Chọn loại biểu đồ HỆ THỐNG KIẾN THỨC TẠO TRANG TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINT 1 Giới thiệu về Microsoft Powerpoint Microsoft PowerPoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office cho phép tạo ra những tran.
HỆ THỐNG KIẾN THỨC TẠO TRANG TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINT Giới thiệu Microsoft Powerpoint Microsoft PowerPoint ứng dụng Microsoft Office cho phép tạo trang trình diễn máy tính Những trang trình diễn chứa văn bản, hình ảnh minh họa với hiệu ứng âm thanh, hình ảnh video Mở trình ứng dụng: - C1: Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint - C2: Chọn biểu tượng hình Destop Ẩn công cụ Cách 1: - Bấm chuột phải lên vùng xám xanh giao diện check chọn mục Standar, Formattting, Drawing Cách 2: - Vào View Chọn Toolbars Check chọn mục Standar, Formattting, Drawing Giao diện soạn thảo trình chiếu Poweroint Nhập văn nội dung vào Chọn dạng (mẫu)bài trình chiếu B1: Chọn chữ New Slide công cụ Formatting B2: Chọn dạng (mẫu) tuỳ thích Bấm chọn vào hiển thị kết hình bên Đây dạng soạn thảo nội dung trình chiếu Thêm Slide B1: Đặt trỏ vào sau slide cần thêm khung phía bên trái B2: Nhấn phím Enter (hoặc vào menu Insert -> New slide) Đặt trỏ vào nhấn Enter Chọn trình chiếu có sẵn máy B1: Chọn Design B2: Chọn tuỳ thích Bấm vào để có kết hình bên Đây tất hình có sẵn thư viện (Temlpate) Bấm chọn tuỳ thích Đổi hình khác B1: Bấm chuột phải vào (*Lưu ý: Nền text) B2: Chọn Silde Design B3: Chọn lại khác tuỳ thích Bấm vào Chọn Đổi màu khác B1: Bấm chuột phải vào (*Lưu ý: Nền text) B2: Chọn Background B3: Chọn màu tuỳ thích, bấm Apply (Nếu muốn cập nhật tất chọn Apply to all) Bấm vào Tạo hiệu ứng cho đoạn văn bản(Text) B1: Bấm chọn đoạn văn cần tạo hiệu ứng B2: Vào Slide Show Chọn Custom Animation B1: Bấm chọn đoạn VB B2: Bấm vào B3: Chỗ chữ Add Effect ta chọn Entrance: chứa tất hiệu ứng cho đoạn văn Emphasis: chứa hiệu ứng cho màu chữ đoạn văn Exit: chứa hiệu ứng cho đoạn văn sau hiệu ứng xong đoạn văn ln Motion Paths: chứa hiệu ứng cho đoạn văn theo dạng khác (hình trịn, tam giác, đường thắng, ….) Sau bấm chọn mục trên, ta thao tác tiếp Bấm vào Chọn kiểu hiệu ứng B4: Chỗ chữ Start: Nếu muốn hiệu ứng xảy bấm chuột chọn On Click Ngược lại, muốn tự động xảy hiệu ứng ta chọn With Previous After Previous B5: Chỗ chữ Speed(tốc độ): Nếu muốn hiệu ứng xảy với tốc độ ta chọn: - Very Slow: chậm - Slow: Chậm - Medium: trung bình - Fast: Nhanh - Very Fast: Rất nhanh Tự động hiệu ứng Tốc độ *Lưu ý: Nếu muốn xoá hiệu ứng vừa tạo, ta bấm chuột phải vào hiệu ứng chọn Remove Bấm vào 9/ Tạo liên kết Silde B1: Bôi đen đoạn văn dùng để làm tiêu đề liên kết 10 Liên kết Slide B1: Bôi đen đoạn văn cần liên kết Bôi đen đoạn VB B2: Vào Insert Chọn hyperlink Bấm vào B3: Bấm chọn Bookmark Và chọn silde cần liên kết Chọn Silde cần liên kết Bấm vào B4: Bấm OK OK 11 Liên kết đến trang web B1: Bôi đen đoạn văn dùng để làm tiêu đề liên kết Bôi đen đoạn VB B2: Vào Insert Chọn Hyperlink Bấm vào Nhập địa Web vào B3: Nhập xác địa trang Web vào mục Address B4: Bấm OK 12 Bắt đầu trình chiếu Cách 1: Bấm phím F5 Cách 2: Vào Silde Show Chọn View Show * Lưu ý: Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5 Cách 3: Bấm chọn biểu tượng trình chiếu Chú thích: Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter Bấm vào để trình chiếu TẠO BIỂU ĐỒ 13 Tạo biểu đồ Cách 1: Vào menu Insert -> chọn Chart Cách 2: nhắp chuột trái vào biểu tượng chart công cụ Đây dạng biểu đồ mặc định tạo Bảng liệu tạo biểu đồ 10 Chọn Movie from file Từ bạn chọn file video bạn muốn chèn vào Slide Cách chèn ảnh, âm vào Slide tương tự *Lưu ý: File nhạc mà bạn định chèn vào phải có định dạng wav (vì định dạng nhúng vào file PPT ) Vào Tools > Options > thẻ General > định kích thước file Link sounds with file size greater than (những file nhạc lớn kích thước khơng nhúng vào file PPT) Vì giá trị mặc định 100KB nên file > 100KB liên kết ko nhúng Bạn định giá trị 10.000KB (Mỗi file nhạc wav chiếm đến MB rồi, tốt bạn set giá trị lớn để nhúng vừa file nhạc) Nếu muốn nhạc phát suốt trình presentation bắt buộc chọn nhạc bạn phải chọn chế độ Automatic Nếu muốn nhạc phát số slide định đó, bạn làm theo bước sau: Click chuột phải vào biểu tượng loa, chọn Custom Animation 20 Nhìn phía tay phải, bạn thấy mục Custom Animation có chỗ cho bạn điều chỉnh thời gian phát nhạc Bằng cách click vào mũi tên vị trí Media (chẳng hạn), chọn Effect Options Đến bạn tự mị rồi, bạn chọn phát nhạc theo khoảng thời gian giây, slide Nhạc phát lần theo chiều dài thời gian file Ví dụ, nhạc có 5′ thơi nhạc phát 5′, khơng tự động lặp lại Nếu muốn điều chỉnh cho nhạc tự động lặp lại nhạc kết thúc, bạn làm sau: Click chuột phải lên biểu tượng loa, chọn Edit Sound Object Trong hộp thoại Sound Options, chọn Loop until stopped 21 Sử dụng phím tắt cách hữu dụng soạn thảo F6: di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Shift + F6: di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab: chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View Tạo chỉnh sửa Slideshow Ctrl + N: tạo trình chiếu Ctrl + M: tạo trang trình chiếu (Slide) Ctrl + D: tạo bảng copy trang trình chiếu chọn Ctrl + O: mở trình chiếu Ctrl + W: đóng trình chiếu Ctrl + P: in trình chiếu Ctrl + S: lưu trình chiếu F5: chạy trình chiếu Alt + F4: khỏi PowerPoint Ctrl + F : tìm kiếm Ctrl + H: thay Ctrl + K: chèn siêu liên kết F7: kiểm tra tả 21 ESC: khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z: trở lệnh trước Ctrl + Y: phục hồi tình trạng trước thực Ctrl + Z làm việc với Outline Alt + Shift +: tăng cấp đoạn Alt + Shift + –>: giảm cấp đoạn Alt + Shift + Up: di chuyển đoạn chọn lên Alt + Shift + Down: di chuyển đoạn chọn xuống Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + dấu trừ: thu gọn nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + A: mở rộng để hiển thị tất nội dung tiêu đề Làm việc với đối tượng đồ họa Alt + U: chọn hình có sẵn Autoshaps cơng cụ Drawings Ctrl + Enter: vẽ hình vào slide Ctrl + Shift + G: nhóm đối tượng đồ họa chọn thành nhóm Ctrl + Shift + H: phân rã nhóm Shift + F9: ẩn / thị đường kẻ ô dạng lưới hình thiết kế Slide Alt + F9: ẩn / đường kẻ ngang dọc định vị Slide Ctrl + G: thiết lập giá trị khác cho đường lưới đường định vị slide Ctrl + Shift + C: chép định dạng đối tượng Ctrl + Shift + V: dán chép định dạng vào đối tượng chọn Chọn văn đối tượng Shift + –>: chọn ký tự phía sau Shift +: chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + –>: chọn từ phía sau 22 Ctrl + Shift +: chọn từ phía trước Ctrl + A: chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn đối tượng Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Delete xóa từ phía sau 22 Sử dụng phím tắt cách hữu dụng trình chiếu Tắt hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở bình thường Phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở bình thường Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5 Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter 23 Vơ hiệu hóa hình đen kết thúc slide trình chiếu Từ hình biên soạn PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, bỏ dấu chọn dòng End with black sile > OK 24 Chèn Video Clip hay Flash vào Power Point Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn bấm vào biểu tượng More Controls chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object muốn chèn Flash Bước 2: Khi nhắp chọn hai tuỳ chọn lúc trỏ chuột bạn biến thành dấu cộng, bạn di chuyển chuột lên vị trí hiển thị thích hợp sau kéo chuột tạo khung hiển thị Slide Sau điều chỉnh kích thước vị trí thích hợp khung hiển thị theo ý muốn Slide, bạn nhắp chọn nhấn chuột vào nó, menu ngữ cảnh vừa xuất chọn Properties hộp thoại Properties bạn điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ ổ cứng bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), hộp thoại bạn điều chỉnh lại thơng số cho thích hợp khung hiển thị Slide show bạn 25 Ngăn không cho chỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint: Để ngăn không cho chỉnh sửa nội dung trình chiếu, có nghĩa tập tin mở lên ln chế độ trình chiếu Full Screen Ta cần đổi phần mở rộng tập tin lại Phần mở rộng Powerpoint PPT, ta đổi lại PPS Ví dụ: Baigiang.ppt Baigiang.PPS 23 26 Sử dụng công cụ Pen để làm bật vùng trình diễn: Thơng thường trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học viên ý vào phần hiển thị, người ta thường dùng bút laser để vào Tuy nhiên khơng có cơng cụ này, bạn dùng cơng cụ Pen mà PowerPoint hỗ trợ sẵn sau: Từ giao diện trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột lên Trong menu xổ bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn Pen Color, chọn màu để định màu cho vùng cần làm bật), lúc trỏ chuột giao diện trình diễn thay bút chì bạn dùng để “tơ”, làm bật vùng cần tạo ý Thao tác có tác dụng tạm thời slide trình diễn hồn tồn khơng ảnh hưởng tới tập tin gốc bạn 27 Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint: - Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide - Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối - Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay không (đồng thời có thơng báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy) Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành 24 PHẨN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ Hướng dẫn đăng nhập lựa chọn giao diện sử dụng: Để sử dụng thư điện tử Đồng Tháp trước tiên vào địa sau: http://mail.dongthap.gov.vn Giao diện hình đăng nhập sau + Trong phần tên đăng nhập mật nhập vào tài khoản mật email cấp + Trong phần lựa chọn bảo mật có chức sử dụng máy tính dùng chung máy tính cá nhân Tạo thư Tại hộp thư chọn mục New Sau chọn xong trang cho phép soạn thư gửi thư - Tại khung To…: nhập địa email người cần gửi - Tại khung Cc…: nhập địa email người nhận thư Có thể gửi cho nhiều người nhận lúc cách nhập địa người nhận cách dấu chấm phẩy (;) - Tại khung subject: Nhập chủ đề thư cần gửi - Tại vùng trống bên dưới: Nhập nội dung thư để gửi 25 Thư gửi kèm theo tập tin: Trên công cụ giao diện soạn mail chọn vào biểu tượng đính kèm tập tin Khi chọn xong bật giao diện sau: - Để đính kèm tập tin, chọn nút Browse tìm đến tập tin cần đính kèm 26 - Sau chọn Attach để đính kèm tập tin thư cần gửi - Sau điền đầy đủ thông tin cần chọn nút Send để gửi thư Xử lý thư đến 3.1 Đọc thư: Sao đăng nhập vào hộp thư kiểm tra xem thư in đậm thư chưa đọc Hoặc phần Inbox nằm phía bên trái có số Con số số lượng thư chưa đọc Khi cần đọc thư cần click chọn thư nội dung thư hiển thị phía bên phải, nhắp đúp chuột trái vào thư cần xem 3.2 Xóa thư (Delete): sau đọc xong thư thư rác, khơng muốn thư cịn hộp thư đến (Inbox) thực xóa thư cách: nhấn phím Delete click chuột vào nút lệnh Delete () 3.3 Trả lời thư - Cách 1: Nhắp phải thư cần trả lời chọn “Reply” (hoặc “Reply all”) - Cách 2: chọn biểu tượng công cụ: 27 Ghi chú: * Khi trả lời thư địa người nhận tiêu đề thư, hệ thống tự động gán sẳn Người dùng chọn lại người nhận chỉnh sửa lại tiêu đề thư * Sự khác Reply Reply all: Khi người dùng chọn Reply nội dung thư người gửi không xuất phần nội dung thư trả lời Cịn chọn Reply all tồn nội dung thư người gửi xuất phần nội dung thư trả lời 3.4 Chuyển tiếp thư: toàn thư gửi đến người nhận Cơ giống trả lời thư cần nhập địa người nhận - Cách 1: Nhắp chuột phải thư cần chuyển tiếp chọn “Forward” - Cách 2: Chọn biểu tượng công cụ: Đổi mật xác lập số tiện ích 4.1 Đổi mật Sau đăng nhập xong giao diện hộp thư điện tử chọn Option , giao diện mục Option chọn Change your password 28 - Tại mục Old password: nhập mật cũ Tại mục New password Confirm new password: nhập mật xác nhận lại mật Sau nhậm xong chọn vào nút Save để lưu lại Ghi chú: Xử lý lỗi đổi mật 29 Đôi lúc lỗi bảo mật hệ thống, chọn đổi mật xảy báo lỗi: Click chọn Continue to this website (not recommended), hình đổi mật nhập thông tin đổi mật hướng dẫn 4.2 Xác lập tiện ích 4.2.1 Thay đổi ngôn ngữ giao diện Để thay đổi ngôn ngữ giao diện hộp thư điện tử thông qua bước sau: - Sau đăng nhập vào hộp thư, chọn mục Option - Sau chọn xong giao diện sau: 30 - Tiếp theo chọn mục Settings Regional - Tại mục Language: chọn Tiếng Việt (Việt Nam) Sau chọn xong ngông ngữ tiếng việt nhấn vào chỗ Save để lưu lại 4.2.2 Thiết lập tự thêm thông tin cá nhân vào thư gởi: Để thực thêm thông tin cá nhân, đơn vị vào cuối hộp thư gởi Thực bước sau: - Bước 1: Chọn vào phần Options - Bước 2: Chọn Settings - Bước 3: Nhập thông tin cá nhân đơn vị (họ tên, quan, điện thoại, email,…) - Bước 4: Chọn “Automatically include my signature on message I send” - Bước 5: Nhấn Save để lưu xác lập - Bước 6: Nhấn My mail để trở lại hộp thư 31 32 MỤC LỤC PHẦN 1: TẠO TRANG TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT .1 Giới thiệu Microsoft Powerpoint Mở trình ứng dụng: Ẩn công cụ .1 Chọn dạng (mẫu)bài trình chiếu Thêm Slide Chọn trình chiếu có sẵn máy Đổi hình khác Đổi màu khác Tạo hiệu ứng cho đoạn văn bản(Text) 10 Liên kết Slide .7 11 Liên kết đến trang web 12 Bắt đầu trình chiếu 10 13 Tạo biểu đồ .10 14 Chọn loại biểu đồ (Hình cột, hình trịn….) 11 15 Để đổi hình nền, màu chữ cho biểu đồ .11 16 Hiển thị giá trị cho biểu đồ .13 17 Tạo hiệu ứng biểu đồ 14 18 Tạo Silde Master .16 19 Lưu font chữ sử dụng Slide bạn theo file PowerPoint 18 20 Chèn đoạn video, ảnh,… vào Slide 19 21 Sử dụng phím tắt cách hữu dụng soạn thảo 21 22 Sử dụng phím tắt cách hữu dụng trình chiếu 23 23 Vơ hiệu hóa hình đen kết thúc slide trình chiếu 23 24 Chèn Video Clip hay Flash vào Power Point .23 25 Ngăn không cho chỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint: 23 26 Sử dụng công cụ Pen để làm bật vùng trình diễn: 24 27 Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint: 24 PHẨN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ 25 Hướng dẫn đăng nhập lựa chọn giao diện sử dụng: 25 Tạo thư 25 - Tại khung To…: nhập địa email người cần gửi .25 Xử lý thư đến 27 33 3.1 Đọc thư: .27 3.2 Xóa thư (Delete): sau đọc xong thư thư rác, khơng muốn thư cịn hộp thư đến (Inbox) thực xóa thư cách: nhấn phím Delete click chuột vào nút lệnh Delete () 27 3.3 Trả lời thư 27 3.4 Chuyển tiếp thư: toàn thư gửi đến người nhận Cơ giống trả lời thư cần nhập địa người nhận 28 Đổi mật xác lập số tiện ích 28 4.1 Đổi mật .28 4.2 Xác lập tiện ích 30 34 ... View Tạo chỉnh sửa Slideshow Ctrl + N: tạo trình chiếu Ctrl + M: tạo trang trình chiếu (Slide) Ctrl + D: tạo bảng copy trang trình chiếu chọn Ctrl + O: mở trình chiếu Ctrl + W: đóng trình chiếu. .. PHẦN 1: TẠO TRANG TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWERPOINT .1 Giới thiệu Microsoft Powerpoint Mở trình ứng dụng: Ẩn công cụ .1 Chọn dạng (mẫu)bài trình chiếu ... O: mở trình chiếu Ctrl + W: đóng trình chiếu Ctrl + P: in trình chiếu Ctrl + S: lưu trình chiếu F5: chạy trình chiếu Alt + F4: khỏi PowerPoint Ctrl + F : tìm kiếm Ctrl + H: thay Ctrl + K: chèn