Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng hội nhập với kinh tế toàn cầu, dẫn đến sự gia tăng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Để tồn tại và khẳng định vị thế, các doanh nghiệp cần năng động trong quản lý và sản xuất, đặc biệt là trong kế toán chi phí và giá thành, nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho đất nước, do đó, việc hạch toán chi phí trở nên cần thiết để chống lãng phí Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là bộ phận then chốt, giúp quản lý chi phí hiệu quả qua việc sử dụng tiết kiệm nguồn lực và tối ưu hóa các yếu tố sản xuất Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp xây dựng không chỉ ảnh hưởng đến ngành mà còn có tác động lớn đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản (XDCB) còn nhiều thiếu sót, dẫn đến thất thoát và lãng phí về vật tư, lao động và vốn Do đó, việc quản lý chặt chẽ và hạch toán đầy đủ, kịp thời các chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp cân đối chi phí và lợi nhuận mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp.
Tổng công ty 789, một doanh nghiệp lâu năm trong lĩnh vực xây lắp, nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mặc dù đã có nhiều chính sách nhằm cải thiện quản lý chi phí, công ty vẫn gặp một số hạn chế trong công tác này Qua khảo sát thực tế, nhiều dự án kéo dài thời gian hoàn thành, dẫn đến việc tính giá thành và phân bổ chi phí cho từng hạng mục và toàn bộ dự án gặp khó khăn Những thay đổi về mức lương tối thiểu, tiền sử dụng đất, chi phí giải phóng mặt bằng, lãi suất và thuế suất đã ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá vốn cho cả diện tích đất đã bán cho nhà đầu tư thứ cấp và khách hàng lẻ.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tác giả nghiên cứu đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty 789" Nghiên cứu này không chỉ mang ý nghĩa lý luận mà còn có giá trị thực tiễn, góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Tổng công ty.
Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Hiện nay, nhiều công trình nghiên cứu trong và ngoài nước đã tập trung vào kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đặc biệt trong lĩnh vực doanh nghiệp xây dựng Các đề tài nghiên cứu ngày càng phong phú, với nhiều công trình mang giá trị lý luận và thực tiễn cao.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Ngọc Anh (2015) về "Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần May II Hải Dương" đã hệ thống hóa các lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Nghiên cứu áp dụng những lý luận này vào thực tiễn để đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại đây.
Luận văn thạc sĩ năm 2017 với đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng hạ tầng giao thông Vinaco" tập trung vào việc hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí Nghiên cứu phân tích chi phí sản xuất để xác định nguyên nhân biến động của từng loại chi phí, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất Mục tiêu chính là tiết kiệm chi phí sản xuất và xây dựng các điều kiện thực hiện hiệu quả kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp.
Luận văn thạc sĩ của Võ Thanh Tú (2018) tập trung vào việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thiết bị thủy lợi Nghiên cứu đã phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí và giá thành, từ đó nhận diện những ưu nhược điểm trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Bên cạnh đó, tác giả cũng đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phục vụ hiệu quả cho quản trị chi phí trong công ty.
Sau khi xem xét các nghiên cứu đã công bố gần đây, tác giả nhận thấy rằng các công trình nghiên cứu về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đã nêu rõ những vấn đề cơ bản liên quan đến lý luận kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp Mặc dù các nghiên cứu này có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế, và chưa có nghiên cứu nào tập trung vào kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong Tổng công ty 789 Do đó, tác giả quyết định nghiên cứu đề tài này.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty 789 đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh Bài viết sẽ phân tích những mặt tích cực hiện có và chỉ ra những tồn tại cần khắc phục Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán trong những năm tới, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và cạnh tranh của công ty.
Mục đích nghiên cứu
Hệ thống hóa lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các công ty xây lắp Việc nắm vững các vấn đề lý luận cơ bản giúp cải thiện hiệu quả quản lý chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Các khái niệm chính cần được làm rõ bao gồm phương pháp tính giá thành, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cách thức ghi chép, phân tích chi phí trong quá trình sản xuất.
Khảo sát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty 789 nhằm xác định những ưu điểm và tồn tại trong quy trình kế toán Qua đó, nghiên cứu sẽ đề xuất các giải pháp cải thiện, đảm bảo tính khoa học và khả thi cho công tác kế toán tại đơn vị.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu : Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty 789
Nghiên cứu này tập trung vào thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp từ cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Đặc biệt, đề tài sẽ phân tích kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty 789.
+ Thời gian nghiên cứu: Đề tài sử dụng số liệu kế toán tài chính năm
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp luận: Phương pháp duy vật biện chứng
- Phương pháp nghiên cứu: Để đi sâu vào việc thực hiện nghiên cứu đề tài, tác giả đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể như sau:
5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu:
Việc thu thập thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành luận cứ và chứng minh luận điểm khoa học, với độ tin cậy của nghiên cứu phụ thuộc vào thông tin thu thập được Trong luận văn, tôi đã áp dụng các phương pháp như điều tra, phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu và quan sát thực tế Phương pháp nghiên cứu tài liệu nhằm thu thập kiến thức từ tổng quát đến chuyên sâu về kế toán chi phí sản xuất và giá thành từ góc độ kế toán tài chính và quản trị Tôi đã thực hiện phương pháp này bằng cách nghiên cứu giáo trình chuyên ngành, chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, cùng với các công trình nghiên cứu khoa học và bài viết liên quan.
Do thời gian hạn chế cho việc thực hiện đề tài, tác giả đã chọn phương pháp phỏng vấn thay vì sử dụng phương pháp điều tra Phương pháp phỏng vấn được áp dụng để thu thập thông tin một cách hiệu quả.
Phương pháp phỏng vấn là một công cụ hiệu quả để thu thập thông tin chi tiết về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để đạt được kết quả phỏng vấn tốt nhất, tác giả thực hiện quy trình phỏng vấn một cách hệ thống và có kế hoạch rõ ràng.
Bước 1: Lập kế hoạch phỏng vấn bao gồm các nội dung:
+ Xác định mục đích phỏng vấn: Phỏng vấn nhằm thu thập các thông tin về tổ chức công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm
Đối tượng phỏng vấn bao gồm Trưởng phòng kế toán, kế toán viên và những người liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty Phỏng vấn trực tiếp và qua điện thoại nhằm thu thập thông tin và giải quyết các vấn đề mà phương pháp điều tra không thể cung cấp Những thông tin này có tính chất định tính, đóng vai trò quan trọng trong quá trình nghiên cứu của tác giả.
+ Thời gian và địa điểm phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn trong giờ hành chính với thời gian thỏa thuận tại các phòng ban của đối tƣợng phỏng vấn
Để xây dựng các câu hỏi phỏng vấn hiệu quả, cần tập trung vào tổ chức công tác kế toán trong công ty, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Các câu hỏi phỏng vấn sẽ được thiết kế nhằm thu thập thông tin chi tiết về quy trình và phương pháp kế toán hiện tại.
Bước 2: Tiến hành phỏng vấn, tác giả đã hẹn gặp trực tiếp các đối tượng như Trưởng phòng kỹ thuật, Trưởng phòng kế toán và kế toán viên Sau khi giới thiệu và tìm hiểu thông tin cá nhân để tạo không khí thoải mái, tác giả tiến hành phỏng vấn trực tiếp với các câu hỏi đã chuẩn bị trước Tác giả đã sử dụng giấy, bút để ghi chép và thiết bị thu âm để lưu trữ thông tin cho bài luận văn Kết quả phỏng vấn được trình bày trong Phụ lục 02.
Tác giả đã áp dụng phương pháp quan sát để nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, bao gồm việc theo dõi trình tự lập và luân chuyển các biểu mẫu, chứng từ kế toán Đồng thời, tác giả cũng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị để kiểm tra công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cũng như ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
5.2 Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu
Dựa trên tài liệu và thông tin thu thập từ các phương pháp điều tra và phỏng vấn, cùng với kiến thức từ nghiên cứu tài liệu, tác giả đã tiến hành hệ thống hóa, tổng hợp và phân tích dữ liệu để rút ra kết luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Từ thực trạng này, tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm phù hợp với các quy định chung và điều kiện thực tế tại Tổng công ty.
Những đóng góp của luận văn
Luận văn này nhằm hệ thống hóa và tổng kết các cơ sở lý luận liên quan đến kế toán chi phí và việc tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp.
Luận văn này đánh giá thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty 789 Dựa trên những đặc điểm và tồn tại trong công tác kế toán, nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những yếu kém, từ đó nâng cao hiệu quả kế toán Mục tiêu là cung cấp thông tin chính xác và kịp thời phục vụ quản lý, góp phần vào hiệu quả kinh tế cho Tổng công ty 789.
Kết cấu của luận văn
Bên cạnh phần mở đầu và kết luận, luận văn còn bao gồm hệ thống bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục và danh mục từ viết tắt Nội dung chính của luận văn được chia thành ba chương.
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại tổng công ty 789
Chương 3: Các kết luận nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại tổng công ty 789
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm của hoạt động xây lắp ảnh hưởng tới kế toán chi phí sản xuất và giá thành
1.1.1 Đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế, tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao tiềm lực kinh tế, quốc phòng Quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cùng giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả hoạt động Tuy nhiên, ngành này cũng có những đặc thù riêng, ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc lớn, có kết cấu phức tạp và thời gian sử dụng lâu dài, thuộc hạ tầng kinh tế quốc dân Việc quản lý và hạch toán cần thiết phải dựa trên các dự toán thiết kế và thi công cụ thể cho từng công trình, hạng mục Trong quá trình thi công, cần thường xuyên so sánh và kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xác định nguyên nhân vượt hoặc hụt dự toán, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh dựa trên các tiêu chí dự toán.
Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt Hoạt động xây dựng chủ yếu diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng của thời tiết và điều kiện thiên nhiên, dẫn đến sự phức tạp trong quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư Điều này dễ gây ra mất mát và hư hỏng, làm tăng chi phí sản xuất Hơn nữa, chu kỳ sản xuất của các đơn vị xây lắp thường dài, với chi phí phát sinh thường xuyên, trong khi doanh thu chỉ xuất hiện tại những thời điểm nhất định Do đó, kỳ tính giá thành tại các đơn vị xây lắp thường được xác định theo chu kỳ sản xuất.
1.1.2 Vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tƣợng, đúng chế độ và đúng phương pháp Thông qua số liệu do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản trị sẽ biết đƣợc chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng sản phẩm và toàn bộ tình hình chi phí, kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành sản phẩm, từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ chi phí và giá thành, đƣa ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần tăng cường tích lũy, cải thiện đời sống người lao động, và thúc đẩy sự phát triển của đất nước.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác và hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây lắp Việc tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh trình trạng lãi giả lỗ thật
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu trong các doanh nghiệp xây lắp, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và nâng cao chất lượng công tác kế toán toàn doanh nghiệp.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là:
Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực hiện tại công ty
Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác là rất quan trọng Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất sẽ giúp đề xuất những biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình và hạng mục sản phẩm lao vụ, đồng thời xác định khả năng và biện pháp hiệu quả để giảm giá thành.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, việc xác định chính xác khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành và thực hiện bàn giao thanh toán kịp thời là rất quan trọng Ngoài ra, cần thực hiện định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo các nguyên tắc đã được quy định.
Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình và bộ phận thi công là rất quan trọng Cần kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp Việc cung cấp thông tin hữu ích về chi phí và giá thành giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp
Chi phí xây lắp của doanh nghiệp mang tính cá biệt, tức là các đơn vị thi công cùng một công trình nhưng với trình độ quản lý và điều kiện sản xuất khác nhau sẽ tạo ra sản phẩm có kết cấu và quy mô khác nhau Sự khác biệt này trong chi phí dẫn đến sự chênh lệch trong giá thầu, đóng vai trò quyết định trong việc thành bại của các nhà thầu trong cuộc cạnh tranh giành hợp đồng từ các chủ đầu tư.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phản ánh bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi để thực hiện hoạt động sản xuất xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá trong hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định được thể hiện bằng tiền.
Theo VAS15, nội dung về chi phí hợp đồng xây lắp gồm:
Chi phí liên quan đến từng hợp đồng có thể được giảm thiểu nhờ vào các khoản thu khác không nằm trong doanh thu hợp đồng Những chi phí này bao gồm: chi phí nhân công tại công trường, chi phí giám sát công trình, chi phí nguyên liệu và vật liệu, khấu hao máy móc và thiết bị, cũng như chi phí vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên liệu đến và đi khỏi công trình.
Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến hợp đồng cụ thể, chi phí quản lý chung trong xây dựng, và các chi phí đi vay được vốn hóa nếu đáp ứng các điều kiện theo chuẩn mực chi phí đi vay.
Các chi phí khác mà khách hàng cần hoàn trả cho nhà thầu, như chi phí giải phóng mặt bằng và chi phí triển khai, đã được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng xây dựng sẽ không được tính vào chi phí của hợp đồng xây dựng Những chi phí này bao gồm các khoản chi phí không trực tiếp liên quan đến dự án.
Chi phí quản lý hành chính chung, hoặc chi phí nghiên cứu, triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu
Khấu hao máy móc, thiết bị và TSCĐ khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng
Chi phí của hợp đồng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh từ khi ký kết cho đến khi kết thúc hợp đồng Các chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng, nếu có thể xác định và ước tính một cách đáng tin cậy, cũng được xem là một phần của chi phí hợp đồng, đặc biệt trong giai đoạn đàm phán Tuy nhiên, nếu các chi phí này đã được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh, chúng sẽ không được tính là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết trong giai đoạn tiếp theo.
1.2.1.2 Đặc điểm chi phí trong lĩnh vực xây lắp Đối với doanh nghiệp xây lắp thì chi phí công trình xây dựng là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng hoặc cải tạo, mở rộng hay trang bị kỹ thuật công trình Do đặc điểm của quá trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên mỗi công trình có chi phí xây dựng riêng và đƣợc xác định theo quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu công nghệ của quá trình xây dựng
Chi phí xây dựng công trình được tính toán chi tiết cho từng hạng mục và công đoạn, bao gồm các loại chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và sản xuất chung Mỗi loại chi phí được xác định trên một đơn vị tính, sau đó tổng hợp dựa trên khối lượng của hạng mục để tính tổng chi phí Những con số này được thể hiện rõ ràng trong bản dự toán công trình.
Hạch toán chi phí cần được phân tích chi tiết theo từng khoản mục và công trình cụ thể Việc kiểm tra thường xuyên thực hiện dự toán là cần thiết để xác định nguyên nhân vượt hụt so với dự toán, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả.
1.2.1.3 Phân loại chi phí tại doanh nghiệp sản xuất xây lắp
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và cần được phân loại hợp lý để thuận tiện cho quản lý, hạch toán và kiểm tra Việc phân loại chi phí một cách khoa học không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh mà còn là cơ sở cho việc phân tích và kiểm tra chi phí Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí chặt chẽ hơn, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào sự kết hợp của ba yếu tố cơ bản Sự tham gia của các yếu tố này trong quá trình sản xuất tạo ra các chi phí cụ thể và tương ứng cho doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp phản ánh tổng chi phí bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác Đây là các khoản chi mà doanh nghiệp cần bỏ ra để thực hiện các hoạt động xây dựng và lắp đặt công trình trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong xây dựng cơ bản, chi phí là yếu tố quyết định giá thành sản phẩm, tuy nhiên, chúng rất phong phú và phức tạp, khiến việc quản lý chi phí trở nên khó khăn Mỗi yêu cầu khác nhau dẫn đến các loại chi phí khác nhau với nhiều phân loại Để quản lý chi phí hiệu quả, cần phân loại chúng một cách hợp lý.
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với công trình
- Chi phí NVLTT: phản ánh toàn bộ về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể của công trình
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp theo tiếp cận của kế toán tài chính
1.3.1 Quy định kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Theo VAS 02 chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm:
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, bảo trì máy móc, thiết bị, nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí gián tiếp trong sản xuất, thường thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.
- Chuẩn mực số 15 - Hợp đồng xây dựng quy định cụ thể các chi phí đƣợc ghi nhận vào giá thành công trình nhƣ sau:
Chi phí liên quan đến từng hợp đồng bao gồm: chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả giám sát công trình; chi phí nguyên liệu và vật liệu, bao gồm thiết bị cần thiết; và khấu hao máy móc, thiết bị cùng các tài sản cố định khác được sử dụng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Chi phí chung trong hoạt động của các hợp đồng xây dựng có thể được phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể, bao gồm các khoản chi phí như bảo hiểm, thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không trực tiếp liên quan đến hợp đồng, cùng với chi phí quản lý chung trong xây dựng.
Các chi phí bổ sung có thể được thu hồi từ khách hàng theo các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm chi phí giải phóng mặt bằng và chi phí triển khai mà khách hàng có trách nhiệm hoàn trả cho nhà thầu theo quy định đã nêu.
- Chuẩn mực số 15 - Hợp đồng xây dựng quy định cụ thể các chi phí không đƣợc ghi nhận vào giá thành công trình nhƣ sau:
Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng xây dựng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng đó sẽ không được tính vào chi phí hợp đồng xây dựng.
Các chi phí liên quan bao gồm chi phí quản lý hành chính chung, chi phí nghiên cứu và triển khai mà hợp đồng không yêu cầu khách hàng thanh toán cho nhà thầu, chi phí bán hàng, và khấu hao máy móc, thiết bị cùng tài sản cố định khác không sử dụng trong hợp đồng xây dựng.
Chi phí của hợp đồng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh từ khi ký kết cho đến khi hoàn thành hợp đồng Những chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng trong quá trình đàm phán cũng được tính là chi phí hợp đồng nếu có thể xác định và ước lượng một cách đáng tin cậy Tuy nhiên, nếu các chi phí này đã được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh, chúng sẽ không được coi là chi phí của hợp đồng xây dựng khi hợp đồng được ký kết trong kỳ tiếp theo.
1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các thành phần như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm và phụ tùng thay thế cho từng công trình Ngoài ra, chi phí cốt pha và giàn giáo cũng được tính vào trong tổng chi phí này.
* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ sử dụng để hạch toán bao gồm:
- Khi xuất kho vật liệu cho sản xuất thi công thường sử dụng các chứng từ:
Phiếu lĩnh vật tƣ, phiếu xuất kho
- Khi mua vật liệu về sử dụng ngay không qua kho: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị tăng
Kế toán sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí trong quá trình sản xuất và xây lắp công trình Tài khoản này có thể là tài khoản cấp 1 hoặc cấp 2 thuộc tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản này ghi chép và tổng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp Nếu nguyên liệu, vật liệu được xuất cho sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ có thể xác định rõ ràng, chi phí sẽ được phân bổ cụ thể cho từng đối tượng Ngược lại, nếu không xác định được đối tượng sử dụng, chi phí sẽ được tập hợp chung cho toàn bộ quá trình sản xuất hoặc chế tạo sản phẩm và dịch vụ.
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần thực hiện kết chuyển nguyên liệu, vật liệu đã tập hợp riêng cho đối tượng sử dụng, hoặc tính phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu nếu không được tập hợp riêng Việc này nhằm xác định giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế toán Khi phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu vào giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải áp dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý, chẳng hạn như tỷ lệ theo định mức sử dụng.
Khi mua nguyên liệu và vật liệu, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, giá trị nguyên liệu sẽ không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, giá trị nguyên liệu sẽ bao gồm cả thuế GTGT.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm và dịch vụ, mà cần được chuyển ngay vào tài khoản “Giá vốn hàng bán”.
Kế toán chi phí NVLTT theo phụ lục 03
1.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trên góc độ kế toán quản trị
Quá trình xây dựng định mức tiêu chuẩn là một công việc nghệ thuật, kết hợp giữa tư duy và chuyên môn của những người chịu trách nhiệm về giá và chất lượng sản phẩm Đầu tiên, cần xem xét nghiêm túc toàn bộ kết quả đã đạt được, sau đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, đặc điểm cung cầu và kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp.
Phương pháp kỹ thuật yêu cầu sự hợp tác của các chuyên gia để nghiên cứu thời gian thao tác công việc, nhằm xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm Điều này được thực hiện trong bối cảnh công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích số liệu lịch sử giúp đánh giá giá thành ở các kỳ trước, đồng thời cần xem xét những thay đổi trong kỳ hiện tại Việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chi phí phát sinh trong các kỳ trước là rất quan trọng; nếu không phù hợp, cần loại bỏ hoặc xây dựng lại các chi phí đó.
- Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp
* Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để sản xuất một sản phẩm, cần xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết, bao gồm cả hao hụt bình thường và lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Định mức tiêu hao nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quy trình sản xuất, giúp đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu lãng phí.
Giá nguyên vật liệu cuối cùng của một đơn vị được xác định sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Định mức giá nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
– Giá mua (trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) – Chi phí thu mua nguyên vật liệu
Nhƣ vậy ta có: Định mức về chi phí NVL = Định mức về lƣợng * định mức về giá
Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp bao gồm giá một đơn vị thời gian lao động, không chỉ tính mức lương cơ bản mà còn các khoản phụ cấp như BHXH, BHYT, BHTN, và KPCĐ Định mức giá cho 1 giờ lao động trực tiếp tại phân xưởng được xác định dựa trên thời gian cho phép hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm, có thể xác định bằng hai cách khác nhau.
Phương pháp kỹ thuật này bao gồm việc chia công việc thành nhiều công đoạn khác nhau và kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn cho các thao tác kỹ thuật, nhằm xác định thời gian chuẩn cho từng nhiệm vụ.
Về lƣợng thời gian để sản xuất 1 sản phẩm đƣợc xác định nhƣ sau:
+ Thời gian cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm + Thời gian nghỉ ngơi, lau chùi máy
+ Thời gian tính cho sản phẩm hỏng Nhƣ vậy ta có: Định mức chi phí NCTT = Định mức lƣợng x Định mức giá
Chi phí sản xuất chung bao gồm định phí và biến phí, và phương pháp xác định định mức cho cả hai loại chi phí này đều giống nhau Cụ thể, định mức chi phí chung cho một đơn vị sản phẩm được tính bằng đơn giá chi phí chung phân bổ nhân với đơn vị tiêu chuẩn phân bổ cho một đơn vị sản phẩm Việc xây dựng định mức chi phí sản xuất trong doanh nghiệp rất quan trọng cho công tác quản lý chi phí, giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và là cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất hiệu quả.
1.4.2 Dự toán chi phí và giá thành
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn Nó bị ảnh hưởng bởi số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm, đơn giá nguyên vật liệu và số lượng sản phẩm cần xuất Khi sản lượng và khối lượng sản xuất tăng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng tăng theo Do đó, khi lập dự toán chi phí, cần xem xét các yếu tố như lượng nguyên vật liệu mua vào, cùng với tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ để có được dự toán chính xác.
- Để xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sử dụng công thức dưới đây:
Dự toán chi phí NVLTT
Số lƣợng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ x
Số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm được tính bằng cách nhân số lượng với đơn giá nguyên vật liệu xuất chung Đơn giá nguyên vật liệu có thể được xác định qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm phương pháp đơn giá bình quân của vật liệu luân chuyển trong kỳ, phương pháp đích danh và phương pháp nhập trước xuất trước.
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp là quá trình ước lượng tổng thời gian cần thiết để sản xuất một số lượng sản phẩm nhất định, kết hợp với đơn giá giờ công lao động Khi lập dự toán, cần chú ý đến cơ cấu và trình độ tay nghề của công nhân Mục đích của việc này là giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có kế hoạch chủ động trong việc sử dụng lao động, đồng thời làm cơ sở để phân tích ảnh hưởng của chi phí nhân công đối với tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Căn cứ để lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm số lượng sản phẩm cần sản xuất, định mức thời gian sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm và đơn giá giờ công trực tiếp sản xuất.
Dự toán chi phí NCTT
Số lƣợng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ x Định mức thời gian sản xuất hoàn thành 1 sản phẩm x Đơn giá giờ công trực tiếp
Dự toán chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản chi phí liên quan đến các đối tượng chịu chi phí khác nhau Khi lập dự toán, cần phân tách rõ ràng giữa biến phí và định phí, sau đó tiến hành tổng hợp các khoản chi phí này.
Căn cứ để lập dự toán chi phí sản xuất chung bao gồm tổng thời gian lao động trực tiếp và đơn giá chi phí chung Công thức áp dụng để tính toán là định mức định phí sản xuất chung.
Mức độ hoạt động bình quân 1 sản phẩm x
Hệ số phân bổ định phí sản xuất chung Định mức biến phí sản xuất chung
Mức độ hoạt động bình quân 1 hoạt động x
Hệ số phân bổ biến phí sản xuất chung được xác định dựa trên định mức chi phí sản xuất chung và định mức biến phí sản xuất chung Việc này giúp xác định rõ định mức chi phí sản xuất chung và biến phí sản xuất chung, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chi phí hiệu quả hơn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY 789
Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Tổng công ty 789
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty Tên giao dịch: TỔNG CÔNG TY 789/BỘ QUỐC PHÕNG Tên viết tắt: Tổng công ty 789
Cơ quan sáng lập: Bộ Quốc phòng Địa chỉ: Số 147 Hoàng Quốc Việt, P Nghĩa Đô, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội Điện thoại: (84-024) 66667800 , (84-024) 66667877
Email: tongcongty789@789bqp.vn ; 789@789bqp.vn
Số 0100107613 đăng ký lần đầu ngày 15 tháng 12 năm 2010, đăng ký thay đổi lần 4 ngày 8 tháng 4 năm 2016 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp
Sau 29 năm xây dựng và trưởng thành Tổng công ty 789 từ một xí nghiệp sửa chữa nhà ở cho Bộ Quốc phòng nay đã lớn mạnh thành Tổng công ty nhà nước bao gồm 03 Công ty con, 11 Chi nhánh, 01 Trung tâm Bom mìn; 01 Trung tâm thí nghiệm chuyên ngành xây dựng, 08 phòng ban và các Ban QLDA, công trường, đội xây dựng trực thuộc Tổng công ty với quân số gần 6000 người trong đó có 862 sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng, hợp đồng lao động không xác định thời hạn là Tiến sỹ, Thạc sỹ kỹ thuật, Kỹ sƣ chuyên ngành và đội ngũ thợ bậc cao Thời gian qua Tổng công ty đã triển khai thi công nhiều công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II, cấp III và sử dụng công nghệ hiện đại để thi công cọc khoan nhồi, cọc Barret, tường vây; thi công Top - down, Sơ mi Top - down, sàn Bubbledesk (sàn bóng) trên địa bàn khắp các tỉnh thành trong cả nước
Hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành Tổng Công ty đã lớn mạnh từ một Xí nghiệp xây lắp, đến nay Tổng Công ty đã được Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ
Quốc phòng, Bộ Xây dựng, Bộ Tài Chính và các Bộ Ngành khác tặng thưởng nhiều phần thưởng, Huân chương cao quý:
Huân chương độc lập hạng Ba, huân chương lao động hạng Nhất, Nhì, Ba;
Huân chương chiến công hạng Ba đã được trao tặng, cùng với 15 huy chương vàng chất lượng cao trong ngành xây dựng do Bộ Xây dựng trao tặng Ngoài ra, 12 cờ thi đua quyết thắng cũng đã được vinh danh bởi Bộ Quốc phòng, Bộ Tổng tham mưu, Tổng Cục Chính trị, Bộ Xây dựng và Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản.
Hồ Chí Minh; 33 bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tổng tham mưu, Bộ y tế,
Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Cục Chính trị/Bộ Tổng tham mưu, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, và Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội là những cơ quan chủ chốt trong việc phối hợp và triển khai các chính sách liên quan đến phát triển xã hội và kinh tế tại Việt Nam.
Vào năm 2007, Thủ tướng Chính phủ đã trao tặng Bằng khen cho đơn vị vì đã có những thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 2002 đến năm 2006, góp phần quan trọng vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc Ngoài ra, Tổng Công ty cũng đã nhận được nhiều giải thưởng vào các năm 2007, 2008, 2010 và 2011.
Bộ Quốc phòng đã trao tặng cờ “Đơn vị dẫn đầu trong phong trào thi đua quyết thắng”, trong khi Bộ Xây dựng cũng đã vinh danh bằng cờ "Đảm bảo chất lượng công trình, sản phẩm xây dựng giai đoạn".
Từ năm 2006 đến 2010, công ty đã đạt danh hiệu "Đơn vị đạt chất lượng cao công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 2010" và nhận nhiều giải thưởng uy tín như “Quả cầu vàng”, “Thương hiệu mạnh”, “Sao vàng đất Việt”, “Cúp vàng ISO”, và “Doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam - Lào - Campuchia” Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết đã trao tặng Cúp Thánh Gióng cho Tổng Công ty, ghi nhận những đóng góp xuất sắc trong ngành xây dựng.
- Các thành tích về quản lý chất lượng sản phẩm:
+ Bộ Xây dựng tặng “Cờ bảo đảm và nâng cao chất lƣợng công trình, sản phẩm xây dựng gai đoạn 2006-2010";
+ Bộ Xây dựng tặng “Huy chương vàng chất lượng cao năm 2010” cho 02 công trình
+ Bộ Xây dựng - Công đoàn Xây dựng Việt Nam tặng Cờ “Đơn vị đạt chất lƣợng cao Công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 2010”
Bằng khen của Bộ Xây dựng được trao tặng vì những thành tích xuất sắc trong Cuộc vận động “Bảo đảm và nâng cao chất lượng công trình, sản phẩm” của ngành xây dựng Việt Nam.
+ Bộ Xây dựng tặng Bằng khen công trình chất lƣợng cao cho 01 công trình
+ Bằng chứng nhận: Cúp vàng chất lƣợng xây dựng Việt Nam năm 2010 cho
+ Bằng khen của Bộ Tổng tham mưu tặng “Đơn vị đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, xây dựng kinh tế năm 2010”
- Các thành tích về công tác quản lý tài chính:
+ Bằng khen của Bộ Quốc phòng tặng “Đơn vị quản lý tài chính tốt giai đoạn 2006-2010”
Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng được trao tặng cho những cá nhân đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong phong trào thi đua xây dựng “Đơn vị quản lý tài chính tốt” giai đoạn 2006-2010, góp phần quan trọng vào sự nghiệp xây dựng Quân đội, củng cố Quốc phòng và bảo vệ Tổ quốc.
+ Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tài chính tặng:” Đã có thành tích chấp hành tốt chính sách, pháp luật thuế năm 2010”
+ Bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội tặng Tổng Công ty đã chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước năm 2009
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Công ty đăng ký kinh doanh các lĩnh vực sau:
Kinh doanh bất động sản
Tƣ vấn, môi giới bất động sản
Khảo sát, dò tìm, xử lý bom mìn, vật nổ
Xây dựng nhà các loại
Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ
Xây dựng công trình công ích
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Lắp đặt hệ thống điện
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Kiểm tra và phân tích kỹ thuật
Hoàn thiện công trình xây dựng
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật có liên quan
Hoạt động thiết kế chuyên dụng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cấp chức năng, với Hội đồng Quản trị đứng đầu, trong khi ban giám đốc đảm nhiệm việc điều hành chính Các phòng ban khác có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ ban giám đốc trong quá trình ra quyết định quản lý.
Sơ đồ 2.1: Sơ đổ tổ chức bộ máy công ty
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Kỹ thuật – Thi công
Phòng Tổ chức hành chính Đội xây dựng
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng quản trị có vai trò giám sát Giám đốc điều hành và các bộ phận quản lý khác, đồng thời quyết định kế hoạch sản xuất - kinh doanh hàng năm và cơ cấu tổ chức của công ty Hội đồng cũng lựa chọn công ty kiểm toán, quyết định các hoạt động kinh tế quan trọng, thảo luận và thông qua báo cáo tài chính kiểm toán hàng năm, cùng với kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.
Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, hội đồng quản trị và tập thể nhân viên Họ đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty, đồng thời quản lý các hoạt động như ký kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng và sắp xếp lao động Giám đốc có quyền tổ chức bộ máy quản lý và mạng lưới sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty.
Phó Giám đốc công ty là người đảm nhận nhiệm vụ theo dõi và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dựa trên quyền quyết định cụ thể được giao.
Phòng Kinh tế đầu tƣ
- Công tác kinh tế, đàm phán các hợp đồng
- Công tác thu vốn, thu hồi công nợ trong toàn công ty
- Công tác xây dựng định mức đơn giá công trình, đơn giá giao khoán, đơn giá các sản phẩm sản xuất công nghiệp
- Công tác giao khoán, hạch toán kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty
- Chủ trì xây dựng kế hoạch sản xuất, tài chính, giá thành, đầu tƣ ngắn hạn và dài hạn của công ty
- Chủ trì thực hiện giai đoạn đầu tƣ dự án và quản lý đầu tƣ các dự án đầu tƣ của công ty
- Chủ trì công tác tiếp thị đấu thầu
- Công tác quyết toán các công trình công ty đã thi công
Phòng Kỹ thuật thi công
- Công tác chuẩn bị đầu tƣ và nghiên cứu đầu tƣ các dự án của công ty
- Công tác kỹ thuật chất lƣợng, triển khai biện pháp tổ chức thi công tại các công trường
- Công tác an toàn và bảo hộ lao động trong toàn công ty
- Công tác giải quyết các vướng mắc về kỹ thuật, biện pháp thi công của các công trình
- Công tác quản lý chất lƣợng, áp dung quy trình quản lý theo tiêu chuẩn ISO
9001 – 2015 và tiêu chuẩn quản lý môi trường
- Công tác nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới vào sản xuất
Phòng Tổ chức hành chính
- Công tác quản lý công nghệ thông tin
- Phụ trách Wedsite của công ty
- Công tác tiền lương, thưởng, BHXH, bảo hiểm y tế, các chế độ của người lao động
- Công tác đoàn thể, văn hóa, đời sống, văn phòng
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao
Phòng Tài chính kế toán
Quản lý, kiểm tra và hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán - thống kê là nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý tài chính và tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước cùng với Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty.
Đáp ứng nhu cầu tài chính cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn cho Công ty và các cổ đông.
- Giúp Tổng Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty 789 trên góc độ kế toán tài chính
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp 2.2.1.1 Kế toán chi phí NVL TT
Phiếu xuất kho ( Phụ lục 08, 09) Hóa đơn GTGT (Phụ lục 10)
Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, bao gồm chi phí cho sản phẩm và dịch vụ hoàn thành, cũng như chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ của các hoạt động sản xuất chính Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh chi phí sản xuất liên quan đến các hoạt động xây lắp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trên Tài khoản 1541, chi tiết theo từng loại chi phí phát sinh mà không phân theo địa điểm Công ty quản lý chi phí từng công trình bằng cách đánh mã số và tên gọi cho mỗi công trình Để tổng hợp chi phí cho một công trình cụ thể, kế toán chỉ cần tìm kiếm theo mã hiệu mà không cần mở tài khoản chi tiết cho từng công trình.
Công ty không thực hiện sổ chi tiết cho từng công trình, mà chỉ lập sổ tổng hợp cho từng tài khoản, bao gồm các dự án như 2DIAMUOI, XUYENDUONG, và SONCONG.
Khi xuất kho nguyên vật liệu để thi công công trình, kế toán dựa vào phiếu xuất kho để ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên tài khoản 1541, đồng thời ghi giảm tồn kho nguyên vật liệu trên tài khoản 152 Sau đó, kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và sổ cái tài khoản 1541.
2.2.1.2 Kế toán chi phí NCTT
Tại Tổng công ty 789, chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 15% trong giá thành các công trình Việc hạch toán chính xác khoản mục chi phí này sẽ giúp tính toán giá thành công trình một cách hợp lý và chính xác hơn.
Tài khoản TK1542 được sử dụng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình Đặc biệt, trong dự án xây dựng 2DIAMUOI, kế toán sẽ áp dụng tài khoản này để ghi nhận chi phí nhân công cụ thể.
* Hình thức trả lương theo thời gian
Công ty thực hiện việc trả lương theo thời gian dựa trên hợp đồng đã thỏa thuận với người lao động Hình thức trả lương này áp dụng cho các nhân viên có tên trong danh sách lao động của công ty.
Căn cứ để tính lương thời gian: Căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lương, mức lương cơ bản (do công ty quy định)
Lương thời gian = Lương cơ bản
* Số ngày làm việc thực tế
Lương cơ bản được tính bằng lương tối thiểu nhân với hệ số lương cấp bậc Phụ cấp trách nhiệm cũng được xác định dựa trên lương tối thiểu và hệ số phụ cấp trách nhiệm Tổng lương bao gồm lương thời gian, phụ cấp ăn ca, phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp xăng xe Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng, trong đó kế toán sẽ tính toán lương cho từng nhân viên dựa trên mức lương cơ bản và hệ số lương do công ty quy định theo công việc cụ thể, cùng với bảng chấm công.
Trong đó: Công ty áp dụng mức lương cơ bản từ tháng 01/2018 là 4.180.000 đồng/ tháng
Kế toán ghi chép chấm công hàng ngày để tính lương làm thêm giờ cho công nhân trực tiếp vào cuối tháng Đối với quản lý đội sản xuất, ngoài lương cơ bản, họ còn nhận phụ cấp trách nhiệm và lương thâm niên Công nhân thi công thường có số lượng cố định do ít công trình, và họ ký hợp đồng dài hạn với Công ty Lương của công nhân được tính theo lương thời gian dựa trên hệ số lương cơ bản và lương tăng ca theo quy định.
Hai đối tƣợng trên đều đƣợc đóng bảo hiểm hàng tháng, chi phí bảo hiểm đƣợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay lực lƣợng lao động ở các doanh nghiệp xây lắp gồm: Công nhân viên quản lý trong doanh nghiệp và công nhân tham gia thi công công trình
Công nhân viên quản lý trong doanh nghiệp, dù chiếm tỷ trọng nhỏ, là lực lượng nòng cốt thực hiện các công việc kỹ thuật cao, trong khi phần lớn lao động là theo hợp đồng, giúp cơ cấu công ty gọn nhẹ và giảm chi phí quản lý Lao động được trả lương theo công việc, với quy chế dựa trên cấp bậc, năng lực và công việc thực tế Đối với công nhân viên trong danh sách công ty, các khoản trích theo lương bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ và 1% BHTN, trong khi các khoản trừ vào lương là 8% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN Đặc biệt, công ty không trích BHXH, BHYT hàng tháng cho công nhân mà tính vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động.
Dựa trên bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng cho công nhân theo từng công trình Từ bảng lương, chi phí nhân công trực tiếp được ghi tăng trên tài khoản 1542 (chi tiết theo công trình) và ghi tăng phải trả chi phí nhân công trực tiếp trên tài khoản 334 Kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ cái kế toán.
1542 có bút toán và số liệu (phụ lục 15)
2.2.1.3 Kế toán chi phí máy thi công Đặc điểm sử dụng tài khoản chi phí máy thi công: Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy
Không hạch toán vào tài khoản 1543 các khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương của công nhân sử dụng xe, máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công vượt mức bình thường sẽ không được tính vào giá thành công trình xây lắp mà sẽ được kết chuyển ngay.
Bảng khấu hao TSCĐ và các hóa đơn GTGT về chi phí máy thi công (Phụ lục 16)
Máy thi công là yếu tố quan trọng trong ngành xây dựng, với chi phí máy móc chiếm từ 6%-10% tổng giá trị công trình Sự phát triển của khoa học kỹ thuật hiện nay giúp các công ty xây dựng trang bị máy móc hiện đại, từ đó giảm thiểu lao động trực tiếp, nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm và cải thiện chất lượng công trình.
Công ty hiện đang áp dụng phương thức xây lắp hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc Để tăng cường tính chủ động cho các đội thi công, công ty đã giao tài sản xe và máy cho họ Các lái xe cần thực hiện chế độ thanh toán xăng, dầu hàng ngày cho công ty và đảm bảo thực hiện bảo dưỡng định kỳ cho xe, máy.
Ngoài ra, Công ty có sử dụng máy thi công thuê ngoài
Trong một tháng, xe, máy của đội xây dựng có thể phục vụ nhiều công trình
Vì vậy, để hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy cho các đối tƣợng sử dụng
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty 789 trên góc độ kế toán quản trị
2.3.1 Định mức chi phí 2.3.1.1 Phương pháp xây dựng định mức chi phí tại Công ty
Lập định mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm là quá trình quan trọng do bộ phận kỹ thuật thực hiện dựa trên các tính toán cụ thể cho thi công xây lắp Định mức này được ghi rõ trong hợp đồng và có thể được sửa đổi để phù hợp với máy móc, trang thiết bị và tay nghề công nhân Đặc thù của doanh nghiệp xây lắp là định mức phải dựa vào từng công trình cụ thể với thiết kế riêng Công tác định mức không chỉ là nền tảng hữu ích cho việc lập dự toán chi phí kinh doanh mà còn giúp công ty xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từ đó kiểm soát hiệu quả mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Phương pháp xác định chi phí định mức:
Phương pháp kỹ thuật yêu cầu kết hợp các kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc, nhằm xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết cho sản xuất sản phẩm Điều này được thực hiện trong bối cảnh công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có.
Phương pháp phân tích số liệu lịch sử bao gồm việc so sánh giá thành đạt được ở các kỳ trước với kỳ hiện tại để xác định sự thay đổi Đồng thời, cần xem xét các chi phí phát sinh trong các kỳ trước để đánh giá tính hợp lý và hợp lệ của chúng Nếu các chi phí này không phù hợp, cần xem xét loại bỏ hoặc xây dựng lại chúng.
Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai
2.3.1.2 Các loại định mức chi phí Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Lƣợng nguyên vật liệu cần thiết để thi công một công trình, có cho phép những hao hụt bình thường
- Định mức Giá của 1 NVL = Giá mua đơn vị + Chi phí vận chuyển + Thuế không hoàn lại + Các khoản giảm trừ
- Định mức lƣợng NVL trực tiếp 1 sản phẩm = Lƣợng NVL cần thiết để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm + Hao hụt cho phép + NVL hỏng cho phép
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm được tính bằng cách nhân định mức giá của một đơn vị nguyên vật liệu với định mức lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm đó Đồng thời, định mức chi phí nhân công trực tiếp bao gồm định mức giá cho một đơn vị thời gian lao động, trong đó không chỉ tính đến mức lương cơ bản mà còn bao gồm các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn của lao động trực tiếp.
Định mức giá cho một đơn vị nhân công được xác định bằng đơn giá cho một đơn vị thời gian lao động, bao gồm các khoản bảo hiểm trích theo lương mà doanh nghiệp phải chịu, cùng với các khoản nợ cấp có tính chất lương.
Định mức lượng nhân công trực tiếp cho một sản phẩm được xác định bằng tổng thời gian cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm, thời gian chờ đợi cho phép và thời gian ngừng sửa chữa máy móc thiết bị.
Định mức chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) được xác định bằng cách nhân định mức giá của một đơn vị lao động trực tiếp với định mức lượng thời gian lao động trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm Bên cạnh đó, định mức chi phí máy thi công là mức giá của một đơn vị thời gian sử dụng máy thi công trong quá trình xây lắp công trình.
Chi phí máy thi công được xác định dựa trên định mức nhiên liệu chính và hệ số nhiên liệu phụ Theo quy định, tổng định mức được tính bằng cách nhân nhiên liệu chính với hệ số nhiên liệu phụ.
Bảng 2.1: Bảng định mức nguyên vật liệu (CT 2DIAMUOI)
Công việc ĐVT Khối lƣợng định mức Đơn giá (đồng) Đào nền đường làm mới bằng máy đào
