XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẦN LÝ NHÂN SỰ

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN & TỐN ỨNG DỤNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ Giảng viên hướng dẫn : Th.S PHẠM THI VƯƠNG Sinh viên thực : TRẦN NHƯ HẢI NGUYỄN QUANG DUY Lớp : 07TN1D Khoá : 11 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2011 LỜI CẢM ƠN Đề tài hoàn thành hướng dẫn giúp đỡ trực tiếp thầy Phạm Thi Vương, giảng viên khoa Công Nghệ Thông Tin, cho đề tài hướng dẫn chi tiết cho chúng em thực Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy Chúng em xin cảm ơn quý thầy Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin Tốn Ứng Dụng, trường Đại học Tôn Đức Thắng, tạo điều kiện cho chúng em thực đề tài Bên cạnh đó, chúng em xin cảm ơn cô chủ nhiệm Trương Bửu Châu bạn lớp 07TN1D động viên, nhắc nhở chúng em hoàn thành đề tài Một lần chúng em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC: TRANG -Danh mục bảng biểu -Danh mục hình vẽ -Danh mục từ viết tắt -Lời mở đầu 10 -Chương 1: Tổng quan 11 -Chương 2: Khảo sát thực tiễn 12 2.1 Nhân viên 12 2.2 Các chế độ 12 2.2.1.Chế độ bảo hiểm 12 2.2.1.1.Bảo hiểm xã hội 12 2.2.1.2.Bảo hiểm y tế 12 2.2.1.3.Bảo hiểm tai nạn 13 2.2.2.Chế độ khen thưởng, kỷ luật nhân viên 13 2.2.3.Tiền lương 13 2.2.3.1.Cơng thức tính lương 13 2.2.3.2.Cơng thức tính phụ cấp 13 2.2.3.3.Tạm ứng lương 13 2.2.3.4.Thuế thu nhập cá nhân 13 2.3 Quản lý nhân 14 2.3.1.Bộ phận quản lý nhân 14 2.3.2.Bộ phận quản lý chế độ 14 2.3.3.Bộ phận quản lý tiền lương 14 Chương 3: Hệ thống chức chương trình QLNS 14 3.1 Yêu cầu chức 14 3.1.1 Hệ thống 14 3.1.2 Quản lý nhân 14 3.1.3 Quản lý chế độ 14 3.1.4 Quản lý lương 14 3.1.5 Tra cứu 14 3.1.6 Thống kê, báo cáo 15 3.1.7 Trợ giúp 15 3.2 Yêu cầu phi chức 16 Chương 4: Mơ hình hóa chức 17 4.1 Biểu đồ ca sử dụng 17 4.1.1 Biểu đồ 17 4.1.1.1 Mức tổng quát 17 4.1.1.2 Biểu đồ ca sử dụng đăng nhập 17 4.1.1.3 Biểu đồ ca sử dụng quản lý phòng ban 18 4.1.1.3 Biểu đồ ca sử dụng quản lý nhân viên 18 4.1.2 Mô tả ca sử dụng 19 4.1.2.1 Đăng nhập 19 4.1.2.2 Quản lý nhân viên 19 4.1.2.3 Thêm nhân viên 20 4.1.2.4 Sửa nhân viên 20 4.1.2.5 Xóa nhân viên`` 21 4.1.2.6 Quản lý phòng ban 22 4.1.2.7 Tính lương 23 4.1.2.8 Sơ yếu lý lịch 23 4.1.2.9 Quan hệ gia đình 24 4.1.2.10 Quá trình học tập 25 4.1.2.11 Q trình cơng tác 26 4.1.2.12 Quá trình khen thưởng 27 4.1.2.13 Quá trình kỷ luật 28 4.1.2.14 Sao lưu liệu 28 4.1.2.15 Phục hồi liệu 29 4.1.2.16 Đổi mật 30 4.1.2.17 Phân quyền 30 4.2 Biểu đồ hoạt động 32 4.2.1 Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên 32 4.2.2 Biểu đồ hoạt động quản lý phòng ban 33 4.2.3 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 34 4.2.4 Biểu đồ hoạt động QTHT QTCT 35 4.2.5 Biểu đồ hoạt động khen thưởng kỷ luật 36 4.2.6 Biểu đồ hoạt động đổi mật 36 4.2.7 Biểu đồ hoạt động báo cáo 37 4.2.8 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 38 4.3 Biểu đồ lớp 38 Chương 5: Thiết kế hệ thống quản lý nhân 39 5.1 Thiết kế sở liệu 39 5.1.1 Từ điển liệu 39 5.1.2 Xây dựng thực thể 42 5.1.3 Mối quan hệ thực thể 46 5.1.4 Mơ hình thực thể kết hợp 47 5.1.5 Lược đồ quan hệ 48 5.1.6 Mơ hình liệu quan hệ 49 5.1.7 Thiết kế sở liệu vật lý 50 5.2 Thiết kế giao diện 54 Chương 6: Kết chạy thử hướng phát triển đề tài 61 Chương 7: Tổng kết đánh giá 69 Tài liệu tham khảo 70 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU: *Từ điển liệu 39 *Xây dựng thực thể: Thực thể nhân viên 42 Thực thể phòng ban 43 Thực thể q trình cơng tác 43 Thực thể trình học tập 43 Thực thể quan hệ gia đình 44 Thực thể khen thưởng 44 Thực thể kỷ luật 44 Thực thể lương 45 Thực thể tạm ứng 45 Thực thể chế độ 45 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ: -Biểu đồ ca sử dụng 17 Mức tổng quát 17 Biểu đồ ca sử dụng đăng nhập 17 Biểu đồ ca sử dụng quản lý phòng ban 18 Biểu đồ ca sử dụng quản lý nhân viên 18 -Biểu đồ hoạt động 32 Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên 32 Biểu đồ hoạt động quản lý phòng ban 33 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 33 Biểu đồ hoạt động QTHT QTCT 35 Biểu đồ hoạt động khen thưởng kỷ luật 36 Biểu đồ hoạt động đổi mật 36 Biểu đồ hoạt động báo cáo 37 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 38 -Biểu đồ lớp 38 -Mối quan hệ thực thể 46 Mối quan hệ nhân viên phòng ban 46 Mối quan hệ nhân viên trình công tác 46 Mối quan hệ nhân viên trình học tập 46 Mối quan hệ nhân viên quan hệ gia đình 46 Mối quan hệ nhân viên khen thưởng 46 Mối quan hệ nhân viên kỷ luật 46 Mối quan hệ nhân viên lương 47 Mối quan hệ nhân viên tạm ứng 47 -Mơ hình thực thể kết hợp 47 -Mơ hình liệu quan hệ 49 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT: QLNS: Quản lý nhân BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm tai nạn NV: Nhân viên CMND: Chứng minh nhân dân HSNV: Hồ sơ nhân viên QTCT: Quá trình cơng tác QTHT: Q trình học tập QHGD: Quan hệ gia đình KT: Khen thưởng KL:Kỷ luật TU: Tạm ứng CB: Cơ KPCD: Kinh phí cơng đồn Giao diện trình học tập: ComboBox TextBox RichTextBox Button Giao diện q trình cơng tác DateTimePicker TextBox ComboBox ComboBox RichTextBox Button 56 Giao diện quan hệ gia đình ComboBox RichTextBox TextBox RadioButton Button Giao diện khen thưởng TextBox DateTimePicker RichTextBox Button 57 Giao diện kỷ luật TextBox DateTimePicker RichTextBox Button Giao diện lương TabControl ComboBox DateTimePicker CheckBox TextBox Button 58 Giao diện khai báo lương Button TextBox Giao diện sơ yếu lý lịch TextBox ComboBox ComboBox RadioButton CheckBox Button 59 Giao diện đổi mật khẩu: TextBox Button Giao diện lưu liệu TextBox Button Giao diện phục hồi liệu TextBox Button 60 CHƯƠNG 6: KẾT QUẢ CHẠY THỬ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA PHẦN MỀM 6.1 Chạy thử chương trình 6.1.1 Đăng nhập: Hệ thống yêu cầu người dùng phải đăng nhập trước sử dụng chương trình Để đăng nhập, menu hệ thống, người dùng chọn “Đăng nhập” nhập thông tin người dùng Nếu nhập thông tin sai hệ thống thông báo “Tên đăng nhập mật không hợp lệ” Nếu đăng nhập thành công hệ thống thông báo: 61 6.1.2 Giao diện chính: Sau đăng nhập thành cơng, hình chương trình sau: 62 6.1.3 Menu Xử lý hồ sơ: Đây menu cho phép người quản lý nhân thêm cập nhật hồ sơ nhân viên, xóa hồ sơ khỏi hệ thống thêm, xóa, sửa đơn vị 6.1.3.1 Thêm hồ sơ mới: Tại menu xử lý hồ sơ, chọn thêm hồ sơ Sau nhập thông tin nhân viên, nhấn lưu hồ sơ, hệ thống thông báo lưu thành cơng hình sau: 63 5.1.3.2 Cập nhật hồ sơ: Tại menu xử lý hồ sơ, chọn cập nhật hồ sơ: chọn phòng ban nhân viên cần cập nhật nhấn nút chọn, hệ thống hiển thị form hồ sơ nhân viên để cập nhật lại thông tin nhân viên, quan hệ gia đình, trình học tập, q trình cơng tác, khen thưởng, kỷ luật 64 Ví dụ cập nhật sơ yếu lý lịch: Nhấn xác nhận, hệ thống trả lại form hồ sơ nhân viên, nhấn lưu hồ sơ để lưu hồ sơ Tương tự để nhập thơng tin quan hệ gia đình, q trình học tập, công tác, khen thưởng, kỷ luật nhân viên 5.1.3.3 Xóa hồ sơ: Tại menu xử lý hồ sơ, chọn xóa hồ sơ: Chọn nhân viên cần xóa, nhấn nút xóa, hệ thống xóa nhân viên khỏi sở liệu 65 5.1.3.4 Đơn vị: Để thêm đơn vị (phòng ban), menu xử lý hồ sơ, chọn Đơn vị Thêm đơn vị Nhập thông tin cần thiết Lưu Hệ thống thêm đơn vị vào sở liệu Để xóa đơn vị, menu xử lý hồ sơ chọn Đơn vị Xóa đơn vị Chọn đơn vị muốn xóa nhấn nút xóa 66 5.1.4 Xem danh sách nhân viên: Tại menu tìm kiếm, chọn danh sách nhân viên Chương hiển thị danh sách nhân viên với thơng tin hình 5.1.5 Tìm kiếm nhân viên cụ thể: Tại menu tìm kiếm, chọn tìm kiếm Chọn cách thức tìm kiếm: theo mã nhân viên, CMND hay tên nhân viên, nhấn tìm kiếm Chương trình hiển thị kết tìm kiếm bên 67 5.1.6 Khai báo lương: Tại menu khai báo, chọn lương, hệ thống bảng lương mức bảo hiểm Nhập vào thông tin nhấn xác nhận, chương trình lấy mức lương làm mức để tính lương cho nhân viên 68 CHƯƠNG 7: TỔNG KẾT VÀ ĐÁNH GIÁ 7.1 Khuyết điểm: -Do thời gian nghiên cứu hạn hẹp khả có hạn nên chương trình chưa thực hồn thiện, dừng lại số tính Một số ý tưởng chưa thực -Tính chuyên nghiệp chưa cao, chưa giải số vấn đề nảy sinh trình quản lý -Một số chức chương trình chưa hoạt động ổn định -Chưa áp dụng vào thực tiễn quản lý nhân 7.2 Hướng phát triển: -Tìm hiểu bổ sung kiến thức để chỉnh sửa lại chương trình tốt -Bổ sung hoàn thiện chức chương trình -Áp dụng vào thực tiễn quản lý nhân 69 Tài liệu tham khảo: [1].Phạm Thị Xuân Lộc, Phân tích hệ thống hướng đối tượng, Trường ĐH Cần Thơ, Khoa CNTT Truyền thông [2] TS Phan Đăng Cầu, PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT VỚI UML [3] http://tailieu.vn [4] http://google.com 70 ... trọng cấu quản lý nhân công ty - Nhu cầu hệ thống quản lý nhân có khả cung cấp thơng tin hai chiều cho doanh nghiệp người lao động trở nên cần thiết để doanh nghiệp khai thác tối đa hiệu suất làm... TonGiao nchar 12 SucKhoe nchar 13 TTHN nchar 14 NQphuongxa nchar 15 NQquanhuyen nchar 16 NQtinhtp nchar 17 HNDiaChi nchar 18 HNquanhuyen nchar 19 Hntinhtp nchar 20 DienThoai nchar 21 Email nchar 22... MaNV GioiTinh CMND NoiSinh QuocTich DanToc TonGiao SucKhoe TTHN NQPhuongXa NQQuanHuyen NQTinhTP HNPhuongXa HNQuanHuyen HNTinhTP DienThoai Email TDHocVan TDChuyenMon ChuyenNganh TDNgoaiNgu TDTinHoc