Đang tải... (xem toàn văn)
Một số phương pháp rà soát, kiểm tra, đánh giá chất lượng số liệu của hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến smas 1 MỤC LỤC I – MỞ ĐẦU 1 1 – Lý do chọn đề tài 2 1 1 1 – Vai trò của số liệu thống kê tro[.]
MỤC LỤC I – MỞ ĐẦU 1.1 – Lý chọn đề tài 1.1.1 – Vai trò số liệu thống kê hoạch định sách phát triển 1.1.2 – Hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến Smas 1.2 – Mục đích nghiên cứu 1.3 – Đối tượng nghiên cứu 1.4 – Phương pháp nghiên cứu II – NỘI DUNG 2.1 – Cơ sở lý luận sáng kiến kinh nghiệm 2.2 – Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 2.3 – Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp sử dụng để giải vấn đề 2.3.1 - Các phương pháp kết xuất số liệu hệ thống 2.3.1.1 - Phương pháp kết xuất số liệu chi tiết hệ thống 2.3.1.2 - Phương pháp trích xuất số liệu theo bảng hệ thống 2.3.1.3 - Phương pháp kết xuất số liệu theo yêu cầu người sử dụng hệ thống 10 Tải danh sách tiêu chí 10 Cấu trúc fiel Excel: Danh sách tiêu chí 10 Tạo File excel biểu mẫu liệt kê danh sách số liệu theo đơn vị 11 2.3.2 - Ví dụ kết xuất số liệu để đánh giá sai sót 12 2.3.2.1 - Trích kết kiểm tra số liệu để tìm đơn vị chưa nhập, nhập sai 12 2.3.2.2 – Kết xuất so sánh số liệu để tìm đơn vị chưa nhập nhập sai số liệu thành phần 14 2.3.2.3 - Tìm số liệu có dấu hiệu bất thường (thấp cao quá) 15 2.3.2.4 - Rà sốt tìm đơn vị cập nhật sai thơng tin, loại hình trường 17 2.4 – Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường 19 2.5 – Kết luận Kiến nghị 20 SangKienKinhNghiem.net I – MỞ ĐẦU 1.1 – Lý chọn đề tài 1.1.1 – Vai trò số liệu thống kê hoạch định sách phát triển Hoạt động quản lý nhà nước xét chất việc định để điều chỉnh quan hệ xã hội phát triển theo định hướng mà nhà nước đặt Quản lý giáo dục thành phần quản lý nhà nước; là hệ thống tác động có mục đích, có kế hoạch, hợp quy luật chủ thể quản lý nhằm làm cho hệ thống giáo dục quản lý, vận hành theo đường lối, quan điểm giáo dục Đảng, nhà nước, thực mục tiêu giáo dục đề Số liệu thống kê đáng tin cậy, thu thập theo chuẩn mực qui định thực tiễn tốt vô thiết yếu quản lý kết phát triển Không thể đánh giá tiến hay xây dựng sách chương trình hiệu khơng có số liệu thống kê Số liệu thống kê đánh giá tình trạng phát triển giúp định ưu tiên cho hoạt động tương lai Nó đánh giá hiệu sách hoạt động hỗ trợ phát triển nhà nước Tuy số liệu thống kê tốt thay cho việc định trị đầu vào trọng yếu q trình Số liệu thống kê thức thường những liệu cần thiết cho việc quản lý đánh giá phát triển Tất ngành cấp, cần lực để thực khảo sát điều tra thống kê, chỉnh lý số liệu từ nguồn khác nhau, xây dựng số số liệu thống kê khác phục vụ cho việc định Các quan quản lý giáo dục thực công tác thu thập, tổng hợp, thống kê số liệu liên quan đến mặt hoạt động thời điểm, định lượng hoạt động đó, giúp đánh giá khách quan tình hình hoạt động, để đưa quy hoạch, kế hoạch phát triển, định quản lý, điều hành … phù hợp, đắn, khoa học Số liệu thống kê cung cấp phương pháp khoa học phân tích đánh giá lượng tượng, trình hoạt động giúp cho lãnh đạo nhận diện chất việc, tượng xu hướng vận động phát triển chúng, sở khái qt hình dung tranh tương lai quan, tổ chức mình, tin cậy để đề chiến lược phát triển cho tổ chức đưa định đắn 1.1.2 – Hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến Smas Hệ thống thông tin quản lý giáo dục EMIS (Education Management Information System), dự án SMOET Bộ GD&ĐT xây dựng từ năm 2003, SangKienKinhNghiem.net tới năm 2008 dự án SREM nâng cấp triển khai sử dụng rộng rãi toàn quốc EMIS hệ thống thu thập số liệu mặt giáo dục từ học sinh, nhân sự, sở vật chất phục vụ công tác quản lý giáo dục Năm 2014, kế thừa hệ thống EMIS Bộ GD&ĐT; khuôn khổ thỏa thuận hợp tác toàn diện giai đoạn 2014-2020, ký kết ngày 28/05/2014, Bộ Giáo dục & Đào tạo Tập đoàn Viễn thơng Qn đội; Tập đồn Viettel phát triển hệ thống EMIS thành hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến SMAS triển khai sử dụng toàn quốc từ năm học 2014-2015 Hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến SMAS tổ chức cập nhật liệu từ cấp trường, cấp phòng, cấp Sở hệ thống báo cáo tổng hợp theo định số 5363/QĐ-BGDĐT ngày 14/11/2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc Ban hành hệ thống biểu mẫu thống kê giáo dục đào tạo Hệ thống SMAS thu thập quản lý 87.824 loại số liệu khác giáo dục phổ thông, hầu hết số liệu giáo dục có hệ thống Tuy nhiên biểu mẫu ban hành theo định số 5363/QĐ-BGDĐT hết số liệu này; đặc biệt số liệu theo yêu cầu quản lý đặc thù Thanh Hóa lại khơng có - Hệ thống thống kê giáo dục quốc gia giúp người dùng cấp Trường thực kỳ báo cáo số liệu hàng năm Nhập số liệu theo biểu mẫu Bộ/Sở/Phòng, quản lý tiến độ kỳ báo cáo, khai thác số liệu nhập - Hệ thống thống kê giáo dục quốc gia giúp người dùng cấp phòng GD&ĐT, cấp Sở GD&ĐT, cấp Bộ GD&ĐT thực đợt báo cáo số liệu hàng năm Nhập số liệu theo biểu mẫu Bộ, quản lý tiến độ đợt báo cáo, khai thác số liệu nhập - Hệ thống thống kê giáo dục quốc gia thực thống kê số liệu nhanh chóng xác theo biểu mẫu quy định đồng thời tránh mát sai lệch liệu Các nội dung gồm: - Quản lý việc thực đợt báo cáo - Quản lý đơn vị cấp: sở, phòng, trường - Quản lý tài khoản người sử dụng - Khai thác số liệu - Xuất liệu chi tiết - Xuất liệu theo biểu mẫu Phương pháp thu thập số liệu hệ thống SMAS: SangKienKinhNghiem.net - Các nhà trường: MN, TH, THCS, THPT, Trung tâm GDTX nhập số liệu theo biểu mẫu Bộ GD&ĐT hệ thống theo kỳ: Đầu năm học, năm học cuối năm học - Các phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT nhập số liệu phòng, sở vào hệ thống vào đầu năm học - Sau nhập số liệu kỳ, trường MN, TH, THCS nộp số liệu phòng GD&ĐT; Phòng GD&ĐT tổng hợp, chốt số liệu nộp Sở Các trường THPT, trung tâm GDTX nộp số liệu Sở; sau nhận đủ số liệu, Sở chốt, tổng hợp nộp Bộ GD&ĐT 1.2 – Mục đích nghiên cứu Cơng cụ để kiểm tra mức độ chuẩn xác chủng loại số liệu, sở số liệu sở giáo dục nộp quan quản lý giáo dục (phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT) có 1.3 – Đối tượng nghiên cứu Các số liệu thống kê giáo dục thuộc hệ thống giáo dục phổ thơng tỉnh Thanh Hóa, cập nhật hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến Các chức hệ thống sở liệu phần mềm thống kê giáo dục trực tuyến Smas 1.4 – Phương pháp nghiên cứu Kết xuất số liệu sở giáo dục hệ thống Smas Dùng phép toán số học so sánh số liệu Từ phép so sánh số liệu rút kết luận chuẩn xác số liệu II – NỘI DUNG 2.1 – Cơ sở lý luận sáng kiến kinh nghiệm Những thành tựu khoa học công nghệ nửa cuối kỉ XX đầu kỉ XXI làm thay đổi hình thức nội dung hoạt động kinh tế, văn hoá xã hội loài người Một số quốc gia phát triển bắt đầu chuyển dần từ văn minh công nghiệp sang văn minh thông tin Các quốc gia phát triển tích cực áp dụng tiến khoa học công nghệ, đặc biệt CNTT, để phát triển hội nhập Đối với giáo dục đào tạo, CNTT có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy học, phong cách quản lý CNTT phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Mặt khác, giáo dục đào tạo đóng vai trị quan trọng thúc đẩy phát triển CNTT thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho CNTT SangKienKinhNghiem.net Công nghệ quản lý giáo dục: Làm thay đổi cung cách điều hành quản lý giáo dục, hỗ trợ công cải cách hành để làm việc hiệu (kinh tế, thời gian, thơng tin, tri thức) Vai trị CNTT quản lý giáo dục là: - Một hệ thống trợ giúp: CNTT làm đơn giản hóa cơng tác thu thập, tổng hợp số liệu, lập kế hoạch, lập báo cáo, quản lý hệ thống, kế tốn, quản lý hành - Một cơng cụ hỗ trợ để đơn giản hóa làm giảm khối lượng công việc công việc phức tạp như: Thống kê, tính tốn trước phải niều thời gian cơng sức CNTT cho phép cần lệnh - Việc trao đổi thông tin với cấp quản lý giáo dục, với xã hội nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm chi phí hệ thống mạng - CNTT trợ giúp trình đánh giá, giám sát hoạt động giáo dục cánh nhanh chóng, xác, định lượng hóa tiêu chí mà truyền thống định tính Cơng nghệ thơng tin truyền thơng phát triển ứng dụng cách toàn diện, đồng sở áp dụng tiến kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến, góp phần nâng cao hiệu công tác thu thập, tổng hợp, thống kê số liệu 2.2 – Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Trong nhiều năm Cơ quan sở phòng ban sở thu thập số liệu, thực công tác thống kê theo phương thức truyền thống; nghĩa Sở ban hành biểu mẫu, sở điền số liệu, xác nhận báo cáo Sở Mơ hình dẫn tới số hiệu không mong muốn: - Số liệu phòng ban bị chồng chéo, sai lạc số liệu - Số liệu bị sai số học (công tác tổng hợp từ báo cáo sở) - Số liệu không kịp thời số sở thực chậm - Có nhiều yêu cầu báo cáo gây áp lực cho sở Văn phòng sở giao nhiệm vụ Tổng hợp xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch cơng tác Sở theo định kỳ hàng năm; Tổ chức theo dõi, đôn đốc hoạt động quan Sở sở thực chương trình, kế hoạch Sở Xây dựng báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu việc thực nhiệm vụ Sở Các số liệu thống kê lãnh đạo văn phịng đề cao tính xác, trung thực, khách quan Đồng thời, Văn phòng sở triển khai nghiêm túc hoạt động thu thập, tổng hợp số liệu theo chức năng, nhiệm vụ phân công SangKienKinhNghiem.net Tuy nhiên công tác thu thập, tổng hợp số liệu thống kê sử dụng số liệu ngành GD&ĐT Thanh Hóa cịn số tồn tại: - Chưa sử dụng công cụ thống kê cơng cụ hỗ trợ thiết yếu đảm bảo tính khoa học cho việc xác định thực chương trình, kế hoạch cơng tác; chưa phát huy hết mạnh công cụ công tác lãnh đạo, quản lý - Việc lập chương trình, kế hoạch hoạt động năm kế hoạch phát triển dựa kinh nghiệm kế hoạch tiêu cấp giao mà chưa dựa kết tổng hợp, phân tích, đánh giá so sánh kết thực kế hoạch năm trước, dự kiến đưa chưa sát với thực tế Những điều khiến việc lập kế hoạch, chương trình cơng tác khơng tránh khỏi “sao chép” từ kế hoạch năm trước, mục tiêu đề không mang tính định lượng giải pháp, phương án đưa không cụ thể dẫn đến việc “kế hoạch đường, thực thi nẻo” việc điều chỉnh kế hoạch hoạt động không tránh khỏi - Số liệu thống kê khơng thống tồn quan, có tượng chồng chéo số liệu, sai lệch, khơng đồng số liệu phòng, ban quan sở; việc dẫn tới khó đảm bảo số liệu chuẩn xác, khơng có để kiểm chứng Nguyên nhân hạn chế mặt chủ quan, phần nhận thức chưa đầy đủ vai trị cơng tác thống kê quản lý dẫn đến chưa coi trọng mức công tác Một nguyên nhân khơng đề cập tới tâm lý “né tránh”, “ngại khó” cán bộ, viên chức, khơng muốn vất vả để đưa đánh giá, nhận định Nguyên nhân quan trọng phòng GD&ĐT trường học xem nhẹ việc cập nhật số liệu vào hệ thống dẫn tới số sai sót: - Khơng nhập đủ số liệu, ví dụ số liệu học sinh hoàn thành lớp học, cấp học, bỏ học, diện sách - Khơng nhập nhập sai số liệu học sinh tốt nghiệp - Số liệu tổng số liệu thành phần không khớp - Cập nhật sai thông tin cấp học, loại tình trường - Số liệu mục nhập sang mục khác - Số liệu có dấu hiệu bất thường cao thấp 2.3 – Các sáng kiến kinh nghiệm giải pháp sử dụng để giải vấn đề Hiện chưa có sáng kiến kinh nghiệm để giải việc tự động kiểm tra, rà soát số liệu thống kê SangKienKinhNghiem.net Giải pháp tạm thời thời gian qua có phản hồi phòng thống kê, Vụ KHTC, Bộ GD&ĐT phản hồi thiếu xác số liệu Sở có kiểm tra lại u cầu đơn vị làm sai khắc phục Qua hai năm triển khai sử dụng hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến, đúc rút số kinh nghiệm rà soát kiểm tra số liệu mà sở giáo dục cập nhật vào hệ thống Trong hệ thống thơng kê giáo dục trực tuyến Smas có nhiều cơng cụ để kết xuất số liệu, phân tích, đánh giá độ xác số liệu , nhiên nhiều cán phụ trách công tác thống kê không ý sử dụng 2.3.1 - Các phương pháp kết xuất số liệu hệ thống 2.3.1.1 - Phương pháp kết xuất số liệu chi tiết hệ thống Phương pháp cho phép người sử dụng kết xuất số liệu mà hệ thống đưa ra, số nhóm trường học theo yêu cầu Kỹ thuật sau: - Chọn xuất liệu chi tiết - Chọn kỳ báo cáo muốn lấy số liệu - Bấm nút Thêm chi tiết (góc bên phải cột giữa) Hình Chọn tiêu chí (loại số liệu) cần thiết Hình SangKienKinhNghiem.net Tại hình có biểu mẫu lấy số liệu gồm: – MN – Đ (1): Số liệu trường, lớp, học sinh – MN – Đ (2): Số liệu cán bộ, giáo viên – MN – Đ (3): Số liệu sở vật chất, thiết bị dạy học – MN – Đ (4): Số liệu đối tượng sách 2.3.1.2 - Phương pháp trích xuất số liệu theo bảng hệ thống Hình Chọn loại số liệu cần kết xuất bấm chọn thêm tiêu chí Lần lượt thực với loại số liệu khác - Bấm lựa chọn đơn vị chọn sở giáo dục cần kết xuất số liệu Bấm nút Thêm khu vực góc bên phải Hình SangKienKinhNghiem.net Kết lựa chọn hình sau: Hình Bấm nút xuất Excel, hệ thống kết xuất số liệu file excel Với bước trên, kết file excel sau: Hình SangKienKinhNghiem.net 2.3.1.3 - Phương pháp kết xuất số liệu theo yêu cầu người sử dụng hệ thống Tải danh sách tiêu chí Hệ thống SMAS có danh sách tiêu chí thống kê, gồm 87.824 tiêu chí (chủng loại số liệu), người sử Hình dụng cần download danh sách tiêu chí để tạo biểu mẫu thống kê số liệu theo yêu cầu riêng biệt mà chức có sẵn hệ thống không cho phép kết xuất Cấu trúc fiel Excel: Danh sách tiêu chí Hình Để nhanh chóng tìm mã tiêu chí cần thiết người sử dụng cần lọc file danh sách tiêu chí Hình 10 SangKienKinhNghiem.net Tạo File excel biểu mẫu liệt kê danh sách số liệu theo đơn vị Hệ thống cho phép tạo file biểu mẫu với liệu xuất file excel danh sách số liệu cần thiết chi tiết đơn vị chọn Cách tạo biểu mẫu sau: Hình 10 Copy mã tiêu chí vào dịng tương ứng Stt Số liệu Đơn vị Loại số liệu Loại số liệu Loại số liệu LOOP ROW_NUM DEPT_NAME Mã số liệu Mã số liệu Mã số liệu END_LOOP Trong - Từ khóa LOOP: bắt đầu liệt kê danh sách đơn vị từ dịng - Từ khóa ROW_NUM: xuất liệu từ khóa chuyển thành số thứ tự danh sách đơn vị chọn - Từ khóa DEPT_NAME: xuất liệu từ khóa chuyển thành tên đơn vị chọn - Mã số liệu tương ứng - Từ khóa END_LOOP: kết thúc liệt kê liệu theo đơn vị 11 SangKienKinhNghiem.net Vĩ dụ: Với file mẫu theo định dạng hình 10, Sau thực hình 11 Hình 11 Ta kết hình 12 Hình 12 2.3.2 - Ví dụ kết xuất số liệu để đánh giá sai sót 2.3.2.1 - Trích kết kiểm tra số liệu để tìm đơn vị chưa nhập, nhập sai Trong trình thu thập, tổng hợp số liệu chúng tơi nhận thấy có nhiều trường học bỏ khơng nhập số liệu số học sinh đạt giải học sinh giỏi, số học sinh dự xét tốt nghiệp, số học sinh tốt nghiệp có nhập nhập sai Ví dụ với thơng tin học sinh tốt nghiệp THCS, thực bước kết xuất số liệu, lọc kiểm tra xác định sai sót sau: 12 SangKienKinhNghiem.net Chọn tiêu chí (loại số liệu) Hình 13 Hình 14 Kết hình 15, qua phân tích số liệu chúng tơi tìm đơn vị chưa nhập, nhập sai để yêu cầu nhập lại Hình 15 13 SangKienKinhNghiem.net 2.3.2.2 – Kết xuất so sánh số liệu để tìm đơn vị chưa nhập nhập sai số liệu thành phần Trong trình nhập số liệu cho hệ thống Smas, nhiều đơn vị không nhập nhập sai số liệu thành phần, dẫn tới số liệu không chuẩn xác Chúng sử dụng công cụ hệ thống để lọc đơn vị này, ví dụ kiểm tra số liệu học sinh hồn thành chương trình tiểu học chúng tơi thực bước sau: Chọn kỳ báo cáo cuối năm, biểu 5363, phần tốt nghiệp tiểu học toàn ngành hình 16 Hình 16 Chọn tiêu chí hình 17 Hình 17 Hồn thành bước chọn kỳ báo cáo, tiêu chí, lựa chọn khu vực (đơn vị) hình 18 Hình18 14 SangKienKinhNghiem.net Hình 19 Từ kết hình 19 chúng tơi phân tích số liệu tìm đơn vị nhập sai số liệu thành phần để yêu cầu nhập lại 2.3.2.3 - Tìm số liệu có dấu hiệu bất thường (thấp cao quá) Nhiều đơn vị khơng ý q trình nhập số liệu dẫn tới sai sót số liệu có dấu hiệu thấp cao bất thường, tiến hành kết xuất rà sốt ví dụ sau: Chọn kỳ báo cáo đầu năm, biểu 5363, phần THPT Chọn tiêu chí trường, lớp, học sinh hình 20 Hình 20 15 SangKienKinhNghiem.net Lựa chọn khu vực (đơn vị) hình 21 Hình 21 Hình 22 Các bước chọn thể hình 22 Bấm nút Xuất Excel ta có kết hình 23 16 SangKienKinhNghiem.net Hình 23 2.3.2.4 - Rà sốt tìm đơn vị cập nhật sai thơng tin, loại hình trường Trong q trình xử lý số liệu để báo cáo Bộ GD&ĐT chúng tơi nhân thấy có nhiều trường học cập nhật sai loại hình trường như: trường chuyên biệt, trường Dân tộc bán trú, trường công lập tự chủ Chùng thực kết xuất liệu sau: Chọn xuất liệu chi tiết, kỳ báo cáo đầu năm hình 24 Hình 24 Hình 25 Chọn tiêu chí hình 25 Các bước chọn hồn thành hình 26 17 SangKienKinhNghiem.net Hình 26 Chọn xuất Excel, có kết hình 27 Tuy nhiện kết toàn trường THCS, PTCS PTTH toàn tỉnh Muốn lọc trường dân tộc bán trú cần phải lọc đơn vị có giá trị =1 cột C (cột tổng số trường THCS) ta có kết hình 28 Hình 27 Hình 28 Qua lọc phân tích số liệu chúng tơi có thơng tin để u cầu nhà trường phái cập nhật lại thơng tin loại hình trường 18 SangKienKinhNghiem.net 2.4 – Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường Qua thời gian sử dụng hệ thống SMAS để thu thập, tổng hợp số liệu thống kê ngành GD&ĐT Thanh Hóa, đánh giá số hiệu sau: Tại Sở có số liệu chi tiết trường học, trung tâm, quan quản lý giáo dục Sở kiểm soát tiến độ nhập số liệu kiểm soát chất lượng số liệu sở giáo dục tỉnh Có khả chiết xuất số liệu tổng hợp đa dạng, chuẩn xác đồng Tại thời điểm, vị trí địa lý đề có khả thu thập, tổng hợp số liệu phục vụ yêu cầu quản lý Tuy nhiên số tồn cần khắc phục: Một số đơn vị xem nhẹ việc cập nhật số liệu kịp thời xác; trường hợp Sở có nhắc nhở, yêu cầu khắc phục Số cán bộ, chuyên viên biết cách thu thập, tổng hợp số liệu cịn Cơ sở hạ tầng CNTT yếu, khả sử dụng cán chưa cao làm cho hiệu sử dụng chưa yêu cầu Ngoài sở giáo dục thu thập, tổng hợp nhập số liệu thống kê xác cịn nhiều nhập số liệu thiếu xác như: - Khơng nhập đủ số liệu, ví dụ số liệu học sinh hồn thành lớp học, cấp học, bỏ học, diện sách - Không nhập nhập sai số liệu học sinh tốt nghiệp - Số liệu tổng số liệu thành phần không khớp - Cập nhật sai thông tin cấp học, loại tình trường - Số liệu mục nhập sang mục khác - Số liệu có dấu hiệu bất thường cao thấp Các trường hợp dùng kỹ thuật kết xuất số liệu, phân tích đánh giá sai sót u cầu khắc phục trình bày Qua nhiều lần bị yêu cầu nhập lại số liệu kèm theo phê bình phịng GD&ĐT, sở GD&ĐT số đơn vị nhập sai, nhập sót số liệu giảm nhiều Hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến Smas qua năm sử dụng cho số liệu có đọ xác cao 19 SangKienKinhNghiem.net 2.5 – Kết luận Kiến nghị Như vậy, công tác quản lý quan, tổ chức hay nhà nước thu thập, tổng hợp, thống kê số liệu trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu, đóng vai trò quan trọng việc cung cấp, đánh giá thông tin định lượng nhằm phát quy luật, chất, dự báo xu hướng vấn đề giúp cho nhà lãnh đạo có sở để đưa định có tính khoa học nhất, khách quan nhất, đề giải pháp phù hợp, phát huy mạnh, tận dụng thời để phát triển, hạn chế sai lầm dẫn đến tổn thất đáng tiếc làm giảm hiệu công tác quản lý Đồng thời số liệu thống kê sở quan trọng để kiểm điểm, đánh giá tình hình thực kế hoạch, chiến lược sách đó, phục vụ kịp thời cho u cầu lãnh đạo đạo Tóm lại, nay, cơng cụ thống kê đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu hoạt động xã hội Đối với công tác quản lý nhà nước, thống kê lại tỏ rõ ưu tạo xác đáng, sở khoa học mang tính định lượng cao cho việc lựa chọn phương án định kiểm định, đánh giá hiệu cụ thể định thực tế Nền hành truyền thống chuyển sang mơ hình quản lý cơng mới, vai trị quản lý vĩ mơ Chính phủ phải coi trọng nâng cao thể qua việc ban hành định quản lý đảm bảo mặt kỹ thuật tối ưu thực tế Tạo điều đó, phải cần nhiều thơng tin định lượng để phân tích đánh giá mặt mạnh, mặt yếu phương án nhằm định quản lý xác Với hỗ trợ kỹ thuật, phương tiện đại, tiên tiến, việc thu thập, xử lý số liệu ngày nhanh chóng, xác, cơng tác thống kê đượct hực cách khách quan, xác, đầy đủ, kịp thời tạo chi phí hội đáng kể cho cơng tác quản lý nhà nước Nhà nước quan, tổ chức cần nhận thức, đánh giá vai trò công tác thống kê sử dụng hiệu công cụ việc tạo hiệu lực, hiệu hoạt động Thế mạnh Cơng nghệ thông tin truyền thông tạo cho hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến mạnh phủ nhận Là hệ thống hoạt động trực tuyến, hệ thống SMAS cho phép người sử dụng truy cập hệ thống nhiều địa điểm, thời điểm miễn có máy tính kết nối Internet; có nhu cầu sử dụng số liệu có Số liệu thống kê hệ thống SMAS cập nhật cách có hệ thống từ cấp trường, đến cấp phòng, đến cấp Sở cuối cấp Bộ; đảm bảo tính hệ thống từ lên hồn tồn truy trách nhiệm việc đảm bảo độ chuẩn xác thông tin Người sử dụng thuận tiện việc cập nhật thông tin kỳ báo cáo tra cưu thông tin Các biểu mẫu, báo cáo theo quy định Bộ GD&ĐT cập nhật đầy đủ hệ thống SMAS 20 SangKienKinhNghiem.net ... chức hệ thống sở liệu phần mềm thống kê giáo dục trực tuyến Smas 1.4 – Phương pháp nghiên cứu Kết xuất số liệu sở giáo dục hệ thống Smas Dùng phép toán số học so sánh số liệu Từ phép so sánh số liệu. .. Đào tạo việc Ban hành hệ thống biểu mẫu thống kê giáo dục đào tạo Hệ thống SMAS thu thập quản lý 87.824 loại số liệu khác giáo dục phổ thông, hầu hết số liệu giáo dục có hệ thống Tuy nhiên biểu... nghiệm rà soát kiểm tra số liệu mà sở giáo dục cập nhật vào hệ thống Trong hệ thống thông kê giáo dục trực tuyến Smas có nhiều cơng cụ để kết xuất số liệu, phân tích, đánh giá độ xác số liệu ,