Chia sẻ king nghiệm tổ chức rung chuông vàng

ThS Đặng Minh Thư – SYT HP Email: dmthu.566@gmail.com ĐT: 0869050666 Rung chuông vàng: thi kiến thức dành cho đối tượng tổ chức theo nội dung Ban Tổ chức Hội thi nơi quy định Thường thi chia làm phần: Khởi động - Cứu trợ - Tăng tốc - Về đích Khởi động: 20 câu hỏi (do BTC xây dựng chia theo mức độ từ dễ đến khó) Cứu trợ: trò chơi vận động nhỏ/gameshow với tham gia cổ động viên (có danh sách trước - số lượng tùy thuộc vào trò chơi) để định số thí sinh quay trở lại sàn thi đấu 02/10/2020 Tăng tốc: 15 câu hỏi (do BTC xây dựng chia theo mức độ từ dễ đến khó) Về đích: 05 -10 câu hỏi (mức độ khó) 02/10/2020 Mỗi thi có ≤ 100 thí sinh tham dự (là số trịn chục tùy theo quy mơ nơi tổ chức) Các thí sinh ngồi vào sàn thi đấu dạng hình vng/ chữ nhật (tùy theo số lượng thí sinh) kích cỡ cho thí sinh khoảng 1mx1m (có đánh số từ 01 đến X0) phát bảng, bút, khăn lau (có thể biển chữ A,B,C,D sẵn có có câu hỏi nhất) Chương trình đưa câu hỏi Thi sinh trả lời vào bảng Nếu trả lời lại sàn thi đấu để trả lời câu tiếp theo, ngược lại thí sinh bị loại phải bước khỏi sàn thi đấu Thí sinh cịn lại cuối vinh danh người xuất sắc Người trả lời câu hỏi cuối người chiến thắng, rung chuông vàng nhận phần thưởng Ban tổ chức (nếu chi tiết phải xây dựng thể lệ thi) 02/10/2020 Bước 1: Xây dựng kế hoạch - Căn vào mục đích, đối tượng, chủ đề yêu cầu để xây dựng Kế hoạch cho phù hợp - Bản Kế hoạch phải đầy đủ mục: Căn cứ, mục đích yêu cầu, đối tượng tham gia, số lượng, nội dung- hình thức thi, thời gian, địa điểm, kinh phí, tổ chức thực 02/10/2020 Những điểm lưu ý xây dựng Kế hoạch: - Mục số lượng thí sinh: phải dựa vào yêu cầu lãnh đạo đơn vị, quy mơ tổ chức kinh phí có - Mục dự trù: chủ yếu khoản chi sau: - + Con người: đại biểu (BTC, BGK, Giám sát, Thư ký, phục vụ…); Thí sinh (bồi dưỡng, khen thưởng); phóng viên…, văn nghệ - + Khánh tiết: Font Hội nghị, Poster, slogan, băng rôn, bảng điện tử, hoa bục phát biểu, tặng đại biểu, tặng thí sinh đạt giải, hoa chúc mừng Hội thi đơn vị… 02/10/2020 Những điểm lưu ý xây dựng Kế hoạch: Mục dự trù: (tiếp): + Phương tiện phục vụ thí sinh: số báo danh, bảng trả lời đáp án, bút, khăn xóa… + Hội trường: loa đài, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, chiếu, sàn thi đấu (in bạt), + Nội dung trình chiếu phục vụ Hội thi: xây dựng clip (nếu có) + Trị chơi gameshow: tùy theo loại trò chơi mà chuẩn bị + Văn phòng phẩm: giấy mời, biển đặt bàn ban, thẻ đeo cho thành viên, cặp trình mặt bút cho ban Giám sát; 02/10/2020 Những điểm lưu ý xây dựng Kế hoạch: Mục tổ chức thực hiện: - Phải phân công nhiệm vụ cụ thể cho phòng/ ban Bộ phận làm gì, hồn thành, cán đầu mối ai? - Căn vào mục đích, đối tượng, chủ đề yêu cầu để xây dựng Kế hoạch cho phù hợp - Bản Kế hoạch phải đầy đủ mục: Căn cứ, mục đích yêu cầu, đối tượng tham gia, số lượng, nội dung- hình thức thi, thời gian, địa điểm, kinh phí, tổ chức thực 02/10/2020 Bước 2: Trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt Sau Lãnh đạo đơn vị phê duyệt  phổ biến kế hoạch toàn đơn vị Bước 3: Ra Quyết định thành lập Ban Tổ chức Ban, Tiểu ban phục vụ BTC Thành viên Ban Tổ chức Lãnh đạo đơn vị cán phịng/ban/ phận phân cơng cơng việc Kế hoạch Phân công cụ thể cho thành viên Các Ban thường có: Ban Giám khảo, Ban Giám sát, Ban Thư ký, Ban đề thi 10 Bước 3: Tiểu ban thường có: Nội dung, Hậu cần - an ninh, Khánh tiết Phân công nhiệm vụ cụ thể cho ban, tiểu ban Ban Giám khảo: - Ra định có tình khơng mong muốn xảy trình diễn Hội thi - Công bố, định giải thưởng 02/10/2020 11 Ban Thư ký: 2.1 Bộ phận tổng hợp điểm: - Xây dựng cơng thức tính điểm theo u cầu Ban Nội dung - Tổng hợp điểm thí sinh, tập thể sau vịng đấu loại Hội thi - Báo cáo Ban Giám khảo kết Hội thi để công bố giải thưởng 2.2 Bộ phận IT điều hành chương trình: -Thiết kế đề (do Ban Đề thi cung cấp) tương ứng với vòng thi, đồng hồ đếm ngược, nhạc theo kịch - Thực theo kịch có theo lời dẫn MC chương trình, đảm bảo lời dẫn hình hình led trùng khớp hoạt động suốt chương trình Hội thi 02/10/2020 12 Ban Đề thi: - Xây dựng kết cấu đề thi - Ra câu hỏi thi theo Nội dung Ban tổ chức công bố chia thành phần thi theo kịch Đảm bảo phân loại vòng thi theo mức độ dễ đến khó, cân đối nội dung thi - Bộ đề thi hoàn thành trước ngày tháng năm để trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt 02/10/2020 13 Ban Giám sát: 4.1 Giám sát trước thi: - Giám sát việc đề thi, chuyển từ file Word sang PowerPoint, đảm bảo đề thi bảo mật 4.2 Giám sát thi: - 02 Giám sát chung có nhiệm vụ ghi số báo danh thí sinh bị loại vòng Khởi động bỏ vào hộp (để sau bốc thăm cứu trợ); Quan sát thí sinh trình thi đấu, phát thí sinh vi phạm (nếu có) thơng báo cho Ban Giám khảo - Giám sát đội: 01 giám sát viên bốc thăm giám sát 01 đội thi đấu Giám sát phát mời thí sinh đội có kết sai rời sàn thi đấu Tổng kết số thí sinh lại đội sau vòng thi, gửi bảng tổng hợp cho tổ Thư ký 14 02/10/2020 Tổ Nội dung: - Xây dựng kịch Hội thi - Chuyển Bộ đề thi dạng PowerPoint, thiết kế PowerPoint tương ứng với kịch - Kết nối với hệ thống máy Hội trường theo yêu cầu nội dung thi - Điều khiển toàn nội dung thi ngày diễn Hội thi theo kịch - Xây dựng Thể lệ Hội thi, cấu giải thưởng, cách tính điểm xếp giải, phiếu chấm điểm vịng thi… - Tổng hợp danh sách, hình ảnh thí sinh (nếu có yêu cầu BTC) 02/10/2020 15 Tổ Hậu cần - An ninh: - Gửi giấy mời, mời, đón tiếp khách mời cấp đại biểu - Mời báo, đài đưa tin - Giám sát việc bố trí khu vực tiếp đón, nước uống đại biểu, thí sinh - Sắp xếp chỗ ăn, nghỉ, xe đưa đón đại biểu cấp (nếu có) - Đảm bảo an ninh, trật tự Hội thi - Chuẩn bị kinh phí cho Hội thi - Tổng hợp khoản chi toán theo nội dung chi Hội thi - 02/10/2020 16 Tổ Tuyên truyền - Khánh tiết: - Phối hợp quan thông tin đại chúng đưa tin Hội thi Wb đơn vị - Xây dựng maket cho Hội thi, poster, băng rôn tuyên truyền, in ấn phối hợp phận đảm nhiệm Hội trường trang trí cho Hội thi - Nghiệm thu trang trí Hội trường, khánh tiết Hội thi báo cáo Ban Tổ chức 02/10/2020 17 Bước 4: Tổ chức thực - Ủy viên Thường trực Ban Tổ chức theo Kế hoạch bảng phân công công việc thường xuyên theo dõi tiến độ thực Ban, Tổ để báo cáo cho Trưởng Ban Tổ chức - Điều chỉnh nội dung kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế - Gửi Giấy triệu tập đến thí sinh (có quy định trang phục dự thi) - Điều hành tổng duyệt trước ngày tổ chức Hội thi 01 ngày 02/10/2020 18 MC chương trình: Là “linh hồn” Hội thi, Hội thi diễn sôi động hay không dẫn dắt MC chương trình Vì cần phải chọn người có khả ứng biến nhanh, nói lưu lốt (chương trình trực tiếp thực tế) Kịch chương trình: Cần phải xây dựng chi tiết phổ biến cho tất thành viên ban để phối hợp Người nào, làm gì, thời gian phải biết rõ để thực tốt cơng việc 02/10/2020 19 Trước diễn Hội thi: - Thí sinh đến trước khai mạc 30- 45 phút để làm thủ tục trước thi (nhận diện thí sinh, chỉnh đốn trang phục, nhận phương tiện thi:số báo danh/thẻ, bảng, bút, khăn lau…) - Các thành viên ban, tiểu ban sốt lần cuối cơng việc tập kết vị trí quy định Hội trường - Đại biểu: Lễ tân mời vào vị trí đại biểu (nước, tài liệu có) 02/10/2020 20 Khi diễn Hội thi: - Văn nghệ: Thường 2-3 tiết mục để ổn định trật tự Hội thi - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Giới thiệu thí sinh - Phát biểu khai mạc Hội thi - Giới thiệu Ban Giám khảo, Ban Giám sát - Công bố Thể lệ Hội thi - Hội thi bắt đầu theo trình tự: Khởi động, Cứu trợ, Tăng tốc, Về đích 02/10/2020 21 Lưu ý Hội thi: Thi Rung chng vàng cách thi loại trực tiếp thí sinh, nhiều thực tế không theo kế hoạch ban đầu cần linh hoạt, đoán Ban Giám khảo, Ban Tổ chức MC chương trình 02/10/2020 22 .. .Rung chuông vàng: thi kiến thức dành cho đối tượng tổ chức theo nội dung Ban Tổ chức Hội thi nơi quy định Thường thi chia làm phần: Khởi động - Cứu trợ -... trường trang trí cho Hội thi - Nghiệm thu trang trí Hội trường, khánh tiết Hội thi báo cáo Ban Tổ chức 02/10/2020 17 Bước 4: Tổ chức thực - Ủy viên Thường trực Ban Tổ chức theo Kế hoạch bảng phân... cuối vinh danh người xuất sắc Người trả lời câu hỏi cuối người chiến thắng, rung chuông vàng nhận phần thưởng Ban tổ chức (nếu chi tiết phải xây dựng thể lệ thi) 02/10/2020 Bước 1: Xây dựng kế