Quản lý ký túc xá sinh viên

Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực TËp LỜI MỞ ĐẦU Thời đại ngày người trú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức thành phố Nam Định nơi tập trung nhiều sinh viên tỉnh học tập Vì sinh viên tỉnh khác tập trung nên nhu cầu chỗ ngày cấp thiết Sinh viên thường xin vào ký túc xá ký túc xá an ninh tốt, tiền phịng khơng q đắt, thường gần trường có mơ hình học tập, sinh hoạt tốt nên q trình quản lý ký túc xá ( khơng sử dung công nghệ thông tin) trở nên phức tạp khó khăn Thơng qua nhu cầu nhóm xây dựng phần mềm “Quản lý ký túc xá” nhằm giúp cho việc quản lý ký túc xá ban quản lý trở nên dễ dàng đơn giản trình quản lý sinh viên Đồ án khảo sát ký túc xá trường Đại hoc sư phạm kỹ thuật Nam Định Đường Phù Nghĩa, Phường Lộc Hạ, Thành Phố Nam Định Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Chƣơng I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ TÌM HIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƢỜNG ĐH SƢ PHẠM KỸ THUẬT NAM ĐỊNH 1) Cơ sở lý thuyết khảo sát trạng: Đây bước mở đầu trình phát triển hệ thống, cịn gọi bước đặt vấn đề hay nghiên cứu sơ Khảo sát thực tế để làm quen thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống phải đáp ứng, tìm hiểu nhu cầu đặt với hệ thống đó, tập hợp thông tin cần thiết Để vào phân tích thiết kế sở liệu hiệu đáp ứng nhu cầu người sử dụng a) Mục đích khảo sát trạng: Chúng ta xây dựng hệ thống nhằm mục đích thay hệ thống cũ có phần khơng phù hợp với nhu cầu người dùng Việc khảo sát nhằm để: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên mơn, mơi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống, cần kế thừa chỗ bất hợp lý hệ thống, cần nghiên cứu khắc phục b)Nội dung khảo sát đánh giá thực: Tìm hiểu mơi trường kinh doanh, nghiên cứu cấu tổ chức hệ thống chủ quản công ty Nghiên cứu chức trách, nhiệm vụ đối tượng làm việc công ty, phân cấp quyền hạn Thu thập nghiên cứu hồ sơ sổ sách, tệp với phương thức xử lý thông tin công ty Thống kê phương tiện tài nguyên sử dụng Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Thu thp địi hỏi thơng tin, ý kiến phê phán, phàn nàn trạng, dự đoán, nguyện vọng kế hoạch tương lai Đánh giá, phê phán trạng đề xuất hướng giải Lập hồ sơ tổng hợp trạng 2) Nhận xét đánh giá trạng giải pháp Theo Khảo sát nhóm trạng ký túc xá trường Đại học Sư phạn kỹ thuật Nam Định nhiều bất cập - Thiếu: Phương tiện quản lý - Kém: Chu trình lâu, khâu giải hồ sơ đăng ký KTX… - Tốn: Nhân lực khâu kiểm sốt tìm kiếm - Xử lý thơng tin cịn thủ cơng, tốn sức người, cơng nghệ thơng tin có vai trị phụ trợ khơng rõ rệt Đầu năm học, phòng CTSV lên kế hoạch phân cơng kiểm tra khả phịng ốc khu ký túc xá thuộc khu ký túc xá nhà trường Căn tiêu sinh viên đầu vào năm học tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá Sau tiến hành thơng báo đến sinh viên việc tiếp nhận sinh viên khoá vào khu ký túc xá trường với mức định ưu tiên cho đối tượng sinh viên vào khả tiếp nhận thực tế khu ký túc xá Phịng CTSV phân cơng cán tiếp nhận hồ sơ sinh vieenn đăng ký vào KTX Sau nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục cần thiết việc đăng ký ký túc xá sinh viên, phịng cơng tác sinh viên nhanh chóng xem xét hồ sơ trả lời cho sinh viên tối đa vòng 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ việc tiếp nhận hay không tiếp nhận sinh viên ký túc xá * Trường hợp sinh viên đăng ký vào ký túc xá mà khơng chấp nhận phải thong báo nêu lý cụ thể Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực TËp * Trong thời hạn tối đa ngày từ ngày thông báo sinh viên tiếp nhận vào ký túc xá, phịng CTSV lên kế hoạch hồn tất thủ tục cần thiết * Mức phí ký túc BGH quy định cụ thể 150.000đ/1 tháng Đơn xin ký túc xá có giá trị học kỳ Sau học kỳ, trước nghỉ hè, nghỉ tết sinh viên phải bàn giao lại phòng cho phòng CTSV làm thủ tục đăng ký muốn tiếp tục lại KTX Một tháng trước hợp đồng nội trú hết han, phòng CTSV trường phả thong báo cho sinh viên nội trú biết thông báo thời gian đăng ký cụ thể Việc đăng ký tiếp tục ký túc cá phải thực theo lịch phòng CTSV đề Sau thủ tục đăng ký lệ phí hồn tất Phịng CTSV tiến hành bố trí xếp chỗ cho sinh viên nội trú, đông thời tiến hành làm thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng với công an địa phương trường cư trú (Phường Lộc Hạ) Tất yêu cầu chuyển đổi phòng KTX phải đồng ý phòng CTSV Tất sinh viên phai tuyệt đối tuân thủ nội quy ký túc xá Mọi trường hợp muốn đăng ký lại hè lễ tết phải làm phiếu đăng ký nộp phòng CTSV phải phòng CTSV phê duyệt Tất hồ sơ sinh viên nội trú phải quản lý theo quy định luu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo việc quản lý sinh viên nội trú theo nguyên tắc phân bổ phòng ký túc xá (theo lớp, theo khoa, sau phân bổ sinh viên lại) Xác định mục tiêu hệ thống quản lý o Mang lại lợi ích nghiệp vụ: : tăng khả xử lý, đáp ứng yêu cầu, tin cậy xác an tồn, bí mật o Mang lại lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động, tăng thu nhập … o Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện nhanh chóng … Khắc phục khuyết điểm hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lược phát triển KTX lâu dài Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập *Phác họa dự án: - Chỉ cho người dùng thấy triển vọng dự án - Có định hướng cụ thể dự án - Chỉ được:  Các chức hệ thống đầu vào đầu ra, giải pháp thực  Kiến trúc tổng hệ thống (phần cứng phần mềm) *Các nguyên tắc đảm bảo: Để xây dựng hệ thống quản lý KTX hoàn chỉnh, đảm bảo liệu mặt ta phải dựa nguyên tắc sau: Nguyên tắc sở thông tin thống nhất: thông tin tích lũy cập nhật thường xuyên để phục vụ cho toán quản lý Chúng ta nên tổ chức thông tin thành mảng để tránh dư thừa thông tin để đảm bảo thông tin quán, thống Nguyên tắc linh hoạt thông tin: ngồi mảng thơng tin cần phải có cơng cụ đặc biệt để tạo mảng làm việc cố định tạm thời dựa sở mảng thơng tin có trích từ mảng 3) Phân tích liệu: a) Các văn giấy tờ liên quan Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp B¸o C¸o Thùc TËp + Thẻ nội trú: + Thẻ giao ca nhân viên trực ký túc xá: Nhãm 6 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công NghiƯp B¸o C¸o Thùc TËp +Biên lai thu lệ phí: + Phiếu báo điện nước: Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực TËp b) Một số khái niệm: Cơ sở liệu tập hợp liệu đơn vị tổ chức lưu máy có cách tổ chức quản lý theo mơ hình phù hợp với đơn vị tổ chức Hệ quản trị sở liệu hệ thống phần mềm cho phép mô tả, lưu trữ thao tác liệu sở liệu bảo đảm bí mật, an tồn với nhiều người sử dụng Mơ hình liệu tập khái niệm kí pháp dùng để mô tả liệu, mối quan hệ liệu, ràng buộc liệu tổ Một số khái niệm mơ hình thực thể liên kết nói chung: Thực thể: đối tượng cụ thể hay trừu tượng tồn thực ổn định giới thực mà ta muốn phản ánh hệ thống thơng tin Thuộc tính: tính chất mơ tả khía cạnh thực thể thuộc tính thơng tin cần quản lý liệu *Trong mơ hình thực thể có nhiều kiểu thuộc tính: - Thuộc Thuộc Thuộc Thuộc Thuộc tính tính tính tính tính đơn đơn trị đa trị suy diễn khóa Khóa: Siêu khóa lược đồ quan hệ: tập gồm hay nhiều thuộc tính lược đồ có tính chất xác định Khóa lược đồ quan hệ: siêu khóa tối thiểu mà ta khơng thể bỏ bớt thuộc tính khỏi mà giữ tính xác định cho Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Khóa ngồi lược đồ quan hệ tập hợp gồm hay nhiều thuộc tính khóa lược đồ quan hệ khác Tập liên kết: Liên kết kết hợp số thực thể Kiểu liên kết tập hợp liên kết có kiểu hay vai trị Một số phép tốn ngơn ngữ đại số quan hệ cần lƣu ý: Phép chọn: phép chọn theo điều kiện cụ thể Phép chiếu: nhằm loại bỏ số thuộc tính thu hẹp quan hệ thuộc tính cịn lại Phép kết nối tự nhiên: phép kết nối thuộc tính tên hai quan hệ Phân rã quan hệ: mục đích tách quan hệ R thành hai quan hệ S T nhỏ mà không thông tin nghĩa là:  S & T chiếu R  Kết nối S & T lại R Lưu lý: Một số quan hệ phân rã Ràng buộc kiểu liên kết: Ràng buộc tỷ số lực lượng Ràng buộc tham gia Quan hệ: Là gom nhóm hai hay nhiều thực thể với thực thể có vai trị định Quan hệ 1-1: phần tử A kết hợp với không phần tử B: Nhãm Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công NghiƯp B¸o C¸o Thùc TËp Quan hệ 1-nhiều: phần tử A kết hợp với N phần tử B ngược lại phần tử B kết hợp với phần tử A Quan hệ nhiều-nhiều: phần tử A kết hợp với N phần tử B ngược lại, phần tử B kết hợp với N phần tử A Trong đó: A, B tập thuộc tính R tập hữu hạn phần tử, R ≠ Các dạng chuẩn: Phụ thuộc hàm: A xác định B hay B phụ thuộc hàm vào A{ (A  B): phần tử A xác định phần tử B} Dạng chuẩn 1NF – First Normal Form: Là dạng chuẩn mà lược đồ quan hệ khơng cịn chứa thuộc tính đa trị hay phức hợp Dạng chuẩn 2NF – Seccond Normal Form: ): lược đồ gọi dạng chuẩn thuộc dạng chuẩn thuộc tính khơng khóa bảng đề phụ thuộc hàm đầy đủ vào khóa Dạng chuẩn 3NF – Third Normal Form: lược đồ gọi dạng chuẩn thuộc chuẩn thuộc tính khơng khóa bảng khơng phụ thuộc hàm bắc cầu vào khóa Chuẩn hóa quan hệ: Nhãm 10 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Sinh viờn: Phũng: Nhóm 20 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công NghiƯp B¸o C¸o Thùc TËp Loại phịng: Nhân viên: Phiếu thu: Nhãm 21 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Quy nh: Tng: Nhãm 22 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập Mụ hỡnh liờn kt thực thể: Nhãm 23 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập CHNG CODE VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHƢƠNG TRÌNH Màn hình khởi động : Nhãm 24 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập 2.Mn hình đăng nhập 3.Giao diện Nhãm 25 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Nhóm Báo Cáo Thực Tập 26 Lớp: CĐ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập 4.Cỏc chc Nhãm 27 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Nhóm Báo Cáo Thực Tập 28 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Nhóm Báo Cáo Thực Tập 29 Lớp: CĐ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Nhóm Báo Cáo Thực TËp 30 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Nhóm Báo Cáo Thực Tập 31 Lớp: CĐ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực TËp CHƢƠNG III ĐÁNH GIÁ ƢU NHƢỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM 1.Ƣu điểm : - Ngơn ngữ lập trình : Phần mềm Quản Lý Ký Túc Xá Trường Đh Sư Phạm Kỹ Thuật Nam Định viết ngôn ngữ Visual Basic NET (VB.NET) VB.NET ngôn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng (Object Oriented Programming Language) Microsoft thiết kế lại từ số không Visual Basic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển từ VB6 mà ngơn ngữ lập trình hồn tồn Microsoft ’s NET Framework Do đó, khơng phải VB phiên Thật sự, ngơn ngữ lập trình lợi hại, lập tảng vững theo kiểu mẫu đối tượng ngơn ngữ lập trình hùng mạnh khác vang danh C++, Java mà dễ học, dễ phát triển tạo hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp vấn đề khúc mắc lập trình Hơn nữa, dù khơng khó khăn cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu xảy bên … hậu trường OS, Visual Basic.NET (VB.NET) giúp ta đối phó với phức tạp lập trình Windows đó, ta tập trung cơng sức vào vấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà - Hệ quản trị sở liệu : Phần mềm sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL (Structured Query Language) SQL sử dụng đơn giản hiệu Hầu hết tất ngơn ngữ lập trình cấp cao có hỗ trợ SQL Có thể kể MS Visual Basic, MS Access, MS Visual Foxpro, DBase, DB2, Paradox, Oracle Đầu tiên SQL sử dụng ngôn ngữ quản lý CSDL chạy máy đơn lẻ Do phát triển nhanh chóng nhu cầu xây dựng CSDL lớn theo mơ hình khách/chủ (Client/Server), nhiều phần mềm sử dụng ngôn ngữ SQL đời mà điển hình MS SQL Server, Oracle, Sybase Trong mơ hình khách/chủ, tồn CSDL tập trung lưu trữ máy chủ (Server), thao tác xử lý Nhãm 32 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập liu thực máy chủ lệnh SQL Máy trạm (Client) dùng để cập nhật liệu cho máy chủ lấy thông tin từ máy chủ Ưu điểm SQL - Câu lệnh đơn giản, dễ nhớ, dễ sử dụng ngắn gọn - Tốc độ cao tối ưu hoá với công nghệ - Khả thực yêu cầu phức tạp công việc 2.Nhƣợc điểm : - Do thời gian nghiên cứu có hạn khả hạn chế nên số ý tưởng chưa thực thi - Một số chức chưa hoạt động ổn định - Chương trình có tính chun nghiệp chưa cao - Chưa giải chọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý - Tính thẩm mỹ chương trình chưa cao 3.Kinh nghiệm thu đƣợc: - Hiểu nhiều kinh nghiệm giao tiếp công việc thực tế - Có hội để vận dụng kiến thức lý thuyết nhà trường áp dụng vào thực tiễn - Củng cố kiến thức môn học: cơng cụ phần mềm, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, ngơn ngữ lập trình… Hƣớng phát triển phần mềm: - Tìm hiểu hồn thiện số chức chưa thực ứng dụng - Hỗ trợ sở liệu để khả bảo mật, tốc độ truy vấn, khả quản lý liệu tốt Nhãm 33 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại Học KT KT Công Nghiệp Báo Cáo Thực Tập LI CẢM ƠN Với đồ án mơn học nhóm: nhiều khó khăn , thắc mắc ,bỡ ngỡ thực chương trình Tuy nhiên với giúp đỡ nhiệt tình thầy Vũ Văn Đốc hướng dẫn, bạn với nỗ lực thân thành viên nhóm hồn thành chương trình Dù cịn nhiều thiếu sót song thành trình cố gắng suốt khoảng thời gian kể từ nhận đề tài đến lúc hoàn thành Qua chúng em xin gửi lời cảm ơn thầy Vũ Văn Đốc tận tình giúp đỡ, hướng dẫn chúng em hoàn thành đề tài Tuy nhiên trình độ kiến thức chúng em cịn hạn chế nên chương trình khơng tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận góp ý bổ sung thầy bạn để đề tài chúng em hoàn thiện Chúng em x Nhãm 34 Líp: C§ Tin 18a LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... viên đăng ký lý túc phải nộp đơn, sau ban quản lý xét duyệt thông báo cho sinh viên kết có ký túc hay khơng Khi chấp nhận vào ký túc sinh viên phỉ nộp hồ sơ sinh viên, bao gồm tất thông tin sinh. .. phịng ốc khu ký túc xá thuộc khu ký túc xá nhà trường Căn tiêu sinh viên đầu vào năm học tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá Sau tiến hành thơng báo đến sinh viên việc... ban quản lý KTX , ban quản lý KTX xem xét giải Nhân viên quản lý KTX sau cập nhật hồ sơ cấp thẻ nhân viên để dễ dàng quản lý phân biệt với nhân viên phòng ban khác nhà trường Nhân viên quản lý