Báo cáo thực tập nhận nhận thứccông ty TNHH thương mại dịch vụ tân quốc phong

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Tên đề tài: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠNG TY TNHH TM DV TÂN QUỐC PHONG Tên quan thực tập : Công Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong Thời gian thực tập : 07/01/2013-10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Vị Sinh viên thực tập : Trần Quốc Vƣơng Lớp : TC1011 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Tên đề tài: Q TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠNG TY TNHH TM DV TÂN QUỐC PHONG Tên quan thực tập : Công Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong Thời gian thực tập : 07/01/2013-10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Vị Sinh viên thực tập : Trần Quốc Vƣơng Lớp : TC1011 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Chữ ký ngƣời hƣớng dẫn Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong | i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Chữ ký giảng viên hƣớng dẫn Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên xin trân trọng cảm ơn trƣờng đại học Hoa Sen tạo điều kiện giúp tơi có đƣợc tập nhận thức này.Qua gần năm tham gia học trƣờng, nhờ có buổi thực tập giúp tiếp cận với môi trƣờng tốt để hiểu cơng việc mà chọn tƣơng lai Trong trình thực tập viết báo cáo thực tập nhận thức mình, xin cảm ơn trƣờng Đại học Hoa Sen, cảm ơn thầy Ngô Hữu Hùng hƣớng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành tốt báo cáo thực tập Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, nhân viên công ty, đặc biệt chị Trần Thị Thu Vị- Kế toán viên tận tình trực tiếp giúp đỡ tạo điều kiện giúp làm quen với thực tế, có hội đối chứng việc học trƣờng việc làm thực tế Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI CẢM ƠN iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG 2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 3.2 Chức năng, quyền hạn chức danh: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY: 4.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 4.2 Chức năng, nhiêm vụ phịng kế tốn: KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán Kế toán Kế toán 4.3 Hình thức kế tốn áp dụng công ty: nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: 10 4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phƣơng tiện phục vụ cơng tác kế tốn 11 4.5.Hệ thống chứng từ kế toán 11 PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 CHƢƠNG 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CÔNG TY 12 Phân biệt chứng từ sử dụng thiết bị văn phòng 12 1.1 Phân biệt Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT 12 1.2 Sử dụng thiết bị văn phòng 12 Kiểm tra đối chiếu 12 2.1 Các Hóa đơn thuế GTGT 12 2.2 Kiểm tra hóa đơn vận chuyển 12 2.3 Nhập liệu Hóa đơn thuế 13 Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |MỤC LỤC iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4 Gọi điện thoại đề nghị toán 13 CHƢƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 14 NHẬN XÉT 14 KIẾN NGHỊ 16 KẾT LUẬN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong | v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu hƣớng hội nhập kinh tế giới với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trƣờng, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng nổ lực tìm kiếm thị trƣờng sáng tạo sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày cao ngƣời tiêu dùng, hết phải biết cách tạo lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu tất doanh nghiệp, lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh để tìm lợi nhuận kỳ cơng việc đƣợc trọng Nó công cụ cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp, cung cấp cho nhà quản trị thông tin có độ tin cậy, có sở khoa học để đề định đắn, hợp lý, không doanh nghiệp mà cho đối tƣợng bên ngồi doanh nghiệp Tơi đến thực tập Cơng ty để có dịp tìm hiểu hoạt động Công ty đúc kết đƣợc nhiều kinh nghiệm cho thân, từ kiến thức chuyên môn kĩ làm việc môi trƣờng công ty Tuy nhiên, thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo tơi khơng tránh khỏi sai sót học giúp tơi có kinh nghiệm tƣơng lai mà phải học hỏi thêm Do vậy, mong nhận đƣợc góp ý tận tình Q thầy để báo cáo tơi đƣợc hồn chỉnh Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG  Tên giao dịch: TAN QUOC PHONG CONSTRUCTION TRADING SERVICE COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: TAN QUOC PHONG CO.,LTD  Địa chỉ: 25A Khu Thƣơng Mại, Phƣờng Phú Thọ Hoà, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh  Điện thoại : 08 39781176  Số Fax : 08 39781176  MST: 0303485226  Email : truongquochung2004@yahoo.com.vn  Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH  Lĩnh vực kinh doanh : Thƣơng mại, xây dựng, dịch vụ – Mua bán vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng công nghiệp, môi giới vận tải…  Số vốn điều lệ : 1000.000.000 VNĐ Công ty đƣợc thành lập ngày 09/09/2004 giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102024772 Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ TP Hồ Chí Minh cấp Sau đƣợc cấp giấy phép thành lập kinh doanh, DN bắt đầu kinh doanh, nâng cao quản lý đãi ngộ nhân viên…Vì năm qua làm tăng uy tín doanh nghiệp mà cơng ty hợp tác, trao đổi mua bán Là doanh nghiệp Việt Nam uy tín, chất lƣợng năm 2005, 2006, 2007 Mạng Doanh Nghiệp Việt Nam bình chọn Hiện công ty tạo đƣợc đứng vững thị trƣờng thu hút đƣợc nhiều khách hàng giao dịch với công ty Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ + Chức năng: Cung cấp vật liệu xây dựng cho công ty, quan,…trên địa bàn TP Hồ Chí Minh tỉnh lận cận Điển hình nhƣ công ty Thép ViNa KyeoI… + Nhiệm vụ, quyền hạn: - Chủ động tìm hiểu thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh ngành nghề quy định - Đƣợc quyền tuyển dụng lao động theo pháp luật quy định để phục vụ cho việc kinh doanh phân phối sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng - Đảm bảo việc hạch toán kế toán đầy đủ, tự trang trải nợ vay, thực nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ sách, chế độ Nhà Nƣớc - Công ty chủ động lập kế hoạch kinh doanh, giao dịch với khách hàng theo chức đƣợc quy định Tổ chức thực kế hoạch có hiệu quả, đạt đƣợc uy tín lợi nhuận Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Chức năng, quyền hạn chức danh: Giám đốc: Điều hành toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật hoạt động doanh nghiệp - Tạo mối quan hệ hài hòa phận công ty, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia vào quản lý chất lƣợng đơn vị với tính sáng tạo cao - Định kỳ, hàng tháng lần đột xuất tháng họp giao ban để xem xét trình cung cấp hàng hóa, đồng thời đề nhiệm vụ, phƣơng hƣớng cho phận - Đánh giá định kịp thời nhằm nâng cao hiệu thực mục tiêu Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm thúc đẩy hoạt động bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, cung cấp, lập kế hoạch hàng hóa với phận bán hàng, tiếp thị, cung ứng Thiết lập, củng cố mối quan hệ lâu dài uy tín với khách hàng, thỏa mãn nhu cầu thơng qua sản phẩm doanh nghiệp Bộ phận kho: Quản lý, bảo quản hàng hóa, nhập xuất hàng hóa quy định Bộ phận giao hàng: Giao hàng từ kho đến cho khách hàng, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng Phịng kế tốn: Thực cơng tác kế toán theo yêu cầu phát luật yêu cầu quản lý Kiểm tra, theo dõi hoạt động phận Giúp theo dõi tình hình biến động doanh nghiệp Cung cấp tài liệu cho giám đốc nhằm quản lý điều hành doanh nghiệp.Lập báo cáo tài doanh nghiệp cho thật trung thực hợp lý Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: - Cơng ty tổ chức hạch tốn độc lập - Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01- 31/12 năm - Công ty vận dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, tồn chứng từ kế tốn, hóa đơn, sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo … đƣợc thực phịng kế tốn Các phận có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh lên phịng kế tốn - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng, nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế Ngân hàng nhà nƣớc cơng bố 4.1.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƢỞNG Kế tốn Kế toán Kế toán Bảng 1.2Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 Chức năng, nhiêm vụ phịng kế tốn: Kế tốn 1: (Kế tốn trƣởng)  Chịu quản lý chịu trách nhiệm hoạt động máy kế toán trƣớc Giám đốc  Hàng tháng, có trách nhiệm lập bảng lƣơng chuyển lƣơng, lập bảng phiếu xăng card điện thoại  Quản lý, kiểm tra, đơn đốc kế tốn kế tốn 3, kế tốn hồn thành cơng việc đƣợc giao  Có trách nhiệm hƣớng dẫn công việc, phân chia công việc để hoạt động máy kế tốn trơi chảy  Giúp Giám đốc xây dựng biện pháp hồn thiện quy trình hoạt động công ty  Tổng hợp số liệu kế toán hàng tháng để lập báo cáo tài quý, năm  Hƣớng dẫn nhân viên thích nghi với cơng việc đƣợc giao  Lập báo cáo tài theo u cầu quản lý Kế tốn 2:  Chịu quản lý chịu trách nhiệm cơng việc trƣớc kế tốn Giám đốc  Có trách nhiệm lập, lƣu trữ, quản lý phiếu thu, phiếu xuất, séc hàng tháng lƣu trữ quản lý HĐ GTGT đầu ra, GNT, HĐBL quy định pháp luật  Có trách nhiệm báo cáo thuế đồng thời lập phiếu nộp thuế vào kho bạc trình lên giám đốc hàng tháng thời hạn quy định  Giao dịch với quan thuế thông báo với kế toán thay đổi chi cục thuế thông báo để đảm bảo làm theo luật thuế  Phối hợp với kế toán kiểm tra công nợ phiếu giao hàng nhà cung cấp toán đồng thời lập Séc toán Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Đối chiếu sổ phụ ngân hàng phần liên quan đến cơng việc  Kiểm tra quản lý hoá đơn đồng thời mở sổ quản lý hoá đơn hàng tháng  Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng với phận bán hàng  Mua hoá đơn GTGT đăng ký sử dụng HĐ GTGT  Theo dõi tình hình tốn Séc tốn  Chịu trách nhiệm tính xác số liệu phần cơng việc  In lập sổ kế toán, thực cơng việc khác theo u cầu kế tốn Kế toán 3:  Chịu quản lý trách nhiệm cơng việc trƣớc kế tốn Giám đốc  Có trách nhiệm lập, lƣu trữ, quản lý phiếu chi, phiếu nhập, UNC hàng tháng lƣu trữ quản lý HĐ GTGT đầu vào, phiếu đề nghị sử dụng quy định pháp luật  Có trách nhiệm kiểm tra hố đơn đầu vào, đơn đốc phận cung ứng lấy hoá đơn đầu vào trƣớc ngày 10 hàng tháng để kế toán báo cáo thuế thời hạn quy định  Cuối tháng có trách nhiệm ƣớc tính số thuế GTGT đầu vào tháng  Theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp Lên lịch tốn với nhà cung cấp trình lên Giám đốc để tốn, lập báo cáo cơng nợ theo yêu cầu quản lý  Phối hợp với kế toán kiểm tra công nợ phiếu nhập kho toán đồng thời lập phiếu chi toán  Đối chiếu sổ phụ ngân hàng phần liên quan đến cơng việc  Kiểm tra phiếu nhập, phiếu giao hàng để đƣa số tồn kho xác  Phối hợp với phận kho, kế tốn để kiểm tra tìm ngun nhân chênh lệch số liệu sổ sách với số liệu thực tế  Theo dõi tình hình tốn UNC Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chịu trách nhiệm tính xác số liệu phần cơng việc  In lập sổ kế toán, thực cơng việc khác theo u cầu kế tốn Kế toán 4:  Chịu quản lý trách nhiệm cơng việc trƣớc kế tốn Giám đốc  Có trách nhiệm lập, lƣu trữ, quản lý phiếu nhập hàng tháng lƣu trữ quản lý biên kiểm kho quy định pháp luật  Lập phiếu nhập kho nhập hàng, nhập liệu vào máy phiếu nhập kho  Dự vào số liệu sổ sách kế toán cung cấp số liệu thực tế kiểm kho để đƣa số liệu chênh lệch kiểm kho  Kiểm tra phiếu nhập xác  Phối hợp với phận kho, kế toán để kiểm kho, kiểm tra tìm nguyên nhân chênh lệch số liệu sổ sách với số liệu thực tế, lập báo cáo kiểm kho  Chịu trách nhiệm tính xác số liệu phần cơng việc Thực cơng việc khác theo u cầu kế tốn 4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào sổ nhật ký chung Sau đó, số liệu ghi nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đƣợc đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tƣơng ứng Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: + Ghi ngày + Ghi cuối tháng, định kỳ + Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Bảng 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phƣơng tiện phục vụ cơng tác kế tốn Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 48 Hệ thống tài khoản kế toán thống áp dụng công ty dựa theo chuẩn mực kế tốn thơng tƣ có liên quan Phƣơng tiện phục vụ cơng tác kế tốn: - Phƣơng tiện vừa xử lý số liệu, vừa làm công việc ghi sổ máy vi tính với phần mềm kế toán ( Excel, Microsoft visual FoxPro 9.0) 4.5.Hệ thống chứng từ kế toán Doanh nghiệp sử dụng loại sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính nhƣ: sổ nhật ký chung, sổ tài khoản theo hình thức Nhật ký chung, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối số phát sinh, sổ quỹ tiền mặt, sổ thẻ kế toán chi tiết, sổ theo dõi tiền lƣơng khoản phải trả công nhân viên, … PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CƠNG TY Cơng ty ln có hƣớng phát triển tốt cho cơng việc kinh doanh mình.Với thời gian hoạt động đƣợc gần năm cơng ty tích lũy cho kinh nghiệm kinh doanh.Trƣớc xu cạnh tranh thị trƣờng nƣớc, công ty phải nỗ lực để đáp ứng nhu cầu khách hàng.Công ty có tổ chức tiếp thị hệ thống bán hàng chun nghiệp nhiệt tình Bên cạnh cơng ty ln tìm cho hƣớng nhằm tăng uy tín với khách hàng lâu năm thu hút khách hàng Công ty có chinh phục khách hàng sản phẩm chất lƣợng, phục vụ chu đáo, nhiệt tình Với phƣơng hƣớng đƣa chất lƣợng hàng hóa phục vụ khách hàng làm số lƣợng hàng hóa tiêu thụ nhiều nâng cao uy tín với khách hàng.Cơng ty có hƣớng đắn hiệu lĩnh vực kinh doanh Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CÔNG TY Phân biệt chứng từ sử dụng thiết bị văn phòng 1.1 Phân biệt Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT  Cơng việc :Sắp xếp phiếu GTGT theo số thứ tự, theo ngày tháng Khi nhận hố đơn mua bán cơng ty cần có hố đơn để xác nhận, hố đơn xuất xuất sau  Phải xếp theo ngày, tháng, năm; số phiếu theo thứ tự tăng dần tính từ xuống dƣới  Phải kiểm tra tên hàng số lƣợng tƣơng ứng với tên hàng 1.2 Sử dụng thiết bị văn phịng  Cơng việc: Sử dụng máy in để in tờ khai thuế sau kiểm tra lại, sử dụng máy fax để gửi bảng báo giá cho khách hàng  Sử dụng máy in máy fax thành thạo Kiểm tra đối chiếu 2.1 Các Hóa đơn thuế GTGT  Công việc: Kiểm tra đối chiếu nội dung Bảng kê hóa đơn GTGT với Hóa đơn GTGT đầu vào Công ty  Kiểm tra lại thông tin: tên cơng ty, mã số thuế, ngày hóa đơn, số hóa đơn, ký hiệu, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền  Nếu phát có sai sót, phải ghi lại để kiểm tra lại lần 2.2 Kiểm tra hóa đơn vận chuyển  Cơng việc: Kiểm tra đối chiếu giá cƣớc vận chuyển với giá cƣớc Hợp đồng Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CÔNG TY 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3 Nhập liệu Hóa đơn thuế  Cơng việc: Nhập liệu Hóa đơn thuế tháng 2/2013 vào excel  Phải nhập thật xác số hóa đơn, số seri, ngày in hóa đơn, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, mã số thuế nhà cung cấp, tiền hàng, mã thuế, thuế suất, tài khoản thuế, tài khoản đối ứng, thuế  Sau đƣợc nhập vào máy, liệu đƣợc in để kiểm tra lại lần với Hóa đơn thuế 2.4 Gọi điện thoại đề nghị tốn  Cơng việc: Gọi điện thoại cho khách hàng yêu cầu toán đến hạn phải trả Giúp cho khả giao tiếp với khách hàng tốt tiếp cận tốt với giao tiếp nơi công sở Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CÔNG TY 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, giúp tiếp cận với thực tế cách gần Kết hợp với tơi học trƣờng lớp thời gian thực tập vừa qua, xin có vài nhận xét kiến nghị sau đối chiếu thực tế lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nhƣ sau: Cơng ty có đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình động am hiểu thị trƣờng, nắm bắt đƣợc sở thích tâm lý khách hàng Cơng ty có uy tín chất lƣợng sản phẩm tạo niềm tin vững tâm lý khách hàng Chính vậy, mà hàng hóa tiêu thụ nhanh, tạo doanh thu ngày tăng Thị trƣờng phân phối hàng hóa có mặt thị trƣờng Do tạo nhiều hội cho việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ kiếm thêm nhiều đối tác kinh doanh  Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức chặt chẽ, hợp lý đảm bảo đƣợc vai trị hạch tốn kế toán quản lý, cụ thể là: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Ở đây, có phân cơng rõ ràng cho nhân viên, từ làm cho hoạt động máy kế toán nhịp nhàng, đảm bảo hoàn thành kịp thời sổ sách, báo cáo Mỗi nhân viên thực chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn mình.Trong q trình thực cơng tác kế tốn kế tốn viên nhận đƣợc đạo kịp thời kế tốn trƣởng nhằm đảm bảo đƣợc tính xác hạch tốn Trình độ kế tốn viên đồng đều, đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp chun mơn, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm cao nên dễ xử lý tiếp thu nhanh thay đổi kế tốn  Cơng ty sử dụng biểu mẫu, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành Hệ thống sổ sách ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực dễ kiểm tra đối chiếu Cơng tác kế tốn cơng ty thực hạch tốn Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chế độ, sách, pháp luật.Các chứng từ kế tốn đƣợc tập hợp phịng kế tốn nên cơng việc đƣợc giải nhanh chóng xác tránh sai sót khơng đáng kể Q trình tổ chức luân chuyển chứng từ tƣơng đối hoàn chỉnh từ việc lập, ln chuyển có trình tự hợp lý, thuận lợi cho việc ghi chép kiểm soát phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời lên Giám Đốc  Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý xử lý thơng tin nhanh chóng, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Do giúp cho cơng tác kế tốn trở nên nhanh chóng, nhẹ nhàng, xác, làm giảm nhẹ khối lƣợng ghi chép nghiệp vụ tính tốn tạo hiệu cơng việc quản lý Đồng thời giúp cho kế tốn tìm kiếm số liệu năm cần thiết  Bên cạnh việc sử dụng tài khoản theo hệ thống tài khoản tài ban hành, cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán Những mặt tồn cần hƣớng giải để nâng cao hiệu kinh doanh - Là công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho xí nghiệp, quan ngày xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT nhiều Công việc phận bán hàng phụ trách Kế toán phải đối chiếu kiểm tra lại Để có kiểm tra kế tốn phải nhập lại phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Vì phần mềm không đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, khơng thể dùng nhiều phận chƣơng trình, phần mềm chƣa phân quyền quản lý đƣợc.Vì có trùng lắp công việc - Công ty có kênh tiếp thị nhân viên tiếp thị trực tiếp nên việc mở rộng thị trƣờng hạn chế - Hàng tồn kho tồn đọng nhiều ảnh hƣởng đến việc luân chuyển vốn lƣu động - Các khoản phải thu tăng lên chủ yếu phải thu khách hàng làm tồn đọng vốn kinh doanh khoản phải thu ngày nhiều - Khả quay vòng vốn thấp dẫn đến hiệu kinh doanh chƣa đạt hiệu cao Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KIẾN NGHỊ -Với tình thực tế để tăng doanh thu tốt phải tăng hàng hóa tiêu thụ Cơng ty phải nắm bắt đƣơc sở thích tâm lý ngƣời tiêu dùng với yếu tố giá hợp lý - Xác định giá bán hợp lý, giá bán phải bù đắp đƣợc giá vốn nhƣ chi phí phát sinh vừa đảm bảo giá thị trƣờng, đủ khả cạnh tranh với giá hàng hóa với cơng ty khác - Đa dạng hàng hóa, cập nhập sản phẩm hàng hóa thị trƣờng, thiết lập mối quan hệ kinh doanh với khách hàng, đƣa phƣơng án phù hợp với nhu cầu thị trƣờng nhằm tìm kiếm lợi nhuận - Đảm bảo chất lƣợng sản phẩm: Đối với cơng ty thƣơng mại vấn đề khó công ty không trực tiếp sản xuất sản phẩm, phải có kiểm tra chất lƣợng trƣớc nhập kho xuất bán - Doanh thu công ty tháng đầu năm tăng so với năm 2012, nhƣng so với lợi nhuận chƣa cao giá vốn chi phí cịn cao Cơng ty bán hàng chủ yếu nợ phải thu nên vấn đề thiếu vốn kinh doanh cịn Để thu hồi cơng nợ nhanh cơng ty nên đƣa sách chiết khấu cho khách hàng toán sớm Đồng thời đƣa định mức công nợ doanh thu để thƣởng trừ tiền thƣởng doanh số bán hàng nhân viên bán hàng tiếp thị để thu nợ nhanh - Dự trữ đủ lƣợng tiền mặt để toán thời hạn quy định khoản phải trả - Biện pháp nâng cao lợi nhuận: Tuy doanh thu công ty tƣơng đối lớn nhƣng lợi nhuận thấp Nếu doanh thu tăng mà khoản chi phí tăng lợi nhuận tăng nhƣng không đáng kể Do muốn tăng cao lợi nhuận phải hạ thấp chi phí khơng cần thiết, đảm bảo cho việc hạch tốn đủ chi phí Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Để xúc tiến việc bán hàng cơng ty có sách khen thƣởng kịp thời cách thƣởng vƣợt doanh số, thƣởng tìm đƣợc khách hàng mới… - Để thu hút khách hàng nhiều tạo uy tín với khách hàng lâu năm cơng ty tạo trang web chƣa có nhằm giới thiệu công ty, bảng báo giá sản phẩm cập nhập ngày - Cải thiện khả tự chủ công ty việc sử dụng vốn, đa dạng hóa nguồn tài trợ phát huy quy mơ cơng ty Có thể thực việc thực huy động vốn nhƣ liên doanh, liên kết với đơn vị khác… - Để giảm lƣợng hàng tồn kho công ty nên thiết lập định mức bán hàng để mua hàng hợp lý có sách thƣởng cho nhân viên bán đƣợc hàng tồn kho lâu tránh để hàng hạn sử dụng hƣ hỏng Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải động linh hoạt, có tính thích ứng cao nhằm nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trƣờng, doanh nghiệp phải có đƣờng lối kinh doanh đắn, chiến lƣợc đầu tƣ phải phù hợp với tình hình tài Ý thức đƣợc điều Cơng Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong không ngừng phấn đấu đạt đƣợc thành tựu lớn thƣơng trƣờng dƣới lãnh đạo dựa sở khoa học ban giám đốc điều hành công ty với tinh thần trách nhiệm nổ lực cố gắng cán công nhân viên Công ty thể rõ qua tăng truởng tiêu nhƣ tiêu nguồn vốn kinh doanh, tiêu tổng sản lƣợng, đặc biệt tiêu doanh thu lợi nhuận Việc tổ chức công tác kế toán cách khoa học phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Đội ngũ kế tốn cơng ty làm việc hiệu có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, đồn kết nhiệt tình nghiêm túc cơng việc, ln đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin cần thiết, xác kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty nhằm nâng cao hiệu quản lý đánh giá kết kinh doanh tồn cơng ty Để ngày chiếm lĩnh thị trƣờng nhiều hơn, sản phẩm có cạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm công ty khác thị truờng, công ty trì chất lƣợng sản phẩm.Để đạt lợi nhụân tối đa cơng ty khơng ngừng giảm thiểu chi phí đến mức thấp cách cắt giảm chi phí không cần thiết Với tiềm nguồn lực mạnh nhƣ công ty ngày phát triển mạnh mẽ đạt hiệu kinh tế cao Giúp doanh nghiệp phát triển mặt cách tích cực tất nhiên kéo theo phát triển kinh tế quốc dân Với kiến thức sinh viên thực tập hẳn chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót.Kính mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến Thầy Cơng ty để tơi học hỏi, rút kinh nghiệm hồn thiện sau Cơng ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Một số tài liệu chị Trần Thị Thu Vị- kế toán viên cung cấp http://hiephoiketoan.vn Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... & ĐÀO TẠO Tên đề tài: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠNG TY TNHH TM DV TÂN QUỐC PHONG Tên quan thực tập : Công Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong Thời gian thực tập : 07/01/2013-10/03/2013 Ngƣời... TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG  Tên giao dịch: TAN QUOC PHONG CONSTRUCTION TRADING SERVICE COMPANY LIMITED  Tên viết tắt: TAN QUOC PHONG CO.,LTD... LUẬN NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, giúp tiếp cận với thực tế cách gần Kết hợp với tơi học trƣờng lớp thời gian thực tập