PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG đề tài QUẢN lý PHÒNG TRỌ

Trường cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng oOo PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG LỚP: 11CĐ-TP1 ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ Nhóm 2: Phạm Hùng Tín Trương Trần Văn Tuấn Nguyễn Hoàng Vinh Nguyễn Tấn Phát Giáo viên: Nguyễn Văn Danh LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, đặc biệt phát triển nhanh chóng lĩnh vực công nghệ thông tin, công nghệ thông tin ngày vào đời sống trở thành công cụ lao động - học tập người Phân tích thiết kế hệ thống thông tin phần lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, giúp người quản lí sở liệu cách đơn giản, dễ dàng nhanh chóng Chúng em thực đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lí phịng trọ” khơng ngồi mục đích thực hành tìm hiểu kiến thức lĩnh vực Chúng em chân thành cảm ơn Thầy thời gian qua cung cấp cho chúng em kiến thức lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, hướng dẫn chúng em hồn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, hiểu biết chúng em lĩnh vực cịn hạn chế, đề tài cịn nhiều thiếu sót, chúng em kính mong Thầy thơng cảm góp ý thêm Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy ! Nhóm thực I Bảng kế hoạch vấn tổng quan hệ thống bảng vấn cụ thể chủ đề: Bảng kế hoạch vấn tổng quan hệ thống: Kế hoạch vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: Quản lý phịng trọ Người lập: Nhóm Ngày lập: 3/3/2013 Chủ đề Yêu cầu Quản lý khách hàng thuê phòng Lưu nắm rõ thơng tin khách hàng th phịng Quản lý phịng trọ Kiểm tra, nắm rõ thơng tin phịng trọ STT Quản lý dịch vụ Quản lý báo cáo Kiểm tra toán dịch vụ khách hàng sử dụng Thống kê, báo cáo chi tiết Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 3/3/2013 3/3/2013 4/3/2013 4/3/2013 5/3/2013 5/3/2013 6/3/2013 6/3/2013 Các bảng kế hoạch vấn cụ thể: a Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 1: Kế hoạch vấn Người hỏi: Lê Thị Phấn Địa 35 Bành Văn Trân, phường 7, Q.TB Đối tượng Là Chủ phòng trọ Cần thu thập liệu: trình ghi chép lưu trữ thơng tin khách hàng th phịng Cần thoả thuận: hồ sơ liên quan đến thông tin khách hàng Chương trình + Giới thiệu + Tổng quan dự án + Tổng quan vấn: chủ đề đề cập + Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời + Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời + Tổng hợp nội dung + Ý kiến người hỏi + Kết thúc (Dự kiến tổng cộng: 40 phút) Người vấn: Trương Trần Văn Tuấn Thời gian hẹn: 3/3/2013 Thời điểm bắt đầu: 7h sáng Thời điểm kết thúc: 7h45’ sáng Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trị: người hỏi, người vấn + Vị trí: trưởng nhóm thu thập thơng tin PTTKHT + Trình độ: sinh viên tin học HTTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường Ước lượng thời gian: phút phút phút 10 phút 20 phút phút phút phút Phiếu vấn Dự án: Quản lý phòng trọ Người hỏi: Lê Thị Phấn Câu hỏi: Q trình ghi nhận thơng tin khách hàng thuê phòng trọ diễn nào? Tiểu dự án: quản lý khách hàng thuê phòng Người hỏi: Trương Trần Văn Tuấn Ngày: 3/3/2013 Trả lời:  Khi kiểm tra phịng thơng báo cho khách cịn phịng Cho khách xem qua phịng Nếu khách đồng ý làm thủ tục ghi nhận thông tin khách hàng Nếu khách hàng khơng rõ lai lịch khơng có giấy CMND có cho th phịng hay khơng ?  Khơng Khách hàng phải có giấy CMND số thông tin cá nhân khác Khách hàng đến thuê trọ có cần đăng ký giấy tờ khu vực hay khơng ?  Có Khách th trọ phải có khai nhân phiếu thay đổi nhân xác nhận khu vực Những người th phịng thường có nghề nghiệp gì?  Đa số người thuê trọ sinh viên, người sống xa quê số nhân viên công chức làm việc xa nhà  Những thông tin lấy gồm họ tên, ngày sinh, số CMND, quê quán, nơi đăng ký thường trú, chỗ nay, trình độ học vấn, nghề nghiệp trình làm việc khách hàng Những thơng tin lấy từ khách thuê phòng trọ ? b Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 2: Kế hoạch vấn Người vấn: Phạm Hùng Tín Thời gian hẹn: 4/3/2013 56/87 CMT8, Q.3 Thời điểm bắt đầu: 3h chiều Thời điểm kết thúc: 4h chiều Các yêu cầu đòi hỏi: Là Quản lý phòng trọ + Vai trò: người hỏi, người Cần thu thập liệu: vấn q trình cho th + Vị trí: trưởng nhóm thu thập phịng nhận trả thơng tin PTTKHT phịng hàng ngày + Trình độ: sinh viên tin học Cần thoả thuận: vấn HTTT đề liên quan đến việc + Kinh nghiệm: năm theo học thuê, trả phòng trường Người hỏi: Hà Văn Mỹ Địa Đối tượng Chương trình + Giới thiệu + Tổng quan dự án + Tổng quan vấn: chủ đề đề cập + Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời + Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời + Tổng hợp nội dung + Ý kiến người hỏi + Kết thúc (Dự kiến tổng cộng: 38 phút) Ước lượng thời gian: phút phút phút 10 phút 15 phút phút phút phút Phiếu vấn Dự án: Quản lý phòng trọ Người hỏi: Hà Văn Mỹ Câu hỏi: Mỗi phịng trọ có đặc điểm hay khơng ? Tiểu dự án: quản lý phòng trọ Người hỏi: Phạm Hùng Tín Ngày: 4/3/2013 Trả lời:  Mỗi phịng trọ có mã số phịng khác giúp khách hàng dễ nhận biết Khi khách hàng nhận phòng ?  Sau lập phiếu đăng ký th phịng, chủ th trọ ghi đầy đủ thơng tin vào khai nhân sổ tạm trú tạm vắng khách hàng nhận phịng Phịng trọ mà khách hàng thuê tối đa người ?  Mỗi phịng trọ tối đa người Khách hàng trả phịng nào?  Khi khách hàng khơng cịn nhu cầu th phịng Và tốn dịch vụ q trình th phịng khách hàng trả phịng Khi nhận phịng, phịng có sẵn vật dụng gia đình hay khơng ?  Có Phịng trọ có sẵn vật dụng gia đình gia đình điện chiếu sáng, quạt c Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 3: Kế hoạch vấn Người hỏi: Nguyễn Thanh Sơn Địa 20E/16 Lưỡng Như Học, Q.5 Đối tượng Là Quản lý dịch vụ phòng trọ Cần thu thập liệu: q trình tốn dịch vụ khách hàng sử dụng Cần thoả thuận: hoá đơn, bảng giá dịch vụ thời gian khách hàng thuê phịng trọ Chương trình + Giới thiệu + Tổng quan dự án + Tổng quan vấn: chủ đề đề cập + Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời + Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời + Tổng hợp nội dung + Ý kiến người hỏi + Kết thúc (Dự kiến tổng cộng: 30 phút) Người vấn: Nguyễn Hoàng Vinh Thời gian hẹn: 5/3/2013 Thời điểm bắt đầu: 10h sáng Thời điểm kết thúc: 10h40’ sáng Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trò: người hỏi, người vấn + Vị trí: trưởng nhóm thu thập thơng tin PTTKHT + Trình độ: sinh viên tin học HTTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường Ước lượng thời gian: phút phút phút 10 phút 10 phút phút phút phút Phiếu vấn Dự án: Quản lý phòng trọ Người hỏi: Nguyễn Thanh Sơn Câu hỏi: Những dịch vụ đáp ứng nhu cầu cho khách hàng sử dụng trình th phịng ? Tiểu dự án: quản lý dịch vụ Người hỏi: Nguyễn Hoàng Vinh Ngày: 5/3/2013 Trả lời:  Gồm có điện, nước dịch vụ Ngồi cịn có dịch vụ giải trí cho khách hàng như: mạng Internet, cáp Tivi… Mỗi tháng khách hàng cần phải toán khoản tiền ?  Ngồi việc tốn tiền th trọ Khách hàng phải trả tiền điện, tiền nước tiền dịch vụ khác bảng giá (nếu có) Một khách hàng đến th phịng có cần đặt cọc tiền hay khơng ? Nếu có, ?  Khơng Khi khách hàng có u cầu sử dụng dịch vụ khác không nằm bảng giá phải ?  Tơi kiểm tra lại xem dịch vụ có đáp ứng nhu cầu khách hay không thông báo cho khách d Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 4: Kế hoạch vấn Người hỏi: Trương Thị Kim Nga Địa 49/23 Lê Lai, Q.1 Đối tượng Chương trình Là Kế tốn phịng trọ Cần thu thập liệu: trình tổng hợp, báo cáo hàng ngày, hàng tháng Cần thoả thuận: sổ sách liên quan đến doanh thu, lợi nhuận hàng tháng + Giới thiệu + Tổng quan dự án + Tổng quan vấn: chủ đề đề cập + Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời + Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời + Tổng hợp nội dung + Ý kiến người hỏi + Kết thúc (Dự kiến tổng cộng: 20 phút) Người vấn: Nguyễn Tấn Phát Thời gian hẹn: 6/3/2013 Thời điểm bắt đầu: 7h tối Thời điểm kết thúc: 7h30’ tối Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trò: người hỏi, người vấn + Vị trí: trưởng nhóm thu thập thơng tin PTTKHT + Trình độ: sinh viên tin học HTTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường Ước lượng thời gian: phút phút phút phút phút phút phút phút DICHVU MADV long varchar TENDV long varchar PHONGTRO MAPHONG long varchar HIENTRAGPHONG long varchar GIAPHONG integer SỬ DỤNG MADV MAKH NGAYSUDUNG GIADV long varchar long varchar timestamp integer TRANG BỊ MAPHONG long varchar MATB char(10) KHACHHANG MAKH TENKH NAMSINH SOCMND DIACHI NGHENGHIEP SDT long varchar long varchar timestamp integer long varchar long varchar numeric(11) HOADON MAHD MAPTT NGAYLAPHD THUEVAT long varchar char(10) timestamp numeric(10)  DICHVU(MADV, TENDV) THIETBI PHIEUDANGKY MAPDK MAKH NGAYTHUE NGAYTRA SOPHONG TRATRUOC TRASAU CHUTHICH MATB char(10) TENTB long varchar char(10) long varchar date date numeric(20) float(20) float(20) long varchar PHIEUTHANHTOAN MAPTT MAPDK SOTHANG NGAYTT TONGTIEN TIENPHAITRA char(10) char(10) numeric(5) date numeric(20) numeric(20) Mỗi dịch vụ cần có MADV để phân biệt nhà cung cấp , tên nhà cung cấp  SUDUNGDV(#MAKH,#MADV,NGAYSUDUNG,GIADV) Mỗi sử dụng dịch vụ cần có #MAKH,#MADV để phân biệt ngày sử dụng , giá dịch vụ  THIETBI(MATB,TENTB) Mỗi thiết bị cần có MATB để phân biệt tên thiết bị mà khách hàng sử dụng  PHONGTRO(MAPHONG,HIENTRANGPHONG,SONGUOI,GIAPHONG,#MAPDK) Mỗi phịng trọ cần có MAPHONG để phân biệt trạng, giá phòng phòng trọ  PHIEUDANGKY(MAPDK,NGAYTHUE,NGAYTRA,SOPHONG,TRATRUOC,TRAS AU,CHUTHICH,#MAPTT) Mỗi phiếu đăng ký cần có MAPDK để phân biệt ngày thuê , ngày trả , trả trước , trả sau khách hàng đăng ký thuê phòng trọ , có số phịng cụ thể  KHACHHANG(MAKH,TENKH,NAMSINH,SOCMND,DIACHI,NGHENGHIEP,SDT, #MAPDK) Mỗi khách hàng cần có MAKH để phân biệt tên khách hàng , năm sinh , số CMND , địa , số điện thoại khách hàng sau đăng kí th phịng  PHIEUTHANHTOAN(MAPTT,SOTHANG,NGAYTT,TONGTIEN,TIENPHAITRA,# MAHD,#MAPDK) Mỗi phiếu tốn cần có MAPTT để phân biệt số tháng , ngày toán , tổng tiền , tiền phải trả khác hàng tốn trả phịng trọ  HOADON(MAHD,NGAYLAPHD,THUEVAT) Mỗi hóa đơn cần có MAHD để phân biệt ngày lập , thuế VAT VII Từ điển dòng liệu DICHVU(MADV, TENDV) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ STT Mơ hình quan niệm Loại thưc thể: DICHVU Ngày Lập: 02/05/2013 Tên Thuộc tính Diễn giải Kiểu MADV Mã Dịch Vụ Text Kích thước 10 TENDV Tên Dịch Vụ Text 50 Ghi Chú Khóa SUDUNGDV(#MAKH,#MADV,NGAYSUDUNG,GIADV) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ Mô hình quan niệm Loại thưc thể: SUDUNGDV Ngày Lập: 02/05/2013 Tên Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước MAKH Mã Khách Hàng Text 20 MADV Mã Dịch Vụ Text 10 NGAYSUDUNG Ngày Sử Dụng Date Time GIADV Number STT Giá Dịch Vụ Ghi Chú Khóa Khóa Interger THIETBI(MATB,TENTB) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ Mơ hình quan niệm Loại thưc thể: THIETBI STT Tên Thuộc tính Diễn giải Kiểu MATB Mã Thiết Bị Characters Kích thước 10 TENTB Tên Thiết Bị Text 20 Ngày Lập: 02/05/2013 Ghi Chú Khóa PHONGTRO(MAPHONG,HIENTRANGPHONG,SONGUOI,GIAPHONG,#MAPDK) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ ST Tên Thuộc tính T MAPHONG Mơ hình quan niệm Loại thưc thể: PHONGTRO Diễn giải Kiểu Mã Phòng Text HIENTRANGPHONG Hiện Trạng Phòng Text GIAPHONG Giá Phòng Integer MAPDK Mã Phiếu Đăng Kí Characters Ngày Lập: 02/05/2013 Kích thước 10 Ghi Chú Khóa 50 10 PHIEUDANGKY(MAPDK,NGAYTHUE,NGAYTRA,SOPHONG,TRATRUOC,TRASAU,C HUTHICH,#MAPTT) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ STT Tên Thuộc tính Mơ hình quan niệm Loại thưc thể: PHIEUDANGKI Ngày Lập: 02/05/2013 Diễn giải Kích thước Kiểu Ghi Chú MAPDK Mã Phiếu Đăng Kí Charaters NGAYTHUE Ngày Thuê Date NGAYTRA Ngày Trả Date SOPHONG Số Phòng TRATRUOC Trả Trước TRASAU Trả Sau CHUTHICH Chú Thích MAPTT Mã Phiếu Thanh Tốn 10 Number 10 Float 20 Float 20 Text 100 Characters 10 Khóa KHACHHANG(MAKH,TENKH,NAMSINH,SOCMND,DIACHI,NGHENGHIEP,SDT,#MAP DK) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ STT Tên Thuộc tính Mơ hình quan niệm Loại thưc thể: KHACHHANG Ngày Lập: 02/05/2013 Diễn giải Kích thước Kiểu Ghi Chú Text MAKH Mã Khách Hàng TENKH Tên Khách Hàng NAMSINH Năm Sinh Date Time SOCMND Số CMND Text DIACHI Địa Chỉ NGHENGHIEP Nghề Nghiệp SDT Số Điện Thoại MAPDK Mã Phiếu Đăng Kí Text Text Text Number Character 20 Khóa 50 100 20 20 11 10 HOADON(MAHD,NGAYLAPHD,THUEVAT) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ Mơ hình quan niệm Loại thưc thể: HOADON Ngày Lập: 02/05/2013 Tên Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước MAHD Mã Hóa Đơn Text NGAYLAPHD Ngày Lập Hóa Đơn Date Time STT THUEVAT Thuế VAT 10 10 Number Ghi Chú Khóa PHIEUTHANHTOAN(MAPTT,SOTHANG,NGAYTT,TONGTIEN,TIENPHAITRA,#MAHD ,#MAPDK) Phần mềm ứng dụng quản lý nhà trọ STT Mô hình quan niệm Loại thưc thể: PHIEUTHANHTOAN Tên Thuộc tính Diễn giải MAPTT Mã Phiếu Thanh Toán SOTHANG Số Tháng NGAYTT Ngày Thanh Toán TONGTIEN Tổng Tiền TIENPHAITRA Tiền Phải Trả MAHD Mã Hóa Đơn MAPDK Mã Phiếu Đăng Kí Ngày Lập: 02/05/2013 Kích thước Characters 10 Kiểu Number Date Number 20 Number 20 Text 10 Chararters 10 Ghi Chú Khóa VII) Ràng buộc có bối cảnh quan hệ 1.Ràng buộc tồn vẹn lien  R1 dịch vụ có MADV để phân biệt R1 :bảng DICHVU Điều kiện: dv1, dv2 DICHVU Thì dv 1.[MADV]# dv 2.[ MADV] Cuối: Tầm ảnh hưởng: R1 Thêm DICHVU  Xóa + [MADV] - Sửa + [MADV] R2 thiết bị có MATB để phân biệt R2 :bảng THIETBI Điều kiện: tb1,tb2 THIETBI Thì tb 1.[MATB]# tb 2.[ MATB] Cuối: Tầm ảnh hưởng: R2 Thêm Xóa Sửa + THIETBI + - [MATB]  [MATB] R3 Phịng có MAPHONG để phân biệt R3 :bảng PHONGTRO Điều kiện: pt1, pt2 PHONGTRO Thì pt 1.[MAPHONG]# pt 2.[ MAPT] Cuối: Tầm ảnh hưởng: R3 Thêm Xóa + PHONGTRO Sửa + - [MAPHONG ]  R4 khách hàng có MAKH để phân biệt R4 :bảng KHACHHANG [MAPHONG] Điều kiện: kh1,kh2 KHACHHANG Thì kh1.[MaKH]#kh2.[MaKH ] Cuối: Tầm ảnh hưởng: R4 thêm KHACHHANG + [MaKH ] xóa Sửa - + [MaKH ]  R5 Phiếu đăng ký có MAPDK để phân biệt R5 :bảng PHIEUDANGKY Điều kiện: pdk1,pdk2 PHIEUDANGKY Thì pdk1.[MAPDK ]#pdk2.[ MAPDK] Cuối: Tầm ảnh hưởng: R5 Thêm Xóa + PHIEUDANGKY Sửa +/-* - [MAPDK] [MAPDK]  R6 Phiếu tốn có MAPTT để phân biệt R6 :bảng PHIEUTHANHTOAN Điều kiện: ptt1, ptt2 PHIEUTHANHTOAN Thì ptt1.[MAPTT ]#ptt2.[ MAPTT] Cuối: Tầm ảnh hưởng: R6 Thêm Xóa + PHIEUTHANHTOAN [MAPTT] Sửa +/-* [MAPTT]  R7 hoá đơn có MAHD để phân biệt R7 :bảng HOADON Điều kiện: hd1, hd HOADON Thì hd1.[MAHD ]#hd2.[ MAHD] Cuối: Tầm ảnh hưởng: R7 Thêm Xóa Sửa HOADON + - +/-* [MAHD] [MAHD] 2.Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị D1.Giá Phòng > D1 :bảng PHONGTRO Điều kiện: m PHONGTRO Thì m.[GIAPHONG] > Cuối: Tầm ảnh hưởng: D1 Thêm Xóa + PHONGTRO +/-* [GIAPHONG ] Sửa [GIAPHONG] D2.Gia dịch vụ > D2 :bảng DICHVU Điều kiện: g SUDUNGDV Thì g.[GIADV] > Cuối: Tầm ảnh hưởng: R1 Thêm Xóa + [GIADV] SUDUNGDV Sửa +/-* - [GIADV] 3.Ràng buộc tồn vẹn lien thuộc tính L1.Ngày lập hóa đơn