XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH kế TOÁN TIỀN mặt

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -o0o - XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH KẾ TỐN TIỀN MẶT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH CƠNG NGHỆ THÔNG TIN Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp : CT1101 Hải Phòng, 7/2011 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .4 DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU .6 CHƢƠNG 1: MƠ TẢ NGHIỆP VỤ CỦA BÀI TỐN ĐẶT RA .7 1.1 Tổng quan quản lý tiền mặt .7 1.1.1 Vai trò tầm quan trọng quản lý tiền mặt 1.1.2 Nhiệm vụ chức quản lý tiền mặt .8 1.2 Mơ tả mơ hình nghiệp vụ 10 1.2.1 Hoạt động nghiệp vụ toán quản lý tiền mặt 10 1.3 Mơ tả mơ hình nghiệp vụ 13 1.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 13 1.3.2 Biểu đồ phân rã chức 16 1.3.3 Danh sách hồ sơ liệu sử dụng 18 1.3.4 Ma trận thực thể chức 19 1.3.5 Các biểu đồ tiến trình nghiệp vụ phức tạp 20 CHƢƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 24 2.1 Các mơ hình xử lý nghiệp vụ .24 2.1.1 Biểu đồ luồng liệu mức .24 2.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức .25 2.2 Mơ hình liệu quan niệm 27 2.2.1 Xác định thực thể 27 2.2.2 Xác định mối quan hệ thực thể .27 2.2.3 Biểu đồ mơ hình liệu quan niệm .30 CHƢƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG .31 3.1 Thiết kế sở liệu 31 3.1.1 Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ 31 3.1.2 Thiết kế sở liệu vật lý .32 3.2 Xác định luồng liệu hệ thống 37 3.2.1 Biểu đồ luồng hệ thống ”1.0 Thu tiền mặt.” .37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu tiến trình ”2.0 Chi tiền mặt.” 37 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu tiến trình ”3.0 Thu tiền gửi.” 38 3.2.4 Biểu đồ luồng liệu tiến trình “4.0 Chi tiền gửi.” 38 3.2.5 Biểu đồ luồng liệu tiến trình ”5.0 Tổng hợp.” .39 3.4 Xác định hệ thống giao diện 39 3.4.1 Xác định giao diện nhập liệu 39 3.4.2 Xác định giao diện xử lý 39 3.4.3 Tích hợp giao diện 40 3.4.4 Thiết kế hệ thống thực đơn 41 3.4.5 Thiết kế giao diện 42 CHƢƠNG CÀI ĐẶT HỆ THỐNG VÀ HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 47 4.1 Môi trƣờng vận hành đặc tả hệ thống 47 4.1.1 Kiến trúc hệ thống phần cứng .47 4.1.2 Hệ thống phần mềm .47 4.1.3 Các hệ chức hệ thống .48 4.2 Giới thiệu hệ thống phần mềm 49 4.2.1 Hệ thống thực đơn .49 4.2.2 Các hệ thống thực đơn 49 4.2.3 Hƣớng dẫn sử dụng số chức 49 4.3 Những vấn đề tồn hƣớng phát triển 51 KẾT LUẬN .52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC 54 A Nghiệp vụ kế toán tiền mặt 54 A1 Kế toán khoản phải thu, chi tiền Việt Nam 54 A2 Kế toán khoản phải thu, chi tiền ngoại tệ .55 A3 Kế toán nhập hàng vàng, bạc,kim loại quý, đá quý .58 B Các mẫu hồ sơ liệu 59 C Hệ thống tài khoản kế toán 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Lời em xin đƣợc bày tỏ trân trọng lòng biết ơn chân thành thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ giảng viên Bộ môn Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ thông tin - Trƣờng Đại học Công nghệ - ĐHQGHN Trong suốt thời gian học làm đồ án tốt nghiệp, thầy dành nhiều thời gian quý báu để tận tình bảo, hƣớng dẫn, định hƣớng cho em thực đồ án Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo Bộ môn Công nghệ thông tin - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng, chân thành cảm ơn thầy giáo, giáo tham gia giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu suốt thời gian em học tập trƣờng, đọc phản biện đồ án em giúp em hiểu rõ vấn đề nghiên cứu, để em hồn thành đồ án tốt nghiệp Em xin cảm ơn GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban giám hiệu nhà trƣờng, Bộ mơn tin học, Phịng ban nhà trƣờng tạo điều kiện tốt cho em nhƣ bạn khác suốt thời gian học tập làm tốt nghiệp Tuy có nhiều cố gắng trình học tập, thời gian thực tập nhƣ trình làm đồ án nhƣng khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đƣợc góp ý quý báu tất thầy giáo, cô giáo nhƣ tất bạn để kết em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn ngƣời bạn thân yêu em thành viên gia đình em tạo điều kiện tốt nhất, động viên, cổ vũ suốt trình học tập đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Nguyệt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU Số hình 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Tên hình Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Biểu đồ phân rã chức nghiệp vụ Ma trận thực thể Tiến trình hoạt động thu tiền mặt Tiến trình hoạt động chi tiền mặt Tiến trình hoạt động thu tiền gửi Tiến trình hoạt động chi tiền gửi Biểu đồ luồng liệu hệ thống xử lý mức Biểu đồ luồng liệu mức thu tiền mặt Biểu đồ luồng liệu mức chi tiền mặt Biểu đồ luồng liệu mức thu tiền gửi Biểu đồ luồng liệu mức chi tiền gửi 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 4.1 4.2 Biểu đồ luồng liệu mức Tổng hợp, báo cáo Mơ hình ER tốn Biểu đồ liên kết mơ hình quan hệ Biểu đồ luồng hệ thống thu tiền mặt Biểu đồ luồng hệ thống chi tiền mặt Biểu đồ luồng liệu mức thu tiền gửi ngân hàng Biêủ đồ luồng liệu mức chi tiền gửi ngân hàng Biểu đồ luồng liệu mức Tổng hợp, báo cáo Sơ đồ kiến trúc hệ thống thực đơn chƣơng trình Giao diện Đăng nhập hệ thống Giao diện Danh mục khách hàng Giao diện Danh mục ngân hàng Giao diện Danh mục nhân viên Giao diện Danh mục tài khoản Giao diện Phiếu thu chi Giao diện Giấy báo Giao diện Ủy nhiệm chi Giao diện Sổ quỹ tiền mặt Giao diện Sổ quỹ tiền gửi Phiếu thu chi Giấy báo trang 15 16 19 20 21 22 23 24 25 25 26 26 27 30 32 37 37 38 38 39 41 42 42 43 43 44 44 45 45 46 46 51 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỞ ĐẦU Mọi tổ chức có hạch toán chi tiêu cần đến quản lý tiền mặt, đặc biệt doanh nghiệp Vì vậy, hoạt động tiền mặt xem hoạt động phổ biến nhiều tổ chức Hơn nữa, việc quản lý tiền mặt đƣợc tổ chức theo nguyên tắc hạch toán kế tốn, nên địi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ Phần lớn tổ chức làm thủ công, nên công việc thƣờng tốn nhiều công sức, làm đƣợc hay bị chậm chễ Với thực tế đó, việc đƣa quản lý tiền mặt vào quản lý máy nhu cầu cấp thiết Vì thế, đề tài “Xây dựng chương trình kế tốn tiền mặt” đƣợc chọn làm đề tài khóa luận em Chƣơng trình đƣợc xây dựng trợ giúp sở vừa nhỏ quản lý tiền mặt cách dễ dàng thuận lợi, đáp ứng đƣợc yêu cầu chi tiêu kinh doanh tổ chức doanh nghiệp Đồ án tốt nghiệp gồm chƣơng: Chƣơng I mô tả tốn nghiệp vụ mơ hình hóa mơ hình tốn đặt Chƣơng II Phân tích tốn Chƣơng III Thiết hệ thống chƣơng trình Chƣơng IV Cài đặt chƣơng trình thử nghiệm Cuối kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: MƠ TẢ NGHIỆP VỤ CỦA BÀI TỐN ĐẶT RA 1.1 Tổng quan quản lý tiền mặt 1.1.1 Vai trò tầm quan trọng quản lý tiền mặt Trong môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt ngày nay, doanh nghiệp phải biết áp dụng công cụ tin học thu thập thơng tin tài đa dạng phức tạp, đồng thời phân tích thông tin biến chúng thành báo cáo cần thiết để đƣa định đắn Thử tƣởng tƣợng cơng ty lớn có hàng trăm tài khoản, từ tài khoản trụ sở chính, đến tài khoản chi nhánh đại lý Việc quản lý chúng không dễ dàng chút Ở cƣơng vị điều hành doanh nghiệp, hẳn có lúc ta thƣờng tự hỏi, liệu có cách để kiểm soát sử dụng nguồn tiền thu chi hiệu Câu hỏi cấp bách công việc kinh doanh ngày phát triển, khoản thu chi ngày nhiều thêm số lƣợng nhân viên có hạn, tiêu chỗ để giảm chi phí bỏ tối đa hóa lợi nhuận ln đƣợc đặt Vì vậy, quản lý tiền mặt giữ vai trị vơ quan trọng Quản lý tiền mặt trình bao gồm việc thu hồi nợ, kiểm soát chi tiêu, bù đắp thâm hụt ngân sách, dự báo nhu cầu tiền mặt doanh nghiệp, đầu tƣ khoản tiền nhàn rỗi trả tiền cho ngân hàng cung cấp hoạt động thuộc trình quản lý tiền mặt kể Vậy nghệ thuật để quản lý tiền mặt gì? Ta hình dung, việc kinh doanh cơng ty bắt đầu có chiều hƣớng phát triển mạnh thị trƣờng phía Bắc, ta định mở thêm chi nhánh Hà Nội để tiện cho việc tốn, thu chi ngồi đó, chọn ngân hàng Hà Nội để mở tài khoản chi nhánh Cuối ngày, để vǎn phịng TPHCM theo dõi tiền bán hàng phía Bắc chuyển vào tài khoản bao nhiêu, ta yêu cầu nhân viên chi nhánh báo cáo Hay muốn dùng số tiền tài khoản để tốn cho khoản đó, ta phải viết lệnh, có dấu cơng ty gửi bƣu điện cho chi nhánh Hà Nội Có tờ lệnh này, nhân viên đem tới ngân hàng thực yêu cầu công ty Khi ta khách hàng Ngân hàng HSBC, họ đƣa giải pháp hồn tồn khác Bạn khơng cần phải mở thêm tài khoản cho chi nhánh Chỉ cần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tài khoản HSBC, ngân hàng giúp bạn làm công việc gom tiền bán hàng tài khoản vào cuối ngày Tiền bán hàng phía Bắc cần chuyển vào tài khoản HSBC ngân hàng đƣợc định trƣớc, cuối ngày tài khoản bạn tự động đƣợc ghi có Và cần tốn phía Bắc ta cần chuyển lệnh cho HSBC TPHCM, ngân hàng làm giúp ta làm việc Nếu ta có nhu cầu, ngân hàng cung cấp tài khoản phụ để bạn theo dõi riêng doanh thu chi nhánh phía Bắc Với giải pháp kể trên, ngân hàng gián tiếp hỗ trợ công ty quản lý nguồn tiền cho hiệu Tiền mặt đƣợc tập trung đầu mối giúp công ty chủ động việc toán khoản tiền lớn Bên cạnh đó, cơng ty chủ động việc quản lý tiền lãi phát sinh tài khoản cho có lợi Theo lời khuyên ơng Joha Nyvene, Giám đốc Nghiệp vụ tài tồn cầu HSBC Việt Nam, khách ngân hàng, bạn đừng ngần ngại cho ngân hàng biết kế hoạch sử dụng nguồn tiền Bởi từ sở ngân hàng tƣ vấn cho bạn loại đầu tƣ thích hợp thay tiền để tài khoản toán Trên thực tế, khơng có cơng ty cần quản lý tiền mặt có đƣợc Mọi tổ chức có hoạt động thu, chi cần quản lý tiền mặt để chủ động sử dụng đáp ứng đƣợc yêu cầu cách tốt 1.1.2 Nhiệm vụ chức quản lý tiền mặt Khi đơn vị có khoản tiền mặt, họ cần biết nội dung việc quản lý nhƣ quy định từ quan chức (đối với tổ chức doanh nghiệp) quản lý tiền mặt a Yêu cầu − Cập nhật đầy đủ, xác kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo cần cho BGĐ , KTT − Thực quy định trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt nêu b Trách nhiệm * Những quy định quản lý tiền mặt Nghiệp vụ thu – chi tiền mặt − Mọi khoản thu chi phát sinh phải đƣợc thực quy định cơng ty, quỹ tiềm mặt có chứng từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com − Khi nhận đƣợc Phiếu Thu , Phiếu Chi ( Kế Toán lập ) kèm theo chứng từ gốc , Thủ Qũy phải : Kiểm tra số tiền Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc Kiểm tra nội dung ghi Phiếu Thu , Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc Kiểm tra ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi Chữ ký ngƣời có thẩm quyền Kiểm tra số tiền thu vào chi cho xác để nhập xuất quỹ tiền mặt Cho ngƣời nộp tiền nhận tiền ký vào Phiếu Thu Chi Thủ quỹ ký vào Phiếu Thu Chi giao cho khách hàng liên Sau Thủ Quỹ vào Phiếu Thu Chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết tay ) Cuối , Thủ Quỹ chuyển giao liên cịn lại Phiếu Thu Chi cho Kế Tốn Khi chi tạm ứng, trƣờng hợp Thủ quỹ theo dõi ghi vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay Chi theo số tiền Phiếu nhận tạm ứng ngƣời xin tạm ứng lập phụ trách sở duyệt Lƣu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký phụ trách sở , ngƣời nhận tạm ứng Thủ Quỹ Trực dõi công nợ tạm ứng Khi ngƣời nhận tạm ứng toán , cho ký vào phần quy định Phiếu ghi rõ dƣ nợ lại Thủ quỹ thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay Khi phần tạm ứng đƣợc toán đợt cuối , lúc Kế tốn lập Phiếu chi thức để vào Sổ quỹ tiền mặt máy Thủ Quỹ tính tốn số chênh lệch để thu thêm chi Đối tƣợng xin tạm ứng phải CNV sở thời gian toán tạm ứng tối đa tuần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 1.2 Mô tả mô hình nghiệp vụ 1.2.1 Hoạt động nghiệp vụ toán quản lý tiền mặt a Qui định chung Mỗi doanh nghiệp có số tiền mặt định quỹ Số tiền thƣờng xuyên giữ lại quỹ đƣợc ấn định tuỳ thuộc vào quy mơ tính chất hoạt động doanh nhiệp đƣợc ngân hàng thoả thuận Để quản lý hạch tốn xác, tiền mặt doanh nghiệp đƣợc tập trung bảo quản quỹ Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực Thủ quỹ giám đốc doanh nghiệp định chịu trách nhiệm gửi quỹ Thủ quỹ không đƣợc nhờ ngƣời làm thay Khơng đƣợc kiêm nhiệm cơng tác kế tốn, không đƣợc làm công tác tiếp liệu, mua bán vật tƣ hàng hoá Tất khoản thu chi tiền mặt phải có chứng từ thu chi hợp lệ, chứng từ phải có chữ ký giám đốc doanh nghiệp kế toán trƣởng Sau kiểm tra chứng từ hợp lê, thủ quỹ tiến hành thu vào chi khoản tiền gửi lại chứng từ có chữ ký ngƣời nhận tiền nộp tiền Cuối ngày vào chứng từ thu chi để ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán Kế toán tiền mặt vào chứng từ thu, chi tiền tiền mặt để phản ánh tình hình luân chuyển tiền mặt sổ kế toán cần thiết nhƣ thu tiền mặt, chi tiền mặt Thủ quỹ ngƣời chịu trách nhiệm quản lý nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quỹ quỹ Hàng ngày thủ quỹ phải thƣờng xuyên kiểm kê số tiền quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ, sổ kế tốn Nếu có chênh lệch, thủ quỹ kế toán phải tự kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý Với vàng bạc, đá quý nhận ký cƣợc, ký quỹ trƣớc nhập quỹ phải làm đầy đủ thủ tục cân, đo, đếm số lƣợng, trọng lƣợng, giám định chất lƣợng tiến hành niêm phong có xác nhận ngƣời ký cƣợc, ký quỹ dấu niêm phong LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 55 Ghi Nợ TK 331 : Thanh toán cho ngƣời bán Ghi Nợ TK 333 : Nộp thuế khoản khác cho ngân sách Ghi Nợ TK 334 :Thanh toán lƣơng khoản cho ngƣời lao động Ghi Có TK 111(1111) : Số tiền mặt thực xuất quỹ A2 Kế toán khoản phải thu, chi tiền ngoại tệ a Kế toán khoản thu, chi ngoại tệ Đối với ngoại tệ, việc quy đổi đồng Việt Nam, kế tốn cịn phải theo dõi ngun tệ TK 007-Nguyên tệ loại Việc quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam phải tuân theo quy định sau đây: − Đối với loại TK thuộc chi phí, thu nhập, vật tƣ, hàng hố, TSCCĐ dù doanh nghiệp có hay khơng sử dụng tỷ giá hạch tốn Khi có phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ phải luôn ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế − Các doanh nghiệp có nghiệp vụ ngoại tệ tài khoản tiền, tài khoản phải thu, phải trả đƣợc ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) nghiệp vụ kinh tế phát sinhđƣợc hạch toánvào TK 1113-Chênh lệch tỷ giá − Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ dụng tỷ giá hạch tốn để ghi sổ tài khoản tiền, phải thu, phải trả Số chênh lệch tỷ giá hạch toán tỷ giá mua ngân hàng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào tài khoản 413-Chênh lệch tỷ giá − Tỷ giá hạch tốn tỷ giá mua tỷ giá thống kê ngân hàng đƣợc sử dụng ổn định kỳ kế toán − Cuối kỳ hạch toán, kế tốn phải đánh gía lại số dƣ ngoại tệ tài khoản tiền, khoản phải thu, khoản nợ phải trả theo tỷ giá mua ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm cuối kỳ để ghi sổ kế toán b Chênh lệch tỷ giá Để theo dõi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ biến đổi theo định kỳ, ngƣời ta sử dụng tài khoản 413: Tài khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 56 Kết cấu tài khoản 413 nhƣ sau : Ghi Nợ : gồm khoàn: Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm vốn tiền, vật tƣ, hàng hóa nợ phải thu có gốc ngoại tệ Chênh lệch tỷ giá phá sinh tăng khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ Xử lý chênh lệch tỷ giá Ghi CÓ: gồm khoàn: Chênh lệch tỷ giá phát sinh tăng vốn tiền, vật tƣ, hàng hoá nợ phải thu có gốc ngoại tệ Xử lý chênh lệch tỷ giá Chênh lệch tỷ giá phát sinh giảm khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ c Số dư cuối kỳ Tài khoản cuối kỳ có số dƣ bên Có bên Nợ Số dư bên Nợ : Chênh lệch tỷ giá cần phải đƣợc xử lý Số dư bên Có : Chênh lệch tỷ giá lại Số chênh lệch tỷ giá TK 413- Chênh lệch tỷ giá đƣợc xử lý (ghi tăng giảm vốn kinh doanh, hạch toán vào lãi lỗ) Khi có định quan có thẩm quyền (Trƣờng hợp tỷ giá hạch toán nhỏ tỷ giá thực tế số chênh lệch tỷ giá đƣợc ghi bên Nợ TK 413) Xuất quỹ ngoại tệ Mua vật tƣ, hàng hoá, tài sản cố định: Ghi Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (tỷ giá thực tế) Ghi Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (tỷ giá thực tế) Ghi Nợ TK 156-Hàng hoá (tỷ giá thực tế) Ghi Nợ TK 211-Tài sản cố định hữu hình (tỷ giá thực tế) Ghi Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá hạch tốn) Ghi Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn tỷ giá hạch toán) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 57 (Nếu tỷ giá thực tế nhỏ tỷ giá hạch tốn số chênh lệch đƣợc ghi bên Nợ TK 413) − Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh ngoại tệ: ghi sổ theo dõi nguyên tắc − Xuất quỹ ngoại tệ trả nợ cho ngƣời bán ; Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá hạch tốn) Có TK 111-Tiền Mặt(1112)(tỷ giá hạch tốn) d Doanh nghiệp khơng áp dụng hoạch toán Khi nhập quỹ ngoại tệ : − Thu tiền bán hàng ngoại tệ : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 131-PTCKH (theo tỷ giá thực tế) Có TK 511-Doanh thu bán hàng (theo tỷ giá thực tế) − Thu khoản nợ phải thu ngoại tệ nhập quỹ : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112) (theo tỷ giá thực tế) Có TK 131-PTCKH (tỷ giá bình qn thực tế nợ) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn giá thực tế lớn giá bình quân thực tế bên nợ) (Trƣờng hợp tỷ giá thực tế nhỏ tỷ giá bình quân thực tế nợ số chênh lệch đƣợc ghi vào TK 413) Khi xuất quỹ ngoại tệ − Xuất ngoại tệ mua vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ, chi trả khoản chi phí: Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 156-Hàng hoá (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 211-TSCĐHH (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 611-Mua hàng (đối với phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 627-Chi phí sản xuất (theo tỷ giá thực tế ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 58 Nợ TK 641-Chi phí mua hàng (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (theo tỷ giá thực tế) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá thực tế bình quân (Nếu tỷ giá thực tế nhỏ tỷ giá thực tế bình quân số chênh lệch đƣợc ghi vào bên Nợ TK 413) − Xuất ngoại tệ trả nợ cho ngƣời bán : Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá nhận nợ) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (nhận nợ lớn tỷ giá thực tế) (Nếu tỷ giá nhận nợ nhỏ theo tỷ giá thực tế số chênh lệch đƣợc ghi vào bên Nợ TK413) Đến cuối năm, cuối quý có biến động lớn tỷ giá phải đánh giá lại số ngoại tệ có quỹ theo tỷ giá thực tế thời điểm cuối năm, cuối quý ; − Nếu chênh lệch giảm : Nợ TK 413-Chênh lệch tỷ giá Có TK 111-Tiền mặt(1112) − Nếu chênh lệch tăng : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá A3 Kế toán nhập hàng vàng, bạc,kim loại quý, đá quý Đối với doanh nghiệp kinh doanh, nghiệp vụ liên quan đến vàng, bạc, kim loại quý đƣợc hạch toán vào tài khoản 111 Các nghiệp vụ tăng vàng, bạc, kim loại quý, đá quý ghi : Ghi Nợ :TK 111 giá thực tế tăng Ghi Có TK 111(1111), Có TK 112(1121) : số tiền chi mua thực tế Ghi Có TK 511-Doanh thu bán hàng (bán hàng thu vàng, bạc ) Ghi Có TK 138,144-Thu hồi khoản cho vay, khoản chấp, ký cƣợc, ký quỹ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 59 Ghi Có TK 411-NVKD: Nhận liên doanh, cấp phát vàng, bạc, đá quý Các nghiệp vụ ghi giảm theo bút toán ngƣợc lại B Các mẫu hồ sơ liệu a Phiếu thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 b Phiếu chi c Giấy báo có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 d Giấy báo nợ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 e Giấy ủy nhiệm chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 C Hệ thống tài khoản kế toán HỆ THỐNG TÀI KHOẢN MỚI (2009) SỐ HIỆU TÀI KHOẢN Cấp I Cấp II TÊN TÀI KHOẢN LOẠI 1: TÀI SẢN LƢU ĐỘNG 111 1111 1112 1113 112 1121 1122 1123 113 1131 1132 121 1211 1212 128 1281 1282 129 131 133 1331 1332 136 1361 1368 138 1381 1385 1388 139 Tiền mặt Tiền mặt Việt Nam Ngoại tệ Vàng bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng bạc, kim khí quý, đá quý Tiền chuyển Tiền Việt Nam Ngoại tệ Đầu tƣ tài ngắn hạn Cổ phiếu Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu Đầu tƣ tài ngắn hạn khác Tiền gửi có kỳ hạn Đầu tƣ ngắn hạn khác Dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn Phải thu khách hàng Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Thuế GTGT đƣợc khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT đƣợc khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội khác Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu cổ phần hóa Phải thu khác Dự phịng khoản thu khó địi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 141 142 144 151 152 153 1531 1532 1533 154 155 156 1561 1562 1567 157 158 159 161 1611 1612 211 2111 2112 2113 2114 2115 2118 212 213 2131 2132 2133 2134 2135 2136 Tạm ứng (chi tiết theo đối tƣợng) Chi phí trả trƣớc ngắn hạn Cầm cố, ký cƣợc, ký quỹ ngắn hạn Hàng hóa mua đƣờng Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thành phẩm Hàng hóa Giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa Hàng hóa bất động sản Hàng gửi bán Hàng hóa kho bảo thuế Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Chi nghiệp Chi nghiệp năm trƣớc Chi nghiệp năm LOẠI 2: TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phƣơng tiện vận tải truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Tài sản cố định khác Tài sản cố định thuê tài Tài sản cố định vơ hình Quyền sử dụng đất Quyền phát hành Bản quyền, sáng chế Nhãn hiệu hàng hóa Phần mềm máy tính Giấy phép giấy phép nhƣợng quyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 2138 214 2141 2142 2143 2147 217 221 222 223 228 2281 2282 2288 229 241 2411 2412 2413 242 243 244 311 315 331 333 3331 33311 33312 3332 3333 3334 3336 3337 3338 3339 Tài sản cố định vơ hình khác Hao mịn TSCĐ Hao mịn TSCĐ cố định hữu hình Hao mịn TSCĐ th tài Hao mịn TSCĐ vơ hình Hao mịn bất động sản đầu tƣ Bất động sản đầu tƣ Đầu tƣ vào công ty Đầu tƣ vào công ty liên kết Đầu tƣ dài hạn khác Cổ phiếu Trái phiếu Đầu tƣ dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tƣ dài hạn Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trƣớc dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Ký qũy, ký cƣợc dài hạn LOẠI 3: NỢ PHẢI TRẢ Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả ngƣời bán Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 66 334 3341 3342 335 336 337 338 3381 3382 3383 3384 3385 3386 3387 3388 341 342 343 3431 3432 3434 344 347 351 352 411 4111 4112 4118 412 413 4131 4132 414 415 418 Phải trả ngƣời lao động Phải trả công nhân viên Phải trả ngƣời lao động khác Chi phí phải trả Phải trả nội Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả cổ phần hóa Nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn Doanh thu chƣa thực Phải trả, phải nộp khác Vay dài hạn Nợ dài hạn Trái phiếu phát hành Mệnh giá trái phiếu Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu Nhận ký quỹ, ký cƣợc dài hạn Thuế thu nhập hỗn lại phải trả Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả LOẠI 4: NGUỒN VỐN CHỦ SỠ HỮU Nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tƣ chủ sỡ hữu Thặng dƣ vốn cổ phần Vốn khác Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại tài sản Chênh lệnh tỉ giá hối đoái Chênh lệnh tỉ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài Chênh lệnh tỉ giá hối đối giai đoạn đầu tƣ XDCB Quỹ đầu tƣ phát triển Quỹ dự phịng tài Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 419 Cổ phiếu quỹ 421 Lợi nhuận chƣa phân phối Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc Lợi nhuận chƣa phân phối năm Quỹ khen thƣởng phúc lợi Quỹ khen thƣởng Quỹ phúc lợi Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Ngồn vố đầu tƣ xây dựng Nguồn kinh phí nghiệp Nguồn kinh phí nghiệp năm trƣớc Nguồn kinh phí nghiệp năm Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 4211 4212 431 4311 4312 4313 441 461 4611 4612 466 511 5111 5112 5113 5114 5117 512 5121 5122 5123 515 521 531 532 611 6111 6112 621 622 623 LOẠI 5: DOANH THU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ Doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài khác Chiết khấu thƣơng mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán LOẠI 6: CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Mua hàng Mua nguyện vật liệu Mua hàng hóa Chi phí ngun vậ liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 6231 6232 6233 6234 6237 6238 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 631 632 635 641 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 642 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 711 Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao máy thi cơng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xƣởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vậ liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao tài sản cố định Thuế phí lệ phí Chi phí dự phịng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác LOẠI 7: THU NHẬP KHÁC Thu nhập khác LOẠI 8: CHI PHÍ KHÁC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 811 821 8211 8212 Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại 911 LOẠI 9: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Xác định kết kinh doanh 001 002 003 004 007 TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG Tài sản th ngồi Vật tƣ, hàng hóa nhận giữ hàng, nhận gia cơng Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cƣợc Nợ khó địi xử lý Ngoại tệ loại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 5.3 Lập sổ kế toán tiền mặt: Dựa vào sổ quỹ , phiếu chi, phiếu thu chứng từ liên quan, kế toán toán ghi vào sổ kế toán tiền mặt 5.4 Lập sổ tiền gửi: Dựa vào giấy báo có, giấy báo nợ kế toán tiến... chứng từ thu, chi tiền tiền mặt để phản ánh tình hình luân chuyển tiền mặt sổ kế toán cần thiết nhƣ thu tiền mặt, chi tiền mặt Thủ quỹ ngƣời chịu trách nhiệm quản lý nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ,... thủ quỹ thu tiền ghi vào sổ quỹ chuyển cho kế toán toán Kế toán toán tiến hành ghi sổ kế toán tiền mặt Ngân hàng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 16 Thu tiền gửi : Đầu