21 phan 2 MS word 2010 (slide bai giang)

TỔNG QUAN VỀ MS OFFICE 2010 * MS OFFICE 2010 GỒM CÁC PHẦN MỀM:  Word 2010 - Xử lý văn  Excel 2010 - Bảng tính điện tử  PowerPoint 2010 - Cơng cụ biên tập trình diễn báo cáo  Visio 2010 - Vẽ sơ đồ thông minh  Outlook 2010 - Quản lý Email  Infopath 2010 - Tạo mẫu biểu báo cáo  Access 2010 - Hệ quản trị sở liệu quan hệ  Project 2010 - Lập kế hoạch quản lý dự án  SharePoint 2010 - Trao đổi thông tin, làm việc nội HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thanh ribbon (Ribbon bar) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 08 Thẻ ribbon (08 Ribbon tab) Trang ribbon thẻ Home (Ribbon page) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Nhóm Font (Font group) Lệnh: - Tên lệnh - Hình ảnh lệnh - Chức - Vị trí - Tổ hợp phím (nếu có) Nút mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) Lệnh (command) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Ví dụ: Lệnh: - Tên lệnh: Font size (Cỡ chữ) - Hình ảnh lệnh: - Chức năng: Change the font size (Thay đổi cỡ chữ) - Vị trí: Lệnh Font size nằm nhóm font thẻ ribbon Home - Tổ hợp phím (nếu có): Ctrl+Shift+P HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thước ngang Nút thay đổi định dạng bước nhảykhi bấm Tab Dòng trạng thái Thước dọc Thước ngang: Thay đổi lề trái trang in (Left) Thay đổi lề trái đoạn văn (Hanging Indent First Line Indent Thay đổi lề trái dòng đầu đoạn văn (Left Indent) Thay đổi lề phải đoạn văn (Right Indent) Thay đổi lề phải trang in (Right) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 * CHỨC NĂNG CHUNG CỦA TỪNG THẺ RIBBON: - Thẻ File: Chứa lệnh làm việc với tập tin văn word Ví dụ: Mở tập tin mới, mở tập tin VB có, cất giữ nội dung văn bản, in văn bản,… - Thẻ Home: Chứa lệnh thường sử dụng Ví dụ: Bộ nhớ đệm, Định dạng ký tự, Định dạng đoạn văn bản, Style, Editing - Thẻ Insert: Chứa lệnh chèn đối tượng vào văn Ví dụ: Chèn bảng, chèn ảnh, chèn minh hoạ, chèn đường liên kết,… - Thẻ Page Layout: Chứa lệnh định dạng trang in Ví dụ: Định dạng theo mẫu cho trang in, định dạng trang in, định dạng trang in,… - Thẻ References: Chứa lệnh tạo tài liệu tham chiếu từ văn Ví dụ: Tạo bảng mục lục, tạo ghi cuối trang văn bản, tạo trích dẫn nguồn tham khảo,… - Thẻ Mailing: Chứa lệnh Trộn thư Ví dụ: Tạo thư, Trộn thư, Xem thư sau trộn,… - Thẻ Review: Chứa lệnh duyệt lại văn Ví dụ: Kiểm tra lỗi tả, ngữ pháp, Dịch tài liệu, Tạo quản lý thích, so sánh văn bản, hạn chế quyền soạn thảo văn - Thẻ View: Chứa lệnh thay đổi hình làm việc Word Ví dụ: Chế độ hiển thị văn bản, Ẩn/hiện công cụ, Tỷ lệ hiển thị hình,… HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ Ribbon (08 Ribbon tab): Thẻ File: + Save: Lưu nội dung văn thay đổi đến thời điểm + Save as: Lưu toàn nội dung văn sang tập tin khác + Open: Mở tập tin văn có đĩa + Close: Đóng tập tin văn + Recent: Lưu danh sách tập tin văn làm việc gần Dùng để mở lại nhanh tập tin + New: Mở tập tin văn theo mẫu văn rỗng (chưa có gì) + Print: In văn + Save & send: Cất giữ chia sẻ văn lên Web, mail, power point,… + Options: Thay đổi tuỳ chọn mặc định MS Word 2010 (Có tài liệu kèm theo nói chi tiết số mục chọn cần biết Options) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Home: + Clipboard: Gồm Paste, Paste spacial, Paste as HyperLink + Fonts: Định dạng ký tự + Paragraph: Định dạng đoạn văn + Styles: Định dạng Styles + Editing: Gồm Find, Replace, Select HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Insert (Insert tab): + Pages: Gồm Cover Page, Blank Page, Page break + Tables: Gồm Insert table, Draw table, Convert table, Excel SpreadSheet, , Quick table + Illustrations: Gồm Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt, Chart + Links: Gồm Hyperlink, Bookmark, Cross reference + Header & Footer: Gồm Header, Footer, Page Number + Text: Gồm Text box, Qick part, Word Art, Drop cap, Signature Line, Date & time, Object + Symbols: Gồm Equation, Symbol HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Page Layout: + Themes: Chọn mẫu văn + Page Setup: Gồm Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks, Line Numbers + Page Background: Gồm Wate mark, Page Color, Page Borders + Paragraph:Indent (Right, Left), Spacing (Before, After) + Arrange: Gồm Position, Bring to Front, Send to back, Text Wrapping, Align, Group, Rotate HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ References: + Table of Contents:Insert table of contents, Remove table of contents + Footnotes: Gồm Insert Foote note, Insert Endnote, Next Footnote,Show Notes + Citation & Bibliography: Trích dẫn & Tài liệu tham khảo + Captions: Insert caption, Insert table of Figures, … + Index: Mark Entry, Insert Index,… + Table of Authorities: Mark Citation HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Mailings: + Create: Envelopes, Labels + Start Mail Merge: Start mail merge, Select Recipients, Edit Recipients list + Write & Insert Fields: Hightlight Merge Fields, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, Match Fields + Preview Results: Preview Results, Find Recipients, Auto check for Errors + Finish: Finish Merge HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Review: + Proofing: Gồm Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, Word count + Languange: Translate, Language + Comments: New comment, Delete, Previous, Next + Tracking: Tracking Change, Balloons, Final Showing Markup, Show Markup, Reviewing Pane + Changes: Accept, Reject, Previouse, Next + Compare: Compare + Protect: Restrict editing HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ View: + Document Views: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft + Show: Ruler, Gridlines, Navigation Pane + Zoom: Zoom, 100%, One Page, Two Pages, Page Width + Window: New windows, Arrange All, Split, View Side by Side,… + Macros: Macros HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thẻ phụ: - Tự động xuất làm việc với đối tượng: Bảng biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu cuối trang in, Từ nghệ thuật, Biểu đồ , đồ hoạ SmartArt, công thức Word 2010 Tự động ẩn rời khỏi đối tượng - Thẻ phụ chứa nhóm lệnh cho phép xử lý chuyên sâu làm việc với loại đối tượng * Table Tools HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thẻ phụ: - Tự động xuất làm việc với đối tượng: Bảng biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu cuối trang in, Từ nghệ thuật, Biểu đồ , đồ hoạ SmartArt, công thức Word 2010 Tự động ẩn rời khỏi đối tượng - Thẻ phụ chứa nhóm lệnh cho phép xử lý chuyên sâu làm việc với loại đối tượng * Drawing Tools (Xuất làm việc với: Text box, WordArt * Picture Tools HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thẻ phụ: - Tự động xuất làm việc với đối tượng: Bảng biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu cuối trang in, Từ nghệ thuật, Biểu đồ , đồ hoạ SmartArt, công thức Word 2010 Tự động ẩn rời khỏi đối tượng - Thẻ phụ chứa nhóm lệnh cho phép xử lý chuyên sâu làm việc với loại đối tượng * Header & Footer Tools HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thẻ phụ: - Tự động xuất làm việc với đối tượng: Bảng biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu cuối trang in, Từ nghệ thuật, Biểu đồ , đồ hoạ SmartArt, công thức Word 2010 Tự động ẩn rời khỏi đối tượng - Thẻ phụ chứa nhóm lệnh cho phép xử lý chuyên sâu làm việc với loại đối tượng * Chart Tools HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thẻ phụ: - Tự động xuất làm việc với đối tượng: Bảng biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu cuối trang in, Từ nghệ thuật, Biểu đồ , đồ hoạ SmartArt, công thức Word 2010 Tự động ẩn rời khỏi đối tượng - Thẻ phụ chứa nhóm lệnh cho phép xử lý chuyên sâu làm việc với loại đối tượng * SmartArt Tools HỆ SOẠN THẢO MS WORD 2010 Thẻ phụ: - Tự động xuất làm việc với đối tượng: Bảng biểu, Nét vẽ đồ hoạ, Ảnh, Hộp văn bản, Tiêu đề đầu cuối trang in, Từ nghệ thuật, Biểu đồ , đồ hoạ SmartArt, công thức Word 2010 Tự động ẩn rời khỏi đối tượng - Thẻ phụ chứa nhóm lệnh cho phép xử lý chuyên sâu làm việc với loại đối tượng * Euqation Tools ...HỆ SOẠN THẢO MS WORD 20 10 Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 20 10 Thanh ribbon (Ribbon bar) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 20 10 08 Thẻ ribbon (08 Ribbon tab)... THẢO MS WORD 20 10 Nhóm Font (Font group) Lệnh: - Tên lệnh - Hình ảnh lệnh - Chức - Vị trí - Tổ hợp phím (nếu có) Nút mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) Lệnh (command) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 20 10... point,… + Options: Thay đổi tuỳ chọn mặc định MS Word 20 10 (Có tài liệu kèm theo nói chi tiết số mục chọn cần biết Options) HỆ SOẠN THẢO MS WORD 20 10 thẻ ribbon (08 ribbon tab): Thẻ Home: + Clipboard: