Thực trạng việc quản lý thực tập của trường cao đẳng bán công hoa sen và một số giải pháp

Thực trạng việc quản lý thực tập trường Cao Đẳng Bán Công Hoa Sen số giải pháp Bùi Trân Thúy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I MỞ ĐẦU I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trường Cao Đẳng Bán Công Hoa Sen trường trường Cao Đẳng thành lập từ năm 1994, hợp tác đào tạo với Pháp thực mơ hình đào tạo xen kẽ, kết hợp chặt chẽ việc học lý thuyết trường với việc thực tập công ty, doanh nghiệp Trong học kỳ năm học, sinh viên có lần thực tập Trường vận dụng triệt để phương châm giáo dục đắn Đảng: “Học đôi với hành” Thị trường lao động nước ta chưa có cân “thầy” “thợ”, số lượng sinh viên tốt nghiệp từ trường đại học năm tăng đáng kể chưa cung ứng cho công ty, doanh nghiệp lực lượng lao động theo yêu cầu họ Sinh viên trường khơng có việc làm làm việc khơng chun mơn cịn thực tế đau lịng Ngành giáo dục tìm biện pháp tháo gỡ, khắc phục tình trạng nêu Trường CĐBC Hoa Sen trường thực mơ hình đào tạo xen kẽ (học lý thuyết trường thực tập công ty, doanh nghiệp) cách học hỏi, vận dụng có sáng tạo kinh nghiệm từ đối tác Từ thành lập nay, trường CĐBC Hoa Sen tâm khắc phục khó khăn để thực mục tiêu, phương thức đào tạo Việc chọn lựa, bố trí địa điểm, theo dõi, quản lý việc thực tập cho gần 1200 sinh viên Khoa điều đơn giản Hai lần thực tập sinh viên xem học kỳ học kỳ mà em phải hồn thành để nhận Cử nhân cao đẳng tốt nghiệp Nâng cao hiệu thực tập Sinh viên phương thức góp phần giữ vững nâng cao chất lượng đào tạo trường Thực tập tạo điều kiện để sinh viên tiếp xúc với môi trường thực tế, để vận dụng kiến thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com học Ngoài ra, thực tập hội để em hịa nhập vào mơi trường doanh nghiệp, có hiểu biết đắn nghề nghiệp, học hỏi thêm số kỹ thực tế, rèn luyện số phẩm chất để vững vàng bước vào đời sau Thông qua phương thức đào tạo đó, trường muốn cung cấp cho xã hội người lao động khơng có kiến thức mà cịn phải có kỹ chun mơn, có phẩm chất đạo đức, đáp ứng tốt yêu cầu doanh nghiệp nói riêng xã hội nói chung Từ thành lập đến nay, việc tổ chức quản lý thực tập trường CĐBC Hoa Sen Ban giám hiệu quan tâm đạo thực có nề nếp, với phân cơng trách nhiệm cụ thể cho phận có liên quan Tuy nhiên cịn nhiều bất cập cơng tác Nhất hai, ba năm gần đậy, trường phát triển nhanh, số sinh viên năm tăng, việc tổ chức quản lý thực tập có nhiều vấn đề phát sinh mối bận tâm Ban giám hiệu trường, phòng Quan hệ cơng ty, phịng Đào tạo quản lý sinh viên Khoa, Ngành Vì vậy, tơi mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng việc tổ chức, quản lý thực tập trường Cao đẳng bán công Hoa Sen số giải pháp” với mong muốn góp phần nâng cao hiệu thực tập cho sinh viên II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Phân tích thực trạng việc quản lý thực tập trường Hoa Sen năm qua Từ ưu điểm nhược điểm phân tích, nghiên cứu để đề xuất giải pháp pháp cụ thể nhằm giúp cho nhà trường, phận có liên quan, khoa ngành quản lý việc thực tập sinh viên cách chặt chẽ hơn, hiệu hơn, tạo điều kiện để sinh viên nâng cao kỹ chuyên mơn, trình độ nghiệp vụ từ đó, giúp sinh viên tìm việc làm sau tốt nghiệp mà không cần phải qua thời gian thử việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III NHIỆM VỤ CỦA ĐỀ TÀI Xây dựng sở lý luận liên quan đến việc quản lý thực tập Thực trạng việc quản lý thực tập sinh viên Khoa Quản trị năm qua Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý thực tập sinh viên IV KHÁCH THỂ VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Khách thể nghiên cứu: hoạt động thực tập sinh viên Khoa Quản trị trường Cao Đẳng Bán Công Hoa Sen Đối tượng nghiên cứu: thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc quản lý thực tập sinh viên Khoa Quản trị trường Cao Đẳng Bán Công Hoa Sen V GIẢ THUYẾT NGHIÊN CỨU Việc quản lý thực tập trường Hoa Sen từ trước đến thể nghiệm phương thức giáo dục có ý nghĩa quan trọng việc đào tạo nghề cho SV đạt kết định Tuy nhiên, số vấn đề bất cập cần phải giải để ngày nâng cao hiệu học tập Nếu có giải pháp tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế trường Hoa Sen tổ chức quản lý tốt việc thực tập SV, khắc phục tồn có Và nâng cao hiệu thực tập góp phần hữu hiệu việc giúp sinh viên làm quen với môi trường thực công ty, doanh nghiệp, rèn luyện kỹ thực hành, áp dụng lý thuyết vào thực tế VI GIỚI HẠN VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đề tài giới hạn phạm vi nghiên cứu việc quản lý thực tập sinh viên Khoa Quản trị bao gồm ngành học sau đây: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chánh, Kinh tế đối ngoại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VII PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để việc nghiên cứu đạt kết mang tính xác cơng trình khoa học, khơng thể khơng lựa chọn cho quan điểm làm sở cho việc nghiên cứu, phương pháp phù hợp để thực cơng trình nghiên cứu Từ mong muốn đó, xác định: Phương pháp luận: - Quan điểm hệ thống: vấn đề nghiên cứu cách toàn diện, khách quan: việc quản lý thực tập Khoa phải nghiên cứu mối quan hệ với khoa khác trường, với mục tiêu đào tạo chung trường - Quan điểm lịch sử-logích: tìm hiểu hình thành phát triển đối tượng nghiên cứu, cụ thể việc quản lý thực tập thực từ trường Hoa Sen thành lập (1999) (2004) với ưu điểm phát huy nhược điểm cần khắc phục - Quan điểm thực tiễn: từ điều tra, nghiên cứu thực tế, phân tích để phát vấn đề tồn việc quản lý thực tập Và dựa kết thực tập sinh viên, việc quản lý thực tập nhà trường để đề xuất biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu thực tập khẳng định tính khả thi giải pháp Phương pháp hệ: 2.1 Phương pháp quan sát: - Đối tượng quan sát là: phịng Quan hệ cơng ty, SV ngành thuộc Khoa Quản trị, GV Trưởng ngành, doanh nghiệp tiếp nhận sinh viên đến thực tập - Mục đích việc quan sát tìm hiểu thực trạng việc quản lý thực tập Khoa Quản trị, phối hợp với phận có liên quan 2.2 Phương pháp điều tra phiếu thăm dò ý kiến: Để thực việc nghiên cứu này, đưa mẫu phiếu thăm dò ý kiến: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phiếu 1: dành cho sinh viên thực tập gồm 14 câu hỏi Số phiếu thu 354 - Phiếu 2: dành cho trưởng ngành quản sinh gồm 15 câu hỏi Số phiếu thu 48 - Phiếu 3: dành cho doanh nghiệp tiếp nhận SV đến thực tập gồm 16 câu hỏi Số phiếu thu 114 2.3 Vận dụng số cơng thức tốn thống kê: ƒ Để phân tích xử lý số liệu điều tra nhằm định lượng kết nghiên cứu, sử dụng phần mềm Excel để thống kê tần số, tính tỷ lệ phần trăm, trị số trung bình M, độ lệch chuẩn S ƒ Số liệu qui ước sau: - Đối với câu hỏi có khả trả lời: a = 4, b = 3, c = 2, d = - Đối với câu hỏi có khả trả lời: a = 3, b = 2, c = 2.4 Phương pháp vấn: - Phỏng vấn cácTrưởng ngành để tìm hiểu thuận lợi, khó khăn SV ngành thực tập, phối hợp Trưởng ngành với phận có liên quan để giải khó khăn SV thời gian thực tập Nhận xét, đánh giá Trưởng ngành việc quản lý thực tập trường, Khoa nay, đề xuất thay đổi - Phỏng vấn doanh nghiệp tiếp nhận SV Hoa Sen thực tập nhiều năm qua để tìm hiểu, lắng nghe ý kiến đóng góp họ việc tổ chức quản lý thực tập trường Hoa Sen nay, đề nghị cải tiến tương lai - Phỏng vấn SV thực tập để tìm hiểu khó khăn SV, mong muốn em để việc thực tập đạt kết tốt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phỏng vấn trưởng phòng nhân viên phòng Quan hệ cơng ty để tìm hiểu thuận lợi, khó khăn việc tìm địa điểm thực tập cho SV, đề xuất phối hợp với phận khác nhà trường VIII CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN: Phần 1: Phần mở đầu: Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ đề tài Khách thể đối tượng nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phần 2: Nội dung nghiên cứu Chương 1: Lịch sử vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận Quan điểm đạo Đảng Nhà Nước Thực tập Quản lý Công tác thực tập quản lý thực tập trường CĐBC Hoa Sen Các khái niệm, số thuật ngữ cần làm rõ Chương 3: Thực trạng việc tổ chức quản lý thực tập trường CĐBC Hoa Sen Việc chuẩn bị cho học tập Nội dung học tập Việc tổ chức thực tập Tìm hiểu việc đánh giá thực tập Chương 4: Phân tích nguyên nhân dẫn đến thực trạng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyên nhân từ phận có trách nhiệm việc tổ chức quản lý thực tập Nguyên nhân từ sinh viên Nguyên nhân từ doanh nghiệp Chương 5: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý thực tập Cơ sở đề xuất giải pháp Các giải pháp Tính khả thi giải pháp Phần 3: Kết luận kiến nghị Kết luận Kiến nghị Phần 4: Phụ lục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG LỊCH SỬ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Nghiên cứu vấn đề thực tập thật đề tài hồn tồn lạ Vì việc thực tập để nâng cao tay nghề thực từ lâu trường sư phạm, trường y khoa Xuất phát từ yêu cầu rèn luyện tay nghề cho giáo sinh, Bộ Giáo dục trước đây, Giáo dục Đào tạo (GD-ĐT), từ năm 70, ban hành chương trình thực tập sư phạm thống cho tất trường sư phạm Qua nhiều lần thay đổi, điều chỉnh, bổ sung (vào năm 1974, 1982, 1986), chương trình thực tập sư phạm thức áp dụng trường CĐSP chương trình ban hành kèm theo QĐ số 2677/GD-ĐT ngày 3-12-1993, QĐ số 3086/GD-ĐT ngày 27/7/1996, QĐ số 3637/GD-ĐT ngày 30/8/1996 QĐ số 2493/GD-ĐT ngày 25/7/1995 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Chương trình thực tập sư phạm hành nhiều điểm chưa phù hợp với thực tiễn giáo dục, kể nội dung lẫn cách đánh giá Vì thế, việc nghiên cứu giải pháp để nâng cao chất lượng thực tập sư phạm nhà nghiên cứu khoa học giáo dục quan tâm Các hội thảo, hội nghị chuyên đề Bộ Giáo dục tổ chức: - “Thực tập sư phạm tập trung, thực trạng, nguyên nhân giải pháp” (1993) - “Nâng cao chất lượng đào tạo giáo viên phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước” (1996) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài khoa học số tài liệu chuyên đề khác: - Tài liệu “Hỏi đáp thực tập sư phạm” (1993) tập thể tác giả nhà giáo trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh, ĐHSP Huế, ĐHSP Quy Nhơn ĐHSP Cần Thơ PGS Bùi Ngọc Hồ chủ biên mang tính chất cẩm nang thực tập sư phạm, dành cho cac giáo sinh mà hưũ dụng cán quản lý, GV sư phạm Tài liệu khẳng định mục tiêu, ý nghĩa, tầm quan trọng hoạt động thực tập sư phạm trình đào tạo giáo sinh Những nội dung thực tập sư phạm đề cập cách cụ thể hình thức hỏi-đáp sinh động, có hệ thống, giúp sinh viên chuẩn bị thực tập hiểu yêu cầu thái độ, tác phong, nhận thức giáo sinh Nhìn chung, tài liệu q, dùng làm sở để nghiên cứu hoạt động thực tập sư phạm - “Hình thành kỹ sư phạm” (1995) GS Nguyễn Hữu Dũng chuyên luận công phu đặc điểm kỹ sư phạm, nguyên tắc áp dụng để định hướng cho việc hình thành kỹ sư phạm cho sinh viên sở nghiên cứu kinh nghiệm nuớc có giáo dục tiên tiến Đặc biệt, tác giả nhấn mạnh đến việc hình thành kỹ sư phạm cho sinh viên giai đoạn thực tập sư phạm tập trung: ý nghĩa thực tập sư phạm việc củng cố cách có hệ thống kỹ hình thành, buớc tiến hành để thực nhiệm vụ sư phạm - “Xây dựng qui trình luyện tập kỹ giáo dục hình thức thực hành, thực tập sư phạm” (1996) - Luận án Phó tiến sĩ Trần Anh Tuấn cho luyện tập kỹ giáo dục giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng đào tạo nghề cho sinh viên sư phạm - “Thực tập sư phạm” (1997) TS Nguyễn Đình Chỉnh nêu lên giải vấn đề như: xác định nội hàm khái niệm lực sư phạm; mối quan hệ lý thuyết thực hành; thực tập sư phạm môn học công cụ như: tâm lý học, giáo dục học, phương pháp dạy học mơn; hình thức tổ chức thực tập sư phạm trường sư phạm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sẵn sàng phối hợp với Khoa- Ngành để thay đổi địa điểm thực tập cho SV xét thấy cần thiết giải đáp thắc mắc SV có liên quan đến DN - Mạnh dạn kết thúc quan hệ với DN không tạo điều kiện cho SV thực tập mà sử dụng SV để ‘sai vặt” tiếp nhận SV dễ dàng lại khơng bố trí công việc theo chuyên ngành mà em đào tạo - Thiết lập hợp đồng thực tập DN thường xuyên tiếp nhận SV Hoa Sen nhiều Khoa-Ngành Trong hợp đồng, ghi rõ điều khoản mà hai bên phải thực nhằm có phối hợp chặt chẽ trường DN - Tổ chức họp mặt năm với DN để lắng nghe ý kiến đóng góp DN, yêu cầu cụ thể DN để đáp ứng tốt yêu cầu Đồng thời, qua trao đổi, rút kinh nghiệm để ngày hoàn thiện công tác tổ chức quản lý thực tập 2.3 Đối với Trưởng ngành: - Có trách nhiệm việc tham mưu, tư vấn để SV chọn địa điểm thực tập phù hợp với yêu cầu DN, lực điều kiện riêng thân - Trực tiếp giải cho SV thay đổi địa điểm thực tập có lý đáng, (có thể phối hợp với quản sinh) - Giúp đỡ, hướng dẫn để SV tự liên hệ với DN đẩ tìm địa điểm thực tập - Mở rộng quan hệ với DN để tìm địa điểm thực tập cho SV Giải pháp có khó khăn giai đoạn đầu thực giúp trưởng ngành SV chủ đơng việc tìm địa điểm thực tập, khơng hồn tồn lệ thuộc vào phòng QHCT hạn chế tìnmh trạng SV khơng có việc làm thực tập Đồng thời, Mối quan hệ giúp ích nhiều cho SV em tìm việc làm 2.4 Đối với quản sinh: - Cùng với trưởng ngành tổ chức tốt buổi sinh hoạt với SV trước thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cùng với trưởng ngành GV khác theo dõi, kiểm tra thực tập giải phát sinh trình thực tập SV 2.5 Đối với sinh viên: 2.5.1 Cần xác định: việc chọn địa điểm thực tập có ý nghĩa quan trọng định kết thực tập, trách nhiệm SV Vì thế, trường nói chung phịng Quan hệ cơng ty nói riêng có vai trị hỗ trợ SV phải tích cực việc tự liên hệ với DN để tìm nơi thực tập thơng qua cơng việc này, SV có hội làm quen, tiếp xúc với DN để dạn dĩ tìm việc làm sau 2.5.2 Trong giai đoạn chuẩn bị thực tập, tạm phân chia SV theo đối tượng sau: ƒ Đối với SV tự tìm nơi thực tập phải: chọn DN có chức hoạt động ngành đào tạo, khơng nên chọn DN quen biết Tự giải vấn đề phát sinh suốt q trình thực tập, nhờ trưởng ngành giúp đỡ vấn đề thuộc lãnh vực chuyên môn mà thân SV chưa đủ sức giải Ngoài ra, SV phải chấp thuận trưởng ngành địa điểm chọn hoàn tất thủ tục hành chánh theo qui định trường ƒ Đối với SV khơng có khả tự tìm địa điểm thực tập: phải tuân thủ qui định trường mốc thời gian cho việc chọn lựa địa điểm thực tập; suy nghĩ chín chắn trước chọn lựa Không nên chọn địa điểm gần nhà, thực tập chung với bạn bè…Ngoài ra, SV phải nỗ lực suốt thời gian thực tập, không trông chờ, ỷ lại vào trưởng ngành SV không tự ý thay đổi nơi thực tập ƒ Đối với SV có khả thực đề tài: SV phải chủ động tìm kiếm đề tài tuần lễ đầu đến DN, kịp thời nhờ trưởng ngành giúp đỡ gặp khó khăn Cải tiến việc kiểm tra thực tập: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1 Đối với phòng quan hệ công ty: - Thực nghiêm túc việc kiểm tra thực tập, kiểm tra cách tiếp xúc trực tiếp, hạn chế việc gọi điện thọai, có vấn đề phức tạp - Kết hợp với Khoa- Ngành để giải tinh thần tơn trọng lẫn nhau, lợi ích SV uy tín chất lượng đào tạo trường - Đề nghị tỷ lệ kiểm tra thực tập phịng Quan hệ cơng ty 50% 3.2 Đối với trưởng ngành GV: - Có kế hoạch kiểm tra thực tập cụ thể thực theo kế hoạch Nên ý đến DN lần đầu tiếp nhận thực tập với tỷ lệ: trưởng ngành kiểm tra 20%, trưởng môn GV ngành với quản sinh kiểm tra 30% (theo phương pháp kết hợp) - Như 100% thực tập kiểm tra, bảo đảm tính cơng cho việc đánh giá kết thực tập Tổ chức việc giao đề tài cho sinh viên: 4.1 Đối với phòng Quan hệ công ty: - Với mối quan hệ quen biết có với DN cựu SV, phối hợp Khoa-Ngành để đề nghị DN hỗ trợ cho SV việc thực đề tài - Cũng kết hợp với yêu cầu thực tế DN yêu cầu Ngành để chọn đề tài cho SV thực 4.2 Đối với trưởng ngành: - Giúp SV thấy ích lợi việc thực đề tài thực tập - Quan tâm đến SV nhiều hơn, tích cực việc định hướng để chọn đề tài cách lấy thông tin từ DN Đặc biệt, ngành Kế toán Kinh tế đối ngoại, em thường gặp nhiều khó khăn (khơng chọn đề tài, khơng DN cung cấp thông tin) dẫn đến việc không mạnh dạn chọn đề tài Đối với ngành Quản trị kinh doanh, hầu hết em có việc làm thức làm bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thời gian thực tập nên không tập trung cao cho việc thực đề tài khơng có tham mưu, tận tình giúp đỡ GV Đối với ngành Quản trị hành chánh đề tài chưa có mới, thường lặp lại cơng việc văn phịng Vì thế, khơng tư vấn để tìm đề tài việc thực đề tài SV không mang ý nghĩa thiết thực 4.3 Đối với sinh viên: - Mạnh dạn có tâm cao việc thực đề tài - Phải biết vận dụng khả thương lượng, thuyết phục DN để cung cấp thơng tin cần thiết cho đề tài - Khi có khó khăn, kịp thời trao đổi với trưởng ngành để giúp đỡ Qui định chức nhiệm vụ phận có liên quan đến việc thực tập SV: 5.1 Đối với Trưởng ngành: - Xác định yêu cầu, mục đích thực tập buổi sinh hoạt hướng nghiệp đầu năm học cho SV Sau đó, lồng ghép nội dung vào môn học mà trưởng ngành phụ trách nhằm giúp SV có ý thức đắn hơn, đầy đủ tác dụng thực tập - Tổ chức giao lưu SV cũ SV để trao đổi kinh nghiệm thực tập - Xây dựng đề cương thực tập với yêu cầu cụ thể sau: ghi rõ kỹ mà SV học để DN vào mà phân cơng cho SV, không nên kiệt kê môn học cách chung chung Ngoài ra, đề cương nêu yêu cầu cụ thể ngành DN, với người hướng dẫn - Phối hợp với trưởng môn bàn bạc để nâng cao khả thực hành cho SV mơn học cịn nặng lý thuyết nhằm đáp ứng tốt yêu cầu DN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Xác định thực cách nghiêm túc vai trò tham mưu, tư vấn trưởng ngành việc chọn địa điểm thực tập SV hoạt động mẻ SV - Trong thời gian SV thực tập , có quan tâm theo dõi việc thực tập em cách đến DN kiểm tra, gọi điện thoại để kiểm tra xem xét phiếu kiểm tra quản sinh GV khác - Sau đợt thực tập, tổ chức họp GV có tham gia chấm báo cáo, dự hội đồng để kịp thời rút kinh nghiệm mà không cần chờ đến đợt thực tập lần sau Giải pháp nhằm rút ngắn chênh lệch cách chấm điểm có ngành Khoa 5.2 Đối với sinh viên: - Lập kế hoạch thực tập cá nhân (xem phần Phụ lục) Từ trước đến nay, SV thực tập theo đề cương mà trường gửi cho DN Một số có đề thêm mục tiêu thân chưa nêu cách cụ thể Chúng cho nguyên nhân dẫn đến thụ động SV, làm ý nghĩa việc thực tập Vì thế, chúng tơi đề nghị chậm tuần sau đến DN, SV phải tùy theo thực tế DN mà đề cơng việc cụ thể, thời gian thực công việc Kế hoạch thực tập cá nhân DN ký xác nhận cuối đợt thực tập, DN vào kế hoạch để nhận xét, đánh giá cho điểm thực tập cho SV Việc đánh gia xác - Học hỏi, tham khảo thêm tài liệu để nâng cao kỹ viết trình bày báo cáo thực tập 5.3 Đối với doanh nghiệp: 5.3.1 Gửi yêu cầu cho trường (Dành cho DN không tiếp nhận SV thường xuyên nhận SV số ngành định) Yêu cầu phải có chi tiết sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Địa chỉ, số điện thoại, số fax, tên giám đốc (hoặc trưởng phòng Nhân sự), người trực tiếp hướng dẫn - Tiếp nhận SV thuộc ngành nào, số lượng bao nhiêu, có yêu cầu đặc biệt khơng, có cần vấn SV khơng? - Thời gian thuận tiện để tiếp nhận SV yêu cầu khác Phiếu đăng ký gửi cho phịng Quan hệ cơng ty trước SV đến thực tập khoảng tuần, tránh tình trạng trao đổi với DN trước q lâu, dẫn đến việc có thơng tin DN thiếu xác (như phân tích chương 4) Sau nhận phiếu yêu cầu này, phịng quan hệ cơng ty xác nhận khả trường, SV 5.3.2 Ký hợp đồng với trường: (Dành cho DN tiếp nhận SV nhiều Khoa-Ngành) Trong hợp đồng ghi rõ điều khoản trách nhiệm quyền lợi hai bên DN đưa yêu cầu cụ thể (tương tự yêu cầu nêu phần 5.1) phía trường, gửi SV đến thực tập có quyền yêu cầu DN phải tạo điều kiện cho SV hoàn thành tốt việc thực tập, đồng thời DN phải tuân thủ yêu cầu trường cách kiểm tra, đánh giá kết thực tập cho SV Khi hợp đồng ký kết bên phải thực vi phạm không cho phép Chúng nghĩ, từ ràng buộc này, việc tổ chức quản lý thực tập chặt chẽ hơn, hiệu hơn, tiết kiệm thời gian cho trường lẫn DN 5.3.3 Thù lao cho SV thực tập: Như chúng tơi trình bày, việc trả thù lao cho SV thực tập chưa áp dụng rộng rãi thống DN Vì thế, muốn đề nghị DN quan tâm đến vấn đề Nếu nghĩa vụ, SV phải làm việc nhân viên thực thụ em phải hưởng thù lao tương xứng Ngoài ra, để có thù lao SV phải đáp ứng yêu cầu DN, nghĩa phải không ngừng cố gắng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com học hỏi, rèn luyện Thù lao có định mức tối đa tối thiểu tùy tình hình thực tế DN Theo chúng tơi, việc trả thù lao có ý nghĩa động viên, khuyến khích SV, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm, tính chun nghiệp cho SV III TÍNH KHẢ THI CỦA CÁC GIẢI PHÁP Khi đề giải pháp nêu trên, vào sở bao gồm quan điểm đạo Đảng Nhà Nước công tác giáo dục, Nghị Chi trường CĐBC Hoa Sen, mục tiêu đào tạo trường, quan trọng phân tích dẫn đến thực trạng nguyên nhân thực trạng Khảo sát tính khả thi giải pháp với đối tuợng khảo sát GV Khoa Quản trị, số DN SV thực tập (với tổng số phiếu 446/516), thu kết trình bày bảng 22 Bảng 22: Tỷ lệ ý kiến đánh giá tính cấp thiết giải pháp T T Rất cấp thiết GIảI PHÁP SV phải tự tìm điạ điểm thực tập Lập kế hoạch thực tập cá nhân SV Việc ban hành văn đạo trường Khoa Thù lao, chế độ dành cho thành viên tham gia theo dõi, kiểm tra thực tập Việc xác định nhu cầu DN, ký hợp đồng với DN Việc trả thù lao cho SV thời gian thực tập Chưa cấp thiết Tầ % % n số 32.74% 50 11.21% Cấp thiết Tần số 250 56.05% Tần số 146 337 75.56% 95 21.30% 14 3.14% 267 59.87% 134 30.04% 45 10.09% 387 86.77% 59 12.23% 0.00% 268 60.09% 156 34.98% 22 4.93% 90 20.18% 178 39.91% 178 39.91% % LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ số liệu ghi nhận bảng 22, chúng tơi có nhận xét tính khả thi giải pháp sau: Về việc SV phải tự tìm địa điểm thực tập: Có 88.79% ý kiến cho việc SV phải tự tìm địa điểm thực tập cấp thiết cấp thiết.Tỷ lệ cho thấy việc giao cho SV trách nhiệm tự liên hệ với công ty để tìm địa điểm thực tập hợp lý SV ý thức điều Trường ngày phát triển, vậy, khơng cịn khả để tìm địa điểm thực tập cho SV tồn trường thật phải nhìn nhận nghiêm túc để từ đó, kịp thời qui định phối hợp với phận khác (chủ yếu qui định nhiệm vụ cho SV) giao cho phịng Quan hệ cơng ty trách nhiệm lớn lao Về việc lập kế hoạch thực tập cá nhân sinh viên: Tỷ lệ chọn lựa giải pháp 96.86%, chứng tỏ GV, SV lẫn DN thấy rõ, không tự xây dựng kế hoạch cho thân thơng thường, SV thực tập theo phân công, không chủ động nỗ lực để hoàn thành việc thực tập Trong học kỳ năm học 2004-2005, ngành Kinh tế đối ngoại có 73 SV thực tập, có 69 SV lập kế hoạch thực tập cá nhân, DN xác nhận Như có nghĩa thời gian thực tập, em phải cố gắng thực công việc ghi kế hoạch kết thúc thực tập, SV DN đánh giá vào kế hoạch Về việc ban hành văn đạo trường Khoa: Tỷ lệ công nhận cấp thiết cấp thiết 89.91% cho thấy văn đạo cần trường cập nhật để việc tổ chức quản lý thực tập đạt hiệu cao Bên cạnh đó, Khoa phải có văn cụ thể để hướng dẫn, đạo việc chuẩn bị, tổ chức cho SV thực tập chu đáo hơn, theo dõi, kiểm tra chặt chẽ, đánh giá kết thực tập xác, đồng dựa qui định chung trường đồng thời phải theo tình hình thực tế Khoa đặc thù ngành Sự đạo cụ thể tạo điều kiện để DN phân công, theo dõi đánh giá kết thực tập SV xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về thù lao, chế độ dành cho thành viên tham gia theo dõi, kiểm tra thực tập: Mức độ cấp thiết tính khả thi giải pháp 100% cho thấy thù lao động lực giúp cho việc quản lý thực tập hiệu Hiện tại, Phòng Nhân chờ Khoa đề xuất giải pháp, vào tình hình thực tế Khoa, truờng có văn đạo thống cho truờng vào tháng 12/2004 Về việc xác định nhu cầu DN, ký hợp đồng với DN: Giải pháp 95.07% đồng tình chứng tỏ giải pháp có tính khả thi cao, nhằm qui định cách chặt chẽ cụ thể quyền lợi trách nhiệm trường DN Các trưởng phịng Quan hệ cơng ty phòng Đào tạo quản lý SV trường Hoa Sen cơng nhận có yêu cầu DN hợp đồng hạn chế tình trạng SV bị DN từ chối tiếp nhận đến thực tập khơng thời điểm mà DN yêu cầu không đáp ứng đuợc yêu cầu DN Đồng thời, tránh tình trạng SV khơng có việc làm khơng thực tập chuyên ngành đào tạo Về việc trả thù lao cho SV thời gian thực tập: Mức độ khả thi giải pháp 20.18%, có 79.82% chưa thấy cần thiết việc đề xuất giải pháp Kết cho thấy, việc trả thù lao cho SV chưa phải thói quen DN Việt Nam GV chưa thật tin tưởng khả SV thực tập, thế, khơng hồn tồn đồng tình với việc SV hưởng thù lao thực tập có kết thực tập khả quan tác dụng việc thực tập rõ ràng Chúng tơi hiểu ngồi lý nêu trên, cịn có e ngại phía DN, phải trả thù lao cho SV họ phải tốn khoản chi phí định lý mà họ từ chối tiếp nhận SV LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN Thực trạng công tác tổ chức quản lý thực tập trường Hoa Sen từ trường thành lập đạt kết định tạo lòng tin nơi phụ huynh SV Bước đầu, chất lượng đào tạo trường xã hội công nhận, thể với tỷ lệ gần 80% SV có việc làm sau tốt nghiệp Tuy nhiên, cơng tác cịn tồn bản: 1.1 Về việc chuẩn bị cho sinh viên thực tập: SV cần chuẩn bị chu đáo mặt nhận thức để thấy tầm quan trọng việc thực tập Từ đó, có ý thức trách nhiệm cao việc tự liên hệ với DN việc tìm địa điểm thực tập nỗ lực để hoàn tất học tập Để chuẩn bị cho SV chu đáo Khoa-Ngành, DN phải có phối hợp chặt chẽ với phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể Ngoài ra, em cần chuẩn bị mặt tâm lý kỹ để giảm bớt khó khăn, lúng túng lần đầu tiếp xúc làm việc DN Về phía DN có yêu cầu định thời điểm tiếp nhận SV, lực phẩm chất SV mà phòng Quan hệ công ty ngành cần hiểu yêu cầu trước phân công sinh viên thực tập để hạn chế tình trạng phải thay đổi nơi thực tập cho em, gây phiền hà cho DN, cho trường cho SV 1.2 Về nội dung thực tập: - Đề cương áp dụng có vài bất cập mà trưởng ngành cần xem xét để thay đổi Có đề cương thực sở để DN vào mà phân cơng cho SV theo chun ngành đào tạo Đề cương quan trọng để DN nhận xét, đánh giá SV kết thúc thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về việc giao đề tài cho SV thời gian thực tập vấn đề có nhiều khác biệt cách nhìn nhận GV, DN SV Vì thế, DN GV cần giúp đỡ SV tích cực để em có định hướng mạnh dạn thực đề tài qua đó, tự khẳng định lực thân, đồng thời giúp ích thiết thực cho DN 1.3 Về việc tổ chức cho SV thực tập: - Việc phân công cho SV thực tập đánh giá tốt phịng Quan hệ cơng ty cung cấp đầy đủ địa điểm thực tập cho SV trưởng ngành thể chức năng, nhiệm vụ vai trị tham mưu, tư vấn cho SV Tuy nhiên, cịn tình trạng SV phải thay đổi nơi thực tập thân SV chọn lựa sai phịng Quan hệ cơng ty cung cấp thông tin DN yêu cầu DN chưa xác - Về việc xác định người chịu trách nhiệm quản lý thực tập, chưa có thống cao hầu hết thành viên tham gia quản lý thực tập có nhiều việc nên quản lý thực tập khơng xem cơng việc thế, họ chưa dành nhiều thời gian công sức cho công việc - Về cách thức kiểm tra, số lần kiểm tra có nhiều quan điểm khác nhau, theo chúng tơi, cần có thống việc kiểm tra đạt kết mong muốn - Nhìn chung, việc quản lý thực tập trường CĐBC Hoa Sen chưa GV, DN SV hồn tồn hài lịng 1.4 Về việc đánh giá kết thực tập: - Về phía SV, có phần dễ dãi tự đánh giá kết thực tập, hầu hết em thực theo yêu cầu người hướng dẫn, chưa thật chủ động chưa mạnh dạn đề mục tiêu cho thân - Về phía GV DN, việc xác định tiêu chuẩn để đánh giá kết thực tập cho SV khơng có chênh lệch đáng kể Tuy nhiên, GV DN lại chưa thống cao cách đánh giá lực SV, DN có phần dễ dãi GV LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi phân tích nguyên nhân dẫn đến thực trạng nêu trên, ý đến nguyên nhân: 2.1 Nguyên nhân từ phận quản lý để xác định vấn đề bất cập từ: - Phòng Quan hệ cơng ty: phải liên tục tìm thêm nhiều địa điểm nhằm đáp ứng nhu cầu thực tập ngày cao SV tịan trường phải trì quan hệ với DN nên tránh thiếu sót - Khoa- Ngành: hịan tịan lệ thuộc vào phịng Quan hệ cơng ty, khơng chủ động việc tìm địa điểm thực tập cho SV ngành phụ trách nên khó hạn chế tình trạng SV khơng phân công thời gian thực tập thực tập không ngành đào tạo Việc giải chuyển SV đến thực tập DN khác đơi cịn chậm chạp Việc theo dõi, kiểm tra thực tập chưa đồng chặt chẽ ngành chưa có qui định, thíêu nhân lực Đối với việc đánh giá kết thực tập SV, cịn có chênh lệch rõ nét ngành, tạo khác biệt rõ nét điểm số cách xếp lọai SV kết thúc thực tập - Về phía sinh viên: cịn số SV chưa chọn địa điểm thực tập phù hợp chủ quan, không trưởng ngành tư vấn không tuân thủ ý kiến trưởng ngành Trong trường hợp này, kết thực tập em có bị ảnh hưởng định Ngòai ra, thời gian thực tâp, em chưa nỗ lực, chưa nhận thức đầy đủ tác dụng thực tập Khi kết thúc thực tập viết báo cáo sơ sài, không tập trung cao hội đồng bảo vệ - Về phía DN: có số DN cho thời điểm tiếp nhận SV đến thực tập vấn đề cần trường quan tâm nhiều hơn, để tránh tình trạng DN khơng có cơng việc để giao cho SV Mặt khác, chức họat động, DN tiếp nhận SV tất ngành Đối với việc đánh giá kết thực tập SV chưa có đồng DN Trường có biểu mẫu nhận xét đánh giá lại chưa có hướng dẫn cụ thể cách nhận xét cách cho điểm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên sở phân tích thực trạng nguyên nhân dẫn đến thực trạng, đề xuất giải pháp liên quan đến việc: - Ban hành văn phù hợp việc tổ chức quản lý thực tập nhằm thay văn có điều khỏan lỗi thời so với chức phòng ban trường qui mô phát triển trường - Cải tiến việc tìm địa điểm thực tập cách giao trách nhiệm cho SV cho Trưởng ngành khơng giao khóan cho phịng Quan hệ cơng ty - Cải tiến việc kiểm tra thực tập cách phân chia việc kiểm tra tùy tình hình thực tế Ngành với phương pháp kết hợp qui định tỷ lệ hợp lý nhằm đảm bảo 100% SV thực tập phải kiểm tra - Việc xác định nhu cầu DN phiếu yêu cầu hợp đồng nhằm hạn chế tình trạng SV không đáp ứng yêu cầu DN DN không đáp ứng yêu cầu trường - Việc đề nghị DN trả thù lao cho SV thời gian thực tập nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm em để việc thực tập có ý nghĩa thiết thực Qua thăm dò ý kiến GV, DN SV tính khả thi giải pháp, rút kết luận sau: - Việc thay đổi cách tổ chức, quản lý thực tập văn đạo phù hợp với tình hình thực tế trường Hoa Sen cấp bách cần thiết - Việc nâng cao trách nhiệm SV việc thực tập việc đáng quan tâm thực để phối hợp quản lý tốt việc thực tập học kỳ cho số lượng SV lớn với nhiều ngành đào tạo có đặc thù khác - Việc phối hợp với DN cần thực cách chặt chẽ, có hệ thống DN với trường tạo điều kiện tốt nhằm giúp SV hoàn thành việc thực tập với yêu cầu mục tiêu đào tạo xen ke mà trường đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Việc trả thù lao cho SV thời gian thực tập giải pháp cần xem xét thêm cần thiết mức độ khả thi giải pháp không cao II KIẾN NGHỊ Đối với trường: Tiếp tục có đạo tích cực, cụ thể nhằm tạo điều kiện cho phận có liên quan đến việc tổ chức quản lý thực tập phát huy thành tích, kinh nghiệm có, đồng thời, khắc phục tồn trước mắt Kịp thời có sách nhân thích hợp để Khoa- Ngành sâu vào việc theo dõi, kiểm tra thực tập cho SV Với phịng Quan hệ cơng ty: Vốn có bề dày kinh nghiệm việc thiết lập quan hệ với công ty doanh nghiệp nên phát huy mạnh cách tiếp tục trì mối quan hệ tốt đẹp Đồng thời phổ biến kinh nghiệm đến Khoa, đến SV để tích cực giúp đỡ em việc liên hệ tìm nơi thực tập Với Khoa- Ngành: Quản lý thực tập chặt chẽ văn phân công, phân nhiệm rõ ràng Trong quản lý, phải ý đến đặc thù ngành để có biện pháp hỗ trợ hiệu nhằm phát huy tốt tác dụng học tập Đối với SV: Quan tâm đến việc bồi dưỡng nhận thức cho SV nhiều để SV hiểu cách rõ ràng yêu cầu việc thực tập, thấy rõ trách nhiệm thân nỗ lực hoàn tất học tập theo mong muốn nhà trường Nhận thức giúp SV có trách nhiệm đầy đủ việc thực tập, đồng thời có đủ nghị lực để vượt qua thử thách thời gian thực tập Như vậy, việc thực tập thực có ý nghĩa SV Trong viết :”Hiện đại hóa giáo dục để vào kinh tế tri thức”, Giáo sư Hoàng Tụy khẳng định:” Đối với dân tộc ta, muốn thực mục tiêu bản: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh tách rời xu chung thời đại Trong bối cảnh đó, nhiều người nói tới đại hóa giáo dục, thường nghĩ đến việc vận dụng phương tiện kỹ thuật, công nghệ đại, đặc biệt công nghệ thông tin, giảng dạy học tập, điều đương nhiên quan trọng Song, chưa phải Cái thay đổi tư giáo dục, xác định lại quan niệm mục tiêu, yêu cầu đào tạo nhà trường, từ đó, thay đổi cung cách dạy học, phương pháp, nội dung, tổ chức quản lý giáo dục, nhằm xây dựng giáo dục phù hợp với yêu cầu xã hội sống kỷ nguyên kinh tế tri thức” Trích dẫn ý kiến trên, chúng tơi muốn khẳng định đại hóa giáo dục khơng phải vấn đề tầm tay Mỗi nhà quản lý giáo dục xác định yêu cầu, mục tiêu đào tạo nhà trường mà quản lý tổ chức cơng việc cách hiệu Với trường Hoa Sen, việc xác định mục tiêu, phương thức đào tạo Chi Đảng quan tâm có biện pháp tích cực để tập thể sư phạm nhà trường thực Là Phó trưởng Khoa Quản trị, công việc mà thân phụ trách, chọn việc quản lý thực tập để làm đề tài cho luận văn Chúng tơi có mong muốn nhìn lại việc quản lý thực tập nhìn nhà quản lý giáo dục với trách nhiệm tâm huyết lý tưởng đào tạo mẻ hoàn toàn phù hợp với xu hướng thời đại nói chung mục tiêu đổi giáo dục Đảng Nhà Nước nói riêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Quản trị trường Cao Đẳng Bán Công Hoa Sen Đối tượng nghiên cứu: thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc quản lý thực tập sinh viên Khoa Quản trị trường Cao Đẳng Bán Công Hoa Sen V GIẢ THUYẾT... tồn việc quản lý thực tập Và dựa kết thực tập sinh viên, việc quản lý thực tập nhà trường để đề xuất biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu thực tập khẳng định tính khả thi giải pháp Phương pháp. .. viên Khoa, Ngành Vì vậy, tơi mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Thực trạng việc tổ chức, quản lý thực tập trường Cao đẳng bán công Hoa Sen số giải pháp? ?? với mong muốn góp phần nâng cao hiệu thực tập