0773.PDFPHÁN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THÓNG THÔNG TIN HỖ TRỢ KINH DOANH XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY TNHH MTV HÓA DẦU QUÂN ĐỘI

Gi i thi u v n i th c hi n đ t ài

Gi i thi u doanh nghi p

Công ty TNHH một thành viên Hóa dầu Quân đội (Military Petrochemical Company Limited) là công ty thành viên của Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội, được thành lập bởi Vaxuco (công ty xuất nhập khẩu của Bộ Quốc phòng), Ngân hàng Quân đội (Military Bank) và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex).

Tên đ i ngo i: Military Petrochemical Company Limited (Mipec Co.,Ltd)

- Kinh doanh các s n ph m d u, m nh n.

- Kinh doanh các s n ph m hóa d u và d u khí.

- Ch bi n, s n xu t và kinh doanh các s n ph m l c hóa d u, d u m nh n, nh a đ ng, hóa ch t.

- i lý bán buôn, bán l x ng d u.

H th ng kho b : Công ty có h th ng 8.000m3 kho b ch a d u g c, nh a đ ng, hóa ch t v i c u c ng 15.000WT xu t nh p đ ng b , tiêu chu n.

- Các chi nhánh tr c thu c

- H th ng các T ng đ i lý, i lý, C a hàng bán l trên toàn qu c.

- H th ng khách hàng: Công nghi p, V n t i, Hàng h i.

B máy t ch c c a doanh nghi p

Công ty có một giám đốc điều hành chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động, cùng với ba phó giám đốc đảm nhiệm các lĩnh vực chính: xây dựng, du lịch và hóa chất.

Bên d i là 7 phòng ban và 1 nhà máy s n xu t

Nhi m v c th c a t ng phòng ban:

1 Phòng tài chính k toán: t ng h p, ghi chép l i các s li u, tình hình tài chính c a Công ty; báo cáo tr c ti p lên Ban Giám đ c; thông qua tình hình tài chính giúp Giám đ c ch đ o ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.

2 Phòng kinh doanh: xây d ng các k ho ch kinh doanh, th c hi n các h p đ ng mua bán x ng d u, mua bán nguyên v t li u s n xu t d u nh n Th c hi n các t ng k t báo cáo Th c hi n vai trò đ m b o ngu n cung ng cho b ph n kinh doanh, bán l

3 Phòng bán l x ng d u: ti p th và bán l x ng d u.

4 Phòng t ng h p: qu n lý gi y t s sách, công v n, con d u, đi u đ ng xe và các quy t đ nh v tuy n m , tuy n d ng nhân s

5 Phòng công ngh và đ u t : qu n lý các v n đ v k thu t, dây chuy n s n xu t, h th ng thông tin và máy móc thi t b đ c s d ng trong công ty.

6 Phòng kinh doanh hóa ch t: ti p th và b n l hóa ch t.

7 Phòng kinh doanh d u nh n: ti p th và bán l d u nh n.

8 Nhà máy s n xu t d u nh n: v n hành, s n xu t d u nh n theo tiêu chu n qu c t

Phó giám đ c ph trách kinh doanh hóa ch t

Phó giám đ c ph trách kinh doanh x ng d u

Phó giám đ c ph trách kinh doanh d u nh n

Phòng kinh doanh hóa ch t

Quy trình nghi p v

S đ quy tr ình nghi p v

a Quy trình x lý kí h p đ ng.

5 b Quy trình x lý mua hàng nh p vào kho

Tên đ án : qu n lý bán hàng Lo i h s : Phân tích hi n tr ng

X lý quy t đ nh mua hàng (T16)

6 c Quy trình x lý bán hàng

7 d Quy trình x lý xu t hàng t kho.

Mô t s đ

a Quy trình x lý kí h p đ ng.

Công vi c Mô t công vi c V trí làm vi c T n su t H s nh p H s xu t

Xét duy t mua hàng: sau khi g i b ng báo giá, khách hàng s xem xét có kí h p đ ng mua hàng hay không Khách hàng D1 D2

X lý và thỏa thuận là quá trình phát triển từ yêu cầu của khách hàng Việc soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng dựa trên thỏa thuận với khách hàng sẽ dẫn đến việc mua bán thành công Từ đó, hợp đồng chính thức sẽ được xác nhận.

Chuyên viên kinh doanh & ti p th

Khi có yêu c u t phía khách hàng D2 D3

Xem xét, kí nh n: ti p nh n h p đ ng mua bán, xem xét và ki m tra l i các quy đ nh trong h p đ ng, sau đó kí xác nh n h p đ ng Ban lãnh đ o

X lý: xem xét đ n đ t hàng d a trên đi u kho n c a h p đ ng và x lý các ho t đ ng v th t c phát sinh khi có đ n đ t hàng

T ng h p, l u gi : ghi nh n l i các đ n đ t hàng trong ngày vào s theo dõi đ t hàng, s p x p và phân lo i đ n đ t hàng và l u l i ch x lý

T6 ng kí s n l ng mua hàng theo tháng: khách hàng đ ng kí s n l ng c l ng s mua trong tháng đ giúp công ty lên k ho ch nh p hàng phù h p Khách hàng u tháng D7

STT H s Mô t H s S th t công vi c

B ng báo giá: công ty g i b ng báo giá cho khách hàng đ m i khách hàng kí h p đ ng mua hàng (ng n h n ho c dài h n) T1

Yêu c u mua bán dài h n: các tr m x ng, nhà phân ph i có nhu c u đ t hàng s l ng l n và đ u đ n

Công ty d a vào đ n đ t hàng đ cung c p hàng T1, T2

H p đ ng mua bán: ràng bu c hai bên kí k t h p đ ng (bên mua và bên bán) ph i tuân th theo nh ng nguyên t c ghi trên h p đ ng mà 2 bên đã th a thu n T2, T3, T4

Khách hàng là các đại lý bán lẻ đặt hàng cho công ty thông qua nhiều hình thức như đơn hàng, fax, điện thoại, hoặc email Nội dung đơn hàng bao gồm sản phẩm và số lượng cần cung cấp.

D5 n đ t hàng: đ n đ t hàng sau cùng d a trên th a thu n v i khách hàng, bao g m s n ph m và s l ng th ng nh t T4, T5

S công n khách hàng: ghi nh n vi c phát sinh công n và tình hình thanh toán công n c a khách hàng T5

S theo dõi đ t hàng: t p h p t t c các thông tin khách hàng, ngày đ t hàng, s l ng đ n hàng và thông tin giao hàng trong 1 kho ng th i gian T5, T6

10 b Quy trình x lý mua hàng nh p vào kho

Công vi c Mô t công vi c V trí làm vi c T n su t

X lý quy t đ nh mua hàng: d a trên l ng hàng t n kho và k ho ch bán hàng theo tháng đ a ra quy t đ nh mua thêm hàng

H ng tháng ho c khi không đ m b o l ng hàng t n kho

Ch p nh n đ n đ t hàng: d a trên đ n đ t hàng, nhà cung c p quy t đ nh ch p nh n bán hàng

Nhà cung c p Khi có đ n đ t hàng D18 D19

C p nh t công n nhà cung c p: d a trên hóa đ n bán hàng và phi u nh p hàng đ i chi u công n v i nhà cung c p.L u l i các ch ng t phi u nh p B ph n đ m b o

Sau khi nh n hóa đ n nhà cung c p D19 D21

Ki m hàng: nh p hàng t nhà cung c p và ki m tra lo i hàng, ch t l ng, s l ng có đ m b o theo đ n đ t hàng hay không Xác nh n vào phi u nh n hàng cho nhà cung c p Kho

Sau khi nh p hàng vào kho D19 D20

C p nh t s theo dõi: l u vào s theo dõi ch ng t đ ki m tra, đ i chi u v i các b ph n khác Kho

K ho ch bán hàng: k ho ch bán hàng d a trên đ n đ t hàng, t ng h p t s n l ng mua hàng theo tháng do khách hàng đ ng kí T16

T n kho: d a theo th kho xác đ nh tình tr ng và giá tr c a kho hàng T16

B ng báo giá c a nhà cung c p: nhà cung c p g i báo giá s n ph m đ nh kì ho c theo yêu c u khi có nhu c u phát sinh đ n đ t hàng T16

D18 n đ t hàng g i nhà cung c p: đ n đ t hàng đ ngh cung c p hàng g i cho nhà cung c p, bao g m lo i hàng, s l ng, và ch t l ng s n ph m T16, T17

Phi u nh p kho: c n c đ nh p hàng vào kho và ki m soát l ng hàng nh p đ b ph n k toán c p nh t công n đ i v i nhà cung c p T15, T17, T18,

Phi u nh n hàng: xác đ nh l ng hàng nh p g i nhà cung c p sau khi nh p hàng và ki m tra T19

S công n nhà cung c p: ghi l i các kho n n ph i tr cho nhà cung c p và đ theo dõi, đ i chi u công n v i nhà cung c p T18

H s l u Phi u nh p kho: l u gi các phi u nh p đ ki m tra, đ i chi u T15

Th kho: ghi l i các phát sinh c a kho hàng đ i v i m t lo i hàng, và tình tr ng kho hàng T15

12 c Quy trình x lý bán hàng

Công vi c Mô t công vi c V trí làm vi c T n su t

L p đ ngh xu t bán: c n c theo đ n đ t hàng l p đ ngh xu t bán hàng g i ban lãnh đ o Phòng kinh doanh

Xét duy t d a trên công n : d a trên đ n đ t hàng, tình tr ng kho hàng và tình hình công n c a khách hàng đ quy t đ nh ch p nh n đ n hàng Phòng kinh doanh

Khi có đ nghi xu t bán D8 D6

Duy t bán & l p phi u xu t hàng: ch p nh n bán hàng và th c hi n các th t c chu n b Phòng kinh doanh

Khi ch p nh n đ ngh xu t bán D6

Xu t hàng theo phi u: xu t hàng cho khách d a trên phi u xu t hàng Kho

C p nh t công n Khách hàng: d a trên hóa đ n và phi u xu t hàng đ i chi u công n v i khách hàng

L u l i các ch ng t phi u nh p Phòng k toán T ng k t cu i ngày D11

Xác nhân đ hàng: sau khi xu t hàng, xác nh n v i khách hàng các thông tin đ y đ v hàng hóa và s l ng xu t Khách hàng

Khi hoàn thành xu t hàng D9

D5 n đ t hàng: bao g m s n ph m và s l ng khách hàng yêu c u cung c p T7

S công n Khách hàng: ghi nh n vi c phát sinh công n và tình hình thanh toán công n c a khách hàng T8, T9, T11

D8 nghi xu t bán hàng: do phòng kinh doanh l p đ g i ban lãnh đ o xét duy t d a trên l ng hàng t n kho và tình hình công n khách hàng T7, T8 D9

Phi u xu t: ch p nh n kho xu t hàng theo s l ng ghi trên phi u T9, T10, T12

Th kho: : ghi l i các phát sinh c a kho hàng đ i v i m t lo i hàng, và tình tr ng kho hàng T10

Hoá đ n: ch ng t ghi nh n mua bán nghi p v phát sinh Là ch ng t đ đ i ch ng v i nhà n c và là hóa đ n đ tính ti n khách hàng T9, T11

B ng đ i chi u công n : m u thông báo c a b ph n k toán g i khách hàng khi đ n h n thu ti n ho c khi s ti n n c a khách hàng đ n m c quy đ nh T11

14 d Quy trình x lý xu t hàng t kho.

Công vi c Mô t công vi c

Duy t bán và l p phi u xuât hàng: ch p nh n bán hàng và th c hi n các th t c chu n b

Sau khi đã phê duy t đ n đ t hàng D5 D13

Yêu c u nh n hàng: sau khi nh n đ c phi u nh n hàng, khách hàng t i kho yêu c u nh n hàng

Sau khi nh n phi u nh n hàng t phòng Kinh doanh D13 D13

Xét duy t xu t hàng: Kho xem xét đ i chi u yêu c u nh n hàng và phi u xu t hàng Kho

Khi khách hàng trình phi u nh n hàng D13

C p nh t s theo dõi: l u vào s theo dõi ch ng t đ ki m tra, đ i chi u v i các b ph n khác Kho

D5 n đ t hàng: bao g m s n ph m và s l ng khách hàng yêu c u cung c p T9

Phi u xu t: ch p nh n kho xu t hàng theo s l ng ghi trên phi u T14, T15

Th kho: : ghi l i các phát sinh c a kho hàng đ i v i m t lo i hàng, và tình tr ng kho hàng T15

Phi u nh n hàng: giao cho khách hàng đ n kho nh n hàng T13, T14

H s l u phi u xu t: l u gi các phi u xu t kho đ ki m tra, đ i chi u T14

Các bi u m u

B ng báo giá các m t hàng x ng d u: ngh kí k t h p đ ng:

Phân tích v n đ

M c ti êu

Để quản lý hiệu quả các hoạt động mua bán và lập đơn hàng, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát hiện trạng Qua đó, việc phân tích và thiết kế một chương trình phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý.

Chúng tôi đã phát triển một ứng dụng Windows Form hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết vấn đề mua bán và sản xuất Ứng dụng này có giao diện thân thiện, sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu, giúp nhân viên các bộ phận nhanh chóng cập nhật thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

Yêu c u, ch c n ng c a ph n m m

- Cho phép truy v n, ch nh s a các b ng d li u bên d i c s d li u.

- Th c hi n đ c ch c n ng bán hàng: l p đ n hàng, theo dõi đ n hàng, …

- Th c hi n đ c ch c n ng mua hàng: theo dõi tình hình t n kho, đ t mua hàng hóa, th c hi n chi tr …

- Th c hi n đ c ch c n ng qu n lí kho l p và xem thông tin phi u nh p, xu t kho, ki m tra t n kho, …

- Theo dõi tình hình kinh doanh

- Cung c p các báo cáo th ng kê

- Giao di n thân thi n, d s d ng

Xác đ nh y êu c u tin h c hóa

B ph n Kho

Qu n lý các thông tin v xu t kho, nh p kho, t n kho hàng hóa

B ph n Kinh doanh

Qu n lý khách hàng, theo dõi các đ n đ t hàng và vi c th c hi n các đ n đ t hàng, giá c , và vi c thanh toán ti n hàng …

B ph n Cung ng

Qu n lý các nhà cung c p hàng hóa, đ t hàng và vi c th c hi n vi c mua hàng nh p kho, giá c , nh n hàng và theo dõi vi c tr ti n hàng …

Ch ng 2: PHÂN TÍCH VÀ THI T K H TH NG

Phân tích m c ý ni m

Mô hình ý ni m truy n thông

27_Thanh toán NCC 28_Hóa đ n NCC 17_Hóa đ n bán hàng

1_Ti p th s n ph m 2_Báo giá/ c p nh t giá

4_Kí h p đ ng 5_ ng kí s n l ng hàng tháng

21_Thông báo công n Khách Hàng

20 a Danh sách các th c th

Khách Hàng KHACH HANG Tác nhân ngo i

P Kinh Doanh P KINH DOANH Tác nhân n i

Ti p th CHUYEN VIEN KINH

Nhà Cung C p NHA CUNG CAP Tác nhân ngo i

Ban Lãnh o BAN LANH AO Tác nhân n i

P.K Toán P.KE TOAN Tác nhân n i b Danh sách các dòng

Tên Mã Tác nhân nh n Tác nhân phát

1_Ti p th s n ph m 1_TIEP_THI_SAN_

Khách Hàng Chuyên viên Kinh doanh Ti p th 2_Báo giá/ c p nh t giá

2_BAO_GIA CAP _NHAT_GIA

Khách Hàng Chuyên viên Kinh doanh Ti p th 3_H p đ ng mua bán

Khách Hàng Chuyên viên Kinh doanh Ti p th 4_Kí h p đ ng 4_KI_HOP_DONG Chuyên viên Kinh doanh Ti p th Khách Hàng 5_ ng kí s n l ng hàng tháng

Chuyên viên Kinh doanh Ti p th Khách Hàng 6_ t hàng 6_DAT_HANG Chuyên viên Kinh doanh Ti p th Khách Hàng 9_ ngh xu t bán 9_DE_NGHI_XUAT

P Kinh Doanh Chuyên viên Kinh doanh Ti p th 12_Ph n h i đ n hàng

13_Xu t phi u 13_XUAT_PHIEU Khách Hàng P Kinh Doanh 14_Trình phi u xu t 14_TRINH_PHIEU_

15_Xu t hàng 15_XUAT_HANG Khách Hàng Kho

25_ t hàng DAT_HANG Nhà Cung C p P Kinh Doanh

24_Báo giá 24_BAO_GIA P Kinh Doanh Nhà Cung C p 11_L ng hàng t n kho

Tên Mã Tác nhân nh n Tác nhân phát

7_TINH_HINH_CO NG_NO

Ban Lãnh o Chuyên viên Kinh doanh Ti p th 8_Quy t đ nh xu t bán

Chuyên viên Kinh doanh Ti p th Ban Lãnh o 23_Ch tiêu 23_CHI_TIEU P Kinh Doanh Ban Lãnh o 22_S n l ng bán hàng

10_Yêu c u thông tin t n kho 10_YEU_CAU_THO

Khách Hàng Chuyên viên Kinh doanh Ti p th 26_Nh p hàng 26_NHAP_HANG Kho Nhà Cung C p 19_Yêu c u s li u công n

P.K Toán Chuyên viên Kinh doanh Ti p th 20_B n đ i chi u công n

20_BANG_DOI_CH IEU_CONG_NO

Chuyên viên Kinh doanh Ti p th P.K Toán 16_Thanh toán 16_THANH_TOAN P.K Toán Khách Hàng 18_C p nh t công n khách hàng

18_CAP_NHAT_CO NG_NO_KHACH_H ANG

28_Hóa đ n NCC 28_HOA_DON_NC

Mô hình ý ni m d li u

T EN_NCC DIACHI DIENT HOAI FAX EMAIL MASOT HUE

T AIKHOAN NGUOIDAIDIEN DIENT HOAI_NDD CHUCVU_NDD GHICHU

T EN_HANG DVT SL_T ON_ANT OAN GHICHU

DDH_NCC MA_DDHNCC NGAY TONGTIEN GHICHU

PT T_NCC MA_PT T NCC NGAY GHICHU

CT _DDH_NCC SOLUONG DONGIA THANHT IEN

CT_PT T_NCC SO_TIEN LAN_T HANHTOAN HINHTHUC

T HANG_NAM MA_T HANGNAM

T ON_DK PS_NHAP PS_XUAT

DDH_KH MA_DDHKH NGAY TONGT IEN GHICHU

TEN_KH DIACHI DIENTHOAI FAX EMAIL MASOT HUE TAIKHOAN NGUOIDAIDIEN DIENTHOAI_NDD CHUCVU_NDD GHICHU

MA_PT KH NGAY GHICHU

CT_PXKHO SO_LUONG DONGIA

CT_DDH_KH SOLUONG DONGIA

CT _PT HU_KH SO_T IEN LAN_T HANHT OAN HINHT HUC

Danh sách các đ i t ng. a Danh sách các quy t c qu n lý

QTQL_LOAI HANG QTQL_LOAI_HANG nh ngh a

QTQL_NGAY QTQL_NGAY nh ngh a

QTQL_SL_HANG QTQL_SL_HANG nh ngh a

QTQL_SO_LUONG_MUA QTQL_SO_LUONG_MUA nh ngh a

QTQL_TONKHO QTQL_TONKHO nh ngh a

QTQL_NGAY_THANHTOAN QTQL_NGAY_THANHTOAN nh ngh a

Mô t Hàng hóa mua ph i n m trong danh m c hàng hóa

Mô t Ngày nh p kho/ xu t kho ph i sau ngày đ t hàng

Mô t Ngày thanh toán ph i sau ngày nh p, xu t kho

Mô t M i đ n đ t hàng ph i t i thi u có m t m t hàng

Tên QTQL_SO_LUONG_MUA

Mã QTQL_SO_LUONG_MUA

Mô t S l ng hàng mua ph i nh h n s l ng hàng t n kho

Mô t S l ng hàng t n kho ph i l n h n 0

Ki u nh ngh a b Danh sách các thông tin

CHUCVU_NDD CHUCVU_NDD Caractère (50)

DIENTHOAI_NDD DIENTHOAI_NDD Caractère (50)

LAN_THANHTOAN LAN_THANHTOAN Numérique

MA_BE MA_BE Caractère (10)

MA_DDHKH MA_DDHKH Caractère (10)

MA_DDHNCC MA_DDHNCC Caractère (10)

MA_HANG MA_HANG Caractère (10)

MA_KH MA_KH Caractère (10)

MA_KHO MA_KHO Caractère (10)

MA_NCC MA_NCC Caractère (10)

MA_PNK MA_PNK Caractère (10)

MA_PTKH MA_PTKH Caractère (10)

MA_PTTNCC MA_PTTNCC Caractère (10)

MA_PXK MA_PXK Caractère (10)

MA_THANGNAM MA_THANGNAM Caractère (10)

PS_NHAP PS_NHAP Numérique

PS_XUAT PS_XUAT Numérique

SL_TON_ANTOAN SL_TON_ANTOAN Numérique

SO_LUONG SO_LUONG Numérique

SO_TIEN SO_TIEN Monnaie

TEN_HANG TEN_HANG Caractère (100)

TEN_KH TEN_KH Caractère (100)

TEN_KHO TEN_KHO Caractère (100)

TEN_NCC TEN_NCC Caractère (100)

TON_CK TON_CK Numérique

TON_DK TON_DK Numérique

TONGTIEN TONGTIEN Monnaie c Danh sách các th c th

Mô t B là m t đ n v ch a x ng d u thu c kho, m i b ch ch a m t lo i x ng

Danh sách các thu c tính

MA_BE MA_BE Caractère (10)

Danh sách các quy t c qu n lý

CT_DDH_KH DDH_KH 1,n

MA_DDHKH MA_DDHKH Caractère (10)

PK_DDH_KH PK_DDH_KH

QTQL_LOAI HANG QTQL_LOAI_HANG Définition

QTQL_SL_HANG QTQL_SL_HANG Définition

CT_DDH_NCC DDH_NCC 1,n

MA_DDHNCC MA_DDHNCC Caractère (10)

QTQL_TONKHO QTQL_TONKHO nh ngh a

MA_HANG MA_HANG Caractère (10)

TEN_HANG TEN_HANG Caractère (100)

SL_TON_ANTOAN SL_TON_ANTOAN Numérique

MA_KH MA_KH Caractère (10)

TEN_KH TEN_KH Caractère (100)

MA_KHO MA_KHO Caractère (10)

TEN_KHO TEN_KHO Caractère (100)

MA_NCC MA_NCC Caractère (50)

TEN_NCC TEN_NCC Caractère (100)

MA_PNK MA_PNK Caractère (10)

Mô t Phi u thu ti n khách hàng

CT_PTHU_KH PTHU_KH 1,1

MA_PTKH MA_PTKH Caractère (10)

Mô t Phi u thanh toán cho nhà cung c p

CT_PTT_NCC PTT_NCC 1,1

MA_PTTNCC MA_PTTNCC Caractère (10)

MA_PXK MA_PXK Caractère (10)

Mô t Tháng n m đ l u thông tin t n kho

MA_THANGNAM MA_THANGNAM Caractère (10)

PK_THANGNAM PK_THANGNAM d Danh sách các k t h p

CT_DDH_NCC CT_DDH_NCC

CT_PTT_NCC CT_PTT_NCC

CT_DDH_KH CT_DDH_KH

CT_PTHU_KH CT_PTHU_KH

Mô t Chi ti t đ n đ t hàng c a khách hàng

CT_DDH_KH DDH_KH 1,n

Danh sách các thu c tính c a k t h p

Mô t Chi ti t đ n đ t hàng c a nhà cung c p

CT_DDH_NCC DDH_NCC 1,n

Mô t Chi ti t phi u nh p kho

Mô t Chi ti t phi u thu ti n khách hàng

CT_PTHU_KH PTHU_KH 1,1

LAN_THANHTOAN LAN_THANHTOAN Caractère (50)

Mô t Chi ti t phi u thanh toán tr nhà cung c p

CT_PTT_NCC PTT_NCC 1,1

LAN_THANHTOAN LAN_THANHTOAN Caractère (50)

Mô t Chi ti t phi u xu t kho

SO_LUONG SO_LUONG Numérique

Mô t Phi u nh p kho theo đ n đ t hàng

Mô t Phi u xu t kho theo đ n đ t hàng

Mô t Hàng t n kho theo tháng n m

TON_DK TON_DK Numérique

PS_NHAP PS_NHAP Numérique

PS_XUAT PS_XUAT Numérique

TON_CK TON_CK Numérique

Mô t Nhà cung c p có kh n ng cung ng lo i m t hàng

Mô hình ý ni m x lý

X LÝ N T HÀNG Xem xét yêu c u

Tham kh o tình hình công n

Ch a hoàn thành Hoàn thành

Chuy n phi u xu t cho khách hàng

Không ch p nh n Ch p nh n

X LÝ NGH MUA HÀNG Nghiên c u th tr ng ngh mua hàng

D i m c quy đ nh Trên m c quy đ nh

Ch a hoàn hành Hoàn thành

Xác nh n phi u xu t kho

X LÝ NH P HÀNG VÀO KHO

T heo dõi ki m tra giao nh n hàng

X LÝ CHI TR Thanh toán cho nhà cung c p

Vi t biên lai thu ti n

40 a Danh sách các quy t c qu n lý

Mô t Ngày nh p kho/xu t kho ph i sau ngày đ t hàng

Mô t Ngày thanh toán ph i sau ngày nh p, xu t kho

Mô t M i đ n đ t hàng ph i t i thi u có m t m t hàng

Tên QTQL_SO_LUONG_MUA

Mã QTQL_SO_LUONG_MUA

Mô t S l ng hàng mua ph i nh h n s l ng hàng t n kho

X LÝ N T HÀNG XU_LY_DON_DAT_HANG

XU_LY_TON_KHO_HIEN_HANH

TH T C BÁN HÀNG THU_TUC_BAN_HANG

XU_LY_DE_NGHI_MUA_HANG VÀ

XU_LY_TON_KHO_DINH_KY

X LÝ XU T HÀNG XU_LY_XUAT_HANG

CUNG C P XU_LY_DAT_HANG_NHA_CUNG

XU_LY_NHAP_HANG_VAO_KHO

X LÝ CHI TR XU_LY_CHI_TRA

X LÝ THU TI N XU_LY_THU_TIEN HO C

Mã THU_TUC_BAN_HANG

Danh sách các hành đ ng

L p phi u xu t LAP_PHIEU_XUAT

CHUYEN_PHIEU_XUAT_CHO_KHACH_HANG

Danh sách các quy t c phát

Ch a hoàn thành CHUA_HOAN_THANH

Mã XU_LY_CHI_TRA

Thanh toán cho nhà cung c p THANH_TOAN_CHO_NHA_CUNG_CAP

Tên X LÝ NH P HÀNG VÀO KHO

Mã XU_LY_NHAP_HANG_VAO_KHO

Theo dõi ki m tra giao nh n hàng

THEO_DOI_KIEM_TRA_GIAO_NHAN_HANG

Nh n hóa đ n thanh toán NHAN_HOA_DON_THANH_TOAN

C p nh t t n kho CAP_NHAT_TON_KHO

Mã XU_LY_THU_TIEN

Vi t biên lai thu ti n VIET_BIEN_LAI_THU_TIEN

C p nh t công n CAP_NHAT_CONG_NO

Tên X LÝ T N KHO HI N HÀNH

Mã XU_LY_TON_KHO_HIEN_HANH

Ki m kê hàng t n kho KIEM_KE_HANG_TON_KHO

Trên m c yêu c u TREN_MUC_YEU_CAU

D i m c yêu c u DUOI_MUC_YEU_CAU

Mã XU_LY_TON_KHO_DINH_KY

Ki m kê kho đ nh k KIEM_KE_KHO_DINH_KY

D i m c quy đ nh DUOI_MUC_QUY_DINH

Trên m c quy đ nh TREN_MUC_QUY_DINH

Mã XU_LY_XUAT_HANG

Xác nh n phi u xu t kho XAC_NHAN_PHIEU_XUAT_KHO

Xu t hóa đ n XUAT_HOA_DON

Ch a hoàn hành CHUA_HOAN_HANH

Mã XU_LY_DON_DAT_HANG

Xem xét yêu c u XEM_XET_YEU_CAU

Tham kh o tình hình công n THAM_KHAO_TINH_HINH_CONG_NO

Tên X LÝ T HÀNG NHÀ CUNG C P

Mã XU_LY_DAT_HANG_NHA_CUNG_CAP

So n th o đ n đ t hàng SOAN_THAO_DON_DAT_HANG

Nh n phi u nh n hàng NHAN_PHIEU_NHAN_HANG

Tên X LÝ NGH MUA HÀNG

Mã XU_LY_DE_NGHI_MUA_HANG

Nghiên c u th tr ng NGHIEN_CUU_THI_TRUONG ngh mua hàng DE_NGHI_MUA_HANG

Không ch p nh n KHONG_CHAP_NHAN

DON_DAT_HANG_KHACH_HANG S ki n ngo i

T CH I N HÀNG TU_CHOI_DON_HANG S ki n n i

THAM KH O T N KHO THAM_KHAO_TON_KHO S ki n n i

LAP_THU_TUC_XUAT_HANG_BA

NGH MUA HÀNG DE_NGHI_MUA_HANG S ki n n i

BAO_CAO_TON_KHO_DINH_KY S ki n n i

L P BÁO CÁO LAP_BAO_CAO S ki n n i

NHÀ CUNG C P BÁO GIÁ NHA_CUNG_CAP_BAO_GIA S ki n ngo i

XU T HÀNG XUAT_HANG S ki n n i

C P NH T CÔNG N CAP_NHAT_CONG_NO S ki n n i

CUNG C P DON_DAT_HANG_NHA_CUNG_C

NHÀ CUNG C P NHA_CUNG_CAP S ki n ngo i

NH P HÀNG NHAP_HANG S ki n n i

THÔNG BÁO NH C NH THONG_BAO_NHAC_NHO S ki n n i

THANH TOÁN HÓA N THANH_TOAN_HOA_DON S ki n n i

HOÀN T T MUA HÀNG HOAN_TAT_MUA_HANG S ki n n i

THÔNG BÁO CÔNG N THONG_BAO_CONG_NO S ki n n i KHÁCH HÀNG THANH

TOÁN N HÀNG C KHACH_HANG_THANH_TOAN_D

Tên BÁO CÁO T N KHO NH K

Mã BAO_CAO_TON_KHO_DINH_KY

Danh sách các tác v nh n

Mã CAP_NHAT_CONG_NO

Danh sách các tác v phát sinh s ki n

Tác v phát sinh s ki n Quy t c phát

X LÝ THU TI N Ch a hoàn thành

X LÝ THU TI N Hoàn thành

Mã HOAN_TAT_MUA_HANG

X LÝ CHI TR Hoàn thành

X LÝ XU T HÀNG Hoàn thành

KHÁCH HÀNG THANH TOÁN N HÀNG C

Tên KHÁCH HÀNG THANH TOÁN N HÀNG C

Mã KHACH_HANG_THANH_TOAN_DON_HANG_CU

X LÝ T N KHO NH K D i m c quy đ nh

X LÝ T N KHO NH K Trên m c quy đ nh

Tên L P TH T C XU T HÀNG BÁN

Mã LAP_THU_TUC_XUAT_HANG_BAN

TH T C BÁN HÀNG Ch a hoàn thành

Tên NHÀ CUNG C P BÁO GIÁ

Mã NHA_CUNG_CAP_BAO_GIA

Mã THAM_KHAO_TON_KHO

Mã THANH_TOAN_HOA_DON

X LÝ CHI TR Ch a hoàn thành

Mã THONG_BAO_CONG_NO

X LÝ THU TI N Ch a hoàn thành

Tên THÔNG BÁO NH C NH

Mã THONG_BAO_NHAC_NHO

Mã TU_CHOI_DON_HANG

TH T C BÁN HÀNG Hoàn thành

X LÝ XU T HÀNG Ch a hoàn hành

Mã DON_DAT_HANG_KHACH_HANG

Mã DON_DAT_HANG_NHA_CUNG_CAP

X LÝ NGH MUA HÀNG Ch p nh n

X LÝ T HÀNG NHÀ CUNG C P Ch a hoàn thành

Mã DE_NGHI_MUA_HANG

X LÝ T N KHO HI N HÀNH D i m c yêu c u

X LÝ T N KHO NH K D i m c quy đ nh

X LÝ NGH MUA HÀNG Không ch p nh n d Danh sách các hành đ ng

Tên Mã Danh sách s ki n

Xem xét yêu c u XEM_XET_YEU_CAU X LÝ N T HÀNG

Ki m kê hàng t n kho KIEM_KE_HANG_TON_K

L p phi u xu t LAP_PHIEU_XUAT TH T C BÁN HÀNG

Ki m kê kho đ nh k KIEM_KE_KHO_DINH_K

K Nghiên c u th tr ng NGHIEN_CUU_THI_TRU

X LÝ NGH MUA HÀNG ngh mua hàng DE_NGHI_MUA_HANG X LÝ NGH MUA

Xu t hàng XUAT_HANG X LÝ XU T HÀNG

C p nh t t n kho CAP_NHAT_TON_KHO X LÝ XU T HÀNG Xác nh n phi u xu t kho XAC_NHAN_PHIEU_XUA

So n th o đ n đ t hàng SOAN_THAO_DON_DAT_

Nh n phi u nh n hàng NHAN_PHIEU_NHAN_HA

Theo dõi ki m tra giao nh n hàng

THEO_DOI_KIEM_TRA_G IAO_NHAN_HANG

Tên Mã Danh sách s ki n

Thanh toán cho nhà cung c p THANH_TOAN_CHO_NH

Nh n hóa đ n thanh toán NHAN_HOA_DON_THAN

Xu t hóa đ n XUAT_HOA_DON X LÝ XU T HÀNG

Vi t biên lai thu ti n VIET_BIEN_LAI_THU_TI

C p nh t công n CAP_NHAT_CONG_NO X LÝ THU TI N

Tham kh o tình hình công n

THAM_KHAO_TINH_HIN H_CONG_NO

C p nh t t n kho2 CAP_NHAT_TON_KHO2 X LÝ NH P HÀNG VÀO

KHO e Danh sách các s ki n kh i đ ng tác v

X LÝ N T HÀNG N T HÀNG KHÁCH HÀNG

X LÝ T N KHO HI N HÀNH THAM KH O T N KHO

X LÝ T N KHO NH K BÁO CÁO T N KHO NH K

X LÝ NGH MUA HÀNG NGH MUA HÀNG

TH T C BÁN HÀNG L P TH T C XU T HÀNG BÁN

X LÝ NGH MUA HÀNG NHÀ CUNG C P BÁO GIÁ

X LÝ XU T HÀNG XU T HÀNG

X LÝ T HÀNG NHÀ CUNG C P N T HÀNG NHÀ CUNG C P

X LÝ T HÀNG NHÀ CUNG C P NHÀ CUNG C P

X LÝ NH P HÀNG VÀO KHO NH P HÀNG

X LÝ CHI TR THANH TOÁN HÓA N

X LÝ THU TI N KHÁCH HÀNG THANH TOÁN N

53 f Danh sách s ki n phát sinh t tác v

X LÝ T N KHO HI N HÀNH Trên m c yêu c u

NGH MUA HÀNG X LÝ T N KHO HI N HÀNH D i m c yêu c u NGH MUA HÀNG X LÝ T N KHO NH K D i m c quy đ nh

L P BÁO CÁO X LÝ T N KHO NH K D i m c quy đ nh

L P BÁO CÁO X LÝ T N KHO NH K Trên m c quy đ nh

T CH I N HÀNG X LÝ N T HÀNG Không h p l

THAM KH O T N KHO X LÝ N T HÀNG H p l

XU T HÀNG TH T C BÁN HÀNG Hoàn thành

HÓA N X LÝ XU T HÀNG Hoàn thành

NGH MUA HÀNG X LÝ NGH MUA HÀNG Không ch p nh n

CUNG C P X LÝ NGH MUA HÀNG Ch p nh n

CUNG C P X LÝ T HÀNG NHÀ CUNG

NH P HÀNG X LÝ T HÀNG NHÀ CUNG

X LÝ NH P HÀNG VÀO KHO Ch a hoàn thành

N X LÝ CHI TR Ch a hoàn thành

HOÀN T T MUA HÀNG X LÝ CHI TR Hoàn thành

C P NH T CÔNG N X LÝ THU TI N Ch a hoàn thành

C P NH T CÔNG N X LÝ THU TI N Hoàn thành

THÔNG BÁO CÔNG N X LÝ THU TI N Ch a hoàn thành

XU T HÀNG X LÝ XU T HÀNG Ch a hoàn hành

N X LÝ NH P HÀNG VÀO KHO Hoàn thành

Phân tích m c t ch c / v t lý

Mô hình t ch c x lý

Période KHÁCH HÀNG B PH N K TOÁN QU N LÝ KHO B PHÂN KINH DOANH NHÀ CUNG C P T ype

X LÍ N T HÀNG Xem xét yêu c u

Ki m kê hàng t n kho hi n hành

Trên m c quy đ nh D i m c quy đ nh

Không ch p nh n Ch p nh n

X LÍ NGH MUA HÀNG Nghiên c u th tr ng ngh mua hàng

Hoàn thành Ch a hoàn thành

X LÍ NH P HÀNG VÀO KHO

T heo dõi ki m tra giao nh n hàng

X LÍ THANH TOÁN Thanh toán cho nhà cung c p

L p phi u xu t Chuy n phi u xu t cho khách hàng

C p nh t t n kho Xác nh n phi u xu t hàng

Xu t hóa đ n thanh toán HÓA N

Xu t biên lai thu ti n

55 a Danh sách các quy t c t ch c

QTQL_SO_LUONG_MUA QTQL_SO_LUONG_MUA nh ngh a b Danh sách các tác nhân

NHÀ CUNG C P NHA_CUNG_CAP S ki n ngo i

B PHÂN KINH DOANH BO_PHAN_KINH_DOANH S ki n n i

QU N LÝ KHO QUAN_LY_KHO S ki n n i

B PH N K TOÁN BO_PHAN_KE_TOAN S ki n n i

KHÁCH HÀNG KHACH_HANG S ki n ngo i

Mã BO_PHAN_KINH_DOANH

X LÍ N T HÀNG XU_LI_DON_DAT_HANG

X LÝ T N KHO HI N HÀNH XU_LY_TON_KHO_HIEN_HANH

X LÍ NGH MUA HÀNG XU_LI_DE_NGHI_MUA_HANG

X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG C P XU_LI_DAT_HANG_NHA_CUNG_CAP

TH T C BÁN HÀNG THU_TUC_BAN_HANG

Mã BO_PHAN_KE_TOAN

X LÍ THANH TOÁN XU_LI_THANH_TOAN

X LÝ THU TI N XU_LY_THU_TIEN

X LÝ T N KHO NH K XU_LY_TON_KHO_DINH_KY

X LÍ NH P HÀNG VÀO KHO XU_LI_NHAP_HANG_VAO_KHO

X LÍ XU T HÀNG XU_LI_XUAT_HANG c Danh sách các công vi c

Xem xét yêu c u XEM_XET_YEU_C

Ki m kê t n kho đ nh k KIEM_KE_TON_K

Nghiên c u th tr ng NGHIEN_CUU_THI

Th công ngh mua hàng DE_NGHI_MUA_H

SOAN_THAO_DON _DAT_HANG

X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG C P Th công

NHAN_PHIEU_NH AN_HANG

X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG C P Th công Theo dõi ki m tra giao nh n hàng

C p nh t hàng hóa t n kho CAP_NHAT_HANG

Thanh toán cho nhà cung c p THANH_TOAN_CH

L p phi u xu t LAP_PHIEU_XUAT TH T C BÁN

Xu t hàng XUAT_HANG X LÍ XU T

C p nh t t n kho CAP_NHAT_TON_

Xác nh n phi u xu t hàng

XAC_NHAN_PHIE U_XUAT_HANG

Xu t biên lai thu ti n XUAT_BIEN_LAI_

X LÝ THU TI N Th công

C p nh t công n CAP_NHAT_CONG

X LÝ THU TI N Th công d Danh sách các pha

Tên Mã ng b hóa Ki u

X LÍ N T HÀNG XU_LI_DON_DAT_HANG Th công

XU_LY_TON_KHO_HIEN_H ANH

XU_LY_TON_KHO_DINH_K

XU_LI_DE_NGHI_MUA_HA

CUNG C P XU_LI_DAT_HANG_NHA_C

XU_LI_NHAP_HANG_VAO_

Tên Mã ng b hóa Ki u

X LÍ THANH TOÁN XU_LI_THANH_TOAN Th công

TH T C BÁN HÀNG THU_TUC_BAN_HANG Th công

X LÍ XU T HÀNG XU_LI_XUAT_HANG Th công

X LÝ THU TI N XU_LY_THU_TIEN HO C Th công

Mã THU_TUC_BAN_HANG

L p phi u xu t LAP_PHIEU_XUAT

Chuy n phi u xu t cho khách hàng CHUYEN_PHIEU_XUAT_CHO_KHACH_HANG

Danh sách các phát hành

Tên X LÍ NH P HÀNG VÀO KHO

Mã XU_LI_NHAP_HANG_VAO_KHO

C p nh t hàng hóa t n kho CAP_NHAT_HANG_HOA_TON_KHO

Nh n hóa đ n thanh toán NHAN_HOA_DON_THANH_TOAN

Theo dõi ki m tra giao nh n hàng THEO_DOI_KIEM_TRA_GIAO_NHAN_HANG

Mã XU_LI_THANH_TOAN

Thanh toán cho nhà cung c p THANH_TOAN_CHO_NHA_CUNG_CAP

Mã XU_LI_XUAT_HANG

Xác nh n phi u xu t hàng XAC_NHAN_PHIEU_XUAT_HANG

Xu t hóa đ n thanh toán XUAT_HOA_DON_THANH_TOAN

Mã XU_LI_DON_DAT_HANG

Xem xét yêu c u XEM_XET_YEU_CAU

Tên X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG C P

Mã XU_LI_DAT_HANG_NHA_CUNG_CAP

Danh sách các công vi c

So n th o đ n đ t hàng SOAN_THAO_DON_DAT_HANG

Nh n phi u nh n hàng NHAN_PHIEU_NHAN_HANG

Tên X LÍ NGH MUA HÀNG

Mã XU_LI_DE_NGHI_MUA_HANG

Nghiên c u th tr ng NGHIEN_CUU_THI_TRUONG ngh mua hàng DE_NGHI_MUA_HANG

Không ch p nh n KHONG_CHAP_NHAN

Mã XU_LY_THU_TIEN

Xu t biên lai thu ti n XUAT_BIEN_LAI_THU_TIEN

C p nh t công n CAP_NHAT_CONG_NO

Tên X LÝ T N KHO HI N HÀNH

Mã XU_LY_TON_KHO_HIEN_HANH

KIEM_KE_HANG_TON_KHO_HIEN_HANH

D i m c yêu c u DUOI_MUC_YEU_CAU

Trên m c yêu c u TREN_MUC_YEU_CAU

Mã XU_LY_TON_KHO_DINH_KY

Ki m kê t n kho đ nh k KIEM_KE_TON_KHO_DINH_KY

Trên m c quy đ nh TREN_MUC_QUY_DINH

D i m c quy đ nh DUOI_MUC_QUY_DINH e Danh sách các s ki n

N T HÀNG DON_DAT_HANG S ki n ngo i

T CH I N HÀNG TU_CHOI_DON_HANG S ki n n i

THAM KH O T N KHO THAM_KHAO_TON_KHO S ki n n i BÁO CÁO T N KHO NH

BAO_CAO_TON_KHO_DINH_

L P BÁO CÁO LAP_BAO_CAO S ki n n i

NGH MUA HÀNG DE_NGHI_MUA_HANG S ki n n i

LAP_THU_TUC_XUAT_HANG _BAN

BÁO GIÁ BAO_GIA S ki n ngo i

CUNG C P DON_DAT_HANG_NHA_CUN

NH P HÀNG NHAP_HANG S ki n n i

THANH TOÁN HÓA N THANH_TOAN_HOA_DON S ki n n i

THÔNG BÁO NH C NH THONG_BAO_NHAC_NHO S ki n ngo i

HOÀN T T MUA HÀNG HOAN_TAT_MUA_HANG S ki n n i

XU T HÀNG XUAT_HANG S ki n n i

THÔNG BÁO CÔNG N THONG_BAO_CONG_NO S ki n n i

C P NH T CÔNG N CAP_NHAT_CONG_NO S ki n n i

NHÀ CUNG C P NHA_CUNG_CAP S ki n ngo i f Danh sách các s ki n kh i đ ng pha

X LÝ T N KHO HI N HÀNH THAM KH O T N KHO

X LÝ T N KHO NH K BÁO CÁO T N KHO NH K

X LÍ NGH MUA HÀNG NGH MUA HÀNG

X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG C P N T HÀNG NHÀ CUNG C P

X LÍ NGH MUA HÀNG BÁO GIÁ

X LÍ THANH TOÁN THANH TOÁN HÓA N

X LÍ NH P HÀNG VÀO KHO NH P HÀNG

X LÍ XU T HÀNG XU T HÀNG

TH T C BÁN HÀNG L P TH T C XU T HÀNG BÁN

X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG C P NHÀ CUNG C P g Danh sách các s ki n phát sinh t pha

S ki n Pha Quy t c phát hành

T CH I N HÀNG X LÍ N T HÀNG Không h p l

THAM KH O T N KHO X LÍ N T HÀNG H p l

L P BÁO CÁO X LÝ T N KHO NH K Trên m c quy đ nh

L P BÁO CÁO X LÝ T N KHO NH K D i m c quy đ nh

NGH MUA HÀNG X LÝ T N KHO NH K D i m c quy đ nh NGH MUA HÀNG X LÝ T N KHO HI N HÀNH D i m c yêu c u

CUNG C P X LÍ NGH MUA HÀNG Ch p nh n

N X LÍ NH P HÀNG VÀO KHO Hoàn thành

S ki n Pha Quy t c phát hành

X LÍ NH P HÀNG VÀO KHO Ch a hoàn thành

HOÀN T T MUA HÀNG X LÍ THANH TOÁN Hoàn thành

NH P HÀNG X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG

XU T HÀNG TH T C BÁN HÀNG Hoàn thành

HÓA N X LÍ XU T HÀNG Hoàn thành

XU T HÀNG X LÍ XU T HÀNG Ch a hoàn thành

N X LÍ THANH TOÁN Ch a hoàn thành

NGH MUA HÀNG X LÍ NGH MUA HÀNG Không ch p nh n THÔNG BÁO CÔNG N X LÝ THU TI N Ch a hoàn thành

C P NH T CÔNG N X LÝ THU TI N Hoàn thành

C P NH T CÔNG N X LÝ THU TI N Ch a hoàn thành

X LÝ T N KHO HI N HÀNH Trên m c yêu c u

CUNG C P X LÍ T HÀNG NHÀ CUNG

Mô hình v t lý d li u

FK_DDH_KHACHHANG FK_PXKHO_DDH_KH

FK_CT _DDH_NCC_HANG FK_CT_DDH_NCC

FK_HANG_T ONKHO_NGAY FK_CT_PXKHO_HANG

FK_CT _PXKHO FK_CT_DDH_KH

FK_CT _DDH_KH_HANG

NHACUNGCAP MA_NCC TEN_NCC DIACHI DIENTHOAI FAX EMAIL MASOT HUE TAIKHOAN NGUOIDAIDIEN DIENTHOAI_NDD CHUCVU_NDD GHICHU

HANG MA_HANG TEN_HANG DVT SL_T ON_ANT OAN GHICHU

MA_NCC MA_DDHNCC NGAY TONGT IEN GHICHU

MA_PTT NCC MA_PNK NGAY GHICHU SO_T IEN LAN_THANHTOAN HINHT HUC

CT_DDH_NCC MA_DDHNCC MA_HANG SOLUONG DONGIA

T HANG_NAM MA_T HANGNAM

HANG_T ONKHO MA_HANG MA_THANGNAM

T ON_DK PS_NHAP PS_XUAT

DDH_KH MA_KH MA_DDHKH

T EN_KH DIACHI DIENT HOAI FAX EMAIL MASOTHUE

T AIKHOAN NGUOIDAIDIEN DIENT HOAI_NDD CHUCVU_NDD GHICHU

PTHU_KH MA_PT KH MA_PXK NGAY GHICHU SO_T IEN LAN_T HANHT OAN HINHT HUC

MA_HANG MA_BE MA_PXK SOLUONG DONGIA THANHTIEN

CT _DDH_KH MA_HANG MA_DDHKH SOLUONG DONGIA

BE MA_HANG MA_KHO MA_BE DUNGT ICH

CT_DDH_NCC CT_DDH_NCC

CT_DDH_KH CT_DDH_KH

Danh sách các tham chi u đ n:

CT_PNKHO CT_PNKHO3 CT_PNKHO

CT_PXKHO CT_PXKHO3 CT_PXKHO

Danh sách các tham chi u đi

Tên Mã B ng cha C t khóa ngo i

HANG_BE HANG_BE HANG MA_HANG

BE_KHO BE_KHO KHO MA_KHO

CT_DDH_KH CT_DDH_KH DDH_KH MA_DDHKH

CT_DDH_KH CT_DDH_KH2 HANG MA_HANG

CT_DDH_NCC CT_DDH_NCC HANG MA_HANG

CT_DDH_NCC CT_DDH_NCC2 DDH_NCC MA_DDHNCC

Tên Mã Bàng cha C t khóa ngo i

CT_PNKHO CT_PNKHO HANG MA_HANG

CT_PNKHO CT_PNKHO2 PNKHO MA_PNK

CT_PNKHO CT_PNKHO3 BE MA_BE

CT_PXKHO CT_PXKHO HANG MA_HANG

CT_PXKHO CT_PXKHO2 PXKHO MA_PXK

CT_PXKHO CT_PXKHO3 BE MA_BE

Danh sách các tham chi u đ n

DDH_PXK DDH_PXK PXKHO

CT_DDH_KH CT_DDH_KH CT_DDH_KH

KH_DDH KH_DDH KHACHHANG MA_KH

DDH_PNK DDH_PNK PNKHO

CT_DDH_NCC CT_DDH_NCC2 CT_DDH_NCC

Tên Mã Bàng cha C t khóa ngo i

NCC_DDH NCC_DDH NHACUNGCAP MA_NCC

HANG_BE HANG_BE BE

CT_PNKHO CT_PNKHO CT_PNKHO

CT_DDH_NCC CT_DDH_NCC CT_DDH_NCC

HANG_TONKHO HANG_TONKHO HANG_TONKHO

CT_PXKHO CT_PXKHO CT_PXKHO

CT_DDH_KH CT_DDH_KH CT_DDH_KH

NCC_HANG NCC_HANG NCC_HANG

SL_TON_ANTOAN SL_TON_ANTOAN

HANG_TONKHO HANG_TONKHO HANG MA_HANG

HANG_TONKHO HANG_TONKHO2 THANG_NAM MA_THANGNAM

KH_DDH KH_DDH DDH_KH

BE_KHO BE_KHO BE

NCC_HANG NCC_HANG NHACUNGCAP MA_NCC

NCC_HANG NCC_HANG HANG MA_HANG

NCC_DDH NCC_DDH DDH_NCC

NCC_HANG NCC_HANG NCC_HANG

CT_PTT_NCC CT_PTT_NCC PTT_NCC

CT_PNKHO CT_PNKHO2 CT_PNKHO

DDH_PNK DDH_PNK DDH_NCC MA_DDHNCC

CT_PTHU_KH_PXKHO CT_PTHU_KH_PXKHO PXKHO MA_PXK

Danh sách tham chi u đi

CT_PTT_NCC CT_PTT_NCC PNKHO MA_PNK

CT_PTHU_KH_PXKHO CT_PTHU_KH_PXKHO PTHU_KH

CT_PXKHO CT_PXKHO2 CT_PXKHO

Danh sách tham chi u đi

DDH_PXK DDH_PXK DDH_KH MA_DDHKH

HANG_TONKHO HANG_TONKHO2 HANG_TONKHO

PK_THANGNAM PK_THANGNAM X b Danh sách các tham chi u

Tên Mã B ng cha B ng con C t khóa ngo i

CT_PTT_NCC CT_PTT_N

PNKHO PTT_NCC MA_PNK

DDH_PNK DDH_PNK DDH_NCC PNKHO MA_DDHNCC

NCC_DDH NCC_DDH NHACUNGCA

PXKHO PTHU_KH MA_PXK

KH_DDH KH_DDH KHACHHANG DDH_KH MA_KH

DDH_PXK DDH_PXK DDH_KH PXKHO MA_DDHKH

HANG_BE HANG_BE HANG BE MA_HANG

BE_KHO BE_KHO KHO BE MA_KHO

CT_PNKHO CT_PNKHO HANG CT_PNKHO MA_HANG

CT_PNKHO CT_PNKHO PNKHO CT_PNKHO MA_PNK

HANG CT_DDH_NCC MA_HANG

DDH_NCC CT_DDH_NCC MA_DDHNCC

CT_PXKHO CT_PXKHO HANG CT_PXKHO MA_HANG

CT_PXKHO CT_PXKHO PXKHO CT_PXKHO MA_PXK

CT_DDH_KH CT_DDH_K

DDH_KH CT_DDH_KH MA_DDHKH

CT_DDH_KH CT_DDH_K

HANG CT_DDH_KH MA_HANG

CT_PNKHO CT_PNKHO BE CT_PNKHO MA_BE

Tên Mã B ng cha B ng con C t khóa ngo i

CT_PXKHO CT_PXKHO BE CT_PXKHO MA_BE

HANG NCC_HANG MA_HANG

Ch ng 3: TÌM HI U CÁC KI N TH C CÓ LIÊN QUAN

Các lý thuy t v tin h c

Các khái ni m

Hệ thống là tập hợp các yếu tố, đơn vị cứng, loại học, và các chức năng có quan hệ logic với nhau, tạo thành một thể thống nhất Dữ liệu là các số liệu, tài liệu về một đối tượng, một bộ phận hay hệ thống chứa đựng và được xử lý trong một quá trình nào đó Thông tin là dữ liệu được đặt vào một ngữ cảnh nhất định và có lợi cho người sử dụng cuối cùng.

Trong lĩnh vực tin học, thông tin được xem như là sức sống của việc xử lý dữ liệu, vì vậy, hai thành phần quan trọng của hệ thống thông tin bao gồm thành phần dữ liệu và thành phần vật lý Hệ thống thông tin (HTTT) được xác định là một tập hợp các thành phần có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin, hỗ trợ việc ra quyết định và kiểm soát hoạt động trong một tổ chức HTTT cũng giúp người quản lý phân tích các vấn đề, cho phép nhìn thấy một cách trực quan những dữ liệu phức tạp và tạo ra các sản phẩm mới Hệ thống thông tin quản lý (HTTT quản lý) là hệ thống hỗ trợ các hoạt động quản lý của tổ chức, giúp giảm bớt công việc quản lý bằng cách đưa ra các báo cáo lặp đi lặp lại và có tính quy chuẩn, từ đó cung cấp cơ sở cho việc điều khiển các hoạt động và có thể sử dụng cho việc lập kế hoạch.

Hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và xử lý thông tin một cách khoa học và hợp lý Nhờ vào hệ thống này, các nhà quản lý có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định kịp thời Điều này chứng tỏ tầm quan trọng của hệ thống thông tin trong việc nâng cao hiệu suất và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nh ng th ành ph n c b n c a m t HTTT

M t h th ng thông tin g m 5 thành ph n c b n sau: ã Ph n c ng: (mỏy tớnh đi n t ) là m t thi t b đi n t cú kh n ng t ch c và l u tr

Thông tin vi khí hậu là cơ sở để xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, tạo ra các thông tin hữu ích cho người dùng Phần mềm được thiết kế để tổng hợp các lĩnh vực khác nhau bằng ngôn ngữ mà máy có thể hiểu, từ đó thực hiện các thao tác cần thiết theo thuật toán đã định Dữ liệu bao gồm toàn bộ số liệu và thông tin phục vụ cho việc xử lý trong hệ thống, giúp hỗ trợ các quyết định cho nhà quản lý Thực tế là những chỉ dẫn của con người, trong khi con người là yếu tố quyết định trong hệ thống, thực hiện các thao tác để biến đổi dữ liệu thành thông tin.

Vai trò và s c n thi t phát tri n HTTT qu n lý trong doanh nghi p 78 II Ph ng pháp lu n MERISE

Các hệ thống thông tin mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và tổ chức Chúng giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và quy trình, từ đó tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

HTTT đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, giúp con người đưa ra quyết định tự thân và tạo ra những chiến lược xâm nhập vào thị trường nhằm cạnh tranh hiệu quả.

- S c n thi t phát tri n HTTT trong doanh nghi p: m t doanh nghi p có HTTT qu n lý hi u qu giúp cho DN có th :

 Kh c ph c khó kh n tr c m t đ đ t đ c các m c tiêu đ ra.

 T o ra n ng l c, ch p đ c các c h i hay v t qua các thách th c.

II Ph ng pháp lu n MERISE

Gi i thi u v ph ng pháp MERISE

MERISE là một phương pháp hữu ích giúp tập hợp các ý tưởng một cách dễ dàng Phương pháp này được phát triển tại Pháp vào cuối những năm 70, nhằm phân tích và tổ chức thông tin hiệu quả MERISE kết hợp nhiều kỹ thuật nghiên cứu, mang lại sự linh hoạt và chính xác trong việc xử lý dữ liệu và thông tin.

Ý t ng c b n c a ph ng pháp MERISE

Hệ thống thông tin trải qua bốn giai đoạn quan trọng: thai nghén, sinh sản, quản trị và chết Thời gian sống của một hệ thống thông tin thường kéo dài từ 10 đến 15 năm, tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau Việc quan tâm đến chu kỳ sống của hệ thống là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững.

- M t th 2 đ c p đ n chu k nh n th c v h thông tin (còn đ c g i là chu kì tr u t ng) S hi u bi t v h th ng thông tin tr i qua 3 m c: m c quan ni m, m c logic (t ch c) và cu i cùng là m c v t lý.

- M t th 3: m t này có liên quan đ n chu k phát tri n c a h th ng M t HTTT luôn tr i qua 3 giai đo n: phân tích, thi t k và th c hi n

 Phân tích: tìm hi u h t t t c nh ng v n đ liên quan đ n H th ng.

 Thi t k : dùng mô hình th c t đ mô t h th ng.

Hệ thống thiết kế của phương pháp luận MERISE tập trung vào việc tách biệt dữ liệu và xử lý, nhằm đảm bảo tính khách quan trong quá trình phân tích Phương pháp này cung cấp đầy đủ các mô hình để diễn đạt các bước phát triển, có thể được tóm gọn thành ba đặc trưng cơ bản.

 Tách r i các d li u và x lý.

Trong quá trình phân tích và thiết kế bằng bảng, cần tóm tắt các kết quả đạt được từ việc nhận thức và xây dựng các loại mô hình trong giai đoạn thứ hai và thứ ba.

Quan ni m Mô hình ý ni m d li u Mô hình ý ni m x lý

T ch c Mô hình Logic d li u Mô hình t ch c x lý

Mô hình và lý thuyết dữ liệu trong phương pháp MERISE là cơ sở khoa học vững chắc Hiện tại, nó được coi là một trong những phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống hàng đầu Điểm mạnh của phương pháp này là tính chặt chẽ Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đôi khi dẫn đến việc kéo dài thời gian, gây ra những khó khăn không đáng có.

N i dung c a ph ng pháp MERISE

Khi phân tích HTTT, ng i phân tích nhìn h th ng d i 3 góc đ khác nhau:

- Các m c nh n th c v h th ng.

- Các thành ph n c u thành h th ng.

- Các b c phát tri n h th ng.

81 a Các m c nh n th c v H th ng

Nh n th c c a m t ng i v h th ng đ c đo b i s tr l i các câu h i : What? Why? Who? When? Where? How? Có 3 m c nh n th c v h th ng thông tin qu n lý:

Mục quan niệm hệ thống thông tin là việc xác định các yếu tố cần thiết cho hệ thống này, bao gồm các câu hỏi như: Hệ thống thông tin cần những yếu tố gì? Chúng cần được tổ chức ra sao? Hệ thống chứa đựng những dữ liệu nào và quy tắc quản lý như thế nào? Đồng thời, cần làm rõ lý do tại sao những yếu tố và cấu trúc này lại quan trọng.

- M c t ch c hay logic: là m c t ng h p các y u t đã nh n di n m c quan ni m Trong m c này, c n ph i tr l i đ c các câu h i: Ai làm? Làm đâu và khi nào?

Mục tiêu lý thuyết là một mục chi tiết, yêu cầu có các quan hệ cụ thể, bao gồm cả ngôn ngữ lập trình và các yếu tố cần thiết để phát triển chương trình Để xử lý các vấn đề, cần có đầy đủ các đặc tả cho từng thành phần của chương trình, đồng thời tham khảo ngôn ngữ trong chương trình này Mục tiêu này trả lời cho câu hỏi cuối cùng: Các công việc sẽ được thực hiện như thế nào Các bước phát triển của quá trình xây dựng hệ thống thông tin cũng cần được xác định rõ ràng.

- Phân tích: bao g m các công vi c:

 Nghiên c u hi n tr ng c a t ch c

 Xây d ng sách h p đ ng trách nhi m

- Thi t k : bao g m các công vi c:

- Th c hi n: bao g m các công vi c:

 Cài đ t h th ng vào máy tính

 Thích ng c Các thành ph n c a H th ng thông tin

- D li u: bao g m nh ng d li u vào, ra c a h th ng, d li u c n thi t đ x lý bên trong thi t b ây là khía c nh t nh c a h th ng.

- X lý: thông tin c a h th ng đ c t o ra nh th nào? B ng cách nào? ây là khía c nh đ ng c a h th ng

- B x lý: bao g m: con ng i, máy tính đi n t , các thi t b tin h c đ th c hi n vi c x lý

- S truy n thông: m t h th ng g m nhi u b ph n, vi c truy n thông gi a các b ph n nh th nào

- Con ng i: con ng i can thi p nh th nào vào h th ng (con ng i là y u t quy t đ nh đ h th ng ho t đ ng).

Công c AMC Designor

AMC Designor ra đời vào năm 1989, áp dụng phương pháp luận MERISE để tạo cơ sở dữ liệu Phiên bản đầu tiên được phát hành tương thích với giao diện đồ họa của Microsoft Windows Do đó, AMC Designor có thể được xem là một trong những công cụ đầu tiên thích nghi và vận dụng giao diện đồ họa của Microsoft.

S c n thi t ph i qu n lý các h th ng thông tin AMC Designor là m t công c đ h a thi t k ý ni m HTTT trong môi tr ng WINDOWS hi u rõ s h u ích c a

83 m t công c nh th này c n ph i nh c l i s c n thi t qu n lý h th ng thông tin c a t t c các xí nghi p, công ty…

Mỗi hệ thống trong các hoạt động này cần có tính năng giúp vận hành hiệu quả Mỗi chức năng của hệ thống đảm bảo quản lý hàng hóa, quản lý bán và mua hàng một cách chính xác Mỗi chức năng cũng cần tạo ra các phân hệ và các phân hệ tương tác lẫn nhau để tối ưu hóa sự vận hành của toàn bộ hệ thống.

- Ki n trúc AMC Designor: bao g m các đ n th hi n h u khác nhau M t s đ n th chính:

 n th d li u: cung c p các ch c n ng c n thi t đ phác th o t mô hình ý ni m d li u đ n mô hình v t lý d li u.

 n th x lý: cho phép trình bày mô hình ý ni m truy n thông, mô hình ý ni m và t ch c x lý.

 n th t đi n: đ c s d ng trong môi tr ng nhi u ng i thi t k , có kh n ng chia s các thông tin mô hình hóa chung quanh t đi n trung tâm.

- Môi tr ng làm vi c:

Môi tr ng làm vi c c a AMC Designor g m giao di n đ h a đ v các đ i t ng c a mô hình đ c đ ng kí trong m t t đi n Giao di n đ h a và t đi n là hai ph n t chính c a công c

Ch ng 4: TH C HI N TÀI

Xây d ng c s d li u

Xây d ng các b ng l u d li u

C s d li u đ c xây d ng trên h qu n tr c s d li u SQL Server, bao g m 21 b ng: a B ng BE

MA_HANG Mã hàng Varchar(50) FK

MA_KHO Mã kho Varchar(50) FK

MA_BE Mã b Varchar(50) PK

DUNGTICH Dung tích Int b B ng CT_DDH_KH

MA_HANG Mã hàng Varchar(50) PK, FK

MA_DDHKH Mã đ n đ t hàng khách hàng Varchar(50) PK, FK

THANHTIEN Thành ti n Float c B ng CT_DDH_NCC

MA_DDHNCC Mã đ n đ t hàng nhà cung c p Varchar(50) PK, FK

THANHTIEN Thành ti n Float d B ng CT_PNKHO

MA_PNK Mã phi u nh p kho Varchar(50) PK, FK

MA_BE Mã b Varchar(50) PK, FK

MA_PXK Mã phi u xu t kho Varchar(50) PK, FK

MA_BE Mã b Varchar(50) PK, FK

THANHTIEN Thành ti n Float f B ng DDH_KH

MA_KH Mã khách hàng Varchar(50) FK

MA_DDHKH Mã đ n đ t hàng khách hàng Varchar(50) PK

GHICHU Ghi chú Nvarchar(200) g B ng DDH_NCC

MA_NCC Mã nhà cung c p Varchar(50) FK

MA_DDHNCC Mã đ n đ t hàng nhà cung c p Varchar(50) PK

GHICHU Ghi chú Nvarchar(200) h B ng DM_HANG

MA_HANG Mã hàng Varchar(50) PK

TEN_HANG Tên hàng Nvarchar(100)

SL_TON_ANTOAN S l ng t n an toàn Int

GHICHU Ghi chú Nvarchar(200) i B ng TONKHO

MA_HANG Mã hàng Varchar(50) FK

MA_THANGNAM Mã tháng n m Varchar(50) FK

PS_NHAP Phát sinh nh p Int

PS_XUAT Phát sinh xu t Int

TON_CK T n cu i kì j B ng KHACHHANG

MA_KH Mã khách hàng Varchar(50) PK

TEN_KH Tên khách hàng Nvarchar(200)

CHUCVU_NDD Ch c v ng i đ i di n NVarchar(50)

GHICHU Ghi chú Nvarchar(200) k B ng KHO

MA_KHO Mã kho Varchar(50) PK

TEN_KHO Tên kho Nvarchar(200)

SODIENTHOAI S đi n tho i Nvarchar(50) l B ng NCC_HANG

MA_NCC Mã nhà cung c p Varchar(50) FK

MA_HANG Mã hàng Varchar(50) FK m B ng NHACUNGCAP

MA_NCC Mã nhà cung c p Varchar(50) PK

TEN_NCC Tên nhà cung c p Nvarchar(200)

CHUCVU_NDD Ch c v ng i đ i di n NVarchar(50)

GHICHU Ghi chú Nvarchar(200) n B ng PNKHO

MA_DDHNCC Mã đ n đ t hàng nhà cung c p Varchar(50) FK

MA_PNK Mã phi u nh p kho Varchar(50) PK

GHICHU Ghi chú Nvarchar(200) o B ng PTHU_KH

MA_PTKH Mã phi u thu khách hàng

MA_PXK Mã phi u xu t kho Varchar(50) FK

LAN_THANHTOAN L n thanh toán Int

HINHTHUC Hình th c Nvarchar(50) p B ng PTT_NCC

MA_PTTNCC Mã phi u thanh toán nhà cung c p Varchar(50) PK MA_PNK Mã phi u nh p kho Varchar(50) FK

LAN_THANHTOAN L n thanh toán Int

MA_DDHKH Mã đ n đ t hàng khách hàng Varchar(50) FK

MA_PXK Mã phi u xu t kho Varchar(50) PK

GHICHU Ghi chú Nvarchar(200) r B ng THANG_NAM

MA_THANGNAM Mã tháng n m Varchar(50) PK s B ng DM_USER

MA_USER Mã User Varchar(50) PK

MA_PB Varchar(50) FK t B ng NHANVIEN

MA_NV Mã nhân viên Varchar(50) PK

TEN_NV Tên nhân viên Nvarchar(200)

CMND Ch ng minh nhân dân Nvarchar(50)

MA_PB Mã phòng ban Varchar(50) FK u B ng PHONGBAN

MA_PB Mã phòng ban Varchar(50) PK

TEN_PB Tên phòng bna Nvarchar(200)

Relationship c a các b ng trong c s d li u

MA_DDHNCC MA_NCC NGAY TONGTI EN GHICHU

MA_NCC TEN_NCC DIACHI DIENTHOAI FAX EMAIL MASOTHUE TAI KHOAN NGUOI DAI DIEN DIENTHOAI _NDD CHUCVU_NDD GHI CHU

MA_PTTNCC MA_PNK NGAY SOTIEN LAN_THANHTOAN

MA_DDHNCC MA_HANG SOLUONG DONGIA THANHTIEN TINHTRANG

MA_HANG TEN_HANG DVT

GI ABANRA SL_TON_ANTOAN GHICHU

MA_HANG MA_THANGNAM TON_DK PS_NHAP PS_XUAT TON_CK

MA_PXK MA_HANG MA_BE SOLUONG DONGI A THANHTIEN

MA_DDHKH MA_KH NGAY TONGTIEN GHICHU

MA_KH TEN_KH DIACHI DIENTHOAI FAX EMAIL MASOTHUE TAIKHOAN NGUOIDAI DIEN DIENTHOAI_NDD CHUCVU_NDD GHICHU

MA_PXK MA_DDHKH NGAY TONGXUAT GHICHU

MA_DDHKH MA_HANG SOLUONG DONGIA THANHTI EN TINHTRANG

Quan h l u tr , theo dõi m t hàng:

MA_HANG TEN_HANG DVT

GI ABANRA SL_TON_ANTOAN GHICHU

MA_BE TEN_BE MA_HANG MA_KHO DUNGTICH

S đ ch c n ng ch ng tr ình

S đ phân rã ch c n ng ch ng trình:

Báo cáo nh p, xu t hàng theo kho

QL nh p, xu t hàng t hàng

C p nh t giá mua vào/ bán ra

C p nh t danh m c hàng hóa t mua hàng

Mua hàng Bán hàng Báo cáo

Báo cáo bán hàng tháng theo khách

Báo cáo mua hàng theo nhà cung c p

Báo cáo xu t hàng theo khách

Báo cáo nh p hàng theo nhà cung c p

Báo cáo nh p, xu t hàng theo th i gian

Báo cáo t n kho đ u kì, cu i kì, phát sinh nh p, phát sinh xu t theo tháng

Giao di n v à ch c n ng th c hi n đ c

ng nh p vào ch ng t rình

Tr c khi làm vi c v i ch ng trình, ng i dùng ph i đ ng nh p v i m t tên đ ng nh p và m t kh u đ ng kí t tr c.

C a s chính c a ch ng tr ình

C a s chính ch ng trình đ c th hi n b i FormMain, bao g m m t thanh Menu ch a t t c các ch c n ng c a ch ng trình d dàng h n trong vi c thao tác thì

Chương trình đầu đốt được thực hiện trên giao diện của form, với 94 công việc quan trọng và thường xuyên Công việc chính được phân chia thành 4 groupbox, tương ứng với 4 chức năng khác nhau trong menu.

Khi nh n ch n m t m c b t kì s m ra các c a s làm vi c m i t ng ng v i ch c n ng đó óng c a s chính này c ng đ ng ngh a v i thoát kh i ch ng trình

 Menu H th ng: trên menu này có 2 ch c n ng là Thay đ i m t kh u và thoát kh i ch ng trình

 Menu Danh m c: đi u khi n các danh m c c a h th ng, bao g m:

Danh mục Nhà cung cấp cho phép người dùng theo dõi danh sách nhà cung cấp cùng với thông tin chi tiết qua DataGridView Khi di chuyển con trỏ trên DataGridView, thông tin của từng nhà cung cấp sẽ được hiển thị trên các textbox bên cạnh Form nhà cung cấp còn tích hợp thanh Binding Navigator với các nút chức năng như thêm, xóa, và sửa để dễ dàng quản lý thông tin nhà cung cấp.

Khi thêm một nhà cung cấp mới, người dùng sử dụng nút "Thêm" Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, hãy nhấn nút "Lưu" để cập nhật dữ liệu Mã nhà cung cấp sẽ được hệ thống tự động sinh ra theo mẫu “NCC_xxxx”, trong đó xxxx là số thứ tự phát sinh theo kiểu tăng dần.

T ng t v i button s a, ch n nhà cung c p c n s a thông tin t danh sách trên, sau đó s a các thông tin t các textbox bên d i, sau đó click button l u

Danh mục khách hàng là một phần quan trọng trong việc quản lý nhà cung cấp, cho phép người dùng theo dõi và quản lý danh sách khách hàng một cách hiệu quả Form quản lý khách hàng cung cấp các chức năng thêm, xóa, và sửa đổi thông tin khách hàng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Các thao tác này được thực hiện thông qua các nút trên thanh Binding Navigator, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi trong việc quản lý danh sách nhà cung cấp.

Mã khách hàng c ng đ c h th ng t đ ng phát sinh theo ki u “KH_xxxx” v i xxxx là s th t t ng d n.

Danh mục Kho-B là một bảng điều khiển hiển thị thông tin chi tiết về các kho chứa hàng của công ty trên DataGridView Thông tin về kho được trình bày rõ ràng qua các textbox, cùng với các thuộc tính kho hiển thị bên cạnh Ngoài ra, DataGridView Kho-B còn đi kèm với một thanh Binding Navigator, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác thêm, xóa và sửa kho.

Mã kho và mã B s đ c h th ng t đ ng phát sinh theo ki u “KHO_xxx” và

“BE_xxx”v i xxx là s th t t ng d n.

Các thao tác c p nh t Kho đ c th c hi n trên form hi n hành, còn các thao tác c p nh t B đ c chuy n sang m t form m i.

Form th c hi n công vi c thêm b : trên form này có 2 combobox đ l a ch n,

B thu c kho nào và B ch a lo i hàng nào

- Danh m c nhân viên: ch n phòng ban t combobox và theo dõi danh sách nhân viên tr c thu c phòng ban đó, v i các thông tin đ c hi n th trên DataGridView

- Danh m c Hàng: th hi n các lo i x ng d u hi n công ty đang đ a vào kinh doanh Và các thao tác thêm, xóa, s a.

Để cập nhật giá cho một mặt hàng, trước tiên bạn cần thêm vào số lượng và đánh giá giá mua vào cùng giá bán ra Sau đó, hãy nhấp vào nút "Bảng giá" trên thanh Binding Navigator và thực hiện thao tác cập nhật giá từ form Bảng giá.

- B ng giá: giúp nhân viên kinh doanh theo dõi giá mua vào, giá bán ra c a t ng lo i m t hàng

Khi có yêu c u c p nh t giá bán t Khách hàng c ho c báo giá cho Khách hàng m i đ quy t đ nh kí k t h p đ ng, click button In đ th c hi n In b ng báo giá

Các menu còn l i đ u đ c th hi n trên form chính c a ch ng trình nh m t o s thu n ti n h n trong vi c th c hi n các công vi c đó.

- Qu n lý đ n đ t hàng c a khách hàng

- Qu n lý đ n hàng g i nhà cung c p

- Qu n lý phi u nh p kho

- Qu n lý phi u xu t kho

- Ki m tra hàng t n kho hi n hành

- Báo cáo t ng h p xu t hàng

- Báo cáo t ng h p nh p hàng

- Báo cáo t ng h p bán hàng

- Báo cáo t ng h p mua hàng

- Báo cáo chi ti t nh p theo nhà cung c p

- Báo cáo chi ti t xu t theo khách hàng

- Báo cáo nh p xu t chi ti t theo Kho

- Báo cáo bán hàng chi ti t theo Khách hàng

- Báo cáo mua hàng chi ti t theo Nhà cung c p

Ch c n ng qu n lý bán h àng

Quản lý đơn đặt hàng khách hàng giúp bộ phận kinh doanh theo dõi đơn hàng đã đặt cùng với chi tiết của từng đơn hàng Trên thanh Binding Navigator, có các nút để thêm và xóa các đơn hàng, cũng như nút theo dõi tình hình lượng hàng đã được đặt Việc so sánh với tồn kho hiện tại và phiếu xuất kho giúp đánh giá tình hình thực hiện các đơn hàng một cách hiệu quả.

Lập đơn đặt hàng mới là một quy trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh Người dùng có thể chọn khách hàng từ combobox và lựa chọn mặt hàng cần mua từ combobox sản phẩm, sau đó nhập số lượng mua vào textbox Các thông tin cần thiết như giá bán, mã hàng và đơn vị tính sẽ được cập nhật tự động khi chọn mặt hàng Ngoài ra, nếu có sự thay đổi về giá bán, người dùng có thể cập nhật nhanh chóng bằng cách nhập giá mới vào textbox giá và nhấn nút xác nhận.

Giá tr thành ti n s đ c t đ ng c p nh t khi thay đ i đ n giá ho c s l ng

Sau khi xác nhận các thông tin đã chính xác theo yêu cầu, nhấn nút “Thêm hàng” để thêm mặt hàng vào đơn hàng tạm thời và thực hiện thêm loại mặt hàng mới Sau khi đã thêm các mặt hàng cần thiết, có thể xem xét lại Nếu cần thay đổi, chọn hàng trên DataGridView và nhấn nút “Xóa hàng” để xóa mặt hàng đó khỏi đơn hàng tạm thời Tùy thuộc vào nhu cầu xóa hay thay đổi số lượng, có thể thực hiện việc thêm lại mặt hàng đó vào đơn hàng tạm thời hay không.

Mã đ n đ t hàng s đ c h th ng phát sinh t đ ng theo ki u

“DDHKH_NamThangNgay_xxxx” nh m ph c v vi c theo dõi đ n đ t hàng theo t ng ngày, v i “xxxx” là s th t đ n hàng trong ngày.

Sau khi xác nh n các thông tin đ n hàng l n cu i, click button “C p nh t” đ c p nh t đ n hàng đó xu ng c s d li u

N u có nhu c u in đ n đ t hàng ph c v cho quá trình Kinh doanh, có th click button “In H" Button “ti p t c” đ c s d ng trong tr ng h p c n thêm m t đ n hàng m i ngay lúc đó.

Phiếu thu khách hàng được phát sinh khi khách hàng thực hiện thanh toán tiền mua hàng Phiếu thu này sẽ được lập theo phiếu xuất kho, và số tiền phải thu sẽ được ghi trên phiếu xuất kho đó Các giá trị tiền trong lần thu, hình thức và lần thanh toán sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào tình hình thực tế Một phiếu xuất kho có thể thu tiền theo nhiều lần, và mỗi lần sẽ phát sinh một phiếu thu khác nhau nhưng có chung mã phiếu xuất.

Theo dõi việc thực hiện đơn hàng bằng cách chọn khách hàng và thời gian, sau đó nhấn nút "Xem" Trên giao diện grid view, hệ thống sẽ hiển thị các đơn hàng chưa thực hiện xong cùng với số lượng còn lại.

Ch c n ng qu n lý mua h àng

T ng t nh ch c n ng qu n lý bán hàng, ch c n ng qu n lý mua hàng c ng bao g m 3 công vi c đó là:

Quản lý đơn đặt hàng của nhà cung cấp giúp bộ phận cung ứng theo dõi các đơn hàng đã được lập, bao gồm chi tiết từng đơn hàng, khả năng thêm hoặc xóa đơn hàng, và theo dõi tình hình lượng hàng đã đặt Hệ thống này cho phép so sánh với tồn kho hiện tại và phiếu nhập kho để đánh giá tình hình thực hiện các đơn hàng.

Khi có yêu cầu cung ứng một hàng, bộ phận cung ứng sẽ thực hiện các bước đặt hàng và theo dõi việc cung ứng hàng hóa Các bước thực hiện gồm: chọn nhà cung cấp từ combobox, chọn loại hàng từ combobox mặt hàng và nhập số lượng mua trong textbox Số lượng Các thông tin cần thiết như: đơn giá, mã hàng, đơn vị tính sẽ được cập nhật tự động khi chọn một hàng hóa Ngoài ra, khi có sự thay đổi về giá mua theo báo giá của nhà cung cấp và thị trường, có thể cập nhật nhanh bằng cách nhập giá mới vào textbox đơn giá và nhấn nút “Cập nhật”.

Giá sản phẩm sẽ được cập nhật tự động khi có sự thay đổi về giá hoặc số lượng Sau khi xác nhận thông tin chính xác, người dùng cần nhấn nút “thêm hàng” để thêm sản phẩm vào đơn hàng tạm thời và có thể tiếp tục thêm nhiều mặt hàng khác Khi đã hoàn tất việc thêm sản phẩm, người dùng có thể xem xét lại và nếu cần thay đổi, chỉ cần chọn mặt hàng cần chỉnh sửa và nhấn nút “Xóa hàng” để xóa sản phẩm khỏi đơn hàng tạm thời Tùy theo nhu cầu, người dùng có thể quyết định xóa hay thay đổi số lượng sản phẩm trong đơn hàng.

Mã đ n đ t hàng s đ c h th ng phát sinh t đ ng theo ki u

“DDHNCC_NamThangNgay_xxxx” nh m ph c v vi c theo dõi đ n đ t hàng theo t ng ngày, v i “xxxx” là s th t đ n hàng trong ngày.

Sau khi xác nh n các thông tin đ n hàng l n cu i, click button “C p nh t” đ c p nh t đ n hàng đó xu ng c s d li u

N u có nhu c u in đ n đ t hàng ph c v cho quá trình Kinh doanh, có th click button “In H” Button “Ti p t c” đ c s d ng trong tr ng h p c n thêm m t đ n hàng m i ngay lúc đó

Lập phiếu chi cho nhà cung cấp là một bước quan trọng trong quy trình kế toán, giúp theo dõi việc thực hiện chi tiêu và kiểm tra các khoản thanh toán Phiếu chi này được lập dựa trên phiếu nhập kho có số tiền phải thu, với các giá trị, hình thức và lần thanh toán được điều chỉnh theo tình hình thực tế Một phiếu nhập kho có thể được thanh toán qua nhiều lần, dẫn đến việc phát sinh nhiều phiếu chi khác nhau nhưng có chung mã phiếu nhập kho.

Theo dõi việc thực hiện đơn hàng bằng cách chọn nhà cung cấp và thời gian, sau đó nhấn nút "Xem" Trên giao diện lưới (grid view), hệ thống sẽ hiển thị các đơn hàng chưa được thực hiện và số lượng còn lại.

Ch c n ng qu n lý kho

Quản lý phiếu nhập kho là quá trình theo dõi các phiếu nhập kho đã được lập, bao gồm các chi tiết như mặt hàng, nhập vào kho nào, số lượng nhập, đơn giá nhập, và thành tiền tổng cho mỗi mặt hàng Từ thông tin này, chúng ta có thể tạo ra mẫu phiếu nhập kho mới một cách hiệu quả.

Khi phát sinh nhập kho, bạn cần ghi nhận thông qua chứng từ nhập này Các bước thực hiện bao gồm: chọn nhà cung cấp từ combobox, sau khi chọn nhà cung cấp, combobox sẽ hiển thị các đơn hàng chưa thực hiện của nhà cung cấp đó Sau khi lựa chọn đơn hàng, DataGridView bên cạnh sẽ hiển thị chi tiết mặt hàng và số lượng chưa thực hiện của đơn hàng tham khảo Sau khi xác định số lượng nhập, người dùng tiến hành chọn bổ sung vào combobox nằm trên DataGridView Nếu một mặt hàng nào đó đã hết số lượng, bạn có thể tách lượng hàng đó ra thành hai dòng và thực hiện nhập vào b khác Số lượng thành tiền của phiếu nhập sẽ được load theo kiểu đơn giá * số lượng và hiển thị ra giá trị tham khảo, người dùng có thể điều chỉnh lại cho phù hợp.

Mã phi u nh p s đ c h th ng phát sinh t đ ng theo ki u

“PNK_NamThangNgay_xxxx” nh m ph c v vi c theo dõi phi u nh p theo t ng

108 ngày, v i “xxxx” là s th t phi u nh p trong ngày

Sau khi xác nhận thông tin cuối cùng, nhấn nút “Cập nhật” để cập nhật phiếu nhập đó vào cơ sở dữ liệu Một thông báo sẽ hiển thị và quá trình cập nhật sẽ được thực hiện để đảm bảo mọi mặt hàng đều được ghi nhận chính xác.

Button “Ti p t c” đ c s d ng trong tr ng h p phát sinh m t phi u nh p kho m i ngay lúc đó.

Quản lý phiếu xuất kho là việc theo dõi các phiếu đã được lập, bao gồm các thông tin chi tiết như mặt hàng, xuất từ bộ phận nào, số lượng xuất từng loại, đơn giá xuất, và thành tiền tổng cộng của từng mặt hàng Từ thông tin này, chúng ta có thể tạo ra mẫu phiếu xuất kho mới một cách dễ dàng và hiệu quả.

Khi phát sinh xuất kho, người dùng cần ghi nhận thông qua chức năng này Đầu tiên, chọn khách hàng từ combobox; sau khi chọn, combobox sẽ hiển thị các đơn hàng chưa thực hiện của khách hàng đó Người dùng sẽ nhập theo đơn hàng, và DataGridView bên cạnh sẽ hiển thị chi tiết mặt hàng cùng số lượng chứa đựng của đơn hàng tham khảo Sau khi xác định số lượng nhập, người dùng tiến hành chọn bổ sung vào combobox trên DataGridView Nếu một mặt hàng nào đó không đáp ứng số lượng, có thể tách mặt hàng đó thành hai dòng và thực hiện nhập vào b khác Số lượng thành phẩm của phiếu xuất sẽ được load theo kiểu định giá và hiển thị giá trị tham khảo, người dùng có thể điều chỉnh lại cho phù hợp.

Mã phi u xu t s đ c h th ng phát sinh t đ ng theo ki u

“PXK_NamThangNgay_xxxx” nh m ph c v vi c theo dõi phi u xu t theo t ng ngày, v i “xxxx” là s th t phi u xu t trong ngày

Sau khi xác nh n các thông tin l n cu i, click button “C p nh t” đ c p nh t phi u xu t đó xu ng c s d li u S có m t c nh báo hi n ra và d ng quá trình c p nh t

110 l i n u nh ch a ch n đ y đ b cho m i m t hàng

Sau khi th c hi n c p nh t phi u nh p kho m i, n u có nhu c u in Hóa đ n xu t hàng, click vào button “In hóa đ n”.

Button “Ti p t c” đ c s d ng trong tr ng h p phát sinh m t phi u xu t kho m i ngay lúc đó.

Kiểm tra hàng tồn kho hiện hành là rất quan trọng để theo dõi tình trạng các mặt hàng Form này cho phép người dùng xem lượng hàng tồn kho hiện tại và số lượng phát sinh nhập, xuất của loại hàng đó.

Ch c n ng l p báo cáo

Chức năng này phục vụ cho việc lập các báo cáo thống kê, giúp theo dõi tình hình nhập hàng, xuất hàng, mua hàng, bán hàng và tình trạng phát sinh từ giá trị hàng hóa tồn kho Giao diện bao gồm các radio button để lựa chọn phương thức lấy dữ liệu, các combobox để chọn điều kiện cần lọc và các datetimepicker để giới hạn thời gian lấy dữ liệu, nhằm tạo ra những báo cáo cần thiết và chính xác cho bộ phận kinh doanh Báo cáo sẽ được hiển thị trên phần CrystalReportViewer bên cạnh, tùy theo lựa chọn phương thức lấy dữ liệu.

- Báo cáo t ng h p nh p hàng

- Báo cáo t ng h p xu t hàng

- Báo cáo t ng h p bán hàng

- Báo cáo t ng h p mua hàng

- Báo cáo chi ti t nh p theo Nhà cung c p

- Báo cáo chi ti t xu t theo Khách hàng

- Báo cáo chi ti t nh p xu t kho

- Báo cáo chi ti t bán hàng theo khách hàng

- Báo cáo chi ti t mua hàng theo t ng nhà cung c p

H ng d n cài đ t ch ng tr ình

Trong file cài đ t s có 1 file setup v i bi u t ng: Click vào bi u t ng đó s hi n ra nh ng b c cài đ t.

” n u nhi u nhi u ng i dùng chung 1 máy tính

Sau khi ch y xong quá trình cài đ t, hi n ra c a s cu i.

Click close, và ki m tra ta s có k t qu cu i cùng: là bi u t ng trên màn hình

Desktop: và c ng hi n th t ng t trên thanh Programs Menu

So sánh k t qu v i y êu c u đ ra

K t qu đ t đ c v c b n đã đáp ng đ c h u h t các yêu c u đ ra đ i v i ch c n ng th c hi n cho t ng b ph n

- Xây d ng đ c mô hình ý ni m d li u khá hoàn chnh đ y đ các quy trình bán hàng, mua hàng, nh p kho, xu t kho, thanh toán, chi tr …

- Qu n lý và c p nh t nhanh chóng các thông tin v xu t kho, nh p kho, t n kho hàng hóa

- Qu n lý danh m c khách hàng, theo dõi các đ n đ t hàng và vi c th c hi n các đ n đ t hàng, giá c , và vi c thanh toán ti n hàng …

- Qu n lý danh m c các nhà cung c p hàng hóa, đ t hàng và vi c th c hi n vi c mua hàng nh p kho, giá c , nh n hàng và theo dõi vi c tr ti n hàng …

- Qu n lý đ c m t s công vi c chính liên quan đ n vi c xu t, nh p, t n kho hàng hóa

- Qu n lý l ng hàng nh p kho, xu t kho, t n kho … l ng hàng đã đ c đ t mua, đ t bán.

u đi m c a ch ng tr ình

Áp dụng đắc địa phân nào yêu cầu đầu ra và các quy trình nghiệp vụ quan trọng như lập đơn đặt hàng bán và mua, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, quản lý đắc tình trạng nhập xuất hàng hóa, cùng với quản lý lượng hàng đặt mua, đặt bán Điều này giúp bảo đảm thông tin thông suốt, cập nhật kịp thời, hỗ trợ cho việc kinh doanh hiệu quả.

- Xây d ng và thi t k giao di n ch ng trình đ n gi n, thân thi n v i ng i dùng, chính xác và đúng ch c n ng.

- Xây d ng nhi u báo cáo và th ng kê h tr doanh nghi p đ a ra quy t đ nh.

Khuy t đi m c a ch ng tr ình

- Do b h n ch v th i gian và thông tin nên ch a đi sâu vào v n đ qu n lý ch t l ng s n ph m và qu n lý công n khách hàng, công n nhà cung c p.

- Vi c k t n i đ n c s d li u là tr c ti p nên còn nhi u h n ch

Mỗi doanh nghiệp cần quản lý đơn hàng và phiếu nhập kho, cũng như phiếu xuất kho một cách hiệu quả Dù đã kiểm tra đầy đủ về số lượng hàng hóa, việc quản lý thời gian, địa điểm, nhân viên thực hiện và các quyết định quản lý liên quan vẫn cần được cải thiện để đảm bảo quy trình hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn.

- Ch a gi i quy t đ c v n đ khi c n chuy n kho hàng hóa đ thu n ti n cho vi c giao dch, hay vi c hàng hóa g i t m kho bên ngoài

- Ch a gi i quy t đ c th a đáng khi phát sinh vi c thay đ i đ n hàng.

Chức năng quản lý và phân quyền cho từng phòng ban, từng nhân viên cần phải rõ ràng và cụ thể, nhằm đảm bảo mỗi người có thể thực hiện công việc của mình mà không can thiệp vào các chức năng không cần thiết, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.

- Ch a áp d ng nhi u công ngh hi n đ i vào khóa lu n mà ch đ n gi n b ng nh ng ng d ng có s n trong Visual Studio 2005

H ng phát tri n ch ng tr ình

Để đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện dự án, em sẽ quyết định và hiện thực hóa một phần nào đó của đề tài trong khoảng thời gian hạn chế Nếu có thêm thời gian, em sẽ cố gắng hoàn thiện tất cả các nội dung liên quan đến đề tài và những khuyết điểm của chương trình.

Kinh doanh du lịch là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, giúp xây dựng các quy trình quản lý và phát triển các mảng kinh doanh khác Qua đó, nó đi sâu vào phân tích và xây dựng thông tin quản lý nhân sự, nhằm quản lý hiệu quả quyền hạn, trách nhiệm và công việc thực hiện của từng nhân viên trong các phòng ban Mục tiêu cuối cùng là tối ưu hóa việc quản lý các nguồn lực doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Tiêu đề	Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Hỗ Trợ Kinh Doanh Xăng Dầu Tại Công Ty TNHH MTV Hóa Dầu Quân Đội
Tác giả	Nguyễn Thị Hà Vân
Người hướng dẫn	Th.S. Nguyễn Cao Tùng
Trường học	Đại học Công nghệ thông tin
Chuyên ngành	Hệ thống thông tin quản lý
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	126
Dung lượng	9,95 MB