MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UEH UNIVERSITY TRƯỜNG CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT KẾ UEH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH  ĐỒ ÁN KẾT THÚC HỌC PHẦN MƠN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thái Thịnh Mã lớp học phần: 22C1INF50901005 Danh sách sinh viên thực Họ tên Mã số sinh viên Lớp Nguyễn Đức Nhân 31201023936 BI001 Liêng Trung Kiên 31201023865 ER001 Hoàng Bảo Nguyên 31201023919 ER001 Trần Trọng Nghĩa 31201023071 ER001 Phạm Tuấn Đạt 31201022982 BI001 Cao Nhất Đô 31201023818 ER001 Thành phố Hồ Chí Minh, 15 tháng 10, 2022 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 MỤC LỤC Tổng quan hệ thống quản trị kho dược I Giới thiệu hệ thống Mục tiêu Phạm vi Xác định yêu cầu II Khảo sát hệ thống Phân tích trạng 2.1 Ưu điểm 2.2 Nhược điểm 2.3 Sơ đồ phân cấp chức Đặc tả yêu cầu 3.1 Bảng đặc tả yêu cầu 3.2 Tác nhân hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống III Yêu cầu chức Phân tích yêu cầu 2.1 Mơ hình hóa chức 2.1.1 Use case tổng quát 2.1.2 Use case Đăng ký – Đăng nhập 2.1.2.1 Đặc tả use case Đăng ký – Đăng nhập 2.1.2.1.1 Đăng ký 2.1.2.1.2 Đăng nhập 10 2.1.2.1.3 Lấy lại mật 12 2.1.2.2 Activity Đăng ký – Đăng nhập 13 2.1.3 Use case Quản lý thông tin cá nhân 15 2.1.3.1 Đặc tả use case Quản lý thông tin cá nhân 16 2.1.3.2 Activity Quản lý thông tin cá nhân 18 2.1.4 Use case Tạo kho 19 2.1.4.1 Đặc tả use case Tạo kho 20 2.1.4.2 Activity Tạo kho 21 2.1.5 2.1.5.1 Use case Tạo thuốc 23 Đặc tả use case Tạo thuốc 24 NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 2.1.5.2 2.1.6 10/15/2022 Activity Tạo thuốc 26 Use case Tạo nhà cung cấp 28 2.1.6.1 Đặc tả Tạo nhà cung cấp 29 2.1.6.2 Activity Tạo nhà cung cấp 30 2.1.7 Use case Tạo cửa hàng 32 2.1.7.1 Đặc tả use case Tạo cửa hàng 33 2.1.7.2 Activity Tạo cửa hàng 34 2.1.8 Use case Tạo phiếu Xuất kho – Nhập kho – Chuyển kho 36 2.1.8.1 Đặc tả use case Tạo phiếu Xuất kho – Nhập kho – Kiểm kho 37 2.1.8.2 Activity Tạo phiếu Xuất kho – Nhập kho – Kiểm kho 38 2.1.9 Use case Tạo phiếu điều chỉnh kho 45 2.1.9.1 Đặc tả use case Tạo phiếu điều chỉnh kho 45 2.1.9.2 Activity Tạo phiếu điều chỉnh kho 47 2.1.10.1 Đặc tả use case Tạo phiếu kiểm kho 49 2.1.10.2 Activity Tạo phiếu kiểm kho 51 2.1.11 Use case Quản lý tài khoản 54 2.1.11.1 Đặc tả use case Quản lý tài khoản 54 2.1.11.2 Activity Quản lý tài khoản 57 2.2 Mơ hình hóa hành vi 59 2.2.1 Đăng nhập 59 2.2.2 Đăng ký 60 2.2.3 Lấy lại mật 61 2.2.4 Tạo quản lý thông tin kho 62 2.2.5 Tạo quản lý thông tin thuốc 63 2.2.6 Tạo quản lý thông tin nhà cung cấp 64 2.2.7 Tạo quản lý thông tin cửa hàng phân phối 65 2.2.8 Tạo phiếu xuất kho 66 2.2.9 Tạo phiếu nhập kho 67 2.2.10 Tạo phiếu chuyển kho 68 2.2.11 Tạo phiếu điều chỉnh kho 69 2.2.12 Tạo phiếu kiểm kho 70 2.3 Mô hình hóa cấu trúc 71 2.4 Mơ hình hóa liệu 71 NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 2.4.1 Mô tả liệu 71 2.4.2 Danh sách tập thực thể 72 2.4.3 Mối quan hệ thực thể 72 2.4.4 Mơ hình thực thể kết hợp 79 Thiết kế hệ thống 79 3.1 Thiết kế lớp (chuyển đổi từ sơ đồ mức phân tích sang mức thiết kế) 79 3.2 Thiết kế sở liệu (chuyển đổi CSDL từ mức quan niệm sang mức vật lý) 81 3.3 Thiết kế giao diện 93 IV Đánh giá, kết luận 109 Thuận lợi 109 Khó khăn 109 Bài học kinh nghiệm 109 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VÀ ĐÁNH GIÁ ĐÓNG GÓP 111 NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 I Tổng quan hệ thống quản trị kho dược Giới thiệu hệ thống Công Ty dược phẩm Hoa Đà thành lập vào năm 2018, trước phải chịu tác động nặng nề từ COVID-19, doanh nghiệp mở rộng quy mô gặp nhiều khó khăn việc kinh doanh dự trữ, bảo quản loại hàng dược phẩm tồn kho khoảng thời gian dài Thế nhưng, sau hậu COVID 19 doanh nghiệp muốn tái định hình để phát triển bền vững Nên từ doanh nghiệp mở rộng quy mơ cách chuyển tạo chuỗi nhà thuốc tiện lợi, qua kéo theo quy mô số lượng kho tăng thêm để đảm bảo tốt hoạt động lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có kho cách xác chi tiết trước giao đến chuỗi Trước thời điểm 2018, doanh nghiệp sở hữu kho hàng quy trình chủ yếu hoạt động thủ công thông qua phiếu xuất, nhập giấy tờ phần lớn lập tạo từ kế toán kho thủ kho Tuy nhiên, sau mở rộng số lượng kho, doanh nghiệp áp dụng thêm cơng nghệ hệ thống quản lý kho để thực chức kiểm soát theo dõi chuyển giao lưu trữ nguồn lực có sẵn kho hiệu Hiện nay, doanh nghiệp có hệ thống quản trị kho tương đối đầy đủ chức để đáp ứng nhu cầu kiểm sốt hàng hóa tồn kho kho khác toàn quốc Mục tiêu Hệ thống Warehouse Management 365 (WMS 365) Công Ty dược Hoa Đà với chức như: Tạo phiếu xuất nhập kho, tạo phiếu kiểm kho, tạo phiếu điều chỉnh kho nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có nhìn tổng quát tình hình hoạt động kho hàng thời gian thực, kiểm soát nhân viên kho, hỗ trợ việc lập kế hoạch hàng ngày cho nhà quản trị Hệ thống quản lý kho giúp đảm bảo tính thống cao phận liên quan, đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, hạn chế tối đa tình trạng thất q trình xuất nhập kho Ngồi ra, hệ thống giúp nhân viên dễ dàng quản lý đối tượng hoạt động diễn hệ thống, tối ưu hóa thời gian cơng sức Phạm vi Hệ thống Warehouse Management 365 (WMS 365) công ty dược phẩm Hoa Đà áp dụng cho tất nhân viên doanh nghiệp Tuy nhiên, định mức độ ưu tiên với đối tượng khác trình sử dụng vận hành hệ thống II Xác định yêu cầu Khảo sát hệ thống NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 Tiêu chí khảo sát Các chức hệ thống Warehouse Management 365 (WMS 365) - Đầy đủ thông tin kho, sản phẩm, thông tin số loại phiếu hỗ trợ quy trình đối tác liên kết doanh nghiệp Màu sắc hài hịa, cơng cụ dễ sử dụng, có phân rõ theo chức theo nhu cầu sử dụng nhân viên phù hợp với dễ tiếp cận sử dụng với nhửng nhân viên lần đầu sử dụng - Hệ thống Warehouse Management 365 (WMS 365) cung cấp cho doanh nghiệp khối thông tin tích hợp thơng qua chức theo quy trình doanh nghiệp giúp cho nhân viên dễ dàng quan sát thao tác qua hệ thống cách dễ dàng đơn giản - Thơng qua tính quản lý riêng biệt có tích hợp chặt chẽ thơng qua hệ thống giúp nhà quản lý, nhân viên dễ theo dõi đưa định đắn trình hoạt động - Từ cách thức hoạt động doanh nghiệp, hệ thống bổ trợ cách tối ưu cho doanh nghiệp mặt quy trình phân loại xử lý loại phiếu quan trọng quy trình thơng qua nhiều bước, tạo điều kiện truy xuất cách dễ dàng thông qua chức hệ thống đưa theo chức cụ thể Giao diện hệ thống Hình thức Quản lý thông tin chung kho, cửa hàng phân phối nhà cun cấp Quản lý loại phiếu xuất, nhập, điều chỉnh, kiểm kê Đăng ký thành viên Đăng nhập Quản lý thông tin kho Quản lý thông tin nhà cung cấp Quản lý thông tin sản phẩm Quản lý thông tin xuât/nhập, điều chỉnh, kiểm kê kho Quản lý thông tin cửa hàng phân phối Quản lý tài khoản NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - Người dùng 10/15/2022 Các nhà quản lý Nhân viên kho Phân tích trạng 2.1 Ưu điểm Có đầy đủ tính cần có hệ thống quản lý kho hàng Người dùng dễ dàng truy xuất tiếp cận trình đưa định cho hoạt động doanh nghiệp Giao diện dễ sử dụng, màu sắc có kết hợp hài hịa q trình thiết kế giúp người dùng có trải nghiệm tốt tác nghiệp hệ thống, cung cấp đầy đủ chức cần thiết cho việc quản lý kho hàng Nhân viên quản lý quản lý thông tin sản phẩm, thông tin đối tác liên kết, INPUT, OUTPUT khâu vận hành cách dễ dàng Các thông tin sản phẩm thông tin liên quan đầy đủ, rõ ràng, dễ nhận thấy Có hướng dẫn sử dụng tài khoản, sách cập nhật đầy đủ 2.2 Nhược điểm Về mặt nhược điểm, ta thấy quy mơ hệ thống cịn nhỏ nên gặp số mặt hạn chế doanh nghiệp ngày mở rộng quy mơ Cụ thể là: hệ thống cịn cần mở rông thêm chức như: quản lý xuất/ nhập vận chuyển qua lại nội bộ, nguồn liệu doanh nghiệp lưu trữ tương đối hạn chế tính thống cho tồn thơng tin doanh nghiệp cần hướng tới mở rộng 2.3 Sơ đồ phân cấp chức Hình Sơ đồ phân cấp chức NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 Đặc tả yêu cầu 3.1 Bảng đặc tả yêu cầu ĐẶC TẢ YÊU CẦU Loại yêu cầu Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức Chi tiết - Hệ thống hỗ trợ đăng ký tài khoản nhân viên Hệ thống hỗ trợ đăng nhập tài khoản Hệ thống hỗ trợ nhân viên quản lý tài khoản Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin kho hàng Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin thuốc Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin nhà cung cấp Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin cửa hàng phân phối Hệ thống hỗ trợ quản lý xuất kho Hệ thống hỗ trợ quản lý nhập kho Hệ thống hỗ trợ quản lý chuyển kho Hệ thống hỗ trợ quản lý điều chỉnh hàng hóa kho Hệ thống hỗ trợ quản lý kiểm kê kho - Các chức thị dễ nhìn, dễ thao tác Bảo mật thơng tin nhân viên Quy trình kiểm kê rút gọn thơng qua liệu từ phiếu xuất, nhập, điều chỉnh kho Thao tác thực đơn giản, giao diện dễ nhìn Nhân viên theo dõi trạng thái hoạt động xuất, nhập kho Tốc độ xử lý cao, lưu trữ lượng liệu lớn - 3.2 Tác nhân hệ thống - Nhân viên kho, người cấp tài khoản sử dụng hệ thống để tha, gia vào trình vận hành kho dược - Nhân viên quản: người tham gia quản lý hoạt dộng nhân viên tổng thể kho - Quản trị viên: người quản lý tài khoản, thơng tin nhân viên III Phân tích thiết kế hệ thống Yêu cầu chức - Hệ thống hỗ trợ đăng ký tài khoản nhân viên - Hệ thống hỗ trợ đăng nhập tài khoản nhân viên - Hệ thống hỗ trợ quản lý tài khoản NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 - Hệ thống hỗ trợ quản lý hệ thống kho Hệ thống hỗ trợ quản lý sản phẩm Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu nhập kho Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu xuất kho Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu chuyển kho Hệ thống hỗ trợ điều chỉnh số lượng hàng hóa kho Hệ thống hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho Phân tích u cầu 2.1 Mơ hình hóa chức 2.1.1 Use case tổng quát Hình Use case Tổng quát 2.1.2 Use case Đăng ký – Đăng nhập Hình Use case Đăng ký – Đăng nhập 2.1.2.1 Đặc tả use case Đăng ký – Đăng nhập 2.1.2.1.1 Đăng ký NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC Use Case ID 10/15/2022 UC-1.1 Use Case Name Đăng ký Description Cho phép nhân viên kho đăng ký tài khoản thành viên hệ thống Actor(s) Nhân viên kho Priority Must have Trigger Nhân viên muốn đăng ký thành viên vào hệ thống để quản lý kho hàng Pre-Condition(s) Post-Condition - Chưa tồn tài khoản nhân viên - Thiết bị nhân viên kết nối internet thực đăng ký Nhân viên trở thành thành viên hệ thống 2.1.2.1.2 Đăng nhập Use Case ID UC-1.2 Use Case Name Đăng nhập tài khoản Description Cho phép nhân viên kho đăng nhập vào hệ thống WMS với tư cách thành viên hệ thống Actor(s) Priority - Nhân viên kho - Quản trị viên Must have NHĨM 08 10 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo thơng tin sản phẩm Hình 67 Giao diện tạo thơng tin sản phẩm - Quản lý thông tin nhà cung cấp Hình 68 Giao diện quản lý thơng tin nhà cung cấp NHĨM 08 97 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo nhà cung cấp Hình 69 Giao diện tạo thơng tin nhà cung cấp - Quản lý thông tin cửa hàng phân phối Hình 70 Giao diện quản lý thơng tin cửa hàng phân phối NHĨM 08 98 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo thông tin cửa hàng Hình 71 Giao diện tạo thơng tin cửa hàng - Quản lý phiếu nhập kho Hình 72 Giao diện quản lý phiếu nhập kho NHÓM 08 99 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo phiếu nhập kho Hình 73 Giao diện tạo phiếu nhập kho - Quản lý chi tiết phiếu nhập Hình 74 Giao diện quản lý chi tiết phiếu nhập kho NHĨM 08 100 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Thêm thuốc vào phiếu nhập Hình 75 Giao diện thêm thuốc vào phiếu nhập kho - Quản lý thơng tin phiếu xuất kho Hình 76 Giao diện quản lý thông tin phiếu xuất kho NHĨM 08 101 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo phiếu xuất kho Hình 77 Giao diện tạo thông tin phiếu xuất kho - Quản lý chi tiết phiếu xuất kho Hình 78 Giao diện quản lý chi tiết phiếu xuất kho NHÓM 08 102 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Thêm thuốc vào phiếu xuất kho Hình 79 Giao diện thêm thuốc vào phiếu xuất kho - Quản lý thơng tin phiếu chuyển kho Hình 80 Giao diện quản lý thơng tin phiếu chuyển kho NHĨM 08 103 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo phiếu chuyển kho Hình 81 Giao diện tạo thông tin phiếu chuyển kho - Quản lý chi tiết phiếu chuyển kho Hình 82 Giao diện chi tiết phiếu chuyển kho NHĨM 08 104 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Thêm thuốc vào phiếu chuyển kho Hình 83 Giao diện thêm thuốc vào phiếu chuyển kho - Quản lý thông tin phiếu điều chỉnh kho Hình 84 Giao diện quản lý thơng tin phiếu điều chỉnh kho NHĨM 08 105 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo phiếu điều chỉnh kho Hình 85 Giao diện tạo phiếu điều chỉnh kho - Quản lý chi tiết phiếu điều chỉnh kho Hình 86 Giao diện quản lý chi tiết phiếu điều chỉnh kho NHÓM 08 106 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Thêm thuốc vào phiếu điều chỉnh kho Hình 87 Giao diện thêm thông tin chi tiết phiếu điều chỉnh kho - Quản lý thơng tin phiếu kiểm kê Hình 88 Giao diện quản lý phiếu kiểm kê NHÓM 08 107 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo phiếu kiểm kê Hình 89 Giao diện thêm phiếu kiểm kê - Quản lý chi tiết phiếu kiểm kê Hình 90 Giao diện Quản lý chi tiết phiếu kiểm kê NHĨM 08 108 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Thêm thuốc vào phiếu kiểm kê Hình 91 Giao diện cập nhật chi tiết phiếu kiểm IV Đánh giá, kết luận Thuận lợi - Các thành viên nhóm tin tưởng vào nhóm trưởng tin tưởng vào thành viên cịn lại nên thoải mái chia sẻ hay nêu lên ý kiến cá nhân nhờ tháo gỡ khó khăn mà nhóm mắc phải - Các thành viên nhóm tích cực, chủ động, tương tác với họp nhóm tạo thuận lợi việc giải vấn đề - Có góp ý nhóm làm chung giúp đồ án hoàn thiện - Giảng viên tích cực, chủ động đóng góp ý kiến cho làm nhóm, nhờ nhóm nhận sai sót cần sửa chữa - Thời gian làm đồ án thầy tạo điều kiện dài hơn, giúp thành viên thành viên nhóm có thêm thời gian áp lực trình thực đề tài Khó khăn - Đây mơn có lượng kiến thức nhiều tổng hợp, đòi hỏi thành viên phải nắm kiến thức từ mơn trước - Gặp khó khăn việc tìm kiếm tài liệu đồ án khác để tham khảo - Kiến thức thành viên nhóm khơng đồng khiến dự án bị trì trệ gây nhiều gánh nặng cho thành viên khác Bài học kinh nghiệm NHĨM 08 109 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - - 10/15/2022 Có kiến thức phân tích thiết kế hệ thống, học hỏi nhiều kiến thức từ giảng viên bạn lớp Phải nắm kiến thức học từ môn học trước điều quan trọng Sắp xếp, phân bổ thời gian cách hợp lý để hoàn thành tốt đồ án Chủ động liên hệ, trao đổi với giảng viên tài liệu tham khảo đồ án khóa trước Chủ động liên hệ, làm việc với nhóm khác Góp ý, giúp đỡ nhiệt tình Trước bắt đầu làm việc, cần đề quy định làm việc thành viên nhóm, nhóm làm việc chung với để tránh bất đồng sau Các thành viên nhóm phải có trách nhiệm, đoàn kết, tin tưởng lẫn để đạt hiệu cao cơng việc Tìm hiểu phân tích vấn đề thực tế nhiều NHĨM 08 110 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VÀ ĐÁNH GIÁ ĐÓNG GÓP Họ tên Nhiệm vụ Kết Đánh giá Nguyễn Đức Nhân - Lên ý tưởng Vẽ Use case Vẽ Mơ hình Class Thiết kế giao diện Vẽ Activity Đạt 100% Liêng Trung Kiên - Đạt 100% - Lên ý tưởng Phần 1, Vẽ Use case đặc tả Vẽ ERD Hoàng Bảo Nguyên - Mơ hình hóa liệu Đạt 100% Phạm Tuấn Đạt - Mơ hình hóa hành vi Đạt 100% Trần Trọng Nghĩa - Thiết kế CSDL Đạt 1000% Cao Nhất Đô - Mơ hình hóa hành vi Mơ hình hóa cấu trúc Hồn thành phần (Mơ hình hóa cấu trúc), muộn deadline 80% Khơng làm phần Mơ hình hóa hành vi NHÓM 08 111