Phát triển hệ thống quản lý dược

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………………… LUẬN VĂN Phát triển hệ thống quản lý dược LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược LỜI CẢM ƠN Lời em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo PGS TS Nguyễn Văn Vỵ Thầy giúp em việc định hƣớng đề tài, tìm hiểu tài liệu, nghiên cứu để hoàn thành đề tài đồ án tốt nghiệp Thầy giúp đỡ em nhiều kỹ viết, trình bày đồ án Em đƣợc xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng, đặc biệt thầy Khoa Cơng nghệ thơng tin Các thầy tận tình dạy dỗ tạo điều kiện cho em học tập để đạt đƣợc kết tốt nhƣ ngày hôm nay! Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Cuối em xin cảm ơn tới Gia đình, bố mẹ, bạn bè em cổ vũ động viên, tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực khóa luận tốt nghiệp này! Hải Phòng, tháng 06 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hà Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC Chƣơng I: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BỆNH VIỆN NHI HẢI PHÒNG 1.1 Mô tả trạng bệnh viện Nhi Hải Phòng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Nhiệm vụ mục tiêu hoạt động 1.2 Mô hình tổ chức quản lý 1.2.1 Mơ hình tổ chức 1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 1.2.3 Hình thức, chế hoạt động nghiệp vụ Chƣơng II: MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 2.1.1 Bảng phân tích tác nhân 2.1.2 Tƣơng tác tác nhân hệ thống 2.1.3 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 10 2.2 Biểu đồ phân rã chức 11 2.2.1 Nhóm chức chi tiết 11 2.2.2 Biểu đồ phân rã chức 12 2.3 Mô tả nội dung chức chi tiết (chức lá) 13 2.3.1 Chức cấp phát thuốc 13 2.3.2 Chức nhập thuốc 13 2.3.3 Quản lý thuốc kho 14 2.3.4 Lập báo cáo 15 2.4 Danh sách hồ sơ liệu đƣợc sử dụng 15 2.5 Ma trận thực thể chức 17 2.6 Biểu đồ hoạt động 18 2.6.1 Biểu đồ hoạt động tiến trình cấp phát thuốc 18 2.6.2 Biểu đồ hoạt động tiến trình nhập thuốc 19 2.6.3 Biểu đồ hoạt động tiến trình quản lý thuốc 20 2.6.4 Biểu đồ hoạt động tiến trình báo cáo 20 Chƣơng III:PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƢỢC 21 3.1 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 21 3.1.1 Biểu đồ luồng liệu mức 21 3.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức 22 Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 3.1.3 Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ - Các biểu đồ luồng liệu logic 26 3.2 Mơ hình liệu quan niệm 30 3.2.1 Liệt kê, xác hóa lựa chọn mục tin 30 3.2.2 Xác định thực thể,thuộc tính, định danh 32 3.2.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính 33 3.2.3 Biểu đồ mơ hình liệu quan niệm 36 CHƢƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƢỢC 37 4.1 Thiết kế sở liệu 37 4.1.1 Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ 37 4.1.2 Thiết kế sở liệu vật lý 41 4.2 Luồng hệ thống 46 4.2.1 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “1.0 Cấp phát thuốc” 46 43.2.2 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “2.0 Nhập thuốc” 47 4.2.3 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “3.0 Quản lý thuốc” 48 4.2.4 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “ 4.0 Lập báo cáo” 48 4.3 Thiết kế hệ thống giao diện 49 3.3.1 Đặc tả giao diện nhập liệu 49 4.3.2 Xác định giao diện xử lý 51 4.3.3 Tích hợp giao diện hệ thực đơn 53 Chƣơng V: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 56 5.1 Môi trƣờng cài đặt 56 5.1.1 Hệ QTCSDL SQL SERVER 56 5.1.2 Ngôn ngữ VISUAL BASIC 57 5.2 Hệ thống phần mềm 59 5.3 Các hệ thống chức 59 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược Chƣơng I MÔ TẢ BÀI TỐN VÀ MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BỆNH VIỆN NHI HẢI PHỊNG 1.1 Mơ tả trạng bệnh viện Nhi Hải Phịng 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Bệnh viện Trẻ Em Hải Phòng đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Y tế Bệnh viện đƣợc thành lập ngày 1/9/1977 với hợp tác tổ chức Caritasver Band, Oiakonisches Werk, Hilfsaktion Fur VNev CHLB Đức với phủ Việt Nam Bệnh viện nằm đƣờng Trƣờng Chinh - phƣờng Quán Trữ, Quận Kiến An, Hải Phòng Số Điện thoại bệnh viện: 031.3678269 Bệnh viện nằm khn viên có diện tích 3000 m2, bao gồm khu nhà:một khu nhà tầng, bốn khu nhà tầng khu để gara ôtô, học tập sinh viên, khoa điện máy ,trạm điện Với tổng số 350 giƣờng bệnh, gồm 383 công nhân viên, có 36 nhân viên sau đại học, 69 ngƣời tốt nghiệp đại học,213 ngƣời có trung cấp, số khác 83 ngƣời.115 bác sỹ 190 y sỹ 106 nhân viên làm nhiệm vụ khác 1.1.2 Nhiệm vụ mục tiêu hoạt động Bệnh viện Nhi Hải Phòng bệnh viện chuyên khám điều trị cho trẻ em từ đến 15 tuổi Đây đối tƣợng dễ mắc nhiều bệnh sức đề kháng nên cần đƣợc chăm sóc điều trị cách kịp thời Bệnh viện ngày đƣợc mở rộng, nâng cấp trang thiết bị phục vụ công tác khám chữa bệnh đội ngũ nhân viên ngày nâng cao tay nghề để phấn đấu trở thành nơi chăm sóc tốt cho trẻ em Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 1.2 Mơ hình tổ chức quản lý Bệnh viện gồm 383 cán công nhân viên, phận: Ban giám đốc, phòng ban khoa Ban giám đốc gồm Giám đốc: Bác sĩ VŨ THỊ THUỶ, phó giám đốc… Các khoa lại đƣợc chia thành chuyên khoa khác Mỗi khoa gồm có trƣởng khoa, hai phó khoa bác sĩ, y sỹ y tá Mỗi phịng có trƣờng phịng, đến hai phó phịng số nhân viên Mơ hình tổ chức bệnh viện đƣợc mô tả nhƣ hình 1.1 Sơ đồ bố trí phận khác bệnh viện nhƣ sau: Khu A Khu D 1.Bảo vệ 15.Khoa tiêu hóa 2.Hiệu thuốc 16.Khoa lây 3.Khoa sơ sinh (T 1) 17.Khoa ngoại chấn thƣơng bỏng 4.Điều trị theo yêu cầu ( T2 ) 18.Khoa hô hấp 19.Khoa y học Dân Tộc Khu B Khu E 5.Khu khám bệnh đa khoa 20.Khoa tim mạch 6.Khu xét nghiệm 21.Khoa ngoại tổng hợp 7.Khu hành 22.Khoa điều trị chuyên khoa Khu C Khu F 8.Phục hồi chức X quang 23.Khoa chống nhiễm khuẩn 9.Khoa gây mê hồi tỉnh 24.Gara tơ 10.Phịng mổ 25.Học tập sinh viên 11.Khoa dƣợc 26.Khu giải phẫu bệnh 12.Khoa hồi sức cấp cứu 27.Khoa điện máy 13.Khám chuyên khoa 28.Trạm điện 14.Kho Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 1.2.1 Mơ hình tổ chức Ban Giám Đốc Các Khoa Phòng Tổ Chức Cán Bộ Phòng Phòng Cận Lâm Kế Sàng Hành Hoạch (Xét Chính Tổng Quản Trị Nghiệm) Hợp Chuẩn Đốn Hình Ảnh Sinh Hóa Vơ Sinh Phịng Điều Dƣỡng Huyết Học Tim Mạch Hô Hấp Ngoại Các Khoa Lâm Sàng ( Điều Trị ) Phòng Vật Tƣ Thiết Bị Y Tế Tiêu Hóa Truyền Nhiễm Phịng Tài Chính Kế Tốn Mặt+ Sơ Sinh RHM+ TMH Hình 1.1 Mơ hình tổ chức cơng ty 1.2.2 Nhiệm vụ phịng ban  Ban Giám Đốc: Quản lý điều hành phòng ban bệnh viện  Phòng Tổ chức cán bộ: Quản lý nhân tồn bệnh viện  Phịng Hành quản trị: Chịu trách nhiệm trang thiết bị sở vật chất bệnh viện  Phòng Kế hoạch tổng hợp: Chịu trách nhiệm chuyên môn kế hoạch  Phòng điều dưỡng: Chịu trách nhiệm điều dƣỡng Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược  Phòng vật tư thiết bị y tế :Chịu trách nhiệm sửa chữa, quản lý vật tƣ thiết bị y tế  Các khoa cận Lâm sàng: Xử lý xét nghiệm cuả bệnh nhân  Các khoa Lâm sàng: Chịu trách nhiệm điều trị bệnh nhân  Phịng tài kế toán (tài vụ): Chịu trách nhiệm thu tiền viện phí, khoản thu chi, nắm giữ nguồn tài bệnh viện 1.2.3 Hình thức, chế hoạt động nghiệp vụ 1.2.3.1 Chức cấp phát thuốc  Việc quản lý dƣợc bệnh viện phận khoa dƣợc phụ trách Hàng ngày, theo đơn thuốc y lệnh chăm sóc bệnh nhân, y tá lập phiếu lĩnh thuốc gửi đơn thuốc xuống phòng dƣợc yêu cầu lĩnh thuốc  Tùy theo tình trạng sức khỏe bệnh nhân mà y tá phát thuốc cho bệnh nhân sử dụng Nếu tình trạng sức khỏe bệnh nhân ổn định sử dụng thuốc theo y lệnh bác sĩ Nếu ngày bệnh nhân sử dụng nhiều lƣợng thuốc bác sĩ cấp nhân viên lập phiếu bù thuốc Nếu tình trạng bệnh nhân khỏe mạnh không cần sử dụng thuốc lƣợng thuốc thừa đƣợc hồn trả lại nhân viên lập phiếu hoàn trả thuốc cho bệnh nhân  Khi nhận đƣợc phiếu lĩnh thuốc từ khoa điều trị gửi xuống, cán quản lý cấp phát thuốc cần xem xét tính hợp lệ phiếu lĩnh thuốc số thuốc có kho để xuất thuốc cho khoa theo yêu cầu phiếu lĩnh thuốc Nếu có đủ lƣơng thuốc theo yêu cầu, nhân viên lập phiếu xuất thuốc để giao thuốc Ngƣợc lại, không đủ lƣợng thuốc theo yêu cầu, nhân viên báo cho phận tiếp nhận đƣợc biết nhập thuốc Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược  Tồn thơng tin cấp phát thuốc thuôc tồn kho phải đƣợc cập nhật cách kịp thời đầy đủ  Nhân viên quản lý thuốc cịn có nhiệm vụ bảo quản, lƣu trữ lƣợng thuốc kho để rõ số lƣợng chất lƣợng loại thuốc Các loại thuốc có chất lƣợng khơng tốt hết thời hạn sử dụng phải báo cho cấp để có biện pháp xử lý, lập biên hủy thuốc 1.2.3.2 Chức nhập quản lý thuốc kho Để nhập đƣợc thuốc vừa rẻ, vừa chất lƣợng, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thuốc bệnh nhân, trƣớc tiên ngƣời quản lí dƣợc phải thu thập nhập tất bảng báo giá thuôc từ nhà cung cấp khác nhau, sau tổng hợp thơng tin giá đơn vị cung cấp theo loại thuốc Khi có nhu cầu mua thuốc, dựa vào thông tin tổng hợp để đinh mua loại thuốc nào, nhà cung cấp nào, từ lập phiếu đăng kí mua thuốc gửi tới đơn vị Hàng kỳ, cán quản lý dƣợc bệnh viện cần kiểm kê thuốc sử dụng để biết đƣợc số thuốc tồn đăng ký mua kịp thời với nhà cung cấp thuốc để có thuốc sử dụng Ngồi nhân viên cịn có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng thc thƣờng xuyên − Nếu loại thuốc nhập đủ chất lƣợng theo yêu cầu đồng ý nhập phân loại thành nhóm thuốc để nhập kho thuốc lƣu trữ − Nếu khơng đủ chất lƣợng báo lại cho nhà cung cấp hoàn trả lại số lƣợng thuốc nhập − Định kỳ kiểm kê thuốc kho loại thuốc không đảm bảo chất lƣợng 1.2.3.3 Báo cáo lãnh đạo Nhân viên dƣợc tá tổng hợp số lƣợng thuốc đƣợc nhập xuất kho để làm báo cáo trình trƣởng khoa dƣợc xác nhận nắm rõ tình hình lƣợng thuốc kho Lập báo cáo sử dụng thuốc theo kỳ có yêu cầu từ lãnh đạo Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược Chƣơng II MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 2.1.1 Bảng phân tích tác nhân Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét lập phiếu lĩnh thuốc Đơn thuốc HSDL lập phiếu trả thuốc thừa Y tá = lập phiếu xuất thuốc Y lệnh HSDL tổng hợp thuốc phát Bệnh nhân Tác nhân lập phiếu nhập thuốc trả lại Kho thuốc = lập đơn đăng ký mua Khoa dƣợc = lập phiếu nhập thuốc Phiếu lĩnh thuốc HSDL lập phiếu tốn Phiếu hồn trả thuốc HSDL cập nhập bảng báo giá Phiếu bù thuốc HSDL 10 tổng hợp thẻ kho Thẻ kho thuốc HSDL 11 kiểm kê thuốc Thông tin cấp phát thuốc HSDL 12 lập biên hủy thuốc Nhà cung cấp thuốc Tác nhân 13 lập báo cáo sử dụng thuốc Bảng báo giá thuốc HSDL Phiếu đăng kí mua thuốc HSDL Lãnh đạo bệnh viện Tác nhân Phiếu xuất thuốc HSDL Phiếu nhập thuốc HSDL Biên hủy thuốc HSDL Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 43.2.2 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “2.0 Nhập thuốc” a Phân định công việc người- máy duyệt bảng báo giá KHOA DƢỢC 2.2 tt thuốc hết thuốc 2.1 hợp lệ Lập đơn mua thuốc PHIẾU NHẬP (1) Lập phiếu nhập thuốc phiếu nhập thuốc KHO THUỐC PHIẾU ĐẶT MUA (10) 2.4 Cập nhật báo giá THUỐC (4) NHÀ CUNG CẤP (5) BẢNG BÁO GIÁ (16) phiếu giao hàng phiếu toán NHÀ CUNG CẤP Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà bảng báo giá 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 4.2.3 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “3.0 Quản lý thuốc” a Phân định cơng việc người- máy đối chiếu thẻ kho KHOA DƢỢC yêu cầu KHO THUỐC kiểm tra thuốc 3.1 Tổng hợp thẻ kho hủy thuốc THUỐC(4) BIÊN BẢN HỦY (14) 3.3 thuốc bị hủy Lập phiếu hủy thuốc 3.2 Kiểm kê thuốc 4.2.4 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “ 4.0 Lập báo cáo” a Báo cáo sử dụng thuốc 3.1 Lập báo cáo b Thẻ kho c Phiếu mua thuốc Báo cáo sử dụng thuốc Yêu cầu báo cáo theo kì d Hóa đơn thuốc GIÁM ĐỐC Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 4.3 Thiết kế hệ thống giao diện 3.3.1 Đặc tả giao diện nhập liệu  Giao diện “Nhân viên”  Giao diện “Kho thuốc” Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược  Giao diện “Khoa điều trị”  Giao diện “Nhà cung cấp” Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược  Giao diện “Thuốc” 4.3.2 Xác định giao diện xử lý  Giao diện “Báo cáo xuất thuốc” Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược  Giao diện “Báo cáo nhập thuốc”  Giao diện “Báo cáo tồn kho” Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 4.3.3 Tích hợp giao diện hệ thực đơn  Giao diện “Phiếu đặt mua”  Giao diện “Bảng báo giá” Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược  Giao diện “Biên hủy thuốc”  Giao diện “Phiếu nhập” Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược  Giao diện “Phiếu xuất” Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược Chƣơng V CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 5.1 Môi trƣờng cài đặt 5.1.1 Hệ QTCSDL SQL SERVER SQL Server hệ quản trị CSDL quan hệ (RDBMS) sử dụng Transact-SQL để trao đổi liệu Client computer SQL Server computer Một RDBMS bao gồm database, database engine ứng dụng dùng để quản lý liệu phận khác RDBMS SQL Server 2000 đƣợc tối ƣu hóa để chạy hàng ngàn user, SQL Server 2000 kết hợp ăn ý với server khác nhƣ Microsoft Internet Information Server (IIS), E-Commerce, Proxy Server… Dùng để lƣu trữ liệu cho ứng dụng Khả lƣu trữ liệu lớn, truy vấn liệu nhanh.Quản trị CSDL cách kiểm soát liệu nhập vào liệu truy xuất khỏi hệ thống việc lƣu trữ liệu vào hệ thống Có nguyên tắc ràng buộc liệu ngƣời dùng hay hệ thống định nghĩa Công nghệ CSDL chạy nhiều môi trƣờng khác nhau, khả chia sẻ CSDL cho nhiều hệ thống khác nhau.Cho phép liên kết giao tiếp hệ thống CSDL khác lại với SQL Server có editions: Enterprise, Standard, Personal, Developer, Desktop Engine (MSDE), Win CE * Các thành phần SQL Server 2000 - Database: sở liệu SQL Server - Tệp tin log: tệp tin lƣu trữ chuyển tác SQL Server - Table: bảng liệu - Filegroups: tệp tin nhóm - Diagrams: sơ đồ quan hệ - Views: khung nhìn (bảng ảo) số liệu dựa bảng - Stored Procedure: thủ tục hàm nội - User defined Function: hàm ngƣời dùng định nghĩa Users: ngƣời sử dụng CSDL Role: quy định chức hệ thống SQL Server Rules: quy tắc Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp - Phát triển hệ thống quản lý dược Defaults: giá trị - User-defined data types: kiểu liệu ngƣời dùng định nghĩa - Full-text catalogs: tập tin phân loại liệu c) Đối tượng CSDL CSDL đối tƣợng có ảnh hƣởng cao làm việc với SQL Server Bản thân SQL Server CSDL bao gồm đối tƣợng database, table, view, stored proceduce số CSDL hỗ trợ khác CSDL SQL Server CSDL đa ngƣời dùng, với Server có hệ quản trị CSDL Nếu muối nhiều hệ quản trị CSDL cần nhiều Server tƣơng ứng Truy cập CSDL củab SQL Server dựa vào tài khoản ngƣời dùng riêng biệt ứng với quyền truy cập định Khi cài đặt SQL Server có CSDL mặc định: Master, Msdb, Tempdb, Pubs, Northwind d) SQL Server 2000 quản trị CSDL Quản trị CSDL gọi DBA, ứng dụng sử dụng CSDL SQL Server 2000, phần phát triển ứng dụng, SQL Server cịn quản trị CSDL cho ứng dụng Để quản trị bảo trì CSDL vận hành, liệu thay đổi theo thời gian khơng gian ngƣời quản trị cần phải quan tâm đến yếu tố xảy CSDL - Sắp xếp lập kế hoạch công việc: lập kế hoạch công việc theo thời gian, theo định kỳ mà khơng gây sai sót - Sao lƣu liệu phục hồi liệu (backupdatabase- Restore database): cơng việc cần thiết,vì có cố liệu bị hƣ hỏng, cần phải có lƣu để phục hồi , - bảo vệ CSDL cách an toàn - Quản trị danh mục Full-text - Thực thao tác cập nhật liệu - Thiết lập mục - Import Export liệu Quản lý tài khoản đăng nhập ngƣời dùng CSDL 5.1.2 Ngôn ngữ VISUAL BASIC Ngay từ đời, Visual Basic đƣợc coi nhƣ đột phá làm thay đổi đáng kể nhận thức sử dụng Windows Trải qua gần mƣời năm với phiên bản, Visual Basic tiến xa trở thành ngơn ngữ lập trình phổ biến Đây công cụ mạnh để phát triển ứng dụng Windows Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược Thành phần “Visual” nói đến phƣơng thức dùng để tạo giao diện đồ họa ngƣời sử dụng (GUI) Thay phải viết dịng mã để mơ tả xuất vị trí thành phần giao diện, ta cần thêm vào đối tƣợng đƣợc định nghĩa trƣớc vị trí hình Ngồi tính tƣơng thích với phiên VB trƣớc đó, VB6 hỗ trợ phát triển ứng dụng 32 bit, tạo tệp tin thi hành khả lập điều khiển (Control mình, tăng cƣờng cho Internet có tính sở liệu mạnh hơn) Một ứng dụng Visual Basic bao gồm hay nhiều Project đƣợc nhóm lại với Mỗi Project bao gồm hay nhiều mẫu biểu (Form) Trên Form đặt điều khiển khác Để phát triển ứng dụng Visual Basic, sau tiến hành phân tích thiết kế, xây dựng CSDL, cần phải qua bƣớc chính: - Bƣớc 1: Thiết kế giao diện, Visual Basic dễ dàng cho bạn thiết kế giao diện kích hoạt thủ tục mã lệnh - Bƣớc 2: Viết mã lệnh nhằm kích hoạt giao diện xây dựng Bƣớc 3: Chỉnh sửa tìm lỗi * Giới thiệu chung ADO ADO công cụ để truy cập đến CSDL đƣợc xây dựng OLEDB (Object Linking and Embeding Database) Nếu OLEDB công nghệ đuợc xây dựng mức hệ thống cơng nghệ ADO đƣợc xây dựng mức ứng dụng Khi lập trình tƣơng tác trực tiếp với OLE DB mà thay vào ta lập trình với ADO Ƣu điểm lập trình với ADO: - Dễ sử dụng - Khơng phụ thuộc vào ngơn ngữ lập trình Có thể sử dụng ngôn ngữ nhƣ: Visual basic, Java, C++,… - Không phụ thuộc vào nguồn liệu ADO truy cập đến nguồn liệu khác thông qua OLE DB - Dễ dàng mở rộng Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược * Mơ hình đối tượng ADO Conection Errors Error Command Parameters Parameter Recordset Fields Field 5.2 Hệ thống phần mềm  Nhập liệu: Nhấn nút “Nhập” form, điền đầy đủ thơng tin cần thiết sau nhấn “Ghi” để lƣu lại  Sửa liệu: Chọn ghi cần sửa chữa, điền thơng tin cần thay đổi sau nhấn nút “Sửa” để lƣu lại thay đổi vừa nhập vào  Xoá liệu: Chọn ghi cần xoá nút “Xố” để xố ghi vừa chọn  Tìm kiếm liệu: Chọn bảng lƣu trữ thông tin cần tìm, chọn tiêu trí tìm kiếm, điền từ khố cần tìm nhấn nút “Tìm kiếm” để bắt đầu tìm Thơng tin tìm đƣợc đƣợc đẩy lƣới liệu bên dƣới 5.3 Các hệ thống chức - Hệ thống bao gồm bốn hệ : “Cập nhật thông tin”, “Quản lý thuốc”, “Thống kê – Báo cáo” “Trợ giúp” - Hệ “Cập nhật chung”: Cập nhật thông tin thuốc, nhân viên, nhà cung cấp, khoa điều trị, kho thuốc - Hệ “Quản lý thuốc”: Cập nhật thông tin biên hủy thuốc, bảng báo giá, phiếu đặt mua thuốc, phiếu nhập thuốc, phiếu xuất thuốc - Hệ “Thống kê – Báo cáo”: Thơng báo tình hình sử dụng thuốc có yêu cầu từ lãnh đạo - Hệ “Trợ giúp”: Hỗ trợ ngƣời sử dụng chƣơng trình mặt tìm kiếm thơng tin cách sử dụng chức chƣơng trình Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược KẾT LUẬN Thơng qua q trình thực Đồ án tốt nghiệp với đề tài “Xây dựng chƣơng trình quản lý dƣợc ”, thân em tự thấy thu đƣợc kết sau: Hiểu biết đƣợc phƣơng pháp hƣớng cấu trúc, từ áp dụng hiểu biết để phân tích thiết kế tốn Có đƣợc kinh nghiệm thực tế đƣợc tham gia vào dự án lớn cụ thể để áp dụng đƣợc kiến thức đƣợc học vào thực tiễn Tiến hành phân tích thiết kế hoàn thiện hệ thống phƣơng pháp hƣớng cấu trúc cách đầy đủ Cài đặt số module để thử nghiệm ngôn ngữ Visual Basic 6.0 Trong trình hồn thiện đồ án, cịn có nhiều sai sót mong đƣợc thầy góp ý, giúp đỡ để chƣơng trình em ngày hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Vỵ (2004), Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB thống kê, Hà nội Nguyễn Thị Ngọc Mai (2004), Visual Basic 6.0 - Lập trình sở liệu, Nhà xuất lao động – xã hội Giáo trình Visual Basic 6.0 Nhà xuất Giao thông vận tải Nguyễn Văn Vỵ, Nguyễn Việt Hà (2006) Giáo trình kỹ nghệ phần mềm, Đại học công nghệ, Đại học Quốc gia Hà Nội Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược Chƣơng III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƢỢC 3.1 Các mơ hình xử lý nghiệp vụ 3.1.1 Biểu đồ luồng liệu mức a Phiếu... luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược CHƢƠNG IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƢỢC 4.1 Thiết kế sở liệu 4.1.1 Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ 4.1.1.1 Chuyển mơ hình quan... : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Phát triển hệ thống quản lý dược 4.2 Luồng hệ thống 4.2.1 Biểu đồ luồng hệ thống tiến trình “1.0 Cấp phát thuốc” a Phân định công việc người- máy