KH O SÁT HI N TR NG VÀ NGHI P V QU N LÝ C A HÀNG V T
Gi i thi u s l c v c a hàng
C a hàng v t li u xây d ng Vi t H ng đ c chính th c ho t đ ng t i đa ch
F5/14 đ ng liên p 6 V nh L c a, Bình Chánh, TPHCM vào ngày 25/05/2008
Chuyên cung cấp vật liệu xây dựng như thép, xi măng, tôn và gạch cho các công trình và nhà ở Sau hơn 3 năm hoạt động, cửa hàng đã vượt qua nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng Hiện tại, cửa hàng đã khẳng định được vị trí và chất lượng của các loại vật tư, ngày càng phát triển và tạo dựng được uy tín lớn trong lòng khách hàng.
Vị trí kinh doanh chính là cung cấp các loại vật liệu xây dựng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Cửa hàng không ngừng phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm và tìm kiếm khách hàng mới cũng như các nhà cung cấp uy tín Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng, luôn sẵn lòng lắng nghe và tiếp thu ý kiến đóng góp Để nâng cao chất lượng hoạt động, cửa hàng chú trọng đến dịch vụ trước và sau bán hàng, nhằm phù hợp với từng nhóm khách hàng Đồng thời, chúng tôi linh hoạt điều chỉnh giá bán và các hình thức khuyến mại phù hợp với từng thời điểm.
S đ t ch c c a c a hàng
T ch c c a c a hàng bao g m 3 b ph n ch y u là:
C 3 b ph n này đ c đ t d i s qu n lý c a ch c a hàng và m i ho t đ ng c a c a hàng đ u ph i thông qua s qu n lý c a ch c a hàng.
Ch c n ng chính c a các b ph n
B ph n k toán B ph n kinh doanh B ph n qu n lý kho
Trong c a hàng kinh doanh v t li u xây d ng, h th ng t ch c các b ph n có s h tr l n nhau bao g m: Ch c a hàng, b ph n kinh doanh, b ph n k toán, b ph n qu n lý kho a Ch c a hàng
- Qu n lý và phân ph i ho t đ ng c a c a hàng
- Qu n lý và đi u hành ho t đ ng c a nhân viên
Giá trị chính thức của một mặt hàng thường được xác định dựa trên nhiều yếu tố Tuy nhiên, giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại khách hàng, chẳng hạn như khách hàng mua số lượng lớn hoặc khách hàng thường xuyên.
Báo cáo từ các bộ phận như kế toán và kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình cửa hàng và sự hài lòng của khách hàng Thông qua đó, các kế hoạch định hướng phát triển được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa tiềm năng phát triển của cửa hàng Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích dữ liệu tài chính, hỗ trợ quyết định chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Th ng kê các hóa đ n bán hàng, các phi u nh p kho, các đ n đ t hàng và doanh thu c a c a hàng vào cu i m i tháng, k
- Qu n lý công n c a khách hàng và nhà cung c p c B ph n kinh doanh
- Qu n lý đ t hàng t nhà cung c p
- Qu n lý thông tin khách hàng
Trao đổi thông tin với khách hàng là một phần quan trọng trong quy trình bán hàng Nhân viên có trách nhiệm hướng dẫn và lập phiếu xuất hàng khi khách hàng thực hiện mua sắm Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, bộ phận này sẽ tiến hành tạo hóa đơn và thực hiện thanh toán tiền.
- Nhân viên bán hàng c n ph i c p nh t nh ng thông tin c n thi t c a t ng m t hàng vào
- Theo dõi, xác đnh th i gian giao hàng d B ph n kho
- Nh p hàng, xu t hàng cho b ph n bán hàng, theo dõi s l ng hàng t n kho
- Ki m tra đ bi t đ c s l ng hàng hóa b h h ng, s p h t, sau đó đ xu t cho ch c a hàng đ có k ho ch x lý.
Mô t nghi p v qu n lý c a hàng
- B ph n kinh doanh s nh n báo cáo t th kho đ xem tình tr ng v t t trong kho
Trong quá trình bán hàng, nhân viên thường ghi lại các sản phẩm đã bán chạy hoặc đã hết hàng, sau đó lập phiếu đề nghị mua hàng và ghi rõ các mặt hàng cần cung cấp Phiếu này sẽ được chuyển đến bộ phận kinh doanh để xem xét và thực hiện đặt hàng.
- Nhân viên đ t hàng s l p đ n đ t hàng và đ t hàng v i nhà cung c p
- M i đ n đ t hàng thì nhà cung c p có th xu t hàng làm nhi u l n thông qua các phi u nh p
- B ph n k toán s d a trên nh ng phi u nh p đó đ thanh toán cho nhà cung c p b Qu n lý bán hàng
- Khách hàng tham quan các v t t tr ng bày c a hàng, ch n đ c v t t theo yêu c u, h i nhân viên bán hàng v thông tin v t t và giá c
- Sau khi ch p nh n giá c , n u khách hàng đ ng ý mua thì nhân viên bán hàng s ti n hành l p hóa đ n bán hàng và thanh toán
- Tr ng h p khách hàng mua v i s l ng l n thì khách hàng s đ c gi m giá theo t ng lo i v t t c Qu n lý v t t
- V t t sau khi đ c chuy n vào kho s đ c ghi nh n, l u tr đ y đ các thông tin: lo i v t t , tên v t t , quy cách, s l ng , mô t c th … và quy đnh mã v t t
- Vi c đnh giá v t t s do ch c a hàng và b ph n k toán đ m nhi m d Qu n lý nhân viên
- Ch c a hàng s qu n lý các thông tin cá nhân c a nhân viên: H tên, đa ch , s CMNN, đi n tho i… và các thông tin v ch c v , l ng… e Qu n lý nh p-xu t kho
- Vi c nh p xu t kho ph i đ c s đ ng ý ch c a hàng
Khi kho s phát hiện hàng hóa từ nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu đặt hàng hoặc có chất lượng kém, họ sẽ trả lại nhà cung cấp và yêu cầu giao lại những mặt hàng đạt tiêu chuẩn.
- Xu t hàng theo yêu c u c a hóa đ n bán hàng
- Xu t hàng đ thanh lý vì b h h ng n ng.
L u đ h s – công vi c qu n lý c a hàng v t li u xây d ng
D1 S ghi l i trình tr ng v t t trong kho NV.Bán hàng
D2 S ghi l i danh sách nh ng v t t h t NV.Bán hàng
D3 S ghi l i danh sách v t t còn trong kho NV.Bán hàng
D4 Phi u đ ngh mua hàng NV.Bán hàng
D6 Hóa đ n giao hàng c a nhà cung c p g i cho ch c a hàng NV t hàng
D8 Danh sách các phi u nh p v t t Th kho
D10 Hóa đ n bán hàng NV.Bán hàng
D11 Danh sách nh ng hóa đ n bán hàng Th kho
D12 S theo dõi xu t v t t K toán b Mô t công vi c
Mã công vi c Mô t công vi c V trí
T1 Ki m tra tình tr ng v t t NV.Bán hàng
T2 L p danh sách nh ng v t t đã h t NV.Bán hàng
T3 Ki m tra v t t theo yêu c u khách hàng NV.Bán hàng
T4 L p phi u đ ngh mua hàng NV.Bán hàng
T6 Xem xét, đ t hàng NV t hàng
T8 Ki m tra nh n hàng và nh p hàng vào kho Th kho
T9 Th ng kê nh p hàng K toán
T10 L p hóa đ n bán hàng NV.Bán hàng
T12 Th ng kê xu t hàng, doanh thu K toán c L u đ h s – công vi c
Nhân viên đ t hàng Nhân viên bán hàng Th kho K toán
M t s bi u m u s d ng trong vi c qu n lý c a hàng v t li u xây d ng
T1 Ki m tra tình tr ng v t t
T8 Ki m tra, nh n hàng, nh p hàng vào kho
D8.Danh sách các phi u nh p
D11.Danh sách hóa đ n bán hàng
T12.Th ng kê xu t v t t ,doanh thu
T3 Ki m tra v t t theo yêu c u c a khách
D3 Danh sách v t t còn trong kho
D6 Hóa đ n giao hàng c a nhà cung c p
Stt Mã v t t Tên v t t Lo i v t t S l ng DVT Tình tr ng
Stt Mã v t t Tên v t t Lo i v t t Nhà cung c p
Stt Mã v t t Tên v t t Lo i v t t S l ng DVT
Nhu c u tin h c hóa
Dựa trên các phân tích nghiên cứu và yêu cầu của đề tài, hệ thống thông tin hóa quản lý của hàng bán vật liệu xây dựng cần có các chức năng sau: cập nhật thông tin đặt hàng.
- Qu n lý phi u nh p b C p nh t thông tin bán hàng:
- Qu n lý hóa đ n xu t c C p nh t các thông tin khác:
- Danh m c đ n v tính d Tra c u: Tra c u thông tin theo yêu c u e Báo cáo th ng kê:
- Doanh thu theo ngày, tháng, quý
PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN TIN H C HÓA C A
H th ng thông tin ý ni m
a Mô hình ý ni m truy n thông
Modèle de TraiấemenấẤ MeriẤe Modèle : Mô hình ý ni m ấrẦy n ấhông mẦa hỰng c a C a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng
AẦấeẦr : NgẦy n DẦy TỲn - ĐoỰn Đ c HẦ n Daấe: 2/1/2012
Danh sách các tác nhân:
Tên Mã Lo i tác nhân
BP.KHO BP.KHO Tác nhân n i
BP.K TOÁN BP.K TOÁN Tác nhân n i
CH C A HÀNG CHUCUAHANG Tác nhân n i
NHÀ CUNG C P NHACC Tác nhân ngo i
Danh sách dòng thông tin:
Tên Mã Tác nhân nh n Tác nhân g i
B PH N KINH DOANH BP.KHO
B PH N KINH DOANH 7_GIAO NH N
HÀNG, XÁC NHÂN 7_GNH,XN BP.KHO
8_PHI U NH P VT HOÀN CH NH BP.K TOÁN BP.KHO 9_YÊU C U THANH
C P BP.K TOÁN 11_BÁO CÁO NH P
CH C A HÀNG BP.K TOÁN 12_BÁO CÁO CHI 12_BCC
CH C A HÀNG BP.K TOÁN 13_BÁO CÁO T N 13_BCTK B PH N BP.KHO
DOANH + Quy trình bán hàng
Modèle de TraiấemenấẤ MeriẤe Modèle : Mô hình ý ni m ấrẦy n ấhông bựn hỰng c a C a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng
AẦấeẦr : NgẦy n DẦy TỲn - ĐoỰn Đ c HẦ n Daấe: 2/1/2012
Danh sách các tác nhân:
Tên Mã Lo i tác nhân
BP.KHO BP.KHO Tác nhân n i
BP.KINH DOANH BP.KINH DOANH Tác nhân n i
BP.K TOÁN BP.K TOÁN Tác nhân n i
CH C A HÀNG CH C A HÀNG Tác nhân n i
KHÁCH HÀNG KHACHHANG Tác nhân ngo i
Danh sách các dòng thông tin:
Tên Mã Tác nhân nh n Tác nhân g i
1_BCTTHH BP.KINH DOANH BP.KHO
2_YCMH BP.KINH DOANH KHÁCH HÀNG
3_TCBH KHÁCH HÀNG BP.KINH DOANH
4_LHDBH KHÁCH HÀNG BP.KINH DOANH
5_THANH TOÁN 5_TT BP.K TOÁN KHÁCH HÀNG
6_XU T V T T 6_XVT KHÁCH HÀNG BP.KHO
7_KTCN BP.K TOÁN BP.K TOÁN
8_YCTT KHÁCH HÀNG BP.K TOÁN
9_TKDT CH C A HÀNG BP.K TOÁN
10_TKHBD CH C A HÀNG BP.K TOÁN
11_BCTK CH C A HÀNG BP.KHO b Mô hình ý ni m d li u
MANV TENNV DIACHI DIENTHOAI EMAIL URLHINH LUONGCOBAN
MAPX NGAYPX DIENGIAI SOTIENTHU TINHTRANG
NAM SLDAU SLNHAP SLXUAT SLCUOI
Modèle ConcepấẦel de DonnéeẤ Modèle : Mô hình ý ni m d li Ầ C a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng Package :
Diagramme : YNDL_VLXD AẦấeẦr : NgẦy n DẦy TỲn - ĐoỰn Đ c HẦ n Daấe: 2/1/2012 VerẤion: 0.1
Danh sách các th c th :
Danh sách các tr ng d li u:
Tên Mã Ki u d li u dài chính xác
A CH DIACHI Ký t có đ dài thay đ i (200)
I N THOAI DIENTHOAI Ký t có đ dài thay đ i (11)
N V TÍNH DVT Ký t có đ dài thay đ i (30)
EMAIL EMAIL Ký t có đ dài thay đ i (30)
GIÁ BÁN GIA BAN Ti n t
MÃ PHI U CHI MAPC Ký t (5) 5
MÃ PHI U THU MAPT Ký t (5) 5
MÔ T MOTA Ký t có đ dài thay đ i (200)
PASSWORD PASSWORD Ký t có đ dài thay đ i (20)
QUY CÁCH QUYCACH Ký t có đ dài thay đ i (20)
TÊN B PHÂN TENBP Ký t có đ dài thay đ i (20)
TENDVT Ký t có đ dài thay đ i (20)
TENKH Ký t có đ dài thay đ i (30)
TÊN LO I TENLOAI Ký t có đ dài thay đ i (30)
TENNHACC Ký t có đ dài thay đ i (30)
TENNV Ký t có đ dài thay đ i (30)
DI N GI I DIENGIAI Ký t có đ dài thay đ i (100)
TÊN V T T TENVT Ký t có đ dài thay đ i (30)
TÌNH TR NG TINHTRANG Nh phân
URL HÌNH URLHINH Ký t có đ dài thay đ i (100)
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG
THANH TOÁN DE THANH TOAN
PHI U NH P CHI TI T PN_CT
PHI U XU T CHI TI T PX_CT
Tên Mã K t h p Th c th Lo i k t h p
NHÂN VIÊN - NHANVIEN - GOM NHANVIEN 1,1
TONKHO VATTU 0,n c Mô hình ý ni m x lý
D I M C QUY NH TRÊN M C QUY NH
L P HÓA N XU T CHUY N HÓA N XU T
KHÔNG CH P NH N CH P NH N
CH N NHÀ CUNG C P NGH MUA V T T
THEO DÕI TH C HI N H P NG
THEO DÕI, KI M TRA GIAO NH N HÀNG HÓA
X LÝ THANH TOÁN C A KHÁCH HÀNG
H th ng thông tin Logic
KHACHHANG MAKH TENKH DIACHI DIENTHOAI
VATTU MAVT MALOAI TENVT QUYCACH MOTA
CT_DATHANG MSDATHANG MAVT MADVT SLDAT DGDAT
NHANVIEN MANV MABP TENNV DIACHI DIENTHOAI EMAIL URLHINH LUONGCOBAN
PHIEUCHI MAPC MANHACC NGAYPC DIENGIAI SOTIENCHI
PN_CT MAVT MAPN MADVT SLNHAP DGNHAP
PHIEUXUAT MAPX MAKH MANV NGAYPX TENTHANG SOTIENTHU TINHTRANG
PX_CT MAVT MAPX MADVT MADVT2 SLXUAT DGXUAT SLXUAT2
TONKHO MAVT MADVT THANG NAM SLDAU SLNHAP SLXUAT SLCUOI
GIACOSOMAVTMADVTMADVT2GIA BANQUYDOI
Modèle LogiqẦe de DonnéeẤ Modèle : Mô hình Logic d li Ầ c a c a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng
AẦấeẦr : NgẦy n DẦy TỲn - ĐoỰn Đ c HẦ n Daấe: 2/1/2012
Danh sách các th c th :
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG
PHI U NH P CHI TI T PN_CT
PHI U XU T CHI TI T PX_CT
Tên Mã Th c th 2 Th c th 1 Vai trò ph thu c
Th c th 1 CHO CHO KHACHHANG PHIEUXUAT PHIEUXUAT ->
CT_DATHANG DONVITINH CT_DATHANG CT_DATHANG
DATHANG CT_DATHANG CT_DATHANG
VATTU CT_DATHANG CT_DATHANG
DE THANH NHACC PHIEUCHI PHIEUCHI - 1,1 0,n
GIÁ BÁN GIABAN DONVITINH GIACOSO 1,1 0,n
GIÁ BÁN GIABAN2 VATTU GIACOSO GIACOSO ->
LÀM LAM NHANVIEN PHIEUNHAP PHIEUNHAP-
NH N NHAN DATHANG NHACC NHACC-
PN_CT DONVITINH PN_CT PN_CT ->
PN_CT2 VATTU PN_CT PN_CT ->
PN_CT3 PHIEUNHAP PN_CT PN_CT ->
PX_CT DONVITINH PX_CT PX_CT->
PX_CT2 VATTU PX_CT PX_CT ->
PX_CT3 PHIEUXUAT PX_CT PX_CT ->
PX_CT4 DONVITINH PX_CT PX_CT ->
THEO THEO PHIEUNHAP DATHANG DATHANG->
THU C THUOC VATTU LOAIVT LOAIVT->
H NG NGÀY/KHI CÓ YÊU C U
H NG NGÀY/KHI CO1YE6U C U
NHÀ CUNG C P BP.KINH DOANH BP.KHO BP.K TOÁN KHÁCH HÀNG Type
X Lử YÊU C U MUA HÀNG XEM XÉT YÊU C U
L P HÓA Đ N XU T CHUY N HÓA Đ N XU T Đ NGH MUA
X Lử T N KHO HI N HÀNH XEM XÉTT N KHO HI N HÀNH
KHÔNG CH P NH N CH P NH N
CH N NHÀ CUNG CÂP MUA V T T
D I M C QUY NH TRÊN M C QUY NH
THEO DÕI TH C HI N H P Đ NG THEO DÕI, KI M TRA V T T
X Lử THANH TOÁN THANH TOÁN
X Lử THANH TOÁN C A KHÁCH HÀNG
H thông tin v t lý
MAVT MALOAI TENVT QUYCACH MOTA
MSDATHANG MAVT MADVT SLDAT DGDAT
MANV MABP TENNV DIACHI DIENTHOAI EMAIL URLHINH LUONGCOBAN
MAPC MANHACC NGAYPC DIENGIAI SOTIENCHI
MAVT MAPN MADVT SLNHAP DGNHAP
MAPX MAKH MANV NGAYPX TENTHANG SOTIENTHU TINHTRANG
MAVT MAPX MADVT MADVT2 SLXUAT DGXUAT SLXUAT2
MAVT MADVT THANG NAM SLDAU SLNHAP SLXUAT SLCUOI
MAVTMADVTMADVT2GIA BANQUYDOI
Modèle PhyẤiqẦe de DonnéeẤ Modèle : Mô hình v ấ lý d li Ầ c a C a hỰng bựn v ấ li Ầ xỲy d ng
AẦấeẦr : NgẦy n DẦy TỲn - ĐoỰn Đ c HẦ n Daấe: 2/1/2012
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG
PHI U NH P CHI TI T PN_CT
PHI U XU T CHI TI T PX_CT
Tên Mã B ng cha B ng con C t khóa ngo i
CHO CHO KHACHHANG PHIEUXUAT MAKH
CT_DATHANG DONVITINH CT_DATHANG MADVT
CT_DATHANG2 DATHANG CT_DATHANG MSDATHANG
CT_DATHANG3 VATTU CT_DATHANG MAVT
GIÁ BÁN GIABAN DONVITINH GIACOSO MADVT2
GIÁ BÁN GIABAN2 VATTU GIACOSO MAVT
GIÁ BÁN2 GIABAN3 DONVITINH GIACOSO MADVT
LÀM LAM NHANVIEN PHIEUNHAP MANV
NH N NHAN NHACC DATHANG MANHACC
PN_CT DONVITINH PN_CT MADVT
PN_CT2 VATTU PN_CT MAVT
PN_CT3 PHIEUNHAP PN_CT MAPN
PX_CT DONVITINH PX_CT MADVT2
PX_CT2 VATTU PX_CT MAVT
PX_CT3 PHIEUXUAT PX_CT MAPX
PX_CT4 DONVITINH PX_CT MADVT
THEO THEO DATHANG PHIEUNHAP MSDATHANG
THU C THUOC LOAIVT VATTU MALOAI
T N KHO TONKHO DONVITINH TONKHO MADVT
T N KHO TONKHO2 VATTU TONKHO MAVT
T N KHO TONKHO3 THANGNAM TONKHO THANG
Danh sách tham chi u đ n b ng B Ph n:
Tên Mã B ng tham chi u C t khóa ngo i
Danh sách tham chi u đ n b ng Nhân viên
Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u
Danh sách tham chi u c a b ng Nhân viên
Tên Mã B ng đ c tham chi u
Danh sách các c t c a b ng Nhân viên
MÃ NHÂN VIÊN MANV Char(5)
TÊN NHÂN VIÊN TENNV Nvarchar(30)
Danh sách tham chi u đ n b ng Khách hàng
Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u
Danh sách các c t c a b ng Khách hàng
MÃ KHÁCH HÀNG MAKH Char(5)
TÊN KHÁCH HÀNG TENKH Nvarchar(30)
Danh sách tham chi u đ n b ng Lo i v t t
Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u
Danh sách các c t c a b ng Lo i v t t
Danh sách tham chi u đ n b ng V t t
Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG3 CT_DATHANG MAVT
GIÁ BÁN GIABAN2 GIABAN MAVT
PHI U NH P CHI TI T PN_CT2 PN_CT MAVT
PHI U XU T CHI TI T PX_CT2 PX_CT MAVT
Danh sách tham chi u c a b ng V t t
Tên Mã B ng đ c tham chi u C t đ c tham chi u
Danh sách tham chi u đ n b ng n v tính:
Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG CT_DATHANG MADVT
PHI U NH P CHI TI T PN_CT PN_CT MADVT
PHI U XU T CHI TI T PX_CT PX_CT MADVT2
PHI U XU T CHI TI T2 PX_CT4 PX_CT MADVT
Danh sách các c t c a b ng n v tính
Danh sách tham chi u đ n b ng Nhà cung c p
Tên Mã B ng tham chi u
THANH TOÁN DE THANH TOAN PHIEUCHI MANHACC
Danh sách các c t c a b ng Nhà cung c p
MÃ NHÀ CUNG C P MANHACC Char(5)
TÊN NHÀ CUNG C P TENNHACC Nvarchar(30)
Danh sách tham chi u c a b ng Phi u chi
Tên Mã B ng đ c tham chi u
Danh sách các c t c a b ng Phi u chi
MÃ PHI U CHI MAPC Char(5)
MÃ NHÀ CUNG C P MANHACC Char(5)
NGÀY PHI U CHI NGAYPC datetime
Danh sách tham chi u đ n b ng t Hàng
Tên Mã B ng tham chi u C t khóa ngo i
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG2 CT_DATHANG MSDATHANG
Danh sách tham chi u c a b ng t hàng
Tên Mã B ng đ c tham chi u C t khóa ngo i
MÃ NHÀ CUNG C P MANHACC Char(5)
NGÀY T HÀNG NGAYDH Ngày thángtime
TÌNH TR NG NH P TINHTRANGNHAP Bit
Danh sách c t c a b ng Chi ti t đ t hàng
Danh sách tham chi u c a b ng Chi ti t đ t hàng
Tên Mã B ng đ c tham chi u C t đ c tham chi u CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG DONVITINH MADVT
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG2 DATHANG MSDATHANG
CHI TI T T HÀNG CT_DATHANG3 VATTU MAVT
Danh sách tham chi u đ n b ng Phi u nh p
Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u PHI U NH P CHI TI T PN_CT3 PN_CT MAPN
Danh sách tham chi u c a b ng Phi u nh p
Tên Mã B ng đ c tham chi u
Danh sách các c t c a b ng Phi u nh p
MÃ PHI U NH P MAPN Char(5)
MÃ NHÂN VIÊN MANV Char(5)
NGÀY PHI U NH P NGAYPN datetime
- B ng Phi u nh p_ Chi ti t
Tên PHI U NH P CHI TI T
Danh sách tham chi u c a b ng Phi u nh p_ Chi ti t
Tên Mã B ng đ c tham chi u C t đ c tham chi u
PHI U NH P CHI TI T PN_CT DONVITINH MADVT
PHI U NH P CHI TI T PN_CT2 VATTU MAVT
PHI U NH P CHI TI T PN_CT3 PHIEUNHAP MAPN
Danh sách các c t c a b ng Phi u nh p_ Chi ti t
MÃ PHI U NH P MAPN Char(5)
Danh sách các c t c a b ng Giá bán
GIÁ BÁN GIA BAN Money
Danh sách tham chi u đ n b ng Phi u xu t
Tên Mã B ng tham chi u C t tham chi u PHI U XU T CHI TI T PX_CT3 PX_CT MAPX
Danh sách tham chi u c a b ng Phi u xu t
Tên Mã B ng đ c tham chi u C t đ c tham chi u
Danh sách các c t c a b ng Phi u xu t
MÃ PHI U XU T MAPX Char(5)
MÃ KHÁCH HÀNG MAKH Char(5)
MÃ NHÂN VIÊN MANV Char(5)
NGÀY PHI U XU T NGAYPX datetime
TÌNH TR NG TINHTRANG Bit
B ng Phi u xu t_ Chi ti t
Tên PHI U XU T CHI TI T
Danh sách tham chi u c a b ng Phi u xu t_ Chi ti t
Tên Mã B ng đ c tham chi u C t đ c tham chi u
PHI U XU T CHI TI T PX_CT DONVITINH MADVT2
PHI U XU T CHI TI T2 PX_CT2 VATTU MAVT
PHI U XU T CHI TI T3 PX_CT3 PHIEUXUAT MAPX
PHI U XU T CHI TI T4 PX_CT4 DONVITINH MADVT
Danh sách các c t c a b ng Phi u xu t_ Chi ti t
MÃ PHI U XU T MAPX Char(5)
Danh sách các tham chi u đ n b ng Tháng N m
Tên Mã B ng tham chi u
Danh sách các c t c a b ng Tháng N m
Danh sách tham chi u c a b ng T n kho
Tên Mã B ng đ c tham chi u
Danh sách các c t c a b ng T n kho
Danh sách các c t c a b ng Ng i Dùng
XÂY D NG H TH NG
Xây d ng các b ng d li u
TENBP nvarchar(20) not null, primary key (MABP)) create table NHANVIEN (
LUONGCOBAN money null, primary key (MANV), foreign key (MABP) references BOPHAN(MABP)on update cascade on delete no action) create table KHACHHANG (
DIENTHOAI varchar(11) null, primary key (MAKH)) create table LOAIVT (
TENLOAI nvarchar(30) not null, primary key (MALOAI)) create table VATTU (
MOTA nvarchar(200) null, primary key(MAVT), foreign key (MALOAI) references LOAIVT(MALOAI)on update cascade on delete no action) create table NHACC (
NOKIDAU money null default 0 constraint CKC_NOKIDAU_NHACC check (NOKIDAU is null or
(NOKIDAU >= 0)), primary key (MANHACC)) create table DATHANG (
TINHTRANGNHAP bit null, primary key(MSDATHANG), foreign key (MANHACC) references NHACC(MANHACC)on update cascade on delete no action) create table DONVITINH (
TENDVT nvarchar(20) not null, primary key (MADVT)) create table CT_DATHANG (
The DGDAT table is structured with a primary key consisting of MSDATHANG and MAVT, while it includes foreign key constraints referencing the DONVITINH, VATTU, and DATHANG tables Specifically, the MADVT foreign key references the DONVITINH table, and the MAVT foreign key links to the VATTU table, both with cascading updates and no action on delete Additionally, the MSDATHANG foreign key references the DATHANG table, also allowing for cascading updates without action on delete The creation of the GIACOSO table is also noted.
QUYDOI float(10) null, primary key (MAVT, MADVT),
Foreign key (MAVT) references VATTU(MAVT) on update cascade on delete no action, foreign key (MADVT) references DONVITINH(MADVT)on update cascade on delete no action) create table NGUOIDUNG (
QUYEN int null, constraint PK_NGUOIDUNG primary key nonclustered (USERNAME)) create table PHIEUCHI (
SOTIENCHI money null, primary key(MAPC), foreign key (MANHACC) references NHACC(MANHACC)on update cascade on delete no action) create table PHIEUNHAP (
The article outlines the creation of a table named PHIEUXUAT, which includes a primary key (MAPN) and two foreign keys: MSDATHANG referencing the DATHANG table with cascade updates and no action on delete, and MANV referencing the NHANVIEN table with similar cascade updates and no action on delete.
The table PN_CT is defined with a primary key MAPX and includes foreign keys MANV and MAKH The foreign key MANV references the NHANVIEN table's MANV column with cascading updates and no action on deletions Similarly, the foreign key MAKH references the KHACHHANG table's MAKH column, also allowing for cascading updates and no action on deletions.
SLNHAP float null default 1 constraint SLNHAP_PN_CT check (SLNHAP is null or (SLNHAP >1)),
The DGNHAP table is defined with a primary key consisting of MAVT, MAPN, and MADVT It includes foreign key constraints where MADVT references the DONVITINH table, MAVT references the VATTU table, and MAPN references the PHIEUNHAP table All foreign key relationships are set to update on cascade, while delete actions are configured to no action The table PX_CT is created as part of this schema.
SLXUAT float null default 1 constraint CKC_SLXUAT_PX_CT check (SLXUAT is null or
The SLXUAT2 table is designed with a composite primary key consisting of MAVT, MAPX, and MADVT It includes foreign key constraints where MADVT references the DONVITINH table, MAVT references the VATTU table, and MAPX references the PHIEUXUAT table All foreign key relationships are set to cascade on update, while delete actions are configured to no action Additionally, the creation of the THANGNAM table is mentioned.
TENTHANG nvarchar(20) not null, primary key (THANG)) create table TONKHO (
SLDAU float null default 0 constraint CKC_SLDAU_TONKHO check (SLDAU is null or
SLNHAP float null default 0 constraint CKC_SLNHAP_TONKHO check (SLNHAP is null or
SLXUAT float null default 0 constraint CKC_SLXUAT_TONKHO check (SLXUAT is null or
The SLCUOI AS (([sldau]+[slnhap])-[slxuat]) is defined with a primary key consisting of MAVT, MADVT, THANG, and NAM It includes a foreign key constraint on MADVT, referencing the DONVITINH table with cascading updates and no action on delete Additionally, the MAVT foreign key references the VATTU table, also with cascading updates and no action on delete Lastly, the THANG foreign key references the THANGNAM table, maintaining the same cascading update and no action on delete policy.
Thi t k giao di n và x lý form
Để đăng nhập vào hệ thống, trước tiên bạn cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào các ô textbox Sau đó, nhấn “Đăng nhập” để hệ thống kiểm tra Nếu tài khoản hợp lệ, bạn sẽ được đăng nhập thành công Nút “Hủy” cho phép bạn thoát khỏi quá trình đăng nhập.
H th ng đ c phân quy n, tài kho n nhân viên không có quy n qu n lý ng i dùng c ng nh xem danh sách nhân viên
Sau khi đ ng nh p thành công ng i dùng có th b t đ u s d ng h th ng
Giao diện chính gồm các tính năng như quản lý người dùng, quản lý danh mục vật tư, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, và đơn vị tính của vật tư Hệ thống còn hỗ trợ quản lý quá trình đặt hàng, nhập, xuất vật tư, cùng với chức năng tra cứu tồn kho hiện có và theo yêu cầu Ngoài ra, người dùng có thể lập hóa đơn thu, chi của cửa hàng và tạo báo cáo, thống kê theo yêu cầu.
Ch c n ng: Qu n lý ng i dùng đ ng nh p vào ch ng trình
Thêm ng i dùng m i, c p quy n cho ng i dùng trong h th ng Qu n lý m t kh u ng i dùng h th ng…
Ch c n ng: Giúp khai báo,qu n lý các đ n v tính cho các lo i v t t trong c a hàng
Ch c n ng: Qu n lý các v t t có trong c a hàng Thêm v t t m i, c p nh t các v t t c a c a hàng Tìm ki m v t t hi n có trong c a hàng, in danh sách v t t …
Ch c n ng: Qu n lý danh sách khách hàng c a c a hàng Thêm khách hàng m i, c p nh t thông tin khách hàng, tìm ki m và in danh sách khách hàng
Ch c n ng: Qu n lý danh sách các nhà cung c p c a c a hàng
Thêm nhà cung c p m i, c p nh t thông tin nhà cung c p, tìm ki m và in danh sách nhà cung c p
Quản lý danh sách nhân viên của cửa hàng bao gồm việc thêm nhân viên mới, cập nhật thông tin cá nhân, quản lý tiền lương của mỗi nhân viên, cũng như tìm kiếm và in danh sách nhân viên một cách hiệu quả.
Ch c n ng: Qu n lý các đ n đ t hàng v i nhà cung c p.Qu n lý chi ti t c a các đ n đ t hàng In danh sách , chi ti t c a t ng đ n hàng
Ch c n ng: Qu n lý quá trình nh p v t t vào kho hàng theo t ng đ n đ t hàng Theo dõi chi ti t nh p kho và in báo cáo c th cho m i l n nh p kho
Quản lý quá trình bán vật tư cho khách hàng bao gồm việc xuất vật tư từ kho hàng và theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng Hóa đơn xuất vật tư cũng đồng thời là hóa đơn bán hàng, giúp theo dõi tình hình thanh toán một cách hiệu quả.
Quản lý tình trạng vật tư trong kho là rất quan trọng để đảm bảo báo cáo chính xác cho cửa hàng Việc theo dõi số lượng vật tư hiện có giúp cung cấp thông tin chi tiết về số lượng vật tư đã bán trong khoảng thời gian yêu cầu và chi tiết xuất nhập tồn của vật tư Hệ thống quản lý nên bao gồm các tính năng tra cứu như: tra cứu tồn kho theo tháng - năm, tra cứu tồn kho theo vật tư và tra cứu tồn kho chi tiết.
Qu n lý vi c thanh toán công n cho nhà cung c p
- Ch c n ng thông kê, báo cáo: L p báo cáo, th ng kê theo yêu c u
Vài m u báo cáo th ng kê :
GI I PHÁP XÂY D NG VÀ CÀI T NG D NG
Yêu c u ph n c ng
- T i thi u: 1.6 GHz CPU, 512 MB RAM Màn hình :1024 x 768 pixels.
Môi tr ng v n hành
- ng d ng ch y n đnh trên h đi u hành Windows t phiên b n XP tr lên, có s h tr c a dotnet framework 3.5.
Môi tr ng thi t k và cài đ t ng d ng
- MS Visual studio 2008, dotnet framework 3.5: Thi t k và l p trình ng d ng
- MS SQL Server 2005: xây d ng c s d li u c a ng d ng.
