Tổ chức công tác kế toán

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HCM – KHOA KẾ TOÁN KIỂM TỐN CHƯƠNG Tổ chức cơng tác kế tốn DN Mục tiêu  Hiểu mục đích ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn  Hiểu cơng việc tổ chức cơng tác kế toán  Hiểu cách thức tổ chức máy kế tốn Nội dung  Mục đích ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn  Tổ chức cơng tác kế tốn  Tổ chức máy kế tốn Mục đích ý nghĩa  Vai trị kế tốn  Chức kế tốn  Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn Vai trị kế tốn Dữ liệu kinh tế Ghi chép ban đầu (Chứng từ) Phân loại, ghi chép, tổng hợp (sổ sách) Cung cấp thông tin (Báo cáo) Thơng tin Chức kế tốn  Thông tin  Kiểm tra giám sát Sự cần thiết  Đảm bảo thực vai trò chức kế tốn: Chức thơng tin chức kiểm tra giám sát  Nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý DN Bài tập thực hành Công ty CP X công ty A công y liên kết công ty Y Hãy cho biết Cty X cần cung cấp thông tin cho tổ chức nào? Tổ chức cơng tác kế tốn • • • • Tổ chức hệ thống tài khoản Tổ chức hệ thống BCTC Tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức sổ kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán  Chế độ tài khoản: o Theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 dành cho DN o Theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 dành cho DNNVV • Được phép mở thêm tài khoản chi tiết cho phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu thông tin DN 10 Tổ chức máy kế tốn • Tổ chức phần hành kế tốn • Các mơ hình tổ chức máy kế tốn • Tổ chức hệ thống kiểm soát nội 16 Tổ chức phần hành kế tốn • • • • • • • Kế toán tổng hợp Kế toán lao động tiền lương Kế toán tài sản cố định Kế toán vật tư Kế tốn giá thành Kế tốn cơng nợ 17 Tổ chức phần hành kế toán  Việc tổ chức phận kế toán cần vào: • • • • • • Qui mô DN Đặc điểm quản lý, sản xuất kinh doanh Nhu cầu thơng tin lãnh đạo Trình độ kế tốn Mức độ phân cấp quản lý DN … 18 Các mơ hình tổ chức máy kế tốn • Mơ hình tổ chức máy tập trung • Mơ hình tổ chức máy phân tán • Mơ hình tổ chức máy vừa tập trung vừa phân tán 19 Hình thức tập trung  Tại văn phịng cơng ty có máy kế tốn trung tâm  Các đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức máy kế toán riêng, ghi nhận ban đầu chứng từ chuyển văn phịng cơng ty để xử lý tập trung 20 Hình thức tập trung Kế tốn trưởng Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán giá thành Kế toán toán Kế toán thuế … Nhân viên nghiệp vụ đơn vị phụ thuộc 21 Hình thức tập trung  Điều kiện vận dụng • Tổ chức sản xuất kinh doanh tập trung • Đủ phương tiện kỹ thuật cho việc xử lý thơng tin  Ưu điểm • Bộ máy kế tốn gọn nhẹ • Tiết kiệm chi phí 22 Hình thức phân tán • Tại văn phịng cơng ty có tổ chức máy kế tốn trung tâm • Các đơn vị trực thuộc có tổ chức máy kế tốn riêng, thu thập xử lý thơng tin kế tốn, lập BCTC (đầy đủ khơng đầy đủ) theo u cầu cơng ty • Cơng ty phải lập BCTC tổng hợp công ty đơn vị trực thuộc 23 Hình thức phân tán Kế tốn trưởng Bộ phận kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn tổng hợp Bộ phận tài TCDN Bộ phận kiểm tra kế toán Phụ trách kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán giá thành Kế toán tốn 24 Hình thức phân tán  Điều kiện vận dụng • Sản xuất kinh doanh phân tán địa bàn rộng • Hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực • Các đơn vị trực thuộc hoạt động “đủ mạnh” để phân cấp  Ưu điểm: • Phân cấp quản lý cao, giảm áp lực cơng việc cho kế tốn văn phịng cơng ty, thơng tin kịp thời cho quản lý  Nhược điểm: • Bộ máy kế tốn cồng kềnh chi phí cao 25 Hình thức vừa tập trung vừa phân tán  DN có nhiều đơn vị trực thuộc: • Có đơn vị trực thuộc có điều kiện để tổ chức tập trung • Có đơn vị trực thuộc có điều kiện để tổ chức phân tán 26 Bài tập thực hành Cơng ty X có đơn vị trực thuộc A, B, C, D Trong Ngọc Phụng khơng có máy kế tốn riêng Với điều kiện cơng ty X nên tổ chức máy kế toán nào? 27 Bài tập thực hành Cơng ty khí A chun sản xuất giao cơng khn mẫu, có phân xưởng phân xưởng inox phân xưởng sắt • phân xưởng hoạt động khn viên nhà máy • Mỗi phân xưởng giao vật tư, quản lý lao động riêng • Sản phẩn phân xưởng bán riêng biệt Công ty nên tổ chức máy kế toán tập trung, phân tán hay vừa tập trung vừa phân tán? Vận dụng hình thức kế tốn Tổ chức phần hành kế toán nào? 28 DN nhỏ vừa theo NĐ 56/2009/NĐ-CP Quy mô Khu vực DN III Thương mại dịch vụ DN vừa siêu nhỏ Số lao động I Nông, lâm nghiệp thủy sản II Công nghiệp xây dựng DN nhỏ Tổng NV Số lao động Tổng NV Số lao động ≤ 10 người ≥ 10 đến 200 ≥ 20 đến 100 ≥ 200 đến ≤ 20 tỷ đồng người tỷ đồng 300 người ≤ 10 người ≥ 10 đến 200 ≥ 20 đến 100 ≥ 200 đến ≤ 20 tỷ đồng người tỷ đồng 300 người ≤ 10 người ≥ 10 đến 50 ≤ 10 tỷ đồng người ≥ 10 đến 50 ≥ 50 đến 100 tỷ đồng người Kết thúc chương 30