Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự

Báo cáo BTL Quản lí nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên dự án Quản lí nhân công ty A Mã dự án 2008 02 A Ngày bắt đầu 02/02/2008 Phụ trách Đào Việt Anh, Phạm Đức Trung, Nguyễn Minh Đức, Hoàng Ngày kết thúc 02/05/2008 Quốc Bảo, Đặng Văn Thanh, Trần Ngọc Thắng I Mục tiêu dự án : Nâng cao hiệu suất quản lí nhân cơng ty mà khơng tốn nhiều công sức Cần giải vấn đề : Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thơng tin cách nhanh chóng tiện lợi Cung cấp đầy đủ thông tin quân số, thống kê, tra cứu thơng tin, tính lương, thưởng phạt nhân viên cơng ty cách xác nhanh chóng Yêu cầu đặt : Quản lý hồ sơ nhân theo quy chế quản lý lao động Cho phép tìm kiếm, truy vấn báo cáo cách nhanh chóng thời điểm Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng Tính xác: Thống kê số liệu cách xác theo yêu cầu Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấp lãnh đạo định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Kế hoạch thực công việc STT Nội dung công việc Thu thập nghiên cứu biểu mẫu Thời gian Người thực Nguyễn Minh Đức Đánh giá mục tiêu phạm vi ứng dụng Thiết kế CSDL Phân tích thơng tin đầu vào, thơng tin Phạm Đức Trung đầu Đặng Văn Thanh Thiết kế chương trình Nghiên cứu quy trình quản lí thơng tin Trần Ngọc Thắng thực tế Hoàng Quốc Bảo Thiết kế cấu trúc CSDL, chuẩn hóa Tổng hợp, đánh gía khả phát Đào Việt Anh triên, cấu hình hệ thông yêu cầu Khảo sát : Đưa chức Quản lý nhân  Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thơng tin như: Họ tên, bí danh, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê quán, hộ thường trú, nơi tại, điện thoại liên hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Quản lý thành viên trình độ cán với thông tin như: Thành phần thân thành phần gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột, vợ chồng ) cán bộ, trình độ văn hố, chun mơn, trình độ ngoại ngữ, trình độ nhận thức trị  Quản lý kinh nghiệm, uy tín cơng tác với thơng tin như: Phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, kiến thức chun mơn, kinh nghiệm cơng tác, uy tín cơng tác, nghề nghiệp trước tuyển dụng vào công ty …  Quản lý thơng tin q trình đồn viên Thanh niên CSHCM, Đảng viên ĐCSVN đồn viên cơng đồn, q trình phục vụ quân đội, trình phục vụ ngành cơng an, tình trạng sức khoẻ, thương binh, trình bị tai nạn lao động  Quản lý diễn biến trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ, trình độ lí luận trị quản lý học hàm, học vị phong tặng  Quản lý diễn biến cơng tác : Q trình trước tuyển dụng, q trình điều động, bổ nhiệm thuyên chuyển đơn vị, phận, theo dõi trình thực kí kết hợp đồng lao động, q trình nghỉ phép (tai nạn, nghỉ thai sản, ), trình cử đào tạo, q trình cơng tác ngồi nước, q trình khen thưởng kỉ luật  Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làm việc, hỗ trợ chấm công theo ngày, tháng máy chấm công Cho phép đổ liệu từ file Excel vào hệ thống, thực đăng ký ngày nghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng ca làm thêm cho nhân viên Tùy theo loại ngày nghỉ mà công ty trả mức lương tương ứng cho nhân viên Các mức trả tương ứng tùy thuộc vào sách luật lao động mà nhà quản lý linh động nhập vào chương trình Hỗ trợ chấm công thủ công theo ngày/tháng máy chấm công dùng (thẻ từ, vân tay) Đặc biệt, cịn cho phép cập nhật ngày phép hưởng năm nhân viên  Ảnh nhân Quản lý diễn biến lương nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài chức quản lý thơng tin, phần mềm QLNS cịn quản lý thông tin chi tiết lương nhân viên, bao gồm:  Diễn biến lương quản lý trình hưởng phụ cấp nhân  Thông tin số người giữ mức lương chuyên viên đủ năm thang bậc lương hưởng, in thông tin có liên quan để lập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu  Đưa số nhân có mức lương (in thơng tin có liên quan)  Đưa số nhân đủ thời gian lên lương hệ số tiền lương hưởng chưa lên lương  Điều chỉnh lương theo hàng năm nhân lên lương  Tính lương cho nhân viên theo khoản: phụ cấp, khoản cộng thêm, khoản khấu hao, lương thưởng,  V.v… Thống kê, tìm kiếm lập báo cáo Hệ thống báo cáo thiết kế cách khoa học để người sử dụng tra cứu thông tin nhanh nhất:  Điều kiện để lên báo cáo linh hoạt, tuỳ biến theo yêu cầu lãnh đạo Mỗi thông tin cán trở thành điều kiện để lấy tên báo cáo  Hệ thống mở cho phép người sử dụng tự định nghĩa, tự sửa mẫu báo cáo, xem báo cáo nhiều hình thức kết xuất thơng tin bảng tính Excel, HTML, DHTML, Hệ thống báo cáo bao gồm:  Báo cáo tổng hợp  Đưa danh sách CBCNV  Tổng số lao động nam, nữ có cơng ty  Số người có trình độ văn hoá  Tổng số lao động làm việc cơng ty  Tổng số lao động có công ty, kể nghỉ ốm, thai sản, lao động nghỉ chờ việc, cán học, nghĩa vụ quân sự, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Sơ yếu lí lịch nhân  Báo cáo bảo hiểm Thực báoc cáo cho quan bảo hiểm theo quy định: Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ Danh sách LĐ quỹ lương nộp BHXH Danh sách LĐ quỹ lương điều chỉnh mức nộp BHXH Danh sách LĐ quỹ lương nộp bổ sung BHXH Thay đổi nơi khám chữa bệnh Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT Báo cáo nghỉ dưỡng sức Báo cáo chế độ: ốm đau, thai sản  V.v Các đặc điểm chức Hệ thống: Chức cài đặt lại thông số hệ thống nhân (ví dụ thơng số lương thay đổi theo thời điểm, ) Hệ thống bảo mật cao, phân quyền theo chức công việc, truy cập theo mật Hệ thống lưu, bảo trì phục hồi Cơ sở liệu áp dụng công nghệ mạnh Dựa nhu cầu quản lý nhân phòng ban Tổng công ty đơn vị thành viên, chức nghiệp vụ chương trình phân thành phần chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến trình tăng giảm lương nhân viên Hệ thống báo cáo, biểu mẫu 5.Yêu cầu hệ thống Hệ thống hoạt động Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window XP, Window NT Hệ thống CSDL thiết kế MS SQL Server 2000 Phần mềm thiết kế ngôn ngữ C# hoạt động Dot Net, hỗ trợ mạnh khả kết nối mạng bảo mật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cấu hình thiết bị yêu cầu : + Server: CPU 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB + Client: CPU 350 MHz, RAM 128MB, HDD 4GB MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO Báo cáo Số lượng cán bộ, nhân viên Công ty: Số lao động thời điểm : 380 người Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn tính chất lao động (trực tiếp/gián tiếp, quản lý/phục vụ) Phân theo trình độ học vấn Trên Đại học Đại học Trung cấp Công nhân kỹ thuật Phân theo phân công lao động Hội đồng quản trị/Ban Tổng GĐ Lao động quản lý Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Số lượng Nam Nữ 02 138 74 136 02 21 01 06 05 17 286 42 06 24 Báo cáo nhân công ty Số TT Tên Năm sinh Địa CMND Hội đồng quản trị Lưu Văn Thăng 1956 62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa 022788399 Kao, Quận I, Tp.HCM Nguyễn Công Định 1952 43 Lê Quang Định, Phường 14, 023748746 Quận Bình Thạnh, TP HCM Huỳnh Quế Hà 1969 85 Hải Thượng Lãn Ông, Phường 022767344 10, Quận 5, Tp.HCM Đàm Xuân Trọng 1954 154 Phan Xích Long, Phường 2, 024269091 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quận Phú Nhuận Trương Văn Minh 1958 15/7 Đoàn Như Hài, Phường 12, 024354981 Quận 4, Tp.HCM La Văn Út 1967 539/11 Bình Thới, Phường 10, 023326085 Quận 11 Tp.HCM Ban đốc Tổng giám Lưu Văn Thăng 1956 62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa 023788399 Kao, Quận I, Tp.HCM Nguyễn Công Định 1952 43 Lê Quang Định, Phường 14, 023748746 Quận Bình Thạnh, TP HCM Đàm Xuân Trọng 1954 154 Phan Xích Long, Phường 2, 024269091 Quận Phú Nhuận Ban kiểm soát Nguyễn Văn Tiến 1955 18 Ngõ 104 Nguyễn Phúc Lai, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống 012391021 Đa, Hà Nội Nguyễn Hữu Khánh 1964 212B/62 Nguyễn Trãi, TP.HCM Phạm Văn Trương 1972 685/78/28 Xô Viết Nghệ Tĩnh, 024213314 P.26, qụận Bình Thạnh, TPHCM 1963 162 Phan Xích Long – Tp.HCM Quận 1, 022649166 Kế tốn trưởng Nguyễn Tiến Dũng 023005426 Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân q trình cơng tác Thành viên HĐQT Ông Lưu Văn Thăng- Chủ tịch HĐQT Giới tính : Nam Năm sinh : 19/11/1956 Nơi sinh : Nam Định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quốc tịch : Việt Nam Dân tộc : Kinh Số CMND : 022788399 Địa thường trú : 62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận I, Tp.HCM Điện thoại liên lạc : 08 825 6457 Trình độ văn hố : 10/10 Trình độ chun mơn nhân kinh tế : Kỹ sư hàng hải – Thuyền trưởng hạng - Cử Q trình cơng tác : o Từ 1974 đến 1988 : Sỹ quan Quân Đội Nhân dân Việt Nam o Từ 1988 đến 1998 A : Thuyền phó 1- Thuyền trưởng tàu biển Cơng ty o Từ 1999 đến 2001: Trưởng phịng TCCB-LĐTL-HC Cơng ty A o 12/2001 đến 2006: Phó Giám đốc –Giám Đốc Công ty A o Từ 2006 đến nay: Tổng giám đốc Công ty CP Vận tải Xăng dầu A Chức vụ tại: Xăng Dầu A Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Công ty CP Vận Tải Chức vụ nắm giữ tổ chức khác: Không Số CP nắm giữ: 102.900 cổ phần, chiếm 0,26% VĐL Những người có liên quan: Vợ: Hà Thị Nga nắm giữ 172.000 cổ phần cá nhân chiếm 0,43% VĐL Em: Lưu Văn Chung nắm giữ 16.000 cổ phần cá nhân chiếm 0,04% VĐL Các khoản nợ Công ty : Không Quyền lợi mâu thuẫn với Công ty : Không Hành vi vi phạm pháp luật : Không Bảng chấm công theo tháng theo phịng ban, tổ chun mơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng tính lương theo tháng Phiếu lương chi tiết cho nhân viên 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Sơ đồ phân cấp chức : Quản Lý Nhân Sự Danh Mục Hệ Thống Tính Lương Cập Nhật Danh Mục Phòng Ban Danh Mục Tỉnh/Thành Phố Danh Mục Chức Vụ Thống Kê Hồ Sơ Nhân Sự Diễn Biến Lương Thu / Chi Q Trình Cơng Tác Thưởng/Phạt Tình Hình Nhân Sự Lịch Làm Việc Chấm Cơng Danh Mục Quê Quán Danh Mục Tổ Chuyên Môn Danh Mục Dân Tộc Danh Mục Tơn Giáo Lịch Ngồi Giờ Phân Cơng Ca Bảng Thành Tích Danh Mục Tuyển Dụng DM Trình Độ Ngoại Ngữ Danh Mục Thưởng/Phạt 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ luồng liệu: 2.1 Mức khung cảnh : Quản Lý Nhân Sự 1.Cập Nhật Thông Tin Người Quản Lý 3’.Tra cứu Giám Đốc 3.Kết Thống Kê 2.Thống Kê/Tìm Kiếm Dữ Liệu Dữ Liệu CSDL Nhân Sự 2.2 Mức đỉnh : 1.Cập Nhật DM Hệ Thống 2.Cập Nhật Dữ Liệu Danh Mục Danh Mục Cập Nhật Ngườ i Quản 3.Cập Nhật/Tính Tốn Tính Lương Lý 4.Thống Kê Thống Kê Nhân Sự Kết Quả Thống Kê Dữ Liệu Nhân Sự 2.3 Mức đỉnh: 2.3.1 Phần Danh Mục Hệ Thống: 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Nhập/Sửa DM Phòng Ban Phòng Ban DM Tỉnh/Tp Tỉnh/Tp DM Chức Vụ Chức Vụ 2.Nhập/Sửa 3.Nhập/Sửa 4.Nhập/Sửa DM Quê Quán Ngườ i 5.Nhập/Sửa Quản Lý Quê Quán DM Dân Tộc Dân Tộc DM Tôn Giáo Tôn Giáo 6.Nhập/Sửa 7.Nhập/Sửa DM Tuyển Dụng Tuyển Dụng DM Ngoại Ngữ Ngoại Ngữ 8.Nhập/Sửa 9.Nhập/Sửa DM Thưởng/Phạt Thưởng/Ph ạt 2.3.2 Phần Cập Nhật: 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Cập Nhật Hồ Sơ Nhân Sự Thơng Tin Nhân Sự Q Trình Cơng Tác Q Trình Cơng Tác 2.Cập Nhật Ngườ 3.Cập Nhật i Lịch Làm Việc Lịch Làm Việc Quản Lý 4.Cập Nhật Lịch Ngồi Giờ 5.Cập Nhật Phân Cơng Ca 6.Cập Nhật Bảng Thành Tích Lịch Ngồi Giờ Phân Cơng Ca Khen Thưởng Kỷ Luật 2.3.3 Phần Tính Lương: 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Cập Nhật/Bổ Sung Diễn Biến Lương Quá Trình Lương Thưởng/Phạt Khen Thưởng Ngườ i Quản 2.Theo Dõi/Tính Lý Kỷ Luật 2.3.4 Phần Thống Kê: Thu 1.Thống Kê Thu / Chi Chi Người Quản 2.Thống Kê Lý Tình Hình Nhân Sự Q Trình Cơng Tác Bảng Thành Tích Lịch Làm Việc 3.Thống Kê Chấm Cơng Lịch Ngoài Giờ Sơ đồ liên kết tập thực thể : 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thu Chi ChucVu - MaThu SoTien n MaChi - n NhanSu To - MaTo - TenTo n Có PhongBan - MaPBan TenPBan n Có n QueQua n - MaQue TenQue n P.congCa ThongTinPh - ThongTin - ChiTiet n Có QTCongTac NoiCongTac NgayBatDau Đượ c Bị - MaQTL - MucLuog - TGBD - LanTang - Ca - GhiChu Làm C L.NgoaiGi o - CaSang - CaChieu - ThoiGian n Có - MaNS n - TenNS - NgaySinh - DiaChi - SoDT 1 - TrinhDo - MaTinh - MaDanToc MaTonGiao n Có n Có n Thu 1 - MaCV - TenCV Gồ m Chi QTLuong Làm n BangPha BangThuon MucPhat - GhiChu MucThuong - GhiChu L.LamViec n - CaSang - CaChieu - ThoiGian Một số ý: Tất cỡ chữ 12 font Times New Roman, riêng tiêu đề để chữ ĐẬM cỡ chữ 16 18 Trong DATAGRIDVIEW tiêu đề phải chữ ĐẬM Tất MÃ phần DANH MỤC tự tăng Các Button "THÊM & SỬA & XÓA" hành động để thêm sửa xóa liệu CSDL, Button THỐT để khỏi DANHMUC MENU chương trình: Thốt Danh Mục Nghiệp Vụ Tìm Kiếm Thống Kê 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quê Qn Hồ Sơ Nhân Sự Phịng Ban Chấm Cơng Chức Vụ Theo dõi lịch ngồi Tổ Chun Mơn Tơn Giáo Dân Tộc Quan Hệ Gia Đình Các Khoản thu chiCác Khoản thu Các Khoản chi  Các kiện MENU là: Khi ta click vào nút làm hành động khỏi chương trình chọn menu danh mụcquê quán Form danh mục tương ứng lên Tương tự chức lại Đây phần Danh Mục: 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi Click vào Chi Tiet KT chuyển qua form chitietkhoanthu: Khi Click vào Chi Tiet KC chuyển qua form chitietkhoanchi: 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đây Phần Nghiệp Vụ chương trình: Khi Click vào Button XetThuong XetPhat XetLuong chuyển qua form xét thưởng ,xét phạt xét lương tương ứng với nhân viên mà ta chọn list danh sách 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đây bảng chấm công để theo dõi lịch làm việc nhân viên(đây bang chấm công theo ngày) Ta chọn sang chọn tổ chun mơn tất nhân viên làm ca sáng, ta chọn nhân viên có mặt danh sách đánh dấu họ có làm hay khơngbấm nút cập nhật đẩy vào CSDL Khi ta muốn xem có làm hay khơng ngày trước tháng trước ta chi cần thay đổi ngày ngày tháng tự động hiển thị kết 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... viên Hệ thống báo cáo, biểu mẫu 5.Yêu cầu hệ thống Hệ thống hoạt động Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window XP, Window NT Hệ thống CSDL thiết kế MS SQL Server 2000 Phần mềm thiết kế ngôn... khung cảnh : Quản Lý Nhân Sự 1.Cập Nhật Thông Tin Người Quản Lý 3’.Tra cứu Giám Đốc 3.Kết Thống Kê 2 .Thống Kê/Tìm Kiếm Dữ Liệu Dữ Liệu CSDL Nhân Sự 2.2 Mức đỉnh : 1.Cập Nhật DM Hệ Thống 2.Cập... Mục Danh Mục Cập Nhật Ngườ i Quản 3.Cập Nhật/Tính Tốn Tính Lương Lý 4 .Thống Kê Thống Kê Nhân Sự Kết Quả Thống Kê Dữ Liệu Nhân Sự 2.3 Mức đỉnh: 2.3.1 Phần Danh Mục Hệ Thống: 13 LUAN VAN CHAT LUONG