Quản Lý Hợp Đồng Xây Dựng
HỢP ĐỒNG VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG XD Biên tập nội dung: Ks Phùng Văn Chinh Nguồn đào tạo: Ths Ks Nguyễn Phú Bình Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Mục Lục I Phân loại hợp đồng (đi theo nhóm nào) Theo tính chất nội dung công việc 1.1 Mục 1.a) 1.2 Mục 2.b) 1.3 Mục 3.c) 1.4 Mục 4.d) 1.5 Mục 5.d ; 6.e ; 7.g) 1.6 Mục 8.h) Theo hình thức giá HĐ 2.1 HĐ trọn gói 2.2 HĐ theo ĐG cố định 2.3 HĐ theo đơn giá điều chỉnh 2.4 HĐ theo thời gian Theo mối quan hệ bên tham gia HĐ .5 3.1 HĐ thầu 3.2 HĐ thầu phụ 3.3 HĐ giao khoán nội 3.4 HĐ XD có yếu tố nước Quản lý thực HĐ xây dựng Tóm lại phần HĐ 6 Câu hỏi 6.1 Trả lời II Hiệu lực tính pháp lý HĐ XD HĐ XD có hiệu lực pháp lý đáp ứng đủ điều kiện sau .7 Nguyên tắc ký kết HĐ Tính pháp lý HĐ XD III Các loại đảm bảo HĐ Bảo đảm thực HĐ Bảo đảm toán HĐ 10 Bảo lãnh tạm ứng HĐ 10 Tóm lại phần 11 IV Hiểu rõ tạm ứng – toán – toán 11 Tạm ứng HĐ 12 Thanh toán HĐ 13 V Thanh lý HĐ 15 Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng I Phân loại hợp đồng (đi theo nhóm nào) Trên thực tế, mục đích phân loại để làm tốt Cũng khơng quan trọng phải nắm bắt hệ thống tổng quan Theo tính chất nội dung cơng việc Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Theo nội dung bên hợp đồng Ví dụ : nhà máy xi măng, VN không rành công nghệ (trước tiếp thu được) giao cho nhà cung cấp 1.1 Mục 1.a) 1.2 Mục 2.b) 1.3 Mục 3.c) Cơng nghệ tập hợp từ nhiều nhà thầu khác nhau, có ơng thầu bao trọn gói 1.4 Mục 4.d) 1.5 Mục 5.d ; 6.e ; 7.g) Xem ảnh 1.6 Mục 8.h) Ơng CĐT có tiền giao cho ơng làm từ lúc chuẩn bị đến lúc kết thúc DA Nội dung công việc thể HĐ, bàn giao hết quản lý mặt tổng thể Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Theo hình thức giá HĐ Được quy định rõ Luật đấu thầu Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng 2.1 HĐ trọn gói Trọn gói thay đổi số trường hợp : đơn đặt hàng CĐT thay đổi ; Thay đổi thiết kế từ phía CĐT q trình thi cơng 2.2 HĐ theo ĐG cố định Thay đổi so với thiết kế ban đầu, khối lượng toán thực tế phù hợp với vẽ thiết kế 2.3 HĐ theo đơn giá điều chỉnh Phải ghi rõ HĐ trường hợp điều chỉnh, công thức điều chỉnh ? để sau bên không xảy tranh chấp 2.4 HĐ theo thời gian Vốn NN thường thuê nước tư vấn, HĐ gặp Theo mối quan hệ bên tham gia HĐ 3.1 HĐ thầu 3.2 HĐ thầu phụ 3.3 HĐ giao khoán nội Là nội nhà thầu khoán với Ví dụ : tổng cơng ty giao cho cơng ty dưới, công ty giao cho đội thi cơng 3.4 HĐ XD có yếu tố nước HĐ đầu tư nước ký với nhà thầu nước ngồi Ví dụ : nhà thầu TQ làm đướng sắt Cát Linh,… Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Quản lý thực HĐ xây dựng Tóm lại phần HĐ Quy định quyền hạn, trách nhiệm, quyền lợi bên Quyền lợi liên quan đến giá HĐ ; Trách nhiệm làm công việc ; Quyền hạn phạm vi cơng việc tới đâu Câu hỏi Đối với HĐ cung cấp Vật tư, vật liệu, vai trò nhà thầu bạn quy định quyền lợi, trách nhiệm, quyền hạn ? 6.1 Trả lời Thứ đáp ứng tiến độ nhà thầu, thứ hai chất lượng phải đảm bảo Đi vào trách nhiệm cụ thể phải khách quan, minh bạch CĐT người tìm nhà cung ứng không am hiểu kỹ thuật nên phải cần ông trung gian để đánh giá mặt chất lượng thơng qua thí nghiệm Bản chất tiền thí nghiệm nhà thầu chi trả tiền CĐT Để khỏi rắc rối sau này, HĐ từ đầu bên thống định ơng thí nghiệm, ơng với CĐT, Nhà thầu, đơn vị Giám sát tiến hành kiểm tra lúc vật tư, vật liệu Bản chất tiền thí nghiệm CĐT chi trả, khơng thể bên ngồi đưa vào gói thầu, theo quy trình QLCL có quy trình lấy mẫu nghiệm thu cụ thể Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng II Hiệu lực tính pháp lý HĐ XD HĐ XD có hiệu lực pháp lý đáp ứng đủ điều kiện sau Có đầy đủ lực hành vi dân không bị tâm thần, tù treo,… Nguyên tắc ký kết HĐ Xem ảnh mục II Tính pháp lý HĐ XD Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Đối tượng ghi giấy phép đăng ký KD ký HĐ, khơng ký phải có giấy ủy quyền trực tiếp cho người đại diện Có loại ủy quyền : Uỷ quyền thường xuyên thông qua quy chế hoạt động Uỷ quyền cụ thể cho đối tượng để ký vào tất HĐ HSDT Chỉ ủy quyền trực tiếp, không ủy quyền qua nhiều cấp Ví dụ : Ơng có tính pháp lý cao ủy quyền cho GĐ chi nhánh, ơng GĐ chi nhánh khơng có quyền hạn ủy quyền thêm cho bất cú khác, trừ ông có tính pháp lý cao bỏ qua ơng GĐ chi nhánh ủy quyền trực tiếp cho ông khác Cho dù NS ủy quyền có nghỉ ngang người chịu trách nhiệm ơng đại diện theo pháp luật Ký nháy : pháp luật không quy định ký nháy, ký nháy người điều hành tin tưởng giao ký mà chưa cần tư vấn, tìm hiểu Cịn chịu trách nhiệm cụ thể quy định địa phương III Các loại đảm bảo HĐ Bảo đảm thực HĐ Làm HĐ phải tránh rủi ro cho bên, trách nhiệm rủi ro tiền nhiều Giả sử nhà thầu ký HĐ tháng, sau báo công nhân nghỉ hàng loạt, rút lui, khơng làm dẫn đến dự án bị đình trệ Để tránh rủi ro trường hợp phải có Bảo đảm thực HĐ, có hình thức sau : Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Là việc phòng tránh rủi cho CĐT nhà thầu không chịu thực HĐ rủi ro khác từ phía nhà thầu Ví dụ : nhà thầu thấy phần ngon ăn làm, khó bỏ chạy Hình thức đặt cọc : tiền mặt gửi tiền ngân hàng cho CĐT, trước thường làm khơng cịn Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Hình thức ký quỹ : thuộc lĩnh vực ngân hàng Hình thức bảo lãnh : hình thức phổ biến, tức ngân hàng đứng bảo lãnh trách nhiệm thực HĐ nhà thầu CĐT Là tờ biên bản, dự thầu thấy HSMT CĐT, có mẫu sẵn Bảo lãnh khơng hủy ngang, tức có thời hạn bắt đầu kết thúc HĐ có thời hạn bảo lãnh theo nhiêu Các khái niệm cần quan tâm : hiệu lực HĐ ; thời điểm ký HĐ ; thời điểm bắt đầu thực bảo lãnh Bảo đảm toán HĐ Có trường hợp nhà thầu khơng cần tiền tạm ứng, nhà thầu tự bỏ tiền làm, đến làm xong, CĐT khơng tốn tiền chậm, nhà thầu lao đao, nhiều vay ngân hàng, lãi suất phải trả theo thời gian Vì phải có bảo đảm tốn Hình thức phổ biến bảo lãnh bảo đảm thực HĐ đổi đối tượng lại Tùy quy mơ, tính chất DA nhà thầu có cách thức khác nhau, bảo đảm theo tiến độ DA Bảo lãnh tạm ứng HĐ CĐT tạm ứng cho nhà thầu, nhà thầu khơng thực DA mà lấy số tiền dùng cho DA khác chi tiêu cá nhân Vì phải có bảo lãnh tạm ứng trên, CĐT tạm ứng cho nhà thầu ngược lại nhà thầu phải gửi lại bảo đảm bảo lãnh ngân hàng Thời gian bắt đầu, kết thúc tùy vào điều kiện HĐ Bảo lãnh giảm trừ q trình tốn Trang 10 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Tóm lại phần phần có nhà thầu ruột phải thực bảo đảm trên, tương lai khơng biết điều xảy Đã làm ăn phải sịng phẳng, phịng tránh rủi ro giấy tờ đàng hồng IV Hiểu rõ tạm ứng – toán – toán Trang 11 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Tạm ứng HĐ Trang 12 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Nếu HĐ có bảo lãnh thực HĐ khơng có điều kiện ngăn cản việc thực bảo lãnh này, vi phạm phải tiền bảo đảm Nguyên tắc : xem thêm sơ đồ Nhà thầu đưa vào đề xuất tài HSDT Tùy theo cách thức nguồn tiền, DA mà CĐT có giá đánh giá liên quan đến phần tài Đối với nguồn vốn NN có quy định định mức tạm ứng cụ thể, thường CĐT đưa vào HSMT Thu hồi tạm ứng : thu hồi dần trình thi cơng, có quy định cụ thể nguồn vốn NN Cịn tư nhân tùy thỏa thuận bên phải đưa vào điều khoản HĐ cụ thể, giai đoạn nào, thu hồi bao nhiêu, số tiền cụ thể,… Thủ tục tạm ứng : xem sơ đồ, đưa cụ thể vào điều khoản HĐ Thanh tốn HĐ Xem phóng to sơ đồ trang bên Trang 13 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Trang 14 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Phải hoàn thành tốn, hồn thành phần tồn Do thỏa thuận HĐ nhà thầu đưa vào HSDT CĐT đảm bảo nguồn tiền giải ngân, ngược lại nhà thầu chèo kéo lấy tiền nhanh, tốt Phải có tốn cân đối ghi cụ thể HĐ Thủ tục toán phụ thuộc vào loại HĐ Xem cụ thể sơ đồ Trong TH thời điểm thực HĐ mà đơn giá điều chỉnh không kịp ách tắc nguồn vốn Lúc lấy tạm đơn giá HĐ để hoạch toán, nhiên đến thời điểm khác điều chỉnh lại bù trừ Tóm lại phải đưa vào điều khoản HĐ chặt chẽ V Thanh lý HĐ Trong q trình lý HĐ có kèm theo xuất hóa đơn Thanh lý HĐ kèm tốn HĐ có hóa đơn đỏ cho tồn cơng trình Vấn đề thiết kế sai lỗi nhà thầu, phải điều chỉnh phát sinh, phải có phần quản trị rủi ro cho CĐT, thuộc phía nhà tư vấn … Trang 15 ... hết quản lý mặt tổng thể Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Theo hình thức giá HĐ Được quy định rõ Luật đấu thầu Trang Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản. .. toán Trang 11 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Tạm ứng HĐ Trang 12 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Nếu HĐ có bảo lãnh thực HĐ khơng có điều... trang bên Trang 13 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Trang 14 Phụ lục CV - Phùng Văn Chinh QS: Hợp đồng Quản lý hợp đồng Phải hồn thành tốn, hồn thành phần toàn Do thỏa