3.1.2 .Nhƣợc điểm
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây
3.3.1. Giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Thứ nhất, kế tốn chi phí NVL tực tiếp
Tại Tổng Cơng ty, ngun vật liệu mua về có thể đƣợc chuyển thẳng đến cơng trƣờng thi cơng nên cần phải có nhân viên kiểm định, kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng nguyên vật liệu nhằm đảm bảo nguyên vật liệu đƣợc mua có chất lƣợng phù hợp đảm bảo chất lƣợng cơng trình.
Tìm kiếm và hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp lớn, có chính sách thƣơng lƣợng giá cả hợp lý nhằm đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu luôn ổn định về số lƣợng, chất lƣợng cũng nhƣ giá cả để không làm tăng vọt chi phí cơng trình.
Cử Cán bộ kỹ thuật giám sát chặt chẽ công trƣờng, hƣớng dẫn, chỉ đạo kỹ thuật thi công cho cơng tác xây dựng nhằm tránh tình trạng làm hƣ hỏng ngun vật liệu trong q trình thi cơng (ví dụ nhƣ: bẻ sắt thép đúng kỹ thuật, tránh bẻ hƣ, trộn xi măng tránh vƣơng vãi…), tránh các trƣờng hợp xảy ra nhƣ: xây không đúng kỹ thuật, đập phá,… làm lãng phí thời gian, tiền bạc và ảnh hƣởng đến uy tín của cơng ty.
Một cơng trình, hạng mục sử dụng khá nhiều loại vật tƣ, vì vậy cơng ty nên mở thêm những sổ theo nhóm danh điểm vật tƣ, để việc kiểm sốt đƣợc tốt hơn. Cơng ty nên lập danh điểm vật tƣ để thuận tiện cho việc theo dõi các vật tƣ một cách khoa học nhất. Nó giúp kế tốn kiểm tra đối chiếu đƣợc chính xác dễ dàng hơn, tránh phải mất nhiều thời gian tìm kiếm vì sổ danh điểm vật tƣ đƣợc chia theo từng loại, từng nhóm, từng mức theo tính năng lý học, hóa học, theo quy cách phẩm chất của vật liệu.
Bảng 3.1: Bảng danh điểm vật tƣ Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất NVL ĐVT Đơn giá hạch tốn (VNĐ) Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL 1 Thép Thép CT3 kg Thép S55CF kg Thép P20 kg Thép phi SKD11 kg Thép tấm SKD11 kg …
2 Hạt nhựa Hạt nhựa ABS – AG 15 kg
Hạt nhựa PPHC 500 kg
Hạt nhựa PSGP kg
Hạt nhựa PC kg
Hạt nhựa PP kg
..... ...
3 Phôi nhôm Phôi nhôm LI kg
Phôi nhôm đúc kg Phôi nhôm 40X kg 4 Đồng Đồng vàng kg Đồng đỏ kg 5 Que hàn Que hàn kg 6 Xốp Xốp trắng m2
7 Bìa Bìa carton kg
8 Dầu Dầu Diesel lít
Dầu nhớt HD50 lít Dầu thuỷ lực lít 9 Sơn Sơn chống gỉ lọ 10 Mỡ bôi trơn Mỡ CH10 hộp 11 Phoi Phoi thép kg Phoi nhựa kg Phoi nhôm kg … … … … … Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên)
Thứ hai, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Trong thực tế, Tổng Công ty thƣờng phải thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình trong thời gian dài. Để đảm bảo kịp tiến độ kế hoạch hồn thành cơng trình, nhiều khi cơng nhân phải làm thêm giờ để hoàn thành. Trong khi, việc chấm công và quản lý công nhân làm thêm giờ của Tổng Công ty rất lơ là và không đƣợc chú trọng. Do vậy kế tốn Tổng Cơng ty nên phản ánh chính xác giờ lao động của cơng nhân vào Phiếu làm thêm giờ. Bên cạnh đó TổngCơng ty cũng nên quy định mức lƣơng cho mỗi giờ cơng làm thêm sao cho thoả đáng qua đó sẽ tạo động lực thúc đẩy cơng nhân tích cực làm việc hồn thành tiến độ. Mẫu thiết kế sau giúp Tổng Công ty theo dõi đƣợc số giờ làm ngoài giờ, ngày lễ tết chính xác, tính đúng và đủ lƣơng làm thêm cho nhân viên.
Bảng 3.2: Mẫu phiếu theo dõi làm ngoài giờ
PHIẾU THEO DÕI LÀM NGOÀI GIỜ
Họ tên : ... Bộ phận: ... Cơng trình / HMCT: ... Ngày nghỉ Ngày lễ 1 2 ... ... ... ... ... ... ... 30 Cộng Giám đốc (Ký, dấu) Ngƣời lập (Ký, họ tên)
Ban quản lý thi công
(Ký, họ tên)
... ....
Đơn giá giờ công
Thành tiền Ngày thƣờng Ngày Công việc đã làm Ca Từ giờ Đến giờ số giờ
Thứ ba, kế tốn chi phí sản xuất chung:
Hiện nay, chi phí nhân cơng trực tiếp của nhân viên quản lý Đội, chi phí bảo hiểm của nhân công trực tiếp… cũng đang đƣợc hạch toán vào chi phí nhân cơng trực tiếp. Tổng Cơng ty nên mở tài khoản chi phí sản xuất chung để hạch tốn những chi phí trên cho đúng theo quy định kế tốn của Bộ tài chính.
Chi phí nhân cơng của quản lý đội xây lắp, chi phí bảo hiểm khơng hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp để đảm bảo đúng nội dung của chi phí. Kế tốn nên mở tài khoản chi phí sản xuất chung 1543 và mở các sổ kế toán liên quan.
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xƣởng, bộ phận, đội, công trƣờng,... phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: Chi phí lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng, bộ phận, đội; Khầu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp đƣợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lƣơng phải trả của nhân viên phân xƣởng, bộ phận, đội sản xuất và các chi phí có liên quan trực tiếp khác đên phân xƣởng;
Riêng đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cịn tính trên cả lƣơng của cơng nhân trực tiếp xây, lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xƣởng, bộ phận sản xuất; chi phí đi vay nếu đƣợc vốn hố tính vào giá trị tài sản đang trong q trình sản xuất dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành cơng trình xây lắp và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xƣởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,...
Chi phí sản xuất chung phản ánh trên TK 1544 phải đƣợc hạch toán chi tiết theo 2 loại: Chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi trong đó:
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thƣờng không thay đổi theo số lƣợng sản phẩm sản xuất, nhƣ chi phí bảo dƣỡng máy móc thiết bị, nhà xƣởng,... và chi phí quản lý hành chính ở các phân xƣởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất...
Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đƣợc dựa trên cơng suất bình thƣờng của máy móc sản xuất. Cơng suất
bình thƣờng là số lƣợng sản phẩm đạt đƣợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thƣờng;
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
Trong đó
(1) Chi phí nhân viên phân xƣởng. (2) Chi phí vật liệu.
(3) Chi phí cơng cụ dụng cụ. (4) Chi phí khấu hao TSCĐ. (5) Chi phí sản xuất chung khác. TK 334, 338 TK 152 TK 153 TK 214 TK 111, 112, 141, 331 TK 1544 TK 111, 112, 152 TK 154 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) TK 632 (8)
(6) Phế liệu thu hồi, vật tƣ xuất dùng không hết.
(7) Kết chuyển (kết chuyển) chi phí sản xuất chung để tính giá thành. (8) Chi phí sản xuất chung vƣợt trên mức bình thƣờng.
Thứ tư, kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Tình hình phân bổ chi phí máy thi cơng tại cơng ty cần phải cải thiện, đối với những máy thi công liên quan đến nhiều cơng trình thì việc tính và phân bổ khấu hao cho máy thi cơng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình là chƣa hợp lý. Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình mà máy phải sử dụng đến nhiều hoặc ít khác nhau, vì thế nếu phân bổ dựa vào thời gian sử dụng thì sẽ cho kết quả khơng thực sự chính xác. Kế tốn cần phân bổ khấu hao máy thi công cho từng cơng trình dựa trên số ca chạy máy.
Kế toán cần lập bảng theo dõi hoạt động của máy thi công (tổ chức đội máy).
Bảng 3.3: Bảng theo dõi hoạt động của MTC
Stt Cơng trình / Hạng mục cơng trình Khối lƣợng hoạt động (thời gian) Ghi chú Tổng Ngày... tháng.... năm...... Ngƣời lập (Ký, họ tên) Tên máy:
Ban quản lý thi cơng Phịng quản lý VTTB&CN
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY THI CƠNG
Chi phí khấu hao MTC phân bổ cho từng cơng trình đƣợc tính nhƣ sau:
Chi phí khấu hao phân bổ cho cơng trình A = x Số ca máy phục vụ cơng trình A
Tổng chi phí khấu hao phân bổ hàng tháng
Tổng số ca hoạt động của máy phục vụ các cơng trình
Về hình thức tính lƣơng của cơng nhân điều khiển máy thi cơng, Cơng ty nên chuyển sang hình thức tính lƣơng theo số ca máy làm việc mà cơng nhân điều khiển, hình thức tính lƣơng này giúp cho kế tốn có thể xác định cơng làm việc một cách chính xác nhất cho cơng nhân và tiết kiệm chi phí cho Tổng Cơng ty.
Biểu 3.4: Mẫu bảng tính lƣơng cho cơng nhân điều khiển MTC BẢNG TÍNH LƢƠNG CHO CƠNG NHÂN ĐIỀU KHIỂN MÁY THI CÔNG
Tên máy:
STT Họ và tên CT / HMCT
Khối lƣợng hoạt động ( thời gian)
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tổng
Ban quản lý thi cơng
Ngày... tháng.... năm......
Ngồi ra, Cơng ty nên duy trì thƣờng xun cơng tác bảo dƣỡng xe, máy thi cơng tránh tình trạng xe máy hỏng hóc nhiều mà lại khơng đƣợc sửa chữa kịp thời dẫn đến việc máy ngừng hoạt động, ảnh hƣởng đến tiến độ thi cơng và phát sinh thêm nhiều chi phí.
3.3.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng cơng ty 789 trên góc độ kế tốn quản trị