Bài thuyết trình tổng quan về microsoft word

Trường: Đại học sư phạm TP HCM Khoa: CNTT Lớp: Tin GVHD: Lê Đức Long SVTH: Hồng Thị Hịa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MSSV: K36.103.020 16/04/2014 Tổng quan Microsoft Word Mục tiêu học  Học sinh bắt đầu làm quen với trình soạn thảo văn MS Word  Khởi động tắt Word  Nắm thành phần MS Word: tiêu đề, trình đơn, trạng thái, thước đo  Nắm thao tác tập tin: mở văn mới, mở văn có, lưu, đóng văn quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 I: Giới thiệu Microsoft Word  MS Word (gọi tắt Word) trình soạn thảo văn thuộc MS Offices hãng Microsoft tiếng  Cung cấp lượng lớn tính độc đáo đa dạng cho việc soạn thảo  Word soạn thảo tài liệu văn từ đơn giản thư từ đến việc tạo ấn phẩm chuyên nghiệp sách, báo, tạp chí  Ngồi Word dùng để tạo trang Web sinh động bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục  Chia xẻ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook  Hiện nay, nước ta đa số văn dùng giao dịch, ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình sử dụng Word để soạn thảo in ấn quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 I: Giới thiệu Microsoft Word (tt)  Lợi thế của Word  Đọc duyệt lại văn hình  Thay đổi định dạng để có hiệu trực quan mong muốn  Nâng cao hiệu thơng qua tự động hóa  Tăng cường proof reading  Tạo nhiều copy  Lưu văn để làm việc sau quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 II: Khởi động thoát khỏi word Khởi động  Có cách khởi động  Cách 1: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007  Cách 2: Nhấp D-Click vào Shortcut Word hình Desktop  Cách 3: Chọn lệnh run menu start, đường dẫn đến tập tin winword.exe quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 II: Khởi động khỏi word Thốt khỏi MS Word  Có cách:  Vào Office button, chọn Exit Word  Click vào nút góc bên phải tiêu đề  Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím F4)  Khi khỏi Word, ta thường gặp thơng báo sau: Thơng báo nhắc nhở lưu Tổngvăn quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 II: Khởi động thoát khỏi word Thoát khỏi MS Word  Yes: lưu văn hành trước thoát khỏi Word  No: thoát khỏi Word mà không cần lưu văn hành  Cancel: bỏ qua thao tác thoát khỏi Word  Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản, ta nên liên tục lưu văn bản, để tránh trường hợp văn soạn gần xong gặp cố (mất điện, restart bất ngờ,…) dẫn đến máy tắt ngang, văn bị quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 III: Các thành phần Title Bar Formatting toolbar Menu Bar Status Bar Scroll Bar Các thành phần hình Word quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 Thanh tiêu đề (Title Bar)  Vị trí nằm cửa sổ Word  Bên trái chứa biểu tượng Word tên tài liệu soạn thảo  Bên phải tiêu đề gồm nút lệnh:  Nút thu nhỏ (Minimize) : hạ cửa sổ soạn thảo hành xuống Task bar  Nút phục hời (Restore) phóng to (Maximize) :  Nút phục hồi: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word thu nhỏ lại, đồng thời nút Restore chuyển sang nút lệnh nút phóng to  Nút phóng to: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word mở lớn bằng độ phân giải hành màn hình, đồng thời nút phóng to chuyển sang nút lệnh nút phục hời  Nút lệnh đóng cửa sổ (Close) : đóng và khỏi cửa sở soạn thảo văn hành quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 Thanh trình đơn (Menu Bar)  Thanh trình đơn chứa tất lệnh Word, từ xử lý văn đến định dạng cũng hiệu chỉnh lại thông số Word, …  Các lệnh bố trí theo chức năng, mỡi chức gom thành nhóm:  Home : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn  Page layout: Nhóm lệnh dùng để định dạng trang  View: Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn  Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn đối tượng vào văn  References: Nhóm lệnh dùng để tạo ghi chú, mục lục  Mailings : Nhóm lệnh dùng để liên kết  Revive: Nhóm lệnh dùng để thây đổi chế độ xem quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com10 16/04/2014 Thước đo (Ruler) và đơn vị đo thước  Dùng để kiểm soát lề, độ lệch so với lề, điểm dừng tab,  Trong Word có hai thước:  Thước ngang (Horizontal Ruler): nằm ngang phía hình Thước ngang chia theo đơn vị đo  Thước dọc (Vertical Ruler): nằm dọc phía bên trái hình  Đơn vị đo chia thước Inch (") Centimeters (cm)  Đơn vị đo mặc định cài Word là Inch  Đơn vị đo chuẩn VN là Centimeters  Thây đổi đơn vị vào Quik access toolbar Chọn More Commands, chọn Advance, chọn Display  Để bật/ tắt thước, chọn lệnh: 16/04/2014 quan vềView/Ruler Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com11 Thanh trạng thái (Status bar)  Thanh trạng thái cho biết thông tin trang (Page) hành, tổng số trang tài liệu, dòng cột hành, quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com12 16/04/2014 Thanh trượt ngang và trượt dọc  Trong hình Word có hai trượt:  Thanh trượt dọc (Vertical scroll bar) đặt bên phải cửa sổ dùng để cuộn văn theo chiều đứng  Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) nằm đáy cửa sổ dùng cuộn văn theo chiều ngang quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com13 16/04/2014 Điểm chèn và vùng soạn thảo văn  Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn vào  Khi nhập văn bản, có từ vượt q lề phải qui định Word tự động xuống dòng Muốn chủ động xuống dòng gõ phím Enter (ngắt đoạn)  Khi nhập văn đầy trang Word tự động cho qua trang (ngắt trang mềm) Nếu muốn chủ động qua trang trang hành trống gõ tổ hợp phím Ctrl + Enter (ngắt trang cứng)  Điểm chèn: dấu nhấp nháy trỏ vùng soạn thảo cho biết vị trí văn (hay đối tượng) bạn nhập vào  Để thay đổi điểm chèn ta click chuột trái vào cị trí cần 16/04/2014 quan Microsoft Word thay đổi LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com14 Hiển thị /ẩn Ribbon  Vào Quick access toolbar, chọn Minimize the Ribbon quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com15 16/04/2014 IV Một số thao tác tập tin Mở văn Vào Office button, chọn New, chọn Blank Document, chọn Create Hoặc tổ hợp phím Ctrl + N quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com16 16/04/2014 IV Một số thao tác tập tin Mở văn có Vào Office button, chọn Open Hoặc tổ hợp phím Ctrl + O quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com17 16/04/2014 IV Một số thao tác tập tin Lưu trữ văn Lưu văn với lệnh Save: Vào Office button, Save Tổ hợp phím Ctrl + S Nhắp biểu tượng Save Quick access toolbar quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com18 16/04/2014 IV Một số thao tác tập tin Lưu trữ văn Lưu văn với lệnh Save As: Vào Office button, Save As Phím F12 Nếu chưa đặt tên văn Save Save As Nếu đặt tên văn rời Save cập nhật lại nội dung văn lưu cón Save As lưu văn với tên khác quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com19 16/04/2014 IV Một số thao tác tập tin Đóng văn hành Vào Office button, Close Tổ hợp phím Alt + F4 Tổ hợp phím Ctrl + W Nhắp chuột vào biểu tượng Close Windows Nếu chưa lưu xuất hộp thoại: quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com20 16/04/2014 quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com21 16/04/2014 ... giáo trình sử dụng Word để soạn thảo in ấn quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 I: Giới thiệu Microsoft Word (tt)  Lợi thế của Word. .. Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com 16/04/2014 I: Giới thiệu Microsoft Word  MS Word (gọi tắt Word) trình soạn thảo văn thuộc MS Offices hãng Microsoft. .. Nếu chưa lưu xuất hộp thoại: quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com20 16/04/2014 quan Microsoft Word LUAN VAN CHAT LUONGTổng download : add luanvanchat@agmail.com21