Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Chọn mục đích sử dụng Slide. .[r]
(1)KỸ THUẬT TRÌNH CHIẾU
Microsoft PowerPoint
(2)Chuẩn bị thuyết trình Nội dung (content)
Khán giả (audience)
Hình thức (methodology) Tư liệu (material)
(3)Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides
(4)Trước bắt đầu Tiền kiến thức
Thân thuộc với môi trường Windows. Thành thạo Microsoft Word.
(5)Khởi động PowerPoint 2000
Menu Start/Programs/Microsoft PowerPoint
Tạo trình diễn có nội dung tự động Tạo trình diễn
với mẫu có sẵn
Tạo trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở trình
diễn tạo từ trước lưu
ổ đĩa
Không hiển thị hộp thoại lần
(6)(7)Mở tệp trắng mới
C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation
Chọn kiểu
Slide
(Slide Layout),
(8)Mở tệp sử dụng mẫu (template) sẵn có
Vào menu File/New Hộp thoại New Presentation
xuất hiện, chọn tab Design Templates
Chọn kiểu
Template
Ấn nút OK
Khi tất
(9)Mở tệp ghi ổ đĩa
C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
C3: Vào menu File/Open…
1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở
3 Bấm nút Open
để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy
(10)Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save
Toolbar
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save
Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save
(11)Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ
Vào menu File/Save As
1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp
3 Bấm nút
Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy
(12)Thoát khỏi PowerPoint C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close góc bên
phải cửa sổ làm việc PowerPoint
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:
Yes: ghi tệp trước thốt, No: khơng ghi tệp,
(13)Gõ văn PowerPoint
Trên slide: nhập ký tự vào hộp văn (text box) Các ký tự textbox định dạng
thanh công cụ Formatting qua menu Format/Font tương tự Word
Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) đặt
(14)Các chế độ xem trình diễn
Có chế độ xem trình diễn Có thể chọn chế
độ thơng qua menu View kích chuột vào nút góc bên trái hình:
Slide Sorter View Normal View
Outline View
Slide View
(15)Thêm slide vào trình diễn C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M
C2: Nút Common Tasks/New Slide
Common Tasks thuộc công cụ Formatting
C3: Vào menu Insert/New Slide…
Slide đứng sau slide
Nếu muốn thêm slide giống hệt slide nội
(16)Xóa thay đổi thứ tự slide Chọn chế độ xem Slide Sorter View
Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa bấm nút
Delete bàn phím
Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ
(17)Trình diễn C1: Ấn phím F5
C2: Vào menu View/Slide Show
C3: Vào menu Slide Show/View Show
, , PgUp
(18)Trình diễn (cont) Khi trình diễn, muốn:
Nhảy đến slide khác không liền kề: Nháy chuột
phải, chọn Go/By Title
Sử dụng bút đánh dấu mục cần lưu ý: Nháy
chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color
(19)Chèn ký tự đặc biệt vào text box
Nhiều muốn chèn ký tự đặc biệt vào đoạn văn mà bàn phím khơng có:
Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn ký tự đặc biệt Vào menu Insert/Symbol
Chọn Font chứa ký tự đặc biệt, khung
bên liệt kê ký tự đặc biệt
font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt nhấn nút Insert để
(20)Chèn ảnh vào slide
Vào menu Insert/Picture
Chèn ảnh từ kho ảnh Microsoft Office
Chèn chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp
ảnh ổ đĩa
Lưu ý: Ảnh, đồ thị chèn vào slide
cách copy trực tiếp từ chương trình khác
(21)Thanh cơng cụ Drawing
Sử dụng công cụ Drawing chèn vào slide
đối tượng ảnh, text box định dạng chúng
Vẽ đường thẳng
Vẽ hình oval Vẽ hình chữ nhật
Vẽ mũi tên
Chèn text box Chèn chữ nghệ thuật Nút xoay hình
Để hiển thị cơng cụ Drawing, vào menu
(22)Chèn âm đoạn phim
Vào menu Insert/Movies and Sounds
Chèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ tệp ổ đĩa
(23)Chèn đồ thị vào slide
Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định
cùng với bảng liệu Sửa bảng liệu để có đồ thị mong muốn
Menu nháy chuột phải vào vùng
trống đồ thị
Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị Excel copy
Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề,
chú giải,
(24)Chèn bảng vào slide Vào menu Insert/Table
Nhập số cột Nhập số hàng
Menu bấm nút Table công
Thêm cột vào: bên trái,
bên phải
(25)Thao tác với quan hệ đối tượng
Nhóm đối tượng thành khối:
Chọn đối tượng (Shift + Left click)
Nháy chuột phải chúng, chọn Grouping/Group
Đưa đối tượng
xuống phía sau đối tượng khác:
Nháy chuột phải
(26)Thay đổi mẫu (template) trình diễn
Vào menu Format/Apply Design Template
Chọn kiểu
Template,
(27)Tùy chỉnh (background) Vào menu Format/Background
Chọn cho slide
Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide
Hủy không áp dụng
Xem trước slide thực trước
khi áp dụng Khung
(28)Tạo đầu trang chân trang
(header and footer)
Vào menu View/Header and Footers Thêm ngày,
Tự động cập nhật ngày, Cố định ngày,
Thêm số thứ tự slide
Thêm chuỗi ký tự vào chân slide Không hiển thị
lựa chọn
Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide Hủy không
áp dụng Khung xem
trước
(29)Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên slide (Animation Effect)
Để làm xuất công cụ Animation Effects, vào menu View/Toolbars/Animation Effects
Animate Title
Animate Slide Text
Drive-In Effect
Flying Effect Camara Effect Flash Once
Laser Text Effect
Typewriter Text Effect
Custom Animation Animation Order
Animation Preview
(30)Tạo hiệu ứng động chuyển slide Vào menu Slide Show/Slide Transition
Chọn kiểu hiệu ứng động
Chọn tốc độ thực hiệu ứng Chọn âm chuyển slide Chuyển sang
slide khi: - Kích chuột - Tự động sau khoảng thời gian
Khung xem trước hiệu ứng
Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide Hủy không
áp dụng
(31)Slide Master
Slide Master thiết kế template, chứa thông tin template bao gồm: font chữ, vị trí kích thước text box, thiết kế phối màu
Mục đích Slide Master tạo thay đổi
toàn diện tất slide trình diễn
Thay đổi font kiểu đề mục Chèn ảnh, logo Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng text box
1 Font styles for title, body, and footer text Placeholder positions for text and objects Bullet styles
(32)Slide Master (cont)
Để Slide Master: menu View/Master/Slide Master
Title slide Content slide
(33)Định dạng trang
Chiều rộng
Vào menu File/Page Setup
Chiều cao Đánh số slide
bắt đầu từ
Hướng slide chế độ View: Normal, Sorter, Show
- Portrait: xoay dọc
- Landscape: xoay ngang
Hướng trình diễn chế độ View: Chọn mục đích sử dụng Slide
(34)In trình diễn
In tất
Vào menu File/Print… (Ctrl+P)
In slide
In slide nhập vào
Số in
Chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4),
độ phân giải,…
Chọn chế độ in: Slides, Handouts,
Notes Pages, Outline View
Số slide/1 trang giấy (A4)