự nguồn lực để triển khai phương pháp ABC, đồng thời lãnh đạo doanh nghiệp nên hỗ trự giải xung đột phận tiến hành triển khai phương pháp ABC nghiêm túc bắt buộc phận phải tham gia triển khai Nếu nhà quản trị doanh nghiệp làm điều tạo nên đồng thuận, thống phận khả vận dụng thành công phương pháp ABC vào doanh nghiệp cao Đối với kỹ thuật vận dụng: Doanh nghiệp nên cho nhân viên kế tốn tham gia khóa đào tạo kỹ thuật vận dụng phương pháp ABC để hiểu rõ, hiểu sâu quy trình phương pháp, bước kỹ thuật A s ia - P a c ific E c o n o m ic R ev iew RESEARCH triển khai phương pháp ABC vào doanh nghiệp Khi đ ã hiểu rõ quy trình, bước kỹ thuật để triển khai phương pháp ABC phù hợp với điều kiện doanh nghiệp khả vận dụng thành cơng phương pháp vào doanh nghiệp cao Các doanh nghiệp cần xác định đối tượng cần xác định cni phí theo phương pháp ABC, từ nhận diện số lượng hoạt động hợp lý để cung cấp thông tin thích hợp, sau cần phân loại theo dõi chi phí theo phương thức phục vụ cho phương pháp ABC cuối vào đặc điểm hoạt động đặc điểm chi phí phát sinh tương ứng, để lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý theo phương pháp ABC Ngồi ra, việc trì phương pháp ABC đơn vị quan trọng Khi thiết lập, phương pháp trở thành công cụ cung cấp thông tin Phương pháp ABC cần nhập liệu, xử lý thông tin, in báo cáo Đối với đơn vị thiết lập ban đầu, phiên triển khai đơn vị thường chưa hồn hảo, việc xử lý thơng tin chậm, nhập liệu nhiều, hay báo cáo chưa đáp ứng nhu cầu quản lý Do đó, phương pháp ABC đơn vị cần trì nâng cấp định kỳ, cá nhân tham gia dự án phương pháp cần xem lại để cải tiến hệ thống phân tích hoạt động, lựa chọn tiêu thức, mẫu báo cáo Việc trì giúp doanh nghiệp cải tiến dần hệ thống nhằm cung cấp thông tin xác chi phí áp dụng giảm Đối với công tác huấn luyện đào tạo trình độ nhân viên kế tốn: Để nâng cao khả vận dụng thành công phương pháp ABC, doanh nghiệp nên quan tâm đến vấn đề huấn luyện, đào tạo từ đâu trước bắt đầu triển khai phương pháp ABC Các doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phận kể toán tham gia sinh hoạt, học tập bồi dưỡng thường xuyên liên tục; chủ động mời chuyên gia giám đốc điều hành giám đốc tài áp dụng mơ hình phương pháp ABC đơn vị họ thành cơng đến, để trao đổi mang tính chất chuyên đề nhằm tăng tính thực tế Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thay đổi q trình đào tạo phù hợp theo bước phát triển phương pháp ABC Đồng thời, nên cho nhân viên tham gia huấn luyện, đào tạo liên tục doanh nghiệp vận dụng thành cơng phương pháp ABC Ngồi ra, để triển khai nhanh phương pháp ABC mà không bị rào cản hạn che kỹ thuật, doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch đào tạo với chuyên đề phương pháp này, buổi chuyên đề cần thảo luận trước với nhà tư vấn tình hình thực đơn vị để có chương trình đào tạo phù hợp với đơn vị Đối với nguồn lực thực hiện: Lãnh đạo doanh nghiệp cần trọng đầu tư, cải cách triệt để cấu tổ chức máy quản lý sở vật chất phù hợp, để triển khai việc vận dụng phương pháp ABC cách hiệu Theo đó, cần khuyến khích đội ngũ cán nhân viên phát huy tính chủ động, sáng tạo công việc hỗ trợ với để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Về nguồn lực tài để thực phương pháp này, khơng cần nhiều chi phí để triển khai Quan trọng cách tiếp cận phương pháp để triển khai Doanh nghiệp dùng bảng tính Excel, áp dụng xây dựng quy trình phương pháp ABC đơn giản mà xác nhằm giảm thiểu chi phí phân tích, thu thập liệu, đào tạo tư vấn Điều giảm bớt lo lắng nhà quản trị hạn chế ngân sách triển khai Tùy cách thức quản lý, tùy vào điều kiện sẵn có hay trình độ cá nhân phịng kế toán, phương án triển khai khác Hơn việc triển khai khơng cần hồn hảo ban đầu mà cải tiến liên tục điều kiện hỗ trợ thay đổi Quan trọng xây dựng thơng tin hướng đến chi phí phân bổ hợp lý cho đối tượng sử dụng nguồn lực Kết luận Phương pháp ABC phổ biến áp dụng rộng rãi nước phát triển nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng Dựa vào kết nghiên cứu, để doanh nghiệp chế biến thủy sản địa bàn tỉnh Bạc Liêu vận dụng tốt hiệu phương pháp ABC nhà quản trị phải thay đổi nhận thức có thái độ khuyến khích động viên cho nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để thực mơ hình tốt nhất, nắm vững kỹ thuật vận dụng phương pháp ABC vào thực tế doanh nghiệp, tập trung vào công tác huấn luyện, đào tạo trình độ nhân viên kế tốn cân đối nguồn lực có doanh nghiệp Có việc vận dụng phương pháp ABC vào doanh nghiệp đem lại kết tốt./ Tài liệu tham khảo Amir Reza Ramezani (2015) Barriers to imple­ menting Activity Based Costing in listed companies on Tehran stock exchange ICP Business, Economics and Finance Maher, M., Lanen, w., Rajan, M (2006), Fundamentals of Cost Accounting, McGraw-Hill Companies, Inc Rober s.Kaplan, Robin Cooper (1998), Cost and Effect Havard Business School Press Nguyễn Thị Mỹ Ân, Phan Thanh Huyền, Huỳnh Quang Linh (2020), Đánh giá việc vận dụng phương pháp ABC doanh nghiệp có quy mơ vừa tỉnh Trà Vinh, Tạp chí Cơng Thương, số 10 Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 6/ 2022) 99 ... thể doanh nghiệp khảo sát Về việc vận dụng phương pháp ABC doanh nghiệp: Tất doanh nghiệp khảo sát không vận dụng phương pháp ABC vào việc phân bổ chi phí Vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt. .. sử dụng nguồn lực Kết luận Phương pháp ABC phổ biến áp dụng rộng rãi nước phát triển nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng Dựa vào kết nghiên cứu, để doanh nghiệp chế biến thủy sản địa bàn tỉnh Bạc. .. kiện doanh nghiệp khả vận dụng thành cơng phương pháp vào doanh nghiệp cao Các doanh nghiệp cần xác định đối tượng cần xác định cni phí theo phương pháp ABC, từ nhận diện số lượng hoạt động hợp