Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần phát triển và đầu tư thép việt

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU .iv I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ THÉP VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị qua năm gần II TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ THÉP VIỆT 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị .8 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị .8 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 11 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 14 2.2.1 Bộ phân thực thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 14 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích .14 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích .16 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ THÉP VIỆT 17 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 17 3.1.1 Ưu điểm .17 3.1.2 Hạn chế .17 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 18 3.3.1 Ưu điểm .18 3.3.2 Hạn chế .18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .18 KẾT LUẬN 19 i DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC BH&CCDV CCDV CPKD GTGT HĐKD HĐQT KHĐT KQHĐKD PGD TK TNDN TSCĐ VKD VLĐ VNĐ : Báo cáo tài : Bán hàng cung cấp dịch vụ : Cung cấp dịch vụ : Chi phí kinh doanh : Giá trị gia tăng : Hoạt động kinh doanh : Hội đồng quản trị : Kế hoạch đầu tư : Kết hoạt động kinh doanh : Phòng giao dịch : Tài khoản : Thu nhập doanh nghiệp : Tài sản cố định : Vốn kinh doanh : Vốn lưu động : Việt Nam đồng ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt Biểu 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt qua hai năm 2018 2019 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt iii LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế giới, bên cạnh hội, doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn, thách thức Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế để tăng lợi nhuận cho công ty Muốn đứng vững thị trường, nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có chiến lược biện pháp quản lý phù hợp hiệu Như học, tổ chức cơng tác kế tốn việc tổ chức thực chuẩn mực chế độ kế tốn để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế kiểm tra kế tốn, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thơng tin tài liệu kế tốn nhiệm vụ khác kế tốn Từ đó, tiến hành tổ chức phân tích kinh tế, cung cấp thơng tin Như vậy, doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế tốn, doanh nghiệp dễ dàng quản lý đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình tìm hiểu thực tập Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn anh chị q cơng ty giúp em hồn thiện báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo cuả em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 22 tháng 01 năm 2021 Sinh viên iv I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ THÉP VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị - Tên công ty viết tiếng việt: Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt - Tên giao dịch quốc tế: Thepviet Investment & Development Joint Stock Company - Tên viết tắt: THEPVIET D&I., JSC - MST: 0106832551 - Được thành lập ngày 24/04/2015 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106832551 sở KHĐT thành phố Hà Nội cấp - Địa trụ sở chính: Số 239 Tổ dân phố số 07, khu giãn dân Mỗ Lao phường Mộ Lao - quận Hà Đông - TP Hà Nội - Điện thoại: 0246.328.7427 / 0248.585.2555 Fax: 0243.3560.616 - Tài khoản: 2111 0000 879 890 Tại Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Hà Nội - Hà Nội 077 1005 999 099 Tại Ngân hàng ABBank – Chi nhánh Hà Nội - PGD Đào Tấn Hà Nội - Vốn điều lệ: 19.679.000.000VNĐ (Mười chín tỷ, sáu trăm bảy mươi chín triệu đồng) - Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Phúc Hướng - Chức vụ: Giám Đốc - Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt tiền thân Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thép Việt, trải qua trình xây dựng gần 20 năm với cố gắng Ban lãnh đạo công ty toàn thể nhân viên, đến Cơng ty có thành cơng định có uy tín với đối tác sản phẩm Đến năm 2015, Cơng ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng thức chuyển đổi hoạt động tên gọi mới: Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt Hiện nay, với kinh nghiệm thực tế đội ngũ cán công ty, công ty tạo lập sở cho tương lai để ngành xây dựng nước nhà phát triển, mở rộng không ngừng Với ý tưởng trên, Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt ln ln mang sản phẩm có đủ chất lượng đạt tiêu chuẩn mà Nhà nước giới cơng nhận, đến cơng trình phục vụ xây dựng: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, kỹ thuật, giao thơng, điện nước, … góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế nước nhà theo kịp phát triển nước khu vực giới Ngồi ra, cơng ty có đầy đủ phương tiện, thiết bị vận chuyển, có đội ngũ cán nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh thép, xi măng vật tư khác 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty phép kinh doanh lĩnh vực sau: - Kinh doanh thép, vật liệu loại: Thép xây dựng, thép tấm, thép chế tạo, nhơm kính, gang, xi măng, cát, đá, sỏi - Kinh doanh vật tư xây dựng cơng nghiệp, chế tạo khí (Trừ loại nhà nước cấm) - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, cơng trình điện 35KV - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Mua bán bia rượu, thuốc bánh kẹo (Các mặt hàng nhà nước cho phép) - Dịch vụ vận tải hàng hoá đường - Kinh doanh đồ điện, điện tử, điện lạnh - Bán lẻ sách báo tạp chí, văn phòng phẩm cửa hàng chuyên doanh, đồ gia dụng (Các ấn phẩm phép lưu hành) - Xây dựng cơng trình đường sắt, đường - Bán bn, bán lẻ, sản xuất lắp ráp máy móc thiết bị phụ tùng nơng nghiệp, xây dựng, khai khống - Xuất nhập mặt hàng công ty sản xuất kinh doanh (trừ mặt hàng Nhà nước cấm) - Sản xuất thi công ép cọc bê tơng chịu tải với máy móc đại thời điểm 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị Bộ máy quản lý Công ty tổ chức chặt chẽ, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt Hội đồng quản trị Giám đốc P.Giám đốc Kinh doanh Phòng kinh doanh P Giám đốc Tài Phịng kinh doanh P Giám đốc sản xuất Phịng kế tốn Phịng HC- NS P Giám đốc vận tải Phịng Thi cơng - thiết kế Phịng vận tải (Nguồn: Phịng Hành -Nhân sự) Sau nhiệm vụ chức phòng ban: - Hội đồng quản trị: Là người định vấn đề quản lý công ty, hội đồng quản trị có quyền định như: định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền; giải pháp phát triển hoạt động trung ngắn hạn công ty; chiến lược phát triển hàng năm, mở rộng thị trường, hoạt động marketing, đổi công nghệ - Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty, đạo giám sát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty chịu trách nhiệm hoạt động, kết sản xuất kinh doanh công ty Là người trực tiếp điều hành công tác, tổ chức nhân sự, quản lý kinh tế tài chính, ký kết hợp đồng kinh tế quan trọng phạm vi ủy quyền - Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ lập triển khai kế hoạch kinh doanh đến đơn vị, cập nhật tình hình hàng hóa, giá thị trường, phân tích doanh số khả tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Bên cạnh giám sát theo dõi chặt chẽ vấn đề liên quan đến cơng việc, hồn thành theo u cầu khác cấp + Phòng kinh doanh thực cơng tác bán hàng hóa, có nhiệm vụ tổ chức quảng cáo, tiếp thị nhằm tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng, cung cấp thơng tin cho khâu sản xuất - Phó giám đốc tài chính: Cập nhật kịp thời nắm vững quy định, sách quản lý tài chính, sách thuế Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế, để tham mưu cho HĐQT, ban điều hành giải kịp thời Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chi phí đầu tư định kỳ báo cáo Giám đốc trình HĐQT phê duyệt Tham gia xây dựng quy chế quản lý tài chính, định mức khốn chi phí cho đơn vị trực thuộc, chế tài + Phịng kế tốn tập hợp số liệu tình hình kinh doanh cơng ty bao gồm doanh thu, chi phí, cơng nợ tình hình xuất nhập hàng hóa hàng ngày + Phịng hành nhân quản lý mặt nhân Xây dựng kế hoạch đào tạo tuyển dụng nhân theo u cầu cơng việc phịng ban cơng ty - Phó giám đốc sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tổ chức sản xuất theo quy trình cơng nghệ, đơn đặt hàng kế hoạch giao Duy trì, cải thiện hệ thống chất lượng nhằm giảm tỷ lệ sai sót, hỏng sản phẩm, tăng hiệu sử dụng máy móc, vật tư, nhân lực Thực bảo dưỡng thiết bị, báo cáo hệ thống máy móc phân xưởng + Phịng thi công- thiết kế: Lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm, dự án công ty, theo yêu cầu cụ thể Ban lãnh đạo yêu cầu khách hàng; tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc, lãnh đạo công ty công tác quản lý tổ chức cơng tác thiết kế - Phó Giám đốc vận tải: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành dịch vụ vận tải, điều hành vận chuyển hàng hóa kho bãi; xây dựng tiêu chí đo lường, kiểm soát, đánh giá hoạt động vận tải công ty; định hướng, xây dựng triển khai chiến lược phát triển kinh doanh dịch vụ vận tải nhằm đảm bảo tiêu kinh doanh chất lượng dịch vụ hiệu đáp ứng yêu cầu phát triển cơng ty + Phịng vận tải: Đơn vị kinh doanh vận tải phải bố trí đủ số lượng lái xe theo phương án kinh doanh, chịu trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe cho lái xe sử dụng lái xe đủ sức khỏe theo quy định 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị qua năm gần Biểu 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt qua hai năm 2018 2019 Đơn vị tính: Việt Nam đồng So sánh năm 2019 với Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 năm 2018 Số tiền (1) (2) (3) (4)=(3)-(2) 131.339.755.243 130.445.298.049 (894.457.194) 304.562.319 522.852.614 218.290.295 131.035.192.924 129.922.445.435 114.217.435.870 110.488.739.558 hàng cung cấp dịch 16.817.757.054 19.433.705.877 vụ 6.Doanh thu hoạt động 397.539.645 1.279.215.012 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán (1.112.747.48 9) (3.728.696.31 2) 2.615.948.82 881.675.367 Tỷ lệ (%) (5)=(3)/ (2) 99,32 171,67 99,15 96,74 115,55 321,78 tài 7.Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh 10.LN từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 LN sau thuế TNDN 521.825.441 506.255.100 (15.570.341) 97,02 21.825.441 (21.825.441) 3.546.028.918 4.243.192.925 697.164.007 119,66 8.498.645.903 8.322.814.893 (175.831.010) 97,93 4.648.796.437 7.640.657.971 18.227.185 95.149.350 (76.922.165) 209.636.490 48.611.244 161.025.246 4.571.874.272 7.801.683.217 923.249.682 1.539.366.892 616.117.210 166,73 0 0 3.648.624.590 6.262.316.325 2.991.861.53 191.409.305 (46.538.106) 237.947.411 3.229.808.94 164,36 1150,13 51,09 209,33 170,65 2.613.691.73 171,63 (Nguồn: Báo cáo KQHĐKD công ty năm 2018 2019) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy, lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2019 so với năm 2018 tăng 2.613.691.735 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 171,63% cho thấy năm 2019 Công ty hồn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh Đi sâu phân tích tiêu ta thấy: Doanh thu BH&CCDV năm 2019 giảm 894.457.194 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 99,32% so với năm 2018 giá vốn hàng bán năm 2019 so với năm 2018 giảm 3.728.696.312 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 3,26% làm cho lợi nhuận gộp BH&CCDV tăng 2.615.948.823 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 115,55% tỷ lệ giảm giá vốn hàng bán năm 2019 giảm mạnh tỷ lệ giảm doanh thu làm cho lợi nhuận gộp có tăng lên Điều đánh giá tốt, chứng tỏ Công ty tiết kiệm chi phí phát sinh q trình mua hàng làm cho lợi nhuận tăng Doanh thu hoạt động tài năm 2019 so với năm 2018 tăng 881.675.367 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 321,78% Riêng chi phí tài năm 2019 doanh nghiệp kinh doanh hoàn toàn vốn chủ sở hữu chưa có hoạt động đầu tư tài nên chưa phát sinh chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty năm 2019 so với năm 2018 giảm 175.831.010 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 2,07% Điều làm cho lợi nhuận từ HĐKD tăng 2.991.861.534 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 164,36% Ngồi Cơng ty cịn phát sinh chi phí khác, năm 2019 so với năm 2018 giảm 46.538.106 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 51,09%, làm cho tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng 3.229.808.945 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 170,65% Kết làm cho lợi nhuận sau thuế năm 2019 tăng 2.613.691.735 đồng, tương ứng tăng 171,63%, tăng đáng kể so với năm 2018 đầy biến động thị trường thép Việt Nam Qua ta thấy hoạt động kinh doanh Công ty năm 2019 nhìn chung tốt nhiều so với năm 2018 II TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ THÉP VIỆT 2.1 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tồn công việc ghi chép tổng hợp thực phịng kế tốn Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt - Chức phận + Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phịng Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm sốt hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn Phải nắm bắt tồn tình hình tài công ty để tham mưu cho giám đốc định sách kế hoạch tài cơng ty Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm quản lý tồn kế tốn viên phận kế toán người hướng dẫn cho nhân viên quy trình làm việc quy định cơng thức kế tốn cơng ty Đồng thời kế tốn trưởng cần đảm bảo tính xác, kịp thời, hợp pháp tài liệu, sổ sách kế toán tham gia vào việc lập báo cáo tài vào thời gian quy định trình bày báo cáo với lãnh đạo cấp cao + Kế tốn tổng hợp: có vai trị quan trọng công ty Đầu tiên việc kiểm tra số liệu đơn vị nội công ty qua định khoản, nghiệp vụ cân đối số liệu kế toán tổng hợp chi tiết; bên cạnh kiểm tra số dư cuối kỳ xem khớp với báo cáo chi tiết hay không Theo dõi công nợ quản lý công nợ lên đề xuất phương án dự phịng, xử lý cơng nợ khó thu hồi Kế tốn tổng hợp phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm số liệu chi tiết đến tổng hợp sổ kế toán, cơng việc kế tốn tổng hợp cung cấp cho doanh nghiệp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh diễn theo dõi diễn biến thị trường nhằm quản lý doanh nghiệp đạt hiệu suất tốt + Kế toán bán hàng: người trực dõi tổng hợp tất hóa đơn bán hàng doanh nghiệp Vai trị giúp doanh nghiệp thống kê mặt hàng bán, luân chuyển mặt hàng Nhằm giúp doanh nghiệp phát hàng hóa bán chậm, tồn kho để có biện pháp xử lý hợp lý Ghi chép đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Liên kết với phận kế toán khác kế tốn kho, kế tốn tổng hợp, cơng nợ để theo dõi, tổng hợp hóa đơn bán hàng đưa biện pháp chỉnh, mua - bán nguyên liệu hàng hóa cách phù hợp + Kế tốn kho: Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ trước thực nhập/xuất kho; hạch toán nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo xác phù hợp khoản mục chi phí Phối hợp với kế tốn cơng nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày Xác nhận kết kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ ghi chép sổ sách theo quy định Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, kiểm soát nhập xuất tồn kho Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, kiểm tra thủ kho có tuân thủ quy định công ty Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho thủ kho, bên giao, bên nhận Chịu trách nhiệm biên kiểm kê, biên đề xuất xử lý có chênh lệch sổ sách thực tế + Kế toán thu - chi: Thực việc chi, thu tiền theo chứng từ chi, thu phòng phát hành theo quy định; quản lý tiền mặt quỹ, đảm bảo an toàn tiền; kiểm quỹ lập báo cáo kiểm quỹ theo định kỳ Phát lương hàng tháng theo bảng lương cho phận Rút nộp tiền qua ngân hàng có yêu cầu Chấp hành lệnh điều động, đạo kế toán trưởng (trong quyền hạn quy định) + Kế tốn cơng nợ: Theo dõi doanh thu bán hàng tồn cơng ty, lập bảng kê bán theo mẫu báo cáo; kế toán bán hàng, kế toán toán đối chiếu khoản cơng nợ phát sinh; kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ phát sinh Theo dõi tình hình phát sinh công nợ phạm vi quản lý quy định, chi tiết theo đối tượng Phát bất hợp lý, cân đối, tượng nợ đọng khơng có khả thu hồi báo cáo với kế tốn trưởng ban giám đốc để có biện pháp xử lý Báo cáo tình hình cơng nợ định kỳ thời điểm theo chế độ báo cáo hành theo yêu cầu Ban Giám đốc 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty - Niên độ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam Đồng - Chế độ kế tốn áp dụng: Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ tài - Hình thức kế tốn áp dụng: kế tốn máy vi tính ứng dụng phần mềm Bravo áp dụng sổ theo hình thức Nhật ký chung - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng - Ghi nhận khấu hao tài sản cố định: + Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình: TSCĐ ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trình sử dụng TSCĐ ghi nhận theo tiêu: nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại Nguyên giá TSCĐ 10 xác định tồn chi phí mà đơn vị bỏ để có tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình thực theo phương pháp đường thẳng theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính nguyên giá tài sản - Phương pháp tính thuế GTGT: tính thuế theo phương pháp khấu trừ 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch tốn ban đầu Chứng từ mà cơng ty sử dụng thực theo nội dung quy định luật kế tốn Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ tài Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty bao gồm: - Hệ thống chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT, biên lai thu tiền, biên kiểm kê quỹ, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng - Hệ thống chứng từ tiền lương: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương BHXH, phiếu lương nhân viên, phiếu tạm ứng lương nhân viên - Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên kiểm kê hàng hóa - Chứng từ kế toán bán hàng: bảng toán hàng đại lý, ký gửi; thẻ quầy hàng - Chứng từ kế toán tài sản cố định: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Quy trình lập luân chuyển chứng từ Cơng ty Bộ phận kế tốn tiếp lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Chứng từ đối chiếu đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Sau kế tốn trưởng kiểm tra lại, ký vào chứng từ trình Giám đốc ký duyệt Các chứng từ lúc phân loại, xếp, định khoản ghi sổ kế tốn Kế tốn liên quan có trách nhiệm lưu trữ bảo quản chứng từ kế tốn Khi kết thúc năm tài chính, báo cáo toán duyệt, chứng từ đưa vào kho lưu trữ công ty 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Kế toán trình cung cấp cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Phản ánh kịp thời, xác tình hình cung cấp mặt số lượng, chi tiết theo chủng loại vật tư, hàng hoá, dịch vụ TSCĐ 11 + Tính tốn kịp thời, xác đầy đủ giá trị thực tế đối tượng mua vào Đồng thời giám sát tình hình cung cấp mặt giá cả, chi phí, thời gian cung cấp tiến độ bàn giao tài sản + Phản ánh tình hình tốn với người bán + Một số tài khoản chủ yếu sử dụng để hạch toán trình cung cấp: TK111, TK112, TK151, TK152, TK153, TK141, TK142, TK211, TK242, TK213, TK331, TK411 - Kế tốn chi phí kinh doanh + Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu + Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công tổ đội sản xuất… thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp + Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình kinh doanh doanh nghiệp; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp khoản chi phí, tình hình thực kế hoạch định mức chi phí + Một số tài khoản chủ yếu sử dụng để hạch toán: TK632, TK635, TK642 - Kế toán tiêu thụ xác định kết + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động sản phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ chi phí hoạt động kinh doanh Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài + Một số tài khoản chủ yếu sử dụng để hạch toán: TK156, TK133, TK131, TK632, TK511, TK911 Vận dụng TK kế tốn vào nghiệp vụ Cơng ty: 12 Ngày 15/3/2019 mua máy tính để bàn Cơng ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh trị giá triệu đồng/cái, thuế GTGT 10% Tiền hàng toán qua ngân hàng (đã có giấy báo nợ) Cơng ty định khoản: (Đơn vị tính: VNĐ) Nợ 211: 12.000.000 Nợ 133: 1.200.000 Có 112: 13.200.000 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung gồm sổ: sổ nhật ký chung; sổ nhật ký thu tiền, chi tiền; sổ nhật ký mua hàng, bán hàng; sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết TK liên quan Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung thể sau: - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra làm dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo TK kế tốn phù hợp Nếu Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết sau ghi sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ Lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc: tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung kỳ 13 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty tổ chức hệ thống BCTC theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Cuối năm kế tốn trưởng tổng hợp số liệu từ sổ kế toán lập Báo cáo tài theo thời gian quy định Bộ Tài Chính có phê duyệt Giám đốc Hệ thống BCTC năm mà công ty sử dụng gồm:  Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01a – DNN)  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DNN)  Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09 – DNN) Hàng tháng, hàng q Báo cáo tài kế tốn lập gửi lên Giám đốc gồm: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối phát sinh TK 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phân thực thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế - Bộ phận thực cơng tác phân tích kinh tế: phân tích kinh tế cơng việc quan trọng, Cơng ty cơng việc phịng kế tốn đảm nhiệm - Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế: Cơng tác phân tích kinh tế Công ty tiến hành định kỳ vào cuối năm Sau kế toán trưởng lập xong BCTC năm nhân viên kế tốn Cơng ty tiến hành phân tích số tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Công ty doanh thu, lợi nhuận, chi phí… Từ xem xét tình hình thực kế hoạch kinh doanh cơng ty tìm nguyên nhân giải pháp làm tăng hiệu kinh doanh cơng ty năm tới Sau kế tốn trưởng nộp báo cáo phân tích lên ban Giám đốc 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Các tiêu phân tích kinh tế Cơng ty: - Phân tích chi phí kinh doanh: sử dụng tiêu tổng doanh thu bán hàng CCDV, tổng CPKD, tổng quỹ lương, tỷ suất chi phí, mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí, tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí - Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh: sử dụng tiêu doanh thu, lợi nhuận, hiệu sử dụng vốn kinh doanh bình quân, hiệu sử dụng vốn lưu động (tài sản ngắn hạn), hiệu sử dụng vốn cố định (tài sản dài hạn), hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu - Hiệu sử dụng VKD xác định qua tiêu: 14 + Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: phản ánh sức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn HMVKD= M VKD + Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh sức sinh lợi đồng vốn P VKD = P VKD Trong đó: HMVKD: Hệ số doanh thu vốn kinh doanh P VKD : Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh M: Doanh thu bán hàng kỳ P: Lợi nhuận kinh doanh đạt kỳ VKD : Vốn kinh doanh bình quân - Hiệu sử dụng VLĐ xác định qua tiêu: M VLĐ P + Hệ số lợi nhuận vốn lưu động: PVLĐ= VLĐ + Hệ số doanh thu vốn lưu động: HVLĐ= Trong đó: HVLĐ: Hệ số doanh thu vốn lưu động PVLĐ: Hệ số lợi nhuận vốn lưu động VLĐ : Vốn lưu động bình quân - Hiệu sử dụng VCĐ xác định qua tiêu: M VCĐ P + Hệ số lợi nhuận vốn cố định: PVCĐ= VCĐ + Hệ số doanh thu vốn cố định: HVCĐ= 15 Trong đó: HVCĐ: Hệ số doanh thu vốn cố định PVCĐ: Hệ số lợi nhuận vốn cố định VCĐ : Vốn cố định bình quân - Hiệu sử dụng VCSH xác định qua tiêu: M VCSH P + Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu: PVCSH= VCSH + Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu: HVCSH= Trong đó: HVCSH: Hệ số doanh thu VCSH PVCSH: Hệ số lợi nhuận VCSH VCSH : Vốn cố chủ sở hữu bình qn - Phương pháp phân tích: Cơng ty dùng phương pháp so sánh phân tích nhằm phản ánh biến động tiêu phân tích thành phần, phận cấu thành: + Phương pháp so sánh tuyệt đối: Trong phương pháp thực cách lấy giá trị tiêu kỳ nghiên cứu trước trừ giá trị tương đương chúng kỳ gốc Kết so sánh gọi chênh lệch, phản ánh xu hướng mức độ biến động tiêu nhân tố + Phương pháp so sánh tương đối: So sánh tương đối nhằm xác định xu hướng tốc độ biến động, phản ánh kết cấu tượng xác định xu hướng độ biến động tương đối thành phần 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Việc phân tích kinh tế thực sau hồn thành xong báo cáo tài năm, thu thập đầy đủ tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí, lợi nhuận Kế tốn trưởng giao nhiệm vụ làm phân tích cơng tác phân tích kinh tế cho nhân viên phịng kế toán Nhân viên kế toán dựa vào kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để hồn thành báo cáo, sau gửi lại kế tốn trưởng xem xét, bổ sung hoàn thiện 16 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ THÉP VIỆT 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức chặt chẽ với nhân viên có lực, phẩm chất cơng việc, …qua máy bố trí phù hợp, hợp lý với việc kinh doanh Mỗi nhân viên kiêm nhiệm số phần hành kế tốn đảm bảo cơng việc giao Nhờ có máy kế tốn vững mạnh góp phần không nhỏ vào việc quản lý cấp - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty sử dụng chứng từ hoàn toàn phù hợp với công ty tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế toán doanh nghiệp hành, trình tự lập chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định liên kết phịng ban cơng ty 3.1.2 Hạn chế Mặc dù máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung cơng việc kế tốn nhiều dẫn đến tình trạng thường khơng hồn thành theo tiến độ Nhiều việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn tới việc tập hợp chi phí xác định doanh thu dịch vụ cịn chậm khơng có kế tốn riêng phần hành cụ thể Nhân viên kế toán bán hàng nhiều cịn viết sai hóa đơn, chứng từ kế tốn gây khó khăn cho cơng tác kế tốn dẫn đến tiến độ làm việc bị giảm sút phải xác nhận, sửa chữa, lập biên bản, giải trình… Cơng ty cịn chưa lập khoản dự phịng như: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó địi nên Cơng ty gặp rủi ro khách hàng trả chậm khơng tốn Điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh 17 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.3.1 Ưu điểm Công ty chủ động trọng cơng tác phân tích nhằm phân tích tình hình hoạt động trình kinh doanh doanh nghiệp Các tiêu tương đối rõ ràng phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp như: hiệu hoạt động, tình hình sử dụng vốn, tốc độ phát triển doanh thu qua năm Từ có đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty 3.3.2 Hạn chế Việc phân tích kinh tế thực vào cuối năm thơng tin phân tích thường lỗi thời, lạc hậu dẫn đến kết phân tích khơng xác Vì thế, việc phân tích cịn phụ thuộc nhiều vào trình độ nhân viên giao nhiệm vụ làm phân tích cơng tác phân tích kinh tế tiến hành sơ sài chưa phát huy hết vai trị Khi nhà quản trị cần thông tin cách đột xuất chưa đáp ứng việc ứng dụng phân tích kinhh tế việc đưa định nhà quản trị cịn hạn chế Cơng tác phân tích dừng lại việc dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường nhận định diễn biến, để tìm phương án kinh doanh cho phù hợp Điều làm cho khả quản lý để thực chức sản xuất, kinh doanh bị hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh tầm nhìn chiến lược doanh nghiệp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt thấy ưu điểm tồn công tác kế tốn phân tích kinh tế, em xin đề xuất hai hướng đề tài sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt” thuộc học phần Kế tốn tài Lý Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cịn nhiều hạn chế cần phải có biện pháp khắc phục nên em muốn theo hướng đề tài - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích doanh thu biện pháp làm tăng doanh thu Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt” thuộc học phần Phân tích kinh tế Lý Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt chưa có phận riêng cơng tác phân tích kinh tế nên em muốn sâu vào mảng kiến thức 18 KẾT LUẬN Để tìm hiểu hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp, trước hết phải tìm hiểu thơng tin chung, khái qt ngành nghề hoạt động, tổ chức máy quản lý đặc biệt tổ chức máy, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty Cồ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt em tìm hiểu thơng tin trình bày cách xác, trung thực “Báo cáo thực tập tổng hợp” Bộ máy quản lý tổ chức phịng kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, khoa học phù hợp với ngành nghề kinh doanh cơng ty Chính mà cơng ty hoạt động hiệu quả, không ngừng phát triển, đứng vững thị trường lợi nhuận ngày cao Tuy nhiên tồn yếu điểm, hạn chế cần khắc phục để có máy quản lý hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 19 ... cơng ty giúp em hồn thiện báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty Cổ phần. .. thu Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt? ?? thuộc học phần Phân tích kinh tế Lý Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt chưa có phận riêng cơng tác phân tích kinh tế nên em muốn sâu vào... hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Thép Việt tiền thân Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thép Việt, trải qua trình xây dựng gần 20 năm với cố gắng Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể