Tính cấp thiết của đề tài
Tài sản cố định (TSCĐ) là một trong ba yếu tố sản xuất kinh doanh cơ bản, cùng với nguyên vật liệu và lao động sống TSCĐ bao gồm những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài trong doanh nghiệp, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành.
Trong doanh nghiệp dịch vụ, tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng, quyết định tình trạng kỹ thuật và quy mô năng lực sản xuất TSCĐ không chỉ là cơ sở để tiến hành kinh doanh hiệu quả mà còn tham gia vào nhiều quy trình kinh doanh khác Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá, xác định chi phí và kết quả kinh doanh Do đó, việc tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ cần phải khoa học, bao gồm phân loại và đánh giá đúng đắn, theo dõi tình hình biến động một cách chính xác và kịp thời Hơn nữa, việc tính khấu hao cần phải phù hợp với tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Đầu tư vào lắp đặt, quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ giúp giảm chi phí kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp mà còn nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp trong hoạt động Điều này sẽ góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh hiện nay, việc tổ chức và sử dụng hiệu quả nguồn lực sẵn có là điều thiết yếu.
Công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS, hoạt động hơn 6 năm trong lĩnh vực viễn thông, có quy mô tài sản cố định lớn Do đặc thù ngành nghề, việc kiểm soát tài sản và hoạt động kinh doanh của công ty cần được thực hiện một cách chặt chẽ.
Sau thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ), tôi nhận thấy TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Do đó, tôi đã chọn đề tài “Kế toán Tài sản cố định hữu hình tại công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS” để nghiên cứu sâu hơn về tầm quan trọng và quy trình kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty này.
Việt Nam đã tận dụng kinh nghiệm của các quốc gia đi trước để xây dựng một chế độ kế toán mới phù hợp với điều kiện phát triển hiện tại Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải sai lệch và thiếu sót Sự phát triển kinh tế và xu hướng hội nhập quốc tế đã đặt ra nhiều thách thức cho các nhà quản lý và người làm chính sách Khi tham gia vào sân chơi quốc tế với các quy định kiểm soát chung, công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS và các doanh nghiệp khác cần hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán tài sản cố định, để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu kế toán tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) tại công ty nhằm chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán hiện tại Qua đó, đề xuất các giải pháp cải thiện kế toán TSCĐ HH để thúc đẩy sự phát triển bền vững trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập, tổng hợp số liệu: thu thập số liệu qua các hóa đơn, chứng từ và tài liệu về công ty Cụ thể
Em đã phỏng vấn Ông Nguyễn Công Toàn, Giám đốc công ty, cùng với các nhân viên phòng kế toán về công tác kế toán TSCĐ Những câu hỏi được đặt ra tập trung vào các vấn đề trực tiếp liên quan đến quy trình và thực tiễn kế toán tài sản cố định của công ty Sau khi thu thập thông tin, em đã ghi lại những câu trả lời chi tiết từ họ.
Phụ lục số 01: Bản mô tả câu hỏi và kết quả phỏng vấn
4.1.2 Nghiên cứu tài liệu của đơn vị thực tập
Tôi đã nghiên cứu các chứng từ liên quan đến việc mua bán và thanh lý tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) của công ty, đồng thời thực hiện tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện kế toán TSCĐ HH tại doanh nghiệp.
Quan sát cách làm việc của nhân viên kế toán, đặc biết là mảng liên quan đến TSCĐ
Nhân viên ghi chép chứng từ một cách khoa học và chính xác là rất quan trọng trong việc hạch toán khi mua TSCĐ HH Điều này không chỉ phục vụ cho công tác quản lý mà còn hỗ trợ quá trình kinh doanh hiệu quả Việc trích lập khấu hao cần được thực hiện đúng cách cho từng bộ phận doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phương pháp phân tích, so sánh, thống kê tổng hợp dữ liệu và một số phương pháp khác
Phương pháp phân tích đối chiếu là cách thức so sánh các sự vật, hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt giữa chúng Trong nghiên cứu kế toán tài sản cố định (TSCĐ), phương pháp này được áp dụng bằng cách đối chiếu số liệu trên chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đồng thời kiểm tra sự khớp nhau giữa số liệu ở sổ cái, sổ tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết Ngoài ra, việc đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu ghi nhận trên sổ sách của công ty cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
4.2.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các kết quả nghiên cứu và thông tin thu thập từ doanh nghiệp, bao gồm kết quả từ các cuộc phỏng vấn và phiếu điều tra.
Từ đó đưa ra các kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài.
Kết cấu của đề tài
Chương I trình bày cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi chép và quản lý tài sản này Chương II phân tích thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Di Động Thế Hệ Mới NMS, chỉ ra những điểm mạnh và yếu trong quy trình kế toán hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài sản.
Chương III trình bày các kết luận nghiên cứu và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần dịch vụ di động thế hệ mới NMS Nội dung này tập trung vào việc đánh giá hiệu quả hiện tại của hệ thống kế toán và đưa ra các biện pháp cải tiến để nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản Các giải pháp đề xuất bao gồm cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài sản và đào tạo nhân viên về kế toán TSCĐ Mục tiêu cuối cùng là tối ưu hóa quy trình kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
STT Từ viết tắt Nội dung
4 TNDN Thu nhập doanh nghiệp
5 TSDH Tài sản dài hạn
6 TSNH Tài sản ngắn hạn
7 TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình
8 VNĐ Việt nam đồng
10 QLDN Quản lý doanh nghiệp
11 VCSH Vốn chủ sở hữu
12 BCTC Báo cáo tài chính
14 CCDV Cung cấp dịch vụ
15 BTC Bộ tài chính
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI DOANH NGHIỆP
Lý thuyết chung về Kế toán TSCĐ HH
1.1.1 Các khái niệm cơ bản về TSCĐ HH
Tài sản cố định là yếu tố quan trọng trong tư liệu lao động, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài sản cố định là những tư liệu sản xuất có giá trị lớn, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong suốt thời gian sử dụng, tài sản này sẽ bị hao mòn và giá trị hao mòn sẽ được chuyển vào chi phí sản xuất Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và giữ nguyên trạng thái ban đầu cho đến khi bị hư hỏng.
Tài sản cố định là tài sản mà doanh nghiệp sở hữu hoặc kiểm soát lâu dài, có giá trị lớn và thời gian sử dụng trên một năm Những tài sản này phải tuân thủ các tiêu chuẩn ghi nhận theo quy định của chuẩn mực kế toán.
Theo điều 3 của TT 45/2013/TT-BTC quy định điều kiện tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định như sau
Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai về việc sử dụng tài sản đó
Có thời gian sử dụng trên 1 năm
Nguyên giá tài sản được xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên
TSCĐ HH, hay Tài sản cố định hữu hình, là những tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu để phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH.
Nguyên giá: Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được
TSCĐ HH tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Khấu hao: là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ
HH trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.
Giá trị phải khấu hao: là nguyên giá của TSCĐ HH ghi trên BCTC, trừ giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó.
Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH là khoảng thời gian mà tài sản này có khả năng tạo ra giá trị cho sản xuất và kinh doanh Thời gian này được xác định dựa trên dự tính của doanh nghiệp về việc sử dụng TSCĐ HH, có thể tính bằng số lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tương tự mà doanh nghiệp dự kiến thu được từ việc khai thác tài sản đó.
1.1.2 Đặc điểm, vai trò và phân loại TSCĐ HH
Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ HH có những đặc điểm sau:
TSCĐ HH có đặc điểm nổi bật là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà không thay đổi hình thái vật chất ban đầu.
Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của tài sản cố định hữu hình sẽ hao mòn dần và được chuyển dịch một phần vào giá trị của sản phẩm và dịch vụ mới được tạo ra.
Do cấu trúc phức tạp với nhiều bộ phận và mức độ hao mòn không đồng đều, trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) có thể xảy ra hư hỏng ở từng bộ phận.
TSCĐ HH là thành phần quan trọng trong tư liệu sản xuất, đóng vai trò chủ yếu trong quá trình lao động Chúng không chỉ là cơ sở vật chất kỹ thuật thiết yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn là điều kiện quan trọng để nâng cao năng suất lao động xã hội và thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị và quy trình công nghệ sản xuất quyết định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp Ở góc độ vĩ mô, việc đánh giá cơ sở hạ tầng và vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân là yếu tố quan trọng để xác định sức mạnh thực sự của nền kinh tế.
TSCĐ HH đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế Việc cải tiến, hoàn thiện và sử dụng hiệu quả TSCĐ HH là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của các doanh nghiệp.
Việc phân loại tài sản cố định là cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý và hạch toán tài sản hiệu quả Điều này giúp thuận tiện cho việc tính toán và phân bổ khấu hao cho từng loại hình kinh doanh Tài sản cố định hữu hình được phân loại dựa trên các tiêu chí nhất định.
Phân loại TSCĐHH theo hình thái vật chất biểu hiệnTheo cách này toàn bộ TSCĐHH của các doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
Nhà cửa và vật kiến trúc bao gồm các tài sản cố định hữu hình được hình thành từ quá trình thi công và xây dựng, như trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho và hàng rào, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Máy móc và thiết bị là tập hợp toàn bộ các công cụ và thiết bị được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác và dây chuyền công nghệ cùng các thiết bị động lực.
Phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn bao gồm các loại phương tiện như đường sắt, đường bộ và đường thủy, cùng với các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, nước và băng tải hàng hóa.
Nội dung kế toán TSCĐ HH theo quy định hiện hành
1.2.1 Kế Toán TSCĐHH theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH
Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ HH phải thỏa mãn đồng thời tất cả bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy, giá trị lớn trên 30.000.000 đồng
- Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
1.2.1.2 Xác định giá trị của TSCĐ HH Xác định giá trị bạn đầu ( nguyên giá )
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) bao gồm giá mua (trừ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá), thuế không hoàn lại, và các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí chuẩn bị mặt bằng, vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt, chạy thử (trừ các khoản thu hồi về sản phẩm và phế liệu), cùng các chi phí chuyên gia và chi phí liên quan khác Đối với TSCĐ HH hình thành từ đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá là giá quyết toán công trình, các chi phí liên quan trực tiếp và lệ phí trước bạ (nếu có).
Khi mua sắm TSCĐ HH theo phương thức trả chậm, nguyên giá của TSCĐ được ghi nhận theo giá mua trả ngay tại thời điểm giao dịch Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay sẽ được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi khoản chênh lệch này được vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ HH theo quy định của chuẩn mực kế toán “Chi phí đi vay”.
Các khoản chi phí phát sinh như chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác, nếu không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm và đưa tài sản cố định (TSCĐ) vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, sẽ không được tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa Ngoài ra, các khoản lỗ ban đầu do máy móc không hoạt động đúng như dự tính sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
TSCĐ HH tự xây dựng hoặc tự chế
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế được xác định bằng giá thành thực tế cộng với chi phí lắp đặt và chạy thử Nếu doanh nghiệp sử dụng sản phẩm tự sản xuất để chuyển thành tài sản cố định, nguyên giá sẽ là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng với các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Lưu ý rằng mọi khoản lãi nội bộ và chi phí không hợp lý như nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc chi phí vượt mức bình thường trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế sẽ không được tính vào nguyên giá của tài sản cố định hữu hình.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) mua thông qua hình thức trao đổi được xác định dựa trên giá trị hợp lý của TSCĐ HH nhận về hoặc giá trị hợp lý của tài sản được trao đổi Điều này cũng bao gồm việc điều chỉnh các khoản tiền hoặc tài sản tương đương tiền được thanh toán thêm hoặc nhận lại trong quá trình trao đổi.
Nguyên giá của TSCĐ HH khi mua qua hình thức trao đổi với một TSCĐ HH tương tự được xác định bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi TSCĐ tương tự là tài sản có công dụng và giá trị tương đương trong cùng lĩnh vực kinh doanh Trong quá trình trao đổi này, không có khoản lãi hay lỗ nào được ghi nhận Ví dụ điển hình cho việc này là trao đổi máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải hoặc các cơ sở dịch vụ tương tự.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) tăng lên từ các nguồn khác như tài trợ hoặc biếu tặng, và được ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý Nếu không ghi nhận theo giá trị hợp lý, doanh nghiệp sẽ ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng với các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Xác định chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu
Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu tài sản cố định hữu hình sẽ được ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu chúng chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó Ngược lại, các chi phí không đáp ứng điều kiện này sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Các chi phí sẽ được cộng vào nguyên giá tài sản nếu chúng thực sự nâng cao trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của tài sản.
(a) Thay đổi bộ phận của TSCĐ HH làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm tăng công suất sử dụng của chúng.
(b) Cải tiến bộ phận của TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lượng sản phẩm sản xuất ra
(c) Áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của tài sản so với trước.
Chi phí sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định hữu hình nhằm khôi phục hoặc duy trì khả năng sinh lợi kinh tế của tài sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu sẽ được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Việc hạch toán chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình cần dựa vào từng trường hợp cụ thể và khả năng thu hồi các chi phí này Khi giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đã bao gồm các khoản giảm lợi ích kinh tế, chi phí phát sinh nhằm khôi phục lợi ích kinh tế từ tài sản sẽ được tính vào nguyên giá, miễn là giá trị còn lại không vượt quá giá trị có thể thu hồi từ tài sản đó.
Khi mua một ngôi nhà, doanh nghiệp cần thực hiện sửa chữa trước khi sử dụng Chi phí sửa chữa này được tính vào nguyên giá vì đây là khoản đầu tư cần thiết để đưa tài sản vào trạng thái sử dụng tốt nhất Hơn nữa, chi phí này có khả năng thu hồi từ việc sử dụng ngôi nhà trong tương lai.
Trong trường hợp một số bộ phận của tài sản cố định hữu hình cần phải thay thế thường xuyên, các bộ phận này sẽ được hạch toán là tài sản độc lập nếu đáp ứng đủ bốn tiêu chuẩn quy định Chẳng hạn, máy điều hòa nhiệt độ trong một ngôi nhà có thể cần thay thế nhiều lần trong suốt thời gian sử dụng, do đó, các chi phí phát sinh từ việc thay thế hoặc khôi phục máy điều hòa sẽ được ghi nhận là một tài sản độc lập và giá trị của máy điều hòa khi được thay thế sẽ được ghi giảm.
Giá trị phải khấu hao của tài sản cố định hữu hình được phân bổ hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích Phương pháp khấu hao cần phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại cho doanh nghiệp Số khấu hao từng kỳ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, trừ khi được tính vào giá trị của các tài sản khác.
Lợi ích kinh tế từ tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) được doanh nghiệp khai thác thông qua việc sử dụng chúng Tuy nhiên, các yếu tố như lạc hậu về kỹ thuật và hao mòn do không được sử dụng thường xuyên có thể dẫn đến suy giảm lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp dự tính từ các tài sản này Do đó, khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH, cần xem xét các yếu tố liên quan.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ cần có tài liệu kế toán đi kèm và phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Sơ đồ số 03)
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này sau đó được sử dụng để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và tiếp tục ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán cũng sẽ được dùng để ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần thực hiện việc khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong tháng Điều này được ghi lại trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, từ đó tính ra tổng số phát sinh trong kỳ.
Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi xác nhận sự khớp đúng, thông tin từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra trong kế toán yêu cầu rằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời phải khớp với tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản cũng phải tương đương, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần phải trùng khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI NMS
Khái quát chung về công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS
Tên công ty : Công ty CP Dịch vụ Di động thế hệ mới NMS.
Công ty CP Dịch vụ Di động Thế hệ Mới NMS, hay còn gọi là Next Generation Mobile Services Joint Stock Company, chuyên cung cấp các dịch vụ di động tiên tiến Với tên giao dịch là Next Generation Mobile Services JSC, công ty cam kết mang đến giải pháp di động hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Tên viết tắt : NMS JSC
Mã số thuế của công ty là 0103841975, có địa chỉ tại tầng 3A, tòa nhà Mỹ Đình Plaza, đường Trần Bình, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội Để liên hệ, vui lòng gọi số điện thoại 0925718669 hoặc gửi fax đến số 043 7727876 Đại diện pháp luật của công ty là ông Nguyễn Công Toàn, Tổng giám đốc Giấy phép hoạt động được cấp vào ngày 19 tháng 5 năm 2009.
Ngày hoạt động : 19/05/2009 Hình thức sở hữu : Công ty Cổ Phần Quy mô : Vốn điều lệ ban đầu là 20 tỷ đồng.
Tổng số nhân viên : 200 nhân viên Trình độ lao động : tốt nghiệp THPT trở lên Ngành nghề : Dịch Vụ Viễn thông
Công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS và trung tâm thông tin di động Vietnamobile là hai công ty con thuộc công ty cổ phần viễn thông Hà Nội (HTC) Chức năng nhiệm vụ chính của các công ty này là cung cấp dịch vụ viễn thông và thông tin di động, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng.
NMS là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng và Contact Center cho mạng Vietnamobile Ngoài ra, NMS còn cung cấp các dịch vụ như nhạc chuông chờ, dịch vụ nội dung mạng và dịch vụ nhắn tin cho khách hàng của Vietnamobile.
Quá trình hình thành và phát triển :+ Công ty được thành lập ngày 19/05/2009 với vốn điều lệ ban đầu là 20 tỷ đồng
Công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS đã hoạt động hơn 6 năm và không ngừng phát triển, hiện có vị thế vững chắc trong lĩnh vực truyền thông.
Với chiến lược phát triển đa ngành nghề và lĩnh vực, Công ty đã khẳng định uy tín và thương hiệu của mình thông qua đội ngũ cán bộ công nhân chuyên nghiệp, nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến Điều này đã góp phần cung cấp dịch vụ mạng đáng tin cậy, nhận được sự tín nhiệm từ đông đảo người sử dụng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS.
Công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS hoạt động với các ngành nghề kinh doanh sau :
+ Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn, đào tạo trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin.
+ Dịch vụ chăm sóc khách hàng tại chỗ và từ xa qua mạng di động và cố định, internet
+ Dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông, cung cấp nội dung hình ảnh và âm thanh trên mạng cố định và di động.
+ Dịch vụ nghiên cứu và phát triển khoa học công nghệ.
+ Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, viễn thông.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ quảng cáo thương mại chuyên nghiệp, bao gồm in ấn và chế bản thiết kế sáng tạo Đội ngũ tư vấn Marketing của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bạn (không bao gồm tư vấn pháp luật và tài chính) Ngoài ra, chúng tôi còn chuyên sản xuất, mua bán, cho thuê, lắp đặt, sửa chữa và bảo hành các thiết bị tin học, viễn thông, phần mềm, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, điện lạnh và điện gia dụng Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh.
Doanh thu của công ty tập trung chủ yếu là thu từ các hợp đồng kinh tế với các bên đối tác.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần dịch vụ di động thế hệ mới NMS
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS
Tổng giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và có quyền điều hành cao nhất Người này có nhiệm vụ ký kết hợp đồng và đưa ra các quyết định liên quan đến chiến lược phát triển của Công ty.
Phòng vận hành đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng Giám Đốc điều hành và quản lý công ty Nhân viên tại phòng này thực hiện các nhiệm vụ được Tổng Giám Đốc ủy quyền, đồng thời đảm nhận trách nhiệm và hoàn thành các công việc cần thiết để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm quản lý tổ chức, hành chính và điều hành nhân sự theo chỉ đạo của ban Giám Đốc, đồng thời kiến nghị hình thức khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ Bên cạnh đó, đề xuất các biện pháp xử lý đối với những trường hợp vi phạm nội quy và quy định của công ty.
Phòng Vận Hành Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuật
Trưởng phòng Kỹ thuật Trưởng phòng phần mềm
Kế Toán trưởngTrưởng phòng vận hành
Phòng Kế Toán : Là bộ phận có các nhiệm vụ sau :
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc tổ chức các hoạt động tài chính và hạch toán kế toán tại công ty Theo dõi, ghi chép và tổng hợp chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động, bao gồm việc ghi chép tài sản cố định, tổng hợp chi phí tiền lương cho nhân viên, cũng như các chi phí phát sinh khác như điện nước và đồ dùng văn phòng.
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty là nhiệm vụ quan trọng Kế toán cần lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính, và hạch toán tổng hợp các khoản công nợ, doanh thu, cũng như các khoản nộp ngân sách nhà nước, từ đó báo cáo định kỳ lên ban giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo thu chi tài chính được thực hiện tốt Bên cạnh đó, kế toán cũng phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách và số liệu, thực hiện công tác kế toán và kiểm toán một cách nhanh chóng, chính xác, trung thực và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Phòng Kỹ Thuật chịu trách nhiệm theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến máy móc thiết bị trong công ty Đội ngũ này triển khai thực hiện các kế hoạch hàng ngày, đồng thời thiết kế, lắp ráp, sửa chữa và bảo hành các linh kiện máy móc và điện tử.
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc Để đảm bảo hiệu quả, cần có trình độ chuyên môn cao, khả năng thành thạo và sự phân công hợp lý Công ty đã chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công việc xử lý thông tin được thực hiện tại phòng kế toán, trong khi các bộ phận khác có trách nhiệm thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý.
Có thể khái quát mô hình Phòng kế toán như sau
Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng là người hỗ trợ tổng giám đốc và chịu trách nhiệm toàn diện về công tác hạch toán kế toán trong công ty Họ lập và theo dõi kế hoạch tài chính, đồng thời quản lý và chỉ đạo phòng tài chính kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ giải trình các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán với giám đốc công ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và các cơ quan chức năng.
Thực trạng kế toán TSCĐ HH tại công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS
2.2.1 Đặc điểm phân loại và quy định kế toán TSCĐ HH tại công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS
2.2.1.1 Đặc điểm TSCĐ HH tại công ty
Tài sản cố định của công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tình hình tài chính của công ty, bao gồm các tài sản thiết yếu như máy móc, thiết bị và công trình xây dựng Những tài sản này không chỉ phản ánh giá trị hiện tại mà còn ảnh hưởng đến khả năng phát triển và đầu tư trong tương lai của công ty.
Khu văn phòng được thiết kế với bốn phòng nhỏ, bao gồm phòng đào tạo, phòng CC dành cho nhân viên, phòng vận hành dành cho cán bộ lãnh đạo, và một phòng ăn tiện nghi.
+ Máy móc thiết bị : gồm máy tình bàn, IP dành riêng cho công tác chăm sóc khách hàng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ xe ô tô đưa đón nhân viên giữa các cơ sở, đảm bảo sự tiện lợi và an toàn cho người lao động Để hỗ trợ quản lý hiệu quả, các thiết bị như máy in, máy điều hòa, tủ lạnh và bàn họp được trang bị đầy đủ, tạo điều kiện làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.
Và một số TSCĐ khác
Để quản lý hiệu quả tài sản cố định (TSCĐ) của công ty và kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh, việc phân loại TSCĐ một cách hợp lý là rất quan trọng TSCĐ bao gồm nhiều loại tài sản khác nhau, tất cả đều tham gia vào quá trình kinh doanh, do đó việc phân loại sẽ giúp nâng cao khả năng quản lý và giám sát hoạt động của công ty.
2.2.1.2 Phân loại TSCĐ HH tại công ty
*Theo kết cấu TSCĐ : Tính đến thời điểm lập BCTC 31/12/2015 TSCĐ HH của DN bao gồm :
Tên TSCĐ HH Nguyên giá Giá trị còn lại
Nhà cửa, kho xưởng 70.540.250.000 50.043.141.200 Máy móc thiết bị 100.000.000.000 73.544.859.389
Thiết bị dụng cụ quản lý 650.525.000 553.646.759
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo kết cấu giúp công ty quản lý hiệu quả và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng Điều này cũng tạo điều kiện cho kế toán lập sổ chi tiết TSCĐ và áp dụng tỷ lệ khấu hao phù hợp cho từng nhóm TSCĐ.
TSCĐ được hình thành từ vốn kinh doanh tự có của công ty và vốn đầu tư từ các công ty liên kết Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình đầu tư TSCĐ cũng như các nguồn tài trợ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
DN điều chỉnh nguồn đầu tư một cách có hiệu quả
2.2.2 Nội dung kế toán TSCĐ HH tại công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng
Công ty CP dịch vụ di động thế hệ mới NMS tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Các chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, được sử dụng khi mua mới tài sản (theo mẫu phụ lục số 01) Khi tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ, ban giám đốc sẽ ra quyết định dựa trên đề nghị của các bộ phận quản lý tài sản, và kế toán sẽ căn cứ vào biên bản thanh lý để hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (theo mẫu phụ lục số 02).
Khi theo dõi tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) của công ty, kế toán cần lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho tài sản đó Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính toán và phân bổ khấu hao cho TSCĐ HH (Mẫu phụ lục số 03)
+ Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ khác như:
Biên bản kiểm kê TSCĐ HH : Dùng trong trường hợp cuối tháng hoặc cuối quý kiểm kê lại tài sản hiện có của công ty
Hóa đơn GTGT : dùng trong trường hợp mua TSCĐ HH ( Mẫu phụ lục số 04) Phiếu chi : Liên quan đến nghiệp vụ trả tiền ( Mẫu phụ lục số 05 )
Thẻ TSCĐ HH : Theo dõi chi tiết từng TSCĐ HH, tình hình thay đổi nguyên giá của
TS và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của TS đó (Mẫu phụ lục số 06 )
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng các TK sau đây để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản mục TSCĐ HH.
TK 211-Tài sản cố định hữu hình
- Nội dung :phản ánh tình hình hiện có và biến động TSCĐ của doanh nghiệp theo nguyên giá.
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) có thể tăng lên do nhiều yếu tố, bao gồm việc cấp phát, hoàn thành xây dựng và đưa vào sử dụng, mua sắm, góp vốn liên doanh, hoặc được biếu tặng Ngoài ra, nguyên giá cũng có thể điều chỉnh tăng do các hoạt động xây lắp, cải tạo trang thiết bị, và nâng cấp Việc đánh giá lại TSCĐ cũng là một nguyên nhân dẫn đến sự điều chỉnh tăng nguyên giá.
Nguyên giá tài sản cố định có thể giảm do thanh lý, nhượng bán, điều chuyển hoặc góp vốn liên doanh Ngoài ra, việc điều chỉnh giảm nguyên giá cũng có thể xảy ra khi có sự đánh giá lại Cuối kỳ, dư nợ sẽ được xác định dựa trên nguyên giá tài sản cố định còn lại.
Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ
Giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) và bất động sản đầu tư (BĐSĐT) có thể giảm do việc thanh lý, nhượng bán hoặc điều động tài sản cho doanh nghiệp khác, cũng như việc góp vốn đầu tư vào các đơn vị khác.
Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐSĐT tăng do trích khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư.
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ, BĐS đầu tư hiện có ở doanh nghiệp.
TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
TK này được sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí và tính giá thành công tác sửa chữa TSCĐ
Bên Nợ: Tập hợp chi phí SCL TSCĐ phát sinh trong kì Bên Có: Kết chuyển giá thành thực tế công tác SCL hoàn thành
Số dư Nợ: Chi phí SCL chưa kết chuyển hiện còn
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan như TK 111, 112,331, 641,642, 811
2.2.2.3 Công tác kế toán TSCĐ HH a Kế toán tăng, giảm TSCĐ HH Để hạch toán tăng, giảm TSCĐ HH của công ty, kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ để ghi vào sổ TSCĐ và thẻ TSCĐ
+ Khi tăng TSCĐ, kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận để hạch toán giá trị
TSCĐ vào các TK liên quan :
Với TSCĐ mua trong nước
Nợ TK 211 :(Chi tiết từng loại) giá mua chưa có VAT.
Nợ TK 133 : VAT đầu vào
Nợ TK 211 : Nguyên giá chưa có VAT.
Có TK 3333 :Thuế nhập khẩu.
Với thuế GTGT hàng nhập khẩu kế toán ghi:
Nợ TK 133 :Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 33312 :Thuế GTGT phải nộp hàng nhập khẩu.
+Nếu có chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ kế toán ghi:
Nợ TK211 :Chi phí được tính vào nguyên giá.
Có TK 111,112,331, :Tổng giá thanh toán
Kế toán ghi bút toán chuyển nguồn vốn:
Ví dụ : Ngày 15/06/2015 Công ty mua một máy phát điện Hyndai HY 11000LE , giá mua chưa thuế 80.000.000 , thuế VAT 10% , đã có giấy báo Nợ của Ngân hàng.
Chi phí vận chuyển 1.000.000 chưa thuế VAT đã thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ, phiếu chi để tiến hành ghi nhận :
Có TK 112 : 88.000.000 Chi phí vận chuyển
Có TK 111 : 1.100.000 b Kế toán giảm TSCĐ HH tại công ty
Khi tài sản cố định (TSCĐ) giảm, thường là do thanh lý hoặc nhượng bán, kế toán sẽ dựa vào biên bản thanh lý hoặc nhượng bán để ghi nhận thông tin vào thẻ và sổ TSCĐ.
Cuối tháng 6, kế toán phát hiện 5 máy tính phục vụ hoạt động truyền tin của Công ty đã lỗi thời và không thể sử dụng phần mềm mới nhất Điều này khiến nhân viên không thể cập nhật thông tin một cách hợp lý, do đó, đề nghị thanh lý các máy tính này.
Ngày 14/07 thanh lý 5 máy tính trên, nguyên giá 40.000.000 hao mòn 30.000.000
Số tiền thanh lý thu về là 5.000.000 thuế 10 % khách hàng đã chuyển khoản.
Kế toán căn cứ vào biên bản thanh lý, giấy báo Có định khoản như sau
Có TK 333 : 500.000 c.Kế toán khấu hao TSCĐ HH tại công ty
Để xác định chính xác khấu hao và thời gian sử dụng của tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) tại công ty, kế toán cần thực hiện phương pháp đánh giá phù hợp Việc đánh giá này giúp xác định rõ loại tài sản và tình trạng của TSCĐ HH đang có, từ đó đưa ra các quyết định chính xác trong quản lý và sử dụng tài sản.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI NMS
VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI NMS.
3.1.Đánh giá chung về tình hình kế toán tài sản cố định tại công ty:
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty đã đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tài sản cố định Điều này đã hỗ trợ lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả Với quy mô vừa, hệ thống máy móc thiết bị và quy trình công nghệ tốt, cùng đội ngũ cán bộ quản lý xuất sắc, Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
Việc sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” không chỉ giúp dễ dàng trong việc đối chiếu, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công kế toán, phù hợp với quy mô của Công ty.
Phòng kế toán tài sản cố định đã thực hiện hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài sản cố định Đội ngũ kế toán đã sử dụng sổ theo dõi tài sản cố định hữu hình, chi tiết hóa từng loại tài sản của Công ty, đảm bảo phản ánh đầy đủ và chính xác nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
Công ty tiến hành phân loại và xác định thời gian sử dụng tài sản cố định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo tính toán chính xác và hiệu quả trong quá trình thi công Đồng thời, công ty áp dụng tỷ lệ khấu hao tối đa để hoàn vốn nhanh chóng và tối ưu hóa lợi ích thuế.
Công ty áp dụng số khấu hao lũy kế của tài sản cố định theo quy định của Nhà nước Khi chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo tài sản cố định, công ty đã sử dụng nguồn vốn khấu hao để bổ sung vào các nguồn vốn kinh doanh, giúp giảm bớt khó khăn về tài chính.
Ban lãnh đạo và kế toán trưởng Công ty đã phân công cán bộ theo dõi tài sản cố định một cách hợp lý, đảm bảo kế toán hoạt động trôi chảy Hình thức kế toán áp dụng phù hợp, phát huy vai trò và chức năng trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm trong công tác hạch toán tài sản cố định như sau:
Theo quy định, khi tài sản cố định tăng hoặc giảm trong tháng nào, kế toán cần thực hiện điều chỉnh khấu hao tương ứng trong tháng đó đối với các tài sản cố định đã thay đổi.
Công ty sử dụng nguồn vốn khấu hao để bổ sung vào vốn kinh doanh, tuy giúp giảm bớt khó khăn tài chính, nhưng khi cần đầu tư và tái tạo tài sản cố định, nguồn vốn này không đủ để đáp ứng Điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, tái tạo tài sản cố định và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty gặp khó khăn trong việc hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) do không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn cho từng bộ phận, mặc dù TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Việc này ảnh hưởng đến khả năng quản lý và theo dõi chi phí của từng bộ phận trong công ty.
Công ty hiếm khi thực hiện việc đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) do hầu hết các TSCĐ đều được đầu tư và mua sắm mới từ năm 2003 đến nay.
3.2 Một số định hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty:
Để khắc phục những hạn chế trong công tác hạch toán kế toán tài sản cố định, Công ty CP dịch vụ di động thể hệ mới NMS cần tìm ra các giải pháp hiệu quả Những biện pháp này sẽ giúp phòng kế toán tài sản cố định hoạt động tốt hơn, nâng cao hiệu quả công việc Dưới đây là một số giải pháp mà tôi đề xuất, mặc dù chưa hoàn chỉnh nhưng hy vọng sẽ góp phần cải thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty.
Để quản lý và theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) mới, cần lập thẻ cho từng tài sản đó Thẻ TSCĐ được quy định theo Quyết định số 18TC/CĐKT ngày 17 tháng.
03 năm 1995 của Bộ tài chính Mẫu thẻ phụ lục số 07.
Việc lập thẻ TSCĐ cho từng loại tài sản giúp quản lý, theo dõi và sử dụng tài sản hiệu quả hơn, đồng thời hỗ trợ kế toán trong việc kiểm kê và cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ Thẻ TSCĐ chi tiết, rõ ràng và chính xác cũng giúp ngăn ngừa nhầm lẫn và mất mát tài sản trong doanh nghiệp.
Thẻ TSCĐ được lập và lưu giữ bởi kế toán TSCĐ, bao gồm hai bản: một bản do kế toán TSCĐ giữ và bản còn lại do bộ phận sử dụng giữ để thuận tiện cho công tác theo dõi và kiểm kê TSCĐ giữa các bên.
Công ty cần xem xét lại phương pháp trích lập khấu hao, vì việc áp dụng một công thức chung cho các bộ phận và phòng ban khác nhau chưa thực sự hợp lý.
