ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán thành phẩm và bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më ®Çu Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ cđa níc ta chuyển từ bao cấp sang kinh tế hoạt động theo chế thị trờng Thị trờng tiêu thụ vấn đề sống doanh nghiệp thị trờng có ý nghĩa vô to lớn doanh nghiệp sản xuất nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Mọi hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trờng Trong chế thị trờng buộc doanh nghiệp phải tìm cho hớng đắn phải vơn lên sản xuất sản phẩm có chất lợng cao để cạnh tranh thị trờng Hoạt động sản xuất hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gì, sản xuất với khối lợng nhiều hay phải vào nhu cầu thị trờng Ngời mua có chấp nhận hay không giá có phù hợp với ngời tiêu dùng hay không, đòi hỏi doanh nghiệp phải sản xuất, sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, sản phẩm cung cấp phải đảm bảo chất lợng chủng loại phong phú, mẫu mà kiểu dáng hấp dẫn, giá hợp lý Ngoài việc sản xuất sản phẩm phải phù hợp với quan điểm kinh tế, phải hạch toán kinh doanh theo luật định lÊy thu nhËp bï ®đ chi phÝ ®· bá đảm bảo thu đợc doanh lợi ngày cao để tiếp tục tồn phát triển Chính phần vốn Nhà nớc cấp phát thiếu vốn doanh nghiệp phải vay phần vốn Ngân hàng bổ sung phần vốn sở kinh doanh có hiệu đợc Nhà nớc cho phép trích lại tỷ lệ định để bổ sung quĩ đầu t phát triển nhằm tái tạo lại tài sản cố định mở rộng chiều sâu cho sản xuất, phần huy động vốn cán công nhân viên liên doanh, liên kết nhằm bổ sung đủ vốn cố định, vốn lu động tạo sức mạnh cạnh tranh thị trờng Trong chế thị trờng doanh nghiệp phải tự tìm kiếm thị trờng nơi tiêu thụ sản pham, hàng hoá Chính qua thử thách mà doanh nghiệp đà nhận thức cách đắn tiêu thụ sản phẩm Có tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tồn phát triển Tiêu thụ khâu quan trọng trình luân chuyển vốn Dựa vào tiêu mác doanh nghiệp đợc đánh giá làm ăn có hiệu hay không Hàng hoá mà doanh nghiệp sản xuất đợc tiêu thụ nhanh chứng tỏ đợc vị trí thị trờng cạnh tranh khốc liệt Trong doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm đợc coi trọng Thông qua việc tổ chức bán hàng, việc tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp đợc đặt vị trí xứng đáng toàn công tác kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đề án đợc viết dựa kinh nghiệm rút từ trình học tập tích luỹ từ việc tham khảo tài liệu, giáo trình Khoa kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân biên soạn Các thông t hớng dẫn sửa đổi chế độ kế toán, quy định Bộ tài - kế toán hớng dẫn thầy giáo khoa Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa đà hớng dẫn để em hoàn thành đề án môn học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I-/ ý nghÜa cần thiết kế toán thành phẩm bán hàng doanh nghiệp sản xuất: Theo qui luật tái sản xuất, trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm: - Sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, giai đoạn diễn cách Kết thúc trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đợc đem tiêu thụ: Tức đà thực giá trị giá trị sử dụng Trong chế thị trờng sống doanh nghiệp sản phẩm sản xuất có bán đợc hay không, sản phẩm muốn tiêu thụ đợc nhiều hay phụ thuộc vào tình hình sản xuất có đảm bảo chất lợng, mẫu mÃ, giá có thích hợp với nhu cầu cđa ngêi tiªu dïng thêng xuyªn x· héi hay không Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất tiêu thụ sản phẩm, sản xuất tiền đề định tiêu thụ Sản phẩm sản xuất với khối lợng lớn, chất lợng cao, giá thành hạ tạo điều kiện cho trình bán hàng đợc dễ dàng Ngợc lại thông qua việc bán hàng sản phẩm đợc thực giá trị giá trị sử dụng Sản phẩm đa tiêu thụ đợc khối lợng lớn chứng tở doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phù hợp với yêu cầu ngời tiêu dùng đà đợc xà hội chấp nhận số lợng nh chất lợng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm gắn với trình bán hàng Việc có ý nghĩa quan trọng thân doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Khâu bán hàng khâu tiêu thụ cuối doanh nghiệp, đảm bảo ổn định tài doanh nghiệp tồn tiếp tục phát triển Nó giữ vững việc luân chuyển bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Doanh nghiệp muốn tiếp tục sản xuất phải có vốn mua nguyên vật liệu, trả lơng cho ngời lao động, tích luỹ cho ngân sách Nhà nớc, đảm bảo tính cân đối kinh tế, tiền - hàng, cung cầu, sản xuất tiêu dùng Bán hàng thực quan hệ trao đổi, thông qua mua bán thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Doanh nghiệp giao sản phẩm hàng hoá cho ngời mua hàng đợc ngời mua hàng trả tiền theo giá qui định giá thoả thuận ngời mua ngời bán Trong doanh nghiệp sản xuất kế toán đợc coi công cụ cã hiƯu lùc vỊ qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiệp, kế toán thành phẩm bán hàng phần hành kế toán chủ yếu Bộ máy kế toán doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm không tách rời mà gắn liền với hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ë mét thời kỳ định, công tác kế toán thành phẩm bán hàng phải là: thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép phản ánh cách thờng xuyên, tổng hợp nghiệp vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kinh tế phát sinh tiêu thụ, bán hàng trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức quản lý mặt Trong tổ chức kế toán thành phẩm cách khoa học, hợp lý với chế độ tài Nhà nớc yêu cầu cần thiết quan trọng Kế toán thành phẩm công cụ việc tính toán, kiểm tra, phản ánh cách xác tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế hoạch bán hàng xác định doanh thu, kết bán hàng thời điểm định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1-/ Thành phẩm yêu cầu quản lý: Trong doanh nghiệp sản xuất thành phẩm sản phẩm đà đợc chế biến hoàn thành giai đoạn cuối qui trình công nghệ phạm vi doanh nghiệp đà đợc kỹ thuật kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Do sản phẩm đợc gọi thành phẩm có đầy đủ yêu cầu sau: - Đà đợc chế tạo xong bớc công nghệ cuối qui trình sản xuất đà đợc kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định, đảm bảo mục đích sử dụng - Giữa sản phẩm thành phẩm xét phơng diện có phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến trình sản xuất chế tạo nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nửa thành phẩm phải tiếp tục chế biến hoàn chỉnh Nhng toàn kinh tế quốc dân nửa thành phẩm doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp khác sử dụng điều có nghÜa lµ thµnh phÈm vµ nưa thµnh phÈm chØ lµ khái niệm đợc xem xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể tạo thành Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qui mô trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất biểu hai mặt số lợng chất lợng + Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg, lít, m, bộ, cái, viên, chiếc, + Chất lợng thành phẩm đợc xác định b»ng tû lƯ tèt, xÊu hc phÈm cÊp, ChÝnh mà ngời ta nhận thấy thành phẩm có ý nghÜa quan träng ®èi víi nỊn kinh tÕ qc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Do công tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo chặt chẽ số lợng, chất lợng theo loại, thứ, thành phẩm kết sáng tạo lao động cán công nhân viên chức doanh nghiệp, thành phẩm cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu nhập, xuất, tồn kho đến bán thị trờng phải giữ đợc chữ tín kinh doanh 2-/ Tiêu thụ yêu cầu qu¶n lý: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 C¸c doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ muốn tồn phát triển đợc điều quan trọng phải tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá có nghĩa phải bán thị trờng đợc nhiều sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Tiêu thụ chủ yếu bán thành phẩm cho bên Quá trình tiêu thụ trình vận động vốn thành phẩm sang vốn tiền hình thành kết sản xuất kinh doanh Quá trình tiêu thụ đợc hoàn tất thành phẩm đà giao cho ngời mua doanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng Tổng số tiền tiêu thụ đợc gọi tổng doanh thu hay gọi thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh có thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thờng Doanh thu cđa doanh nghiƯp Nhµ níc gåm doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh thu từ hoạt động khác, doanh thu từ hoạt động kinh doanh toàn tiền bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đợc khách hàng chấp nhận toán (không phân biệt đà thu tiền hay cha thu tiền) - Doanh thu tiêu thụ doanh thu tiêu thụ sau đà trừ thuế tiêu thụ khoản, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) Qua phân tích ta thấy công tác tiêu thụ đặc biệt phải quan tâm đến khâu quản lý kể từ ký hợp đồng bán, sản phẩm cần phải quan tâm đến số lợng sản phẩm bán, giá thành sản phẩm, phơng thức toán, để doanh nghiệp thu đợc kết xác Nhiệm vụ kế toán thành phẩm phải thực công cụ quản lý nhập, xuất, tồn thành phẩm phản ánh với giám đốc doanh nghiệp tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ tính xác, đầy đủ số thuế tiêu thụ (thuế doanh thu, tiêu thụ đặc biệt, VAT) phải nộp để xác định kết tiêu thụ theo luật định II-/ Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất: A-/ Kế toán thành phẩm: 1-/ Yêu cầu kế toán thành phẩm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại nhiều thứ hàng phẩm cấp chúng có yêu cầu quản lý không giống Vì kế toán thành phẩm phải tổ chức cách khoa học, hợp lý - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ, đơn vị sản xuất Theo dõi xác đợc số lợng, chất lợng thành phẩm để có điều kiện xác định kết thực tế, hạch toán kinh tế loại sản phÈm tõng tỉ s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Phải phân công kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có lực vào khâu tính giá thành nhập kho thành phẩm thành phẩm nhập kho đợc đánh giá theo giá thực tế giá hạch toán + Thành phẩm đánh giá theo giá thực tế: thành phẩm nhập từ sản xuất giá thực tế giá thực tế bao gồm chi phí nh: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Thành phẩm nhập từ thuê gia công chế biến, giá thực tế đợc đánh giá gồm: Giá thực tế nguyên liệu đa gia công + Tiền thuê gia công chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ có liên quan đến trình gia công + Thành phẩm nhập kho từ thu mua Giá thực tế mua = Giá mua + Chi phí thu mua - Phải có phân công kế toán với thủ kho thành phẩm, với nhân viên hạch toán phân xởng để đảm bảo hạch toán xác, đối chiếu thờng xuyên giúp cho việc quản lý, giám sát thành phẩm cách chặt chẽ - Ngoài giá thành thực tế thành phẩm yêu cầu công tác nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày nên thành phẩm đợc đánh giá theo giá hạch toán phòng kế toán quy định sử dụng thời gian định (có thể năm) thông thờng doanh nghiệp lấy giá thành kế hoạch giá bán thành phẩm kế hoạch làm giá hạch toán doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm nhiều doanh nghiệp đà xây dựng đợc giá hạch toán cho loại thành phẩm sổ chi tiết ghi theo giá hạch toán, sổ tổng hợp kế toán phải chuyển từ giá hạch toán sang giá thực tế cách xác định hệ số giá thực tế giá hạch toán Trong doanh nghiệp sản xuất phải dùng giá hạch toán thành phẩm kho thờng xuyên biến động ngày xác định đợc giá thành thực tế thành phẩm phải sử dụng giá hạch toán để tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm tháng nhằm giảm bớt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khèi lỵng ghi chÐp vào cuối tháng Giá hạch toán thành phẩm đợc sử dụng để tiến hành phần kế toán chi tiết, đến cuối tháng, quý kế toán phải điều chỉnh giá thực tế nh công thức đà trình bày phần 2-/ Chứng từ sử dụng kế toán nhập, xuất kho thành phẩm: Trong tháng phát sinh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ vỊ nhËp, xt kho thành phẩm Kế toán thành phẩm phải tiến hành lập chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm cách đầy đủ, kịp thời, xác với quy định ghi chế độ chứng từ sổ kế toán Bộ tài ban hành theo định số 1141 ngày 01/11/1995 Các chứng từ ban đầu gồm: + Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) + Hoá đơn kiêm phiÕu xt kho (MÉu sè 02 BH) ViƯc lu©n chun chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm phát sinh qua thủ kho chuyển đến phòng kế toán phải theo trình tự khoa học, hợp lý, đảm bảo thời gian nhanh để phòng kế toán hoạch toán phân loại chứng từ theo loại, đối tợng, 3-/ Kế toán chi tiết thành phẩm: Tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với hạch toán chi tiết thành phẩm kho Vì kế toán doanh nghiệp phải lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý Phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán doanh nghiệp tuỳ theo chủng loại thành phẩm doanh nghiệp nhiều hay mà áp dụng ba phơng pháp phổ biến hiÖn nh sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a Phơng pháp ghi thẻ song song: Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thỴ song song ThỴ kho Chøng tõ nhËp (1) (1) (4) (2) Sæ chi tiÕt TP Chøng tõ xuÊt (2) Ghi hàng ngày Ghi cuối Bảng kê tổng tháng Đối chiếu hợp N-X tồn điểm kho TP Với cách ghi chép kiểm tra đối chiếu nh phơng pháp có u nhợc điểm sau: * Ưu điểm: - Ghi chép đơn giản, dễ dàng, dễ kiểm tra đối chiếu *Nhợc điểm: - Việc ghi chép thủ kho kế toán trùng lặp tiêu số lợng, quan hệ đối chiếu thủ kho kế toán dồn dập cuối tháng nên ảnh hởng đến tính kịp thời công tác kế toán Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ít, trình độ kế toán hạn chế b Phơng pháp đối chiếu luân chuyển: nội dung hạch toán chi tiết thành phẩm đợc khái quát theo sơ đồ sau Số (thẻ) kho Chứng từ nhập (2) (4) (2) Sổ đối chiếu luân chuyển (3) Bảng kê nhập (2) Chứng từ xuất (2) Bảng kê xuất Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u nhợc điểm sau: * Ưu điểm: Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt ghi lần vào cuối tháng * Nhợc điểm: Việc ghi sổ trùng lắp, việc kiểm tra đối chiếu thủ kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra công tác quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phơng pháp có áp dụng với doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất không nhiều 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dùng để phản ánh trị giá tính theo giá toán số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại, Bên Nợ: Tập hợp khoản doanh thu số hàng đà tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK 531 cuèi kú kh«ng cã sè d f TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua giá bán đà thoả thuận hàng bán phẩm chất, không qui cách, thời hạn đà đợc quy định hợp đồng kinh tế giảm giá cho khách hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp với khối lợng lớn Bên Nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua kỳ Bên Có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán TK 532 cuối kỳ số d Ngoài kế toán bán hàng sử dụng số tài khoản liên quan gồm: - TK 131 - Phải thu khách hàng - TK 157 - Hàng gửi bán - TK 333.8 - Các loại thuế khác - TK 333.9 - Phí, lệ phí khoản phải nộp 5-/ Trình tự kế toán tiêu thụ a Trờng hợp xuất khó hàng bán mua nhận trực tiếp ph ơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Sơ đồ hạch toán TK 154,155 TK 632 TK 911 Trị giá vốn Kết chuyển trị thực tế giá TK đà 157 hàng tiêu TKcủa 811 vốn hàng Trị giá thụTrị giá tiêu K/C thụ chiết vốn vốn khấu hàng hàng gửi bán đà tiêu toán TK 531,532 K/C giảm giá hàng bán bị K/C doanh thu trả lại để xác định kết TK 511 TK 111,112,131 Tổn Doanh thu tiêu g thụ giá bán TK thuế VAT 3331 thuế Thuế VAT VAT phải nộp b Kếthụtoán giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán giảm giá hàng bán: Sơ đồ hạch toán TK 111,112,131 TK 532 Giảm giá hàng bán TK 511 K/C giảm giá hàng bán TK 33311 Giảm thuế VAT phải nộp - Kế toán hàng bán bị trả lại: Sơ đồ hạch toán TK 111,112,131 TK 531 Hàng bán bị trả lại TK 511 K/C hàng bán bị trả lại TK 33311 Giảm thuÕ VAT ph¶i nép 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán chiết khấu bán hàng: Sơ đồ hạch toán TK 111,112,131 TK 811 TK 911 Chiết khấu bán hàng K/C chiết khấu bán hàng TK 33311 Giảm thuế VAT phải nộp c Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả góp: Giá bán theo phơng thức trả góp cao theo phơng thức thông thờng, phần chênh lệch đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài bên bán hàng sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp TK 911 TK 511 TK 3331 TK 111,112 K/C doanh Doanh thu theo giá bán thu thu tiền (không kể Số tiền người mua trả lần đầu thuế VAT) TK 131 Thuế VAT phải nộp tính giá bán thu tiền TK 711 Lợi tức trả chậm Tổng số tiền Thu tiền người phải thu người mua kỳ mua sau d Bán hàng theo phơng thức nhận đại lý (ký gửi): sơ đồ hạch toán đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi TK 911 TK 511 TK 111,112 KÕt chuyÓn doanh thu Hoa hồng đại lý TK 003 TK 331 - Nhận - Bán - Trả lại hưởng Toàn tiền hàng Phải trả chủ hàng Thanh toán tiền hàng cho chđ hµng 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 e.H¹ch toán tiêu thụ nội bộ: Sơ đồ hạch toán TK 154 TK 632 Xuất TP không qua kho cho đơn vị thành viên TK 155 Xuất TP cho đơn vị thành viênbị trả Hàng bán lại nhập kho TK 911 k/c giá vốn hàng tiêu thụ Tổn g giá k/c doanh DT bán hàng bán thu nội chưa có tiêu thụ nội thuế VAT thuÕ VAT TK 33311 ThuÕ VAT ph¶i nép TK 531 TK 811 k/c chiết khấu bán hàng TK111,112,136 (1368) TK 512 Bán hàng bị trả k/c TK 532lại cuối Giảm kỳ giá bán hàng TK 532 Thuế khoản phải nộp NN g Sơ đồ hạch toán tổng hợp hạch toán tiêu thụ theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ: sơ đồ hạch toán TK 155,157 k/c giá TK 632 k/c trị giá hàng tồn cuối kỳ hàng tồn đầy hàng kỳ hàng gửi bán gửi bán chưa chưa chấp nhận chấp TK 631 nhận k/c trị giá thành phẩm sản xuất kỳ TK 911 k/c giá vốn hàng tiêu thụ TK 811 k/c chiết khấu bán hàng25 TK 511 k/c doanh thu TK 532,531 k/c giảm giá doanh thu bán hàng bị trả lại TK111,112,131 Tổn g giá Doanh thu bán tiêu thụ chư a có thuế thuế VAT TKVAT 3331 ThuÕ VAT ph¶i nép LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 h Hạch toán chi phí, thu nhập kết hoạt động sản xuất kinh doanh: * Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc biểu qua tiêu lÃi (hoặc lỗ) tiêu thụ - kết đợc tính theo công thức say đây: Nh để xác định chích xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh việc phải tính toán xác doanh thu thuần, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán phải tiến hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ xác kịp thời Hạch toán chi phí bán hàng: Để tập hợp chi phí bán hàng kế to¸n sư dơng TK 641 TK 641 - chi phÝ bán hàng đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết kỳ Và tài khoản số d TK 641 đợc chi tiết thành nhiều tiểu khoản sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng TK 334,338 TK 641 Chi phí nhân công TK 111,112,138,335 Giá trị thu hồi ghi gi¶m chi phÝ TK 152,153 Chi phÝ vËt liƯu dơng TK 214 TK 911 KÕt chun chi phÝ b¸n hàng Chi phí khấu hao TSCĐ TK 331,111,112 Các chi phí liên quan khác TK 1422 Chờ kết chuyển 26 KÕt chuyÓn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 H¹ch toán chi phí quản lý: Để tập hợp chi phí quản lý kế toán sử dụng TK 642 TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i, nh chi phÝ quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác TK 642: Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: Các khoản ghi quản chi phí quản lý doanh nghiƯp Ci kú kÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp trừ vào kết kinh doanh Tài khoản cuối kỳ số d đợc chi tiết thành tiểu khoản Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 334,338 Chi phÝ nhân viên quản lý TK 111,138 Các khoản ghi giảm chi phÝ qu¶n lý TK 152,153 TK 911 Chi phÝ vËt liƯu, dơng TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí quản lý vào tài khoản xác định kết TK 331,111,112 Thuế, phí, lệ phí TK 139,159 Chi phÝ dù phßng TK 1422 TK 335,142 Chi phÝ theo dù to¸n TK 331,111,112 Chê kÕt chun KÕt chun Chi phÝ kh¸c 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hạch toán tiêu thụ sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh Sau kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh KÕ to¸n sư dơng TK 911 TK 911: X¸c định kết để xác định toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Kết cấu - Bên Nợ: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ + Chi phí hoạt động tµi chÝnh vµ chi phÝ bÊt thêng + Chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ + Số lÃi trớc thuế hoạt động sản xuÊt, kinh doanh kú - Bªn cã: + Doanh thu số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ + Thu nhập hoạt động tài khoản thu bất thờng + Thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ sơ đồ hạch toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ TK 632 TK 911 k/c giá vốn hàng bán TK 511 k/c doanh thu TK 641 TK 421 k/c chi phí hàng bán TK 642 k/c chiết khấu bán hàng k/c lỗ TK 142 k/c chi phÝ chê kÕt chuyÓn k/c l·i 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 d-/ Mấy suy nghĩ hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1-/ Giá thành toàn sản phẩm, dich vụ đà tiêu thụ: Về nguyên tắc toàn chi chí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển cho sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ năm để xác định kết kinh doanh Trờng hợp đặc biƯt, ®èi víi mét sè doanh nghiƯp cã chu kú sản xuất, kinh doanh dài, năm sản phẩm tiêu thụ doanh thu không tơng ứng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát triển năm đợc phân bổ cho sản phẩm dở dang giá thành sản xuất sản phẩm tồn Theo em làm nh sản xuất hàng hoá kỳ nhng tiêu thụ mà phân bổ toàn chi phí quản lý doanh nghiệp vào kỳ lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm, chí điều lại không chi phí nằm phần thành phẩm tồn kho Và sang năm sau giả sử hàng hoá bán đợc hết số hàng hoá phần chi phí quản lý doanh nghiệp đà kết chuyển năm trớc Điều làm cho lợi nhuận năm sau tăng lên nhiều Nhng thực tế số hàng tồn kho năm có chứa phần chi phí quản lý Mặt khác vấn đề lợi nhuận doanh nghiệp ảnh hởng ®Õn c¸c q cđa doanh nghiƯp nh q khen thëng, quý phúc lợi Nó làm ảnh hởng đến trực tiếp ngời sản xuất Trong năm sản xuất nhiều nhng lợi nhuận mà phần thởng làm thêm giờ, Do tăng suất lấy từ quỹ doanh nghiệp không có, Không khuyến khích ngời sản xuất làm việc tích cực có hiệu Nó làm cho việc nộp thuế cho nhà nớc không ổn định Mà thuế nguồn thu để bù đắp cho ngân sách Nhà nớc, mà chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải bỏ tất kỳ nhng nên phân bổ linh hoạt cho sản phẩm đà tiêu thụ sản phẩm tồn đọng doanh nghiệp 2-/ Cách tính thuế: Về nguyên tắc doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Sau hàng hoá đà tiêu thụ số thuế phải nộp cho Nhà nớc số chênh lệch thuế GTGT tính hàng hoá đà tiêu thụ với số thuế đầu vào mà doanh nghiệp đà trả mua nguyên vật liêụ đầu vào chi phí dịch vụ khác phục vụ cho trình sản xuất tiêu thụ Nhng doanh nghiệp đà ghi nhận doanh thu kỳ mà khách hàng cha trả tiền Nếu số thuế phải nộp lớn dẫn tới vốn quay vòng sản xuất doanh nghiệp bị thâm hụt Hoặc doanh nghiệp cha tiêu thụ đợc hàng thuế đầu vào lớn 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vµ cã thĨ dẫn tới kết kinh doanh kỳ lỗ Đối với doanh nghiệp nh Nhà nớc nên có sách u đÃi thuế lùi thời hạn mà doanh nghiệp phải nộp thuế để doanh nghiệp có mức lÃi năm để có vèn tiÕp tơc cho chu kú s¶n xt tiÕp theo 3-/ Quản lý doanh thu: Doanh nghiệp đợc hạch toán giảm doanh thu việc giảm giá hàng bán phát sinh sau đà phát hành hoá đơn bán hàng Đối với trờng hợp bán hàng với khối lợng lớn giảm giá hàng bán cho ngời mua phải ghi rõ hoá đơn phát hành lần cuối Doanh nghiệp có quy chế quản lý công bố khai thác khoản giảm giá hàng bán Giám đốc doanh nghiệp đợc quyền định chịu trách nhiệm khoản giảm trừ nói Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ số lợng, đơn giá giá trị hàng bị trả lại kèm theo chứng từ nhập lại kho số hàng nói Doanh nghiệp có phát sinh ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng, ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh doanh thu Toàn doanh thu phát sinh kỳ phải có hoá đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành 4-/ Chiết khấu toán cho ngời mua hàng hoá dịch vụ toán tiền trớc hạn: Trớc chiết khấu toán đợc phản ánh vào TK 521 đến cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 511 làm giảm doanh thu bán hàng Sau kết chuyển doanh thu sang TK 911 để xác định kết Hiện theo thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp phần chiết khấu toán đợc phản ánh vào TK 811 - Tài khoản chi phí hoạt động tài Đến cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết Mặc dù thay đổi cách ghi nhng lợi nhuận doanh nghiệp không thay đổi Nhng theo em ta sử dụng TK 811 để phản ánh phần chiết khấu bán hàng hợp lý Vì khách hàng trả tiền trớc thời hạn toán điều tơng đơng với việc doanh nghiệp chiếm dụng vốn khách hàng khoảng thời gian toán trớc hạn Nếu nh khách hàng đến hạn trả mà doanh nghiệp cần vốn nhng cha có phải vay ngân hàng tổ chức, cá nhân khác Sau doanh nghiệp 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ph¶i tr¶ mét kho¶n l·i tơng ứng với số tiền vay Khoản lÃi đợc tính vào chi phí hoạt động tài Do chiết khấu bán hàng mà khách hàng đợc hởng toán tiền mua trớc hạn phản ánh vào TK 811 - Chi phí hoạt động tài hợp lý Khoản chiết khấu đợc coi khoản chiếm dụng vốn Nhng theo chuẩn mực kế toán quốc tế quan hệ tín dụng Khi phản ánh khoản chiết khấu vào TK 811 coi chế độ kế toán Việt Nam bớc đầu coi quan hệ tín dụng Do chiết khấu bán hàng mà khách hàng đợc hởng toán tiền mua trớc hạn phản ánh vào TK 811 - Chi phí hoạt động tài hợp lý Hiện TK 521 ®Ĩ trèng vËy Bé Tµi chÝnh cã thĨ cho TK 521 mang nội dung khác hay nên xoá TK hệ thống tài khoản kế toán ngày hoàn thiện 5-/ Giảm giá hàng bán: - Trong TK 532 giảm giá hàng bán đà quy định + Giám giá: khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lí hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế + Bớt giá: khoản giảm trừ giá bán thông thờng lý mua với khối lợng lớn, tính theo tỷ lệ giá bán + Hồi khấu: khoản giảm trừ tính tổng số nghiệp vụ đà thực với khách hàng thời gian định Ngời bán thực khoản hồi khấu cho ngời mua hàng sau đà bán đợc hàng - Theo em cách định nghĩa giảm giá hàng bán nh cha thoả đáng đà gộp hai hành vi khác ngời bán nguyên nhân, động cơ, mục đích, cách tiến hành vào nội dung khái niệm + Giảm giá ngời bán bắt buộc phải giảm giá cho ngời mua so với giá đà thoả thuận, đà ghi hoá đơn lý đến giao hàng thực tế phát hàng bị phẩm chất, không quy cách, ngời bán đà giao sai thời hạn đà quy định hợp đồng kinh tế Rõ ràng lỗi chủ quan ngời bán gây Nhng để làm vừa lòng ngời mua, để đảm bảo công bằng, ngời bán thực giảm giá cho ngời mua so với giá bán đà thoả thuận, đà ghi hợp đồng kinh tế ghi hoá đơn + Bớt giá u đÃi giảm giá: Ngời bán giao hàng với giá cả, phẩm chất thời hạn theo quy định hợp đồng, nhng để làm hài lòng ngời mua, ®Ĩ khun khÝch ngêi mua ngµy cµng mua 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhiều hàng mình, ngêi b¸n chi mét sè tiỊn cho ngêi mua, việc chi ngời bán có lỗi, ép buộc Tóm lại việc làm để nhằm xúc tiến việc bán hàng, cung ứng dịch vụ phạm vi kinh doanh thơng nhân cách dùng lợi ích định cho khách hàng Hành vi xảy thờng xuyên, trờng hợp ngời giao dịch mua hàng chủ sở hữu đích thực số hàng đợc mua Vậy nên Bộ Tài cho hai nội dung vào hai tài khoản riêng nội dung tài khoản làm cho ngời đọc dễ hiểu rõ ràng 6-/ Giảm thuế phải nộp trờng hợp chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán: Khi bán hàng cho khách hàng mà ngời bán chấp nhận chiết khấu, giảm giá cho khách hàng Thì doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Số tiền mà ngời bán chấp nhận chiết khấu, giảm giá cho khách hàng sở để ngời bán tính thuế GTGT đợc khấu trừ phải nộp cho Nhà nớc Điều em thấy cha đợc thoả đáng việc chấp nhận chiết khấu, giảm giá hàng bán thoả thuận ngời bán ngời mua Nên khoản thuế ngời bán không đợc giảm trừ mà phải nộp Trong trờng hợp có tợng xảy thông đồng ngời bán ngêi mua, hä sÏ lËp c¸c chøng tõ khèng dùa vào kẽ hở để lợi dụng trốn thuế Nên Bộ Tài có quy định chặt chẽ khoản thuế đợc giảm trừ chiết khấu, giảm giá hàng bán Để ngày hoà nhập kinh tế với nớc khu vực giới chuẩn mực kế toán Việt Nam phải phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Trong chế độ kế toán số tài khoản, nội dung phản ánh tài khoản cần phải sửa đổi để phù hợp ngày hoàn thiện 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt luËn HiÖn doanh nghiệp nớc ta phải đối diện với môi trờng kinh doanh biến động không ngừng, diễn biến phức tạp có nhiều rủi ro áp lực cạnh tranh ngày gia tăng đờng lên phía trớc doanh nghiệp có nhiều chớng ngại, thiếu cẩn trọng nhạy bén xuống vực phá sản Với doanh nghiệp sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa định đến tồn phát triển Tiêu thụ trình hoạt động doanh nghiệp làm cho sản xuất trở thành hàng hoá thị trờng Tiêu thụ trình luân chuyển vốn doanh nghiệp Sự luân chuyển nhanh chậm đánh giá đợc doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệu hay không Nhờ có giúp đỡ thầy cô giáo khoa mà em đà hiểu đợc vai trò quan trọng tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Với thời gian điều kiện có hạn nên cố gắng nhng đề án tránh khỏi thiÕu xãt Em rÊt mong nhËn dỵc ý kiÕn cđa thầy cô để hạn chế thiếu xót lần viÕt sau 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 môc lục Lời mở đầu I-/ ý nghĩa cần thiết kế toán thành phẩm bán hàng doanh nghiệp sản xuất: 1-/ Thành phẩm yêu cầu quản lý: 2-/ Tiêu thụ yêu cầu quản lý: II-/ Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất: A-/ Kế toán thành phÈm: 1-/ Yêu cầu kế toán thành phẩm: 2-/ Chøng tõ sư dơng kế toán nhập, xuất kho thành phẩm: 3-/ KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm: 4-/ Kế toán tổng hợp thành phẩm: .7 5-/ Một số tài khoản sử dụng chủ yếu: 6-/ Trình tự kế toán: 7-/ Sỉ s¸ch kÕ to¸n: 10 B-/ Kế toán tiêu thụ: 10 1-/ Yêu cầu kế toán tiêu thụ: 10 2-/ Chøng tõ sư dơng kế toán tiêu thụ thành phẩm: 10 3-/ Sư dơng hƯ thèng sỉ: 11 4-/ Một số tài khoản sử dụng chđ u: 14 5-/ Tr×nh tù kÕ toán tiêu thụ 16 C-/ Mấy suy nghĩ hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 21 1-/ Giá thành toàn sản phẩm, dich vụ đà tiêu thụ: 21 2-/ C¸ch tÝnh thuÕ: 22 3-/ Qu¶n lý doanh thu: 22 4-/Chiết khấu toán cho ngời mua hàng hoá dịch vụ toán tiền trớc hạn: 23 5-/ Giảm giá hàng bán: 23 6-/Gi¶m thuÕ phải nộp trờng hợp chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán: 24 KÕt luËn 25 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ngời bán Trong doanh nghiệp sản xuất kế toán đợc coi công cụ có hiệu lực quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán thành phẩm bán hàng phần hành kÕ to¸n chđ u cđa Bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiệp. .. nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qui mô trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất biểu... khâu quản lý kể từ ký hợp đồng bán, sản phẩm cần phải quan tâm đến số lợng sản phẩm bán, giá thành sản phẩm, phơng thức toán, để doanh nghiệp thu đợc kết xác Nhiệm vụ kế toán thành phẩm phải