Đăng ký khai sinh PAGE THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH Cơ sở pháp lý Bộ luật Dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005, Luật Hôn nhân và Gia đình ngày 9 tháng 6 năm 2000, Nghị định số 158/2005/NĐ CP ngày 27 tháng 12[.]
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH Cơ sở pháp lý: - Bộ luật Dân ngày 14 tháng năm 2005, - Luật Hơn nhân Gia đình ngày tháng năm 2000, - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch, - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-NĐ ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch, - Quyết định số 17/2008/QĐ-UBND ngày 15 tháng năm 2008 UBND tỉnh Daklak việc miễn thu khoản phí, lệ phí theo Chỉ thị số 24/2007/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ I- THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH (ĐÚNG HẠN) Thủ tục đăng ký khai sinh phải thực thời hạn 60 ngày, kể từ ngày trẻ em sinh ra; q thời hạn phải làm thủ tục đăng ký khai sinh hạn Thẩm quyền đăng ký khai sinh UBND cấp xã nơi cư trú người mẹ thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ em; không xác định nơi cư trú người mẹ, UBND cấp xã, nơi cư trú người cha thực việc đăng ký khai sinh Trong trường hợp không xác định nơi cư trú người mẹ người cha, UBND cấp xã, nơi trẻ em sinh sống thực tế thực việc đăng ký khai sinh Những người có trách nhiệm đăng ký khai sinh Cha, mẹ có trách nhiệm khai sinh cho con; cha, mẹ khơng thể khai sinh, ơng, bà người thân thích khác khai sinh cho trẻ em Hồ sơ đăng ký khai sinh 3.1 Giấy tờ phải nộp: Giấy chứng sinh (theo mẫu đính kèm) Giấy chứng sinh sở y tế, nơi trẻ em sinh cấp; trẻ em sinh ngồi sở y tế, Giấy chứng sinh thay văn xác nhận người làm chứng Trong trường hợp khơng có người làm chứng, người khai sinh phải làm giấy cam đoan việc sinh có thực 3.2 Giấy tờ phải xuất trình: - Giấy chứng nhận kết hôn cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn) Trong trường hợp cán Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân cha mẹ trẻ em, khơng bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận kết - Sổ hộ gia đình; trường hợp khơng có Sổ hộ gia đình Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn Giấy xác nhận cư trú quan Công an coi giấy tờ hợp lệ thay Sổ hộ gia đình - Chứng minh nhân dân người đến đăng ký khai sinh1 Quy trình giải thủ tục đăng ký khai sinh Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người khai sinh Giấy khai sinh; Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh 5.Thời hạn giải thủ tục đăng ký khai sinh Giải ngày Lệ phí Được miễn nộp lệ phí đăng ký khai sinh (theo Quyết định số 17/2008/QĐUBND ngày 15 tháng năm 2008 UBND tỉnh Dak Lak) Không nêu NĐ 158 Cơ sở y tế ………….… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:…………… Quyển số:…… GIẤY CHỨNG SINH Họ tên người mẹ:…………………………………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Số Giấy CMND/Hộ chiếu: …………………………………………………………… Đã sinh vào lúc: ………….giờ ………… phút, ngày … tháng … năm ………… Tại (1): ……………………………………………………………………………… Giới tính con: ……… ……….Cân nặng: …………… ….Con thứ mấy: ……… Số lần sinh: ……………………………………………………………… Dự định đặt tên (2): ……………………………………………………………… …….,ngày …….tháng …….năm …… Người đỡ đẻ THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ Y TẾ Chú thích: (1) Ghi rõ tên bệnh viện sở y tế; (2) Tên dự định đặt thay đổi đăng ký khai sinh II- THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH QUÁ HẠN Việc sinh chưa đăng ký thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh phải đăng ký theo thủ tục khai sinh hạn Thẩm quyền đăng ký khai sinh hạn UBND cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Điều 13 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP thực việc đăng ký khai sinh hạn Trong trường hợp người thành niên đăng ký khai sinh q hạn cho mình, đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Điều 13 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người cư trú Hồ sơ đăng ký khai sinh hạn 2.1 Giấy tờ phải nộp: - Giấy chứng sinh (theo mẫu đính kèm): Giấy chứng sinh sở y tế, nơi trẻ em sinh cấp; trẻ em sinh sở y tế, Giấy chứng sinh thay văn xác nhận người làm chứng Trong trường hợp khơng có người làm chứng, người khai sinh phải làm giấy cam đoan việc sinh có thực - Đơn đăng ký khai sinh hạn, nói rõ lý việc khơng đăng ký khai sinh hạn2 (theo mẫu đính kèm); 2.2 Giấy tờ phải xuất trình: - Giấy chứng nhận kết hôn cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hơn) Trong trường hợp cán Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ nhân cha mẹ trẻ em, khơng bắt buộc phải xuất trình Giấy chứng nhận kết - Sổ hộ gia đình; trường hợp khơng có Sổ hộ gia đình Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn Giấy xác nhận cư trú quan Công an coi giấy tờ hợp lệ thay Sổ hộ gia đình - Chứng minh nhân dân người đến đăng ký khai sinh3 Quy trình giải thủ tục đăng ký khai sinh Sau kiểm tra giấy tờ hợp lệ, cán Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người khai sinh Giấy khai sinh; Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh Trong cột ghi Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Đăng ký hạn” Những lưu ý đăng ký khai sinh hạn Khi đăng ký khai sinh hạn cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ, giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; q qn, đăng Khơng nêu NĐ 158 Không nêu NĐ 158 ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người khơng thống đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai quê quán ghi theo địa danh Thời hạn giải thủ tục đăng ký khai sinh hạn Giải ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần phải xác minh, thời hạn xác minh khơng q ngày Lệ phí Được miễn nộp lệ phí đăng ký khai sinh hạn (theo Quyết định số 17/2008/QĐ-UBND ngày 15 tháng năm 2008 UBND tỉnh Dak Lak) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ KHAI SINH QUÁ HẠN Kính gửi Ủy ban nhân dân ……………………… Tôi (họ tên người làm đơn): ……………………………………………………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………… Nơi thường trú/tạm trú (1): …………………………………………………………… Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay (2): ……………………………………………… Số: ………… …, cấp ……… ……, ngày ….…tháng…….năm ………… Quan hệ với người khai sinh: …………………………………………………… Xin đăng ký khai sinh hạn cho người có tên đây: Họ tên: ……………………………………………………Giới tính: ……………… Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………… Nơi sinh (3): …………………………………………………………………………… Dân tộc: ……………………………………Quốc tịch: ……………………………… Con thứ mấy: ……………… Số lần sinh (4): ………………………… Phần khai cha, mẹ CHA MẸ Họ tên Ngày, tháng, năm sinh Dân tộc Quốc tịch Quê quán (5) Nơi thường trú/ tạm trú Lý không đăng ký hạn: ………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… ………… Tôi xin cam đoan lời khai thật xin chịu trách nhiệm trước pháp luật lời khai Đề nghị Quý Ủy ban xem xéy, đăng ký ……………,ngày…… tháng………năm……… Người làm đơn (Ký ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi theo nơi đăng ký hộ thường trú; trường hợp khơng có nơi thường trú, ghi theo nơi tạm trú ghi rõ “Tạm trú:…” (2) Ghi rõ loại Giấy tờ hợp lệ thay (Hộ chiếu…) (3) Ghi rõ địa điểm sinh (bện viện, trạm y tế…), xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố (4) Trong trường hợp sinh đôi, sinh ba…phải phân định rõ thứ tự sinh (5) Ghi theo nơi sinh trưởng cha đẻ, khơng rõ cha đẻ ai, theo nơi sinh trưởng mẹ đẻ, trường hợp không xác định cha, mẹ đẻ theo nơi sinh trưởng người nuôi dưỡng từ nhỏ III- THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH Việc sinh đăng ký, giấy khai sinh bị hư hỏng khơng sử dụng được, đăng ký lại việc sinh Thẩm quyền đăng ký lại việc sinh Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương cư trú nơi đăng ký việc sinh trước thực việc đăng ký lại việc sinh Thủ tục hồ sơ 2.1 Những giấy tờ phải nộp: Tờ khai đăng ký lại việc sinh (theo mẫu đính kèm đây), phải trình bày rõ lý xin đăng ký lại Trong trường hợp đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đương đăng ký khai sinh trước đây, phải có xác nhận UBND nơi đăng ký khai sinh trước việc sinh đăng ký, trừ trường hợp đương xuất trình giấy khai sinh trước 2.2 Những giấy tờ phải xuất trình: - Chứng minh nhân dân, hộ chiếu giấy tờ hợp lệ thay người đến đăng ký khai sinh4 - Sổ hộ gia đình; trường hợp khơng có Sổ hộ gia đình Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn Giấy xác nhận cư trú quan Công an coi giấy tờ hợp lệ thay Sổ hộ gia đình - Các giấy tờ cần thiết khác để chứng minh việc đăng ký lại việc sinh thật Quy trình giải Cán Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ khai sinh giấy khai sinh Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp cho người đăng ký giấy khai sinh; Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh Các giấy khai sinh cũ (nếu có) thu hồi lưu hồ sơ Trong cột ghi sổ khai sinh tiêu đề giấy khai sinh phải ghi rõ “Đăng ký lại" Những lưu ý đăng ký lại việc sinh Khi đăng ký lại việc sinh, người đăng ký lại xuất trình giấy khai sinh cấp hợp lệ trước đây, nội dung khai sinh ghi theo nội dung giấy khai sinh Trường hợp đăng ký lại việc sinh cho người khơng có giấy khai sinh cấp trước đây, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: sổ hộ khẩu, giấy chứng minh nhân dân, học bạ, tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà hồ sơ giấy tờ có thống họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê qn, đăng ký theo nội dung Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán hồ sơ, giấy tờ nói người khơng thống đăng ký Không nêu NĐ 158 theo hồ sơ, giấy tờ lập Trong trường hợp địa danh có thay đổi, phần khai quê quán ghi theo địa danh Phần khai cha, mẹ Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh ghi theo thời điểm đăng ký lại việc sinh Riêng phần ghi quốc tịch cha, mẹ trường hợp cha, mẹ quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch nước ngồi, quốc tịch cha, mẹ phải ghi quốc tịch Việt Nam; Quốc tịch cha, mẹ ghi vào sổ đăng ký khai sinh mặt sau Giấy khai sinh Trong trường hợp đương nước để trực tiếp đăng ký lại việc sinh uỷ quyền cho người thân nước thực Văn uỷ quyền phải hợp pháp hoá lãnh dịch tiếng Việt có cơng chứng Thời hạn giải Thời hạn giải thủ tục đăng ký lại việc sinh ngày; trường hợp cần phải xác minh, thời hạn nói kéo dài thêm khơng q ngày Lệ phí: Được miễn nộp lệ phí đăng ký lại việc sinh (theo Quyết định số 17/2008/QĐ-UBND ngày 15 tháng năm 2008 UBND tỉnh Dak Lak) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH Kính gửi: Họ tên người khai: Nơi thường trú/tạm trú: Số Giấy CMND/ Hộ chiếu: Quan hệ với người đăng ký lại khai sinh: Đề nghị đăng ký lại việc sinh cho người có tên đây: Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Quê quán (1): Nơi thường trú/tạm trú: Họ tên cha: Dân tộc: Quốc tịch: Họ tên mẹ: Dân tộc: Quốc tịch: Đã đăng ký khai sinh tại: ngày tháng năm………… Tôi cam đoan lời khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Đề nghị đăng ký Làm tại: ngày tháng năm Người khai Xác nhận UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây(2) Ngày tháng năm CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN Chú thích: (1) Ghi theo quê quán cha đẻ; không rõ cha đẻ ai, ghi theo quê quán mẹ đẻ; trường hợp khơng xác định cha, mẹ đẻ, để trống (2) Chỉ cần thiết trường hợp nơi đăng ký lại việc sinh khác với nơi đăng ký khai sinh trước 10 ... lời khai Đề nghị Quý Ủy ban xem xéy, đăng ký ……………,ngày…… tháng………năm……… Người làm đơn (Ký ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi theo nơi đăng ký hộ thư? ??ng trú; trường hợp khơng có nơi thư? ??ng trú,... ký lại việc sinh (theo Quyết định số 17/2008/QĐ-UBND ngày 15 tháng năm 2008 UBND tỉnh Dak Lak) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH Kính gửi:... Người đỡ đẻ THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ Y TẾ Chú thích: (1) Ghi rõ tên bệnh viện sở y tế; (2) Tên dự định đặt thay đổi đăng ký khai sinh II- THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH QUÁ HẠN Việc sinh chưa đăng ký thời