LUẬN văn quản lý tài liệu điện tử

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Quản lý tài liệu điện tử LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử LỜI CẢM ƠN Với lỗ lực cố gắng thân để đạt đƣợc kết nhƣ hơm nay, em xin bày tỏ lịng biết ơn em tới thầy giáo Nguyễn Trịnh Đông ngƣời hƣớng dẫn, giúp đỡ em qua trình thực tập hoàn thiện đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa công nghệ thông tin trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng dìu dắt, dạy dỗ em kiến thức chuyên môn tinh thần học tập độc lập, sáng tạo để em có đƣợc kiến thức thực đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn các cô, cán trung tân Tƣ liệu trƣờng Đại học Hàng hải giúp đỡ em qua trình thực tập trung tâm tạo điều kiện tốt để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè - ngƣời sát cánh bên em, tạo điệu kiện tốt để em thực đề tài tốt nghiệp Trong trình thực đề tài tốt nghiệp, cố gắng nhiên thời gian khả có hạn nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy giáo góp ý giúp đỡ cho em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 07 năm 2009 SINH VIÊN Bùi Thị Hiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1.1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 1.1.1 Giới thiệu vài nét Trung tâm thông tin tƣ liệu- Đại học Hàng Hải 1.1.2 Đánh giá trạng hệ thống 1.2 GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1.2.1 Giải pháp đề xuất 1.2.2 Phát biểu toán 1.3 CƠ SỞ LÝ THUYẾT CỦA ĐỀ TÀI 10 1.3.1 Đại cƣơng phân tích thiết kế hệ thống 10 1.3.2 Yêu cầu hệ thồng thông tin quản lý: 10 1.3.3 Các giai đoạn phân tích thiết kế 11 1.3.4 Nghiệp vụ quản lý thƣ viện 13 1.3.5Các chuẩn quốc tế tài liệu điện tử 15 CHƢƠNG II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18 2.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG TỔNG QUÁT 18 2.2 CÁC MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG 19 2.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống 19 2.2.2 Sơ đồ phân rã chức hệ thống 20 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu hệ thống 26 2.3 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 31 2.3.1 Xây dựng mơ hình ER 31 2.3.2 Mô hình ER tổng thể 34 ) 35 38 2.4 TỔNG QUAN VỀ THƢ VIỆN VÀ THƢ VIỆN SỐ GREENSTONE 39 2.4.1 Tổng quan thƣ viện 39 2.4.2 Thƣ viện số Greenstone 40 CHƢƠNG III: LỰA CHỌN GIẢI PHÁP VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG 42 3.1 Lựa chọn công cụ phát triển 42 3.2 Triển khai ứng dụng 42 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử MỞ ĐẦU Ngày nhiều ngƣời cho thƣ viện nơi yên tĩnh sách đƣợc cất giữ ngƣời ta đánh giá thƣ viện theo tiêu chí số lƣợng sách đƣợc cất giữ nhiều hay Đối với ngƣời quản thủ thƣ viện có chun mơn thƣ viện sở có tổ chức để bảo quản tài liệu, sƣu tập để truy cập đến thƣ viện khác; khơng sách mà cịn có phim ảnh, băng đĩa âm thanh, mẫu vật thực vật, sản phẩm văn hoá, vv… Đối với nhà nghiên cứu, thƣ viện mạng lƣới cung cấp việc truy cập đến tri thức nhân loại đƣợc lƣu giữ khắp nơi Thƣ viện số ngày hoàn thiện việc tổ chức đển ngƣời sử dụng tự hình thành tri thức với phƣơng châm "Thƣ viện số nơi sử dụng công nghệ để chuyển câu hỏi thành câu trả lời" Và “thƣ viện số” đời, ngày phát triển lớn mạnh Và xuất phát từ nhu cầu thực tế công tác lƣu trữ, khai thác xử lý thông tin tài liệu thƣ viện Qua trình khảo sát hệ thống Trung tâm Tƣ liệu trƣờng Đại học Hàng hải Em lựa chọn đề tài “Nghiên cứu giải pháp xây dựng thư viện tài liệu điện tử cho phòng đọc ” Đồ án gồm chƣơng: Chƣơng1 : Khảo sát trạng hệ thống Chƣơng : Phân tích thiết kế hệ thống Chƣơng : Lựa chọn giải pháp triển khai ứng dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử CHƢƠNG I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1.1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 1.1.1 Giới thiệu vài nét Trung tâm thông tin tƣ liệu- Đại học Hàng Hải Địa chỉ: Tầng nhà A4 - Trƣờng Đại học Hàng Hải – 484 Lạch Tray – Ngơ Quyền - Hải Phịng Ngày 1/4/1956 Trƣờng sơ cấp lái tàu đƣợc thành lập Ngày 01/07/1956 Trƣờng trung cấp lái tàu đƣợc thành lập Năm 1957 hai Trƣờng sát nhập Hàng hài Việt Nam Ngày 02/03/1984 Bộ giao thông vận tải định số 449 sát nhập hai Trƣờng Đại học Giao Thông Đƣờng Thuỷ Đại Học Hàng Hải _ Đai Học Hàng Hải Việt Nam Thƣ viện Đại học Hàng Hải Việt Nam đời sơ hợp hai thƣ viện độc lập là: Thƣ viện trƣờng Đại học Giao Thông Đƣờng Thuỷ thƣ viện Đại học Hàng Hải Trung tâm thông tin tƣ liệu Trƣờng Đại học Hàng Hải đƣợc thành lập sở sát nhập Thƣ viện Trƣờng Xƣởng in Nhƣ vậy, Thƣ viện trƣờng đƣợc đặt Trung tâm Thông tin tƣ liệu Đội ngũ cán bộ: 15 Ngƣời Cơ sở hạ tầng: Gồm tầng tầng nhà A4 Cơ sở vật chất: Tính đến cuối 2008 có: Tổng số ấn phẩm đơn bản: 13547 Tổng số xếp giá: 116000 Tổng ấn định kỳ(báo, tạp chí): 158 Vai trị chức năng, nhiệm vụ Thƣ viện Trung tâm Thông tin – Tƣ liệu Trƣờng Đại học Hàng hải đóng vai trị trung tâm thơng tin khoa học kỹ thuật Hàng hải, góp phần nâng cao chất lƣợng giảng dạy, học tập nghiên cứu cho đội ngũ cán bộ, giảng viên sinh viên Trƣờng Trung tâm có nhiệm vụ cụ thể sau:  Khai thác, cập nhật thƣờng xuyên thông tin, tài liệu, sách báo để phục vụ yêu cầu nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập cán bộ, giảng viện, công nhân viên sinh viên trƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử  Quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu nguồn lực trang thiết bị Trung tâm  Phục vụ tốt nhu cầu tra cứu tài liệu, sách báo cán quản lý, giảng viên sinh viên  Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nƣớc nhiệm vụ ghi giấy phép số 04/GP-IN Bộ Văn hố thơng tin văn Quy định tạm thời Hiệu trƣởng nhiệm vụ tổ chức hoạt động Xƣởng in số 1414/TCCBLĐ ngày 12/12/1997 Với vai trò, chức nhiệm vụ trên, Trung tâm Thông tin – Tƣ liệu Trƣờng Đại học Hàng hải có vị trí vơ quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng đào tạo nghiên cứu khoa học Nhà trƣờng Các nguồn tài nguyên chủ yếu tiếng Việt Sách báo, tạp chí… Tiếng Việt Tiếng khác Tƣ liệu tra cứu: Từ điể Bách Khoa, từ điển chuyên ngành… Thiết kế tốt nghiệp, luận văn… Tƣ liệu điện tử: Cơ sở liệu toàn văn máy Cơ cấu tổ chức thƣ viện: Phòng đọc sinh viên Phòng đọc sau Đại học Phòng tra cứu luận văn Phòng báo tạp chí Phịng mƣợn giáo trình Phịng mƣợn sách tham khảo Phòng đọc điện tử Trung tâm mạng Phòng giám sát 10 Phòng phục vụ bán tài liệu 11 Phòng photo tài liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử 1.1.2 Đánh giá trạng hệ thống Hiện thƣ viện tiến hành phục vụ bạn đọc theo hai hình thức song song: Tra cứu truyềng thống: Tra cứu phích theo chủ đề Tra cứu tin học: Tra cứu tìm tin máy * Hệ thống tra cứu tìm tin đại (Tìm tin máy tính ) phần mềm Libol 5.5  Đây phần mềm quản lý Thƣ viện điện tử Công ty Công nghệ tin họcTinh Vân viết  Phần mềm bao gồm phân hệ là: Bổ sung, Biên mục, Ấn phẩm định kỳ, Bạn đọc, Lƣu thông, OPAC, ILL, Tƣ liệu điện tử * Tra cứu tìm tin phần mềm Libol 5.5 (Phân hệ tra cứu - OPAC)  Giúp bạn đọc thƣ viện giao tiếp với cách hiệu qủa tiện lợi  Tính tra cứu liên thƣ viện theo giúp thƣ viện kết nối khai thác, chia sẻ tài nguyên dịch vụ với thƣ viện khác nƣớc  Khả tìm kiếm mạnh, hỗ trợ đa ngơn ngữ theo bảng mã phông chữ UNICODE  Hỗ trợ bảng mã Tiếng Việt, tra cứu thể loại tài liệu u : : đa dạng - : chƣ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử - - 1.2 GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1.2.1 Giải pháp đề xuất V LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử 1.2.2 Phát biểu tốn thay việc tra cứu truyền thống c đăng nhập hệ thống thƣ viên tài liệu điện tử đâu theo tên đăng nhập mật để tài liệu , theo Các thơng tin User đƣợc hệ thống tự động đẩy vào danh sách User sở liệu , copp cho , ngành th lưu danh mục : đề ng , u thống kê tài liệu lƣợng độc giả gửi theo danh mục nhóm User LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử 2.3.4 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử 2.4 TỔNG QUAN VỀ THƢ VIỆN VÀ THƢ VIỆN SỐ GREENSTONE 2.4.1 Tổng quan thƣ viện Thƣ viện kho tàng tri thức có đóng góp to lớn phát triển ngƣời Tuy nhiên lƣợng thông tin xã hội đƣợc vận hành nhiều với khối lƣợng lớn , thƣ viện truyền thống với hình thức lƣu trữ chủ yếu giấy có cịn thích hợp không? Thời đại Internet mạng thông tin tồn cầu ngƣời ta cần tìm cách quản lý thơng tin cho có hiệu Điều tập chung vào hai yếu tố chủ đạo: - Phải tiết kiệm khơng gian lƣu trữ - Tốc độ tìm kiếm thông tin phải thật nhanh Ngƣời ta trao đổi thơng tin khơng qua giấy tờ mà cịn thƣờng xuyên sử dụng đến hình thức tài liệu điện tử: sách điện tử, báo điện tử… Và điều quan trọng dù nơi đâu giới tìm lấy đƣợc thơng tin cần thiết Tất điều đặt yêu cầu phải xây dựng hệ thống có chức thƣ viện bình thƣờng và thiên quản lý tài liệu điện tử để đáp ứng đƣợc tối ƣu nhu cầu ngƣời dùng Bởi thuật ngữ nhƣ: “electronic library” hay “digital library” đời Thư viện số Theo định nghĩa Akseyn Witten trƣờng Đại học Waikito New Zealand: Thƣ viện số tập hợp sƣu tập số đối tƣợng kỹ thuật bao gồm văn , hình ảnh, video, âm cho phép: - Truy cập, chọn lọc hiển thị tài nguyên số (dành cho độc giả) - Xây dựng, tổ chúc lƣu hành (dành cho cán thƣ viện) Thƣ viện số trƣớc tiên thƣ viện thêm vào đố có đặc trƣng riêng hệ thống điện tử với công nghệ dịch vụ Xây dựng thƣ viện số xây dựng sở thƣ viện hay đơn giản hình thành phận cơng nghệ sở? Đây điều cần quán triệt trƣớc bắt tay vào xây dựng thƣ viện số 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Ngày nhiều ngƣời cho thƣ viện nơi yên tĩnh sách đƣợc cất giữ ngƣời ta đánh giá thƣ viện theo tiêu chí số lƣợng sách đƣợc cất giữ nhiều hay Đối với ngƣời quản thủ thƣ viện có chun mơn thƣ viện sở có tổ chức để bảo quản tài liệu, sƣu tập để truy cập đến thƣ viện khác, sách mà cịn có phim ảnh, băng đĩa âm thanh, mẫu vật thực vật, sản phẩm văn hoá, vv… Đối với nhà nghiên cứu, thƣ viện mạng lƣới cung cấp việc truy cập đến tri thức nhân loại đƣợc lƣu giữ khắp nơi Nhiều sinh viên khoa học công nghệ ngày giới cho thƣ viện World Wide Web Đây quan niệm không ngày Web công nghệ quan trọng thƣ viện Sự khác thƣ viện số với World Wide Web thể chổ Web thiếu hẵn đặc điểm quan trọng việc sƣu tầm tổ chức thông tin; thƣ viện số ngày hoàn thiện việc tổ chức để ngƣời sử dụng tự hình thành tri thức với phƣơng châm "Thƣ viện số nơi sử dụng công nghệ để chuyển câu hỏi thành câu trả lời" Thƣ viện số không thực "thƣ viện đƣợc số hoá" Xây dựng thƣ viện số xây dựng phƣơng thức mới, công nghệ việc xử lý thông tin - tri thức Đó bảo quản, sƣu tầm, tổ chức, quảng bá, truy cập thơng tin hay nói xác tri thức, tức thơng tin có ý nghĩa hữu ích Do đó, thƣ viện số đƣợc xem nhƣ nơi trình bày sƣu tập thơng tin có tổ chức Bộ sƣu tập tập trung vào đối tƣợng số hóa, bao gồm văn bản, hình ảnh âm với phƣơng thức truy cập, truy hồi, chọn lọc, tổ chức, bảo trì sƣu tập Sƣu tập chuyên gia thƣ viện tạo nên Phần mềm thƣ viện số, chẳng hạn nhƣ “Hòn đá xanh – Greenstone” hỗ trợ ngƣời sử dụng tìm kiếm sƣu tập, nhƣ hỗ trợ cho chuyên gia thƣ viện xây dựng bảo trì sƣu tập có hiệu Đối với thƣ viện truyền thống, điều quan trọng việc bổ sung nguồn tài nguyên ngày nhiều giá kệ kho thƣ viện; nhƣng ngày thơng tin nguồn tài ngun chứa mục lục thƣ viện quan trọng Chúng ta gọi thơng tin metadata hay siêu liệu – liệu liệu – khái niệm bật thƣ viện 2.4.2 Thƣ viện số Greenstone Các thƣ viện số làm thay đổi nhanh chóng cách thức thu thập phổ biến thông tin nhiều quốc gia Đứng trƣớc yêu càu thực tế, năm 1995 nhóm giảng viên sinh viên trƣờng Đại học Waikato, New Zealand xây dựng phần mềm thƣ viện số Greenstone, giúp ngƣời dùng dễ dàng xây dựng phân phối 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử sƣu tập số Phần mềm Greenstone cung cấp phƣơng pháp để tổ chức xuất thông tin Internet CD-ROM Greenstone ban đầu sản phẩm dự án New Zealand Digital Library trƣờng đại học Waikato Sau nhờ tƣơng thích tính phù hợp từ tháng 8/2000, UNESCO Human NGO tham gia phát triển hỗ trợ Đây phần mềm mã nguồn mở đƣợc cung cấp http://www.greenstone.org theo thỏa thuận đăng kí GNU General Public License Greenstone mang tính quốc tế đƣợc sử dụng nhiều quốc gia có giao diện sƣu tập với nhiều ngơn ngữ Các tính Greenstone Truy cập qua trình duyệt web, chế độ cục từ xa Chạy đƣợc nhiều hệ điều hành: Windows, Unix, … Tìm kiếm tồn văn tìm kiếm theo chủ đề Khả trình duyệt linh động đa dạng Cấu trúc duyệt tài liệu đƣợc xây dựng hoàn toàn tự động Tận dụng metadata có sẵn tài liệu, giúp ngƣời tạo lập sƣu tập làm tay - Khẳ linh động, dễ mở rộng hệ thống nhờ thành phần nhƣ plugin, classifier - Hỗ trợ xử lý tài liệu với nhiều ngôn ngữ - Cung cấp giao diện đa ngơn ngữ - Ngồi sƣu tập văn bản, hình ảnh thơng thƣờng, Greensotone cịn cho phép tạo sƣu tập hình ảnh, âm đa phƣơng tiện (multitimedia) - Khả lƣu trữ lớn - Thêm sƣu tập đơn giản có hiệu tức - Khả xuất sƣu tập CD, với đầy đủ tính để tự cài đặt chạy độc lập - Các sƣu tập dễ dàng đƣợc mang chuyên, phân phối, chia sẻ Sau tìm hiểu hệ thống phần mềm thƣ viện số nƣớc giới, Greenstone bật lên với tính hiệu quả, dễ sử dụng mã nguồn mở, dễ tùy biến mang tính chuẩn quốc tế Với tính ƣu việt Greenstone Sử dụng phần mềm thƣ viện số Hịn đá xanh – Greenstone giải pháp thích hợp với điều kiện - 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử CHƢƠNG III: LỰA CHỌN GIẢI PHÁP VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG 3.1 Lựa chọn cơng cụ phát triển Qua q trình khảo sát hệ thống nhƣ tìm hiểu tình hình phát triển thƣ viện số giới Em lựa chọn giải pháp sử dụng thƣ viện số - thƣ viện mã nguồn mở Greenstone để thực chƣơng trình thử nghiệm Greenstone hệ thống thƣ viện số đơn giản nhƣng không phần hiệu việc quản lý tài liệu điện tử Các thƣ viện số xây dựng Greenstone tuân thủ theo tiêu chuẩn quốc tế chung giúp cho tiến trình liên kết thƣ viện, vốn xu hƣớng trở nên dễ dàng Mặt khác khả tùy biến linh hoạt Greenstone cho phép thƣ viện tạo cho đặc trƣng riêng Đặc biệt Greenstone hồn tồn miễn phí đƣợc ngƣời dùng tồn giói sử dụng đóng góp cho phát triển Những yếu tố có ý nghĩa với thƣ viện hạn chế lực tài nhƣ Việt Nam Hiện Greenstone phát triển đến phiên 3.2 đƣợc sử dụng phổ biến rộng rãi giới Những sƣu tập thơng tin đƣợc tạo Greenstone chứa số lƣợng lớn tài liệu (hàng ngàn hàng triệu) với giao diện đồng Bộ sƣu tập bao gồm từ báo chƣơng trình âm nhạc Hiện nay, Greenstone đƣợc dùng rộng rãi thƣ viện trƣờng đại học giới để hình thành Thƣ viện số Phần mềm Greenstone CD-ROM đƣợc Liên Hiệp Quốc quan nhân đạo khác xuất phân phối cho quốc gia phát triển Greenstone đƣợc dịch sang 20 ngôn ngữ bao gồm: Anh, Pháp, Đức, Nga, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Italia, Hà Lan (Dutch), Ả-rập, Thổ Nhĩ Kỳ, Hebrew, Bosnia, Armenia, Ukraina, Farsi, Croatia, Serbia, Hindi, Trung Hoa, Nhật Bản, Thái Lan, Indonesia, vv… Phiên Greenstone Tiếng Việt đƣợc phát hành phổ biến hệ thống Greenstone giới Thƣ viện ĐH Khoa học Tự nhiên đơn vị sử dụng Greenstone Tiếng Việt để hình thành Thƣ viện số đƣợc giới thiệu vào web site http://greenstone.org/ 3.2 Triển khai ứng dụng Hệ thống đƣợc xây dựng áp dụng theo mã nguồn mở Greenstone Để xây dựng sƣu tập thƣờng ta phải đối mặt với hai loại tài liệu: tài liệu dạng điện tử tài liệu in ấn cần phải số hóa Nếu tài liệu dạng điện tử cơng việc 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử dễ dàng, việc sƣu tầm, tổ chức tập tin chuyển đổi dạng thức Cịn tài liệu in ấn ta phải tiến hành số hoá cách quét tài liệu chuyển qua dạng PDF; sử dụng Greenstone để lƣu trữ tài liệu CSDL tự động mang hai dạng HTML PDF Để xây dựng sƣu tập với Greenstone dùng công cụ LIBRARIAN INTERFACE Xây dựng bán tự động Thƣờng ta dùng cơng cụ LIBRARIAN INTERFACE để tổ chức tài liệu, công việc nghiệp vụ thông tin - thƣ viện gọi biên mục (cataloging) mục (indexing), cơng nghệ kỹ thuật số gọi xác định metadata Một tài liệu sau đƣợc tổ chức biên mục theo chuẩn Dublin Core (thủ công) xác định metadata (tự động) trở thành thƣ mục chứa biểu ghi: biểu ghi nội dung dạng HTML biểu ghi metadata Nếu nội dung mang nhiều dạng thức khác thƣ mục tài liệu có nhiều biểu ghi Giao diện LIBRARIAN INTERFACE trình bày 15 yếu tố Dublin Core cho ta biên mục tài liệu Quá trình khiến ta chọn dẫn mục (entry) hay điểm truy cập (access point) tài liệu để phục vụ việc truy tìm lƣớt tìm sau Cũng giao diện này, Greenstone cho ta xác định dẫn mục hình thức truy tìm hay lƣớt tìm đƣợc trình bày giao diện sƣu tập Chẳng hạn nhƣ: Nhan đề (Title), Tác gỉa (Author), Từ khoá (Keywork), Đề mục (Subject), vv… Tìm kiếm (Search) tìm kiếm điểm truy cập Trong trình tổ chức tài liệu, việc thêm, bớt hay thay yếu tố Dublin Core dễ dàng Công việc sƣu tầm tổ chức tài liệu tiếp diễn liên tục, tài liệu đƣợc lƣu vào máy tính cá nhân Greenstone hồn tồn xử lý cách tự động nhanh chóng muốn xuất tài liệu nhƣ sƣu tập lên Internet hay CD-ROM Dĩ nhiên cập nhật tài liệu vào sƣu tập cần thiết; ta phải xuất lại sƣu tập 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Giao diện Greenstone khởi động có dạng sau: Greenstone bắt đầu làm việc với giao diện nhƣ sau Ngƣời dùng đăng nhập: Chức giúp cho ngƣời dùng hệ thống đăng nhập vào hệ thống để thực chức Theo Greenstone tích hợp sẵn chức ngăng dành cho ngƣời qyản trị mặc định tên đăng nhập mật “Admin” 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Thêm ngƣời dùng mới: Sau đăng nhập hệ thống thành cơng quản trị viên tiến hành thêm ngƣời dùng mới.Các thong tin đƣợc cập nhật vào form Danh sách ngƣời dùng mới: 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Giao diện làm việc User với chức thủ thƣ: Khi bắt đầu làm việc Greenstone đăng tải sƣu tập lên sƣu tập Greenstone sƣu tập riêng tạo Để thủ thƣ làm việc 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Để tạo dung sƣu tập phải tiến hành tạo nhan đề cho sƣu tập mô tả khái quát nội dung sƣu tập Trong công việc thủ thƣ để thiết lập sƣu tập cơng việc thủ thƣ phải tiến hành thu thập tài liệu Hay hiểu đơn giản tạo kho liệu 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Giao diện công tác biên mục: Khi tài liệu đƣợc thu thập thủ thƣ tiến hành nhập thông tin bên tài liệu nhƣ hình minh họa thơng tin nhƣ nhan đề, tác giả, thể loại… công tác biên mục chủ yếu đồng thời giúp cho việc tìm kiếm sau đƣợc dễ dàng Giao diện chức mục tìm kiếm: Ta thiết lập tiêu chí tìm kiếm nhƣ theo thể loại tác giả… Tức bổ sung thêm tiêu chí tìm kiếm theo ý muốn 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Giao diện thiết lập sƣu tập: Sau tiến hành thu thập, biên mục, thiết kế chức tài liệu tiến hành tạo lập sƣu tập Khi tao lập xong sƣu tập tiến hành duyệt sƣu tập Nếu tạo dựng sƣu tập thành công sƣu tập đƣợc duyệt nên kết duyệt cho ta giao diện tìm kiếm Lúc ta tìm kiếm tài liệu theo tiêu chí tùy chọn 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Giao diện phần định dạng chung nhƣ sau: Đây công đoạn cuối công việc tạo sƣu tập thủ thƣ 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử KẾT LUẬN Thƣ viện ln ln đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ cơng tác học tập giảng dạy trƣờng đại học Nhu cầu ngày cao giá trị nghiệp vụ thƣ viện thay đổi từ chỗ thƣ viện nơi tập trung thông tin chờ ngƣời đến sử dụng, ngƣời cán thƣ viện đóng vai trị ngƣời giữ sách thụ động; ngày thƣ viện nơi đáp ứng tức nhu cầu ngƣời sử dụng, ngƣời cán thƣ viện có vai trị chủ động ngƣời cung cấp thông tin hợp tác với ngƣời sử dụng để làm phong phú nguồn tri thức lợi ích ngƣời sử dụng "Thư viện số tương tác người sử dụng với thư viện để phục vụ người sử dụng" Đồ án em hành thành theo hạn định nhà trƣờng thu đƣợc kết sau: Khảo sát đƣợc hệ thống hành Trung tâm tƣ liệu Trƣờng Đại học Hàng hải.để từ hƣớng đến giải pháp: “Xây dựng thƣ viện tài liệu điện tử ” Thơng qua q trình làm đồ án em đƣợc hiểu biết việc ứng dụng thƣ viện số vào cộng đồng đặc biệt mã nguồn mở Greenstone “Hòn đá xanh” Tuy nhiên thời gian có hạn tri thức thân yếu em chƣa hiểu kỹ chức quản trị hệ thống mà Greenstone hỗ trợ đồng thời chức báo cáo thống kê em chƣa khai thác đƣợc Kính mong nhận đƣợc bảo giúp đỡ thầy cô bạn để đồ án đƣợc tốt , thông qua ngƣời dùng có nhìn sâu thƣ viện số “Kho tài nguyên học” "Thư viện có truyền thống người giữ gìn khứ; ngày thư viện trở thành đường dẫn đến tương lai" Em xin chân thành cảm ơn! 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu điện tử TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tài liệu hướng dẫn bạn đọc sử dụng nguồn tài nguyên trung tâm tư liệu trường Đại Học Hàng Hải, Trƣờng đại học Hàng hải [2] Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nguyễn Văn Vỵ, Nhà xuất khoa học tự nhiên công nghệ Hà Nội [3] Biên mục đại, Đỗ Văn Hùng, Đại Học khoa học Xã Hội Nhân Văn Đại Học Quốc Gia Hà Nội [4] Quản lý tài liệu điện tử Trường Đại học dân lập Hải Phòng, Đồ án tốt nghiệp, Lƣơng Thị Thu Thắm(2007) [5] Phần mềm nguồn mở Hòn đá xanh việc phát triển thư viện số, Đồn Hồng Nghĩa., Bản tin Thư viện –Cơng nghệ thơng tin,4/2004 [6] Tìm hiểu nguồn mở Greenstone ứng dụng, Khóa luận cử nhân tin học, Nguyễn Thành Quy-Lê Hồng Ngọc Quỳnh, Trƣờng Đại học Khoa học tự nhiên TPHCM 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Quản lý tài liệu điện tử CHƢƠNG II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 MƠ TẢ HỆ THỐNG TỔNG QT Cơng hệ thống quản lý tài liệu điện tử phòng đọc gồm chức chính: quản lý hệ thống, quản lý tài liệu, ... loại tài liệu: tài liệu dạng điện tử tài liệu in ấn cần phải số hóa Nếu tài liệu dạng điện tử cơng việc 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đồ án tốt nghiệp Quản lý tài liệu. .. nghiệp Quản lý tài liệu điện tử Tài liệu thuộc chuyên ngành Tên chuyên ngành Tên tài liệu ID _tài liệu ID_chuyên ngành URL Năm xuất n Tài liệu Thuộc Chuyên ngành Số trang Nhà xuất Tác giả Tóm tắt Tài