Thứ nhất, đối với nguyên tắc phân công, phân nhiệm Trong phân công, phân nhiệm cần tránh hai xu hướng quá tập trung hoặc quá phân tán Công việc và trách nhiệm cần được phân chia cho nhiều người trong.
Thứ nhất, nguyên tắc phân công, phân nhiệm: Trong phân công, phân nhiệm cần tránh hai xu hướng tập trung phân tán Công việc trách nhiệm cần phân chia cho nhiều người phận cho nhiều phận công ty để không cá nhân hay phận thực hiền từ khâu đầu đến khâu cuối Thứ hai, nguyên tắc ủy quyền, phê chuẩn: Nhà quản lý công ty không nên trực tiếp định vấn đề mà nên có phân cơng nhiệm vụ cấp quản lý, đảm bảo cho chu trình nhân tiền lương đạt hiệu quả, đồng thời nhà quản lý tổng quan kiểm soát hoạt động cơng ty Thứ ba, ngun tắc bất kiêm nhiệm: Trong thời gian tới công ty cần rà soát lại kiêm nhiệm nhà quản lý cấp cao để có phân cơng lại cách hợp lý Cơng ty phải quy định thích hợp nhiệm vụ trách nhiệm vị trí công tác nhằm ngăn ngừa sai phạm cố ý vô ý, tránh hành vi lạm dụng quyền hạn đồng thời biện pháp kiểm sốt quan trọng 4.2.4 Giải pháp hồn thiện hệ thống thông tin: Đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin chu trình tiền lương nhân Công ty cổ phần TOYOTA Thăng Long Áp dụng triệt để chấm cơng vân tay, nhận diện hình ảnh (bằng phần mềm chấm cơng, tính lương) Việc áp dụng công nghệ thông tin đại vào xử lý thông tin phục vụ cho nhu cầu kiểm soát quản trị nội để mang lại lợi ích thiết thực cho Công ty Mặt khác tiết kiệm nhân lực thực hiện, hạn chế gian lận khâu chấm cơng từ tránh sai sót tính thừa thiếu lương cho nhân viên Cơng ty cần thường xuyên tự kiểm tra, đánh giá thống kiểm tra, KSNB Mọi khiếm khuyết phải báo cáo kịp thời với cấp quản lý trực tiếp tránh gây tổn thất nguy rủi ro cần báo cho ban giám đốc 4.2.5 Giải pháp hoàn thiện giám sát kiểm soát: Giám sat nhiệm vụ nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị chệch hướng mục tiêu đặt Vì vậy, để hoạt động phát huy tác dụng cơng tác quản lý, địi hỏi phận nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải biết