Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương

Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương

Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của ngời lao động. Đối với nhân viên, tiền lơng là khoản thù lao của mình sẽ nhận đợc sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển đợc. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lợng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền l- ơng trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc. Đồng thời nhà nớc cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lơng và các chế độ tính lơng cho ngời lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức nh vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn em đã chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong 1 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt đợc phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lơng trong Công ty. Bài viết đợc chia làm 3 chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn. Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn. Bài viết này đã đợc hoàn thành với sự tận tình hớng dẫn, giúp đỡ của Thầy giáo Văn Bá Thanh và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn. Em xin chân thành cám ơn! 2 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Ch ơng 1 Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1 - Một số vấn đề cơ bản về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1.1. Tiền l ơng : 1.1.1.1. Khái niêm: Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động (hay còn gọi là thị trờng lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lơng là giá cả của sức lao động. Khi phân tích nền kinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị truờng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác. Các Mác viết tiền công không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ là hình thái cải trang của giả trị hay giá cả sức lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lơng trớc hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng. Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội. Đó là quan hệ xã hội Trong quá ttrình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy, tiền lơng luôn luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng đến mức sống của họ. Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của ngời lao động. 3 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khẳ năng lao động của mình. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do nhà nớc qui định. + Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chụi sự tác động chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng sức lao động. Tiền lơng khu vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những mặc cả cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. Những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp đến phơng thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi. Do vậy chính sáh tiền lơng thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia. Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lơng: +Tiền lơng danh nghĩa: là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc . . .ngay trong quá trình lao động. + Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng và có thể mua đợc bằng tiền lơng thực tế đó. 1.1.1.2. Vai trò chức năng của tiền l ơng : + Chức năng tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử 4 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập luôn đợc hoàn thiện và nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có đợc một tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động. + Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất. Để đạt đ- ợc mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh. Ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất. Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho ngời lao động. + Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với một mức lơng thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động. Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao. 1.1.1.3. Quỹ tiền l ơng : Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực. . .), tiền thởng trong sản xuất.Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền l- ơng chính và tiền lơng phụ. 1.1.2. Các khoản trích theo l ơng : 1.1.2.1. Bảo hiểm xã hội: 5 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập 1.1.2.1.1. Khái niệm: Bảo hiểm xã hội(BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung và ngời lao động nói riêng. BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho ngời lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của ngời lao động và gia đình họ. BHXH là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao . Trên cơ sở tham gia,đóng góp của ngời lao động, ngời sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của nhà nớc. BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi ngời lao động và gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết. Theo công ớc102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp mất sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.1.2.1.2. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là một khoản tiền trích lập ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hu . Quỹ BHXH đợc trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài chính Nhà nớc quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển của nền kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài chính của mỗi quốc gia mà quy định một tỷ lệ trích BHXH. Nh chế độ hiện nay trích BHXH là 6 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập 20%, trong đó 15% đợc trích vào chi phí SXKD, còn 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động. 1.1.2.1.3. Bảo hiểm Ytế (BHYT): Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho ngời lao động, khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty. Quỹ BHYT đợc trích theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên và đọc tính vào chi phí SXKD. Chế độ trích ở nớc ta hiện nay là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí SXKD, còn 1% trích vào thu nhập của ngời lao động. 1.1.2.1.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Quỹ đợc xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh. 1.2 - Các hình thức trả lơng. Chính sách lơng là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ năng của từng công ty- xí nghiệp, đối chiếu với các công ty xí nghiệp khác trong cùng ngành. Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lơng một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi công ty, xí nghiệp. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng xuất lao động cao, giá thành hạ. Nhng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo giờ cộng với thởng . . . Do vậy việc trả lơng rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình. Thờng thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lơng sau : 1.2.1. Trả l ơng theo sản phẩm : Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành. đây là hình thức đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm. 7 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Hình thức trả lơng theo sản phẩm có những ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đã hoàn thành. Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của ngời lao động. + Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, . . . để nâng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động. + Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của ngời lao động. Có các chế độ trả lơng sản phẩm nh sau: 1.2.1.1. Trả l ơng theo sản phẩm trực tiếp : Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. 1.2.1.2. Trả l ơng theo sản phẩm có th ởng có phạt : Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt là tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, . . . và có thể phạt trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao. Cách tính nh sau: Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền thởng Tiền trực tiếp (gián tiếp) phạt 1.2.1.3. Trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức này tiền lơng bao gồm hai phần: - Phần thứ nhất : Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra phải trả cho ngời lao động trong định mức. 8 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập - Phần thứ hai : Căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến. Tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều. Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng xuất lao động và cờng độ lao động đến mức tôí đa do vậy thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng. 1.2.1.4. Hình thức trả l ơng khoán : Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho nhng công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. Hình thức này bao gồm các cách trả lơng sau: + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm + Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch. + Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động. Khi tiền lơng không thể hạch toán riêng cho từng ngời lao động thì phải trả lơng cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng ngời. Trả lơng theo hình thức này có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán. 1.2.2. Hình thức trả l ơng theo thời gian : 9 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý. Đối với những công nhân trực tiến sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm. Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn hình thức tiền lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc. Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau: 1.2.2.1. Trả l ơng theo thời gian đơn giản : Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc của công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá công việc chính xác Tiền lơng đựơc tính nh sau: L tt = L cb x T Trong đó : L tt - Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc L cb - Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian. T - Thời gian làm việc. Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng giờ : Tính theo lơng cấp bậc và số giờ làm việc + Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc và số ngày làm việc thực tế trong tháng + Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng 1.2.2.2. Chế độ trả l ơng theo thời gian có th ởng : 10 [...]... phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lơng mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế toán chngs từ ghi sổ mà Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kế toán tiền lơng sử... hợp động Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê Kế toán các đơn vị trong Công ty Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp Ngoài công việc của ngời Kế toán phân xởng sóng ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trởng, thay mặt Kế toán trởng giải quyết các công việc khi trởng phòng các phần việc đợc phân công Kế toán tiền mặt... và nợ, thanh công toán nợ Kế toán Các Bộ chủ quản, phê duyệt các QĐịnh 26 Ký Học viện tài chính Chuyên đề thực tập 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán: 2.2.3.1 Tổ chức bộ máy tác kế toán: Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty Trởng... trong năm kế hoạch Tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép = 15 X 100 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập lơng phải trả cho công nhân sản xuất 1.4.1.4 Chứng từ và tài khoản kế toán: Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: - Bảng thanh toán tiền lơng mẫu số 02 LĐ - TL - Bảng thanh toán BHXH mẫu số 04 LĐ - TL - Bảng thanh toán tiền thởng... chiếu Kế toán tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng Tổng hợp Kế Kế Thủ toán toán quỹ công tiền Công nợ lơng ty 2.2.3.2 Hình thức hạch toán kế toán: Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty dùng hình thức Chứng từ ghi sổ, theo sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ số: 05 Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc 29 Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ tiền mặt Học... phải nộp Có TK 141 : Số tiền tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 : Các khoản bồi thờng thiệt hại, vật chất - Thanh toán tiền lơng, công, thởng cho CBCNV: Nợ TK334 : Các khoản đã thanh toán Có TK 111 : Thanh toán bằng tiền mặt Có TK 112 : Thanh toán bằng tiền gửi - Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp Có TK111, 112 : Số tiền nộp bằng tiền mặt, tiền gửi - Chi tiêu KPCĐ... các tìa liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng các tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lơng, tiền thởng, BHXH... khoản tiền lơng sản phẩm, lơng thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ, số còn lại ngời lao động đợc lĩnh Việc hạch toán số lợng lao động, thời gian sử dụng lao động và kết qủa lao động có tầm quan trọng rất lớn trong công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất, đồng thời cũng là tiền đề cho việc hạch toán tiền lơng và BHXH 1.4 kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.4.1 Hạch toán chi tiết tiền. .. khoản phù hợp Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 Chi phí phải trả 1.4.1.6 Kế toán tổng hợp tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: 17 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã đợc tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách; - Tiền lơng phải trả: Kế toán ghi: Nợ TK241 : Tiền lơng CN XDCB, sửa... đoàn Kế toán công nợ Theo dõi công nợ, phải thu, phải trả Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng để thu nợ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Sơ đồ số: 04 Trởng phòng kế toán Công ty Giao nhiệm vụ 28 Báo cáo Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Kế toán tổng hợp Đối chiếu Kế toán