ĐỒ án kết THÚC học PHẦN môn PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG đề tài PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN TRỊ KHO dược

BÔ GIAO DUC VA ĐAO TAO UEH UNIVERSITY TRƯƠNG CÔNG NGHÊ VA THIÊT KÊ UEH KHOA CÔNG NGHÊ THÔNG TIN KINH DOANH  ĐỒ ÁN KẾT THÚC HỌC PHẦN MƠN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thái Thịnh Mã lớp học phần: 22C1INF50901005 Danh sách sinh viên thực Họ tên Nguyễn Đức Nhân Liêng Trung Kiên Hoàng Bảo Nguyên Trần Trọng Nghĩa Phạm Tuấn Đạt Cao Nhất Đơ Thành phố Hồ Chí Minh, 15 tháng 10, 2022 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 MỤC LỤC I Tổng quan hệ thống quản trị kho dược Giới thiệu hệ thống Mục tiêu Phạm vi Xác định yêu cầu II Khảo sát hệ thống Phân tích trạng 2.1 Ưu điểm 2.2 Nhược điểm 2.3 Sơ đồ phân cấp chức Đặc tả yêu cầu 3.1 Bảng đặc tả yêu cầu 3.2 Tác nhân hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống III Yêu cầu chức Phân tích yêu cầu 2.1 Mơ hình hóa chức 2.1.1 Use case tổng quát 2.1.2 Use case Đăng ký – 2.1.2.1 Đặc tả use case Đă 2.1.2.1.1 Đăng ký 2.1.2.1.2 Đăng nhập 2.1.2.1.3 Lấy lại mật 2.1.2.2 Activity Đăng ký – 2.1.3 Use case Quản lý th 2.1.3.1 Đặc tả use case Qu 2.1.3.2 Activity Quản lý th 2.1.4 Use case Tạo kho 2.1.4.1 Đặc tả use case Tạo 2.1.4.2 Activity Tạo kho 2.1.5 Use case Tạo thuốc 2.1.5.1 Đặc tả use case Tạo NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 2.1.5.2 2.1.6 10/15/2022 Activity Tạo thuốc 26 Use case Tạo nhà cung cấp 28 2.1.6.1 Đặc tả Tạo nhà cung cấp 29 2.1.6.2 Activity Tạo nhà cung cấp 30 2.1.7 Use case Tạo cửa hàng 32 2.1.7.1 Đặc tả use case Tạo cửa hàng 33 2.1.7.2 Activity Tạo cửa hàng 34 2.1.8 Use case Tạo phiếu Xuất kho – Nhập kho – Chuyển kho 36 2.1.8.1 Đặc tả use case Tạo phiếu Xuất kho – Nhập kho – Kiểm kho 37 2.1.8.2 Activity Tạo phiếu Xuất kho – Nhập kho – Kiểm kho 38 2.1.9 Use case Tạo phiếu điều chỉnh kho .45 2.1.9.1 Đặc tả use case Tạo phiếu điều chỉnh kho 45 2.1.9.2 Activity Tạo phiếu điều chỉnh kho 47 2.1.10.1 Đặc tả use case Tạo phiếu kiểm kho 49 2.1.10.2 Activity Tạo phiếu kiểm kho .51 2.1.11 Use case Quản lý tài khoản 54 2.1.11.1 Đặc tả use case Quản lý tài khoản 54 2.1.11.2 Activity Quản lý tài khoản 57 2.2 Mơ hình hóa hành vi 59 2.2.1 Đăng nhập 59 2.2.2 Đăng ký 60 2.2.3 Lấy lại mật 61 2.2.4 Tạo quản lý thông tin kho 62 2.2.5 Tạo quản lý thông tin thuốc .63 2.2.6 Tạo quản lý thông tin nhà cung cấp 64 2.2.7 Tạo quản lý thông tin cửa hàng phân phối .65 2.2.8 Tạo phiếu xuất kho 66 2.2.9 Tạo phiếu nhập kho .67 2.2.10 Tạo phiếu chuyển kho 68 2.2.11 Tạo phiếu điều chỉnh kho 69 2.2.12 Tạo phiếu kiểm kho .70 2.3 Mơ hình hóa cấu trúc 71 2.4 Mơ hình hóa liệu .71 NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 2.4.1.Mô tả liệu 2.4.2.Danh sách tập thực thể 2.4.3.Mối quan hệ thực thể 2.4.4.Mơ hình thực thể kết hợp Thiết kế hệ thống 3.1 Thiết kế lớp (chuyển đổi từ sơ đồ mức phân tích sang mức thiết kế) 3.2 Thiết kế sở liệu (chuyển đổi CSDL từ mức quan niệm sang mức v 3.3 Thiết kế giao diện IV Đánh giá, kết luận Thuận lợi Khó khăn Bài học kinh nghiệm BẢNG PHÂN CÔNG NHIÊM VU VA ĐANH GIA ĐÓNG GÓP NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC I 10/15/2022 Tổng quan hệ thống quản trị kho dược Giới thiệu hệ thống Công Ty dược phẩm Hoa Đà thành lập vào năm 2018, trước phải chịu tác động nặng nề từ COVID-19, doanh nghiệp mở rộng quy mơ gặp nhiều khó khăn việc kinh doanh dự trữ, bảo quản loại hàng dược phẩm tồn kho khoảng thời gian dài Thế nhưng, sau hậu COVID 19 doanh nghiệp muốn tái định hình để phát triển bền vững Nên từ doanh nghiệp mở rộng quy mơ cách chuyển tạo chuỗi nhà thuốc tiện lợi, qua kéo theo quy mơ số lượng kho tăng thêm để đảm bảo tốt hoạt động lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có kho cách xác chi tiết trước giao đến chuỗi Trước thời điểm 2018, doanh nghiệp sở hữu kho hàng quy trình chủ yếu hoạt động thủ công thông qua phiếu xuất, nhập giấy tờ phần lớn lập tạo từ kế toán kho thủ kho Tuy nhiên, sau mở rộng số lượng kho, doanh nghiệp áp dụng thêm công nghệ hệ thống quản lý kho để thực chức kiểm soát theo dõi chuyển giao lưu trữ nguồn lực có sẵn kho hiệu Hiện nay, doanh nghiệp có hệ thống quản trị kho tương đối đầy đủ chức để đáp ứng nhu cầu kiểm soát hàng hóa tồn kho kho khác tồn quốc Mục tiêu Hệ thống Warehouse Management 365 (WMS 365) Công Ty dược Hoa Đà với chức như: Tạo phiếu xuất nhập kho, tạo phiếu kiểm kho, tạo phiếu điều chỉnh kho nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có nhìn tổng qt tình hình hoạt động kho hàng thời gian thực, kiểm soát nhân viên kho, hỗ trợ việc lập kế hoạch hàng ngày cho nhà quản trị Hệ thống quản lý kho giúp đảm bảo tính thống cao phận liên quan, đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, hạn chế tối đa tình trạng thất q trình xuất nhập kho Ngoài ra, hệ thống giúp nhân viên dễ dàng quản lý đối tượng hoạt động diễn hệ thống, tối ưu hóa thời gian công sức Phạm vi Hệ thống Warehouse Management 365 (WMS 365) công ty dược phẩm Hoa Đà áp dụng cho tất nhân viên doanh nghiệp Tuy nhiên, định mức độ ưu tiên với đối tượng khác trình sử dụng vận hành hệ thống AI Xác định yêu cầu Khảo sát hệ thống NHÓM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 Tiêu chí khảo sát Các chức hệ thống Giao diện hệ thống Hình thức Quản lý thơng tin chung kho, cửa hàng phân phối nhà cun cấp Quản lý loại phiếu xuất, nhập, điều chỉnh, kiểm kê NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 - Người dùng Các nhà quản lý Nhân viên kho Phân tích trạng 2.1 Ưu điểm Có đầy đủ tính cần có hệ thống quản lý kho hàng Người dùng dễ dàng truy xuất tiếp cận trình đưa định cho hoạt động doanh nghiệp Giao diện dễ sử dụng, màu sắc có kết hợp hài hịa q trình thiết kế giúp người dùng có trải nghiệm tốt tác nghiệp hệ thống, cung cấp đầy đủ chức cần thiết cho việc quản lý kho hàng Nhân viên quản lý quản lý thơng tin sản phẩm, thông tin đối tác liên kết, INPUT, OUTPUT khâu vận hành cách dễ dàng Các thông tin sản phẩm thông tin liên quan đầy đủ, rõ ràng, dễ nhận thấy Có hướng dẫn sử dụng tài khoản, sách cập nhật đầy đủ 2.2 Nhược điểm Về mặt nhược điểm, ta thấy quy mơ hệ thống nhỏ nên gặp số mặt hạn chế doanh nghiệp ngày mở rộng quy mô Cụ thể là: hệ thống cịn cần mở rơng thêm chức như: quản lý xuất/ nhập vận chuyển qua lại nội bộ, nguồn liệu doanh nghiệp lưu trữ tương đối hạn chế tính thống cho tồn thơng tin doanh nghiệp cần hướng tới mở rộng 2.3 Sơ đồ phân cấp chức Hình Sơ đồ phân cấp chức NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 Đặc tả yêu cầu 3.1 Bảng đặc tả yêu cầu ĐẶC TẢ YÊU CẦU Loại yêu cầu Yêu cầu chức Yêu cầu phi chức 3.2 Tác nhân hệ thống - Nhân viên kho, người cấp tài khoản sử dụng hệ thống để tha, gia vào trình vận hành kho dược - Nhân viên quản: người tham gia quản lý hoạt dộng nhân viên tổng thể kho - Quản trị viên: người quản lý tài khoản, thông tin nhân viên III Phân tích thiết kế hệ thống Yêu cầu chức - Hệ thống hỗ trợ đăng ký tài khoản nhân viên - Hệ thống hỗ trợ đăng nhập tài khoản nhân viên - Hệ thống hỗ trợ quản lý tài khoản NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 Hệ thống hỗ trợ quản lý hệ thống kho Hệ thống hỗ trợ quản lý sản phẩm Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu nhập kho Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu xuất kho Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu chuyển kho Hệ thống hỗ trợ điều chỉnh số lượng hàng hóa kho Hệ thống hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho Phân tích u cầu 2.1 Mơ hình hóa chức 2.1.1 Use case tổng qt Hình Use case Tổng quát 2.1.2 Use case Đăng ký – Đăng nhập Hình Use case Đăng ký – Đăng nhập 2.1.2.1 Đặc tả use case Đăng ký – Đăng nhập 2.1.2.1.1 Đăng ký ... trợ quản lý tài kho? ??n NHĨM 08 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC 10/15/2022 Hệ thống hỗ trợ quản lý hệ thống kho Hệ thống hỗ trợ quản lý sản phẩm Hệ thống hỗ trợ quản lý phiếu nhập kho. .. nhập kho NHĨM 08 42 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo phiếu chuyển kho Hình 32 Activity Tạo phiếu chuyển kho NHÓM 08 43 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC... kho – Nhập kho – Kiểm kho NHĨM 08 38 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ KHO DƯỢC - 10/15/2022 Tạo phiếu xuất kho Hình 27 Activity Tạo phiếu xuất kho NHÓM 08 39 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN