PHÂN TÍCH HI N TR NG
KH O SÁT HI N TR NG
Cửa hàng chuyên cung cấp các loại điện thoại di động và sửa chữa các thiết bị điện thoại thông minh Chúng tôi có cửa hàng chính và kho đặt tại TP.HCM, cùng với 2 chi nhánh ở Đồng Nai và Bình Dương.
Cửa hàng chuyên cung cấp điện thoại di động chính hãng từ các công ty sản xuất hàng đầu thế giới như Nokia, Samsung, LG, và phân phối cho các cửa hàng khác có nhu cầu hoặc bán trực tiếp cho khách hàng Ngoài ra, cửa hàng còn nhận sửa chữa và bảo hành các loại điện thoại mới.
2 Thông báo tình tr ng hàng hóa theo yêu c u
5 Chuy n hàng hóa theo đ n đ t hàng
6 Ki m tra hàng hóa m i nh p
2.2 Quy trình ho t đ ng kinh doanh: a Quá trình mua hàng ̇ Khi c a hàng có nhu c u c n nh p thêm đi n tho i thì s g i yêu c u đ t hàng đ n nhà cung c p v i các lo i đi n tho i t ng ng C a hàng s nh n đ c ph n h i t nhà cung c p v các m t hàng mà c a hàng yêu c u có đ đáp ng không Sau đó c a hàng s chu n b m t đ n đ t hàng chính th c đ g i cho nhà cung c p yêu c u chuy n hàng
Nhà cung cấp hàng hóa mới và hóa đơn thanh toán từ nhà cung cấp cần được kiểm tra định kỳ Nếu hàng hóa không bị lỗi, cửa hàng sẽ thanh toán tiền cho nhà cung cấp hoặc ghi vào công nợ sau này Ngược lại, cửa hàng yêu cầu nhà cung cấp chuyển hàng hóa khác để thay thế hàng hóa bị lỗi Trong quá trình bán hàng, khách hàng có nhu cầu mua định thời liên lạc với cửa hàng và yêu cầu các loại định thời khác nhau Cửa hàng tiến hành kiểm kho và thông báo cho khách hàng biết tình trạng số lượng định thời hiện có của các mặt hàng mà khách hàng yêu cầu.
3 Ph n h i tình tr ng hàng hóa
2 Ki m tra t n kho c a hàng hóa theo yêu c u 4 G i đ n đ t hàng
5 Ki m tra, chu n b hàng hóa đ g i theo đ n đ t hàng
6 G i hàng hòa + hóa đ n thanh toán
7 Thanh toán ho c ghi n thông tin đó đ g i đ n đ t hàng cho c a hàng thích h p Sau khi nh n đ n đ t hàng, c a hàng s ti n hành ki m tra và chu n b hàng hóa đ g i cho khách hàng Khi đã nh n đ hàng hoá thì khách hàng s ti n hành thanh toán ho c ghi n đ tính công n sau này ̇ i v i khách hàng l khi đ n mua đi n tho i c a hàng thì khách hàng có th l a ch n m u mã đi n tho i theo ý thích c a mình Sau khi quy t đnh mua thì khách hàng s nh n hàng và thanh toán b ng ti n m t không cho ghi công n c Quá trình nh n và tr hàng s a ch a ̇ Khi khách hàng có nhu c u s a ch a đi n tho i thì s mang đi n tho i b l i ho c b h đ n c a hàng C a hàng s nh n và ki m tra tình tr ng c a đi n tho i t i ch và thông báo cho khách hàng bi t N u s a đ c c a hàng s báo m c phí cho khách hàng, ng c l i s hoàn tr đi n tho i l i cho khách hàng Sau khi tham kh o m c phí s a ch a, n u khách hàng đ ng ý thì c a hàng s nh n đi n tho i, đ ng th i giao cho khách hàng 1 phi u s a ch a (phi u h n) ̇ Khi đ n h n giao máy, khách hàng s mang phi u s a ch a đ n c a hàng C a hàng s giao máy và giao 1 phi u thanh toán các chi phí s a ch a cho khách hàng Khách hàng s thanh toán t i ch và không ghi n sau này.
YÊU C U V NGHI P V
2 Ki m tra tình tr ng c a đ i n tho i 3 Thông báo tình tr ng c a đi n tho i và m c phí n u s a đ c
4 Khách hàng đ ng ý và yêu c u th i h n s a ch a
5 Giao phi u s a ch a cho khách hàng
7 G i phi u s a ch a khi đ n th i h n s a ch a xong
8 Giao đi n tho i đã s a và phi u thanh toán
Trong môi trường kinh doanh bán lẻ cạnh tranh, việc quản lý hiệu quả hoạt động của cửa hàng là rất quan trọng Đối với việc nhập hàng, cửa hàng cần kiểm tra chất lượng hàng hóa từ các nhà cung cấp có nguồn gốc rõ ràng và lập phiếu nhập có hóa đơn Nếu hàng hóa từ nguồn không rõ ràng, cửa hàng phải kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng và lập phiếu nhập không có hóa đơn Khi xuất hàng, nếu khách hàng mua số lượng lớn, cửa hàng sẽ lập phiếu xuất có hóa đơn; còn nếu khách hàng mua lẻ, phiếu xuất sẽ không có hóa đơn và yêu cầu thanh toán ngay Để thu hút khách hàng, cửa hàng thường xuyên có các chương trình khuyến mãi Về hàng trả lại, nếu là hàng trả cho nhà cung cấp, cửa hàng lập phiếu xuất trả; nếu là hàng trả từ khách hàng, cửa hàng lập phiếu nhập trả và khách hàng sẽ được hoàn lại 30% tổng số tiền trên hóa đơn trong vòng 7 ngày Đối với việc đổi hàng, khách hàng có thể đổi sang sản phẩm cùng loại và phải thanh toán thêm nếu có chênh lệch giá, thời gian đổi hàng cũng là 7 ngày Cửa hàng quản lý kho với hai loại danh mục hàng hóa và cần có bảng thống kê tồn kho chính xác để đáp ứng nhu cầu bán hàng Hiện tại, cửa hàng có hai chi nhánh và quản lý tách biệt để dễ dàng theo dõi và thống kê tồn kho hàng ngày.
MÔ T CH C N NG
Là quản lý các đơn đặt hàng nhập mua từ các nhà cung cấp và các đầu mối khác, cửa hàng thống kê các đơn đặt hàng theo nhà cung cấp, giúp quản lý dễ dàng việc đặt hàng theo số lượng lớn và chuẩn loại điện thoại.
Cửa hàng tập trung quản lý các phiếu xuất hàng vì chuyên bán cho khách hàng vãng lai nhiều hơn là bán cho các khách hàng lớn Qua đó, cửa hàng sẽ thống kê doanh số bán hàng của từng loại điểm bán, từ đó điều chỉnh nhập hàng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của người sử dụng.
Trong quá trình nhập hàng và xuất hàng, sẽ phát sinh hàng bãi lội hoặc hàng hỏng, cần phải xử lý hàng này từ nhà cung cấp hoặc khách hàng Khâu trả hàng rất phức tạp, do đó, các hàng s cần lập ra những phiếu đổi hàng và phiếu trả hàng để quản lý chất lượng trong quy trình này.
Quản lý tồn kho là một yếu tố quan trọng đối với hiệu quả hoạt động của cửa hàng Dù đã áp dụng nhiều biện pháp, nhưng vẫn chưa đạt được hiệu quả tối ưu Để đảm bảo việc nhập và xuất hàng được quản lý tốt, cửa hàng cần chú trọng vào các khâu này Việc theo dõi chính xác số liệu cũng rất cần thiết, vì vậy cửa hàng đã yêu cầu báo cáo vào cuối mỗi ngày để thống kê lượng hàng hóa hiện có trong kho.
Khi thanh toán, cửa hàng sử dụng phiếu thanh toán để quản lý việc thu chi hàng ngày Tất cả hoạt động nhập xuất hàng hóa đều được ghi nhận qua phiếu này Vào cuối ngày, cửa hàng sẽ có báo cáo thống kê doanh thu tổng hợp, phản ánh số tiền thu được trong một ngày kinh doanh.
6 Qu n lý b o hành i v i tr ng h p xu t bán đi n tho i, c a hàng s qu n lý thêm 1 v n đ nh đó là b o hành Khi xu t bán 1 đi n tho i di đ ng cho khách hàng, c a hàng s giao kèm theo 1 phi u b o hành đi theo máy đ d dàng trong vi c qu n lý b o hành s n ph m
Vi c b o hành s có liên quan đ n v n đ s a ch a nên 2 khâu này c n th ng nh t và đ ng b v i nhau
Cửa hàng sẽ theo dõi công n của khách hàng và công n của nhà cung cấp một cách chặt chẽ Khi thanh toán cho nhà cung cấp, cửa hàng sẽ xuất các phiếu thu và phiếu chi liên quan đến tiền tạm ứng của khách hàng Cuối ngày, cửa hàng sẽ tổng hợp các báo cáo chi tiết về công n của khách hàng và nhà cung cấp.
8 Qu n lý nh n và tr hàng s a ch a
Quản lý bộ phận sửa chữa và bảo hành di động là rất cần thiết cho cửa hàng Khi khách hàng mang máy đến sửa chữa, cửa hàng sẽ cấp một phiếu sửa chữa ghi rõ thông tin cần thiết và ngày hẹn nhận máy Sau khi sửa chữa hoàn tất, khách hàng sẽ nhận một phiếu thanh toán phí sửa chữa, ngoại trừ trường hợp bảo hành Cuối ngày, cửa hàng sẽ tổng hợp báo cáo thống kê các phiếu sửa chữa và doanh thu từ dịch vụ sửa chữa trong ngày.
Là qu n lý các h p đ ng mua t các đ i lý và các công ty bán cà phê nhân
Qu n lý các đ n hàng mua tr c ti p v i nông dân t i các chi nhánh c a công ty (mua hàng không có h p đ ng vì s l ng quá ít)
Quản lý danh mục hàng hóa là một yếu tố quan trọng trong hoạt động của cửa hàng điển thoại di động Cửa hàng cần quản lý hai danh mục hàng hóa chính: sản phẩm điện thoại và các thiết bị đi kèm.
Báo cáo xu hướng nhập tồn là tài liệu tổng hợp số lượng nhập, xuất và tồn kho của từng mặt hàng trong kho theo khoảng thời gian xác định Báo cáo này giúp theo dõi quá trình luân chuyển hàng hóa của cửa hàng, từ đó người chủ cửa hàng có thể nắm bắt được doanh thu chính xác của mình.
Báo cáo bán hàng, bao gồm báo cáo hàng bán chính, hàng bán nhiều nhất và doanh số cao nhất trong một tuần, là những tài liệu quan trọng mà các cửa hàng kinh doanh cần nắm rõ để theo dõi hiệu quả hoạt động.
XÁC NH YÊU C U
− Do th i gian có h n nên em không th xây d ng h t toàn b h thông c a c a hàng mà ch xây d ng đ c h th ng m t c a hàng
Qua việc phân tích và đánh giá nhu cầu quản lý của các cửa hàng, tôi đã xây dựng một hệ thống đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của cửa hàng và có thể được áp dụng thực tiễn.
− áp ng các yêu c u đ ra c a c a hàng v vi c tinh h c hóa toàn b h th ng cho c a hàng.
GI I QUY T V N
− Xây d ng m t ch ng trình đ qu n lý m t c a hàng bán đi n tho i di đ ng
− Ph n nh p hàng và ph n xu t hàng c a c a hàng
− L u chuy n hàng gi a các chi nhánh
− V n đ b o hành và s a ch a đi n tho i
− Qu n lý t n kho và công n
− Các báo cáo th ng kê và bi u đ so sánh m c t ng tr ng trong ho t đ ng kinh doanh c a c a hàng.
M C TIÊU C A TÀI
Xây dựng một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp giúp cửa hàng đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng Nhờ đó, cửa hàng có thể nắm bắt và quản lý hiệu quả các khâu nhập xuất tồn Hệ thống cung cấp số liệu chính xác, cho phép cửa hàng đưa ra các phương pháp và chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm tối ưu hóa hoạt động bán hàng.
− Qu n lý đ c các khâu tr hàng, đ i hàng, công n , b o hành, s a ch a c a c a hàng
− Xem đ c các báo cáo thông k s li u theo các kho ng th i gian xác đnh (s li u không gi i h n th i gian)
− H th ng s phân quy n cho ng i dùng theo t ng ch c n ng riêng bi t
− S li u có th t ng h p t các chi nhánh khác qua internet và bán hàng online (m c tiêu phát tri n cho t ng lai)
PHÂN TÍCH THI T K H TH NG
PHÂN TÍCH TÀI
1 Mô hình ý ni m truy n thông
1_Nghiên c u và tìm hi u giá c th tr ng
2_G i yêu c u đ t hàng 3_Thông báo tình tr ng hàng hóa theo yêu c u 4_Chu n b m t đ n đ t hàng
5_G i đ n đ t hàng 6_Chuy n hàng hóa theo đ n đ t hàng
7_Ki m tra hàng hóa m i nh p
8_Theo dõi quá trình nh p hàng
9_Thông báo chuy n hàng xong 10_G i hóa đ n thanh toán 11_Theo dõi công n nhà cung c p 12_Thanh toán ho c ghi n
Khi c a hàng có nhu c u mua hàng thì s ti n hành nghiên c u th tr ng hay thông tin t các nhà cung c p đ ghi nh n thông tin giá c hàng hoá c n mua
Sau khi hoàn tất quá trình khảo sát, cửa hàng sẽ yêu cầu đặt hàng từ nhà cung cấp tiểu ngạch và chính phẩm Nếu nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu, cửa hàng sẽ tìm kiếm nhà cung cấp khác, đồng thời chuẩn bị một đơn đặt hàng giá trị cho nhà cung cấp đó.
Nhà cung cấp nhận đơn đặt hàng và tiến hành giao hàng cho cửa hàng Trong quá trình giao hàng, cửa hàng sẽ thực hiện kiểm tra và lập các phiếu nhập để theo dõi tiến trình vận chuyển.
Quá trình chuy n hàng k t thúc, nhà cung c p s g i hoá đ n thanh toán cho t ng phi u nh p cho c a hàng C a hàng s đ i chi u công n đ ti n hành thanh toán ho c ghi n
1.1.3 Danh sách các tác nhân
2 NHÀ CUNG C P NHACUNGCAP TÁC NHÂN NGO I
1.1.4 Danh sách các lu ng
1 1_Nghiên c u và tìm hi u giá c th tr ng C A HÀNG C A HÀNG
3 3_Thông báo tình tr ng hàng hóa theo yêu c u
6 6_Chuy n hàng hóa theo đ n đ t hàng C A HÀNG NHÀ CUNG
7 7_Ki m tra hàng hóa m i nh p C A HÀNG C A HÀNG
8 8_Theo dõi quá trình nh p hàng C A HÀNG C A HÀNG
9 9_Thông báo chuy n hàng xong NHÀ CUNG
10 10_G i hóa đ n thanh toán C A HÀNG NHÀ CUNG
11 11_Theo dõi công n nhà cung c p C A HÀNG C A HÀNG
12 12_Thanh toán ho c ghi n NHÀ CUNG
3_Ph n h i tình tr ng c a hàng hóa 1_G i yêu c u đ t hàng
6_G i hàng hóa theo đ n đ t hàng 4_G i đ n đ t hàng
10_G i hóa đ n thanh toán 8_Thông báo đã nh n đ hàng
2_Ki m tra t n kho c a hàng hóa theo yêu c u đ t hàng 5_Ki m tra hàng hóa đ g i theo đ n đ t hàng
7_Theo dõi quá trình xu t hàng
9_C p nh t thông tin và chu n b H TT
11_Thanh toán ho c ghi n 12_Theo dõi công n khách hàng
Khi khách hàng gửi yêu cầu đặt hàng đến cửa hàng, cửa hàng sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa trong kho theo yêu cầu của khách hàng và phản hồi lại tình trạng hàng hóa mà khách hàng đã yêu cầu.
Khách hàng sẽ đặt hàng tại cửa hàng, sau đó cửa hàng tiến hành kiểm tra và giao hàng theo đơn đặt hàng Trong quá trình giao hàng, cửa hàng sẽ theo dõi hàng hóa thông qua các phiếu xuất hàng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
Sau khi nhận được thông báo từ khách hàng, cửa hàng sẽ lập các phiếu thanh toán tương ứng với phiếu xuất hàng và gửi cho khách hàng yêu cầu thanh toán Khách hàng sẽ tiến hành thanh toán hoặc ghi nợ, trong khi đó cửa hàng sẽ theo dõi quá trình của khách hàng.
1.2.3 Danh sách các tác nhân
2 KHÁCH HÀNG KHACHHANG TÁC NHÂN
1.2.4 Danh sách các lu ng
1 3_Ph n h i tình tr ng c a hàng hóa KHÁCH HÀNG C A HÀNG
2 1_G i yêu c u đ t hàng C A HÀNG KHÁCH HÀNG
3 6_G i hàng hóa theo đ n đ t hàng KHÁCH HÀNG C A HÀNG
5 10_G i hóa đ n thanh toán KHÁCH HÀNG C A HÀNG
6 8_Thông báo đã nh n đ hàng C A HÀNG KHÁCH HÀNG
7 2_Ki m tra t n kho c a hàng hóa theo yêu c u đ t hàng
8 5_Ki m tra hàng hóa đ g i theo đ n đ t hàng
9 7_Theo dõi quá trình xu t hàng C A HÀNG C A HÀNG
10 9_C p nh t thông tin và chu n b
11 11_Thanh toán ho c ghi n C A HÀNG KHÁCH HÀNG
12 12_Theo dõi công n khách hàng C A HÀNG C A HÀNG
3_Thông báo tình tr ng đi n tho i và phí s a ch a 1_G i đi n tho i b l i hay b h đ n s a
5_Giao phi u s a ch a cho khách hàng 4_ ng ý s a và yêu c u th i h n giao máy
8_Giao đi n tho i đã s a và phi u thanh toán 7_G i phi u s a ch a khi đ n h n
9_Thanh toán (không ghi công n )
2_Ki m tra tình tr ng c a đi n tho i
6_S a ch a, xu t kho ph ki n (n u có)
Khi cửa hàng nhận yêu cầu sửa chữa điện thoại, họ sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng của thiết bị Sau đó, cửa hàng sẽ thông báo tình trạng bể hoặc hỏng hóc của điện thoại và phí sửa chữa dự kiến cho khách hàng.
Sau khi khách hàng đồng ý, cửa hàng sẽ thực hiện giao máy theo yêu cầu Cửa hàng sẽ ghi một phiếu sửa chữa (phiếu hẹn) với đầy đủ thông tin liên quan đến việc sửa chữa, bao gồm cả ngày hẹn Khi cửa hàng tiến hành sửa chữa, nếu cần thay thế phụ kiện, cửa hàng sẽ lập phiếu xuất hàng cho việc sửa chữa Sau khi hoàn tất, khách hàng mang phiếu hẹn đến cửa hàng để nhận lại máy đã sửa xong Cửa hàng sẽ giao máy đã sửa và phiếu thanh toán cho khách hàng Khách hàng sẽ thanh toán theo hình thức tiền mặt mà không cần ghi công nợ.
1.3.3 Danh sách các tác nhân
2 KHÁCH HÀNG KHACHHANG TÁC NHÂN NGO I
1.3.4 Danh sách các lu ng
1 3_Thông báo tình tr ng đi n tho i và phí s a ch a
2 1_G i đi n tho i b l i hay b h đ n s a C A HÀNG KHÁCH HÀNG
3 5_Giao phi u s a ch a cho khách hàng KHÁCH HÀNG C A HÀNG
4 4_ ng ý s a và yêu c u th i h n giao máy
5 8_Giao đi n tho i đã s a và phi u thanh toán
6 7_G i phi u s a ch a khi đ n h n C A HÀNG KHÁCH HÀNG
7 9_Thanh toán (không ghi công n ) C A HÀNG KHÁCH HÀNG
8 2_Ki m tra tình tr ng c a đi n tho i C A HÀNG C A HÀNG
9 6_S a ch a, xu t kho ph ki n (n u có) C A HÀNG C A HÀNG
DVT DGN DGBSI DGBLE SLTON GHICHU
TENHH XUA TXU DIENGIA I HINH
NGA YDHM THDH DKGH TGT
TENNCC DIA C HI SDT MST EMA IL NGUOIDD GHIC HU
DVT DGN DGBSI DGBLE SLTON GHIC HU
TENHH XUA TXU DIENGIA I HINH
NGA YDHB THDH DKGH TGT
TENKH DIA C HI SDT MST EMA IL NGUO IDD GHIC HU
TENNC C DIA C HI SDT MST EMA IL NGUO IDD GHIC HU
DVT DGN DGBSI DGBLE SLTO N GHIC HU
TENHH XUA TXU DIENGIA I HINH
NGA YPSC MGA YNHA N NOIDUNG TIENC ONG
TENKH DIA C HI SDT MST EMA IL NGUOIDD GHIC HU
TENNV DIAC HI SDT SOC MND
TENNC C DIA CHI SDT MST EMA IL NGUOIDD GHICHU
2.2 Danh sách các th c th
9 Phi u thanh toán nh p s PTTPNS
10 Phi u thanh toán nh p l PTTPNL
15 Phi u thanh toán xu t s PTTPXS
16 Phi u thanh toán xu t l PTTPXL
18 Phi u thanh toán s a ch a PTTSC
STT TÊN MÃ GHI CHÚ
1 Phi u nh p s chi ti t PNHAPSICT Gi a th c th Phi u nh p hàng s và Hàng hoá
2 Chi ti t đ n đ t hàng mua DDHMUACT Gi a th c th n đ t hàng mua và Hàng hoá
3 Chi ti t phi u nh p l PNHAPLECT Gi a th c th Phi u nh p hàng l và Hàng hoá
4 Thu c THUOC Gi a th c th Lo i hàng hoá và Hàng hoá
5 C a CUA Gi a th c th Mô t hàng hoá và Hàng hoá
STT TÊN MÃ GHI CHÚ
- Gi a th c th n đ t hàng mua và Nhà cung c p
- Gi a th c th n đ t hàng bán và Khách hàng
- Gi a th c th Phi u s a ch a và Khách hàng
7 L p phi u nh p s LAPPNS Gi a th c th Phi u nh p hàng s và Nhân viên
LAPPTTNS Gi a th c th Phi u thanh toán nh p s và
9 L p phi u nh p l LAPPNL Gi a th c th Phi u nh p hàng l và Nhân viên
LAPPTTNL Gi a th c th Phi u thanh toán nh p l và
Thanh toán cho phi u nh p s
TTPNS Gi a th c th Phi u nh p s và Phi u thanh toán nh p s
Thanh toán cho nhà cung c p
TTNCC Gi a th c th Phi u thanh toán nh p s và
13 Phi u xu t s chi ti t PXUATSICT Gi a th c th Phi u xu t hàng s và Hàng hoá
14 Chi ti t đ n đ t hàng bán DDHBANCT Gi a th c th n đ t hàng bán và Khách hàng
15 Chi ti t phi u xu t l PXUATLECT Gi a th c th Phi u xu t hàng l và Hàng hoá
Thanh toán cho phi u xu t s
TTPXS Gi a th c th Phi u xu t hàng s và Phi u thanh toán xu t s
STT TÊN MÃ GHI CHÚ
TTKH Gi a th c th Phi u thanh toán xu t s và
18 L p phi u xu t s LAPPXS Gi a th c th Phi u xu t hàng s và Nhân viên
LAPPXL Gi a th c th Phi u xu t hàng l và Nhân viên
LAPPTTXS Gi a th c th Phi u thanh toán xu t s và
LAPPTTXL Gi a th c th Phi u thanh toán xu t l và
Thanh toán cho phi u xu t l
TTPXL Gi a th c th Phi u xu t hàng l và Phi u thanh toán xu t l
23 Chi ti t phi u s a ch a PHIEUSCCT Gi a th c th Phi u s a ch a và Hàng hoá
Thanh toán phi u s a ch a TTPSC Gi a th c th Phi u s a ch a và Phi u thanh toán s a ch a
25 L p phi u s a ch a LAPPSC Gi a th c th Phi u s a ch a và Nhân viên
LAPPTTSC Gi a th c th Phi u thanh toán s a ch a và
27 Tr TRA Gi a th c th Phi u thanh toán s a ch a và
28 Bán BAN Gi a th c th Nhà cung c p và Hàng hoá
29 Bao g m BAOGOM - Gi a th c th n đ t hàng mua và Phi u nh p s
- Gi a th c th n đ t hàng bán và Phi u
STT TÊN MÃ GHI CHÚ xu t s 2.4 Danh sách các liên k t gi a k t h p và th c th
M i m t hàng hoá ch thu c m t lo i hàng hoá và m t lo i hàng hoá có th không có ho c có nhi u hàng hoá (Quan h :
M i hàng hoá ch có duy nh t m t mô t hàng hoá và m t mô t hàng hoá c a m t ho c nhi u hàng hoá (Quan h : 1,1
M i m t hàng hoá không có ho c t n t i nhi u trong phi u nh p hàng s và m t phi u nh p hàng s có có m t ho c nhi u hàng hoá xu t hi n (Quan h : 0,n _ 1,n)
M t hàng hoá có th không có ho c có nhi u trong các đ n đ t hàng mua và m t đ n đ t hàng mua s g m m t ho c nhi u hàng hoá (Quan h : 0,n
M i m t hàng hoá không có ho c có nhi u trong phi u nh p l và m t phi u nh p l có m t ho c nhi u hàng hoá (Quan h :
M t đ n đ t hàng mua s thu c duy nh t m t nhà cung c p và m t nhà cung c p s có m t ho c nhi u đ đ
M t phi u nh p s s do m t nhân viên l p và m t nhân viên có th ch a l p ho c l p đ c nhi u phi u nh p s (Quan h : 1,1 _ 0,n)
M t phi u thanh toán nh p s ch thu c duy nh t m t phi u nh p s và m t phi u nh p s s ch a có ho c có nhi u phi u thanh toán nh p s (Quan h :
M t phi u thanh toán nh p s s thu c duy nh t m t nhà cung c p và m t nhà cung c p có th ch a có ho c có nhi u phi u thanh toán nh p s
M phi u thanh toán nh p s s do duy nh t 1 nhân viên l p và 1 nhân viên có th ch a ho c l p nhi u phi u thanh toán nh p s (Quan h : 1,1 _
M t phi u thanh toán nh p l s do 1 nhân viên l p và m t nhân viên có th ch a l p ho c l p nhi u phi u thanh toán nh p l (Quan h : 1,1 _ 0,n)
M t phi u thanh toán nh p l ch thu c duy nh t m t phi u nh p l và m t phi u nh p l ch thanh toán qua duy nh t m t phi u thanh toán nh p l
1 nhân viên và m t nhân viên có th ch a ho c đã l p nhi u phi u nh p l (Quan h 1,1 _
M t hàng hoá có th không có ho c có nhi u trong m t phi u xu t s và m t phi u xu t s g m m t ho c nhi u hàng hoá t n t i (Quan h : 0,n _ 1,n)
M i m t hàng hoá có th không ho c t n t i nhi u trong m t đ n đ t hàng bán và m t đ n đ t hàng có th có m t ho c nhi u hàng hoá (Quan h :
M t hàng hoá có th không ho c t n t i nhi u trong m t phi u xu t l và m t phi u xu t l ch a m t ho c nhi u hàng hoá (Quan h : 0,n _
M t đ n đ t hàng bán ch thu c duy nh t m t khách hàng và m t khách hàng có th có m t ho c nhi u đ n đ t hàng bán (Quan h : 1,1 _ 1,n)
M t phi u xu t s đ c l p b i m t nhân viên và m t nhân viên có th ch a ho c đã l p nhi u phi u xu t s (Quan h :
19 PTTPXS TTPXS PXUATSI M t phi u thanh toán xu t s thu c m t phi u xu t s và m t phi u xu t s ch a có ho c có
2 Ý NGH A nhi u phi u thanh toán xu t s (Quan h : 1,1 _ 0,n)
M t phi u thanh toán xu t s ch thu c m t khách hàng và m t khách hàng có th ch a có ho c có nhi u phi u thanh toán xu t s (Quan h : 1,1 _
M t phi u thanh toán xu t s do m t nhân viên l p và m t nhân viên ch a có ho c đã l p nhi u phi u thanh toán xu t s (Quan h : 1,1 _ 0,n)
M t phi u thanh toán xu t l đ c l p b i m t nhân viên và m t nhân viên ch a có ho c có nhi u phi u thanh toán xu t l (Quan h : 1,1 _ 0,n)
M t phi u thanh toán xu t l cho m t phi u xu t l và m t phi u xu t l ch có duy nh t m t phi u thanh toán xu t l (Quan h : 1,1 _ 0,1)
M t phi u xu t l do m t nhân viên l p và m t nhân viên có th ch a ho c l p nhi u phi u xu t l (Quan h : 1,1 _ 0,n)
M t hàng hoá có th không có ho c có nhi u trong m t phi u s a ch a và m t phi u s a ch a không có ho c có nhi u hàng hoá (Quan h : 0,n _
26 PHIEUSC CO KHACHHA M t phi u s a ch a c a m t khách hàng và m t khách
NG hàng có th có m t ho c nhi u phi u s a ch a (Quan h : 1,1 _ 1,n)
M t phi u s a ch a do m t nhân viên l p và m t nhân viên có th ch a ho c l p nhi u phi u s a ch a (Quan h : 1,1 _ 0,n)
M t phi u s a ch a s có m t phi u thanh toán s a ch a và m t phi u thanh toán s a ch a ch thu c duy nh t m t phi u s a ch a (Quan h : 0,1 _ 1,1)
M t phi u thanh toán s a ch a ch thu c m t khách hàng và m t khách hàng có th tr ti n cho m t ho c nhi u phi u thanh toán s a ch a
M t phi u thanh toán s a ch a do m t nhân viên l p và m t nhân viên có th ch a ho c đã l p nhi u phi u thanh toán s a ch a (Quan h : 1,1 _
M i m t hàng hoá s thu c duy nh t m t nhà cung c p và m t nhà cung c p s ch a có ho c có nhi u hàng hoá (Quan h :
M t phi u nh p s s thu c duy nh t m t đ n đ t hàng mua và m t đ n đ t hàng mua có th không có ho c có nhi u phi u
M t phi u xu t s s thu c duy nh t m t đ n đ t hàng bán và m t đ n đ t hàng bán có th không có ho c có nhi u phi u xu t s (Quan h : 1,1 _ 0,n)
D i m c quy đ nh Trên m c quy đ nh
- Theo dõi, k i m tra v i c xu t hàng hoá
Nh c nh TT Thanh lý
- Theo dõi, k i m tra giao nh n hàng hóa
Th a thu n k hách hàng n đ t hàng mua
Thanh lý phi u s a ch a C p nh t t n k ho.
13 X lý ký đ n đ t hàng mua Và
1 Yêu c u đ t hàng Tác nhân ngo i
3 Tham kh o t n kho Tác nhân n i
4 Báo cáo t n kho đnh k Tác nhân n i
6 Ti p nh n đ n đ t hàng bán Tác nhân n i
7 Yêu c u nh p thêm hàng Tác nhân n i
11 Thanh toán H bán Tác nhân n i
12 Nh c nh TT Tác nhân ngo i
13 Thanh lý H bán Tác nhân n i
14 Th a thu n khách hàng Tác nhân ngo i
16 Th a thu n nhà cung c p Tác nhân ngo i
19 Thông báo nh c nh Tác nhân ngo i
20 Thanh toán H mua Tác nhân n i
21 Nh c nh Tác nhân ngo i
22 Thanh lý H mua Tác nhân n i
23 Yêu c u s a ch a Tác nhân ngo i
26 Thanh toán PSC Tác nhân n i
27 Thông báo khách hàng Tác nhân ngo i
28 Thanh lý phi u s a ch a Tác nhân n i
3.4 Danh sách các hành đ ng
1 - Xem xét yêu c u X lý yêu c u đ t hàng
2 - X lý t n kho hi n t i Ki m tra t n kho hi n t i
3 - X lý t n kho đnh k Ki m tra t n kho đnh k
4 - So n th o đ n đ t hàng X lý đ n đ t hàng bán
5 - Ký k t đ n đ t hàng bán X lý đ n đ t hàng bán
6 - L p phi u xu t bán Th túc xu t hàng
7 - Chuy n phi u xu t Th túc xu t hàng
8 - Theo dõi, ki m tra vi c xu t hàng hoá X lý xu t hàng
- Thanh toán - X lý thanh toán H bán
10 - Nghiên c u th tr ng X lý yêu c u nh p hàng
11 - ngh l p đ n đ t hàng mua X lý yêu c u nh p hàng
12 - So n th o đ n đ t hàng mua X lý ký đ n đ t hàng mua
13 - Ký k t đ n đ t hàng mua X lý ký đ n đ t hàng mua
14 - L p phi u nh p mua Th t c nh p hàng
15 - Theo dõi, ki m tra giao nh n hàng hóa X lý nh p hàng
16 - L p phi u s a ch a X lý yêu c u s a ch a
17 - S a ch a và ki m tra X lý phi u s a ch a
18 - L p phi u xu t linh ki n n i b (n u có) X lý phi u s a ch a
19 - Thanh toán X lý thanh toán PSC
1 X lý yêu c u đ t hàng Yêu c u đ t hàng
2 Ki m tra t n kho hi n t i Tham kh o t n kho
3 Ki m tra t n kho đnh k Báo cáo t n kho đnh k
4 X lý đ n đ t hàng bán Ti p nh n đ n đ t hàng bán
5 X lý yêu c u nh p hàng Yêu c u nh p thêm hàng
6 Th t c xu t hàng L p th t c xu t
8 X lý đ n đ t hàng bán Th a thu n khách hàng
9 X lý xu t hàng Xu t hàng
10 X lý thanh toán H bán Thanh toán H bán
11 Th t c nh p hàng L p th t c nh p
12 X lý nh p hàng Nh p hàng
13 X lý thanh toán H mua Thanh toán H mua
15 X lý phi u s a ch a Phi u s a ch a
16 X lý thanh toán PSC Thanh toán PSC
3.6 Danh sách các s ki n đ c phát sinh b i các tác v
STT S KI N TÁC V QUI T C PHÁT SINH
1 T ch i yêu c u X lý yêu c u đ t hàng
Trên m c yêu c u Yêu c u nh p thêm hàng D i m c yêu c u
L p báo cáo Ki m tra t n kho đnh k
L p báo cáo Trên m c quy đnh
8 n đ t hàng mua X lý yêu c u nh p hàng
L p th t c nh p Th t c nh p hàng
11 Thông báo nh c nh X lý nh p hàng Ch a xong
STT S KI N TÁC V QUI T C PHÁT SINH
Nh c nh X lý thanh toán
13 Yêu c u nh p thêm hàng Ki m tra t n kho đnh k D i m c quy đnh
14 Yêu c u nh p thêm hàng X lý yêu c u nh p hàng
15 C p nh t t n kho Th t c xu t hàng Xong
Thanh toán H mua Ch a xong
Ch a xong Phi u s a ch a Xong
Ch a xong Phi u s a ch a Ch a xong
Thanh toán PSC Ch a xong
20 C p nh t t n kho Th t c nh p hàng
21 Thanh toán H mua X lý nh p hàng Xong
Khách hàng C a hàng Nhà cung c p Type
- X lý t n k ho hi n t i D i m c quy đnh Trên m c quy đnh
- Theo dõi, ki m tra v i c xu t hàng hoá
Ti p nh n cáo đ n đ t hàng bán
- Theo dõi, ki m tra giao nh n hàng hóa
Th a thu n k hách hàng n đ t hàng mua
- L p phi u xu t linh ki n n i b (n u có)
13 X lý ký đ n đ t hàng mua Và
1 X lý yêu c u đ t hàng Th công
2 X lý đ n đ t hàng bán Và Th công
3 X lý yêu c u nh p hàng Và Th công
4 Ki m tra t n kho hi n t i T đ ng
5 Ki m tra t n kho đnh k T đ ng
6 X lý xu t hàng Th công
7 X lý thanh toán H bán T ng tác
8 Th t c xu t hàng T ng tác
9 X lý thanh toán PSC T ng tác
10 X lý nh p hàng T ng tác
11 Th t c nh p hàng T ng tác
12 X lý yêu c u s a ch a Và Th công
13 X lý ký đ n đ t hàng mua Và Th công
14 X lý thanh toán H mua T ng tác
15 X lý phi u s a ch a T ng tác
1 Yêu c u đ t hàng Tác nhân ngo i
3 Tham kh o t n kho Tác nhân n i
4 Báo cáo t n kho đnh k Tác nhân n i
6 Ti p nh n đ n đ t hàng bán Tác nhân n i
7 Yêu c u nh p thêm hàng Tác nhân n i
11 Thanh toán H bán Tác nhân n i
12 Nh c nh TT Tác nhân ngo i
13 Thanh lý H bán Tác nhân n i
14 Th a thu n khách hàng Tác nhân ngo i
16 Th a thu n nhà cung c p Tác nhân ngo i
19 Thông báo nh c nh Tác nhân ngo i
20 Thanh toán H mua Tác nhân n i
21 Nh c nh Tác nhân ngo i
22 Thanh lý H mua Tác nhân n i
23 Yêu c u s a ch a Tác nhân ngo i
26 Thanh toán PSC Tác nhân n i
27 Thông báo khách hàng Tác nhân ngo i
28 Thanh lý phi u s a ch a Tác nhân n i
MAMTHH MALH MANCC DVT DGN DGBSI DGBLE SLTON GHICHU
TENHH XUA TXU DIENGIA I HINH
MANCC NGA YDHM THDH DKGH TGT
MANV NGA YPNL DGNHA P TGT
TENNC C DIA C HI SDT MST EMA IL NGUO IDD GHIC HU
MAPNS MANV MANCC NGA YTTPNS SOTIEN HTTT DIENGIA I
MANV MAPNL NGA YTTPNL SOTIEN DIENGIA I
MAMTHH MANCC MALH DVT DGN DGBSI DGBLE SLTON GHIC HU
TENHH XUA TXU DIENGIA I HINH
MAKH NGA YDHB THDH DKGH TGT
MANV NGA YPXL DGXUA T TGT
TENKH DIA C HI SDT MST EMA IL NGUOIDD GHIC HU
MAPXS MANV MAKH NGA YTTPXS SOTIEN HTTT DIENGIAI
TENNCC DIA C HI SDT MST EMA IL NGUOIDD GHIC HU
DVT DGN DGBSI DGBLE SLTO N GHIC HU
TENHH XUA TXU DIENGIA I HINH
NGA YPSC MGA YNHA N NOIDUNG TIENCO NG
TENKH DIAC HI SDT MST EMA IL NGUOIDD GHIC HU
TENNV DIA CHI SDT SOC MND
TENNCC DIAC HI SDT MST EMA IL NGUOIDD GHIC HU
8 Phi u thanh toán nh p s PTTPNS
9 Phi u thanh toán nh p l PTTPNL
11 Phi u nh p s chi ti t PNHAPSICT
12 Chi ti t đ n đ t hàng mua DDHMUACT
13 Chi ti t phi u nh p l PNHAPLECT
18 Phi u thanh toán xu t s PTTPXS
19 Phi u thanh toán xu t l PTTPXL
20 Phi u xu t s chi ti t PXUATSICT
21 Chi ti t đ n đ t hàng bán DDHBANCT
22 Chi ti t phi u xu t l PXUATLECT
24 Phi u thanh toán s a ch a PTTSC
25 Chi ti t phi u s a ch a PHIEUSCCT
5.3.1 B ng Lo i hàng hoá (LOAIHH)
1 Mã lo i hàng MALH Varchar(2) X Yêu c u nh p
2 Tên lo i hàng TENLH Varchar(10) Yêu c u nh p
5.3.2 B ng Mô t hàng hoá (MOTAHH)
1 Mã mô t hàng hoá MAMTHH Varchar(3) X Yêu c u nh p
2 Tên hàng hoá TENHH Varchar(20) Yêu c u nh p
1 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X Yêu c u nh p
2 Mã mô t hàng hoá MAMTHH Varchar(3)
Mô t hàng hoá (MOTAHH), yêu c u nh p
3 Mã lo i hàng MALH Varchar(2)
Lo i hàng hoá (LOAIHH), yêu c u nh p
4 Mã nhà cung c p MANCC Varchar(3)
Nhà cung c p (NHACC), yêu c u nh p
5.3.4 B ng Phi u nh p hàng s (PNHAPSI)
1 Mã phi u nh p s MAPNS Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Khoá ngo i v i b ng Nhân viên
Khoá ngo i v i b ng n đ t hàng mua (DDHMUA), yêu c u nh p
4 Ngày phi u nh p s NGAYPNS Date Yêu c u nh p
6 Di n gi i nh p DGNHAP Varchar(100)
7 T ng giá tr TGT Numeric(8,2)
5.3.5 B ng Phi u nh p hàng s chi ti t (PNHAPSICT)
1 Mã phi u nh p s MAPNS Varchar(7) X V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
2 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Hàng hoá (HANGHOA), yêu c u nh p
3 S l ng nh p s SLNS Integer Yêu c u nh p
4 n giá nh p s DGNS Numeric(8,2) Yêu c u nh p
5.3.6 B ng Phi u nh p hàng l (PNHAPLE)
1 Mã phi u nh p l MAPNL Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Nhân viên (NHANVIEN), yêu c u nh p
3 Ngày phi u nh p l NGAYPNL Date Yêu c u nh p
4 Di n gi i nh p DGNHAP Varchar(100)
5 T ng giá tr TGT Numeric(8,2)
5.3.7 B ng Phi u nh p hàng l chi ti t (PNHAPLECT)
1 Mã phi u nh p l MAPNL Varchar(7) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Phi u nh p hàng l (PNHAPLE), yêu c u nh p
2 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Hàng hoá (HANGHOA), yêu c u nh p
3 S l ng nh p l SLNL Integer Yêu c u nh p
4 n giá nh p l DGNL Numeric(8,2) Yêu c u nh p
1 S đ n đ t hàng mua SODHM Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã nhà cung c p MANCC Varchar(3)
Nhà cung c p (NHACC), yêu c u nh p
3 Ngày đ n đ t hàng mua NGAYDHM Date Yêu c u nh p
4 Th i h n giao hàng THGH Integer
5 i u kho n giao hàng DKGH Varchar(1000)
6 T ng giá tr TGT Numeric(8,2)
5.3.9 B ng n đ t hàng mua chi ti t (DDHMUACT)
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng n đ t hàng mua (DDHMUA), yêu c u
2 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Hàng hoá (HANGHOA), yêu c u nh p
3 S l ng đ n đ t hàng mua SLDHM Integer Yêu c u nh p
4 n giá đ n đ t hàng mua DGDHM Numeric(8,2) Yêu c u nh p
1 Mã nhà cung c p MANCC Varchar(3) X Yêu c u nh p
2 Tên nhà cung c p TENNCC Varchar(50) Yêu c u nh p
5.3.11 B ng Phi u thanh toán nh p s (PTTPNS)
1 Mã phi u thanh toán nh p s MATTPNS Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã phi u nh p s MAPNS Varchar(7)
Phi u nh p s (PNHAPSI), yêu c u nh p
3 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Nhân viên (NHANVIEN), yêu c u nh p
4 Mã nhà cung c p MANCC Varchar(3)
Nhà cung c p (NHACC), yêu c u nh p
5 Ngày thanh toán nh p s NGAYTTPNS Date Yêu c u nh p
6 S ti n SOTIEN Numeric(8,2) Yêu c u nh p
7 Hình th c thanh toán HTTT Varchar(20)
5.3.12 B ng Phi u thanh toán nh p l (PTTPNL)
1 Mã phi u thanh toán nh p l MATTPNL Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã phi u nh p l MAPNL Varchar(3)
Phi u nh p l (PNHAPLE), yêu c u nh p
3 Mã nhân viên MANV Varchar(7) Khoá ngo i v i b ng
4 Ngày thanh toán nh p l NGAYTTPNL Date Yêu c u nh p
5 S ti n SOTIEN Numeric(8,2) Yêu c u nh p
1 Mã nhân viên MANV Varchar(3) X Yêu c u nh p
2 Tên nhân viên TENNV Varchar(20) Yêu c u nh p
5.3.14 B ng Phi u xu t hàng s (PXUATSI)
1 Mã phi u xu t s MAPXS Varchar(7) X Yêu c u nh p
Khoá ngo i v i b ng n đ t hàng bán (DDHBAN), yêu c u nh p
3 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Nhân viên (NHANVIEN), yêu c u nh p
4 Ngày phi u xu t s NGAYPXS Date Yêu c u nh p
6 Di n gi i xu t DGXUAT Varchar(100)
7 T ng giá tr TGT Numeric(8,2)
5.3.15 B ng Phi u xu t hàng s chi ti t (PXUATSICT)
1 Mã phi u xu t s MAPXS Varchar(7) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Phi u xu t hàng s (PXUATSI), yêu c u nh p
2 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Hàng hoá (HANGHOA), yêu c u nh p
3 S l ng xu t s SLXS Integer Yêu c u nh p
4 n giá xu t s DGXS Numeric(8,2) Yêu c u nh p
5.3.16 B ng Phi u xu t hàng l (PXUATLE)
1 Mã phi u xu t l MAPXL Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Nhân viên (NHANVIEN), yêu c u nh p
3 Ngày phi u xu t l NGAYPXL Date Yêu c u nh p
4 Di n gi i xu t DGXUAT Varchar(100)
5 T ng giá tr TGT Numeric(8,2)
5.3.17 B ng Phi u xu t hàng l chi ti t (PXUATLECT)
1 Mã phi u xu t l MAPXL Varchar(7) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Phi u xu t hàng l (PXUATLE), yêu c u nh p
2 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Hàng hoá (HANGHOA), yêu c u nh p
3 S l ng xu t l SLXL Integer Yêu c u nh p
4 n giá xu t l DGXL Numeric(8,2) Yêu c u nh p
1 S đ n đ t hàng bán SODHB Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã khách hàng MAKH Varchar(3)
Khách hàng (KHACHHANG), yêu c u nh p
3 Ngày đ n đ t hàng bán NGAYDHB Date Yêu c u nh p
5 i u kho n giao hàng DKGH Varchar(1000)
6 T ng giá tr TGT Numeric(8,2)
5.3.19 B ng n đ t hàng bán chi ti t (DDHBANCT)
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng n đ t hàng bán (DDHBAN), yêu c u nh p
2 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Hàng hoá (HANGHOA), yêu c u nh p
3 S l ng đ n đ t hàng bán SLDHB Integer Yêu c u nh p
4 n giá đ n đ t hàng bán DGDHB Numeric(8,2) Yêu c u nh p
1 Mã khách hàng MAKH Varchar(3) X Yêu c u nh p
2 Tên khách hàng TENKH Varchar(50) Yêu c u nh p
5.3.21 B ng Phi u thanh toán xu t s (PTTPXS)
1 Mã phi u thanh toán xu t s MATTPXS Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã phi u xu t s MAPXS Varchar(7)
Phi u xu t hàng s (PXUATSI), yêu c u nh p
3 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Nhân viên (NHANVIEN), yêu c u nh p
4 Mã khách hàng MAKH Varchar(3)
Khách hàng (KHACHHANG), yêu c u nh p
5 Ngày thanh toán xu t s NGAYTTPXS Date Yêu c u nh p
6 S ti n SOTIEN Numeric(8,2) Yêu c u nh p
7 Hình th c thanh toán HTTT Varchar(20)
5.3.22 B ng Phi u thanh toán xu t l (PTTPXL)
1 Mã phi u thanh toán xu t l MATTPXL Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã phi u xu t l MAPXL Varchar(7)
Phi u xu t hàng l (PXUATLE), yêu c u nh p
3 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Nhân viên (NHANVIEN), yêu c u nh p
4 Ngày thanh toán xu t l NGAYTTPXL Date Yêu c u nh p
5 S ti n SOTIEN Numeric(8,2) Yêu c u nh p
1 Mã phi u s a ch a MAPSC Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã khách hàng MAKH Varchar(3)
Khách hàng (KHACHHANG), yêu c u nh p
3 Mã nhân viên MANV Varchar(3)
Nhân viên (NHANVIEN), yêu c u nh p
4 Ngày phi u s a ch a NGAYPSC Date Yêu c u nh p
5 Ngày nh n l i NGAYNHAN Date Yêu c u nh p
7 Ti n công TIENCONG Numeric(8,2) Yêu c u nh p
5.3.24 B ng Phi u s a ch a chi ti t (PHIEUSCCT)
1 Mã phi u s a ch a MAPSC Varchar(7) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Phi u s a ch a (PHIEUSC), yêu c u nh p
2 Mã hàng hoá MAHH Varchar(8) X
V a khoá chính v a khoá ngo i v i b ng
Hàng hoá (HANGHOA), yêu c u nh p
3 S l ng s a ch a SLSC Integer Yêu c u nh p
4 n giá s a ch a DGSC Numeric(8,2) Yêu c u nh p
5.3.25 B ng Phi u thanh toán s a ch a (PTTSC)
1 Mã phi u thanh toán s a ch a MATTSC Varchar(7) X Yêu c u nh p
2 Mã phi u s a ch a MAPSC Varchar(7)
Phi u s a ch a (PHIEUSC), yêu c u nh p
3 Mã nhân viên MANV Varchar(3) Khoá ngo i v i b ng
4 Mã khách hàng MAKH Varchar(3)
Khách hàng (KHACHHANG), yêu c u nh p
5 Ngày thanh toán s a ch a NGAYTTSC Date Yêu c u nh p
6 S ti n SOTIEN Numeric(8,2) Yêu c u nh p
Công ngh phát tri n
- Ph n m m thi t k mô hình CSDL Power AMC 12.1
M t s quy t c qu n lý
- Mã lo i hàng (MALH) có chi u dài 2 s t 01 đ n 99
- Mã mô t hàng hoá (MAMTHH), Mã khách hàng (MAKH), Mã nhà cung c p (MANCC) và Mã nhân viên (MANV) có chi u dài 3 s t 001 đ n 999
Mã hàng hoá (MAHH) là một chuỗi dài 8 ký tự, được tạo tự động khi thêm một hàng hoá mới Mã hàng hoá bao gồm sự kết hợp của Mã loại hàng (MALH), Mã mô tả hàng hoá (MAMTHH) và Mã nhà cung cấp (MANCC).
Ví d : Mã lo i hàng là 01
Mã mô t hàng hoá là 002
- S đ n đ t hàng mua (SODHM) và s đ n đ t hàng bán (SODHB) có chi u dài 7 s
- Mã phi u nh p s (MAPNS), Mã phi u nh p l (MAPNL), Mã phi u xu t s (MAPXS), Mã phi u xu t l (MAPXL) và Mã phi u s a ch a (MAPSC) có chi u dài
Mã phi u nh p s (NS00001, NS00002, NS00003, …)
Mã phi u nh p l (NL00001, NL00002, NL00003, …)
Mã phi u xu t s (XS00001, XS00002, XS00003, …)
Mã phi u xu t l (XL00001, XL00002, XL00003, …)
Mã phi u s a ch a (SC00001, SC00002, SC00003, …)
Tuy nhiên, ng i dùng có th thay đ i cách đ t này
- Mã phi u thanh toán nh p s (MATTPNS), Mã phi u thanh toán nh p l (MATTPNL),
Mã phi u thanh toán xu t s (MATTPXS), Mã phi u thanh toán xu t l (MATTPXL) và Mã phi u thanh toán s a ch a (MATTPSC) có chi u dài 7 s M c đnh đ c đ t nh sau :
Mã phi u thanh toán nh p s (TS00001, TS00002, TS00003, …)
Mã phi u thanh toán nh p l (TL00001, TL00002, TL00003, …)
Mã phi u thanh toán xu t s (TS00001, TS00002, TS00003, …)
Mã phi u thanh toán xu t l (TL00001, TL00002, TL00003, …)
Mã phi u thanh toán s a ch a (SC00001, SC00002, SC00003, …)
Tuy nhiên, ng i dùng có th thay đ i cách cài đ t này
- Các ngày trong các phi u nh p, phi u xu t, phi u s a ch a và phi u thanh toán đ c đnh d ng theo ki u (dd/MM/yyyy)
- Ngày t o phi u nh p s ph i l n h n ngày c a đ n đ t hàng mua c a phi u nh p s đó Ngày t o phi u xu t s ph i l n h n ngày c a đ n đ t hàng bán c a phi u xu t đó
- Ngày h n l y hàng s a ch a ph i l n h n ngày l p phi u s a ch a
- S l ng trong các phi u nh p s và phi u xu t s ph i nh h n ho c b ng v i s l ng trong đ n đ t hàng mua và đ n đ t hàng bán t ng ng
- T ng giá tr các phi u thanh toán cho phi u nh p s và phi u xu t s ph i nh h n ho c b ng v i t ng giá tr c a phi u nh p s và phi u xu t s t ng ng
- CMND c a nhân viên g m 9 s theo quy đnh c a nhà n c.
GIAO DI N CH NG TRÌNH
ng nh p h th ng và menu ch ng trình
Giao di n gi i thi u s hi n ra đ u tiên khi kh i đ ng ch ng trình đ gi i thi u v c a hàng
- ây là form đ ng nh p vào h th ng Ng i s d ng b t bu c ph i nh p đ y đ thông tin “Mã nhân viên” và “M t kh u” thì m i có th đ ng nh p vào h th ng
- c bi t, đ ti n l i cho vi c qu n lý h th ng đã cung c p cho ng i qu n lý 1 tài kho n “ADMIN” đ có toàn quy n trên h th ng Thông qua tài kho n
“ADMIN” này ng i qu n lý có th d dàng t o ra và phân quy n cho nhân viên s d ng
- N u đ ng nh p thành công thì ng i s d ng có th vào giao di n chính c a ch ng trình theo đúng quy n mà ng i qu n lý đã c p
- Giao di n chính c a ch ng trình đ c thi t k đ n gi n, d nhìn s giúp cho ng i s d ng d dàng thao tác và s d ng
- Có m t thanh th c đ n bên trái, đ ng i dùng ch n các ch c n ng x lý c a ch ng trình
- Khi ng i dùng ch n ch c n ng bên trái thì n i dung chi ti t c a ch c n ng đó s hi n ra bên ph i c a ch ng trình
- Th c đ n này luôn xu t hi n khi ng i s d ng đ ng nh p vào h th ng
- Ng i qu n lý s có toàn quy n trên th c đ n này và d a trên nh ng ch c n ng này ng i qu n lý s d dàng qu n lý nhân viên s d ng ch ng trình
- ây là th c đ n các danh m c c a ch ng trình
- Danh m c “Khách Hàng”, “Nhà Cung C p” và “Hàng Hoá” là các danh m c quan tr ng trong th c đ n này
- Toàn b quy trình nh p hàng c a c a hàng n m th c đ n này
- Qua th c đ n này s giúp ng i s d ng qu n lý đ c ngu n hàng nh p vào, song song v i vi c qu n lý công n nhà cung c p, c p nh t t n kho, v.v…
Để cải thiện việc quản lý, người xây dựng chương trình đã phân chia thành hai phiếu nhập: “Phiếu Nhập S” dành cho những hóa đơn có công năng quản lý công nợ sau này và “Phiếu Nhập L” dành cho những hóa đơn thanh toán liền.
- Th c đ n xu t hàng c ng gi ng nh th c đ n nh p hàng, có các ch c n ng quan tr ng cho vi c qu n lý quá trình xu t hàng bán cho khách hàng
- Trong th c đ n này, ng i xây d ng ch ng trình c ng tách ra 2 phi u xu t:
Xu t S (cho hoá đ n bán hàng có công n ) và Xu t L (cho hoá đ n bán hàng thanh toán li n)
Báo cáo Nhân Viên Bán Hàng là một báo cáo thống kê tổng hợp số liệu bán hàng của từng nhân viên, cung cấp thông tin chi tiết về quá trình bán hàng Báo cáo này rất cần thiết cho người quản lý nhằm theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng.
Việc sử dụng phần mềm quản lý sửa chữa và quản lý cửa hàng đã được tích hợp vào chương trình, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi quá trình sửa chữa một cách hiệu quả và tiện lợi cho khách hàng.
- Báo Cáo Nhân Viên S a Ch a và Hàng Hoá ã S D ng là các báo cáo quan tr ng và có s li u khá chi ti t đ ng i qu n lý xem xét
- Th c đ n báo cáo t ng h p ch y u t p trung th ng kê cho hàng hoá và doanh thu c a c a hàng
Theo yêu cầu của các cửa hàng, việc xác định hàng hóa bán chạy nhất, doanh thu cao nhất và thấp nhất là rất quan trọng Chương trình được xây dựng đã tích hợp các yêu cầu này để hỗ trợ người quản lý trong việc theo dõi và phân tích doanh số hiệu quả.
Thông qua thẻ đơn này, người quản lý có thể nắm rõ quá trình luân chuyển hàng hóa và thu tiền cho việc nhập hàng sau này Doanh thu hàng ngày, hàng tháng, và hàng năm được thể hiện một cách cụ thể và rõ ràng, giúp người quản lý hiểu rõ hơn về quá trình kinh doanh của cửa hàng.
Chi ti t ch ng trình
- T t c ng i s d ng ch ng trình đ u có ch c n ng này
- L u ý, khi m t nhân viên đ c c p 1 tài kho n đ s d ng ph n m m thì l n đ u tiên đ ng nh p vào ch ng trình nên s d ng ch c n ng này đ b o m t thông tin cá nhân b Qu n lý nhân viên
- Ch c n ng Qu n Lý Nhân Viên ch áp d ng cho ng i qu n lý ho c ng i đ c c p quy n trên ch c n ng này
- thêm m t nhân viên m i nh n vào nút Thêm , sau khi nh p d li u c a nhân viên vào nh n nút L u đ c p nh t d li u vào ch ng trình
- s a m t nhân viên, nh n vào nút S a , sau khi s a d li u xong nh n vào nút L u đ c p nh t d li u m i cho nhân viên đó
Để xóa một nhân viên, bạn chỉ cần nhấn vào nút "Xóa" Sau đó, một hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra yêu cầu bạn xác nhận việc xóa Nếu bạn chọn "Có", nhân viên đó sẽ bị xóa, ngược lại, nếu chọn "Không", chương trình sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
- Ngoài 3 ch c n ng chính trên, còn có ch c n ng H y đ b qua m t thao tác Thêm ho c S a
- Ch c n ng In đ th hi n 1 báo cáo th ng kê danh m c nhân viên
- Các nút “ u”, “Lùi”, “T i”, “Cu i” đ di chuy n lên xu ng các m u tin trong danh m c nhân viên
- M t ch c n ng nâng cao Tìm Ki m đ c đ a vào đ giúp ng i s d ng d dàng tìm ki m nhanh theo các tiêu chí quang tr ng trong danh m c nhân viên
- M t s ràng bu c khi nh p d li u: ĩ Mó nhõn viờn khụng v t quỏ 10 ký t ĩ S CMND khụng v t quỏ 10 ký t c Phân quy n nhân viên
Phân quyền nhân viên là một chức năng quan trọng trong chương trình, giúp người quản lý dễ dàng cấp phát quyền theo từng chức năng cần thiết của hệ thống.
- H th ng c a ch ng trình đ c li t kê khá rõ ràng theo s đ cây th m c, d nhìn và thao tác đ n gi n
- H th ng quy n đ c phân chia rõ ràng g m các quy n Thêm, Xóa, S a, In, và Quy n (quy n này xác đnh nhân viên có quy n th c thi trên ch c n ng này không)
Các phân quyền trong hệ thống quản lý rất đa dạng, bao gồm việc xác định quyền hạn của người quản lý, chức năng của từng cá nhân trong tổ chức, và cuối cùng là việc lựa chọn quyền hạn của từng nhân viên.
- Khi ch n ch c n ng này ch ng trình s t đ ng đ ng xu t nhân viên đang s d ng ch ng trình và quay v màn hình đ ng nh p ban đ u c a ch ng trình
- T t c thông tin c a nhà cung c p đ c l u tr trong danh m c này
- thêm nhà cung c p m i nh n vào nút Thêm , s a thông tin c a nhà cung c p nh n vào nút S a , xoá nhà cung c p nh n vào nút
Xoá , c p nh t thong tin nhà cung c p sau khi có thay đ i nh n vào nút L u , h y b m t thao tác nh n vào nút H y , và mu n in danh sách nhà cung c p nh n vào nút In
- Ch c n ng Tìm Ki m cung c p các thông tin Mã, Tên, a ch , và S T cho ng i s d ng tra c u thông tin nhà cung c p nhanh chóng
- M t s quy t c khi nh p d li u: ĩ Mó nhà cung c p khụng v t quỏ 3 ký t
- Báo cáo danh m c nhà cung c p b Khách hàng
- Danh m c Khách Hàng t ng t danh m c Nhà Cung C p
- Danh m c này ch a đ y đ thông tin các Khách Hàng c a c a hàng
- Thao tác trên danh m c này t ng t nh trên danh m c Nhà Cung C p
- M t s quy t c khi nh p d li u: ĩ Mó khỏch hàng khụng v t quỏ 3 ký t
- Danh m c khách hàng c Lo i hàng
- Hi n t i, c a hàng ch đ a vào s d ng 2 lo i hàng đó là: i n tho i và Ph ki n kèm theo
- Các thao tác trên danh m c này, gi ng các thao tác đã nói trên
- M t s quy t c khi nh p d li u: ĩ Mó lo i hàng khụng v t quỏ 2 ký t
- Báo cáo danh m c lo i hàng d Mô t hàng hoá
- ây là danh sách dùng đ mô t hàng hoá
Để quản lý hàng hóa hiệu quả theo nhà cung cấp, các cửa hàng cần xây dựng một chương trình thiết kế danh mục mặt hàng Danh mục này sẽ bao gồm các mặt hàng và cho phép thêm hàng hóa từ từng nhà cung cấp cụ thể.
- Trong danh m c này, ng i s d ng s nh p nh ng thông tin chi ti t đ mô t hàng hoá nh đi n tho i, ph ki n đi kèm, …
- Các thao tác trên danh m c này gi ng nh trình bày trên
- M t s quy t c khi nh p d li u: ĩ Mó mụ t hàng húa khụng v t quỏ 3 ký t
- Báo cáo danh m c mô t hàng hóa e Hàng hoá
- ây là danh m c quan tr ng nh t trong ch ng trình
Hàng hóa trong danh mục này được quản lý theo nhà cung cấp, cho phép một mặt hàng có nội dung giống nhau có thể thuộc về nhiều nhà cung cấp khác nhau Ví dụ, điện thoại Nokia N70 có thể được phân phối bởi cả Nhà phân phối Nokia Việt Nam và cửa hàng điện thoại Hùng Sáng.
Mã hàng hoá được xác định dựa trên ba tiêu chí chính: Mã loại hàng, Mã mô tả hàng hoá và Mã nhà cung cấp Ví dụ, Mã loại hàng có thể là 01 cho "điện thoại", Mã mô tả hàng hoá là 001 cho "Nokia N70", và Mã nhà cung cấp là 001 cho "Nhà phân phối Nokia".
Vi t Nam” => Mã hàng hoá t ng ng là 01001001) V i cách phát sinh t đ ng nh v y, khi nhìn lên m t mã hàng hoá, nhân viên có th n m rõ đ c thông tin c a hàng hoá đó
Trong lĩnh vực bất động sản, giá gầm có ba loại chính: Giá mua, là mức giá mà nhà cung cấp đưa ra; Giá bán s, áp dụng cho khách hàng quen thuộc, thường xuyên và có hình thức thanh toán sau; và Giá bán l, dành cho khách hàng vãng lai, mới và yêu cầu thanh toán ngay một lần.
- Các thao tác trên danh m c này c ng gi ng nh các thao tác c b n đã nói ph n trên
- Báo cáo danh m c hàng hóa
3 Th c đ n “Nh p Hàng” a n đ t hàng nh p
- Danh m c đ n đ t hàng nh p này dùng đ l u l i thông tin c a các đ n đ t hàng nh p t nhà cung c p
- Các thao tác thêm, s a, xoá, … gi ng nh các thao tác c b n đã nói ph n trên
- M t s quy t c khi nh p d li u: ĩ S đ n đ t hàng nh p khụng v t quỏ 7 ký t
- Báo cáo danh sách các đ n đ t hàng nh p
- vào chi ti t đ n đ t hàng, ng i s d ng s ch n 1 đ n đ t hàng và nh p đôi chu t, giao di n đ n đ t hàng nh p chi ti t s hi n ra
- giao di n này, ng i s d ng có th thêm, xoá, s a t ng m t hàng trong đ n đ t hàng nh p đã ch n
- thêm hàng hoá m i, ng i s d ng s ch n hàng hoá c n thêm, nh p s l ng và đ n giá, sau đó nh n Enter đ c p nh t thông tin
- s a hàng hoá, ng i s d ng s ch n hàng hoá c n s a trong danh sách hàng hoá đang có trong đ n đ t hàng nh p, s a l i thông tin r i c ng nh n Enter đ c p nh t thông tin
- xoá hàng hoá, ng i s d ng s ch n hàng hoá c n xoá r i nh n vào nút
Xoá , m t thông báo s hi n ra đ xác nh n xoá, ch n “Yes” đ xoá và ch n “No” đ h y l nh xoá
- in đ n đ t hàng nh p đang x lý, ng i s d ng s nh n vào nút In
Chức năng nhập hàng nhanh chóng cho các đơn đặt hàng giúp người dùng chuyển đổi hàng hóa thành món hàng hóa một cách tiện lợi thông qua mã vạch Tính năng này cho phép người sử dụng nhập hàng nhanh, chỉ cần nhập mã hàng hóa cần nhập và nhấn enter mà không cần phải nhập số lượng và đơn giá Người dùng có thể thêm hàng hóa mới trong khi đang nhập hàng cho đơn đặt hàng hiện tại Khi chọn chức năng này, một giao diện sẽ hiển thị để người dùng nhập nhanh hàng hóa mới vào chương trình.
- Báo cáo chi ti t m t đ n đ t hàng nh p b Phi u nh p s
- Các phi u nh p s theo đ n đ t hàng nh p s đ c l u tr trong ph n này
- Các ch c n ng thêm, xóa, s a, … thao tác gi ng nh đ n đ t hàng nh p
- c bi t, trong danh sách các phi u nh p s n u phi u nào đã đ c thanh toán xong s đ c đánh d u và không cho thay đ i d li u n a
- M t s quy t c khi nh p d li u: ĩ Mó phi u nh p khụng v t quỏ 7 ký t ĩ Ngày l p phi u nh p ph i trong kho ng ngày c a đ n đ t hàng và kho ng th i gian giao hàng còn hi u l c c a đ n đ t hàng
- Danh sách danh sách các phi u nh p s
- vào chi ti t c a phi u nh p s , ng i s d ng s ch n m t phi u nh p s trong danh sách và nh p đôi chu t thì chi ti t phi u nh p s đó s hi n ra
Chi tiết của phiếu nhập là danh sách hàng hóa có trong đơn đặt hàng Danh sách bên phải là hàng hóa có trong phiếu nhập đang được chờ Có hai nút chuyển hàng từ đơn đặt hàng qua phiếu nhập: chuyển bình thường theo số lượng nhập vào và chuyển tự động theo số lượng mặc định là 1 Ngoài ra, có hai nút trả hàng từ phiếu nhập trở lại đơn đặt hàng: trả bình thường theo số lượng nhập vào và trả tự động theo số lượng mặc định là 1.
Để chuyển hàng hóa từ danh sách đích đến hàng, người sử dụng cần thực hiện các bước sau: Nếu chuyển toàn bộ hàng hóa, chỉ cần nhấn nút "Chuyển Tăng" Nếu chuyển theo số lượng nhập vào, người sử dụng sẽ nhập số lượng chuyển (phải phù hợp với số lượng hiện tại của hàng hóa trong danh sách đích) và sau đó nhấn nút "Chuyển Bình Thường".
Người sử dụng có thể truy cập vào danh sách phiếu nhập hàng để kiểm tra thông tin về hàng hóa cần trả lại Nếu muốn trả hàng, người sử dụng chỉ cần nhấn nút "Trả Đồ" Đối với trường hợp trả theo số lượng nhập vào, người sử dụng sẽ nhập số lượng trả lại (phải phù hợp với số lượng hiện tại của hàng hóa trong phiếu nhập) và sau đó nhấn nút "Trả Bình Thường".
- Báo cáo chi ti t m t phi u nh p s c Phi u nh p l
- Phi u nh p l c ng t ng t nh phi u nh p s , ch khác 1 đi m là nhà cung c p m c đ nh là “nhà cung c p l ”
- Các thao tác thêm, xóa, s a gi ng nh phi u nh p s
- Các phi u nh p đã thanh toán thì s đ c khóa l i và không cho ch nh s a d li u, ch cho xem thông tin
- Báo cáo danh sách các phi u nh p l
- Vào chi ti t m t phi u nh p l , ng i s d ng s ch n phi u c n xem thông tin và nh p đôi chu t lên phi u đó, chi ti t phi u nh p s hi n ra
- Vì là phi u nh p l , nên hàng hóa nh p s là hàng hóa thu c “Nhà cung c p l ”
- nh p hàng m i, ng i s d ng s ch n 1 hàng hóa, sau đó nh p s l ng và đ n giá (n u có thay đ i) r i nh n enter đ c p nh t thông tin
- s a m t hàng hóa, ng i s d ng ch n hàng hóa c n s a trong danh sách hàng hóa có trong phi u nh p, s a thông tin và nh n enter đ c p nh t thông tin
- xóa m t hàng hóa, ch n hàng hóa c n xóa và nh n vào nút Xóa
Trong quản lý và theo dõi công nợ nhà cung cấp, cần lưu ý rằng tất cả các phiếu nhập phải được xác nhận thanh toán tiền ngay trong ngày và không được chuyển sang hôm sau Nếu để qua ngày, phiếu nhập này sẽ được chuyển thành phiếu nhập s và cập nhật vào công nợ của nhà cung cấp mới.
- Báo cáo chi ti t m t phi u nh p l d Phi u thanh toán nh p
Đây là phiếu thanh toán cho phiếu nhập s và phiếu nhập l Người sử dụng có thể chọn loại phiếu nhập phù hợp với phiếu thanh toán như sau: Nếu là phiếu nhập sẵn, người sẽ nhận phiếu nhập l sẵn.
- Khi thêm 1 phi u thanh toán m i, ng i dùng s ph i ch n 1 phi u nh p đã kh i t o tr c đó Chú ý, 1 phi u thanh toán ph i thu c 1 phi u nh p
- Cách thêm, xóa, s a gi ng nh các thao tác c b n đã h ng d n trên
Ngoài ra, hệ thống cung cấp hai chức năng in mới: "In Tổng Hợp" để xem danh mục toàn bộ các phiếu thanh toán của phiếu nhập đang chọn và "In Chi Tiết" để xem một phiếu thanh toán cụ thể đang được chọn Báo cáo này thường được in ra để gửi cho khách hàng, do đó cần được thiết kế theo khổ giấy nhất định và in hóa đơn.
- M t s quy t c khi nh p d li u: ĩ Mó phi u thanh toỏn khụng đ c v t quỏ 7 ký t ĩ Ngày l p phi u thanh toỏn ph i sau ngày l p phi u nh p
Khi thực hiện thanh toán cho phiếu nhập, cần lưu ý rằng có nhiều phiếu thanh toán khác nhau Tuy nhiên, đối với phiếu nhập lẻ, chỉ có một phiếu thanh toán duy nhất cho mỗi phiếu nhập, vì không thể thanh toán liên tục cho nó.
- Báo cáo phi u thanh toán nh p t ng h p
- Báo cáo chi ti t m t phi u thanh toán nh p e Th ng kê đ n đ t hàng nh p
YÊU C U CH Y C CH NG TRÌNH
- Ph n m m h th ng yêu c u ĩ SQL Server 2005 ĩ Microsoft Office 2003 tr lờn ĩ net framework 2.0 tr lờn
- Ph n m m h tr yêu c u ĩ DevExpress 8.12 tr lờn ĩ Adobe Flash Player 7 tr lờn.
K T LU N
u đ i m
- Ch ng trình đ c xây d ng trên nhu c u th c t t m t c a hàng kinh do ng đi n tho i di đ ng mu n tinh h c hóa quá trình qu n lý buôn bán
Áp dụng hệ thống quản lý nhập hàng, xuất hàng và sản xuất hàng hóa giúp tối ưu hóa các nhu cầu quản lý Hệ thống báo cáo và thống kê dữ liệu phong phú, đa dạng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho quá trình quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
Giao diện của chương trình được thiết kế đơn giản và dễ nhìn, với các thao tác trên các chức năng rõ ràng, chi tiết và có hướng dẫn cụ thể, giúp người dùng sử dụng chương trình một cách thành thạo.
Khuy t đ i m
- H u h t các ch c n ng đã hoàn thành Tuy nhiên, do th i gian có gi i h n nên m t s ch c n ng v n còn b l i ho c còn h n ch so v i nhu c u c a ng i s d ng
- Ch ng trình đã có h th ng phân quy n theo t ng nhân viên nh ng phân quy n ch a ch t ch , v n còn m t s ch không h p lý.
H ng phát tri n
- Nâng c p và hoàn thi n toàn b ch c n ng c a h th ng
- Thêm vào ph n qu n lý nhi u kho và qu n lý nh n tr hàng các kho v i nhau
- a h th ng v ho t đ ng d ng 1 server và nhi u client.
