Phần 2 của giáo trình Tổ chức sự kiện nhằm giúp các em trình bày được vai trò của nhà tổ chức sự kiện, xác định được toàn bộ quy trình để tổ chức sự kiện. Nhận thức được tổ chức sự kiện là một cơ hội nghề nghiệp mới cho sinh viên sau khi ra trường. Mời quý thầy cô và các em cùng tham khảo giáo trình tại đây nhé.
Sau dây nhttng diêu càn quan tâm thvrc hiên tiép thj cà nhân: Lâp danh sàch g iri th u Cỏc su kiỗn diờn dinh k cn phài lâp mot danh sàch giri thu Lâp danh sàch gui thu cân chu ÿ: • Danh sàch gui thu không cân phài phùc tap, chi càn nám bât duoc nhûng thơng tin ban càn • Hày chán chán râng luu gitt thông tin mot chuomg trlnh mày tinh, cho phép sàp xêp lai danh sàch, thvrc hiên trpn thu tpa nhân thu • Hây nghï vè cách phân chia danh sàch Hây chàc chàn râng lâp mpt” khoàng” dé nhâp thành viên dupe thêm vào danh sàch vói thơng tin thich hop khâc • Khi nguài ta mua vé, hây hịi ho muon nhân dupe thu hay khơng cô ké hoach ghi nhân thông tin cùa hp- tai cỏc sy kiỗn dốu cú so khỏch mũri hoõe mlu danh sách gúi thu Hây suy nghï vè mpt sy khích lé- két hpp mpt cupc rút thám trúng thng hộc mpt cupc thi” Tham gia danh sách gùi thu cùa chûng tơi chién tháng BĨ tri qy nhâp thơng tin bât mât • Khi tién hành nghiên cùu khách tham dy, cho phép nguài trà Ièri mpt ca hpi dè quyét dinh cô tham gia vào danh sách gúi thu hay khơng • Ln Luôn cô dupe sy cho phép Trên bât kÿ m lu thu thõp d ỷ liỗu no dốu cụ cõu Thông tin cùa ban dupe sù dung cho myc dich cùa tên (tên công ty) dè thông bào cho ban vố cỏc sy kiỗn tucmg lai Chỷng tụi së không dua thông tin liên lac cùa ban cho bât kÿ té chûc khâc” • Hây làm rơ chi tiét së dupe luu trtt mày tinh • Giti lai mau dû lieu géc dè tham khào ã Thung xuyờn luu co s dOr liỗu cựa ban vo dia ã Cõp nhõt ca s dÊr liỗu Nộu núi chuyỗn vúi mpt ngui no dụ quan tõm dộn su kiỗn ny, hõy hụi hp cụ muon tham gia danh sách gúi thu khơng? • Thêm mpt dịng vo tt c cỏc ti liỗu in õn, cung cp thông tin vè cách thúc tham gia danh sách gúi thu • Gitt nơ sach së Ln ln cung cap mpt dia chi” trà lai” thu gúi di xôa dja chi liên lac tù nhùng mail b¡ trà lai • Hây châc chàn dà thơng tin vố mõ buu diỗn dố hĐ tro hiờu qu G ù i thu truc tiép Khi lâp danh sách gùi thu, dièu quan trpng phài sù dung nụ m pt cỏch hiỗu qu Thu truc tiờp dupe hièu thông tin marketing mang tinh cà nhân dupe gúi qua duũng buu diỗn dộn cỏc dia chi danh sách gùi thu Vè ca bàn, càn chàc chán râng tồn bơ danh sách dêu nhân dupe thơng tin chung vè su kiên Dơi vói chién dich phúc tap hon, có thè phân chia danh sách dé thé hng dén nhơm cy thé Mpt sơ dièm cân xem xét nhu sau: Thu truc tiép cô thộ cung cp mpt t lỗ hoi dỏp cao nhung chi phi cho moi dan vi có the cao han so vói cơng cy marketing khâc 89 Gùi thu chung vcri cõc ti liỗu khõc mang tinh cõ nhân hôa Kÿ tên vôi tir câch câ nhân ( bàng myrc xanh) néu cô thé- së bcrt giong” thir râc” H ây suy nghï vè ngirèri nhân thu v phõc tho nhỹng lỗri ich quan trỗng m ban nghù sở hõp dan dc biỗt vi hỗ Nờn ghi thờm li kờu gỗi hnh dụng Ngui ta nờn lm gi tiộp theo? Cụ dirỗc gim giõ hay nhõn duỗrc ca hỗi dc biờt thụng qua gựi thir khụng? H õy nh dinh kốm dja chi cựa mỗt so nhân viên quan trpng thu dé kièm tra viỗc phõn phõt Email Gựi email( thu diỗn tự) thụng bõo vố s\r kiỗn cỹng l gii phõp cụ chi phi thõp, khụng mang tinh xõm nhõp dỗt ngỗt nhu diỗn thoai v khõ linh hoat N h to chỷc cụ thộ gựi thụng tin su kiỗn dộn khoi luỗmg khâch hàng lân bât kÿ noi dâu mot câch nhanh nhât Ban cô thé cung câp thông tin de dng sau chucrng trinh chinh thỷc duỗrc in thâm chi tài tân phüt cuoi néu càn thiột Sau dõy, mỗt so gỗri dyng qng câo bàng email •Khơng” spam”- chi gùi email cho ngi dâ dâng kÿ nhân thơng tin •D ùng trơ thành kè quây rày, vi du gôi email hàng thàng hoc hng qu thi thung thich hỗrp hem mỗt tun chi gùi email néu thyc sy càn thiét •D ua huômg dan rut khôi danh sâch email, néu ngi nhân khơng muon tiép t\ic nhân thơng tin •Ln luụn cung cõp mỗt lien kột d ln dộn websitle cựa sy kiỗn phn chinh cựa email, dộ tao diờu kiờn truy cõp dờ dng chi qua mỗt ln click ãCụ thộ lung syr hiỗu qu cựa viỗc gi email m ỗt cõch cht chố, dc biỗt nộu liờn quan dộn viỗc truy cõp website v bõn vộ ãH õy suy nghù vố cõc lira chỗn trinh by email 3.2.4.4 Truyờrt miỗng v nhỹng hoat õỗng don tiộp - Khi nh t chỷc dõ tố chiic duỗrc nhiốu su kiờn õn tuỗmg, d ỗc dõo, hõp d ln Nhüng khâch dâ tham d\r rât hài lông vi nhỹng su kiỗn cựa nh tộ chỹc sở l mỗt kờnh truyốn ti thụng diờp v thu hỹt khõch hàng mdi cho câc su kiên sau - M iin phi - Tin cĐy - Viỗc tộ chỷc nhỹng buội don tiộp long trỗng, õm cỷng sở l m ỗt kờnh quan trỗng v hiỗu qu dộ truyốn ti thụng diỗp (bỹa tiỗc cho cõc nh ti trỗ ) - M website cựng l mỗt hoat dỗng thung duỗrc câc công ty té ch ire su kiên sù dung 3.2.4 S Xüc tién bân Xûc tiên bân thyc hiờn nhỹng hoat dỗng dộ thu hỷt s\r chỹ , dộ khich lỗ, mi cho nhm tng doanh so hay tng sụ luỗmg ngui tham du su kiờn Chõng han, chinh sâch” ngày gia dinh” tai nhüng buéi diên hay trièn lâm, tàng nhüng phiéu thuàng giàm giâ theo nhôm hay vé mien phi cho tré em hồc thé l khõch duỗrc mien phi vo cựa cụng viờn thi gian su kiờn diờn ra, khõch duỗc quyờn vo k h u vui chai giài tri trièn lâm, nhirng không han gôm chi phi di lai, ihuc phàm n u â c giài khét; câch ÇO khâc, ngufri tiêu dùng cô thé dupe tâng nhüng mât hàng mien phi( âo thun T- shirt hay poster) mua nhièu vé Nhin chung, hiêu quà cùa hinh thûc quàng câo thucmg mang tinh ngàn han không c6 tc dung tao su ua thich doi vụri su kiỗn Bng 3.6.Tong hỗrp vu dicm v han chộ cõc hinh thỷc qung bõ cho su- kiỗn Uu dicm Doi tirỗrng sù Han ché Kênh quàng dung câo Hinh thirc quàng cào Ti vi Quàng câo Radio Pham vi tiêp cân khõch hng rỗng, truyốn dat dupe su soi dpng v màu sâc song dpng, dâng tin